# メール・プログラムの使い方

操作は、マウスの使用を想定しています。大部分の作業は、マウスなしでも実行できます。 詳細は、デスクトップのキーボード・ショートカット を参照してください。

## メール・メッセージの表示

1. - ReadAMessageTA

   - SortAMessageTA

   - FindingMessagesTA

   - SavingMessagesTA

   - OpeningAMailboxTA

   - CloseMailboxTA

## メール・メッセージの作成、メッセージに対するアドレス記入、メッセージの送信

1. - ComposingMessagesTA

   - ReplyingMessagesTA

   - ForwardingMessagesTA

   - IncludeAllTA

   - IncludeTextTA

   - AutomaticSendMailTA

## メール・メッセージの印刷

1. - PrintingMessagesTA

## アタッチメント

1. - OpenAttachmentsTA

   - SendingAttachmentsTA

   - MovingAttachmentsTA

   - AttachPrintTA

## メールの整理

1. - CreatingMailboxsTA

   - FilingMessagesTA

   - DeleteAMessageTA

   - UndeletingMessageTA

   - EmptyingMailboxTA

## 送信されたメッセージの編集

1. - EditExistingTA

   - FindTextTA

   - SpellCheckTA

## メールのカスタマイズ

1. - SettingPropertiesTA

   - MailDragAndDropTA

   - CreateAliasTA

   - MailTemplatesTA

   - SendFormatTA

## メール・メッセージを読むには

- [メッセージのヘッダ] リストから表示するメッセージを選択してください。 メッセージのテキストが、[メッセージ表示] に表示されます。

  または、

- メッセージの上をダブルクリックして、そのメッセージを別のウィンドウに開いてください。

  別のウィンドウのメッセージは、ユーザの [受信箱] の別のメッセージを選択した場合でも、そのまま残ります。 [編集] メニューと [アタッチメント] メニューが使用可能になります。

## 関連項目

1. - MEditMenu

   - MAttachMenu

## メール・メッセージをソートするには

- [表示] メニューで、ソート方法を選択してください。

使用対象

- 目的

日付／時刻

- 最新のメッセージをメールボックスの一番下にする順序でソートします。

発信者

- 特定の発信者のメッセージをグループ化します。

主題

- 同じ主題を持つメッセージをグループ化します。

サイズ

- メッセージを小さいものから大きいものへという順序でグループ化します。

ステータス

- メッセージを、既読、未読、新規でグループ化します。 これは、メールを順番に読んでいない場合に役立ちます。

メッセージのヘッダが再整理されて、メールボックス内に新規の順序で再表示されます。

## メール・メッセージを検索するには

1. [メッセージ] メニューで [検索] を選択してください。 &newline;[検索] ダイアログ・ボックスが表示されます。

2. 適切なフィールド内に検索するテキストを入力してください。 [To]、[From]、[Subject]、[Cc] フィールドに一致するものを検索できます。

3. [前方検索] または [後方検索] を選択して、メールボックスの検索方向を設定してください。

4. [検索] をクリックして、最初に見つかったメッセージを選択してください。 複数のメッセージがあると思う場合には、[すべてを選択] をクリックして、一致するメッセージをそれぞれ選択してマークしてください。

[検索] フィールド内のすべてのテキストは、[消去] をクリックすれば、いつでも削除できます。

## メッセージをテキストに保存するには

1. ひとつ以上のメッセージを選択してください。

   複数のメッセージを選択するには、[メッセージ] メニューで [すべてを選択] を選択するか、複数の連続するメッセージのヘッダの上で、マウスをクリックしてドラッグしてください。

2. [メッセージ] メニューで、[テキストに保存] を選択してください。

3. メッセージのファイル名と場所を入力してください。

4. [保存] をクリックしてください。

メール・プログラムは、メッセージを指定した場所に保存します。

## 関連項目

1. - MovingAttachmentsTA

   - FilingMessagesTA

   - MMsgMenu

## メールボックスを開くには

1. [メールボックス] メニューで、[開く] を選択してください。

2. 開くメールボックスを配置して、選択してください。

3. [開く] をクリックしてください。

## 関連項目

1. - CreatingMailboxsTA

   - MFileSelection

## メールボックスを閉じるには

- [メールボックス] メニューまたは [ウィンドウ] メニューで、[閉じる] 選択してください。

## 関連項目

1. - CreatingMailboxsTA

   - OpeningAMailboxTA

   - MMailboxMenu

## メッセージの作成、メッセージに対するアドレス記入、およびメッセージの送信を行うには

1. [メール作成] メニューで、[新規メッセージ] を選択してください。

   ([新規メッセージ]) [メール作成] ウィンドウが表示されます。

2. メッセージを送信する相手の電子メール・アドレスを [To] フィールドに入力してください。

   一人のユーザ宛、複数のユーザ宛、および別名宛で、メッセージを送信できます。

3. メッセージのトピックまたはタイトルを [主題] フィールドに入力してください。

4. オプション: メッセージのカーボン・コピーの受信者の電子メール・アドレスを、[Cc] フィールドに入力してください。

5. テキスト領域に、メッセージ・テキストを入力してください。

6. オプション: テキストを右マージン 72 文字でフォーマットするには、テキストを選択して、[メール作成] の [編集] メニューで [折返し] を選択してください。 編集機能については、MComposeEditMenu および MComposeFormatMenu を参照してください。

7. オプション: 必要に応じて、ファイルをメッセージに追加してください。

   アタッチメントの追加方法を調べるには、SendingAttachmentsTA を参照してください。

8. [送信] ボタンをクリックするか、[メール作成] の [ファイル] メニューで [送信] を選択してください。

   [メール作成] ウィンドウが閉じて、メッセージが送信されます。

[閉じる] をクリックすると、[メール作成] ウィンドウを削除して、メッセージを廃棄します。 [メール作成] ウィンドウを閉じる前に、後で必要なテキストは、必ず保存してください。

## 関連項目

1. - MailAliasOptions

   - ComposeWindowOptions

   - MEmailAddresses

   - MComposeEditMenu

   - MComposeFormatMenu

## メッセージに返信するには

1. 返信するメッセージを選択してください。

2. 返信の範囲を決定してください。

   - 発信者に返信するには、[発信者に返信] をクリックするか、[メール作成] メニューで [発信者に返信] を選択してください。

   - 発信者とメッセージの受信者全員に返信するには、[メール作成] メニューで [関係者全員に返信] を選択してください。

   - 発信者とメッセージの受信者全員に返信し、メッセージのコピーを取り込むには、[メール作成] メニューで [関係者全員に返信、取込み] を選択してください。

   - 返信のテキストを入力してください。

   - [送信] ボタンをクリックするか、[メール作成] の [ファイル] メニューで [送信] を選択してください。

   [メール作成] ウィンドウが閉じて、メッセージが送信されます。

## 関連項目

1. - ComposingMessagesTA

   - MComposeWindow

   - ForwardingMessagesTA

## メッセージを転送するには

1. 転送するメッセージを選択するか、開いてください。

2. [メール作成] メニューで [転送] を選択してください。

   新規メッセージの中に、転送するメッセージのテキストが表示されます。 メッセージにアタッチメントがある場合は、それも同様に表示されます。

3. オプション: 転送しないアタッチメントは、それを選択して、[アタッチメント] メニューで [削除] を選択することによって、削除できます。

4. メッセージを転送する相手のアドレスを [To] フィールドか [Cc] フィールドに入力してください。

5. 追加テキストを追加して、[送信] をクリックしてください。

## 関連項目

1. - ComposingMessagesTA

   - MComposeWindow

   - ForwardingMessagesTA

## 複数のメッセージを新規メッセージに取り込むには

1. [メッセージのヘッダ] リストで、新規メッセージに取り込む電子メール・メッセージを選択してください。

2. [メール作成] メニューで、[新規、すべてを取り込む] を選択してください。

3. 通常と同様にメッセージを作成して、送信してください。

## 関連項目

1. - ComposingMessagesTA

   - IncludeTextTA

## メール・メッセージにテキスト・ファイルを取り込むには

1. [メール作成] メニューで、[新規メッセージ] を選択してください。

2. [メール作成] ウィンドウの [ファイル] メニューで、[取込み] を選択してください。

   [取込み] ダイアログ・ボックスが表示されます。

3. 電子メール・メッセージに取り込むテキストファイルを選択してください。 あるいは、そのパスを入力してください。

4. [了解] をクリックしてください。

   ファイルが、メッセージのテキスト領域に取り込まれます。

5. 通常と同様にメッセージを作成して、送信してください。

## 関連項目

1. - MComposeFileMenu

   - ComposingMessagesTA

   - IncludeAllTA

## 自動メッセージ(不在返信メール)を送信するには

1. [メールボックス] メニューで、[メール・オプション] を選択してください。

   [メール・オプション] ダイアログ・ボックスが表示されます。

2. [カテゴリ] メニューで、[不在返信] を選択してください。

3. [オン] を選択してください。

4. 不在返信メッセージの主題とメッセージを入力して、[了解] または [適用] をクリックしてください。

   不在返信メッセージは、次回に誰かがメッセージを送信した時から、有効になります。

## メール・プログラム内でメール・メッセージを印刷するには

デフォルト・オプションを使用して印刷できます。 あるいは、別の印刷オプションを設定できます。

## デフォルト・オプションでメッセージを印刷するには

1. 1. [メッセージのヘッダ] リストで、印刷するメッセージを選択してください。

   2. [印刷] ボタンをクリックしてください。

## 特別なオプションでメッセージを印刷するには

1. 1. [メッセージのヘッダ] リストで、印刷するメッセージを選択してください。

      Shiftを押しながらクリックすることによって、 ユーザは、[メッセージのヘッダ] リスト上で強調表示を上下に動かすことによって、 いくつかのメッセージを選択できます。 Controlを押しながらクリックすると、 ユーザは、リストから、連続して表示されていない複数のメッセージを、 一度に選択できます。

   2. [メッセージ] メニューから、[印刷...] を選択するか、 Control+Pを押してください。

      [印刷] ダイアログ・ボックスが、あらわれます。

      - 異なるプリンタを選択するには、 [プリンタ名] フィールドに、新たなプリンタ名を入力してください。

      - 複数のコピーを出力するには、[印刷部数] フィールドに、部数を 入力してください。

      - ファイルへ印刷するには、[ファイルに出力] チェック・ボックスを クリックし、ファイルのパスと名前を入力してください。

      - 複数のメッセージを、個々の印刷ジョブとして提出するには、 [別々に印刷] チェック・ボックスをクリックしてください。

      - 長い行を折り返して、ページ・サイズに収めるには、 [折返しを使用] チェック・ボックスをクリックしてください。

   3. さらなるオプションを設定するには、[続き...] ボタンをクリックしてください。 [メール・プログラム - メール・オプション] ダイアログ・ボックスがあらわれ ます。そこでユーザは、ヘッダ、フッタ、マージン、印刷されたメッセージの ヘッダ、複数メッセージの区切りに対するさらなるオプションを、設定できます。 MailPrintOptionsを参照してください。

      印刷オプションを設定し終わったら、[了解] をクリックしてください。 ユーザの選択を新たなデフォルトとして確立し、[印刷] ダイアログ・ボックスへ 戻ります。 ユーザがデフォルトのオプションを用いて印刷する時、ユーザの新たな設定が 使用されます。 [適用] をクリックすると、新たなデフォルトを設定しますが、 このダイアログ・ボックスにとどまります。 [リセット] をクリックすると、オプションを、前の値に戻します。 [取消し] をクリックすると、最後に変更を適用してからのあらゆる変更を 取り消し、[印刷] ダイアログ・ボックスへ戻ります。

   4. プリンタ固有のオプションを設定するには、 [印刷] ダイアログ・ボックス上の [設定...] ボタンを、クリックしてください。 [プリンタの設定] ウィンドウがあらわれます。 このウィンドウから、ユーザは、プリンタの情報を調べ、プリンタ・オプションと ジョブ・オプションの両方を、設定できます。 詳細は、 [印刷の設定] ウィンドウを参照してください。

      [印刷の設定] ウィンドウを終了する時は、[了解] をクリックしてください。 ユーザの変更内容を設定し、[印刷] ダイアログ・ボックスへ戻ります。

   5. [印刷] ダイアログ・ボックスから、プリンタへ選択されたメッセージを 送るには、[印刷] をクリックしてください。

## アタッチメントを表示するには

1. アタッチメント・リストのアタッチメントのアイコンを選択してください。

2. [アタッチメント] メニューで、[開く] を選択してください。

   [アタッチメント] メニュー上に [開く] がない場合には、アタッチメントを開くことはできません。

   または、

3. アタッチメントのアイコンをダブルクリックしてください。

## アタッチメントを追加するには

1. 電子メール・メッセージを作成してください。

2. [アタッチメント] メニューで、[ファイルの追加] を選択してください。

   メール・プログラムの [追加] ダイアログ・ボックスが表示されます。

3. 接続するファイルを選択して、[追加] をクリックしてください。

   アタッチメントが、[メール作成] ウィンドウの下部にあるアタッチメント・リストに追加されます。

## 関連項目

1. - ComposingMessagesTA

   - MFileSelection

## アタッチメントを保存するには

1. 保存するアタッチメントを選択してください。

2. [アタッチメント] メニューで、[別名保存] を選択してください。

3. ファイルに新規名を入力してください。

4. アタッチメントを保存するファイル・システム内の場所を選択して、[保存] をクリックしてください。

   ファイルは、選択した場所に保存されます。

アタッチメントをファイル・マネージャにドラッグ＆ドロップすることもできます。 詳細は、ファイル・マネージャのヘルプ・ボリュームの ファイルまた はフォルダをドラッグ＆ドロップするには を参照してください。

## 関連項目

1. - MFileSelection

## アタッチメントを印刷するには

ご利用のシステムに、アタッチメントを印刷する能力がない場合には、[印刷] メニュー項目は使用できません。

1. アタッチメントを選択してください。

2. [アタッチメント] メニューで、[印刷] を選択してください。

## メールボックスを作成するには

1. [メールボックス] メニューで、[新規] を選択してください。

2. メールボックス名と、ファイル・システム内の場所を入力してください。

3. [新規] をクリックしてください。

   新規メールボックスが作成され、開かれます。

## 関連項目

1. - MFileSelection

   - OpeningAMailboxTA

   - CloseMailboxTA

   - FilingMessagesTA

## メッセージを他のメールボックスにファイルするには

[受信箱] 以外のメールボックスを作成後、メッセージをその中にファイルできます。 受信した別のプロジェクトまたは別の電子メール・リスト用にメールボックスを作成できます。 メッセージを他のメールボックスにファイルする方法はいくつかあります。

- [移動] メニューで、あるいは [メッセージ] メニューの [コピー先] サブメニューで、[他のメールボックス] を選択して、ファイル・システムにあるメールボックスを表示します。

- [移動] メニューに、あるいは [メッセージ] メニューの [コピー先] サブメニューに、頻繁にメッセージをファイルするメールボックスを追加します。 [移動] メニューにメールボックスを追加する方法については、MessageFilingOptions を参照してください。

- 最近参照したメールボックスを表示するように [移動] メニューを設定します。 このオプションについては、MessageFilingOptions を参照してください。

- 他のメールボックスにメッセージをドラッグ＆ドロップします。 詳細は、DragAndMessageTA を参照してください。

## 関連項目

1. - CreatingMailboxsTA

   - SavingMessagesTA

   - OpeningAMailboxTA

   - CloseMailboxTA

## メール・メッセージを削除するには

- 削除するメッセージを選択してください。

- [メッセージ] メニューで [削除] を選択するか、[削除] ボタンをクリックしてください。

  メッセージと、あればアタッチメントがリストから削除されます。

メッセージを削除した後でも、[メールボックス] メニューで [削除したメッセージの破棄] を選択して、永久に削除しない限り、元に戻すことができます。 [削除したメッセージの破棄] については、MMailboxMenu を参照してください。

## 関連項目

1. - MovingAttachmentsTA

## メール・メッセージの削除を取り消すには

保存したメッセージをうっかり削除した場合に、削除を取り消すことができます。

- 削除したばかりのメッセージを復元するには、[メッセージ] メニューで、 [最後の削除の取消し] を選択してください。[最後の削除の取消し] を続けて押す ことによって、消したのとは逆の順番に、さらなるメッセージを復元します。

- 以前のメッセージを復元するには、[メッセージ] メニューの [リスト] で、[削除の取消し] を選択して、削除したメッセージのリストからひとつ以上のメッセージを選択して、[削除の取消し] をクリックしてください。

リストからの削除を永久的なものにするには、[メールボックス] メニューで [削除したメッセージの破棄] を選択してください。 [削除したメッセージの破棄] については、MMailboxMenu を参照してください。

## 関連項目

1. - DeleteAMessageTA

   - MMailboxMenu

## メールボックスを削除するには

1. ファイル・マネージャを開いて、削除するメールボックスを配置してください。

2. [ファイル] メニューで、[ごみ箱へ捨てる] を選択してください。

   メールボックスが削除されます。

詳細は、ファイル・マネージャのヘルプ・ボリュームの ファイルまたはフォルダをごみ箱へ捨てるには を参照してください。

## 関連項目

1. - CreatingMailboxsTA

   - OpeningAMailboxTA

   - CloseMailboxTA

## [メッセージ表示] のテキストを編集するには

1. 変更するメッセージを選択してください。

2. [メール作成] メニューで [転送] を選択してください。

3. メッセージにユーザ自身のアドレスを記入してください。

4. [メール作成] ウィンドウでメッセージを編集して、送信してください。

## 関連項目

1. - ComposingMessagesTA

   - FindTextTA

## メッセージ内でテキストを検索して変更するには

1. [メール作成] の [編集] メニューで、[検索／変更] を選択してください。

   [検索／変更] ダイアログ・ボックスが表示されます。

2. [検索] フィールドに格納するテキストを、入力するか、コピー＆ペーストしてください。

3. 見つかったテキストを置換テキストに自動的に変更するには、[変更後文字列] フィールドに置換テキストを入力してください。

4. 適切な [検索] オプションをクリックしてください。

- テキストを検索し選択するには、[検索] をクリックしてください。

- 見つかった最初のテキストを変更するには、[変更] をクリックしてください。

- 見つかったテキストをすべて変更するには、[すべてを変更] をクリックしてください。

- [検索] ダイアログ・ボックスを閉じるには、[閉じる] をクリックしてください。

## メール・メッセージをスペルチェックするには

1. メール・メッセージの最初で [メール作成] ウィンドウ内をクリックしてください。

2. [メール作成] の [編集] メニューで、[スペルチェック] を選択してください。

   [スペルチェック] ダイアログ・ボックスが表示され、ミススペリングの可能性がある単語のリストを、最初の単語を強調表示して表示します。

3. コンテキスト内の単語を参照するには、その単語を選択して、[検索] をクリックしてください。

4. 単語を訂正するには、その単語を選択して 変更後文字列 フィールドに正しい単語を入力してください。

5. ミススペルの出現を一回分訂正するには、[変更] をクリックしてください。 ミススペルの出現をすべて訂正するには、[すべてを変更] をクリックしてください。

   テキスト内の単語が訂正されます。

## 関連項目

1. - MComposeEditMenu

## メール・プログラムの属性を設定するには

1. [メールボックス] メニューで、[メール・オプション] を選択してください。

   [メール・オプション] ダイアログ・ボックスが表示されます。

2. 変更する [オプション] のカテゴリを選択してください。

   カテゴリは、[メッセージ・ヘッダ・リスト]、[メッセージ表示]、[メール作成ウィンドウ]、[メッセージ・ファイリング]、[不在返信]、[テンプレート]、[別名]、および [拡張機能] です。

## 関連項目

1. - MessageHeaderListOptions

   - MessageViewOptions

   - ComposeWindowOptions

   - MessageFilingOptions

   - VacationMailOptions

   - MailTemplateOptions

   - MailAliasOptions

   - AdvancedMailOptions

## メール・プログラムでドラッグ＆ドロップを使用するには

- DragAndPrintTA

- DragAndMessageTA

- DragAndFileTA

- DragAndCalendarTA

### ドラッグ＆ドロップを使用してメッセージを印刷するには

1. 印刷するメッセージを選択してください。

2. メッセージをフロントパネルの [印刷] コントロール上にドラッグしてください。 [印刷] ダイアログ・ボックスが表示されます。

3. 必要に応じた印刷オプションを設定して、[印刷] をクリックしてください。

### 関連項目

1. - PrintingMessagesTA

   - DragAndMessageTA

   - DragAndFileTA

   - DragAndCalendarTA

### 他のメールボックスにメッセージをドラッグ＆ドロップするには

1. メールボックスがデスクトップ上に開かれていて、[メッセージのヘッダ] リストが見えることを確認してください。

2. 頻繁に使用するメールボックスを、[メッセージのヘッダ] リストを参照できることを確認して、2、3 個デスクトップ上に開いてください。

3. コピーするメッセージを選択してください。

4. メッセージをドラッグして、適当なメールボックスの [メッセージのヘッダ] リスト上にドロップしてください。 ドラッグ＆ドロップ中にControlキーを押したままにすると、 メッセージはコピーされます。Controlを押していないと、 メッセージは移動されます。

### 関連項目

1. - CreatingMailboxsTA

   - OpeningAMailboxTA

   - DragAndPrintTA

   - DragAndFileTA

   - DragAndCalendarTA

### ファイル・マネージャとの間でファイルをドラックするには

ファイル・マネージャから、[メール作成] ウィンドウの [アタッチメント] リストに、テキスト・ファイルをドラッグできます。

1. ファイル・マネージャ内で、テキスト・ファイルを作成、または選択してください。

2. ファイル・マネージャからテキスト・ファイルをドラッグして、[メール作成] ウィンドウの [アタッチメント] リスト上にドラッグしてください。

3. 通常と同様にメッセージを送信してください。

また、アタッチメント・リストから、ファイル・マネージャにアタッチメントをドラッグすることもできます。 詳細はファイル・マネージャのヘルプ・ボリュームのファイル、またはフォルダをドラッグ＆ドロップするには を参照してください。

### 関連項目

1. - DragAndPrintTA

   - DragAndMessageTA

   - DragAndCalendarTA

### カレンダのアポイントをドラッグするには

スケジュールされたアポイントを、カレンダの [アポイントエディタ] ダイアログ・ボックスから、[メール作成] ウィンドウの [アタッチメント] リストにドラッグできます。

1. カレンダのアポイントを作成してください。

2. カレンダからアポイントをドラッグして、メール・プログラム上にドロップしてください。

3. 通常と同様にメッセージを送信してください。

また、メール・プログラムの [アタッチメント] リストからカレンダに、カレンダのアポイント・アタッチメントをドラッグできます。 詳細はカレンダのヘルプ・ボリュームの アポイントエディタ・ダイアログ・ボックス を参照してください。

### 関連項目

1. - ComposingMessagesTA

   - AdvancedMailOptions

   - DragAndPrintTA

   - DragAndMessageTA

   - DragAndFileTA

## 別名を作成するには

頻繁にメールを送信するユーザや、ユーザのグループに対して別名を作成できます。

1. [メール・オプション] ダイアログ・ボックスの [カテゴリ] メニューで [別名] を選択してください。

2. [別名] フィールドに、別名の名前を入力してください。

3. 別名を作成するユーザ・アドレスを入力してください。

   各アドレスは、`ユーザ名@ホスト名`形式で、カンマ(,)、スペース( )、または両方で区切らなければなりません。

4. [追加] をクリックして、[別名] フィールドと [アドレス] フィールドの情報を [別名] リストに追加してください。

5. [了解] または [適用] をクリックして、設定を有効にしてください。

   別名を変更および削除することもできます。

## 関連項目

1. - MailAliasOptions

## メール・メッセージにテンプレートを作成するには

メッセージを作成する際に、状況報告の書式やサインと結句など、頻繁に使用するテキストを格納したテンプレート（ファイル）を作成できます。

1. テキスト・エディタを使用してテンプレートを作成し、ファイル・システムに保存してください。

2. [テンプレート] オプションを使用して、テンプレートを [書式] メニューに追加してください。

   詳細は、MailTemplateOptionsを参照してください。

3. [メール作成] メニューで、[新規メッセージ] を選択してください。

4. [書式] メニューで [テンプレート] を選択して、リストから正しいテンプレートを選択してください。

   テンプレートが、メール・メッセージに追加されます。

5. メール・メッセージにテキストを追加してください。

6. 通常と同様にメッセージを送信してください。

## 関連項目

1. - MFileSelection

   - MailTemplateOptions

   - ComposingMessagesTA

## メール・メッセージを別の形式で送信するには

メッセージを 2 種類の異なる形式で送信できます。

- Internet MIME

- Sun Mail Tool

1. [メール作成] ウィンドウの [ファイル] メニューで、[別の形式で送信] を選択してください。

2. [Internet MIME] か [Sun Mail Tool] のどちらかを選択してください。

メッセージが、選択した形式で送信されます。