# Uso de la Aplicación de correo

La Aplicación de correo es una aplicación de escritorio que le permite enviar, recibir y manejar mensajes de correo electrónico.

UG.Mailr.mkr.3
UG.Mailr.mkr.5
UG.Mailr.mkr.14
UG.Mailr.mkr.16
UG.Mailr.mkr.20
UG.Mailr.mkr.23

Las instrucciones de este capítulo dan por supuesto que el lector está familiarizado con los conocimientos básicos sobre el escritorio y con el desplazamiento mediante el teclado. Para obtener más información, vea el UG.BSkls.mkr.1y el UG.keysh.mkr.1. Muchas de las tareas que realiza en la Aplicación de correo pueden efectuarse utilizando las operaciones de arrastrar y soltar.

## Para iniciar la Aplicación de correo

1. Pulse el control Aplicación de correo, en el Panel frontal.

### Iconos de la Aplicación de correo mostrando correo nuevo y correo leído

## Ventana principal de la Aplicación de correo

La UG.Mailr.mkr.2, que se describe más adelante, muestra la ventana principal de la Aplicación de correo.

### Ventana principal de ejemplo de la Aplicación de correo

Lista de cabeceras de mensajes | Muestra información sobre mensajes de correo
Botones de mandatos | Brindan acceso fácil a operaciones utilizadas frecuentemente
Barra de división | Se utiliza para cambiar el tamaño de la Lista de cabeceras de mensajes y del área de vista de mensajes
Área de vista de mensajes | Contiene campos de cabecera y texto de mensajes
Lista de anexos | Muestra iconos de anexos de mensajes de correo, si los hay

## Visualización y actuación sobre mensajes de correo

Una vez iniciada la Aplicación de correo y comience a recoger mensajes de correo, deseará realizar operaciones sobre ellos, como leer, clasificar, buscar, suprimir y (posiblemente) recuperar mensajes suprimidos.

Después de utilizar la Aplicación de correo puede ser conveniente archivar determinados mensajes de correo para su protección. Dispone de un buzón predeterminado (Buzón de entrada) donde se reciben todos los mensajes. Puesto que guardar todos los mensajes de correo en el Buzón de entrada no es práctico, puede ser conveniente establecer otros buzones para almacenar juntos grupos de mensajes.

Vea UG.Mailr.mkr.10 para obtener información sobre cómo se pueden crear buzones o UG.Mailr.mkr.11.

###
Para leer un mensaje de correo

1. Elija Verificar si hay correo nuevo, en el menú Buzón, para recuperar los mensajes que estén a la espera de entrar en el buzón.

2. Pulse el ratón para seleccionar el mensaje que desea ver de la Lista de cabeceras de mensajes.

   El texto del mensaje aparece en la vista de mensajes.

Utilice el puntero, los botones Siguiente y Anterior, o el menú Vista para continuar seleccionando y leyendo mensajes de la vista de mensajes.

Para abrir un mensaje en una ventana única:

- Efectúe una doble pulsación sobre el mensaje o elija Abrir en el menú Mensaje. Desde esta ventana, pasan a estar disponibles los menús Editar y Anexos.

El mensaje permanece en la ventana separada incluso cuando selecciona otro mensaje del Buzón de entrada.

### Clasificación de mensajes de correo

El menú Vista proporciona varias maneras de ordenar los mensajes:

Por fecha/hora | Clasifica los mensajes situando el más reciente al final
Por remitente | Agrupa los mensajes de un remitente determinado
Por tema | Agrupa títulos de mensajes según el tema
Por tamaño | Ordena los mensajes por tamaño, de menor a mayor
Por estado | Agrupa por separado los mensajes leídos y los mensajes nuevos (lo cual es útil cuando el correo no se lee en orden consecutivo)

Las cabeceras de los mensajes se reordenan y se vuelven a mostrar en el buzón en el nuevo orden.

### Para responder a un mensaje

1. Seleccione el mensaje a responder.

2. Determine el tipo de respuesta:

   - Para responder al remitente, pulse Responder al remitente, o elija Responder al remitente en el menú Componer.

     Aparece una ventana de composición que muestra la dirección de correo del receptor y el tema del mensaje.

   - Para responder al remitente y a todos los destinatarios, elija Responder a todo, en el menú Componer.

     Aparece una ventana de composición que muestra la dirección de correo de los destinatarios y el tema del mensaje cumplimentado.

   - Para responder al remitente o a todos los destinatarios e incluir una copia del mensaje, en el menú Componer elija Responder al remitente, Incluir o elija Responder a todo, Incluir.

     Aparece una ventana de composición que incluye el texto del mensaje junto con la dirección de correo de los destinatarios y el tema del mensaje cumplimentado.

3. Escriba la respuesta y envíe su mensaje en la forma usual. Para obtener más información, vea UG.Mailr.mkr.7.

### Para reenviar un mensaje

1. Seleccione o abra el mensaje que desea reenviar.

2. Elija Reenviar mensaje, en el menú Componer.

   Se mostrará el texto del mensaje a reenviar dentro de un nuevo mensaje, así como sus anexos, si los hay. Para obtener más información, vea UG.Mailr.mkr.17.

3. Opcional. Para eliminar los anexos que no desee reenviar, selecciónelos y elija Suprimir en el menú Anexos.

4. Escriba las direcciones de los destinatarios del mensaje en los campos A o Cc.

5. Añada el texto adicional que desee y pulse Enviar.

   Vea UG.Mailr.mkr.7 para obtener más información.

### Para guardar un mensaje como texto

1. Elija Guardar como texto, en el menú Mensaje.

2. Escriba un nombre de archivo y la ubicación para el mensaje.

3. Pulse Guardar.

### Para buscar un mensaje de correo en un Buzón

1. Elija Buscar, en el menú Mensaje.

   Aparece el cuadro de diálogo Buscar.

   #### Cuadro de diálogo Buscar

2. Escriba el texto que desea buscar en el campo adecuado.

   Puede buscar una coincidencia para uno o más de los campos A, De, Tema o Cc.

3. Seleccione Hacia adelante o Hacia atrás para establecer el sentido de la búsqueda en el buzón.

4. Pulse Buscar para seleccionar el primer mensaje encontrado.

   Si piensa que puede haber varios mensajes, pulse Seleccionar Todo para marcar (por selección) cada cabecera de mensaje.

En todo momento puede borrar el texto de los campos pulsando Borrar.

### Para suprimir un mensaje de correo

1. Seleccione un mensaje para suprimir.

   Para seleccionar varios mensajes consecutivos, pulse la tecla de Desplazamiento mientras pulsa el ratón para desplazar el resaltado hacia arriba y hacia abajo por la lista de cabeceras de mensajes. Para seleccionar a la vez varios mensajes no consecutivos de la lista, pulse la tecla Control mientras pulsa el ratón.

2. Elija Suprimir en el menú Mensaje, o pulse el botón Suprimir.

   El mensaje y los anexos (si los hay) se suprimen de la lista.

Vea UG.Mailr.mkr.19 para obtener más información sobre anexos de un mensaje de correo.

Puede recuperar un mensaje incluso después de suprimirlo, a menos que convierta en permanentes las supresiones seleccionando Destruir mensajes suprimidos, en el menú Buzón.

### Para recuperar un mensaje de correo suprimido

- Para restaurar un mensaje recién suprimido, elija Rehacer última supresión, en el menú Mensaje.

- Para restaurar un mensaje más antiguo, elija Rehacer supresión desde lista, en el menú Mensaje, luego seleccione uno o más mensajes de la lista de mensajes suprimidos, y pulse el botón Rehacer supresión.

Para convertir en permanentes las supresiones listadas, elija Destruir mensajes suprimidos, en el menú Buzón.

### Para destruir mensajes suprimidos al cerrar el Buzón

Puede establecer opciones para que cuando cierre el buzón se destruyan definitivamente los mensajes suprimidos. Esto significa que no podrá recuperar un mensaje suprimido una vez que haya cerrado el buzón.

1. Seleccione opciones de correo en el menú Buzón para poner en pantalla el cuadro de diálogo Opciones de correo.

2. Elija Lista de cabeceras de mensajes, en el menú Categoría del cuadro de diálogo Opciones de correo.

   Aparecerá el cuadro de diálogo Lista de cabeceras de mensajes.

3. Seleccione “Cuando yo cierre el buzón” para la opción Destruir mensajes suprimidos.

4. Pulse OK o Aplicar para que los cambios sean efectivos.

Cancele la selección de “Mostrar aviso de confirmación” si desea eliminar el aviso de confirmación que aparece cada vez que cierra el buzón y pregunta si desea destruir los mensajes suprimidos.

##
Envío de mensajes de correo

Una dirección de correo es como su código postal personal para recibir mensajes de correo. Esta es también la forma en que envía mensajes a otros usuarios del correo. El formato utilizado para las direcciones de correo es nombreusuario@ubicación. El administrador del sistema utiliza este formato para establecer direcciones de correo de los usuarios.

Esta sección le proporciona la mayor parte de la información necesaria para escribir la dirección de un mensaje, componerlo y enviarlo a otro usuario.

###
Uso de los alias

Un alias es sólo un nombre privado de uno o más nombres de usuarios (o direcciones de usuarios). Puede crear una lista de distribución de direcciones de usuarios a los que envía correo con frecuencia y asignarle un alias, de este modo cada vez que envíe mensajes puede simplemente escribir el nombre del alias, en lugar de escribir cada dirección en el campo A. El nombre que da al alias puede describir un grupo de usuarios o simplemente ser un nombre fácil de recordar. Este alias sólo es operativo para su nombre de usuario desde su máquina.

####
Para crear un alias

1. Elija Opciones de correo en el menú Buzón para poner en pantalla el cuadro de diálogo Opciones de correo.

2. Elija Alias, en el menú Categoría del cuadro de diálogo Opciones de correo.

3. Escriba el nombre del alias en el campo Alias.

4. Escriba las direcciones de usuarios que formarán el alias en el campo Direcciones. Cada dirección debe tener el formato nombreusuario@ubicación y estar separadas entre sí por una coma, un espacio en blanco o ambas cosas.

5. Pulse Añadir para añadir a la lista Alias la información de los campos Alias y Direcciones.

   Puede también modificar o eliminar un alias de la misma manera utilizando los botones Cambiar o Suprimir.

6. Pulse OK o Aplicar para que los valores sean efectivos.

### Para direccionar, componer y enviar un mensaje de correo

Una vez que tenga la dirección de correo de un usuario, puede enviar un mensaje.

Si es la primera vez que utiliza el correo electrónico y conoce su propia dirección de correo, puede utilizar estos procedimientos para enviar un mensaje de prueba a usted mismo.

1. Si no está todavía iniciada la Aplicación de correo, pulse el control Aplicación de correo, en el Panel frontal.

   Aparecerá el buzón.

2. Elija Mensaje nuevo, en el menú Componer.

   Aparecerá la ventana de composición (Mensaje nuevo).

   #### Ventana de composición

3. Escriba la dirección de correo del receptor en el campo A y pulse Intro.

   Puede enviar un mensaje a un único usuario, a varios o a un alias. Para obtener información sobre los alias, vea ug.mailr.mkr.6.

4. Opcional. Escriba el tema o título del mensaje en el campo Tema y pulse Intro.

5. Opcional. Escriba las direcciones de correo de los usuarios que desea que reciban una copia del mensaje en el campo Cc.

6. Una vez escritas las direcciones del mensaje, pulse Intro para ir al área de texto y componer el mensaje.

   Para conocer cómo editar el texto del mensaje, vea ug.mailr.mkr.8 o ug.mailr.mkr.9. Elija Incluir, en el menú Archivo, para insertar un archivo de texto en el mensaje.

   En cualquier momento puede elegir Guardar como texto, en el menú Archivo de Componer, para guardar el mensaje que está componiendo.

7. Opcional. Añada archivos al mensajes, si es necesario.

   Para conocer cómo añadir un anexo, vea ug.mailr.mkr.18.

   Elija Registro de mensajes, en el menú Componer, para guardar una copia del mensaje en un buzón.

8. Pulse el botón Enviar o elija Enviar en el menú Archivo de Componer.

   Se cerrará la ventana de composición y se enviará el mensaje.

Si pulsa Cerrar se elimina la ventana de composición y se desecha el mensaje. Asegúrese de guardar cualquier texto que pueda necesitar más adelante antes de cerrar la ventana de composición.

### Edición del texto de un mensaje de correo

El menú Editar de Componer proporciona maneras de cambiar el texto del mensaje que está componiendo:

Deshacer | Invierte la última acción de edición en el área de texto.
Cortar | Elimina el texto seleccionado y lo almacena en el portapapeles. El portapapeles sólo puede contener una única selección al mismo tiempo. Si ya contiene texto, la selección más reciente se sobreescribirá.
Copiar | Almacena en el portapapeles una copia del texto seleccionado. El portapapeles sólo puede contener una única selección a la vez. Si ya contiene texto, la selección más reciente se sobreescribirá.
Pegar | Inserta el contenido del portapapeles en el punto de inserción.
Pegar especial | Inserta el contenido del portapapeles en el punto de inserción rodeado arriba y abajo por el texto Comienzo de mensaje incluido y Fin de mensaje incluido, o por marcadores sangrados.
Borrar | Elimina la selección y deja el espacio en blanco resultante.
Suprimir | Elimina la selección y el espacio en blanco resultante.
Seleccionar todo | Selecciona todo el texto del área de texto.
Buscar/Cambiar | Abre un cuadro de diálogo que le permite al usuario buscar palabras o frases del mensaje y efectuar cambios en las apariciones encontradas.
Verificar ortografía | Ejecuta el corrector ortográfico para el mensaje de correo y muestra un cuadro de diálogo que lista palabras que posiblemente están mal escritas. Para las apariciones de una palabra puede realizar las operaciones de Buscar, Cambiar o Cambiar todo.

Para obtener más información sobre funciones de edición, vea el UG.TextE.mkr.1.

###
Formateo de texto de un mensaje de correo

El menú Formato de Componer le permite hacer cambios de formato en el mensaje que está componiendo.

Acomodación | Conmuta al modo de entrada de texto que hace que automática de texto las líneas se acomoden automáticamente en el extremo del mensaje. Esto puede causar problemas si el remitente tiene activada la acomodación de texto y la ventana del receptor es de tamaño diferente.
Configuración | Muestra un cuadro de diálogo para establecer márgenes y la alineación de párrafos, y para aplicar valores de formato al mensaje.
Plantillas | Le permite acceder rápidamente a las plantillas (archivos de texto) que creó para utilizar en los mensajes de correo. Para obtener más información, vea ug.mailr.mkr.21.
Añadir Bcc: | Añade la cabecera Bcc (“Blind Carbon Copy”) a la ventana de composición. Bcc le permite enviar una copia del mensaje a alguien sin que los usuarios de la línea de campos A o Cc vean la dirección del usuario. Si añadió otras cabeceras junto a Bcc, aparecerán aquí.

Para obtener más información sobre funciones de edición, vea el UG.TextE.mkr.1.

### Para incluir una plantilla en un mensaje de correo

1. Elija Mensaje nuevo, en el menú Componer.

2. Elija Plantillas, en el menú Formato, y seleccione la plantilla deseada de la lista.

   La plantilla se añadirá al mensaje de correo.

Para obtener más información sobre plantillas, vea UG.Mailr.mkr.21.

### Para incluir varios mensajes en un mensaje nuevo

1. En la Lista de cabeceras de mensajes, seleccione los mensajes a incluir en el nuevo mensaje.

   Para seleccionar varios mensajes consecutivos, pulse la tecla de Desplazamiento mientras pulsa el ratón para desplazar el resaltado hacia arriba y hacia abajo por la lista de cabeceras de mensajes. Para seleccionar a la vez varios mensajes no consecutivos de la lista, pulse la tecla Control mientras pulsa el ratón.

2. En el menú Componer, elija Nuevo, Incluir todo.

3. Componga y envíe el mensaje en la forma usual.

###
Para incluir un archivo de texto en un mensaje de correo

Puede arrastrar y soltar un archivo de texto del Gestor de archivos en la ventana de composición de un mensaje de correo o seguir estos pasos.

1. Elija Mensaje nuevo, en el menú Componer.

2. Elija Incluir, en el menú Archivo de la ventana de composición.

   Verá el sistema de archivos.

3. Indique el archivo de texto a incluir en el mensaje de correo.

4. Pulse en OK.

   El archivo se incluirá en el área de texto del mensaje.

5. Componga y envíe el mensaje en la forma usual.

### Para enviar un mensaje automático (correo de vacaciones)

1. Elija Opciones de correo, en el menú Buzón.

   Aparecerá el cuadro de diálogo Opciones de correo.

2. Elija Vacaciones en el menú Categoría.

3. Seleccione Activar.

4. Escriba un tema y un mensaje para su mensaje de vacaciones.

   Si utiliza la variable $SUBJECT en el mensaje, el título del mensaje del usuario se verá en la respuesta que le está enviando. Por ejemplo: “Estoy de vacaciones. Su mensaje respecto a '$SUBJECT' se leerá cuando vuelva.”

5. Pulse en OK o en Aplicar.

   El mensaje de vacaciones entra en funcionamiento la próxima vez que alguien le envíe un mensaje.

Para desactivar el correo de vacaciones, siga los pasos 1-3 pero seleccione Desactivar.

### Para buscar o cambiar texto del mensaje

1. Elija Buscar/Cambiar, en el menú Editar de Componer.

   Aparecerá el cuadro de diálogo Buscar/Cambiar.

   #### Cuadro de diálogo Buscar/Cambiar

2. Escriba (o copie y pegue) en el campo Buscar el texto que desea localizar.

3. Opcional. Para cambiar automáticamente el texto localizado por el texto de sustitución, escriba el texto de sustitución en el campo Cambiar a.

4. Pulse la opción adecuada de Buscar:

   - Pulse Buscar para buscar y seleccionar el texto.

   - Pulse Cambiar para cambiar la primera aparición de texto.

   - Pulse Cambiar Todo para cambiar todas las apariciones.

5. Pulse Cerrar para eliminar el cuadro de diálogo.

### Para verificar la ortografía de los mensajes de correo

1. Pulse el ratón en la ventana de composición al comienzo del mensaje de correo.

2. Elija Verificar ortografía, en el menú Editar de Componer.

   Aparecerá el cuadro de diálogo Ortografía, que muestra una lista de posibles palabras escritas incorrectamente con la primera de ellas resaltada.

3. Para corregir una palabra, selecciónela, y escriba la corrección en el campo Cambiar a.

   Para ver una palabra en contexto, selecciónela y pulse Buscar.

4. Pulse Cambiar para corregir una única aparición de la palabra, o pulse Cambiar Todo para corregir todas las apariciones.

   La palabra se corregirá en el texto.

### Para editar texto en la vista de mensajes

Para editar el texto de un mensaje de correo existente:

1. Seleccione el mensaje que desea cambiar.

2. Elija Reenviar mensaje, en el menú Componer.

3. Dirija el mensaje hacia usted mismo.

4. Edite el mensaje en la ventana de composición y envíelo.

Puede ser conveniente crear un buzón separado para estos mensajes editados, pues pueden aumentar el tamaño del Buzón de entrada.

### Creación y uso de buzones

Una vez creados unos pocos buzones, puede utilizarlos para ayudarle a organizar su correo. Puede crear buzones por proyecto, usuarios, listas de correo o por cualquier otro sistema que le sea útil.

###
Para crear un buzón

1. Elija Nuevo en el menú Buzón.

2. Escriba el nombre del buzón y su ubicación en el sistema de archivos.

   Consulte UG.Mailr.mkr.22 para obtener más información.

3. Pulse Nuevo.

   Se crea y abre el nuevo buzón.

###
Para abrir un buzón

1. Elija Abrir en el menú Buzón.

2. Seleccione el buzón que desea abrir.

   Consulte UG.Mailr.mkr.22 para obtener más información.

3. Pulse Abrir.

   El buzón se abre en una ventana separada.

### Para cerrar un buzón

- Elija Cerrar en el menú Buzón o en el menú Ventana.

Una vez cerrado el último buzón abierto, la Aplicación de correo termina completamente.

### Para archivar un mensaje en otros buzones

Una vez creado un buzón distinto del Buzón de entrada, puede archivar mensajes en él. Puede crear buzones por proyecto, usuarios, listas de correo o por cualquier otro sistema que le sea útil.

Existen varias maneras de archivar mensajes en otros buzones:

- Elegir Otros Buzones en el menú Mover (o el submenú Copiar A del menú Mensaje) e indicar el buzón deseado.

- Añadir buzones en los que archiva mensajes con frecuencia al menú Mover (o al submenú Copiar A del menú Mensaje). Para obtener información sobre la adición de buzones al menú Mover, consulte UG.Mailr.mkr.13.

- Establecer el menú Mover para que muestre los buzones examinados más recientemente. Para obtener información sobre esta opción, consulte UG.Mailr.mkr.13.

- Arrastrar y soltar mensajes en otros buzones. Vea UG.Mailr.mkr.12 para obtener más información.

###
Para eliminar un buzón del sistema de archivos

1. Abra el Gestor de archivos y localice el buzón a suprimir.

2. Elija Suprimir en papelera, en el menú Archivo.

   Se suprime el buzón.

Vea UG.FMgr.mkr.17 en el UG.FMgr.mkr.1, para obtener más información.

###
Para arrastrar y soltar mensajes en otros buzones

1. Asegúrese de que su buzón está abierto en el escritorio y de que su Lista de cabeceras de mensajes es visible.

2. Abra dos o tres buzones de uso frecuente en el escritorio, asegurándose de que puede ver la Lista de cabeceras de mensajes.

3. Seleccione el mensaje a copiar.

4. Arrastre el mensaje y suéltelo en la Lista de cabeceras de mensajes del buzón adecuado.

###
Para añadir buzones a los menús Mover y Copiar

Una vez creados varios buzones, puede descubrir que algunos de ellos los usa con frecuencia. Puede personalizar los menús para que muestren estos buzones clave, lo cual hace que el archivado mediante menús de buzones sea mucho más eficiente.

1. Elija Archivado de mensajes, en el menú Categoría del cuadro de diálogo Opciones de correo.

   Aparecerá el cuadro de diálogo Archivado de mensajes.

2. Escriba la ruta del buzón y pulse Añadir.

   Ahora el buzón está añadido al menú Mover y al submenú Copiar A del menú Mensaje.

Utilice Suprimir o Cambiar para modificar el campo Ruta/Nombre del Archivo una vez seleccionado un nombre de buzón.

Puede cambiar la ruta donde la Aplicación de correo comienza la búsqueda de buzones si desea que sea en un lugar distinto de la ubicación predeterminada.

### Para que el menú Mover muestre buzones examinados recientemente

1. Elija Archivado de mensajes, en el menú Categoría del cuadro de diálogo Opciones de correo.

   Aparecerá el cuadro de diálogo Archivado de mensajes.

2. Aumente o disminuya la cantidad de buzones que ha abierto recientemente en el campo “Mostrar a: Buzones recientemente examinados”.

3. Pulse OK o Aplicar para que el cambio sea efectivo.

   En el menú Mover aparecerá el número deseado de buzones.

## Impresión de mensajes de correo

Desde su buzón, puede utilizar el botón Imprimir o el menú Mensaje para imprimir un mensaje con las opciones predeterminadas o puede establecer opciones de impresión diferentes.

### Para imprimir un mensaje con opciones predeterminadas

1. Seleccione el mensaje a imprimir en la Lista de cabeceras de mensajes.

   Para seleccionar varios mensajes consecutivos, pulse la tecla de Desplazamiento mientras pulsa el ratón para desplazar el resaltado hacia arriba y hacia abajo por la lista de cabeceras de mensajes. Para seleccionar a la vez varios mensajes no consecutivos de la lista, pulse la tecla Control mientras pulsa el ratón.

2. Pulse el botón Imprimir.

### Impresión de un mensaje mediante opciones específicas

1. Seleccione el mensaje a imprimir.

   Mayúsculas+Clic permite seleccionar varios mensajes seguidos moviendo el realce hacia arriba o hacia abajo en la lista de encabezamientos de mensajes. Control+Clic permite seleccionar mensajes no seguidos de la lista, uno a la vez.

2. Seleccione Imprimir en el menú Mensaje.

   Aparecerá el cuadro de diálogo Imprimir.

   #### Cuadro de diálogo Imprimir

   - Para seleccionar otra impresora, escriba el nombre de la impresora deseada en el campo Nombre de la impresora.

   - Para imprimir varias copias, escriba la cantidad de copias deseada en el campo Copias.

   - Para imprimir un archivo, haga clic en la casilla de verificación Imprimir en archivo y escriba la ruta y el nombre del archivo.

   - Para enviar varios mensajes como tareas de impresión individuales, haga clic en la casilla de verificación Impresión individual.

   - Para que las líneas largas continúen en la próxima línea para ajustarse automáticamente al tamaño de la página, haga clic en la casilla de verificación Ajuste automático de texto.

3. Para configurar opciones adicionales, haga clic en el botón Más.... Aparecerá el cuadro de diálogo Opciones de correo que mostrará las opciones de impresión actuales.

   #### Cuadro de diálogo Opciones de impresión

   - Para configurar los márgenes del texto impreso, escriba los valores deseados en los campos Superior, Izquierdo, Derecho e Inferior. Podrá especificar valores en pulgadas (in), centímetros (cm) o pixels (pi). El valor predeterminado para todos los márgenes es una pulgada (2,54 cm). Si no se especifica ninguna unidad, se utilizan pixels.

   - Para imprimir encabezamientos y/o pies de página, seleccione el tipo de información deseado para Superior izquierdo, Inferior izquierdo, Superior derecho y/o Inferior derecho. Para cada posición podrá seleccionar:

     - `Encabezamiento CC` para que aparezca el contenido del encabezamiento CC del mensaje.

     - `Encabezamiento de fecha` para que aparezca el contenido del encabezamiento Fecha del mensaje.

     - `Encabezamiento De` para que aparezca el contenido del encabezamiento De del mensaje.

     - `Encabezamiento del asunto` para que aparezca el contenido del encabezamiento del asunto del mensaje.

     - `Encabezamiento De` para que aparezca el contenido del encabezamiento De del mensaje.

     - `Número de página` para que aparezcan los números de página.

     - `Nombre de usuario` para que aparezca su identificación de usuario.

     - `Nada` para que no aparezca nada.

     Se utilizan las siguientes opciones predeterminadas:

     - `Superior izquierdo`—Encabezamiento del asunto

     - `Superior derecho`—Nada

     - `Inferior izquierdo`—Nombre de usuario

     - `Inferior derecho`—Número de página

   - Para especificar los encabezamientos de mensaje a imprimir como parte del cuerpo del mensaje, seleccione una de las siguientes opciones de Encabezamientos de mensaje a imprimir:

     - `Ninguno` para no imprimir ningún encabezamiento.

     - `Abreviados` para imprimir sólo aquellos encabezamientos que no son Campos ocultos (de acuerdo con lo definido en la categoría Ver del cuadro de diálogo Opciones de correo).

     - `Estándar` para imprimir los encabezamientos De, A, Asunto y Fecha del mensaje.

     - `Todos` para imprimir todos los encabezamientos de mensajes.

     La opción predeterminada es Estándar.

   - Para especificar cómo se separarán mensajes múltiples, seleccione una de las siguientes opciones para Separación de mensajes múltiples:

     - `Nueva línea` para insertar un carácter de nueva línea entre mensajes.

     - `Línea en blanco` para insertar una línea en blanco (dos caracteres de nueva línea) entre mensajes.

     - `Línea de caracteres` para insertar una línea de guiones (-) entre mensajes.

     - `Nueva página` para insertar un fin de página entre mensajes. Esta es la opción predeterminada inicialmente.

   Cuando termine de configurar las opciones de impresión, haga clic en OK para establecer las opciones seleccionadas como nuevos valores predeterminados y para volver al cuadro de diálogo Imprimir. Cuando imprima con opciones predeterminadas (vea UG.Mailr.div.38) se utilizarán las nuevas opciones. Al hacer clic en Aplicar se configuran las nuevas opciones predeterminadas y se permanece en el cuadro de diálogo. Al hacer clic en Restablecer, se restablecen las opciones anteriores. Al hacer clic en Cancelar se cancelan todos los cambios efectuados desde la última vez que se hizo clic en Aplicar y se vuelve al cuadro de diálogo Imprimir.

4. Para configurar opciones específicas de la impresora, haga clic en el botón Configurar... del cuadro de diálogo Imprimir. Aparecerá la ventana Configurar impresión desde la cual podrá obtener acceso a las opciones Impresora y Tarea.

   #### Ventana Configurar impresión

   El cuadro de diálogo de opciones Impresora permite especificar la orientación de la página (vertical u horizontal), el tamaño de la página (de oficio, carta, etc.), impresión en una o dos caras y la bandeja de impresora a utilizar.

   El cuadro de diálogo de opciones Tarea permite especificar el envío de una notificación a través de correo electrónico cuando se completa la tarea de impresión y el texto (si se desea) que aparecerá en la página inicial. También se pueden especificar opciones de mandatos de impresión en el campo Opciones del mandato de impresión.

   Cuando termine de introducir información en la ventana Configurar impresión, haga clic en OK para que las modificaciones entren en vigor y para volver al cuadro de diálogo Imprimir.

5. Para enviar los mensajes seleccionados a la impresora desde el cuadro de diálogo Imprimir, haga clic en Imprimir.

### Para imprimir un mensaje utilizando las operaciones de arrastrar y soltar

1. Seleccione el mensaje a imprimir.

2. Arrastre el mensaje hasta el control Impresora del Panel frontal.

   Aparecerá el cuadro de diálogo Imprimir.

3. Establezca las opciones de impresión como desee y pulse Imprimir.

Para obtener más información, vea el apartado UG.Mailr.mkr.15.

## Trabajo con anexos

Un anexo es una imagen, un documento o un archivo ejecutable que se envía o recibe con los mensajes.

###
Para ver un anexo

Si la opción Abrir no aparece en el menú Anexos, no podrá abrir el anexo.

1. Seleccione el icono del anexo en la lista de anexos.

   Elija Mostrar lista, en el menú Anexos, para mostrar la lista de anexos en la ventana de composición.

   #### Ejemplo de icono de anexo

2. Elija Abrir en el menú Anexos, o efectúe una doble pulsación en el icono del anexo.

###
Para imprimir un anexo

Si el sistema no proporciona la capacidad de imprimir anexos, la opción Imprimir no estará disponible.

1. Seleccione el anexo.

2. Elija Imprimir en el menú Anexos.

###
Para añadir un anexo

1. Componga su mensaje de correo.

2. Elija Añadir archivo, en el menú Anexos.

   Aparecerá el cuadro de diálogo Añadir de la Aplicación de correo. Vea UG.Mailr.mkr.22 para obtener más información sobre este cuadro de diálogo.

3. Seleccione un archivo para adjuntar y pulse Añadir.

   El anexo se añade a la lista de anexos, en la parte inferior de la ventana de composición.

   Para eliminar un anexo recién añadido, elija Suprimir en el menú Anexos.

   Para restaurar anexos suprimidos, elija Rehacer Supresión en el menú Anexos.

4. Opcional. Utilice Renombrar para cambiar el nombre del anexo añadido.

###
Para guardar un anexo en el sistema de archivos

1. Seleccione el anexo que desea guardar.

   Vea UG.Mailr.mkr.22 para obtener más información.

2. Elija Guardar como, en el menú Anexos.

3. Indique dónde desea guardar el anexo.

4. Escriba un nuevo nombre para el archivo.

5. Pulse Guardar.

El archivo se guardará en la ubicación seleccionada.

Puede también arrastrar y soltar un anexo en el Gestor de archivos. Vea el UG.FMgr.mkr.1, para obtener más información.

###
Para suprimir un anexo y el mensaje de correo

La supresión de un anexo se realiza de la misma manera que la de un mensaje de correo.

1. Seleccione el mensaje de correo donde está contenido el anexo.

2. Pulse el botón Suprimir.

###
Para adjuntar un archivo del Gestor de archivos

1. Seleccione el archivo dentro del Gestor de archivos.

2. Opcional. Si no se muestra la lista de anexos, elija Mostrar Lista en el menú Anexos de la ventana de composición.

3. Arrastre el archivo desde el Gestor de archivos y suéltelo en la lista de anexos de la ventana de composición.

4. Envíe el mensaje en la forma usual.

Puede también arrastrar un anexo de la lista de anexos hasta el Gestor de archivos. Vea el UG.FMgr.mkr.1.

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Para adjuntar una cita de agenda

1. Cree la cita de agenda.

2. Arrastre la cita desde el cuadro de diálogo Editor de Citas de la Agenda y suéltela en la lista de anexos de la ventana de composición.

3. Envíe el mensaje en la forma usual.

Puede también arrastrar un anexo de cita de agenda desde la lista de anexos hasta la Agenda. Vea UG.cal.mkr.11, en el UG.cal.mkr.1.

## Personalización de la Aplicación de correo

Después de cierto tiempo de utilizar el correo electrónico, tal vez le convenga cambiar algunos de los valores predeterminados de la Aplicación de correo.

1. Elija Opciones de correo, en el menú Buzón.

   Aparecerá el cuadro de diálogo Opciones de correo.

   ### Cuadro de diálogo Opciones de correo

2. Seleccione la categoría de Opciones relacionada con el área que desea cambiar.

Las categorías de Opciones de correo son:

- Lista de cabeceras de mensajes

- Vista de mensajes

- Ventana de composición

- Archivado de mensajes

- Vacaciones

- Plantillas

- Alias

- Avanzada

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Para mostrar números de mensaje en el buzón

1. Elija Lista de cabeceras de mensajes, en el menú Categoría del cuadro de diálogo Opciones de correo.

   Aparecerá el cuadro de diálogo Lista de cabeceras de mensajes.

2. Seleccione la opción Mostrar números de mensajes.

3. Pulse OK o Aplicar para que los cambios sean efectivos.

   La numeración aparece en el lado izquierdo del buzón.

### Para cambiar el marcador de caracteres para texto incluido en una respuesta

Un marcador para texto que incluye cuando responde a un mensaje hace que resalte del texto que desea añadir. Puede personalizar el marcador para que sea un carácter de su elección.

1. Elija Ventana de composición, en el menú Categoría del cuadro de diálogo Opciones de correo.

   Aparecerá el cuadro de diálogo Ventana de composición.

2. Escriba el carácter que desea utilizar.

   El carácter predeterminado es un paréntesis angular de cierre (>).

3. Pulse OK o Aplicar para que los cambios sean efectivos.

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Para establecer la frecuencia con que la Aplicación de correo verifica si hay mensajes

1. Elija Lista de cabeceras de mensajes, en el menú Categoría del cuadro de diálogo Opciones de correo.

   Aparecerá el cuadro de diálogo Lista de cabeceras de mensajes.

2. Aumente o disminuya los valores del campo Verificar nuevo correo cada.

3. Pulse OK o Aplicar para que los cambios sean efectivos.

### Creación de plantillas

Puede ser conveniente crear una plantilla (archivo) que contenga texto que utilice con frecuencia al componer mensajes, tales como un formato de informe de estado o la firma y el mensaje de cierre. Por ejemplo:

    John Person
    Dirección de correo: john.person@sumáquina
    Número de teléfono: (100) 555-1234  Número de fax: (100) 555-5678

#### Para crear plantillas para mensajes de correo

1. Cree su plantilla utilizando un editor de textos y guárdela en el sistema de archivos.

2. Elija Plantillas en el menú Categoría del cuadro de diálogo Opciones de correo.

   Aparecerá el cuadro de diálogo Plantillas.

3. En el campo Etiqueta de menú, escriba el nombre de la plantilla tal como desea que aparezca en el menú.

4. Escriba la ubicación, la ruta y el nombre de archivo de la plantilla.

5. Pulse Añadir para añadir el nombre de plantilla a la lista Plantillas.

   Puede pulsar Suprimir o Cambiar para eliminar o alterar el nombre de plantilla seleccionado.

6. Pulse OK o Aplicar para que los cambios sean efectivos.

   Ahora la plantilla forma parte del menú Formato de la ventana de composición.

### Para añadir campos personalizados al menú Formato

Además de los campos A, Tema, Cc y Bcc del menú Formato, puede que desee añadir algunos campos propios, tales como Responder a, Devolver- Recibir, etc.

1. Elija Ventana de composición, en el menú Categoría del cuadro de diálogo Opciones de correo.

   Aparecerá el cuadro de diálogo Ventana de composición.

2. Escriba un nombre en el campo Campo de Cabecera tal como aparecerá en la cabecera de la ventana de composición (por ejemplo, devolver- recibir).

3. En el campo Valor predeterminado, escriba una entrada predeterminada para el campo de cabecera definido (por ejemplo, su dirección de correo).

4. Pulse Añadir para añadir los valores a la lista.

   Puede pulsar Suprimir o Cambiar para eliminar o alterar los elementos de la lista.

5. Pulse OK o Aplicar para que los cambios sean efectivos.

## Abrir y guardar

Cuando realiza determinadas funciones (tales como abrir un buzón o guardar un mensaje), existe un método estándar para acceder al sistema de archivos.

### Cuadro de diálogo de selección de archivo

- Entrar nombre de ruta o de carpeta – Indica la ruta para el elemento. Puede ser un lugar cualquiera del sistema de archivos. Si se seleccionan carpetas o nombres de archivo, la ruta aparece aquí.

- Filtro – Opcional. Un asterisco (*) hace que se muestren todos los archivos. Puede entrar caracteres comodines para mostrar sólo aquellos archivos que coincidan con un sufijo. Por ejemplo, `*.doc` lista sólo aquellos archivos que tengan el sufijo `.doc`.

- Carpetas – Lista las carpetas comenzando con la carpeta de inicio del usuario.

- Archivos – Lista los archivos de la carpeta seleccionada.

- Mostrar archivos y carpetas ocultos– Opcional. Le permite decidir si desea listar determinados archivos que generalmente están ocultos a la vista, tales como los archivos punto (.).

- Entrar nombre del archivo – Escriba el nombre del buzón o selecciónelo de la lista. Desde este tipo de cuadro de diálogo se le muestra un lugar para entrar una ruta o un nombre de carpeta o un lugar para seleccionar de entre las carpetas y archivos del sistema de archivos.

Pulse OK para realizar la acción especificada y desechar el cuadro de diálogo.

Pulse Actualizar para mostrar una nueva lista de archivos después de cambiar la clave de filtro o pasar a una nueva carpeta.

Pulse Cancelar para detener la operación sin aplicar los cambios.

Pulse Ayuda para mostrar información acerca de este cuadro de diálogo.

## Métodos abreviados de teclado y de menú de la Aplicación de correo

Puede utilizar alternativas de teclado en lugar del ratón para desplazarse y efectuar algunas funciones de la Aplicación de correo. Los mnemotécnicos y métodos abreviados de la UG.Mailr.mkr.24 sólo se pueden utilizar en la Aplicación de correo. Para obtener más información sobre métodos abreviados de teclado, vea el UG.keysh.mkr.1.

Algunos métodos abreviados de la Aplicación de correo pueden interferir con asignaciones de teclas de UNIX. Para obtener más información sobre las asignaciones de teclas de UNIX, vea el UG.TextE.mkr.1.

## Métodos abreviados de teclado y de menú

`Tarea` | `Teclas`
Comprobar si hay correo nuevo | Control+M
Opciones de correo | Control+I
Cerrar | Alt+F4
Enviar | F3
Menú Mensaje - Imprimir | Control+P
Menú Mensaje - Suprimir | Control+D
Menú Mensaje - Rehacer última supresión | Alt+M, después L
Menú Vista - Siguiente | Flecha Abajo
Menú Vista - Anterior | Flecha Arriba
Menú Componer - Mensaje nuevo | Control+N
Menú Componer - Responder al remitente | Control+R
Menú Componer - Responder a todo | Alt+P, después A
Menú Componer - Responder a todo, Incluir | Alt+P, después I
Menú Componer - Reenviar | Alt+P, después F
Menú Componer - Nuevo, Incluir todo | Alt+P, después N
Menú Componer - Añadir anexo | Alt+A, después F
Menú Editar de Componer - Deshacer | Control+Z
Menú Editar de Componer - Cortar | Control+X
Menú Editar de Componer - Copiar | Control+C
Menú Editar de Componer - Pegar | Control+V
Menú Editar de Componer - Suprimir | Tecla Suprimir
Menú Editar de Componer - Buscar/Cambiar | Alt+E, después F
Menú Editar de Componer - Ortografía | Alt+E, después K
Menú Formato de Componer - Acomodación automática de texto | Alt+R, después W
Menú Anexos - Guardar como | Alt+A, después A
Vista de mensajes en ventana separada | Alt+M, después O
Menú Mensaje - Seleccionar todo | Control+/
Moverse, en Buzón o en ventana de composición | Tabulador
Moverse entre botones o campos | Tabulador
Avanzar a través de los mensajes del Buzón | Flecha Abajo
Retroceder a través de los mensajes del Buzón | Flecha Arriba