# Impresión

Mediante el escritorio puede imprimir archivos fácilmente, buscar o cancelar trabajos de impresión y obtener información sobre impresoras y trabajos de impresión.

UG.print.mkr.2
UG.print.mkr.4
UG.print.mkr.8

## La impresora predeterminada

El sistema puede tener más de una impresora que el usuario puede utilizar para imprimir. Una de las impresoras se definirá como impresora predeterminada. La impresora predeterminada es la que el escritorio utiliza automáticamente cuando el usuario somete un documento para imprimir y no especifica un nombre de impresora. Cuando abre el escritorio por primera vez, el Panel frontal muestra la impresora predeterminada.

Para conocer cómo visualizar una impresora distinta de la predeterminada en el Panel frontal, vea UG.print.mkr.9.

### Para averiguar la impresora predeterminada

- Para conocer el nombre de la impresora predeterminada, efectúe una doble pulsación sobre el control Impresora predeterminada, en el subpanel Impresoras personales del Panel frontal.

  Esto inicia la aplicación Trabajos de impresión. El nombre que está debajo del icono de impresora es el nombre de la impresora predeterminada.

### Para cambiar la impresora predeterminada

Para designar una impresora diferente como impresora predeterminada:

1. Vaya a la carpeta de inicio y abra el archivo `.dtprofile`.

2. Añada o edite una línea que establece un valor para la variable de entorno `LPDEST`:

       LPDEST=dispositivo_impresora;
       export LPDEST

   Si está utilizando `csh`, la sintaxis es:

       setenv LPDEST dispositivo_impresora

Este cambio será efectivo la próxima vez que finalice la sesión y vuelva a comenzarla.

Por ejemplo, la línea siguiente cambiaría la impresora predeterminada por la impresora cuyo nombre de dispositivo es `laser3d`.

    LPDEST=laser3d; export LPDEST

Si está utilizando `csh`, la sintaxis es:

    setenv LPDEST laser3d

## Impresión de archivos

El escritorio
puede imprimir diferentes tipos de archivos, tal como se lista en la UG.print.mkr.6.

## Tipos de datos que se pueden imprimir (configuración inicial)

`Tipo de datos` | `Requisito del tipo de datos` | `Descripción`
Archivo de texto | El nombre de archivo finaliza con `.txt` | Archivos de texto que contienen datos de tipo texto normales (ASCII)
PostScript | El nombre de archivo finaliza con `.ps,` o el contenido es reconocido como datos PostScript | Archivos PostScript (es necesaria una impresora PostScript)
PCL | El nombre de archivo finaliza con `.pcl,` o el contenido es reconocido como datos PCL | Archivos de Lenguaje de Control de Impresora (es necesaria una impresora PCL)
Datos | Contiene datos de tipo texto | Es el tipo de datos predeterminado que se asigna a todos los archivos que contienen datos ASCII y que no corresponden a otros tipos de datos

Si en el sistema hay instaladas aplicaciones que crean otros tipos de archivos, el administrador del sistema puede añadir capacidades de impresión para ellos.

Asegúrese de que la impresora de destino puede imprimir archivos PostScriptTM o PCL antes de intentar imprimirlos.

### Sometimiento de un archivo a una impresora

Existen muchas maneras de someter un archivo a una impresora:

- Usando el Panel frontal

- Usando el Gestor de archivos

- Usando el Gestor de impresión

- Usando aplicaciones

### Para imprimir utilizando el Panel frontal

1. Arrastre uno o más archivos desde el Gestor de archivos hasta el control Impresora del Panel frontal o hasta un icono de impresora del subpanel Impresoras personales.

   El sistema mostrará un cuadro de diálogo Imprimir para especificar opciones de impresión. Aparece un cuadro de diálogo Imprimir para cada archivo que arrastre hasta el control Impresora.

   pscolor no se mostrará en su sistema. Se incluye sólo como ejemplo de impresora que se ha añadido a un sistema.

2. Opcional. Utilice los campos de texto del cuadro de diálogo Imprimir para establecer opciones adicionales de impresión. (Vea ug.print.mkr.7.)

3. Pulse OK en el cuadro de diálogo Imprimir para enviar el trabajo a la impresora.

### Para imprimir utilizando el Gestor de archivos

1. Seleccione el archivo en el Gestor de archivos.

2. Elija Imprimir en el menú Seleccionado o en el menú emergente del archivo.

   El sistema mostrará un cuadro de diálogo Imprimir para especificar diversas opciones de impresión.

3. Opcional. Utilice los campos de texto del cuadro de diálogo Imprimir para establecer opciones adicionales de impresión. (Vea UG.print.mkr.7.)

4. Pulse OK en el cuadro de diálogo Imprimir para enviar el trabajo a la impresora.

### Para imprimir utilizando el Gestor de impresión

1. Inicie el Gestor de impresión desde el subpanel Impresoras personales.

2. Arrastre un archivo desde el Gestor de archivos hasta un icono de impresora del Gestor de impresión.

   En el Gestor de impresión, puede someter un documento soltándolo en un icono de impresora o en el área de lista de trabajos, situada a la derecha de una impresora.

   Si somete un trabajo a una impresora que está inactiva (se muestra el distintivo), el trabajo no se puede imprimir nunca aunque aparezca en la lista de trabajos.

   El sistema mostrará un cuadro de diálogo Imprimir para especificar diversas opciones de impresión.

3. Opcional. Utilice los campos de texto del cuadro de diálogo Imprimir para establecer opciones adicionales de impresión. (Vea ug.print.mkr.7.)

4. Pulse OK en el cuadro de diálogo Imprimir para enviar el trabajo a la impresora.

### Establecimiento de opciones de impresión utilizando el cuadro de diálogo Imprimir

El escritorio muestra el cuadro de diálogo Imprimir cuando el usuario imprime archivos de texto, archivos PCL, archivos PostScript y de datos (vea la ug.print.mkr.6).

Cuando se someten para imprimir archivos de datos de aplicación, como documentos de procesador de textos, puede que la aplicación muestre sus propios cuadros de diálogo Imprimir exclusivos.

Utilice el cuadro de diálogo Imprimir para establecer estas opciones de impresión:

Impresora | Es el lugar de destino del trabajo de impresión. Inicialmente, este campo de texto muestra la impresora en la que soltó el archivo de datos. En este ejemplo, el documento se soltó en una impresora llamada `lj4_n5`.
Copias | Es el número de copias a imprimir. El valor predeterminado es 1.
Título página del mensaje de cabecera | Es un título que aparecerá en la página del mensaje de cabecera. Esta página es una hoja de papel que la impresora imprime antes de imprimir la primera página del documento.
Imprimir números de página | Imprime números de página en cada página. Si se selecciona numeración de páginas, el Gestor de impresión no mostrará el nombre verdadero del documento. En lugar de ello, el nombre en lista de trabajos será STDIN:XXXXX, donde XXXXX es un número de cinco dígitos.
Opciones del mandato de impresión | Son otras opciones que cambian la forma en que se realiza la impresión. Vea la sección siguiente para conocer más detalles sobre el uso de este campo.

#### Opciones del mandato de impresión

Puede utilizar el campo de texto Opciones del mandato de impresión, en el cuadro de diálogo Imprimir, para establecer otras opciones de impresión. Escriba el distintivo de mandato `lp` adecuado en el campo de texto para la opción de impresión que desee utilizar. Para ver una lista de los distintivos de mandato `lp`, escriba `man lp` en una ventana de terminal.

Por ejemplo, uno de los distintivos lp es `-m`. Este distintivo indica al servidor de impresión que envíe al usuario un mensaje de correo para avisarle cuando el servidor termine de imprimir el documento. Para utilizar este distintivo escribiría `-m` en el campo Opciones del mandato de impresión, en el cuadro de diálogo Imprimir. Después, cuando el documento termine de imprimirse, verá que aparece en su buzón un mensaje procedente de la impresora.

## Aplicaciones de impresión

Después de someter un documento (trabajo de impresión) para imprimir, puede utilizar las aplicaciones Gestor de impresión o Trabajos de impresión para obtener información sobre el progreso de la impresión. Trabajos de impresión proporciona información sobre trabajos de una única impresora. El Gestor de impresión muestra todas las impresoras que están en el sistema.

### Gestor de impresión

Más abajo se muestra la ventana Gestor de impresión. Para conocer cómo modificarla, vea UG.print.mkr.11.

#### Para iniciar el Gestor de impresión

- Pulse el control Gestor de impresión, en el subpanel Impresoras personales del Panel frontal.

- O bien, efectúe una doble pulsación sobre el icono Gestor de impresión, en el grupo Apls_Escritorio del Gestor de aplicaciones
  .

### Aplicación Trabajos de impresión

La aplicación Trabajos de impresión es la aplicación que se muestra cuando abre una impresora individual desde el Panel frontal. La aplicación Trabajos de impresión es una versión simplificada del Gestor de impresión que sólo muestra una impresora individual en lugar de todas las impresoras del sistema. Las funciones que están disponibles en Trabajos de impresión trabajan de la misma manera que en el Gestor de impresión.

#### Para iniciar la aplicación Trabajos de impresión

- Pulse el control Impresora, en el Panel frontal.

La impresora pscolor sólo se muestra en la figura como ejemplo de impresora que se ha añadido al sistema. No aparecerá en su subpanel.

## Visualización de información de trabajos de impresión

Cuando abre un icono de impresora se muestra información sobre los trabajos en espera de imprimirse en una impresora. Un área de visualización a la derecha del icono de impresora muestra un icono para cada trabajo que está en espera de imprimirse, su posición en la cola, nombre y propietario.

### Para abrir un icono de impresora

Existen tres formas de abrir una impresora:

- Pulse el botón Abrir [+] situado a la izquierda del icono de impresora.

- Seleccione una impresora, luego elija Abrir en el menú Seleccionado o en el menú emergente de la impresora (que se muestra pulsando Desplazamiento+F10 o el botón derecho del ratón).

- Efectúe una doble pulsación sobre el icono de impresora.

La ventana Gestor de impresión o Trabajos de impresión no mostrará el trabajo si no hay ninguno en espera de imprimirse cuando envía el trabajo a la impresora.

### Para cerrar un icono de impresora

Cierre la impresora si no desea ver los trabajos que están en espera de imprimirse en ella.

- Pulse el botón Cerrar [-] situado a la izquierda del icono de impresora.

- Seleccione una impresora, luego elija Cerrar en el menú Seleccionado o en el menú emergente de la impresora (que se muestra pulsando Desplazamiento+F10 o el botón derecho del ratón).

### Para buscar un trabajo de impresión

1. Elija Buscar, en el menú Impresoras.

   La opción Buscar está disponible en el Gestor de impresión, pero no en la aplicación Trabajos de impresión.

2. Escriba el nombre del trabajo de impresión que desea buscar en el campo Nombre del trabajo.

   Por ejemplo, si escribe `cat` se buscarán todos los trabajos que incluyan el fragmento “cat” en su nombre, tales como “Catchall” y “catálogo”, sin distinción entre mayúsculas y minúsculas.

   Para buscar sólo los trabajos con el nombre “cat”, seleccionaría Coincidencia exacta.

   Para buscar sólo los trabajos que coincidan con el uso de mayúsculas especificado, cancele la selección de Ignorar mayúsculas.

   La opción Buscar sólo busca los trabajos de impresión que le designen como propietario del trabajo, y busca en todas las impresoras, incluso aquéllas que no se muestren actualmente.

3. Pulse Iniciar buscar.

4. Una vez encontrado un trabajo, puede ir directamente hacia él desde el Gestor de impresión o cancelarlo. Para ir a un trabajo encontrado, seleccione el trabajo y pulse Ir a. Para cancelar un trabajo encontrado, selecciónelo y pulse Cancelar trabajos de impresión.

### Para cancelar un trabajo de impresión

1. Seleccione un trabajo de impresión en la ventana Gestor de impresión o Trabajos de impresión.

2. Elija Cancelar en el menú Seleccionado o en el menú emergente del trabajo de impresión (que se muestra pulsando Desplazamiento+F10 o el botón derecho del ratón).

3. Pulse Sí en el cuadro de diálogo de confirmación.

### Propiedades de trabajos de impresión

- Nombre del trabajo

- Propietario del trabajo

- Número del trabajo

- Tamaño del trabajo

- Hora en que se sometió el trabajo

- Fecha en que se sometió el trabajo

El término “no disponible” puede aparecer en algunos campos para indicar que el sistema de impresión no proporciona la información en cuestión.

#### Para mostrar propiedades de trabajos de impresión

1. Seleccione un trabajo de impresión.

2. Elija Propiedades, en el menú Seleccionado o en el menú emergente del trabajo de impresión (que se muestra pulsando Desplazamiento+F10 o el botón derecho del ratón).

   Se mostrarán las propiedades.

## Impresoras y el Panel frontal

La impresora que se muestra en el Panel frontal es generalmente la impresora predeterminada. Puede cambiarla por otra impresora o añadir una impresora al subpanel Impresoras personales.

### Para cambiar la impresora del Panel frontal

Esta operación no cambia la asignación de impresora predeterminada. Para conocer cómo cambiar la impresora predeterminada, vea UG.print.mkr.3.

1. Abra el subpanel Impresoras personales (pulsando la flecha situada encima del control Impresora, en el Panel frontal) y verifique que aparece el icono de la impresora que desea mover al Panel frontal.

   Si la impresora no está en el subpanel Impresoras personales, añádala siguiendo los pasos de UG.print.mkr.10.

2. En el subpanel, señale el icono de impresora que desea añadir al Panel frontal y seleccione Poner en Panel principal en el menú emergente del icono (que se muestra pulsando Desplazamiento+F10 o el botón derecho del ratón).

   Para verificar que se ha cambiado la impresora, efectúe una doble pulsación sobre el control Impresora del Panel frontal y compruebe el nombre del icono en la ventana Trabajos de impresión que se muestra.

### Para añadir una impresora al subpanel Impresoras personales

1. Abra el subpanel Impresoras personales (pulsando la flecha situada encima del control Impresora, en el Panel frontal).

2. Inicie el Gestor de impresión.

3. Arrastre un icono de impresora desde la ventana Gestor de impresión hasta el control Instalar icono, en el subpanel abierto.

## Cambio en la visualización del Gestor de impresión

Esta sección describe cómo cambiar parámetros de visualización en el Gestor de impresión.

### Para cambiar cómo se muestran las impresoras y los trabajos de impresión

1. Elija Establecer opciones, en el menú Vista.

2. Seleccione cómo desea que se representen los trabajos de impresión:

   - Icono grande – Muestra las impresoras y los trabajos de impresión como iconos grandes

   - Icono pequeño – Muestra las impresoras y los trabajos de impresión como iconos pequeños

   - Sólo nombre – Muestra las impresoras y los trabajos de impresión sólo como texto

   - Detalles – Muestra el propietario del trabajo, el tamaño y número del trabajo, y la fecha y hora en que se sometió cada trabajo.

   - Mostrar etiquetas – Muestra una descripción de cada fila de detalles a la izquierda del área de lista de trabajos.

   El término “no disponible” puede aparecer en algunos campos para indicar que el servidor de impresión no proporciona la información en cuestión.

3. Pulse OK.

### Para cambiar la frecuencia de actualización

1. Elija Establecer opciones, en el menú Vista.

2. Ajuste el medidor de intervalos para especificar la frecuencia con que se solicita información a las impresoras sobre sus trabajos de impresión. El valor predeterminado es cada 30 segundos.

3. Pulse OK.

### Para determinar qué trabajos se muestran

1. Elija Establecer opciones, en el menú Vista.

2. Seleccione los trabajos que desea que se muestren:

   - Sólo el mío – Muestra sólo sus trabajos de impresión

   - Los de todos – Muestra todos los trabajos de impresión

3. Pulse OK.

### Para mostrar la línea de mensajes del Gestor de impresión

1. Elija Establecer opciones, en el menú Vista.

2. Seleccione Línea de Mensajes para que se muestre una línea de mensajes en la parte inferior de la ventana
   Gestor de impresión.

   La línea de mensajes muestra el número de impresoras del sistema y el número de las que están ocultas actualmente. También muestra mensajes que indican al usuario cuándo se efectúan actualizaciones en las impresoras.

3. Pulse OK.

### Para mostrar el distintivo de problemas del Gestor de impresión

1. Elija Establecer opciones, en el menú Vista.

2. Seleccione Distintivo de Problemas para que se muestre un icono de distintivo junto a las impresoras cuando se detecte un problema en una de ellas.

   Para obtener más información sobre el problema, puede efectuar una doble pulsación sobre el icono de distintivo.

3. Pulse OK.

### Para determinar qué impresoras se muestran

1. Elija Modificar el mostrar lista, en el menú Vista.

   Las impresoras que son visibles en la ventana Gestor de impresión tienen nombres resaltados.

2. Pulse sobre una impresora no resaltada para hacer que sea visible en la ventana Gestor de impresión.

   Pulse sobre una impresora resaltada para eliminarla de la ventana principal. Puede también utilizar Seleccionar Todo para mostrar todas las impresoras o Deseleccionar Todo para ocultar todas las impresoras.

3. Pulse OK.

## Propiedades de impresoras

Se pueden visualizar las propiedades siguientes:

- Etiqueta de icono

- Iconos

- Descripción

- Cola de impresora

- Estado de cola de impresora

- Nombre de dispositivo

- Estado de dispositivo

### Para mostrar las propiedades de una impresora

1. Seleccione una impresora en la ventana Gestor de impresión o la impresora de la ventana Trabajos de impresión.

2. Elija Propiedades en el menú Seleccionado o en el menú emergente de la impresora (que se muestra pulsando Desplazamiento+F10 o el botón derecho del ratón).

### Para cambiar un icono de impresora

1. Seleccione una impresora.

2. Elija Propiedades en el menú Seleccionado o en el menú emergente de la impresora (que se muestra pulsando Desplazamiento+F10 o el botón derecho del ratón).

3. Pulse Buscar conjunto.

4. Seleccione el nuevo icono que desea utilizar.

   Si el icono que desea no está visible, elija otra carpeta en el menú Carpetas de iconos. Este cuadro de diálogo sólo mostrará iconos que tengan un juego completo de todos los tres tamaños.

5. Una vez seleccionado un icono, pulse OK.

6. Pulse OK en el cuadro de diálogo Propiedades.

### Para cambiar la etiqueta de icono de una impresora

1. Seleccione una impresora.

2. Elija Propiedades en el menú Seleccionado o en el menú emergente de la impresora (que se muestra pulsando Desplazamiento+F10 o el botón derecho del ratón).

3. Escriba la nueva etiqueta de icono en el campo Etiqueta de icono.

4. Pulse OK.