# Attività della Gestione posta

Queste istruzioni si riferiscono all'uso del sistema con il mouse. La maggior parte delle operazioni, tuttavia, possono essere eseguite anche con la tastiera. Per maggiori informazioni, vedere Uso del desktop con la tastiera.

## Visualizzazione dei messaggi

1. - readamessageta

   - sortamessageta

   - findingmessagesta

   - savingmessagesta

   - openingamailboxta

   - closemailboxta

## Composizione e invio dei messaggi

1. - composingmessagesta

   - replyingmessagesta

   - forwardingmessagesta

   - includeallta

   - includetextta

   - automaticsendmailta

## Stampa dei messaggi

1. - printingmessagesta

## Allegati

1. - openattachmentsta

   - sendingattachmentsta

   - movingattachmentsta

   - attachprintta

## Organizzazione della posta

1. - creatingmailboxsta

   - filingmessagesta

   - deleteamessageta

   - undeletingmessageta

   - emptyingmailboxta

## Editazione dei messaggi ricevuti

1. - editexistingta

   - findtextta

   - spellcheckta

## Personalizzazione della Gestione posta

1. - settingpropertiesta

   - maildraganddropta

   - createaliasta

   - mailtemplatesta

   - sendformatta

## Leggere un messaggio

- Selezionare il messaggio dall'elenco delle intestazioni. Il testo del messaggio comparirà nella finestra di visualizzazione.

  Oppure,

- Fare doppio clic sul messaggio per aprirlo in una finestra separata.

  Il messaggio rimarrà nella finestra separata anche selezionando un altro messaggio nella casella postale. Saranno disponibili i menu Editare e Allegati.

## Vedere anche

1. - meditmenu

   - mattachmenu

## Ordinare i messaggi

- Dal menu Visualizzare, scegliere il criterio di ordinamento desiderato:

Usare

- Per

Data/ora

- Ordinare i messaggi in base alla data e all'ora di arrivo

Mittente

- Raggruppare i messaggi in base al mittente

Oggetto

- Raggruppare i messaggi che riguardano lo stesso argomento

Dimensione

- Raggruppare i messaggi in ordine di grandezza, dal più piccolo al più grande

Stato

- Raggruppare i messaggi a seconda del loro stato: letti, non letti e nuovi (questo tipo di ordinamento può risultare utile se i messaggi non vengono letti nell'ordine in cui vengono ricevuti)

Le intestazioni dei messaggi vengono riordinate e visualizzate nella nuova disposizione.

## Ricercare un messaggio

1. Scegliere Ricercare dal menu Messaggio. &newline;Verrà aperto il riquadro di dialogo Ricerca.

2. Digitare il testo da cercare nel campo appropriato. È possibile eseguire la ricerca in base al destinatario, al mittente, all'oggetto o ai destinatari di copie per conoscenza.

3. Selezionare In avanti o Indietro per impostare la direzione della ricerca nella casella postale.

4. Fare clic su Ricercare per localizzare il primo messaggio corrispondente ai criteri specificati. Se la ricerca viene eseguita per localizzare una serie di messaggi, fare clic su Selezionare tutto per contrassegnare (selezionare) tutti i messaggi individuati.

Per azzerare i campi di ricerca, fare clic su Cancellare.

## Salvare un messaggio come testo

1. Selezionare uno o più messaggi.

   Per selezionare tutti i messaggi della casella postale, scegliere Selezionare tutto dal menu Messaggio. Per selezionare un gruppo di messaggi consecutivi, fare clic sul primo messaggio e quindi trascinare il mouse fino all'ultimo.

2. Scegliere Salvare come testo dal menu Messaggio.

3. Digitare il percorso e il nome del file in cui salvare il messaggio.

4. Fare clic su Salvare.

Il messaggio verrà salvato nella posizione specificata.

## Vedere anche

1. - movingattachmentsta

   - filingmessagesta

   - mmsgmenu

## Aprire una casella postale

1. Scegliere Aprire dal menu Casella postale.

2. Localizzare e selezionare la casella postale da aprire.

3. Fare clic su Aprire.

## Vedere anche

1. - creatingmailboxsta

   - mfileselection

## Chiudere la casella postale

- Scegliere Chiudere dal menu Casella postale o dal menu di controllo della finestra.

## Vedere anche

1. - creatingmailboxsta

   - openingamailboxta

   - mmailboxmenu

## Comporre e inviare un messaggio

1. Scegliere Nuovo messaggio dal menu Comporre.

   Verrà aperta una finestra di composizione (Nuovo messaggio).

2. Digitare gli indirizzi di posta elettronica dei destinatari nel campo To.

   Il messaggio potrà essere inviato a un unico utente, a più utenti o ad un alias.

3. Digitare l'argomento o il titolo del messaggio nel campo Subject.

4. Opzionalmente: Nel campo Cc, digitare gli indirizzi degli utenti a cui si desidera inviare una copia del messaggio per conoscenza.

5. Digitare il testo del messaggio nell'area di testo.

6. Opzionalmente: Per formattare le righe a una larghezza di 72 caratteri, selezionare il testo e scegliere A capo automatico dal menu Editare della finestra di composizione. Per informazioni sulle funzioni di editazione, vedere la sezione mcomposeeditmenu o mcomposeformatmenu.

7. Opzionalmente: Aggiungere uno o più allegati al messaggio.

   Per istruzioni su come allegare un file a un messaggio, vedere sendingattachmentsta.

8. Fare clic sul pulsante Inviare o scegliere Inviare dal menu File della finestra di composizione.

   Il messaggio verrà inviato e la finestra di composizione verrà chiusa.

Scegliendo Chiudere, la finestra di composizione verrà chiusa e il messaggio verrà abbandonato. Prima di chiudere la finestra di composizione, salvare in un file il testo che si desidera eventualmente conservare.

## Vedere anche

1. - mailaliasoptions

   - composewindowoptions

   - memailaddresses

   - mcomposeeditmenu

   - mcomposeformatmenu

## Rispondere a un messaggio

1. Selezionare il messaggio a cui si desidera rispondere.

2. Determinare il tipo di risposta da inviare.

   - Per rispondere solo al mittente, fare clic su Rispondere al mittente o scegliere Rispondere al mittente dal menu Comporre.

   - Per rispondere al mittente e a tutti gli altri destinatari del messaggio, scegliere Rispondere a tutti dal menu Comporre.

   - Per rispondere al mittente e a tutti i destinatari del messaggio e includere nella risposta una copia del messaggio ricevuto, scegliere Rispondere a tutti, includere dal menu Comporre.

   - Digitare il testo della risposta.

   - Fare clic sul pulsante Inviare o scegliere Inviare dal menu File della finestra di composizione.

   Il messaggio verrà inviato e la finestra di composizione verrà chiusa.

## Vedere anche

1. - composingmessagesta

   - mcomposewindow

   - forwardingmessagesta

## Inoltrare un messaggio

1. Selezionare o aprire il messaggio da inoltrare.

2. Scegliere Inoltrare dal menu Comporre.

   Il testo del messaggio da inoltrare verrà inserito in una nuova finestra di composizione, insieme agli eventuali allegati.

3. Opzionalmente: Per eliminare gli allegati che non si desidera inoltrare, scegliere Cancellare dal menu Allegati.

4. Digitare gli indirizzi degli utenti a cui si desidera inoltrare il messaggio nei campi To o Cc.

5. Se necessario, aggiungere un proprio messaggio e fare clic su Inviare.

## Vedere anche

1. - composingmessagesta

   - mcomposewindow

   - forwardingmessagesta

## Includere una serie di messaggi in un messaggio nuovo

1. Dall'elenco delle intestazioni, selezionare i messaggi da includere nel messaggio nuovo.

2. Scegliere Nuovo, includere tutto dal menu Comporre.

3. Comporre il messaggio e inviarlo seguendo la normale procedura.

## Vedere anche

1. - composingmessagesta

   - includetextta

## Includere un file di testo in un messaggio

1. Scegliere Nuovo messaggio dal menu Comporre.

2. Scegliere Includere file del menu File della finestra di composizione.

   Verrà aperto il riquadro di dialogo Includere file.

3. Selezionare il file di testo da includere, oppure digitare il percorso e il nome del file.

4. Fare clic su OK.

   Il file verrà incluso nell'area di testo del messaggio.

5. Comporre e inviare il messaggio usando la normale procedura.

## Vedere anche

1. - mcomposefilemenu

   - composingmessagesta

   - includeallta

## Inviare un messaggio di risposta automatico &newline; (opzione Assenza)

1. Scegliere Opzioni dal menu Casella postale.

   Verrà aperto il riquadro di dialogo Opzioni.

2. Selezionare Assenza dal menu Categoria.

3. Selezionare Sì.

4. Digitare l'oggetto e il testo del messaggio e fare clic su OK o su Applicare.

   Il messaggio impostato verrà inviato automaticamente come risposta a tutti i messaggi ricevuti.

## Stampare messaggi con la Gestione posta

Si può stampare un messaggio usando le opzioni predefinite oppure se ne possono impostare altre differenti.

## Per stampare un messaggio con le opzioni predefinite

1. 1. Selezionare il messaggio da stampare nell'elenco Intestazioni dei messaggi.

   2. Fare clic sul pulsante Stampare.

## Per stampare un messaggio con opzioni specifiche

1. 1. Selezionare il messaggio da stampare nell'elenco Intestazioni dei messaggi.

      La combinazione Maiuscole+Clic consente di selezionare vari messaggi consecutivi spostando l'evidenziazione su o giù lungo l'elenco delle intestazioni, mentre la combinazione Control+Clic permette di selezionare dall'elenco messaggi in posizione non contigua, uno alla volta.

   2. Scegliere Stampare... dal menu Messaggio o premere Control+P.

      Apparirà il riquadro di dialogo Stampa.

      - Per selezionare una stampante diversa, digitare il nome della nuova stampante nel campo Nome della stampante.

      - Per stampare più di una copia, digitare il numero di copie nel campo Copie.

      - Per stampare su un file, fare clic sulla casella di selezione Stampare su file, quindi digitare il percorso e il relativo nome di file.

      - Per presentare messaggi multipli come lavori di stampa singoli, fare clic sulla casella di selezione Stampare separatamente.

      - Per far sí che le righe lunghe rientrino entro i margini della pagina, fare clic sulla casella di selezione Usare a capo automatico.

   3. Per impostare opzioni aggiuntive, fare clic sul pulsante Altre... . Verrà visualizzato il riquadro di dialogo Opzioni di posta della Gestione posta consentendo di impostare opzioni addizionali per intestazioni e piè di pagina, margini, intestazioni di messaggi stampati e il separatore di messaggi multipli. Vederemailprintoptions.

      Una volta terminato di impostare le Opzioni di stampa, fare clic su OK per confermare le proprie scelte come nuovi valori predefiniti e ritornare al riquadro di dialogo Stampa. Quando si stampa con le opzioni predefinite, verranno usate le nuove impostazioni. Il comando Applicare rende effettivi i nuovi valori predefiniti ma rimane nello stesso riquadro di dialogo. Il comando Ripristinare ripristina le opzioni ai valori impostati in precedenza. Annullare annulla le modifiche a partire dall'ultimo comando di Applicare e riporta al riquadro di dialogo Stampa.

   4. Per impostare opzioni specifiche per la stampante, fare clic sul pulsante Impostare... nel riquadro di dialogo Stampa. Comparirà la finestra Impostazione della stampa da dove è possibile esaminare le informazioni sulla stampante e definire le opzioni sia per la stampante che per il lavoro. Per maggiori informazioni, vedereFinestra Impostazione della stampa.

      Dopo aver terminato con la finestra Impostazione della stampa, fare clic su OK per confermare le proprie modifiche e ritornare al riquadro di dialogo Stampa.

   5. Per inviare il messaggio i messaggi selezionati alla stampante dal riquadro di dialogo Stampa, fare clic su Stampare.

## Visualizzare un allegato

1. Selezionare l'icona dell'allegato.

2. Scegliere Aprire dal menu Allegati.

   Se nel menu Allegati non compare l'opzione Aprire, significa che l'allegato non può essere aperto.

   Oppure

3. Fare doppio clic sull'icona dell'allegato.

## Aggiungere un allegato a un messaggio

1. Comporre il messaggio.

2. Scegliere Allegare file dal menu Allegati.

   Verrà aperto il riquadro di dialogo Allegare file.

3. Selezionare il file da allegare e fare clic su Allegare.

   Il file verrà inserito nell'area allegati della finestra di composizione.

## Vedere anche

1. - composingmessagesta

   - mfileselection

## Salvare un allegato

1. Selezionare l'allegato che si desidera salvare.

2. Scegliere Salvare come dal menu Allegati.

3. Digitare un nuovo nome per il file.

4. Selezionare la posizione nel file system in cui salvare l'allegato e fare clic su Salvare.

   Il file verrà salvato nella posizione selezionata.

È anche possibile trascinare e rilasciare l'icona di un allegato nella finestra della Gestione di file. Per maggiori informazioni, vedere Trascinare e rilasciare un file o una cartella nel volume di aiuto della Gestione di file.

## Vedere anche

1. - mfileselection

## Stampare un allegato

Se il sistema utilizzato non offre la possibilità di stampare gli allegati, l'opzione Stampare non sarà disponibile.

1. Selezionare l'allegato.

2. Scegliere Stampare dal menu Allegati.

## Creare una casella postale

1. Scegliere Nuova dal menu Casella postale.

2. Digitare il nome da assegnare alla casella postale e la sua posizione nel file system.

3. Fare clic su Creare.

   La nuova casella postale verrà creata e aperta.

## Vedere anche

1. - mfileselection

   - openingamailboxta

   - closemailboxta

   - filingmessagesta

## Archiviare un messaggio in altre caselle postali

I messaggi possono essere archiviati in caselle postali diverse da quella della posta in arrivo. Ad esempio, è possibile creare una serie di caselle postali in cui raggruppare i messaggi in base all'argomento o al mittente. Per archiviare i messaggi in una casella postale specifica si può procedere in diversi modi:

- Scegliere Altre caselle postali dal menu Spostare (o dal menu secondario Copiare in del menu Messaggio) e specificare la casella postale desiderata.

- Aggiungere al menu Spostare (o al menu secondario Copiare in del menu Messaggio) le caselle postali utilizzate di frequente per l'archiviazione dei messaggi. Per informazioni su come aggiungere una casella postale al menu Spostare, vedere la sezione messagefilingoptions.

- Impostare il menu Spostare in modo da visualizzare le caselle postali aperte per ultime. Per informazioni su questa opzione, vedere la sezione messagefilingoptions.

- Trascinare e rilasciare i messaggi nelle caselle postali desiderate. Per maggiori informazioni, vedere dragandmessageta.

## Vedere anche

1. - creatingmailboxsta

   - savingmessagesta

   - openingamailboxta

   - closemailboxta

## Cancellare un messaggio

- Selezionare il messaggio da cancellare.

- Scegliere Cancellare dal menu Messaggio, oppure fare clic sul pulsante Cancellare.

  Il messaggio verrà cancellato dalla casella postale (insieme agli eventuali allegati).

I messaggi cancellati potranno essere recuperati fino a quando non verrà selezionata l'opzione Distruggere i messaggi cancellati dal menu Casella postale. Per informazioni su come eliminare in modo permanente i messaggi cancellati, vedere la sezione mmailboxmenu.

## Vedere anche

1. - movingattachmentsta

## Annullare la cancellazione di un messaggio

Se si cancella per errore un messaggio che in realtà andava conservato, è possibile recuperarlo.

- Per recuperare un messaggio appena cancellato, scegliere Annullare ultima cancellazione dal menu Messaggio. Selezionando ripetutamente tale comando verrà annullata la cancellazione di altri messaggi in ordine inverso a quello con cui sono stati cancellati.

- Per recuperare un messaggio cancellato in precedenza, scegliere Annullare la cancellazione del messaggio dal menu Messaggio, selezionare il messaggio o i messaggi da recuperare e fare clic su Ripristinare.

Per eliminare in modo permanente i messaggi cancellati, scegliere Distruggere i messaggi cancellati dal menu Casella postale. Per informazioni su come distruggere i messaggi cancellati, vedere la sezione mmailboxmenu.

## Vedere anche

1. - deleteamessageta

   - mmailboxmenu

## Eliminare una casella postale

1. Aprire la Gestione di file e localizzare la casella postale da cancellare.

2. Scegliere Cancellare dal menu File.

   La casella postale verrà cancellata.

Per maggiori informazioni, vedere Cancellare un file o una cartella (spostare nel Cestino) nel volume di aiuto della Gestione di file.

## Vedere anche

1. - creatingmailboxsta

   - openingamailboxta

   - closemailboxta

## Editare un testo nella finestra di visualizzazione del &newline; messaggio

1. Selezionare il messaggio da modificare.

2. Scegliere Inoltrare dal menu Comporre.

3. Indirizzare il messaggio a se stessi.

4. Editare il messaggio nella finestra di composizione ed inviarlo.

## Vedere anche

1. - composingmessagesta

   - findtextta

## Ricercare o modificare un testo in un messaggio

1. Scegliere Ricercare/sostituire dal menu Editare della finestra di composizione.

   Verrà aperto il riquadro di dialogo Ricerca/sostituzione.

2. Digitare (o copiare e incollare) il testo che si desidera localizzare nel campo Ricercare.

3. Per sostituire automaticamente il testo ricercato con un nuovo testo, digitare il nuovo testo nel campo Sostituire con.

4. Fare clic sull'opzione di ricerca appropriata:

- Fare clic su Ricercare per localizzare e selezionare il testo.

- Fare clic su Sostituire per sostituire la prima ricorrenza del testo specificato.

- Fare clic su Sostituire tutto per sostituire tutte le ricorrenze del testo specificato.

- Fare clic su Chiudere per chiudere il riquadro di dialogo Ricerca.

## Controllare l'ortografia di un messaggio

1. Fare clic all'inizio del messaggio nella finestra di composizione.

2. Scegliere Controllare ortografia dal menu Editare della finestra di composizione.

   Verrà aperto un riquadro di dialogo con l'elenco delle parole identificate come errate.

3. Per vedere una parola nel suo contesto, selezionarla e fare clic su Ricercare.

4. Per correggere una parola, selezionarla e digitare la stringa corretta nel campo Sostituire con.

5. Fare clic su Sostituire per correggere un'unica ricorrenza della parola, oppure su Sostituire tutto per correggere tutte le ricorrenze.

   La parola verrà corretta nel testo del messaggio.

## Vedere anche

1. - mcomposeeditmenu

## Impostare le caratteristiche della Gestione posta

1. Scegliere Opzioni dal menu Casella postale.

   Verrà aperto il riquadro di dialogo Opzioni.

2. Selezionare la categoria che contiene le opzioni da modificare.

   Le categorie disponibili sono: Elenco dei messaggi, Visualizzazione dei messaggi, Finestra di composizione, Archiviazione dei messaggi, Assenza, Modelli, Alias e Funzioni avanzate.

## Vedere anche

1. - messageheaderlistoptions

   - messageviewoptions

   - composewindowoptions

   - messagefilingoptions

   - vacationmailoptions

   - mailtemplateoptions

   - mailaliasoptions

   - advancedmailoptions

## Usare la tecnica di trascinamento e rilascio

- dragandprintta

- dragandmessageta

- dragandfileta

- dragandcalendarta

### Stampare un messaggio usando la tecnica di trascinamento &newline; e rilascio

1. Selezionare il messaggio da stampare.

2. Trascinare il messaggio sul controllo della stampante nel Pannello principale. Verrà aperto il riquadro di dialogo Stampa.

3. Impostare le opzioni di stampa desiderate e fare clic su Stampare.

### Vedere anche

1. - printingmessagesta

   - dragandmessageta

   - dragandfileta

   - dragandcalendarta

### Trascinare e rilasciare i messaggi in altre caselle postali

1. Aprire la propria casella postale e visualizzare l'elenco dei messaggi.

2. Aprire due o tre caselle postali usate di frequente, facendo in modo che l'elenco dei messaggi sia visibile.

3. Selezionare il messaggio da copiare.

4. Trascinare il messaggio e rilasciarlo nell'elenco delle intestazioni della casella postale appropriata. Se durante il trascinamento e rilascio si mantiene premuto il tasto Control, il messaggio viene copiato, altrimenti viene spostato.

### Vedere anche

1. - creatingmailboxsta

   - openingamailboxta

   - dragandprintta

   - dragandfileta

   - dragandcalendarta

### Trascinare i file da e verso la Gestione di file

Per aggiungere un allegato a un messaggio è possibile trascinare un file di testo dalla Gestione di file e rilasciarlo nell'area allegati della finestra di composizione.

1. Creare il file di testo o selezionarlo nella finestra della Gestione di file.

2. Trascinare il file di testo dalla Gestione di file e rilasciarlo nell'area allegati della finestra di composizione.

3. Inviare il messaggio con la procedura abituale.

È anche possibile trascinare un allegato da un messaggio e rilasciarlo nella Gestione di file. Per maggiori informazioni, vedere Trascinare e rilasciare un file o una cartella nel volume di aiuto della Gestione di file.

### Vedere anche

1. - dragandprintta

   - dragandmessageta

   - dragandcalendarta

### Trascinare un appuntamento creato con l'Agenda

La tecnica di trascinamento e rilascio può anche essere usata per allegare a un messaggio un appuntamento creato con l'Agenda.

1. Creare l'appuntamento.

2. Trascinare l'appuntamento dall'Agenda e rilasciarlo nell'area allegati della finestra di composizione.

3. Inviare il messaggio con la procedura abituale.

È anche possibile trascinare un appuntamento ricevuto come allegato di un messaggio e rilasciarlo nell'Agenda. Per maggiori informazioni, vedere Editor degli appuntamenti dell'Agenda nel volume di aiuto dell'Agenda.

### Vedere anche

1. - composingmessagesta

   - advancedmailoptions

   - dragandprintta

   - dragandmessageta

   - dragandfileta

## Creare un alias

Quando si ha l'esigenza di inviare lo stesso messaggio a un determinato gruppo di utenti, può essere utile creare un alias che includa tutti gli utenti di quel gruppo.

1. Scegliere Alias dal menu Categoria del riquadro di dialogo Opzioni.

2. Digitare il nome da assegnare all'alias nel campo Alias.

3. Digitare gli indirizzi degli utenti da includere nell'alias.

   Gli indirizzi dovranno essere specificati nella forma `utente@host` e dovranno essere separati da una virgola, da uno spazio o da entrambi.

4. Fare clic su Aggiungere per aggiungere le informazioni dei campi Alias e Indirizzi all'elenco degli alias.

5. Fare clic su OK o su Applicare per rendere effettive le impostazioni specificate.

   In questo riquadro di dialogo è anche possibile modificare o cancellare gli alias esistenti.

## Vedere anche

1. - mailaliasoptions

## Creare un modello per i messaggi

Un modello può essere utile per evitare di digitare uno stesso testo o una stessa formula, ad esempio una formula di saluto o di introduzione, ogni volta che si scrive un messaggio.

1. Creare il modello desiderato usando un qualsiasi editor di testo e salvarlo nel proprio file system.

2. Aggiungere il modello al menu Formato usando le opzioni del riquadro di dialogo Modelli.

   Per maggiori informazioni, vedere la sezione mailtemplateoptions.

3. Scegliere Nuovo messaggio dal menu Comporre.

4. Scegliere Modelli dal menu Formato e selezionare il modello appropriato dall'elenco.

   Il modello selezionato verrà inserito nel corpo del messaggio.

5. Digitare il resto del messaggio.

6. Inviare il messaggio con la procedura abituale.

## Vedere anche

1. - mfileselection

   - mailtemplateoptions

   - composingmessagesta

## Inviare i messaggi in formati diversi

I messaggi di posta elettronica possono essere inviati in due formati diversi:

- Internet MIME

- Sun Mail Tool

1. Scegliere Inviare come dal menu File della finestra di composizione.

2. Selezionare Internet MIME o Sun Mail Tool.

Il messaggio verrà inviato nel formato selezionato.