# Attività dell'Agenda

Le istruzioni seguenti si riferiscono all'uso del desktop con il mouse. La maggior parte delle attività può essere comunque eseguita anche con la tastiera. Per maggiori informazioni, vedere Uso del desktop con la tastiera.

## Attività di base

1. - tospecifyacalendarviewta

   - todisplayspecificdateta

## Registrazione degli appuntamenti

1. - toscheduleapptta

   - tosetoptionsta

   - tochangeapptta

   - todeleteapptta

## Registrazione degli impegni

1. - tosetuptodota

   - tochangetodota

   - todeleteapptta

## Visualizzazione degli appuntamenti e degli impegni

1. - toselectapptlistta

   - toselecttodolistta

## Stampa delle agende, degli appuntamenti e degli impegni

1. - toprintcurrentviewta

   - toprintapptlistta

## Ricerca degli appuntamenti

1. - tofindapptta

## Consultazione delle agende in una rete

1. - toadduserscalendarta

   - todisplayanotheruserscalendarta

   - tocomparemultipleuserscalendarsta

## Registrazione di un appuntamento di gruppo

1. - tosetupgroupapptta

   - todetermineaccesstoothercalendarsta

   - tomailreminderstogroupta

## Personalizzazione dell'agenda

1. - tosetappteditordefaultsta

   - tosetinitialcalendarta

   - tosettimesdayweekviewsta

   - tosetdefaultcalendarviewta

   - tograntaccesstootherusersta

   - todenyaccesstootherusersta

   - tocustomizedateformatta

   - tochangedefaulttimezoneta

## Creazione di un file per la registrazione o l'invio di un appuntamento

1. - todragdropapptta

## Specificare una visualizzazione dell'agenda

&newline;∅

Fare clic per visualizzare il giorno. La visualizzazione del giorno include una mini-agenda di tre mesi con pulsanti di spostamento in corrispondenza dei giorni e dei mesi.

Fare clic per visualizzare la settimana. La visualizzazione della settimana include uno schema a griglia in cui le caselle ombreggiate indicano le ore in cui è registrato un appuntamento.

Fare clic per visualizzare il mese.

Fare clic per visualizzare l'anno.

&newline;∅

## Vedere anche

1. - todisplayspecificdateta

   - toscheduleapptta

   - toprintcurrentviewta

## Visualizzare una data o un periodo specifico

1. Scegliere Andare alla data dal menu Visualizzare.

2. Inserire la data che si desidera visualizzare nel formato appropriato.

3. Fare clic su Andare a.

Per informazioni su come cambiare il formato della data, vedere Riquadro di dialogo Formato della data e tocustomizedateformatta.

&newline;∅&newline;

## Per visualizzare l'agenda della data corrente

1. - Fare clic sul pulsante di spostamento Oggi o sul pulsante numerico corrispondente alla data odierna.

   La visualizzazione dell'agenda mostrerà la data odierna nel formato di visualizzazione corrente. Se ad esempio è visualizzato il mese, scegliendo la data corrente verrà mostrato il mese contenente quella data.

## Per passare alla vista precedente

1. - Fare clic sulla freccia di spostamento che punta a sinistra.

   Per vista precedente si intende il giorno, la settimana, il mese o l'anno precedente a quello correntemente visualizzato. Se ad esempio è visualizzata la settimana, la vista precedente mostrerà la settimana precedente.

## Per passare alla vista successiva

1. - Fare clic sulla freccia di spostamento che punta a destra.

   Per vista successiva si intende il giorno, la settimana, il mese o l'anno seguente a quello correntemente visualizzato. Se ad esempio è visualizzata la settimana, la vista successiva mostrerà la settimana seguente.

## Vedere anche

1. - tospecifyacalendarviewta

   - calendargotodatedialog

   - tocustomizedateformatta

   - calendaroptionsdatedialog

## Registrare un appuntamento

Gli appuntamenti possono essere inseriti, modificati o cancellati usando l'Editor degli appuntamenti.

1. Aprire una visualizzazione dell'agenda contenente il giorno in cui si desidera registrare l'appuntamento.

2. Fare doppio clic sul giorno.

   &newline;∅

   &newline;∅

   Verrà aperta la finestra dell'Editor degli appuntamenti.

3. Scegliere le ore di inizio e di fine per l'appuntamento.

   &newline;∅

   La durata predefinita per gli appuntamenti è di un'ora. Se l'appuntamento è più lungo o più breve, fare clic sul campo Fine per modificare l'ora finale.

4. Inserire una descrizione dell'appuntamento nel campo Descrizione.

   Ad esempio, inserire il luogo o il motivo dell'appuntamento.

   Per impostare altre informazioni relative all'appuntamento, vedere tosetoptionsta.

5. Fare clic su Inserire.

   L'appuntamento verrà inserito nell'agenda.

6. Fare clic su Annullare per chiudere l'Editor degli appuntamenti.

## Vedere anche

1. - tosetoptionsta

   - tosetappteditordefaultsta

   - tospecifyacalendarviewta

   - tochangeapptta

   - todeleteapptta

   - tosetupgroupapptta

   - calendaroptionscategorydialog

## Impostare le opzioni per gli appuntamenti

1. Registrare un appuntamento.

   Seguire la procedura descritta in toscheduleapptta.

2. Fare clic sul pulsante Espandere finestra dell'Editor degli appuntamenti per visualizzare le altre opzioni disponibili.

   &newline;∅

   &newline;∅

3. Selezionare l'appuntamento desiderato nella lista.

4. Selezionare Beep, Flash, Popup o Mail per impostare il tipo di promemoria desiderato.

5. Se necessario, modificare l'anticipo del promemoria o il campo nome-agenda@nomehost.

6. Opzionalmente: Per registrare l'appuntamento in più date, scegliere un'opzione dal menu Ripetere e quindi il numero di ripetizioni dal menu Per.

   Se l'intervallo desiderato non compare tra le opzioni del menu Ripetere, scegliere Ripetere e digitare l'intervallo in giorni, settimane o mesi.

7. Scegliere un'opzione dal menu Riservatezza.

8. Fare clic su Modificare.

9. Fare clic su Annullare per chiudere l'Editor degli appuntamenti.

## Vedere anche

1. - toscheduleapptta

   - tosetappteditordefaultsta

   - tospecifyacalendarviewta

   - tochangeapptta

   - todeleteapptta

   - calendaroptionscategorydialog

## Modificare un appuntamento

1. Fare clic sull'icona dell'Editor degli appuntamenti.

2. Selezionare l'appuntamento dalla lista.

3. Editare la data, l'ora di inizio o di fine, la descrizione, i promemoria, la frequenza e il livello di riservatezza.

4. Fare clic su Modificare.

5. Fare clic su Annullare per chiudere l'Editor degli appuntamenti.

Quando si inserisce una serie di appuntamenti, ricordarsi di fare clic su Ripristinare dopo ogni inserimento. Questo impedirà di mantenere per l'appuntamento successivo le opzioni impostate per il precedente.

## Vedere anche

1. - toscheduleapptta

   - tosetoptionsta

   - todeleteapptta

   - calendarappteditordialog

## Inserire un impegno

Per inserire, aggiornare o cancellare un impegno dall'agenda occorre utilizzare l'Editor degli impegni.

1. Fare clic sull'icona dell'Editor degli impegni nell'angolo in alto a sinistra della finestra principale dell'agenda.

   &newline;∅

   &newline;∅

   Verrà aperta la finestra dell'Editor degli impegni.

   &newline;∅

   &newline;∅

2. Digitare o editare la data dell'impegno nel campo Data.

3. Inserire una descrizione dell'impegno nel campo Descrizione.

4. Fare clic su Inserire.

5. Fare clic su Annullare per chiudere l'Editor degli impegni.

## Vedere anche

1. - tochangetodota

   - todeleteapptta

   - calendartodoeditordialog

   - toscheduleapptta

## Modificare un impegno

1. Aprire una visualizzazione dell'agenda contenente il giorno in cui è registrato l'impegno da modificare.

2. Selezionare il giorno.

3. Fare clic sull'icona dell'Editor degli impegni nella barra degli strumenti.

4. Nella finestra dell'Editor degli impegni, selezionare dalla lista l'impegno da modificare.

5. Modificare la data o la descrizione dell'impegno.

6. Eventualmente, selezionare Completato per cambiare lo stato dell'impegno.

7. Fare clic su Modificare.

8. Fare clic su Annullare per chiudere l'Editor degli impegni.

## Vedere anche

1. - tosetuptodota

   - todeleteapptta

   - calendartodoeditordialog

## Cancellare un appuntamento o un impegno

1. Fare clic sull'icona dell'Editor degli appuntamenti o degli impegni.

2. Selezionare dalla lista l'appuntamento o l'impegno da cancellare.

3. Fare clic su Cancellare.

4. Fare clic su Annullare per chiudere la finestra dell'Editor.

## Vedere anche

1. - toscheduleapptta

   - tochangeapptta

   - tosetuptodota

   - tochangetodota

   - calendarappteditordialog

   - calendartodoeditordialog

## Visualizzare un elenco di appuntamenti

L'elenco degli appuntamenti mostra tutti gli appuntamenti fissati per il giorno, la settimana, il mese o l'anno selezionato.

1. Aprire la visualizzazione dell'agenda di cui si desidera visualizzare gli appuntamenti.

2. Scegliere Elenco degli appuntamenti dal menu Visualizzare.

   Gli appuntamenti vengono elencati in ordine cronologico con la data, l'ora e la descrizione.

## Vedere anche

1. - toscheduleapptta

   - toselecttodolistta

   - toprintapptlistta

   - calendarappteditordialog

## Visualizzare un elenco di impegni

L'elenco degli impegni mostra tutti gli impegni registrati per il giorno, la settimana, il mese o l'anno selezionato.

1. Aprire la visualizzazione dell'agenda di cui si desidera visualizzare gli impegni.

2. Scegliere Elenco degli impegni dal menu Visualizzare.

   Gli impegni vengono elencati in ordine cronologico con la data, la descrizione e una casella di stato (indicante se l'impegno è completato o meno).

## Vedere anche

1. - tosetuptodota

   - toselectapptlistta

   - toprintapptlistta

   - calendartodoeditordialog

## Ricercare un appuntamento nell'agenda

1. Scegliere Ricercare dal menu Visualizzare.

2. Nel campo Ricercare, digitare una parola chiave per la ricerca; ad esempio, `Dentista` o `Conferenza`.

   La ricerca non fa distinzione tra maiuscole e minuscole.

   Nell'impostazione predefinita, la ricerca viene eseguita nei sei mesi precedenti e successivi. Per cambiare la durata del periodo di ricerca, selezionare Ricerca completa o editare le date dei campi Ricercare dal.

3. Fare clic su Ricercare.

   Gli appuntamenti che contengono la stringa specificata saranno visualizzati nella finestra.

4. Selezionare l'appuntamento desiderato dalla lista.

5. Fare clic su Mostrare appuntamento per visualizzare tutte le informazioni relative all'appuntamento.

6. Fare clic su Chiudere per chiudere il riquadro di dialogo.

## Aggiungere o cancellare un'agenda dal menu Consultare

## Per aggiungere un'agenda al menu Consultare:

1. 1. Dal menu Consultare, scegliere Editor del menu.

   2. Nel campo Nome utente, digitare il nome dell'agenda nel formato nome-agenda@nomehost.

   3. Fare clic su Aggiungere nome.

   4. Per annullare le modifiche senza chiudere il riquadro di dialogo, fare clic su Ripristinare.

   5. Per salvare le modifiche e chiudere il riquadro di dialogo, fare clic su OK.

   6. Per salvare le modifiche e lasciare aperto il riquadro di dialogo, fare clic su Applicare.

   7. Per annullare le modifiche e chiudere il riquadro di dialogo, fare clic su Annullare.

      Salvando le modifiche, l'agenda specificata verrà aggiunta alle opzioni del menu Consultare.

## Per cancellare un'agenda dal menu Consultare:

1. 1. Nell'elenco Voci del menu Consultare, selezionare l'agenda da cancellare.

   2. Fare clic su Cancellare nome.

   3. Per annullare le modifiche senza chiudere il riquadro di dialogo, fare clic su Ripristinare.

   4. Per salvare le modifiche e chiudere il riquadro di dialogo, fare clic su OK.

   5. Per salvare le modifiche e lasciare aperto il riquadro di dialogo, fare clic su Applicare.

   6. Per annullare le modifiche e chiudere il riquadro di dialogo, fare clic su Annullare.

      Salvando le modifiche, l'agenda specificata verrà cancellata dalle opzioni del menu Consultare.

## Vedere anche

1. - todisplayanotheruserscalendarta

   - tocomparemultipleuserscalendarsta

   - tosetupgroupapptta

   - calendarmenueditordialog

   - calendargroupappteditordialog

## Visualizzare l'agenda di un altro utente

1. Scegliere Mostrare altra agenda dal menu Consultare.

2. Nel campo Nome utente, digitare il nome dell'agenda da visualizzare nel formato nome-agenda@nomehost.

3. Fare clic su Mostrare.

   Verrà visualizzata l'agenda selezionata.

   Nel riquadro di dialogo Mostrare altra agenda compare un messaggio con il nome dell'agenda visualizzata. Se il nome dell'agenda viene digitato in modo errato, compare un messaggio di errore.

## Vedere anche

1. - toadduserscalendarta

   - tocomparemultipleuserscalendarsta

## Confrontare un gruppo di agende

1. Scegliere Confrontare agende dal menu Consultare.

   Viene aperto il riquadro di dialogo Confrontare agende. La prima volta che viene aperto, questo riquadro di dialogo contiene solo l'agenda dell'utente.

   Per aggiungere altre agende all'elenco delle voci del menu Consultare, vedere toadduserscalendarta.

2. Selezionare dall'elenco le agende che si desidera confrontare.

   Alla griglia di confronto verranno aggiunti gli appuntamenti della nuova agenda selezionata. Le caselle più chiare indicano le ore libere; quelle più scure corrispondono alle ore impegnate.

   Questa griglia è utile per identificare gli orari disponibili per gli appuntamenti di gruppo.

## Per cambiare il periodo di riferimento della griglia:

1. - Nella finestra Confrontare agende, scegliere un'opzione dal menu Andare a

     Oppure

   - Digitare nel campo Andare a la data che si desidera visualizzare.

## Vedere anche

1. - toadduserscalendarta

   - todisplayanotheruserscalendarta

## Registrare un appuntamento di gruppo

Per registrare un appuntamento con frequenza regolare, vedere toscheduleapptta.

1. Scegliere Confrontare agende dal menu Consultare.

2. Selezionare una o più voci dall'elenco delle agende disponibili.

3. Nella griglia, fare clic sull'ora in cui si desidera fissare l'appuntamento di gruppo. Le caselle non ombreggiate indicano le ore potenzialmente disponibili.

   La casella viene evidenziata.

   Se l'ora prescelta crea un conflitto con gli impegni di un utente, vicino all'agenda di quell'utente compare un asterisco.

4. Fare clic su Fissare appuntamento per aprire l'Editor degli appuntamenti di gruppo.

   Verrà aperta la finestra dell'editor con i campi della data, dell'ora e della posta già compilati.

5. Nel campo Inizio, digitare (o editare) l'ora di inizio dell'appuntamento di gruppo.

6. Nel campo Fine, digitare (o editare) l'ora di fine dell'appuntamento di gruppo.

7. Nel campo Descrizione, digitare una descrizione dell'appuntamento, ad esempio il motivo o il luogo.

8. Opzionalmente: Per gli appuntamenti di gruppo con frequenza ricorrente, fare clic su Espandere finestra per scegliere la frequenza e il numero delle ripetizioni.

9. Fare clic su Inserire per aggiungere l'appuntamento di gruppo alle agende selezionate.

   Se non si possiede l'autorizzazione di inserimento per le agende degli utenti interessati, sarà possibile inviare un messaggio di posta elettronica relativo all'appuntamento di gruppo. Vedere tomailreminderstogroupta.

10. Fare clic su Annullare per chiudere l'Editor degli appuntamenti di gruppo.

## Vedere anche

1. - toscheduleapptta

   - tomailreminderstogroupta

   - tograntaccesstootherusersta

   - calendarcomparecalsdialog

   - calendargroupappteditordialog

## Inviare un promemoria via posta elettronica

Una volta impostato un appuntamento di gruppo (data, ora di inizio e di fine, descrizione, intervallo di ripetizione), è possibile inviare agli utenti interessati un promemoria via posta elettronica. Per inviare il promemoria:

1. Fare clic su Posta nell'Editor degli appuntamenti di gruppo.

   Viene aperta una finestra di composizione che contiene come allegato il nuovo appuntamento di gruppo. Come destinatari del messaggio vengono preimpostati gli utenti selezionati. I campi della data, dell'ora di inizio e dell'ora di fine vengono compilati automaticamente.

2. Fare clic su Inviare.

   Il promemoria viene inviato agli utenti selezionati.

   I destinatari del messaggio contenente il promemoria formattato per l'agenda potranno registrare l'appuntamento in modo automatico trascinando il messaggio dalla finestra della Gestione posta e rilasciandolo sulla propria agenda.

## Vedere anche

1. - tosetupgroupapptta

   - todetermineaccesstoothercalendarsta

   - calendargroupappteditordialog

   - calendarcomparecalsdialog

## Determinare se si ha accesso all'agenda di altri utenti

1. Scegliere Confrontare agende dal menu Consultare.

2. Selezionare dalla lista le agende di cui si desidera verificare la possibilità di accesso.

3. Fare clic su Fissare appuntamento per aprire l'Editor degli appuntamenti di gruppo.

4. Osservare l'elenco delle autorizzazioni.

   L'elenco delle autorizzazioni contiene le agende selezionate nel riquadro di dialogo Confrontare agende.

   Una "Y" nella colonna delle autorizzazioni significa che si dispone dell'accesso in inserimento per l'agenda selezionata. Una "N" significa che non si dispone di tale accesso.

Per inserire un appuntamento o un impegno in un'altra agenda, chiedere all'utente proprietario di essere abilitati all'accesso di inserimento.

## Vedere anche

1. - tograntaccesstootherusersta

   - todenyaccesstootherusersta

   - calendargroupappteditordialog

   - calendarcomparecalsdialog

   - calendaroptionsaccessdialog

## Abilitare altri utenti ad accedere alla propria agenda

1. Scegliere Opzioni dal menu File.

2. Scegliere Elenco utenti autorizzati e autorizzazioni dal menu Categoria.

   Verrà aperto il riquadro di dialogo corrispondente.

   &newline;∅

   A seconda della versione dell'Agenda, potrà essere visualizzato uno dei riquadri di dialogo descritti qui di seguito. Usare la procedura appropriata per la versione in uso.

   &newline;∅

   &newline;∅

3. Nel campo Nome utente, inserire il nome dell'agenda che si desidera abilitare all'accesso nel formato nome-agenda@nomehost.

   L'autorizzazione predefinita è solo di consultazione.

4. Selezionare una o più di una tra le autorizzazioni di consultazione, inserimento e cancellazione.

5. Fare clic su Aggiungere nome per aggiungere l'agenda con le autorizzazioni specificate all'elenco degli utenti autorizzati.

6. Per annullare le modifiche e lasciare aperto il riquadro di dialogo, fare clic su Ripristinare.

7. Per salvare le modifiche e chiudere il riquadro di dialogo, fare clic su OK.

8. Per salvare le modifiche e lasciare aperto il riquadro di dialogo, fare clic su Applicare.

9. Per annullare le modifiche e chiudere il riquadro di dialogo, fare clic su Annullare.

   Salvando le modifiche, l'agenda specificata verrà abilitata all'accesso selezionato.

Oppure:

1. Scegliere Opzioni dal menu File.

2. Scegliere Elenco utenti autorizzati e autorizzazioni dal menu Categoria.

   Verrà aperto il riquadro di dialogo corrispondente.

   &newline;∅

   &newline;∅

3. Nel campo Nome utente, inserire il nome dell'agenda che si desidera abilitare all'accesso nel formato nome-agenda@nomehost.

   L'autorizzazione predefinita è limitata alla sola visualizzazione degli appuntamenti pubblici.

4. Selezionare una o più di una tra le autorizzazioni di consultazione, inserimento o modifica.

   Le autorizzazioni controllano il tipo di operazioni che gli altri utenti potranno eseguire.

5. Scegliere il livello di accesso Pubblico, Semiprivato o Privato.

   Il livello di accesso controlla il tipo di appuntamenti che gli altri utenti potranno visualizzare.

6. Fare clic su Aggiungere per aggiungere l'agenda con le autorizzazioni specificate all'elenco degli utenti autorizzati.

7. Per annullare le modifiche e lasciare aperto il riquadro di dialogo, fare clic su Ripristinare.

8. Per salvare le modifiche e chiudere il riquadro di dialogo, fare clic su OK.

9. Per salvare le modifiche e lasciare aperto il riquadro di dialogo, fare clic su Applicare.

10. Per annullare le modifiche e chiudere il riquadro di dialogo, fare clic su Annullare.

    Salvando le modifiche, l'agenda specificata verrà abilitata al tipo di accesso selezionato.

## Vedere anche

1. - todetermineaccesstoothercalendarsta

   - todenyaccesstootherusersta

   - calendaroptionscategorydialog

   - calendaroptionsaccessdialog

## Disabilitare l'accesso alla propria agenda

1. Scegliere Opzioni dal menu File.

2. Scegliere Elenco utenti autorizzati e autorizzazioni dal menu Categoria.

3. Selezionare l'utente di cui si desidera disabilitare l'accesso all'agenda.

4. Fare clic su Cancellare nome (o Cancellare) per eliminare l'utente dall'elenco.

5. Per annullare le modifiche e lasciare aperto il riquadro di dialogo, fare clic su Ripristinare.

6. Per salvare le modifiche e chiudere il riquadro di dialogo, fare clic su OK.

7. Per salvare le modifiche e lasciare aperto il riquadro di dialogo, fare clic su Applicare.

8. Per annullare le modifiche e chiudere il riquadro di dialogo, fare clic su Annullare.

   Salvando le modifiche, l'utente specificato verrà disabilitato dalla consultazione dell'agenda.

## Vedere anche

1. - todetermineaccesstoothercalendarsta

   - tograntaccesstootherusersta

   - calendaroptionscategorydialog

   - calendaroptionsaccessdialog

## Stampare le visualizzazioni del giorno, della settimana, del mese o dell'anno corrente

1. Aprire la visualizzazione dell'Agenda che si desidera stampare.

2. Scegliere Stampare l'Agenda visualizzata dal menu File.

L'Agenda stamperà la visualizzazione utilizzando le opzioni di stampa predefinite. Per cambiare le opzioni di stampa, vedere tocustomizeprintersettingsta.

## Vedere anche

1. - toprintapptlistta

   - tocustomizeprintersettingsta

## Stampare un elenco di appuntamenti o di impegni

1. Aprire la visualizzazione dell'Agenda contenente il giorno di cui si desidera stampare un elenco di appuntamenti o di impegni.

2. Selezionare il giorno.

3. Scegliere Stampare... dal menu File.

   Verrà visualizzato il riquadro di dialogo Stampa.

4. Scegliere Elenco degli appuntamenti o Elenco degli impegni dal menu Tipo di agenda.

5. Fare clic su Stampare.

L'Agenda stamperà l'elenco degli appuntamenti o degli impegni utilizzando le opzioni di stampa predefinite. Per cambiare le opzioni di stampa, vedere tocustomizeprintersettingsta.

## Vedere anche

1. - toprintcurrentviewta

   - tocustomizeprintersettingsta

## Stampare con opzioni specifiche

1. Scegliere Stampare... dal menu File.

   Si aprirà il riquadro di dialogo Stampa.

   - Per selezionare una stampante differente, digitare il nome della nuova stampante nel campo Nome della stampante.

   - Per stampare copie multiple, digitare il numero di copie nel campo Copie.

   - Per stampare su un file, fare clic sulla casella di selezione Stampare su file e digitare il percorso e il relativo nome di file.

2. Scegliere la visualizzazione o l'elenco che si desidera stampare dal menu Tipo di elenco. È possibile scegliere tra `Giorno`, `Settimana`, `Mese`, `Anno`, `Elenco degli appuntamenti`, o `Elenco degli impegni`.

   Se necessario, impostare il periodo di tempo corretto modificando i campi “Dal”e “Al”.

3. Per impostare opzioni aggiuntive, fare clic sul pulsante Altre... . Verrà aperto il riquadro di dialogo Opzioni dell'Agenda consentendo di impostare opzioni di stampa aggiuntive per le intestazioni e i piè di pagina, i margini e il livello di riservatezza relativi agli appuntamenti stampati. Vedere calendaroptionsprinterdialog.

   Una volta completate le Impostazioni della stampante, fare clic su OK per stabilire le proprie scelte come nuove opzioni predefinite e ritornare al riquadro di dialogo Stampa. Allo stampare con le opzioni predefinite, verranno utilizzate le nuove impostazioni. Il comando “Applicare” imposta i nuovi parametri predefiniti ma rimane in questo riquadro di dialogo. “Ripristinare” ripristina le opzioni alle impostazioni precedenti. “Annullare” annulla le modifiche a partire dall'ultimo comando “Applicare”e riporta al riquadro di dialogo Stampa.

4. Per impostare le opzioni specifiche per la stampante, fare clic sul pulsante Impostare... nel riquadro di dialogo Stampa. Verrà aperta la finestra Impostazione della stampa. In questa finestra è possibile esaminare le informazioni sulla stampante e definire le opzioni sia per la stampante che per il lavoro. Per maggiori informazioni vedere Finestra Impostazione della stampa.

   Una volta terminato con la finestra Impostazione della stampa, fare clic su OK per impostare le proprie modifiche e ritornare al riquadro di dialogo Stampa.

5. Per inviare la visualizzazione o l'elenco selezionati alla stampante a partire dal riquadro di dialogo Stampa, fare clic su Stampare.

6. Fare clic su Chiudere per chiudere il riquadro di dialogo Stampa.

## Vedere anche

1. - toprintcurrentviewta

   - toprintapptlistta

## Impostare i valori predefiniti dell'Editor degli &newline; appuntamenti

1. Scegliere Opzioni dal menu File.

   Verrà aperto il riquadro di dialogo Opzioni.

2. Scegliere Valori predefiniti dell'Editor dal menu Categoria.

3. Opzionalmente: Cambiare la durata predefinita degli appuntamenti nel campo Durata.

4. Opzionalmente: Cambiare l'ora predefinita per l'inizio degli appuntamenti scegliendo l'ora desiderata dal menu Inizio.

5. Selezionare uno o più promemoria tra le opzioni Beep, Flash, Popup o Mail. &newline;∅

   Beep

6. Imposta l'emissione di un segnale acustico

Flash

- Imposta un lampeggio dell'agenda

Popup

- Visualizza un riquadro di dialogo di avvertimento

Mail

- Invia un messaggio di posta elettronica

- Se necessario, editare l'anticipo dei promemoria.

  Ad ogni promemoria è associato un campo che specifica con quanto anticipo il promemoria dovrà essere attivato.

- Scegliere un'opzione di riservatezza dal menu corrispondente. &newline;∅

  Visualizzare solo l'ora

- È l'impostazione predefinita. Permette agli altri utenti di visualizzare solo l'ora degli appuntamenti registrati.

Visualizzare l'ora e il testo

- Permette agli altri utenti di visualizzare sia l'ora che la descrizione degli appuntamenti registrati nell'agenda.

Non visualizzare

- È l'opzione di massima riservatezza. Non permette agli altri utenti di visualizzare né l'ora né la descrizione degli appuntamenti registrati.

- Fare clic su Applicare per applicare le nuove impostazioni a tutti i nuovi appuntamenti.

- Fare clic su Annullare per chiudere il riquadro di dialogo Opzioni.

## Vedere anche

1. - calendaroptionscategorydialog

   - toscheduleapptta

## Impostare l'agenda da visualizzare all'avvio

È possibile impostare la visualizzazione iniziale in modo da mostrare la propria agenda oppure quella di un altro utente.

1. Scegliere Opzioni dal menu File.

   Verrà aperto il riquadro di dialogo Opzioni.

2. Scegliere Impostazioni di visualizzazione dal menu Categoria.

3. Fare doppio clic nel campo Agenda da visualizzare all'avvio per evidenziarne il contenuto. Digitare il nome dell'agenda da visualizzare nel formato nome-agenda@nomehost.

4. Fare clic su Applicare.

5. Fare clic su Annullare.

## Vedere anche

1. - toscheduleapptta

   - tosetdefaultcalendarviewta

   - calendaroptionscategorydialog

## Impostare l'inizio e la fine della giornata nella &newline; visualizzazione del giorno e della settimana

È possibile impostare la prima e l'ultima ora che si desidera visualizzare nell'agenda del giorno e della settimana.

1. Scegliere Opzioni dal menu File.

   Verrà aperto il riquadro di dialogo Opzioni.

2. Scegliere Impostazioni di visualizzazione dal menu Categoria.

3. Spostare la guida dei controlli Inizio e Fine in modo da impostare le ore di inizio e fine giornata desiderate.

4. Selezionare la visualizzazione nel formato 12 o 24 ore.

5. Fare clic su Applicare.

6. Fare clic su Annullare.

## Vedere anche

1. - tosetinitialcalendarta

   - tosetdefaultcalendarviewta

   - calendaroptionscategorydialog

## Impostare la visualizzazione predefinita dell'agenda

Con il termine visualizzazione dell'agenda si intende la visualizzazione del giorno, della settimana, del mese o dell'anno nella finestra dell'Agenda.

La visualizzazione predefinita è quella utilizzata all'avvio dell'Agenda. L'impostazione predefinita iniziale è la visualizzazione del mese. Per modificarla, procedere come segue:

1. Scegliere Opzioni dal menu File.

   Verrà aperto il riquadro di dialogo Opzioni.

2. Scegliere Impostazioni di visualizzazione dal menu Categoria.

3. Selezionare come Visualizzazione predefinita l'opzione Giorno, Settimana, Mese o Anno.

4. Fare clic su Applicare.

5. Fare clic su Annullare.

## Vedere anche

1. - tosetinitialcalendarta

   - tosettimesdayweekviewsta

   - todisplayspecificdateta

   - toscheduleapptta

   - calendaroptionscategorydialog

## Personalizzare il formato della data

Il formato della data predefinito nell'Agenda è MM/GG/AA. Il riquadro di dialogo Formato della data permette di modificare l'ordine dei componenti e il tipo di separatore da utilizzare.

1. Scegliere Opzioni dal menu File.

2. Scegliere Formato della data dal menu Categoria.

3. Selezionare l'ordine desiderato per i componenti della data.

4. Selezionare il separatore desiderato.

5. Per annullare le modifiche e lasciare aperto il riquadro di dialogo, fare clic su Ripristinare.

6. Per salvare le modifiche e chiudere il riquadro di dialogo, fare clic su OK.

7. Per salvare le modifiche e lasciare aperto il riquadro di dialogo, fare clic su Applicare.

8. Per annullare le modifiche e chiudere il riquadro di dialogo, fare clic su Annullare.

## Vedere anche

1. - toscheduleapptta

   - todisplayspecificdateta

   - calendaroptionscategorydialog

   - calendaroptionsdatedialog

   - calendargotodatedialog

## Cambiare il fuso orario predefinito

1. Scegliere Fuso orario dal menu Visualizzare.

   Verrà aperto il riquadro di dialogo Fuso orario.

2. Selezionare l'opzione Ora personalizzata.

3. Nel campo di testo, specificare le ore di differenza rispetto al fuso di Greenwich.

   Ad esempio, per sincronizzare l'agenda con il fuso della costa occidentale degli U.S.A., scegliere GMT+8 ore. Per la Finlandia, scegliere GMT-2 ore. Per il Giappone, scegliere GMT-9 ore. Questi valori possono variare di un'ora in base all'applicazione dell'ora legale o solare.

4. Per tornare al fuso orario locale, selezionare Ora locale.

5. Fare clic su OK per applicare le modifiche e chiudere il riquadro di dialogo.

## Vedere anche

1. - calendaroptionscategorydialog

   - calendaroptionsdatedialog

   - calendartimezonedialog

   - tochangedefaulttimezoneta

## Trascinare e rilasciare un appuntamento sull'Agenda

1. Creare un appuntamento usando l'Editor degli appuntamenti standalone.

   1. Dalla riga comandi, digitare `dtcm_editor` nomefile

      Verrà aperta la finestra dell'Editor degli appuntamenti standalone.

   2. Digitare una data nel campo Data.

      Ricordarsi di usare il formato impostato nel riquadro di dialogo Formato della data.

   3. Scegliere l'ora di Inizio e di Fine per l'appuntamento.

   4. Inserire una descrizione dell'appuntamento nel campo Descrizione.

   5. Se necessario, scegliere la frequenza di ripetizione dell'appuntamento dal menu Ripetere.

   6. Fare clic su Salvare per salvare le informazioni sull'appuntamento nel file specificato nella riga comandi.

2. Avviare la Gestione di file e spostarsi nella cartella in cui si trova il file dell'appuntamento.

3. Trascinare l'icona del file e rilasciarla sull'Agenda.

   L'appuntamento verrà registrato automaticamente nell'Agenda.

   L'icona del file può anche essere trascinata sulla Gestione posta per inviare l'appuntamento formattato ad altri utenti.

## Vedere anche

1. - calendarstandaloneappteditorwindow