# カレンダの使い方

カレンダは、アポイントや予定項目のスケジューリング、通知の設定、アポイントと予定 表の作成および印刷、他のカレンダのブラウズ、グループ・アポイントのスケジューリン グを可能にするデスクトップ・アプリケーションです。

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## カレンダを起動するには

カレンダを起動するには、フロントパネルの [カレンダ] コントロールをクリックします。

## カレンダのメイン・ウィンドウ

メニューとツール・バーのコントロールがメイン・ウィンドウの最上部にあります。選択 されたカレンダ表示はメイン・ウィンドウの下の部分に表示されます。

### カレンダのツール・バー

カレンダのツール・バーは、複数のカレンダ間をすばやくナビゲートできるコントロール を提供します。ツール・バー・コントロールとその機能をUG.Cal.mkr.2に説明します。

### カレンダ・ツール・バー・アイコン

`コントロール` | `機能`
| [アポイント・エディタ] アイコンは、アポイント・エディタを開いてユーザがカ レンダ・アポイントを挿入、削除、編集できるようにします。
| [予定表エディタ] アイコンは、予定表エディタを開き、ユーザが行わなけれ ばならない残項目を作成、変更、更新、設定できるようにします。.
| [前を表示] 矢印は、カレンダ表示を現在の表示の前の表示に変更します。た とえば、月表示で 8 月を表示している場合、[前を表示] 矢印をクリックする と7 月のカレンダ表示になります。
| [今日]は、カレンダ表示を表示中の書式で、今日を含むものに変更します。 たとえば、月で表示中の場合に、[今日] をクリックすると今月を表示します。
| [次を表示]矢印は、カレンダ表示を現在の表示の後の表示に変更します。た とえば、月表示で8月を表示している場合、[次を表示] 矢印をクリックする と9月のカレンダ表示になります。
| [日表示]アイコンは、表示しているカレンダのウィンドウ内に1日のアポイ ントを持ったカレンダを表示します。また、3ヶ月のミニ・カレンダも表示 します。
| [週表示]アイコンは、表示しているカレンダのウィンドウ内に1週間のアポ イントを持ったカレンダを表示します。また、スケジュールされている時間 帯を示すグリッドも表示します。
| [月表示] アイコンは、表示しているカレンダのウィンドウ内に1ヶ月間のア ポイントを持ったカレンダを表示します。
| [年表示]アイコンアイコンは、表示しているカレンダのウィンドウ内に1年のカレン ダを表示します。アポイントは表示されません。

## カレンダ表示

カレンダ表示は、メイン・カレンダ・ウィンドウに表示される日、週、月、年です。

### 日表示

[日表示] アイコンは、表示しているカレンダのウィンドウ内に 1 日のアポイントを持っ たカレンダを表示します。また、現在の月と、前の月と次の月を表示する3ヶ月のミニ・ カレンダも表示します。

3ヶ月のミニ・カレンダで、ある日をクリックすると日表示は選択された日の表示に変 わります。ミニ・カレンダで月名をクリックすると、カレンダ表示は日表示から月表示に 変わります。

### 週表示

週表示は、表示しているカレンダのウィンドウ内に1週間のアポイントを持ったカレン ダを表示します。選択された日は強調表示されます。

週表示には、1週間スケジュールされている時間(網掛け)と空いている時間(網掛けではない) が一目でわかるグリッドが表示されます。

週表示で日付をクリックすると、カレンダ表示が週表示から日表示に変わります。

### 月表示

月表示は、表示しているカレンダのウィンドウ内に 1 ヶ月間のアポイント持ったカレン ダを表示します。選択された日は強調表示されます。

月表示で日をクリックすると、カレンダ表示が[日表示]になります。

### 年表示

年表示は、1 年のカレンダを表示します。アポイントは表示されません。月の名前をクリッ クすると、カレンダ表示は月表示に変わります。
年表示は、1年のカレンダを表示します。アポイントは表示されません。月の名前をクリッ クすると、カレンダ表示は月表示に変わります。

## アポイント

カレンダのアポイントを挿入、変更、削除するにはアポイント・エディタを使用してください。

### 基本的なアポイントをスケジュールするには

1. 日表示、週表示、月表示のいずれかで、アポイントをスケジュールしたい日を表示し ます。

2. アポイント・エディタを開くためにその日をダブルクリックします。

3. [開始]および[終了]時間を選択します。

   デフォルトのアポイントの時間は1時間です。ユーザのアポイントがそれより長いか 短い場合は、[終了]フィールドで編集します。

4. アポイントの説明を [内容]フィールドに入力します。

   たとえば、アポイントの場所と目的を入力します。

   アポイントにオプションの設定を追加したい場合は、UG.Cal.mkr.4を参照してください。

5. [挿入] をクリックします。

   アポイントがカレンダに追加されます。

6. アポイント・エディタを終了するために [取消し] をクリックします。

### アポイント・オプションを設定するには

1. 前の節の手順に従って、基本的なアポイントをセットアップします。

2. 追加のアポイント・オプションを表示するために、アポイント・エディタの[追加設定 の表示]ボタンをクリックします。

3. アポイント・エディタ・リストで希望のアポイントを選択します。

4. 希望する通知方法を、[ビープ音]、[点滅]、[ポップアップ]、[メール] (または、これ らの 2 つ以上の組み合せ)から選択します。

5. 通知間隔が、必要であればcalendar-name@hostnameエントリを修正します。

6. オプションの手順です。アポイントを 2 回以上繰り返す場合は、[周期]メニューから 項目を選択し、次に[期間]メニューから項目を選択します。

   希望に合う間隔がない場合は、[周期]メニューから[周期毎]を選択し、希望の間隔を日、 週、月単位のいずれかで入力します。

7. [プライバシ]メニューからオプションを選択します。

   [時間と内容を参照可] | アポイントのすべてを他の人に対して表示します。
   [時間のみ参照可] | 時間だけを表示し、説明は表示しません。
   [参照不可] | 他の人に対しては何も表示しません。

8. [変更]をクリックします。

   基本的なアポイントで設定しているのと同時刻にアポイント・オプションで設定して いる場合は、このステップで[挿入]をクリックします。

   複数のアポイントを次々に挿入している場合は、挿入の度に必ず[初期化]をクリッ クしてください。それによって、あるアポイントから次のアポイントに持ち越したくない オプションをリセットします。

9. アポイント・エディタを終了するために [取消し] をクリックします。

### アポイントを変更するには

1. [アポイント・エディタ] アイコンをクリックします。

2. 変更したいアポイントをアポイントリストから選択します。

3. アポイントの日付、開始時間、終了時間、説明、通知方法、繰返し、プライバシなど を編集します。

4. [変更]をクリックします。

5. アポイント・エディタを終了するために[取消し]をクリックします。

### アポイントを削除するには

1. アポイント・エディタを開くために [アポイント・エディタ] アイコンをクリックします。

2. 削除したいアポイントをアポイントリストから選択します。

3. [削除]をクリックします。

4. エディタを終了するために[取消し]をクリックします。

### アポイントを検索するには

1. [表示]メニューの[検索]を選択します。

   [検索]ダイアログ・ボックスが表示されます。

2. [検索] フィールドに、検索のキーワードになるテキスト(たとえば`conference`)を 入力します。

   [検索]フィールドは大文字と小文字を区別しません。

   デフォルトでは、カレンダはユーザのカレンダの過去6ヶ月と未来6ヶ月を検索します。 検索範囲を変更したい場合は、ユーザのカレンダ全体を検索する (長時間かかります) には [すべてを検索] をクリックします。あるいは [検索開始日] フィールドで日付を 設定します。

3. [検索]をクリックします。

   一致するテキストを含むアポイントが[検索]ウィンドウに表示されます。

4. 希望のアポイントをリストから選択します。

5. アポイント全体を表示するために [アポイントを表示] をクリックします。

6. [検索]ダイアログ・ボックスを閉じるために[終了]をクリックします。

### アポイントリストを表示するには

この節では、アポイントリストの作成方法と、アポイントリストをユーザのシステムに表 示する方法を説明します。アポイントリストを印刷したい場合は、UG.Cal.mkr.5を参照してください。

1. アポイントリストを参照したいカレンダを表示します。

2. [表示] メニューの [アポイントリスト] を選択します。

アポイントは時間順にリストされ、日付、時間、説明が表示されます。たとえば、週表示 をしている場合は、アポイントリストにはその週のアポイントが表示されます。

## 予定項目

カレンダの予定項目を挿入、更新、削除するには、予定表エディタを使用します。

### 予定項目を挿入するには

1. [予定表エディタ]アイコンをクリックします。

2. 予定項目の期限を入力するか、または編集します。

3. [内容]フィールドに、予定項目の説明を入力します。

4. [挿入] をクリックします。

5. 予定表エディタを閉じるために [取消し] をクリックします。

### 予定項目を変更するには

1. 日表示、週表示、月表示のいずれかで、予定項目を変更したい日を表示します。

2. その日を選択します。

3. [予定表エディタ]アイコンをクリックします。

4. 予定表で予定項目を選択します。

5. 予定項目の期限または説明を編集します。

6. 適用可能な場合は、予定項目のステータスを変更するために [完了]をクリックします。

7. [変更]をクリックします。

8. 予定表エディタを閉じるために[取消し]をクリックします。

### 予定項目を削除するには

1. 予定表エディタを開くために[予定表エディタ]アイコンをクリックします。

2. 予定表で予定項目を選択します。

3. [削除] をクリックします。

4. 予定表エディタを閉じるために[取消し]をクリックします。

### 予定項目を表示するには

この節では、予定表の作成方法と、それをユーザのシステムに表示する方法を説明します。 予定表を印刷したい場合は、UG.Cal.mkr.5を参照してください。

1. 予定表で参照したいカレンダを表示します。

2. [表示]メニューの[予定表]を選択します。

予定項目は時間順にリストされ、各項目、期限、説明の横にチェック・ボックスが表示さ れます。たとえば、日表示をしている場合は、予定表にはその日の予定項目が表示されます。

### 完了した予定項目のマーク

カレンダは、予定項目の状態 (完了または保留) を追跡します。[予定表] ダイアログ・ボッ クスで、予定項目をすべて表示するか、完了した項目だけを表示するか、保留している項 目だけを表示するかを選択します。

予定表を作成して、その表の項目にチェック済みのマークを付けたい場合は、次の 2 つ の方法のいずれかを使用してください。

#### 予定表で項目を直接マークするには

1. [表示]メニューの[予定表]を選択します。

2. 完了した予定項目の横にあるチェック・ボックスをクリックします。

3. [適用]または[了解]をクリックします。

   これにより、項目の状態は[完了]になります。

   項目の状態を[保留]に戻すには、再度チェック・ボックスをクリックして変更を適用 します。

#### 予定表エディタを使用して項目をマークするには

1. [予定表エディタ] アイコンをクリックします。

2. 予定表で予定項目を選択します。

3. 項目に完了のマークを付けるために、[完了]をクリックします。

   項目の状態を[保留]に戻すには、[完了]を再度クリックします。

4. [変更]をクリックします。

   これにより、項目の状態は[完了]になります。

5. 予定表エディタを閉じるために[取消し]をクリックします。

## カレンダ、アポイントリスト、予定表の印刷

ユーザは、4種類のカレンダ表示と、アポイントリストと予定表を印刷できます。

### 現在の日表示、週表示、月表示、年表示を印刷するには

1. 印刷したいカレンダ表示を表示します。

2. [ファイル]メニューの[現在の表示の印刷]を選択します。

カレンダは、デフォルトの印刷オプションを使用して表示を印刷します。 プリンタ設定をカスタマイズするにはUG.Cal.mkr.17を参照してください。

### ユーザのアポイントまたは予定表を印刷するには

1. アポイントまたは予定表を印刷したい日を含むカレンダ表示を表示します。

2. その日を選択します。

3. [ファイル] メニューの [印刷]を選択します。

   [印刷] ダイアログ・ボックスが表示されます。

4. [レポート・タイプ] メニューで [アポイントリスト] または [予定表] を選択します。

5. [印刷] をクリックします。

カレンダは、アポイントメントまたは予定表の印刷で、デフォルトのプリンタ設定 を使用します。 プリンタ設定をカスタマイズするには、UG.Cal.mkr.17を参照してください。

### 特定のオプションで印刷するには

1. [ファイル]メニューから[印刷]を選択します。

   [印刷] ダイアログ・ボックスが表示されます。

   #### [印刷]ダイアログボックス

   - プリンタを指定したい場合、[プリンタ] フィールドに新しいプリンタ名を入 力します。

   - 2部以上出力したい場合は、[印刷部数]フィールドに印刷部数を入力します。

   - ファイルに印刷したい場合、[ファイルに出力]チェックボックスをチェックしファイル とファイルのパスを入力します。

2. [レポート・タイプ]メニューから、希望の表示またはリストを選択します。 `日表示`、`週表示`、`月表示`、`年表示`、`アポイントリスト` 、`予定表` の中から選択できます。

   必要であれば、[開始][終了]フィールドを変更して、時間帯を設定できます。

3. 追加オプションを設定するには、[追加設定の表示]ボタンをクリックします。 現在のプリンタの設定を示した[カレンダ・オプション]ダイアログ・ボックスが表示されます。

   #### [プリンタ設定]ダイアログ・ボックス

   - 余白の設定をしたい場合、[上][下][左][右]フィールドに希望の値を入力します。 余白は、インチ(in)、センチ(cm)、またはピクセル(pi)単位で設定できます。 全ての余白のデフォルト値は、1インチです。

     設定した余白の値は、再度、設定を変更するまで有効です。 デフォルト・オプションで印刷すると、設定した余白の値を使用します。

   - ヘッダ及びフッタをつけたい場合、左上、左下、右上、右下の それぞれのポジションに対し、次のタイプの中から、希望のヘッダ及びフッタ のタイプを選択します。i

     - `[日付]`を選択した場合は、現在の日付を表示します。

     - `[ユーザId]`を選択した場合は、ユーザIdを表示します。

     - `[ページ番号]`を選択した場合は、ページ番号を表示します。

     - `[レポートタイプ]`を選択した場合は、レポート・タイプを表示します。

     - `[なし]`を選択した場合は、何も表示しません。 これは、全てのポジションのデフォルトのタイプです。

     設定したヘッダー及びフッターをの値は、再度、設定を変更するまで有効です。 デフォルト・オプションで印刷すると、設定したヘッダー及びフッターを使用します。

   - アポイントに対し、プライバシを設定するには、[プライバシ]メニューから次のいずれか を選択します。

     - `[時間と内容を参照可]`

     - `[時間のみ参照可]`

     - `[参照不可]`

     設定したプライバシは、再度、設定を変更するまで有効です。 デフォルト・オプションで印刷すると、設定したプライバシを使用します。

   印刷オプションの設定が終了した時は、[了解]ボタンをクリックして新しいデフォルトを 確定し、[印刷]ダイアログ・ボックスに戻ります。 デフォルト・オプションを使って印刷した時、新たに設定したデフォルトが使われます。

   変更を取り消して[カレンダ・オプション]ダイアログ・ボックを表示したままにするには、 [リセット] をクリックします。 変更を保存して[カレンダ・オプション]ダイアログ・ボックスを表示したままにする には、[適用] をクリックします。 変更を取り消してダイアログ・ボックスを閉じるには、[取消し] をクリックします。

4. プリンタ固有のオプションを設定するには、、[印刷]ダイアログ・ボックスのプリンタ 固有のオプションを設定するには、[印刷]ダイアログ・ボックスの[設定]ボタンを クリックします。[印刷の設定]ウィンドウが表示され、プリンタとジョブの両方の オプションにアクセスできます。

   #### [印刷の設定]ウィンドウ

   [プリンタ・オプション]ダイアログ・ボックスでは、サイズ(リーガル、レターなど)、印刷形式(片面あるいは両面)、 使用トレイを操作できます。

   ページ方向(縦あるいは横)は、選択したレポート・ファイルによって決まります。

   [ジョブ・オプション]ダイアログ・ボックスでは、プリント・ジョブが完了した時に送信される 通知の有無、バナーページ上に表示したいテキストを指示できます。[印刷コマンドオプション] フィールドに印刷コマンドオプションを指定することもできます。

   When finished with the Print Setup window, click OK to set your changes and return to the Print dialog box.

   [プリントの設定]ウィンドウを終了させる時は、[了解]ボタンをクリックします。

5. 以上の設定値は、再度、設定を変更するまで有効です。 デフォルト・オプションで印刷すると、この設定値をを使用します。

6. [印刷]ダイアログ・ボックスからプリンタに、選択した表示またはリストを送るには、 [印刷]ボタンをクリックします。

## カレンダのブラウズ

ネットワーク上の他のカレンダの名前を知っている場合は、[カレンダ] を使用してそれ らのカレンダをブラウズできます。この実用的な例としては、複数の人々によるミーティ ングやアポイントの設定があります。カレンダを使用して、空いている時間をチェックで きます。

他のカレンダをブラウズして、可能であればアポイントを挿入するには、次の条件があり ます。

- カレンダ名の書式がcalendar-name@hostnameであること(例：`kent@dailyplanet`)

- カレンダをブラウズ・リストに追加すること

- 他のカレンダへアクセスを行えるかどうか判別すること

デフォルトでは、カレンダは第 3 者に対してブラウズ・アクセス権を許可します。挿入 および削除のアクセス権を持っているのは、カレンダの所有者だけです。アクセスとアク セス権を変更するには、UG.Cal.mkr.14を参 照してください。

### 他のカレンダの名前を獲得するには

カレンダは、現時点では他のカレンダ名を検索する方法を提供していません。

1. 対象となる人々に連絡して、calendar-name@ hostnameの情報を入手してください。

### ブラウズ・リストでカレンダを追加または削除するには

追加の場合

1. [ブラウズ]メニューの[メニューエディタ]を選択します。

2. [ユーザ名]フィールドにcalendar-name@hostnameを入力します。

3. [名前の追加]をクリックします。

4. カレンダをブラウズ・リストに追加して[メニューエディタ]ダイアログ・ボックスを 閉じるために、[了解]をクリックします。

削除の場合

1. [ブラウズ]リストでカレンダ名を選択します。

2. [名前の削除]をクリックします。

3. カレンダをブラウズ・リストから削除して[メニューエディタ]ダイアログ・ボックス を閉じるために、[了解]をクリックします。

4. 変更を取り消してダイアログ・ボックスを表示したままにするには、[適用]をクリッ クする前に[リセット]をクリックします。

5. 変更を保存してダイアログ・ボックスを閉じるには、[了解]をクリックします。

   変更を保存してダイアログ・ボックスを表示したままにするには、[適用]をクリック します。

   変更を取り消してダイアログ・ボックスを閉じるには、[取消し]をクリックします。

### 他のカレンダへアクセスできるか判別するには

1. [ブラウズ]メニューの[カレンダの比較]を選択します。

2. ブラウズ・リストで、アクセスをチェックしたい 1つまたは複数のエントリを選択します。

3. [グループアポイントエディタ]を開くために [スケジュール] をクリックします。

4. カレンダの[アクセス]リストを見てください。

   カレンダの[アクセス]リストは、ユーザが[カレンダの比較]ダイアログ・ボックス で選択したカレンダ名を表示します。

   [アクセス] 欄の「Y」は、ユーザが挿入アクセスできるという意味です。「N」は、 アクセスできないという意味です。

   他のカレンダにアポイントか予定項目を追加するには、所有者に、ユーザの挿入ア クセスの認可を要求してください。自分のカレンダに対する他人のアクセスを認可 または拒否する方法については、UG.Cal.mkr.14を参照してください。

## 他のカレンダにアポイントをスケジュールするには

カレンダをブラウズして空き時間のチェックを済ませ、他の人のカレンダへアポイントを 挿入する許可を持っている場合は、スケジュールできます。

自分のカレンダと他の人のカレンダで、グループアポイントを挿入、変更、削除するには、 グループアポイントエディタを使用してください。他の人のカレンダへの挿入アクセスが できない場合は、ループアポイントエディタを使用して、他のユーザにグループアポイ ントをメールで通知できます。

### グループアポイントをスケジュールするには

1. [ブラウズ]メニューの[カレンダの比較]を選択します。

2. ブラウズ・リストで、1 つまたは複数のエントリを選択します。

   複数のカレンダの予定表が重ね合わせて表示されます。予定のある時間が網掛けされ ていて、空き時間は網掛けされていないことに注意してください。

3. グリッドの、網掛けではないタイム・ブロックをクリックします。

4. [スケジュール]をクリックします。

   グループアポイントエディタが表示され、日付、時間、メールのフィールドが自動的 に記入されます。

5. [開始]フィールドに、グループアポイント開始時間を入力 (または編集)します。

6. [終了]フィールドに、グループアポイント終了時間を入力(または編集)します。

7. [内容]フィールドに、アポイントの場所や目的などの説明を入力します。

8. [追加設定の表示]をクリックします。

9. グループアポイントの繰り返し間隔および期間を選択します。

10. 選択したカレンダにグループアポイントを追加するために、[挿入]をクリックします。

    カレンダに対していっさい挿入アクセスができない場合、他の人にグループアポイン トを通知するメールを送信できます。 UG.Cal.mkr.10を参照してください。

11. グループアポイントエディタを閉じるために [取消し]をクリックします。

### カレンダを使用してグループに通知をメールするには

グループアポイントのセットアップ (日付、開始および終了時間、説明、繰り返し間隔) が終わると、グループに通知をメールできます。

1. 追加のオプションを表示するために、グループアポイントエディタの[追加設定の表示] をクリックします。

2. [メール]をクリックします。

   カレンダが、アポイント・アタッチメントを含む [メール作成] ウィンドウを表示します。 アポイント・アタッチメントは選択されたユーザにあらかじめアドレス指定されており、 自動的に日付とアポイント開始および終了時間が記入されます。

3. [メール作成]ウィンドウの[送信]をクリックします。

   カレンダが、選択されたユーザに通知をメールします。

カレンダ形式の通知のメール・メッセージを受け取った人は、あらかじめフォーマットさ れたアポイントを自動的にスケジュールするために、メッセージをメール・プログラム・ヘッ ダ・ウィンドウからドラッグして、自分のカレンダにドロップできます。

### メール・プログラムを使用してアポイント・メッセージを作成するには

1. メール・プログラムを起動します。

2. メール作成ウィンドウを開いて、ブランク・メッセージを作成します。

3. メッセージに、次の書式どおりのセクションを追加します。`<tab>`はタブ文字に、 `<blank line>`はブランク行に、イタリック書式の情報は実際のデータに置き換え てください。

       <tab>** Calendar Appointment **
       <blank line>
       <tab>Date:<tab>mm/dd/yy
       <tab>Start:<tab>hh:mm am
       <tab>End:<tab>hh:mm pm
       <tab>What:<tab>description line 1
       <tab><tab>description line 2

   例を次に示します。

       ** Calendar Appointment **

       Date:  11/22/94
       Start: 10:00 am
       End:   11:00 am
       What:  Staff meeting
              Monet conference room

4. 追加のテキストをメール・メッセージに挿入します。

5. メッセージを受取人にアドレス指定して、メッセージのサブジェクトを指定します。

6. メッセージを送信します。

For information about using Mailer, see UG.Mailr.mkr.1.

### アポイントを別のアプリケーションから[カレンダ]にドラッグするには

メール・プログラムまたはファイル・マネージャ、場合によってはその他のアプリケーショ ンから、アポイントをスケジュールするためにアポイント・アイコンを[カレンダ]にドラッ グできます。

#### メール・プログラムから

1. [メール・プログラム] メッセージ・ヘッダ・リストで、フォーマットされたアポイン トを含むヘッダをクリックします。

2. ヘッダを[カレンダ]にドラッグ＆ドロップします。

   ポインタが、移動するファイルを表すアイコンに変わります。

   カレンダは、ユーザのアポイントをスケジュールし、アポイントがスケジュールされ たことを示すメッセージをメッセージ領域にプリントします。

3. アポイントをスケジュールした日を含むカレンダ表示を表示します。

4. アポイントエディタを開くために、その日をダブルクリックします。

   アポイントが正しい日時にスケジュールされていることを確認します。

メール・プログラムの使用方法の詳細については、UG.Mailr.mkr.1を参照してください。

#### ファイル・マネージャから

フォーマットされたアポイントを含むファイルがある場合、次のようにします。

1. 開いた[ファイル・マネージャ]ウィンドウで、フォーマットされたアポイントのファ イルを含むフォルダにナビゲートします。

2. フォーマットされたアポイントと[カレンダ]の両方が画面に表示されている状態で、 フォーマットされたアポイントのファイルを[カレンダ]にドラッグ＆ドロップします。

   カレンダがユーザのアポイントをスケジュールします。

3. アポイントエディタを開くために、その日をダブルクリックします。

   アポイントが正しい日時にスケジュールされていることを確認します。

ファイル・マネージャの詳細については、UG.FMgr.mkr.1を参照してください。

### アポイントを [カレンダ] から別のアプリケーションにドラッグするには

[カレンダ]から、アポイント・アイコンを、誰かにメールするために[メール・プログラム] にドラッグしたり、自分のファイル・システムに保存するためにファイル・マネージャに ドラッグできます。

#### メール・プログラムへ

1. アポイントを作成するためにアポイントエディタを使用しますが、[挿入]をクリック しないでください。

2. [メール・プログラム]を起動して、[メール作成]ウィンドウの[新規メッセージ]を選 択します。

   アポイントエディタと[メール・プログラム]の[メール作成]ウィンドウの両方が画 面に表示されるようにします。

3. [アポイントのドラッグ]アイコンを、アポイントエディタから[メール・プログラム] のアポイント・リストにドラッグ＆ドロップします。

   ポインタが、移動するファイルを表すアイコンに変わります。

   [メール・プログラム] が、ユーザのアポイントをテキストファイルとしてアタッチメ ント・リストに表示します。

4. メール・メッセージを作成およびアドレス指定して、送信します。

   メール・プログラムの使用方法の詳細については、UG.Mailr.mkr.1.

#### ファイル・マネージャへ

1. アポイントを作成するためにアポイントエディタを使用しますが、[挿入]をクリック しないでください。

2. 開いた[ファイル・マネージャ]ウィンドウで、アポイントを保存したいファイルを含 むフォルダにナビゲートします。

3. [ファイル・マネージャ]ウィンドウとカレンダの[アポイントエディタ]の両方が画面 に表示されている状態で、[アポイントのドラッグ]アイコンを、アポイントエディタ から[ファイル・マネージャ]ウィンドウにドラッグ＆ドロップします。

   アポイントは、ユーザがドロップしたフォルダにテキスト・ファイル形式で保存され ます。

ファイル・マネージャの詳細については、UG.FMgr.mkr.1を参照してください。

## カレンダのカスタマイズ

カレンダは、[オプション]ダイアログ・ボックスにより、未来のすべてのアポイントの 設定を変更できます。個々のアポイントの設定を変更するには、UG.Cal.mkr.4.

### アポイント・エディタのデフォルトを変更するには

1. [ファイル]メニューの[オプション]を選択します。

   カレンダの[オプション]ダイアログ・ボックスが表示されます。

2. [カテゴリ]メニューの[エディタのデフォルト]を選択します。

3. オプションの手順です。[所要時間] フィールドのデフォルトのアポイントの時間を変 更します。

4. オプションの手順です。デフォルトのアポイント開始時間を、[開始]メニューから選 択して変更します。

5. 通知方法を、[ビープ音]、[点滅]、[ポップアップ]、[メール] から選択します。

   [ビープ音] | システムが電子ビープ音を発するようにします。
   [点滅] | カレンダが点滅するようにします。
   [ポップアップ] | 通知ダイアログ・ボックスを表示します。
   [メール] | 電子メールを送信します。

6. 必要であれば、デフォルトの時間間隔を編集します。

   時間間隔のフィールドは、ユーザが選択する各通知に対してアクティブです。これら のフィールドには、アポイントの何分前に通知を起動するかを指定します。

7. [プライバシ]メニューのプライバシ・オプションを選択します。

   [時間のみ参照可] | デフォルトです。予定があることが他の人にわかるように、 アポイントの時間だけを表示します。
   [時間と内容を参照可] | カレンダのアポイントの時間とテキストを表示します。
   [参照不可] | プライバシを最大限に守るため、カレンダのアポイントに 関して何も表示しません。

8. 新しいデフォルトを未来のすべてのアポイントに適用するために、[適用] をクリック します。

9. カレンダの[オプション]ダイアログ・ボックスを閉じるために[取消し]をクリックします。

### 表示形式の設定の変更

ユーザは、カレンダの表示形式の多くの部分をカスタマイズできます。

- 表示される初期カレンダの決定

- 活動時間帯の設定

- デフォルト表示の設定

#### 表示される初期カレンダを設定するには

カレンダを最初に起動するときに、自分以外のカレンダを表示するよう設定できます。

1. [ファイル]メニューの[オプション]を選択します。

   カレンダの[オプション]ダイアログ・ボックスが表示されます。

2. [カテゴリ] メニューの[表示形式の設定]を選択します。

3. [起動時のカレンダ表示] フィールドをダブルクリックし、カレンダを起動したときに 毎回表示したいカレンダのcalendar-name@ hostnameを入力します。

4. [適用]をクリックします。

5. [オプション]ダイアログ・ボックスを閉じるために[取消し]をクリックします。

#### 日表示および週表示の活動時間帯を設定するには

活動時間帯は、カレンダに表示したい最も早い時間と最も遅い時間です。

1. [ファイル]メニューの[オプション]を選択します。

2. [カテゴリ]メニューの[表示形式の設定]を選択します。

3. カレンダに表示したい最も早い時間と最も遅い時間に調整するために、[開始]スライ ダと[終了]スライダを移動します。

4. [12時間型]または[24時間型]を選択します。

5. [適用]をクリックします。

6. [取消し]をクリックします。

#### デフォルトのカレンダ表示を設定するには

カレンダは、起動するときに毎回デフォルトのカレンダ表示を表示します。初期のデフォ ルト表示は月表示です。ユーザは、自分が最も頻繁に使用する表示(週表示など)をデフォルトに設定できます。

1. [ファイル]メニューの[オプション]を選択します。

2. [カテゴリ] メニューの [表示形式の設定] を選択します。

3. [デフォルトの表示]オプションから [日]、[週]、[月]、[年] のどれかを選択します。

4. [適用]をクリックします。

5. [取消し]をクリックします。

### アクセスおよびアクセス権を変更するには

ユーザは、自分のカレンダへのアクセスを設定し、他の人が自分のカレンダに対してでき ることをコントロールできます。自分が他のカレンダへアクセスを行えるかどうか判別す るには、UG.Cal.mkr.8を参照してください。

#### 自分のカレンダへのアクセスを認可するには

1. [ファイル]メニューの[オプション]を選択します。

2. [カテゴリ]メニューの[アクセスリストとアクセス権]を選択します。

   [アクセスリストとアクセス権]ダイアログ・ボックスが表示されます。

   ユーザのカレンダのバージョンによって、[アクセスリストとアクセス権] ダイアロ グ・ボックスの外観がUG.Cal.mkr.15と異なる場合があります。そのような場合は UG.Cal.mkr.16に進み、その図以降に書いてある手順に従ってください。

   ##### [アクセスリストとアクセス権] ダイアログ・ボックス(バージョン1)

3. [ユーザ名] フィールドに、アクセスを認可したいカレンダのcalendar-name@calendar-name@hostnameを入力します。

   デフォルトのアクセス権は、ブラウズ・アクセスのみです。

4. アクセス権を[ブラウズ]、[挿入]、[削除]から選択します。

   [ブラウズ] | デフォルトです。カレンダの情報を他の人が見られるよう にします。
   [挿入] | カレンダに対して、他の人がアポイントまたは予定項目を 追加できます。
   [削除] | カレンダから、他の人がアポイントまたは予定項目を削除 できます。

5. カレンダを、選択したアクセス権と共にアクセスリストに追加するために、[名前の追加] をクリックします。

6. 変更を取り消してダイアログ・ボックスを表示したままにするには、[適用] をクリッ クする前に [リセット] をクリックします。

   変更を保存してダイアログ・ボックスを閉じるには、[了解]をクリックします。

   変更を保存してダイアログ・ボックスを表示したままにするには、[適用]をクリック します。

7. 変更を取り消してダイアログ・ボックスを閉じるには、[取消し]をクリックします。

   変更を保存すると、選択したアクセスを、指定したカレンダに対して認可します。

[アクセスリストとアクセス権]ダイアログ・ボックスがUG.Cal.mkr.16に似ている場合は、この 図以降の手順に従ってください。

##### [アクセスリストとアクセス権] ダイアログ・ボックス(バージョン2)

1. [ユーザ名] フィールドに、アクセスを認可したいカレンダのcalendar-name@hostnameを入力します。

   デフォルトのアクセス権は、公用アポイントに対する表示アクセスのみです。

2. アクセス権を [表示]、[挿入]、[変更] から選択します。

   アクセス権は、他の人がユーザのカレンダに対して特定の動作を実行できるかどうか をコントロールします。複数のアクセス権を選択できます。

3. アクセスの権利を [公用]、[半私用]、[私用] から選択します。

   アクセスの権利は、他の人が参照できる特定のアポイントの型をコントロールします。

   [公用] | 他のカレンダが、[時間と内容を参照可] とマークされたユー ザのアポイントの時間とテキストを表示できるようにします。
   [半私用] | 他のカレンダが、[時間のみ参照可]とマークされたユーザ のアポイントの時間とテキストを表示できるようにします。
   [私用] | 他のカレンダが、[参照不可] とマークされたユーザのアポ イントの時間とテキストを表示できるようにします。

4. カレンダを、選択したアクセス権とアクセスの権利と共にアクセスリストに追加する ために、[追加] をクリックします。

5. 変更を取り消してダイアログ・ボックスを表示したままにするには、[適用] をクリッ クする前に [リセット] をクリックします。

   変更を保存してダイアログ・ボックスを閉じるには、[了解]をクリックします。

   変更を保存してダイアログ・ボックスを表示したままにするには、[適用]をクリック します。

   変更を取り消してダイアログ・ボックスを閉じるには、[取消し]をクリックします。

   変更を保存すると、選択したアクセスを、指定したカレンダに対して認可します。

#### 自分のカレンダへのアクセスを拒否するには

1. [ファイル]メニューの[オプション]を選択します。

2. [カテゴリ]メニューの[アクセスリストとアクセス権]を選択します。

3. アクセスリストで、アクセスを否定したいカレンダを選択します。

4. アクセスリストからユーザを削除するために、[名前の削除](または[削除])をクリッ クします。

   変更を取り消してダイアログ・ボックスを表示したままにするには、[適用] をクリッ クする前に [リセット] をクリックします。

   変更を保存してダイアログ・ボックスを閉じるには、[了解] をクリックします。

   変更を保存してダイアログ・ボックスを表示したままにするには、[適用] をクリック します。

   変更を取り消してダイアログ・ボックスを閉じるには、[取消し]をクリックします。

   変更を保存すると、選択したアクセスを、指定したカレンダから削除します。`
   `

### 日付の形式を変更するには

1. [ファイル] メニューの [オプション] を選択します。

2. [カテゴリ] メニューの [日付の形式] を選択します。

   カレンダのデフォルトの日付の形式は MM/DD/YY です。

3. 希望する日付の表示順序のオプションを選択します。

4. 希望する日付の区切り記号を選択します。

5. 変更を取り消してダイアログ・ボックスを表示したままにするには、[適用]をクリッ クする前に[リセット]をクリックします。

   変更を保存してダイアログ・ボックスを閉じるには、[了解] をクリックします。

   変更を保存してダイアログ・ボックスを表示したままにするには、[適用] をクリック します。

   変更を取り消してダイアログ・ボックスを閉じるには、[取消し] をクリックします。

### デフォルトのタイムゾーンを変更するには

ユーザのローカル・タイムゾーン以外のタイムゾーンにある、自分のカレンダか他のカレ ンダのアポイントを表示するようにカレンダを設定できます。

1. [表示]メニューの[タイムゾーン]を選択します。

2. [タイムゾーンの変更] 設定を選択します。

3. [時間] フィールドで、グリニッジ標準時の前後何時間あるかで、カレンダに設定する 時間を編集します。

   たとえば、カレンダを太平洋標準時に合わせるには、[GMT+8 時間] を選択します。 選択します。フィンランド時間に合わせるには[GMT+2 時間] を選択します。日本時間に 合わせるには、[GMT-9 時間] を選択します。 夏時間 (サマータイム) の場合は、1 時間調整してください。

4. ユーザ自身のタイムゾーンに戻すには、[タイムゾーン] ダイアログ・ボックスで[シ ステムのタイムゾーン] 設定をクリックします。

5. 変更を適用してダイアログ・ボックスを閉じるために、[了解]をクリックします。

## コマンド行インタフェースによるカレンダへのアクセス

カレンダは、端末エミュレータのコマンド行インタフェースを介してアポイントを検索、 挿入、削除する機能を提供しています。

### dtcm_editor

カレンダ形式のアポイントを作成し、ファイルに保存するには、スタンドアロンのアポイ ントエディタを使用します。

1. コマンド行に`dtcm_editor` filenameを入力します。

   スタンドアロンのアポイントエディタが表示されます。

2. [日付]フィールドに日付を入力します。

   [日付の形式] ダイアログ・ボックスに設定した日付の形式を使用します。

3. アポイントの[開始]および[終了]時間を選択します。

4. [内容]フィールドにアポイントの説明を入力します。

5. [周期]メニューでアポイントの繰返し頻度を選択します。

6. アポイントの内容をユーザがコマンド行に指定したファイルに書き込むために、[保存] をクリックします。

### dtcm_lookup

ユーザのカレンダのアポイントを表示するには、`dtcm_lookup`を使用します。

1. デフォルト表示のアポイントを表示するために、コマンド行に`dtcm_lookup`を入 力します。たとえば、日表示がデフォルトの場合、今日のアポイントを表示するには 次のようにします。

       system% dtcm_lookup
       Appointments for Monday October 31, 1994:
           1) Halloween
           2) 2:30pm-3:30pm Staff meeting
           3) 6:00pm Trick-or-treating
           4) 7:15pm-10:00pm Choir practice

2. カレンダ、日付、アポイントの検索の時間の範囲を選択するには、次の構文を使用し ます。

   `dtcm_lookup` [-c calendar] [-d date] [-v view]

   たとえば、次のようにします。

       system% dtcm_lookup -c hamilton@artist -d 10/28/94 -v day
       Appointments for Friday October 28, 1994:
           1) 9:00am-10:00am Project meeting
           2) 1:30pm-2:00pm Testing

### dtcm_insert

カレンダにアポイントを挿入するには、コマンド行から`dtcm_insert`を使用します。 たとえば、次のようにします。

    system% dtcm_insert -d 11/1/94 -s 11:30am -e 12:30pm -w workout

    Appointments for Tuesday November 1, 1994:
        1) 10:00am-11:00am one-on-one
        2) 11:30am-12:30pm workout
        3) 12:30pm-1:00pm eat lunch

`dtcm`(カレンダ)は、新しいアポイントが挿入されたことがユーザにわかるように、スケ ジュールされたアポイントを自動的に印刷します。

### dtcm_delete

ユーザのカレンダからアポイントを削除するには、コマンド行から`dtcm_delete`を使 用します。たとえば、次のようにします。

    system% dtcm_delete -d 11/1/94
    Appointments for Tuesday November 1, 1994:
     1) 10:00am-11:00am one-on-one
     2) 11:30am-12:30pm workout
     3) 12:30:pm-1:00pm eat lunch
    Item to delete (number)? 3
    Appointments for Tuesday November 1, 1994:
     1) 10:00am-11:00am one-on-one
     2) 11:30am-12:30pm workout

削除したい項目がなくなったら、[Control]+[C] キーを押してください。

### dtcm

コマンド行からカレンダを実行するには、`dtcm`を使用します。たとえば、次のようにし ます。

    system% dtcm &