# Agenda - Tâches

Les instructions suivantes impliquent l'utilisation d'une souris. Cependant, la plupart d'entre elles peuvent également être exécutées à partir du clavier. Pour plus de détails, reportez-vous à la rubrique Raccourcis clavier du Bureau.

## Connaissances de base

1. - tospecifyacalendarviewta

   - todisplayspecificdateta

## Planifier un rendez-vous

1. - toscheduleapptta

   - tosetoptionsta

   - tochangeapptta

   - todeleteapptta

## Planifier une activité

1. - tosetuptodota

   - tochangetodota

   - todeleteapptta

## Visualiser une liste de rendez-vous et d'activités

1. - toselectapptlistta

   - toselecttodolistta

## Imprimer des agendas ou des listes de rendez-vous ou d'activités

1. - toprintcurrentviewta

   - toprintapptlistta

## Rechercher un rendez-vous

1. - tofindapptta

## Consulter des agendas sur un réseau

1. - toadduserscalendarta

   - todisplayanotheruserscalendarta

   - tocomparemultipleuserscalendarsta

## Planifier une réunion

1. - tosetupgroupapptta

   - todetermineaccesstoothercalendarsta

   - tomailreminderstogroupta

## Personnaliser votre agenda

1. - tosetappteditordefaultsta

   - tosetinitialcalendarta

   - tosettimesdayweekviewsta

   - tosetdefaultcalendarviewta

   - tograntaccesstootherusersta

   - todenyaccesstootherusersta

   - tocustomizedateformatta

   - tochangedefaulttimezoneta

## Créer un fichier de rendez-vous pour planification ou messagerie

1. - todragdropapptta

## Vue de l'agenda

&newline;∅

Cliquez pour afficher la vue quotidienne. Celle-ci comprend un agenda trimestriel comportant des boutons de navigation Jour et Mois.

Cliquez pour afficher la vue hebdomadaire. Celle-ci comprend une grille hebdomadaire, dans laquelle les zones grisées correspondent à des rendez-vous.

Cliquez pour afficher la vue mensuelle.

Cliquez pour afficher la vue annuelle.

&newline;∅

## Voir aussi

1. - todisplayspecificdateta

   - toscheduleapptta

   - toprintcurrentviewta

## Afficher une date ou une durée précise

1. Sélectionnez Rechercher par la date dans le menu Visualiser.

2. Entrez la date à visualiser (format MM/JJ/AA).

3. Cliquez sur Jusqu'à.

Pour savoir comment modifier le format de la date, reportez-vous à la boîte de dialogue Format de date et à la rubrique tocustomizedateformatta.

&newline;∅&newline;

## Afficher le jour

1. - Cliquez sur le bouton de navigation Aujourd'hui ou sur le bouton portant la date du jour.

   Le jour en cours s'affiche, dans le format de visualisation actif. Par exemple, si vous avez choisi une visualisation par mois, cette opération entraîne l'affichage de la vue mensuelle contenant le jour en cours.

## Afficher la vue précédente

1. - Cliquez sur le bouton de navigation portant une flèche dirigée vers la gauche.

   La vue précédente est celle du jour, de la semaine, du mois ou de l'année qui précède celui ou celle qui est affiché(e). Par exemple, dans le cas d'une visualisation hebdomadaire, la vue précédente affiche la semaine précédente.

## Afficher la vue suivante

1. - Cliquez sur le bouton de navigation portant une flèche dirigée vers la droite.

   La vue suivante est la vue qui suit celle qui est affichée. Par exemple, dans le cas d'une visualisation hebdomadaire, la vue suivante affiche la semaine suivante.

## Voir aussi

1. - tospecifyacalendarviewta

   - calendargotodatedialog

   - tocustomizedateformatta

   - calendaroptionsdatedialog

## Planifier un rendez-vous élémentaire

Utilisez l'éditeur de rendez-vous pour ajouter, modifier ou supprimer des rendez-vous dans votre agenda.

1. Affichez la vue de l'agenda qui comporte le jour du rendez-vous à fixer.

2. Cliquez deux fois sur ce jour.

   &newline;∅&newline;

   L'éditeur de rendez-vous s'affiche.

3. Sélectionnez les heures de début et de fin.

   &newline;∅&newline;

   La durée par défaut d'un rendez-vous est d'une heure. Si la durée de votre rendez-vous est plus longue ou plus courte, cliquez dans la zone Fin pour modifier l'heure de fin.

4. Entrez une description du rendez-vous dans la zone Commentaires.

   Vous pouvez, par exemple, préciser le lieu et le motif du rendez-vous.

   Si vous souhaitez entrer des paramètres supplémentaires concernant un rendez-vous, reportez-vous à la rubrique tosetoptionsta.

5. Cliquez sur Insérer.

   Le rendez-vous est ajouté dans votre agenda.

6. Cliquez sur Annuler pour fermer l'éditeur de rendez-vous.

## Voir aussi

1. - tosetoptionsta

   - tosetappteditordefaultsta

   - tospecifyacalendarviewta

   - tochangeapptta

   - todeleteapptta

   - tosetupgroupapptta

   - calendaroptionscategorydialog

## Options de rendez-vous

1. Planifiez un rendez-vous.

   Suivez les étapes de la rubrique toscheduleapptta.

2. Cliquez sur le bouton Plus de l'éditeur de rendez-vous pour afficher des options supplémentaires.

   &newline;∅&newline;

   &newline;∅

3. Sélectionnez le rendez-vous approprié dans la liste de l'éditeur de rendez-vous.

4. Sélectionnez le type de rappel (Bip, Clignotement, Message instantané ou Courrier).

5. S'il y a lieu, modifiez l'intervalle de temps entre chaque rappel ou le nom_agenda@nom_hôte

6. Facultatif: Pour répéter le rendez-vous plusieurs fois, sélectionnez une option dans le menu Fréquence, puis une option dans le menu Pour.

   Si l'intervalle de votre choix ne figure pas dans le menu Fréquence, sélectionnez Répétez tous les, et entrez l'intervalle souhaité en jours, semaines ou mois.

7. Sélectionnez une option dans le menu Confidentialité.

8. Cliquez sur Modifier.

9. Cliquez sur Annuler pour fermer l'éditeur de rendez-vous.

## Voir aussi

1. - toscheduleapptta

   - tosetappteditordefaultsta

   - tospecifyacalendarviewta

   - tochangeapptta

   - todeleteapptta

   - calendaroptionscategorydialog

## Modifier un rendez-vous

1. Cliquez sur l'icône Editeur de rendez-vous.

2. Sélectionnez le rendez-vous dans la liste.

3. Modifiez la date, les heures de début et de fin, la description, les rappels, la fréquence ou la confidentialité.

4. Cliquez sur Modifier.

5. Cliquez sur Annuler pour fermer l'éditeur de rendez-vous.

Si vous insérez plusieurs rendez-vous à la suite, n'oubliez pas de cliquer sur Effacer après chaque insertion. Les options que vous ne souhaitez pas appliquer à l'ensemble des rendez-vous seront ainsi réinitialisées.

## Voir aussi

1. - toscheduleapptta

   - tosetoptionsta

   - todeleteapptta

   - calendarappteditordialog

## Ajout d'activités

Utilisez l'éditeur d'activités pour insérer, mettre à jour ou supprimer des activités dans l'agenda.

1. Cliquez sur l'icône Editeur d'activités, située dans l'angle supérieur gauche de la vue principale de l'agenda.

   &newline;∅&newline;

   L'éditeur d'activités s'affiche.

   &newline;∅&newline;

   &newline;∅&newline;

2. Entrez ou modifiez l'échéance de l'activité dans la zone correspondante.

3. Entrez une description de l'activité dans la zone Commentaires.

4. Cliquez sur Insérer.

5. Cliquez sur Annuler pour fermer l'éditeur d'activités.

## Voir aussi

1. - tochangetodota

   - todeleteapptta

   - calendartodoeditordialog

   - toscheduleapptta

## Modifier des activités

1. Affichez la vue de l'agenda qui comporte le jour de l'activité à modifier.

2. Sélectionnez ce jour.

3. Cliquez sur l'icône Editeur d'activités, dans la barre d'outils, pour ouvrir l'éditeur d'activités.

4. Sélectionnez l'activité dans la liste.

5. Modifiez l'échéance ou la description de l'activité.

6. Eventuellement, sélectionnez Terminé pour modifier l'état de l'activité.

7. Cliquez sur Modifier.

8. Cliquez sur Annuler pour fermer l'éditeur d'activités.

## Voir aussi

1. - tosetuptodota

   - todeleteapptta

   - calendartodoeditordialog

## Supprimer des rendez-vous ou activités

1. Cliquez sur l'icône Editeur de rendez-vous ou Editeur d'activités.

2. Sélectionnez le rendez-vous ou l'activité dans la liste appropriée.

3. Cliquez sur Supprimer.

4. Cliquez sur Annuler pour fermer l'éditeur.

## Voir aussi

1. - toscheduleapptta

   - tochangeapptta

   - tosetuptodota

   - tochangetodota

   - calendarappteditordialog

   - calendartodoeditordialog

## Visualiser une liste de rendez-vous

La liste de rendez-vous affiche tous les rendez-vous du jour, de la semaine, du mois ou de l'année.

1. Affichez la vue de l'agenda en fonction de la liste de rendez-vous que vous souhaitez visualiser.

2. Sélectionnez Liste de rendez-vous dans le menu Visualiser.

   Les rendez-vous sont répertoriés par ordre chronologique et sont accompagnés d'une date, d'une heure et d'une description.

## Voir aussi

1. - toscheduleapptta

   - toselecttodolistta

   - toprintapptlistta

   - calendarappteditordialog

## Visualiser une liste d'activités

La liste d'activités affiche toutes les activités du jour, de la semaine, du mois ou de l'année.

1. Affichez la vue de l'agenda en fonction de la liste d'activités que vous souhaitez visualiser.

2. Sélectionnez Liste de rendez-vous dans le menu Visualiser.

   Les activités sont répertoriées par ordre chronologique et sont accompagnées d'une case à cocher, d'une échéance et d'une description.

## Voir aussi

1. - tosetuptodota

   - toselectapptlistta

   - toprintapptlistta

   - calendartodoeditordialog

## Rechercher un rendez-vous dans l'agenda

1. Sélectionnez Rechercher dans le menu Visualiser.

2. Dans la zone Rechercher, entrez un mot clé pour la recherche (par exemple, `Dentiste` ou `Conférence`).

   Lors de la recherche, la distinction majuscules/minuscules n'est pas respectée.

   Par défaut, la recherche porte sur les six derniers mois et les six mois à venir. Pour modifier la plage de recherche, sélectionnez Tout rechercher ou éditez les dates dans les zones Rechercher de/à.

3. Cliquez sur Rechercher.

   Les rendez-vous qui comportent un texte correspondant à la recherche s'affichent dans la fenêtre Rechercher.

4. Sélectionnez un rendez-vous dans la liste.

5. Cliquez sur Afficher le rendez-vous pour afficher les informations associées au rendez-vous.

6. Cliquez sur Annuler pour fermer la boîte de dialogue Rechercher.

## Ajouter ou supprimer des agendas dans la liste Parcourir

## Ajouter un agenda à la liste Parcourir

1. 1. Sélectionnez Editeur de menus dans le menu Parcourir.

   2. Entrez le nom_agenda@nom_hôte dans la zone Nom d'utilisateur.

   3. Cliquez sur Ajouter un nom.

   4. Pour supprimer vos modifications et laisser la boîte de dialogue affichée, cliquez sur Restaurer.

   5. Pour enregistrer vos modifications et fermer la boîte de dialogue, cliquez sur OK.

   6. Pour enregistrer vos modifications et laisser la boîte de dialogue affichée, cliquez sur Appliquer.

   7. Pour supprimer vos modifications et fermer la boîte de dialogue, cliquez sur Annuler.

      La sauvegarde des modifications ajoute l'agenda au menu Parcourir de la barre de menus.

## Supprimer un agenda de la liste Parcourir

1. 1. Sélectionnez un agenda dans la liste Parcourir.

   2. Cliquez sur Supprimer un nom.

   3. Pour supprimer vos modifications et laisser la boîte de dialogue affichée, cliquez sur Restaurer.

   4. Pour enregistrer vos modifications et fermer la boîte de dialogue, cliquez sur OK.

   5. Pour enregistrer vos modifications et laisser la boîte de dialogue affichée, cliquez sur Appliquer.

   6. Pour supprimer vos modifications et fermer la boîte de dialogue, cliquez sur Annuler.

      La sauvegarde des modifications supprime l'agenda du menu Parcourir de la barre de menus.

## Voir aussi

1. - todisplayanotheruserscalendarta

   - tocomparemultipleuserscalendarsta

   - tosetupgroupapptta

   - calendarmenueditordialog

   - calendargroupappteditordialog

## Afficher l'agenda d'un autre utilisateur

1. Sélectionnez Affich. autre agenda dans le menu Parcourir.

2. Dans la zone Nom d'utilisateur, entrez le nom_agenda@nom_hôte correspondant à l'agenda que vous souhaitez visualiser.

3. Cliquez sur Afficher.

   Le nouvel agenda s'affiche dans la vue en cours.

   Un message indiquant le nom de l'agenda affiché apparaît dans la boîte de dialogue Affich. autre agenda. Si le nom de l'agenda n'est pas correct, un message d'erreur s'affiche.

## Voir aussi

1. - toadduserscalendarta

   - tocomparemultipleuserscalendarsta

## Comparer des agendas

1. Sélectionnez Compar. agendas dans le menu Parcourir.

   La boîte de dialogue Compar. agendas s'affiche. La première fois que vous ouvrez cette boîte de dialogue, seul votre agenda est affiché dans la grille.

   Pour ajouter d'autres agendas à la liste Parcourir, reportez-vous à la rubrique toadduserscalendarta.

2. Sélectionnez des entrées dans la liste Parcourir.

   La grille de comparaison des agendas affiche le nouvel agenda, qui recouvre tous les autres agendas. Les zones claires de la grille indiquent les plages horaires libres. Les zones sombres correspondent aux plages occupées.

   Utilisez cette grille pour déterminer les plages horaires disponibles pour une réunion.

## Pour modifier l'intervalle de temps affiché dans la grille :

1. - Sélectionnez une option dans le menu Jusqu'à de Compar. agendas

     ou

   - Entrez la date que vous souhaitez visualiser dans la zone Jusqu'à.

## Voir aussi

1. - toadduserscalendarta

   - todisplayanotheruserscalendarta

## Planifier une réunion

Si vous souhaitez fixer un rendez-vous régulier, reportez-vous à la rubrique toscheduleapptta.

1. Sélectionnez Compar. agendas dans le menu Parcourir.

2. Sélectionnez une ou plusieurs entrées de la liste Parcourir.

3. Dans la grille, cliquez sur l'heure souhaitée pour la réunion. Les cases non grisées indiquent les plages horaires disponibles.

   La plage horaire est mise en surbrillance.

   Dans la liste Parcourir, un astérisque s'affiche en regard des noms d'agendas avec lesquels le rendez-vous proposé risque d'entrer en conflit.

4. Cliquez sur Planifier pour ouvrir l'éditeur de réunions.

   L'éditeur de réunions s'affiche. Les zones Date, Heure et Courrier sont remplies automatiquement.

5. Entrez (ou modifiez) l'heure de début de la réunion dans la zone Début.

6. Entrez (ou modifiez) l'heure de fin de la réunion dans la zone Fin.

7. Entrez la description de la réunion (lieu ou motif) dans la zone Commentaires.

8. Facultatif: Cliquez sur Plus pour sélectionner la durée et la fréquence de la réunion.

9. Cliquez sur Insérer pour ajouter la réunion aux agendas sélectionnés.

   Si vous n'avez pas accès en écriture à tous les agendas, vous pouvez envoyer un message aux participants pour les prévenir de la réunion. Reportez-vous à la rubrique tomailreminderstogroupta.

10. Cliquez sur Annuler pour fermer l'éditeur de réunions.

## Voir aussi

1. - toscheduleapptta

   - tomailreminderstogroupta

   - tograntaccesstootherusersta

   - calendarcomparecalsdialog

   - calendargroupappteditordialog

## Envoyer des rappels aux participants

Une fois la réunion planifiée (date, heures de début et de fin, description, fréquence), vous pouvez envoyer un rappel aux participants. Pour ce faire:

1. Cliquez sur Courrier dans l'éditeur de réunions.

   Une fenêtre de composition contenant un message relatif à la réunion s'affiche. Ce message est adressé aux utilisateurs sélectionnés et rempli automatiquement (date, heures de début et de fin).

2. Cliquez sur Transmettre dans la fenêtre de composition.

   Un rappel est envoyé aux utilisateurs sélectionnés.

   Les destinataires d'un rappel formaté à l'aide de l'agenda peuvent faire glisser ce message de la fenêtre Courrier vers leur agenda afin de planifier la réunion automatiquement.

## Voir aussi

1. - tosetupgroupapptta

   - todetermineaccesstoothercalendarsta

   - calendargroupappteditordialog

   - calendarcomparecalsdialog

## Accéder à d'autres agendas

1. Sélectionnez Compar. agendas dans le menu Parcourir.

2. Sélectionnez les entrées de la liste Parcourir dont vous souhaitez vérifier l'accès.

3. Cliquez sur Planifier pour ouvrir l'éditeur de réunion.

4. Consultez la liste des utilisateurs autorisés.

   La liste des utilisateurs autorisés répertorie les agendas sélectionnés dans la boîte de dialogue Compar. agendas.

   Un "O" dans la colonne Accès indique que vous avez accès en écriture à l'agenda sélectionné. Un "N" indique que vous n'y avez pas accès.

Pour ajouter des rendez-vous ou des activités dans d'autres agendas, demandez aux utilisateurs de vous accorder l'accès en écriture à leur agenda.

## Voir aussi

1. - tograntaccesstootherusersta

   - todenyaccesstootherusersta

   - calendargroupappteditordialog

   - calendarcomparecalsdialog

   - calendaroptionsaccessdialog

## Accès des autres utilisateurs à votre agenda

1. Sélectionnez Options dans le menu Fichier.

2. Sélectionnez Utilisateurs autorisés dans le menu Catégorie.

   La boîte de dialogue correspondante s'affiche.

   &newline;∅

   Selon la version de l'agenda que vous utilisez, l'une des boîtes de dialogue suivantes s'affiche. Suivez la procédure correspondant à votre version.

   &newline;∅

   &newline;∅

3. Dans la zone Nom d'utilisateur, entrez le nom_agenda@nom_hôte correspondant à l'agenda auquel vous voulez autoriser l'accès.

   Par défaut, seule l'autorisation de parcourir est accordée.

4. Sélectionnez l'autorisation de Parcourir, Insérer ou Supprimer.

5. Cliquez sur Ajouter un nom pour ajouter l'agenda à la liste d'accès, avec les utilisateurs autorisés que vous avez choisis.

6. Pour supprimer vos modifications et laisser la boîte de dialogue affichée, cliquez sur Restaurer.

7. Pour enregistrer vos modifications et fermer la boîte de dialogue, cliquez sur OK.

8. Pour enregistrer vos modifications et laisser la boîte de dialogue affichée, cliquez sur Appliquer.

9. Pour supprimer vos modifications et fermer la boîte de dialogue, cliquez sur Annuler.

   L'enregistrement des modifications applique les autorisations sélectionnées à l'agenda spécifié.

Ou :

1. Sélectionnez Options dans le menu Fichier.

2. Sélectionnez Utilisateurs autorisés dans le menu Catégorie.

   La boîte de dialogue Utilisateurs autorisés s'affiche.

   &newline;∅&newline;

   &newline;∅

3. Dans la zone Nom d'utilisateur, entrez le nom_agenda@nom_hôte correspondant à l'agenda auquel vous voulez autoriser l'accès.

   Par défaut, seul l'accès en lecture aux rendez-vous publiques est autorisé.

4. Sélectionnez Visualiser, Insérer ou Modifier les autorisations.

   Les autorisations permettent de contrôler les actions des utilisateurs sur votre agenda. Vous pouvez sélectionner plusieurs autorisations.

5. Sélectionnez des droits d'accès de type why “Publique” — feminine form ?Public, Semi-privé ou Privé.

   Les droits d'accès permettent de contrôler les types de rendez-vous que les autres utilisateurs peuvent visualiser.

6. Cliquez sur Ajouter pour ajouter l'agenda à la liste d'accès, avec les utilisateurs autorisés que vous avez choisis.

7. Pour supprimer vos modifications et laisser la boîte de dialogue affichée, cliquez sur Restaurer.

8. Pour enregistrer vos modifications et fermer la boîte de dialogue, cliquez sur OK.

9. Pour enregistrer vos modifications et laisser la boîte de dialogue affichée, cliquez sur Appliquer.

10. Pour supprimer vos modifications et fermer la boîte de dialogue, cliquez sur Annuler.

    La sauvegarde des modifications applique les autorisations et les droits d'accès sélectionnés à l'agenda spécifié.

## Voir aussi

1. - todetermineaccesstoothercalendarsta

   - todenyaccesstootherusersta

   - calendaroptionscategorydialog

   - calendaroptionsaccessdialog

## Interdire les accès à votre agenda

1. Sélectionnez Options dans le menu Ficher.

2. Sélectionnez Utilisateurs autorisés dans le menu Catégorie.

3. Sélectionnez l'entrée pour laquelle vous souhaitez interdire l'accès dans la liste d'accès.

4. Cliquez sur Supprimer nom (ou Supprimer) pour retirer l'utilisateur de la liste.

5. Pour supprimer vos modifications et laisser la boîte de dialogue affichée, cliquez sur Restaurer.

6. Pour enregistrer vos modifications et fermer la boîte de dialogue, cliquez sur OK.

7. Pour enregistrer vos modifications et laisser la boîte de dialogue affichée, cliquez sur Appliquer.

8. Pour supprimer vos modifications et fermer la boîte de dialogue, cliquez sur Annuler.

   La sauvegarde des modifications applique l'interdiction d'accès à l'agenda spécifié.

## Voir aussi

1. - todetermineaccesstoothercalendarsta

   - tograntaccesstootherusersta

   - calendaroptionscategorydialog

   - calendaroptionsaccessdialog

## Imprimer les vues quotidiennes, hebodmadaires, mensuelles ou annuelles actuelles

1. Affichez la vue de l'agenda à imprimer.

2. Choisissez Check translation for “Print Current View”Imprimer la vue en cours sur le menu Fichier.

L'agenda imprime cette vue selon les options d'impression par défaut. Pour modifier les paramètres d'impression, voir tocustomizeprintersettingsta.

## Voir aussi

1. - toprintapptlistta

   - tocustomizeprintersettingsta

## Imprimer une liste de rendez-vous ou d'activités

1. Affichez la vue d'agenda contenant la journée pour laquelle imprimer une liste de rendez-vous ou d'activités.

2. Sélectionnez cette journée.

3. Choisissez Imprimer... sur le menu Fichier.

   La boîte de dialogue Imprimer s'affiche.

4. Choisissez Liste de rendez-vous ou Liste d'activités sur le menu Type de rapport.

5. Cliquez sur Imprimer.

L'agenda affiche la liste de rendez-vous ou d'activités en utilisant les options d'impression par défaut. Pour modifier les paramètres d'impression, voirtocustomizeprintersettingsta.

## Voir aussi

1. - toprintcurrentviewta

   - tocustomizeprintersettingsta

## Imprimer avec des options spécifiques

1. Choisissez Imprimer... sur le menu Fichier.

   La boîte de dialogue Agenda – Imprimer apparaît.

   - Pour sélectionner une autre imprimante, spécifiez un nouveau nom d'imprimante dans le champ Imprimante.

   - Pour générer plusieurs copies, entrez le nombre désiré dans le champ Exemplaires.

   - Pour imprimer dans un fichier, cliquez sur la case à cocher Françoise: Check translation for “Print to File” — The dialog box above says “Copier dans le fichier”, but in the Glossary prepared by yourself and Karin, translation is “Imprimer dans le fichier” ... Pls check which one is correct and modify if necessary Copier dans le fichier, puis spécifiez le chemin d'accès et le nom du fichier.

2. Choisissez la vue ou la liste à imprimer à partir du menu Type de rapport. Choisissez parmi `Vue quotidienne`, `Vue hebdomadaire`, `Vue mensuelle`, `Vue annuelle`, `Liste de rendez-vous` ou `Liste des activités`.

   Si nécessaire, spécifiez la plage horaire appropriée en modifiant les champs De et A.

3. Pour configurer des options supplémentaires, cliquez sur le bouton Translation ?Suite... La boîte de dialogue Agenda – Options apparaît, vous permettant de définir des options d'impression supplémentaires pour les en-têtes et les bas de page, les marges et le niveau de confidentialité de vos rendez-vous imprimés. Voir calendaroptionsprinterdialog.

   Lorsque vous en aurez terminé avec les paramètres d'impression, cliquez sur OK pour valider vos choix en tant que nouvelles valeurs par défaut et retourner à la boîte de dialogue Imprimer. Le logiciel adoptera vos nouveaux paramètres lors de la prochaine impression selon les options par défaut. La commande Appliquer valide les nouvelles valeurs par défaut tout en vous permettant de rester dans cette boîte de dialogue. La commande Restaurer rétablit la valeur précédente de chaque option. Annuler inverse les effets de toute modification apportée depuis la dernière exécution d'Appliquer et vous renvoie à la boîte de dialogue Imprimer.

4. Pour définir des options spécifiques à une imprimante, cliquez sur le bouton “Configurer” or “Configuration” ?Configuration... de la boîte de dialogue Imprimer. La fenêtre Configuration de l'impression apparaît; elle vous permet d'étudier les informations relatives à l'imprimante et de définir à la fois les options Imprimante et Check translation for “Job” Tâches. Voir La fenêtre Configuration de l'impression pour obtenir des informations complémentaires à ce sujet.

   Après avoir effectué toutes les opérations nécessaires dans la fenêtre Configuration de l'impression, cliquez sur OK pour valider vos modifications et retourner à la boîte de dialogue Imprimer.

5. Pour envoyer la vue ou la liste sélectionnée à l'imprimante à partir de la boîte de dialogue Imprimer, cliquez sur Imprimer.

6. Cliquez sur Fermer pour refermer la boîte de dialogue Imprimer.

## Voir aussi

1. - toprintcurrentviewta

   - toprintapptlistta

## Définir les paramètres par défaut de l'éditeur de rendez-vous

1. Sélectionnez Options dans le menu Fichier.

   La boîte de dialogue Options d'agenda s'affiche.

2. Sélectionnez Paramètres par défaut de l'éditeur dans le menu Catégorie.

3. Facultatif: La durée par défaut du rendez-vous peut être modifiée dans la zone Durée.

4. Facultatif: L'heure de début par défaut du rendez-vous peut être modifiée à partir du menu Début.

5. Sélectionnez Bip, Clignotement, Message instantané ou Courrier. &newline;∅

   Bip

6. Le système émet un signal sonore.

Clignotement

- L'agenda clignote.

Message instantané

- Une boîte de dialogue de rappel s'affiche.

Courrier

- Un message électronique est envoyé.

- S'il y a lieu, modifiez les intervalles de temps par défaut.

  Les zones d'intervalles de temps sont actives pour chaque rappel sélectionné. Elles précisent le moment précédant un rendez-vous où un rappel sera émis.

- Sélectionnez une option de confidentialité dans le menu correspondant. &newline;∅

  Françoise: check this. The translation is different in the REF.SGM fileHeure accessible aux autres

- Affiche uniquement l'heure d'un rendez-vous afin de signaler aux autres utilisateurs que vous n'êtes pas disponible. Il s'agit de la valeur par défaut.

Françoise: check this. The translation is different in the REF.SGM fileHeure et texte accessibles aux autres

- Affiche l'heure et la description d'un rendez-vous de votre agenda.

Ne rien afficher

- Pour des raisons de confidentialité, aucune information relative à un rendez-vous de votre agenda n'est affichée.

- Cliquez sur Appliquer pour appliquer les nouveaux paramètres par défaut aux rendez-vous à venir.

- Cliquez sur Annuler pour fermer la boîte de dialogue Options d'agenda.

## Voir aussi

1. - calendaroptionscategorydialog

   - toscheduleapptta

## Configurer la vue initiale de l'agenda

Il est possible d'afficher initialement un agenda autre que le vôtre.

1. Sélectionnez Options dans le menu Fichier.

   La boîte de dialogue Options d'agenda s'affiche.

2. Sélectionnez Afficher les paramètres dans le menu Catégorie.

3. Cliquez deux fois sur la zone Vue initiale de l'agenda pour la sélectionner et entrez le nom_agenda@nom_hôte correspondant à l'agenda que vous souhaitez visualiser à chaque lancement du programme.

4. Cliquez sur Appliquer.

5. Cliquez sur Annuler.

## Voir aussi

1. - toscheduleapptta

   - tosetdefaultcalendarviewta

   - calendaroptionscategorydialog

## Limites horaires sur les vues quotidienne et hebdomadaire

Des limites horaires minimales et maximales de rendez-vous peuvent être fixées dans des vues quotidienne et hebdomadaire,

1. Sélectionnez Options dans le menu Fichier.

   La boîte de dialogue Options s'affiche.

2. Sélectionnez Afficher les paramètres dans le menu Catégorie.

3. Déplacez la règle des zones Début et Fin afin de déterminer les heures minimale et maximale que vous souhaitez appliquer à votre agenda.

4. Sélectionnez un affichage au format 12 heures ou 24 heures.

5. Cliquez sur Appliquer.

6. Cliquez sur Annuler.

## Voir aussi

1. - tosetinitialcalendarta

   - tosetdefaultcalendarviewta

   - calendaroptionscategorydialog

## Vue de l'agenda par défaut

La vue de l'agenda correspond au jour, à la semaine, au mois ou à l'année affiché(e) dans la fenêtre principale de l'agenda.

La vue de l'agenda par défaut est affichée chaque fois que le programme est lancé. La vue initiale par défaut est la vue mensuelle. Pour la modifier:

1. Sélectionnez Options dans le menu Fichier.

   La boîte de dialogue Options s'affiche.

2. Sélectionnez Afficher les paramètres dans le menu Catégorie.

3. Sélectionnez Jour, Semaine, Mois ou Année comme vue par défaut.

4. Cliquez sur Appliquer.

5. Cliquez sur Annuler.

## Voir aussi

1. - tosetinitialcalendarta

   - tosettimesdayweekviewsta

   - todisplayspecificdateta

   - toscheduleapptta

   - calendaroptionscategorydialog

## Personnaliser le format de date

Le format de date par défaut de l'agenda est MM/JJ/AA. Utilisez la boîte de dialogue Format de date pour modifier l'ordre des éléments ou le séparateur.

1. Sélectionnez Options dans le menu Fichier.

2. Sélectionnez Format de date dans le menu Categorie.

3. Sélectionnez l'ordre des éléments.

4. Sélectionnez un séparateur.

5. Pour supprimer vos modifications et laisser la boîte de dialogue affichée, cliquez sur Restaurer.

6. Pour enregistrer vos modifications et fermer la boîte de dialogue, cliquez sur OK.

7. Pour enregistrer vos modifications et laisser la boîte de dialogue affichée, cliquez sur Appliquer.

8. Pour supprimer vos modifications et fermer la boîte de dialogue, cliquez sur Annuler.

## Voir aussi

1. - toscheduleapptta

   - todisplayspecificdateta

   - calendaroptionscategorydialog

   - calendaroptionsdatedialog

   - calendargotodatedialog

## Modifier le fuseau horaire par défaut

1. Sélectionnez Fuseau horaire dans le menu Visualiser.

   La boîte de dialogue Fuseau horaire s'affiche.

2. Sélectionnez Heure GMT.

3. Dans la zone Heures, indiquez le nombre d'heures à ajouter ou à soustraire de l'heure du méridien de Greenwich (GMT).

   Par exemple, pour régler votre agenda sur l'heure du Pacifique, sélectionnez GMT+8 heures. Pour le régler sur l'heure de la Finlande, sélectionnez GMT-2 heures. Pour le régler sur l'heure du Japon, sélectionnez GMT-9 heures. Tenez compte du décalage d'une heure entre l'heure d'été et l'heure d'hiver

4. Pour rétablir l'heure du fuseau horaire local, sélectionnez Heure locale.

5. Cliquez sur OK pour appliquer vos modifications et fermer la boîte de dialogue.

## Voir aussi

1. - calendaroptionscategorydialog

   - calendaroptionsdatedialog

   - calendartimezonedialog

   - tochangedefaulttimezoneta

## Déplacer un rendez-vous dans l'agenda

1. Créez un rendez-vous à l'aide de l'éditeur de rendez-vous autonome.

   1. Sur la ligne de commande, entrez `éditeur_dtcm` nom_fichier.

      L'éditeur de rendez-vous autonome s'affiche.

   2. Entrez une date dans la zone Date.

      Vous devez utiliser le format de date indiqué dans la boîte de dialogue Format de date.

   3. Sélectionnez les heures de début et de fin du rendez-vous.

   4. Entrez une description du rendez-vous dans la zone Commentaires.

   5. Sélectionnez une fréquence dans le menu Fréquence.

   6. Cliquez sur Sauvegarder pour écrire le contenu du rendez-vous dans le fichier spécifié sur la ligne de commande.

2. Ouvrez le Gestionnaire de fichiers et affichez le dossier qui contient le rendez-vous.

3. Déplacez l'icône du fichier et posez-la sur l'agenda.

   Le rendez-vous est automatiquement intégré dans l'agenda.

   Il est également possible de déplacer l'icône du fichier vers le programme courrier et d'envoyer un message à d'autres utilisateurs.

## Voir aussi

1. - calendarstandaloneappteditorwindow