# Post - Aufgaben

Bei diesen Anweisungen wird davon ausgegangen, daß der Benutzer eine Maus verwendet. Die meisten Aufgaben können allerdings auch ohne Maus ausgeführt werden. Weitere Informationen befinden sich in Tastaturabkürzungen für das Desktop.

## Anzeigen der Postnachrichten

1. - readamessageta

   - sortamessageta

   - findingmessagesta

   - savingmessagesta

   - openingamailboxta

   - closemailboxta

## Erstellen, Adressieren und Senden von Postnachrichten

1. - composingmessagesta

   - replyingmessagesta

   - forwardingmessagesta

   - includeallta

   - includetextta

   - automaticsendmailta

## Drucken von Postnachrichten

1. - printingmessagesta

## Anlagen

1. - openattachmentsta

   - sendingattachmentsta

   - movingattachmentsta

   - attachprintta

## Verwalten der Post

1. - creatingmailboxsta

   - filingmessagesta

   - deleteamessageta

   - undeletingmessageta

   - emptyingmailboxta

## Editieren von empfangenen Nachrichten

1. - editexistingta

   - findtextta

   - spellcheckta

## Anpassen der Post

1. - settingpropertiesta

   - maildraganddropta

   - createaliasta

   - mailtemplatesta

   - sendformatta

## Lesen einer Postnachricht

- Die Nachricht, die angezeigt werden soll, aus der Liste der Nachrichtenkopfbereiche auswählen. Der Text der Nachricht erscheint in der Nachrichtenanzeige.

  Oder

- Doppelt auf die Nachricht klicken, um sie in einem separaten Fenster zu öffnen.

  Die Nachricht bleibt in dem separaten Fenster, auch wenn der Benutzer eine andere Nachricht in seinem Eingangskorb auswählt. Die Menüs 'Bearbeiten' und 'Anlagen' werden verfügbar.

## Siehe auch

1. - meditmenu

   - mattachmenu

## Sortieren von Postnachrichten

- Aus dem Menü 'Ansicht' einen Sortiertyp auswählen:

Use

- To

Nach Datum/Uhrzeit

- Sortiert die Nachrichten so, daß die aktuellste am Ende des Briefkastens steht.

Nach Absender

- Gruppiert Nachrichten nach einem bestimmten Absender.

Nach Betreff

- Gruppiert Nachrichten mit demselben Betreff.

Nach Größe

- Gruppiert Nachrichten von der kleinsten bis zur größten.

Nach Status

- Gruppiert Nachrichten nach 'gelesen', 'ungelesen' und 'neu' (sinnvoll, wenn der Benutzer seine Post nicht der Reihe nach liest).

Die Nachrichtenkopfbereiche werden neu geordnet und in dieser Reihenfolge erneut im Briefkasten angezeigt.

## Suchen einer Postnachricht

1. 'Suchen' aus dem Menü 'Nachricht' auswählen. &newline;Das Dialogfenster 'Suchen' wird angezeigt.

2. Den Text, der gesucht werden soll, im entsprechenden Feld eingeben. Der Benutzer kann nach Übereinstimmungen in den Feldern 'An', 'Von', 'Betreff' und 'Cc' suchen.

3. 'Vorwärts' oder 'Rückwärts' als Suchrichtung im Briefkasten auswählen.

4. Auf 'Suchen' klicken, um die erste gefundene Nachricht auszuwählen. Sind möglicherweise mehrere Nachrichten vorhanden, auf 'Alles auswählen' klicken, um jede übereinstimmende Nachricht zu markieren (durch Auswahl).

Der gesamte Text in den Suchfeldern kann zu jeder Zeit durch Klicken auf 'Inhalt löschen' gelöscht werden.

## Speichern einer Nachricht als Text

1. Eine oder mehrere Nachrichten auswählen.

   Um mehrere Nachrichten auszuwählen, entweder 'Alles auswählen' aus dem Menü 'Nachricht' auswählen oder klicken und die Maus über mehrere aufeinanderfolgende Nachrichtenkopfbereiche ziehen.

2. 'Als Text speichern' aus dem Menü 'Nachricht' auswählen.

3. Einen Dateinamen und Standort für die Nachricht eingeben.

4. Auf 'Speichern' klicken.

Die Anwendung 'Post' speichert die Nachricht am angegebenen Standort.

## Siehe auch

1. - movingattachmentsta

   - filingmessagesta

   - mmsgmenu

## Öffnen eines Briefkastens

1. 'Öffnen' aus dem Menü 'Briefkasten' auswählen.

2. Den Briefkasten, der geöffnet werden soll, lokalisieren und auswählen.

3. Auf 'Öffnen' klicken.

## Siehe auch

1. - creatingmailboxsta

   - mfileselection

## Schließen eines Briefkastens

- 'Schließen' aus dem Menü 'Briefkasten' oder aus dem Fenstermenü auswählen.

## Siehe auch

1. - creatingmailboxsta

   - openingamailboxta

   - mmailboxmenu

## Erstellen, Adressieren und Senden einer Nachricht

1. 'Neue Nachricht' aus dem Menü 'Erstellen' auswählen.

   Das Erstellungsfenster 'Neue Nachricht' wird angezeigt.

2. Die E-mail-Adressen der Benutzer, an die die Nachricht gesendet werden soll, im Feld 'An' eingeben.

   Eine Nachricht kann einen einzelnen Benutzer, mehrere Benutzer oder einen Alias gesendet werden.

3. Das Thema oder den Titel der Nachricht im Feld 'Betreff' eingeben.

4. Wahlfrei: Die E-mail-Adressen der Benutzer, die eine Kopie der Nachricht erhalten sollen, im Feld 'Cc' eingeben.

5. Den Nachrichtentext im Textbereich eingeben.

6. Wahlfrei: Um den Text mit dem rechten Rand nach 72 Zeichen zu formatieren, den Text auswählen und 'Zeilenumbruch' aus dem Menü 'Bearbeiten' des Fensters 'Neue Nachricht' auswählen. Weitere Informationen zu Bearbeitungsfunktionen befinden sich in mcomposeeditmenu bzw. mcomposeformatmenu.

7. Wahlfrei: Falls gewünscht, Dateien zur Nachricht hinzufügen.

   Informationen zum Hinzufügen einer Anlage befinden sich in sendingattachmentsta.

8. Auf die Taste 'Senden' klicken oder 'Senden' aus dem Menü 'Datei' des Fensters 'Neue Nachricht' auswählen.

   Das Fenster 'Neue Nachricht' wird geschlossen und die Nachricht gesendet.

Durch Klicken auf 'Schließen' wird das Fenster 'Neue Nachricht' geschlossen und die Nachricht gelöscht. Sicherstellen, daß Text, der zu einem späteren Zeitpunkt gebraucht wird, vor dem Schließen des Fensters 'Neue Nachricht' gespeichert wird.

## Siehe auch

1. - mailaliasoptions

   - composewindowoptions

   - memailaddresses

   - mcomposeeditmenu

   - mcomposeformatmenu

## Beantworten einer Nachricht

1. Die Nachricht auswählen, auf die geantwortet werden soll.

2. Den Empfängerbereich der Antwort festlegen.

   - Um dem Absender zu antworten, auf 'Antwort an Absender' klicken oder 'Antwort an Absender' aus dem Menü 'Erstellen' auswählen.

   - Um dem Absender und allen Empfängern der Nachricht zu antworten, 'Antwort an alle' aus dem Menü 'Erstellen' auswählen.

   - Um dem Absender und allen Empfängern der Nachricht zu antworten und eine Kopie der Nachricht mitzusenden, 'Antwort an alle, einschließen' aus dem Menü 'Erstellen' auswählen.

   - Den Text der Antwort eingeben.

   - Auf die Taste 'Senden' klicken oder 'Senden' aus dem Menü 'Datei' des Fensters 'Neue Nachricht' auswählen.

   Das Fenster 'Neue Nachricht' wird geschlossen und die Nachricht gesendet.

## Siehe auch

1. - composingmessagesta

   - mcomposewindow

   - forwardingmessagesta

## Weiterleiten einer Nachricht

1. Die Nachricht, die weitergeleitet werden soll, auswählen oder öffnen.

2. 'Nachricht weiterleiten' aus dem Menü 'Erstellen' auswählen.

   Der Text der Nachricht, die weitergeleitet werden soll, erscheint innerhalb einer neuen Nachricht. Falls Anlagen vorhanden sind, werden sie ebenfalls angezeigt.

3. Wahlfrei: Der Benutzer kann alle Anlagen, die nicht weitergeleitet werden sollen, löschen, indem er sie auswählt und 'Löschen' aus dem Menü 'Anlagen' auswählt

4. Die Adressen der Benutzer, an die die Nachricht weitergeleitet werden soll, in den Feldern 'An' und 'Cc' eingeben.

5. Wahlweise zusätzlichen Text hinzufügen und auf 'Senden' klicken.

## Siehe auch

1. - composingmessagesta

   - mcomposewindow

   - forwardingmessagesta

## Einschließen von mehreren Nachrichten in eine neue Nachricht

1. Auf der Liste der Nachrichtenkopfbereiche die E-mail-Nachrichten auswählen, die in der neuen Nachricht enthalten sein sollen.

2. 'Erstellen, alle einschließen' aus dem Menü 'Erstellen' auswählen.

3. Die Nachricht wie gewohnt erstellen und senden.

## Siehe auch

1. - composingmessagesta

   - includetextta

## Einschließen einer Textdatei in einer Postnachricht

1. 'Neue Nachricht' aus dem Menü 'Erstellen' auswählen.

2. 'Einschließen' aus dem Menü 'Datei' des Fensters 'Neue Nachricht' auswählen.

   Das Dialogfenster 'Einschließen' wird angezeigt.

3. Die Textdatei, die in der E-mail-Nachricht enthalten sein soll, auswählen oder den entsprechenden Pfad eingeben.

4. Auf 'OK' klicken.

   Die Datei ist im Textbereich der Nachricht enthalten.

5. Die Nachricht wie gewohnt erstellen und senden.

## Siehe auch

1. - mcomposefilemenu

   - composingmessagesta

   - includeallta

## Senden einer automatischen Nachricht (Abwesenheitshinweis)

1. 'Postoptionen' aus dem Menü 'Briefkasten' auswählen.

   Das Dialogfenster 'Postoptionen' wird angezeigt.

2. 'Abwesenheit' aus dem Menü 'Kategorie' auswählen.

3. 'Ein' auswählen.

4. Einen Betreff und die Nachricht für den Abwesenheitshinweis eingeben und auf 'OK' oder 'Anwenden' klicken.

   Der Abwesenheitshinweis wird bei der nächsten Gelegenheit wirksam, an der der Benutzer Post empfängt.

## Drucken von Postnachrichten im Postprogramm

Eine Nachricht kann entweder mit Standardoptionen gedruckt werden oder Sie können verschiedene Druckoptionen festlegen.

## Drucken einer Nachricht mit Standardoptionen

1. 1. Zu druckende Nachricht aus der Liste der Nachrichtenumschläge auswählen.

   2. Auf die Taste 'Drucken' klicken.

## Drucken einer Nachricht mit spezifischen Optionen

1. 1. Zu druckende Nachricht aus der Liste der Nachrichtenumschläge.

      Drücken der Umschalttaste+Klicken ermöglicht es, mehrere Nachrichten nacheinander auszuwählen, indem die Hervorhebung in der Liste der Nachrichtenumschläge nach oben oder unten bewegt wird. Drücken der Steuertaste+Klicken ermöglicht es, nichtzusammenhängende Nachrichten jeweils einzeln aus der Liste auszuwählen.

   2. 'Drucken...' aus dem Menü Nachrichten auswählen oder Steuertaste+D drücken.

      Das Druckdialogfenster wird angezeigt.

      - Um einen anderen Drucker auszuwählen, den neuen Druckernamen in das Feld 'Druckername' eingeben.

      - Um mehrere Kopien auszudrucken, die entsprechende Ziffer in das Feld 'Exemplare' eingeben.

      - Um in eine Datei zu drucken, auf den Wechselschalter 'Drucken in Datei' klicken und den Pfad und Dateinamen der Datei eingeben.

      - Um mehrere Nachrichten als einzelne Druckjobs einzugeben, auf das Markierungsfeld 'Separat drucken' klicken.

      - Um die Zeilenlänge an die Seitengröße anzupassen, auf das Markierungsfeld 'Zeilenumbruch verwenden' klicken.

   3. Um zusätzliche Optionen einzustellen, auf die Taste 'Mehr...' klicken. Das Dialogfenster 'Post-Postoptionen' wird angezeigt, in dem Sie zusätzliche Optionen für Kopf- und Fußzeilen, Ränder, geruckte Nachrichtenumschläge sowie das Trennungszeichen für mehrere Nachrichten festlegen können. Siehe mailprintoptions.

      Wenn Sie mit dem Festlegen von Druckoptionen fertig sind, auf 'OK' klicken, um Ihre Auswahlen als neue Standardwerte einzurichten und zum Druckdialogfenster zurückzukehren. Beim Drucken mit Standardoptionen kommen nun die neuen Standardwerte zum Tragen. Durch Drücken der Taste 'Anwenden' werden die neuen Standardwerte eingerichtet, ohne dabei das Dialogfenster zu verlassen. Durch Drücken der Taste 'Zurücksetzen' werden die vorausgehenden Optionen wiederhergestellt. Durch Drücken der Taste 'Abbrechen' werden alle Änderungen, die nach dem letzten Drücken der Taste 'Anwenden' vorgenommen wurden, gelöscht und Sie kehren zum Druckdialogfenster zurück.

   4. Um Drucker-spezifische Optionen festzulegen, auf die Taste 'Einstellungen...' im Druckdialogfenster klicken. Das Fenster 'Druckereinstellungen' wird angezeigt. Von diesem Fenster aus können Druckerinformationen überprüft werden und sowohl Druck- als auch Joboptionen definiert werden. Siehe Fenster 'Druckereinstellungen' für weitere Informationen.

      Wenn Sie mit dem Fenster 'Druckereinstellungen' fertig sind, auf 'OK' klicken, um Ihre Veränderungen festzulegen und zum Druckdialogfenster zurückzukehren.

   5. Um die ausgewählte(-n) Nachricht(-en) vom Druckdialogfenster aus an den Drucker zu schicken, auf 'Drucken' klicken.

## Anzeigen einer Anlage

1. Das Anlagensymbol in der Anlagenliste auswählen.

2. 'Öffnen' aus dem Menü 'Anlagen' auswählen.

   Ist 'Öffnen' im Menü 'Anlagen' nicht enthalten, kann die Anlage nicht geöffnet werden.

   Oder

3. Doppelt auf das Anlagensymbol klicken.

## Hinzufügen einer Anlage

1. Die E-mail-Nachricht erstellen.

2. 'Datei hinzufügen' aus dem Menü 'Anlagen' auswählen.

   Das Dialogfenster 'Post - Hinzufügen' wird angezeigt.

3. Die Datei, die angehängt werden soll, auswählen und auf 'Hinzufügen' klicken.

   Die Anlage wird zur Anlagenliste im unteren Bereich des Fensters 'Neue Nachricht' hinzugefügt.

## Siehe auch

1. - composingmessagesta

   - mfileselection

## Speichern einer Anlage

1. Die Anlage, die gespeichert werden soll, auswählen.

2. 'Speichern als' aus dem Menü 'Anlagen' auswählen.

3. Einen neuen Namen für die Datei eingeben.

4. Den Standort im Dateisystem auswählen, an dem die Anlage gespeichert werden soll, und auf 'Speichern' klicken.

   Die Datei wird am angegebenen Standort gespeichert.

Der Benutzer kann auch eine Anlage zum Dateimanager ziehen und übergeben. Weitere Informationen enthält Ziehen und Übergeben einer Datei oder eines Ordners im Hilfeband zum Dateimanager.

## Siehe auch

1. - mfileselection

## Drucken einer Anlage

Stellt das System die Möglichkeit, Anlagen zu drucken, nicht zur Verfügung, ist das Menüelement 'Drucken' nicht verfügbar.

1. Die Anlage auswählen.

2. 'Drucken' aus dem Menü 'Anlagen' auswählen.

## Erstellen eines Briefkastens

1. 'Erstellen' aus dem Menü 'Briefkasten' auswählen.

2. Den Namen des Briefkastens und den Standort im Dateisystem eingeben.

3. Auf 'Erstellen' klicken.

   Der neue Briefkasten wird erstellt und geöffnet.

## Siehe auch

1. - mfileselection

   - openingamailboxta

   - closemailboxta

   - filingmessagesta

## Speichern einer Nachricht in einem anderen Briefkasten

Hat der Benutzer außer seinem Eingangskorb einen weiteren Briefkasten erstellt, kann er dort Nachrichten ablegen. Möglicherweise möchte er Briefkästen für unterschiedliche Projekte oder E-mail-Listen erstellen. Zum Ablegen von Nachrichten in anderen Briefkästen stehen verschiedene Wege zur Verfügung:

- 'Andere Briefkästen' aus dem Menü 'Verschieben' (oder aus dem Untermenü 'Kopieren in' des Menüs 'Nachricht') auswählen und den Briefkasten innerhalb des Dateisystems angeben.

- Briefkästen zum Menü 'Verschieben' (oder zum Untermenü 'Kopieren in' des Menüs 'Nachricht') hinzufügen, in denen häufig Nachrichten abgelegt werden. Weitere Informationen zum Hinzufügen von Briefkästen zum Menü 'Verschieben' befinden sich in messagefilingoptions.

- Das Menü 'Verschieben' so einstellen, daß die zuletzt benutzten Briefkästen angezeigt werden. Informationen zu dieser Option befinden sich in messagefilingoptions.

- Nachrichten zu anderen Briefkästen ziehen und übergeben. Weitere Informationen befinden sich in dragandmessageta.

## Siehe auch

1. - creatingmailboxsta

   - savingmessagesta

   - openingamailboxta

   - closemailboxta

## Löschen einer Postnachricht

- Die Nachricht, die gelöscht werden soll, auswählen.

- 'Löschen' aus dem Menü 'Nachricht' auswählen oder auf die Taste 'Löschen' klicken.

  Die Nachricht und mögliche Anlagen werden aus der Liste gelöscht.

Wurde eine Nachricht gelöscht, kann der Benutzer sie zurückholen, es sei denn, die Option 'Gelöschte Nachrichten vernichten' aus dem Menü 'Briefkasten' wurde ausgewählt, wodurch Nachrichten dauerhaft gelöscht werden. Informationen zum Vernichten gelöschter Nachrichten befinden sich in mmailboxmenu.

## Siehe auch

1. - movingattachmentsta

## Wiederherstellen einer Postnachricht

Hat der Benutzer versehentlich eine Nachricht gelöscht, die er behalten möchte, kann er sie wiederherstellen.

- Um eine Nachricht, die Sie gerade gelöscht haben, wiederherzustellen, 'Letzte Löschung aufheben' aus dem Menü 'Nachrichten' auswählen. Der wiederholte Gebrauch von 'Letzte Löschung aufheben' stellt weitere gelöschte Nachrichten wieder her und zwar in umgekehrter Reihenfolge, in der sie gelöscht wurden.

- Um eine Nachricht wiederherzustellen, die bereits länger gelöscht ist, 'Aus Liste wiederherstellen' aus dem Menü 'Nachricht' auswählen, eine oder mehrere Nachrichten aus der Liste der gelöschten Nachrichten auswählen und auf 'Wiederherstellen' klicken.

Um die Nachrichten in dieser Liste dauerhaft zu löschen, 'Gelöschte Nachrichten vernichten' aus dem Menü 'Briefkasten' auswählen. Weitere Informationen zum Vernichten gelöschter Nachrichten befinden sich in mmailboxmenu.

## Siehe auch

1. - deleteamessageta

   - mmailboxmenu

## Löschen eines Briefkastens

1. Den Dateimananager öffnen und den Briefkasten auswählen, der gelöscht werden soll.

2. 'In Papierkorb' aus dem Menü 'Ausgewählt' auswählen.

   Der Briefkasten wird gelöscht.

Weitere Informationen enthält Löschen einer Datei oder eines Ordners (in den Papierkorb stellen) im Hilfeband zum Dateimanager.

## Siehe auch

1. - creatingmailboxsta

   - openingamailboxta

   - closemailboxta

## Editieren von Text in der Nachrichtenansicht

1. Die Nachricht auswählen, die geändert werden soll.

2. 'Nachricht weiterleiten' aus dem Menü 'Erstellen' auswählen.

3. Die Nachricht an die eigene Adresse leiten.

4. Die Nachricht im Fenster 'Neue Nachricht' editieren und senden.

## Siehe auch

1. - composingmessagesta

   - findtextta

## Suchen oder Ersetzen von Text in Nachrichten

1. 'Suchen/Ersetzen' aus dem Menü 'Bearbeiten' des Fensters 'Neue Nachricht' auswählen.

   Das Dialogfenster 'Suchen/Ersetzen' wird angezeigt.

2. Den Text, der gesucht werden soll, im Feld 'Suchen' eingeben (oder kopieren und einfügen).

3. Um den gefundenen Text automatisch durch den Ersetzungstext zu ersetzen, den Ersetzungstext im Feld 'Ersetzen durch' eingeben.

4. Auf die entsprechende Suchoption klicken:

- Auf 'Suchen' klicken, um den Text zu suchen und auszuwählen.

- Auf 'Ersetzen' klicken, um das erste Exemplar des gefundenen Textes zu ersetzen.

- Auf 'Alle ersetzen' klicken, um alle Exemplare des gefundenen Textes zu ersetzen.

- Auf 'Schließen' klicken, um das Dialogfenster 'Suchen/Ersetzen' zu schließen.

## Prüfen der Rechtschreibung in der Postnachricht

1. Im Fenster 'Neue Nachricht' am Beginn der Postnachricht klicken.

2. 'Rechtschreibprüfung' aus dem Menü 'Bearbeiten' des Fensters 'Neue Nachricht' auswählen.

   Das Dialogfenster 'Rechtschreibprüfung' erscheint, in dem eine Liste von möglicherweise falsch geschriebenen Wörtern angezeigt wird, wobei das erste Wort hervorgehoben ist.

3. Um ein Wort im Kontext zu sehen, das Wort auswählen und auf 'Suchen' klicken.

4. Um ein Wort zu korrigieren, das Wort auswählen und die Korrektur im Feld Ersetzen durch eingeben.

5. Auf 'Ersetzen' klicken, um ein einzelnes Exemplar zu korrigieren. Auf 'Alle ersetzen' klicken, um alle Exemplare zu korrigieren.

   Das Wort wird im Text korrigiert.

## Siehe auch

1. - mcomposeeditmenu

## Einstellen der Posteigenschaften

1. 'Postoptionen' aus dem Menü 'Briefkasten' auswählen.

   Das Dialogfenster 'Postoptionen' wird angezeigt.

2. Die Optionskategorie auswählen, deren Eigenschaften geändert werden sollen.

   Die Kategorien sind: Liste der Nachrichtenkopfbereiche, Nachrichtenansicht, Erstellen einer Nachricht, Nachrichtenablage, Abwesenheit, Schablonen, Alias-Namen und Weitere.

## Siehe auch

1. - messageheaderlistoptions

   - messageviewoptions

   - composewindowoptions

   - messagefilingoptions

   - vacationmailoptions

   - mailtemplateoptions

   - mailaliasoptions

   - advancedmailoptions

## Ziehen und Übergeben mit der Anwendung 'Post'

- dragandprintta

- dragandmessageta

- dragandfileta

- dragandcalendarta

### Drucken einer Nachricht durch Ziehen und Übergeben

1. Die Nachricht auswählen, die gedruckt werden soll.

2. Die Nachricht zum Steuerelement für Drucker im Bedienfeld ziehen. Das Dialogfenster 'Drucken' wird angezeigt.

3. Die Druckoptionen wie gewünscht einstellen und auf 'Drucken' klicken.

### Siehe auch

1. - printingmessagesta

   - dragandmessageta

   - dragandfileta

   - dragandcalendarta

### Ziehen und Übergeben von Nachrichten an andere Briefkästen

1. Sicherstellen, daß der eigene Briefkasten auf dem Desktop geöffnet ist und dessen Liste der Nachrichtenkopfbereiche sichtbar ist.

2. Zwei oder drei häufig verwendete Briefkästen auf dem Desktop öffnen und sicherstellen, daß die Listen der Nachrichtenkopfbereiche sichtbar sind.

3. Die Nachricht auswählen, die kopiert werden soll.

4. Die Nachricht auf die Liste der Nachrichtenumschläge des entsprechenden Briefkasten ziehen und übergeben. Wenn Sie dabei die Steuertaste gedrückt halten, wird die Nachricht kopiert. Wenn Sie die Steuertaste nicht gedrückt halten, wird die Nachricht verschoben.

### Siehe auch

1. - creatingmailboxsta

   - openingamailboxta

   - dragandprintta

   - dragandfileta

   - dragandcalendarta

### Ziehen von Dateien zum und vom Dateimanager

Der Benutzer kann eine Textdatei aus dem Dateimanager zur Anlagenliste im Fenster 'Neue Nachricht' ziehen.

1. Die Textdatei erstellen oder innerhalb des Dateimanagers auswählen.

2. Die Textdatei aus dem Dateimanager ziehen und auf der Anlagenliste im Fenster 'Neue Nachricht' übergeben.

3. Die Nachricht wie gewohnt senden.

Der Benutzer kann auch eine Anlage aus der Anlagenliste zum Dateimanager ziehen. Weitere Informationen enthält Ziehen und Übergeben einer Datei oder eines Ordners im Hilfeband zum Dateimanager.

### Siehe auch

1. - dragandprintta

   - dragandmessageta

   - dragandcalendarta

### Ziehen eines Kalendertermins

Der Benutzer kann einen eingeplanten Termin aus dem Dialogfenster 'Kalender - Termineditor' zur Anlagenliste im Fenster 'Post - Neue Nachricht' ziehen.

1. Den Kalendertermin erstellen.

2. Den Termin aus dem Kalender ziehen und auf der Anwendung 'Post' übergeben.

3. Die Nachricht wie gewohnt senden.

Der Benutzer kann auch eine Kalenderterminanlage aus der Anlagenliste der Anwendung 'Post' zum Kalender ziehen. Weitere Informationen enthält Termineditor des Kalenders im Hilfeband zum Kalender.

### Siehe auch

1. - composingmessagesta

   - advancedmailoptions

   - dragandprintta

   - dragandmessageta

   - dragandfileta

## Erstellen eines Alias

Der Benutzer möchte möglicherweise einen Alias für einen Benutzer oder eine Gruppe von Benutzern erstellen, denen er häufiger Nachrichten sendet.

1. 'Alias-Namen' aus dem Menü 'Kategorie' des Dialogfensters 'Postoptionen' auswählen.

2. Den Namen für den Alias im Feld 'Alias' eingeben.

3. Die Adressen der Benutzer eingeben, die den Alias bilden.

   Jede dieser Adressen sollte das Format `Benutzername@Rechnername` haben, und sie sollten durch ein Komma, einen Leerschritt oder beides voneinander getrennt sein.

4. Auf 'Hinzufügen' klicken, um die Informationen der Felder 'Alias' und 'Adressen' zur Liste der Alias-Namen hinzuzufügen.

5. Auf 'OK' oder 'Anwenden' klicken, damit diese Einstellungen wirksam werden.

   Ein Alias kann auch geändert oder gelöscht werden.

## Siehe auch

1. - mailaliasoptions

## Erstellen von Schablonen für Postnachrichten

Der Benutzer möchte möglicherweise eine Schablone (Datei) erstellen, die Text enthält, den er häufig bei der Erstellung von Nachrichten verwendet. Dazu könnte das Format für einen Statusbericht oder die Schlußform mit elektronischer Unterschrift für eine Nachricht gehören.

1. Die Schablone mit Hilfe eines Texteditors erstellen und sie im Dateisystem speichern.

2. Die Schablone zum Menü 'Format' hinzufügen, indem die Kategorie 'Schablone' der Postoptionen verwendet wird.

   Weitere Informationen enthält mailtemplateoptions.

3. 'Neue Nachricht' aus dem Menü 'Erstellen' auswählen.

4. 'Schablonen' aus dem Menü 'Format' auswählen und die korrekte Schablone aus der Liste wählen.

   Die Schablone wird zur Postnachricht hinzugefügt.

5. Den Text zur Postnachricht hinzufügen.

6. Die Nachricht wie gewohnt senden.

## Siehe auch

1. - mfileselection

   - mailtemplateoptions

   - composingmessagesta

## Senden von Postnachrichten in unterschiedlichen Formaten

Der Benutzer kann Nachrichten in zwei unterschiedlichen Formaten senden:

- Internet MIME

- Sun Mail Tool

1. 'Senden als' aus dem Menü 'Datei' des Fensters 'Neue Nachricht' auswählen.

2. 'Internet MIME' oder 'Sun Mail Tool' auswählen.

Die Nachricht wird im ausgewählten Format gesendet.