# Kalender verwenden

Kalender ist eine Desktop-Anwendung, die es erlaubt, Termine und Aufgaben einzuplanen, Erinnerungshinweise einzustellen, Termin- und Aufgabenlisten zu erstellen und zu drucken, andere Kalender anzuzeigen und Gruppentermine zu planen.

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## Starten von Kalender

Um Kalender zu starten, das Bedienelement für Kalender im Bedienfeld anklicken.

## Das Hauptfenster von Kalender

Die Menüs und Bedienelemente der Funktionsleiste befinden sich an oberster Stelle des Hauptfensters. Das ausgewählte Kalenderblatt wird im unteren Teil des Hauptfensters angezeigt.

### Die Kalenderfunktionsleiste

Die Funktionsleiste des Kalenders enthält Bedienelemente, die eine schnelle Positionierung in den verschiedenen Kalendern ermöglichen. Die Bedienelemente der Funktionsleiste und ihre Funktionen sind in UG.Cal.mkr.2 beschrieben.

### Symbole der Kalenderfunktionsleiste

Bedienelement | Funktion
| Das Symbol Termineditor öffnet den Termineditor. In ihm können Kalendertermine eingefügt, gelöscht oder bearbeitet werden.
| Das Symbol Aufgabeneditor öffnet den Aufgabeneditor. In ihm können Erinnerungshinweise für die zu erledigenden Aufgaben erstellt, geändert, aktualisiert oder eingestellt werden.
| Der Zurück-Pfeil wechselt zur Ansicht des vorangegangenen Kalenderblatts. Wird zum Beispiel gerade die Monatsübersicht August angezeigt, so wird durch Anklicken des Zurück-Pfeils in den Juli gewechselt.
| Heute zeigt den gegenwärtigen Tag im aktuellen Format an. Erfolgt beispielsweise die Anzeige gerade im Monatsformat, so wird durch Anklicken der Taste 'Heute' der aktuelle Monat angezeigt.
| Der Weiter-Pfeil wechselt zur Ansicht des nächstfolgenden Kalenderblatts. Wird zum Beispiel gerade die Monatsübersicht August angezeigt, so wird durch Anklicken des Weiter-Pfeils in den September gewechselt.
| Das Symbol Tagesübersicht zeigt die Termine eines Tages sowie einen dreimonatigen Miniaturkalender an.
| Das Symbol Wochenübersicht zeigt den gegenwärtigen Kalender mit den Terminen der Woche an und ein Wochenraster mit geplanten Zeiten.
| Das Symbol Monatsübersicht zeigt den gerade angezeigten Kalender mit den Terminen eines Monats im Fenster an.
| Das Symbol Jahresübersicht zeigt den gegenwärtigen Kalender und einen Jahreskalender im Fenster an. Termine werden nicht angezeigt.

## Kalenderblätter

Das Kalenderblatt ist der Tag, die Woche, der Monat oder das Jahr, das im Kalenderhauptfenster angezeigt wird.

### Tagesübersicht

Die Tagesübersicht zeigt den angezeigten Kalender mit den Tagesterminen im Fenster an. Die Tagesübersicht bietet ebenfalls einen dreimonatigen Miniaturkalender an, der den gerade angezeigten Monat und den vorangegangenen und folgenden Monat anzeigt.

Wird ein Tag des dreimonatigen Miniaturkalenders angeklickt, wechselt die Tagesübersicht in die Anzeige des gewählten Tages.
Wird ein Monatsname angeklickt, wechselt die Kalenderanzeige von der Tagesübersicht zur Monatsübersicht.

### Wochenübersicht

Die Wochenübersicht zeigt den angezeigten Kalender mit den Terminen einer Woche im Fenster an. Der ausgewählte Tag wird hervorgehoben.

Die Wochenübersicht verfügt ebenfalls über ein Wochenraster, das auf einen Blick die verplanten (schattiert) und verfügbaren (nicht schattiert) Zeiten anzeigt.

Wird ein Name eines Tages in der Wochenübersicht angeklickt, dann wechselt die Kalenderanzeige von der Wochenübersicht auf die Tagesübersicht.

### Monatsübersicht

Die Monatsübersicht zeigt den angezeigten Kalender mit den Terminen eines Monats im Fenster an. Der ausgewählte Tag ist hervorgehoben.

Wird ein Tag in der Monatsübersicht angeklickt, dann wechselt die Kalenderanzeige in die Tagesübersicht.

### Jahresübersicht

Die Jahresübersicht zeigt einen Jahreskalender an. Termine werden nicht angezeigt. Wird ein Monatsname in der Jahresübersicht angeklickt, wechselt die Kalenderanzeige in die Monatsübersicht.

## Termine

Der Termineditor kann zum Einfügen, Ändern und Löschen von Terminen im Kalender verwendet werden.

###
Planen eines grundlegenden Termins

1. In der Tages-, Wochen- oder Monatsübersicht den Tag anzeigen, an dem ein Termin geplant werden soll.

2. Diesen Tag doppelt anklicken, um den Termineditor zu öffnen.

3. Die Beginn- und Endzeiten auswählen.

   Die Standarddauer eines Termins beträgt eine Stunde. Falls ein Termin länger oder kürzer dauert, muß die Zeit im Feld Ende bearbeitet werden.

4. Eine Beschreibung des Termins in das Feld 'Kommentar' eingeben.

   Beispielsweise können Ort und Zweck des Termins eingegeben werden.

   Informationen darüber, wie einem Termin optionale Einstellungen hinzugefügt werden, sind dem Abschnitt UG.Cal.mkr.4 zu entnehmen.

5. 'Einfügen' anklicken.

   Der Termin wird dem Kalender hinzugefügt.

6. 'Abbrechen' anklicken, um den Termineditor zu schließen.

### Einstellen von Terminoptionen

1. Einen Termin, wie oben beschrieben, festlegen.

2. Die Taste 'Mehr' im Termineditor anklicken, um zusätzliche Terminoptionen anzuzeigen.

3. Den gewünschten Termin in der Liste des Termineditors auswählen.

4. 'Tonsignal', 'Optisches Signal', 'Erinnerung einblenden' oder 'Post' (oder eine Kombination von mehreren) auswählen, um die Arten der Erinnerungshinweise festzulegen.

5. Falls nötig, die Häufigkeit der Erinnerungshinweise oder den Eintrag calendar-name@hostname bearbeiten.

6. Wahlweise: Um den Termin mehr als einmal zu wiederholen, zuerst eine Option aus dem Menü 'Häufigkeit' und danach eine Option aus dem Menü 'Für' auswählen.

   Falls das gewünschte Intervall nicht angezeigt wird, 'Periodisch' aus dem Menü 'Häufigkeit' auswählen und das gewünschte Intervall in Tagen, Wochen oder Monaten eingeben.

7. Eine Option aus dem Menü 'Vertraulichkeit' auswählen.

   Andere sehen Zeit und Text | Zeigt anderen den vollständigen Termin an.
   Andere sehen nur Zeit | Zeigt nur die zeitliche Verpflichtung, nicht aber die Beschreibung an.
   Andere sehen nichts | Zeigt anderen überhaupt nichts an.

8. 'Ändern' anklicken.

   Falls die Terminoptionen zur gleichen Zeit wie ein Termin eingestellt wurden, muß nun 'Einfügen' angeklickt werden.

   Falls mehrere Termine nacheinander eingefügt werden, muß zwischen den Einfügungen 'Inhalt löschen' angeklickt werden. Dadurch werden Optionen, die nicht von einem zum nächsten Termin übernommen werden sollen, zurückgesetzt.

9. 'Abbrechen' anklicken, um den Termineditor zu schließen.

### Ändern eines Termins

1. Das Symbol für den Termineditor anklicken.

2. Aus der Terminliste den Termin auswählen, der geändert werden soll.

3. Datum des Termins, Beginn und Ende, Kommentar, Erinnerungen, Häufigkeit oder Vertraulichkeit bearbeiten.

4. 'Ändern' anklicken.

5. 'Abbrechen' anklicken, um den Termineditor zu schließen.

### Löschen eines Termins

1. Das Symbol des Termineditors anklicken, um ihn zu öffnen.

2. Den Termin in der Terminliste auswählen.

3. 'Löschen' anklicken.

4. 'Abbrechen' anklicken, um den Editor zu schließen.

### Suchen eines Termins

1. 'Suchen' aus dem Menü 'Ansicht' auswählen.

   Das Dialogfenster 'Suchen' wird angezeigt.

2. In das Feld 'Suchen' einen Text eingeben, der als Suchwort dienen kann, zum Beispiel `Konferenz`.

   Das Feld 'Suchen' ist nicht groß- und kleinschreibungsabhängig.

   Standardmäßig durchsucht Kalender die letzten und kommenden sechs Monate des Kalenders. Soll die Reichweite der Suche verändert werden, 'Alles suchen' anklicken, um den gesamten Kalender zu durchsuchen (das kann lange dauern) oder die Daten in den Feldern 'Suchen von ... bis' bearbeiten.

3. 'Suchen' anklicken.

   Termine mit übereinstimmendem Text werden im Fenster 'Suchen' angezeigt.

4. Den gewünschten Termin aus der Liste auswählen.

5. 'Termin anzeigen' anklicken, um den ganzen Termin anzuzeigen.

6. 'Schließen' anklicken, um das Dialogfenster 'Suchen' zu schließen.

### Anzeigen einer Terminliste

Dieser Abschnitt beschreibt, wie eine Terminliste erstellt und auf dem System angezeigt wird. Informationen zum Druck von Terminlisten sind dem Abschnitt UG.Cal.mkr.5 zu entnehmen.

1. Das Kalenderblatt anzeigen, das die Terminliste zeigen soll.

2. 'Terminliste' aus dem Menü 'Ansicht' auswählen.

   Die Termine werden chronologisch aufgelistet und zeigen Datum, Uhrzeit und Kommentar an. Befindet sich die Anzeige beispielsweise in der Wochenübersicht, dann werden die Termine der Woche in der Terminliste angezeigt.

## Aufgabenelemente

Um Aufgabenelemente des Kalenders einzufügen, zu aktualisieren oder zu löschen, wird der Aufgabeneditor verwendet.

### Einfügen eines Aufgabenelements

1. Das Symbol des Aufgabeneditors anklicken.

2. Das Fälligkeitsdatum im Feld 'Fälligkeitsdatum' eingeben oder bearbeiten.

3. Eine Beschreibung des Aufgabenelements in das Feld 'Kommentar' eingeben.

4. 'Einfügen' anklicken.

5. 'Abbrechen' anklicken, um den Aufgabeneditor zu schließen.

###
Ändern eines Aufgabenelements

1. In der Tages-, Wochen- oder Monatsübersicht den Tag anzeigen, an dem ein Aufgabenelement geändert werden soll.

2. Diesen Tag auswählen.

3. Das Symbol des Aufgabeneditors anklicken.

4. Das Aufgabenelement in der Aufgabenliste auswählen.

5. Das Fälligkeitsdatum oder die Beschreibung des Aufgabenelements bearbeiten.

6. 'Abgeschlossen' anklicken, um den Status des Aufgabenelements zu ändern, falls ausführbar.

7. 'Ändern' anklicken.

8. 'Abbrechen' anklicken, um den Aufgabeneditor zu schließen.

### Löschen eines Aufgabenelements

1. Das Symbol des Aufgabeneditors anklicken, um ihn zu öffnen.

2. Das Aufgabenelement in der Aufgabenliste auswählen.

3. 'Löschen' anklicken.

4. 'Abbrechen' anklicken, um den Editor zu schließen.

### Anzeigen einer Aufgabenliste

Dieser Abschnitt beschreibt, wie eine Liste mit Aufgabenelementen erstellt und auf dem System angezeigt wird. Informationen zum Drucken von Aufgabenlisten sind dem Abschnitt UG.Cal.mkr.5 zu entnehmen.

1. Das Kalenderblatt anzeigen, das die Aufgabenliste zeigen soll.

2. 'Aufgabenliste' aus dem Menü 'Ansicht' auswählen.

Die Aufgabenelemente werden chronologisch aufgelistet und zeigen neben jedem Element, Fälligkeitsdatum und jeder Beschreibung ein Markierungsfeld an. Wird beispielsweise in der Tagesübersicht angezeigt, dann zeigt die Aufgabenliste die Aufgabenelemente des Tages an.

###
Aufgabenelemente als erledigt markieren

Kalender vermerkt den Status der Aufgabenelemente: sie sind entweder abgeschlossen oder anstehend. Im Dialogfenster 'Aufgabenliste' besteht die Möglichkeit, alle Aufgabenelemente, nur die abgeschlossenen Elemente oder nur die anstehenden Elemente anzuzeigen.

Soll nach dem Erstellen einer Aufgabenliste ein Element der Liste abgehakt werden, so kann hierfür eine der beiden unten beschriebenen Methoden verwendet werden.

#### Direktes Markieren eines Elements in der Aufgabenliste

1. 'Aufgabenliste' aus dem Menü 'Ansicht' auswählen.

2. Das Markierungsfeld neben dem abgeschlossenen Aufgabenelement anklicken.

3. 'Anwenden' oder 'OK' anklicken.

   Dadurch wechselt der Status des Elements auf abgeschlossen.

   Um den Status des Elements wieder auf anstehend zu ändern, Markierungsfeld erneut anklicken und die Änderungen vornehmen.

#### Verwenden des Aufgabeneditors zur Markierung eines Elements

1. Das Symbol des Aufgabeneditors anklicken.

2. Das Aufgabenelement in der Aufgabenliste auswählen.

3. 'Abgeschlossen' anklicken, um das Element als erledigt zu markieren.

   Um den Status des Elements auf anstehend zu ändern, 'Abgeschlossen' erneut anklicken.

4. 'Ändern' anklicken.

   Dadurch wechselt der Statuts des Elements auf abgeschlossen.

5. 'Abbrechen' anklicken, um den Aufgabeneditor zu schließen.

## Das Drucken von Ansichten, Termin- und Aufgabenlisten

Alle vier Kalenderblätter sowie Termin- und Aufgabenlisten können gedruckt werden.

### Zum Drucken von aktuellen Tages-, Wochen-, Monats- oder Jahresübersichten

1. Das Kalenderblatt anzeigen, das gedruckt werden soll.

2. 'Aktuelle Ansicht drucken' im Menü 'Datei' auswählen.

Die Anwendung Kalender druckt die Ansicht unter Verwendung der Standard-Druckoptionen. Zum Ändern der Druckoptionen, sieheUG.Cal.mkr.17.

### Zum Drucken einer Termin- oder Aufgabenliste

1. Das Kalenderblatt anzeigen, das den Tag enthält, für den eine Termin- oder Aufgabenliste gedruckt werden soll.

2. Den gewümschten Tag auswählen.

3. 'Drucken...' im Menü 'Datei' auswählen.

   Das Dialogfenster 'Drucken' erscheint.

4. Terminliste oder Aufgabenliste im Menü 'Listentyp' auswählen.

5. Auf 'Drucken' klicken.

Die Anwendung Kalender druckt die Termin- oder Aufgabenliste unter Verwendung der Standard-Druckoptionen. Zum Ändern der Druckoptionen, sieheUG.Cal.mkr.17.

### Zum Drucken mit bestimmten Optionen

1. 'Drucken...' im Menü 'Datei' auswählen.

   Das Dialogfenster 'Drucken' erscheint.

   #### Das Dialogfenster 'Drucken'

   - Um einen anderen Drucker auszuwählen, den neuen Druckernamen in das Feld 'Druckername' eingeben.

   - Um mehrere Kopien ausdrucken zu lassen, die Anzahl der Kopien in das Feld 'Exemplare' eingeben.

   - Um an eine Datei zu drucken, auf das Markierungsfeld 'An Datei drucken' klicken und den Pfad und Dateinamen für die Datei eingeben.

2. Die Ansicht oder Liste im Menü 'Listentyp' auswählen, die gedruckt werden soll. Es kann zwischen `Tagesübersicht`, `Wochenübersicht`, `Monatsübersicht`, `Jahresübersicht`, `Terminliste` oder `Aufgabenliste` ausgewählt werden.

   Falls nötig, den angemessenen Zeitbereich durch Ändern der Felder 'Von' und 'Bis' einstellen.

3. Um zusätzliche Optionen einzustellen, auf die Taste 'Mehr...' klicken. Es erscheint das Dialogfenster 'Kalenderoptionen', das die aktuellen Druckereinstellungen anzeigt.

   #### Der Dialog 'Druckereinstellungen'

   - Um die Ränder für die gedruckte Ausgabe einzustellen, die gewünschten Werte in die Felder 'Oben', 'Links', 'Rechts' und 'Unten' eingeben. Ränderwerte können in Zoll (in), Zentimetern (cm) oder Pixeln (pi) angegeben werden. Der Standard ist Zoll (in). Der Standardwert für alle Ränder ist ein Zoll.

     Die Rändereinstellungen bleiben wirksam, bis sie geändert werden. Sie werden immer dann benutzt, wenn mit Standardoptionen gedruckt wird.

   - Um Umschläge und/oder Fußzeilen in der gedruckten Ausgabe einzuschließen, die gewünschten Informationen für 'Oben links', 'Unten links', 'Oben rechts' und/oder 'Unten rechts' auswählen. Für jede Position stehen zur Auswahl:

     - `Datum`, um das aktuelle Datum anzuzeigen.

     - `Benutzer-ID`, um Ihre Benutzer-ID anzuzeigen.

     - `Seitenzahl`, um Seitenzahlen anzuzeigen.

     - `Listentyp`, um den Typ der Liste anzuzeigen.

     - `Nichts`, um nichts anzuzeigen. Dies ist der anfängliche Standardwert für alle Positionen.

     Die Einstellungen für Umschläge und Fußzeilen bleiben wirksam, bis sie geändert werden. Sie werden immer dann benutzt, wenn mit Standardoptionen gedruckt wird.

   - Um die Vertraulichkeitsebene für gedruckte Termine einzustellen, für Termine eine der folgenden Einstellungen auswählen:

     - `Zeit und Text drucken`

     - `Nur Zeit drucken`

     - `Nichts drucken`

     Die Vertraulichkeitsebene von Terminen bleibt wirksam, bis sie geändert wird. Sie wird immer dann benutzt, wenn mit Standardoptionen gedruckt wird.

   Nachdem die Änderung der Druckereinstellungen beendet ist, auf 'OK' klicken, um die Auswahlen als neue Standardwerte einzurichten und zum Dialogfenster 'Drucken' zurückzukehren. 'Anwenden' stellt die neuen Standardwerte ein, bleibt jedoch in diesem Dialogfenster. 'Zurücksetzen' stellt die vorherigen Einstellungen der Optionen wieder her. 'Abbrechen' hebt alle Änderungen auf und ruft erneut das Dialogfenster 'Drucken' auf.

4. Um druckerspezifische Optionen einzustellen, auf die Taste 'Einstellungen...' im Dialogfenster 'Drucken' klicken. Es erscheint das Fenster 'Druckereinstellungen'. Dieses Fenster bietet Zugriff sowohl auf Drucker- als auch auf Joboptionen.

   #### Das Fenster 'Druckereinstellungen'

   Durch das Dialogfenster 'Druckeroptionen' können solche Elemente wie Seitengröße (DIN A4, 3 etc.), ein- oder beidseitiges Drucken und die Auswahl der Papierlade spezifiziert werden.

   Das Seitenformat kann zwar geändert werden, das tatsächlich verwendete Format (Hoch- oder Querformat) wird jedoch durch den ausgewählten Listentyp bestimmt.

   Im Dialogfenster 'Joboptionen' kann angegeben werden, ob eine Email-Mitteilung gesendet werden soll, sobald der Druckjob beendet ist, und welcher Text (wenn überhaupt) auf dem Deckblatt erscheinen soll. Sie können außerdem Druckbefehloptionen im Feld 'Druckbefehloptionen' angeben.

   Wenn die Arbeit mit dem Fenster 'Druckereinstellungen' beendet ist, auf 'OK' klicken, um die Änderungen zu speichern und zum Dialogfenster 'Drucken' zurückzukehren.

   Die Druckereinstellungen bleiben solange wirksam, bis sie geändert werden. Sie werden immer dann benutzt, wenn mit Standardoptionen gedruckt wird.

5. Um die ausgewählte Ansicht oder Liste vom Dialogfenster 'Drucken' an den Drucker zu senden, auf 'Drucken' klicken.

6. Auf 'Schließen' klicken, um das Dialogfenster 'Drucken' zu schließen.

##
Anzeigen der Kalender eines Netzwerks

Falls die Namen anderer Kalender eines Netzwerks bekannt sind, kann Kalender dazu verwendet werden, diese Kalender anzuzeigen. Ein praktisches Beispiel ist das Festlegen eines Treffens oder Termins für mehrere Personen. Kalender kann ebenfalls dazu verwendet werden, nach unverplanten Zeiten zu suchen.

Um andere Kalender anzuzeigen und möglicherweise einen Termin einzufügen, muß der Benutzer:

- die Kalendernamen in der Form von Kalendername@Rechnername kennen, beispielsweise `hans@biotop`.

- den Kalender der Anzeigeliste hinzufügen.

Standardmäßig verwehrt Kalender niemandem die Anzeigeberechtigung. Nur der Kalenderbesitzer verfügt über eine Einfüge- und Löschberechtigung. Information über das Ändern des Zugriffs und der Berechtigungen sind dem Abschnitt UG.Cal.mkr.14 zu entnehmen.

### Erhalten der Namen anderer Kalender

Kalender bietet bisher noch keinen Weg an, die Kalendernamen anderer Benutzer nachzuschlagen.

- Am besten spricht der Benutzer daher mit anderen Benutzern, um ihre Informationen Kalendername@Rechnername zu erhalten.

### Hinzufügen und Löschen eines Kalenders in der Anzeigeliste

Einen Kalender hinzufügen:

1. 'Menüeditor' aus dem Menü 'Anzeige' auswählen.

2. Die Information Kalendername@Rechnername in das Feld 'Benutzername' eingeben.

3. 'Name hinzufügen' anklicken.

4. 'OK' anklicken, um den Kalender der Anzeigenliste hinzuzufügen. Das Dialogfenster Menüeditor schließen.

Kalender löschen:

1. Einen Kalendernamen in der Anzeigenliste auswählen.

2. 'Name entfernen' anklicken.

3. 'OK' anklicken, um den Kalender aus der Anzeigenliste zu löschen. Das Dialogfenster 'Menüeditor' schließen.

4. Um Änderungen zu löschen und das Dialogfenster geöffnet zu lassen, 'Zurücksetzen' und dann 'Anwenden' anklicken.

5. Um Änderungen zu speichern und das Dialogfenster zu schließen, 'OK' anklicken.

   Um Änderungen zu speichern und das Dialogfenster geöffnet zu lassen, 'Anwenden' anklicken.

   Um Änderungen zu löschen und das Dialogfenster zu schließen, 'Abbrechen' anklicken.

###
Feststellen, ob ein Zugriff auf andere Kalender besteht

1. 'Kalender vergleichen' aus dem Menü 'Anzeigen' auswählen.

2. Einen oder mehrere Einträge aus der Anzeigenliste auswählen, die auf eine Zugriffsmöglichkeit hin überprüft werden sollen.

3. 'Planen' anklicken, um den Editor für Kalendergruppentermine zu öffnen.

4. Die Kalenderzugriffsliste anschauen.

   Die Kalenderzugriffsliste zeigt die Kalendernamen an, die im Dialogfenster 'Termine vergleichen' der Funktion 'Kalender vergleichen' ausgewählt wurden.

   Ein J in der Zugriffsspalte bedeutet, daß eine Zugriffsberechtigung zum Einfügen besteht, ein N bedeutet, daß sie nicht besteht.

   Um anderen Kalendern Termine oder Aufgabenelemente hinzuzufügen, muß der Besitzer nach der Gewährung eines Einfügezugriffs gefragt werden. Informationen zur Gewährung oder Verweigerung des Zugriffs auf den eigenen Kalender durch andere sind dem Abschnitt UG.Cal.mkr.14 zu entnehmen.

##
Einplanen von Terminen in andere Kalender

Nachdem der Benutzer die Kalender nach verfügbarer Zeit durchgeblättert hat und über eine Berechtigung zum Einfügen von Terminen in andere Kalender verfügt, kann er einen Gruppentermin planen.

Der Editor für Kalendergruppentermine kann dazu verwendet werden, im eigenen und in fremden Kalendern Gruppentermine einzufügen, zu ändern oder zu löschen. Bestehen keine Einfügezugriffe auf andere Kalender, kann der Editor für Kalendergruppentermine dazu verwendet werden, anderen Benutzern Mitteilungen über Gruppentermine zu senden.

### Einplanen eines Kalendergruppentermins

1. 'Kalender vergleichen' aus dem Menü 'Anzeigen' auswählen.

2. Einen oder mehrere Einträge der Anzeigeliste anklicken.

   Ein Raster überlagert die Kalenderblätter, die übereinander gelegt sind, und zeigt belegte Zeiten dunkler schattiert und freie Zeiten unschattiert an.

3. In einen unschattierten Zeitblock des Rasters hineinklicken.

4. 'Planen' anklicken.

   Der Editor für Kalendergruppentermine wird mit den automatisch ausgefüllten Feldern für Datum, Zeit und Erinnerungsschreiben angezeigt.

5. Den Beginn des Gruppentermins im Feld 'Start' eingeben (oder bearbeiten).

6. Das Ende eines Gruppentermins im Feld 'Ende' eingeben (oder bearbeiten).

7. Im Feld 'Kommentar' die Terminbeschreibung, wie zum Beispiel seinen Ort oder den Zweck, eingeben.

8. 'Mehr' anklicken.

9. Das Wiederholungsintervall und die Dauer des Gruppentermins auswählen.

10. 'Einfügen' anklicken, um den Gruppentermin den ausgewählten Kalendern hinzuzufügen.

    Falls kein Einfügezugriff auf alle Kalender besteht, können Erinnerungsschreiben gesendet werden, um andere über den Gruppentermin zu informieren. Weitere Informationen sind dem Abschnitt UG.Cal.mkr.10 zu entnehmen.

11. 'Abbrechen' anklicken, um den Editor für Kalendergruppentermine zu schließen.

### Schicken von Erinnerungsschreiben an eine Gruppe mit Hilfe von Kalender

Nachdem ein Gruppentermin erstellt wurde (Datum, Anfangs- und Endzeiten, Beschreibung, Wiederholungsintervall), kann der Gruppe ein Erinnerungsschreiben geschickt werden. Dazu muß der Benutzer folgendermaßen vorgehen:

1. Im Editor für Kalendergruppentermine 'Mehr' anklicken, um zusätzliche Optionen anzuzeigen.

2. 'Post' anklicken.

   Kalender zeigt ein Fenster 'Neue Nachricht' an, das eine Terminanlage enthält. Die Terminanlage ist an die ausgewählten Benutzer voradressiert und automatisch mit dem Datum und Anfangs- und Endzeiten des Termins ausgefüllt.

3. 'Senden' im Fenster 'Neue Nachricht' anklicken.

   Kalender sendet den ausgewählten Benutzern das Erinnerungsschreiben als elektronische Post.

Empfänger einer elektronischen Nachricht, die eine durch Kalender formatierte Erinnerung enthält, können die Nachricht aus dem Fenster 'Liste der Nachrichtenkopfbereiche' ziehen und auf ihre Kalender übergeben. Dadurch wird der vorformatierte Termin automatisch eingeplant.

### Erstellen eines Erinnerungsschreibens mit Hilfe eines Postprogramms

1. Das Postprogramm starten.

2. Ein Fenster 'Neue Nachricht' öffnen oder eine leere Nachricht erstellen.

3. Der Nachricht muß ein Abschnitt hinzugefügt werden, der exakt das folgende Format enthält. `<tab>` wird durch ein Tabulatorzeichen, `<Leerzeile>` durch eine Leerzeile und die kursiv dargestellten Formatierungsangaben durch die aktuellen Daten ersetzt.

       <tab>** Kalendertermin**
       <Leerzeile>
       <tab>Datum:<tab>mm/dd/yy
       <tab>Start:<tab>hh:mm am
       <tab>End:<tab>hh:mm pm
       <tab>Kommentar:<tab>Beschreibungszeile1
       <tab><tab>Beschreibungszeile2

   Ein Beispiel könnte etwa so aussehen:

        ** Kalendertermin**
       Date:  11/22/94
       Start: 10:00 am
       End:   11:00 am
       Kommentar:  Mitarbeitertreffen
                   Dix Konferenzraum

4. Jeder beliebige zusätzliche Text kann in die elektronische Nachricht eingefügt werden.

5. Die Nachricht wird an den Empfänger adressiert und das Thema der Nachricht mit angegeben.

6. Die Nachricht senden.

Weitere Informationen zum Postprogramm sind UG.Mailr.mkr.1 zu entnehmen.

### Ziehen eines Termins aus einer anderen Anwendung in den Kalender

Aus dem Postprogramm oder Dateimanager, möglicherweise auch aus anderen Anwendungen, kann der Benutzer ein Terminsymbol in den Kalender ziehen, um ihn einzuplanen. Dazu geht er folgendermaßen vor:

####
Aus dem Postprogramm

1. In der Liste der Nachrichtenkopfbereiche des Postprogramms wird der Umschlag angeklickt, der den formatierten Termin enthält.

2. Der Umschlag wird zu Kalender gezogen und dort übergeben.

   Der Zeiger wird zu einem Symbol, das die Datei darstellt, die gerade verschoben wird.

   Kalender plant den Termin ein und bestätigt im Meldungsbereich, daß die Nachricht eingeplant wurde.

3. Das Kalenderblatt anzeigen, das den Tag enthält, an dem der Termin eingeplant wurde.

4. Den Tag doppelklicken, um den Termineditor zu öffnen.

   Überprüfen, daß der Termin am richtigen Tag und zur richtigen Uhrzeit eingeplant wurde.

Weitere Informationen über die Verwendung des Postprogramms sind ug.mailr.mkr.1 zu entnehmen.

####
Aus dem Dateimanager

Falls eine Datei besteht, die einen formatierten Termin enthält:

1. In einem geöffneten Dateimanagerfenster wird in den Ordner gewechselt, der den formatierten Termin enthält.

2. Während sowohl der formatierte Termin als auch der Kalender auf dem Bildschirm sichtbar sind, wird die formatierte Termindatei zum Kalender gezogen und dort übergeben.

   Kalender plant diesen Termin nun ein.

3. Den Tag doppelklicken, um den Termineditor zu öffnen.

   Überprüfen, daß der Termin am richtigen Tag zur richtigen Uhrzeit eingeplant wurde.

Ausführliche Informationen zum Dateimanager können ug.fmgr.mkr.1 entnommen werden.

### Ziehen eines Termins aus Kalender in eine andere Anwendung

Der Benutzer kann aus Kalender ein Terminsymbol ins Postprogramm ziehen, um den Termin an andere zu senden, oder in den Dateimanager ziehen, um den Termin im Dateisystem zu speichern.

#### Ins Postprogramm

1. Den Termineditor zum Erstellen eines Termins verwenden. 'Einfügen' sollte nicht angeklickt werden.

2. Post starten und 'Neue Nachricht' aus dem Menü 'Erstellen' auswählen.

   Es sollte sichergestellt werden, daß sowohl der Termineditor als auch das Fenster 'Neue Nachricht' auf dem Bildschirm sichtbar sind.

3. Das Symbol Termin aus dem Termineditor ziehen und an die Terminliste des Postprogramms übergeben.

   Der Zeiger wird zu einem Terminsymbol, das die Datei darstellt, die gerade verschoben wird.

   Post zeigt den Termin nun als Textdatei in der Anlagenliste an.

4. Die elektronische Nachricht erstellen, adressieren und senden.

   Weitere Informationen zur Verwendung des Postprogramms sind ug.mailr.mkr.1 zu entnehmen.

#### In den Dateimanager

1. Den Termineditor zum Erstellen eines Termins verwenden. 'Einfügen' sollte nicht angeklickt werden.

2. In einem geöffneten Dateimanagerfenster wird in einen Ordner gewechselt, in dem der Termin als Datei gespeichert werden soll.

3. Während sowohl das Fenster Dateimanager und der Termineditor auf dem Bildschirm sichtbar sind, wird das Symbol Termin aus dem Termineditor gezogen und im Fenster Dateimanager übergeben.

   Der Termin ist nun als Textdatei in dem Ordner gespeichert, an den er übergeben wurde.

Weitere Informationen zum Dateimanager sind dem ug.fmgr.mkr.1 zu entnehmen.

## Anpassen von Kalender

Kalender enthält das Dialogfenster 'Optionen', um die Einstellungen für alle zukünftigen Termine zu ändern. Informationen zur Änderung der Einstellungen für einzelne Termine sind dem Abschnitt UG.Cal.mkr.4 zu entnehmen.

### Verändern der Standardeinstellungen des Termineditors

1. 'Optionen' aus dem Menü 'Datei' auswählen.

   Das Dialogfenster 'Optionen' wird angezeigt.

2. 'Standardeinstellungen für Editor' aus dem Menü 'Kategorie' auswählen.

3. Wahlweise: Die Standarddauer eines Termins im Feld 'Dauer' ändern.

4. Wahlweise: Den Standardwert der Anfangszeit eines Termins im Menü 'Start' ändern.

5. 'Tonsignal', 'Optisches Signal', 'Erinnerung einblenden' oder 'Post' auswählen.

   Tonsignal | Das System erzeugt ein elektronisches Tonsignal.
   Optisches Signal | Der Kalender blinkt auf.
   Erinnerung einblenden | Zeigt ein Dialogfenster zur Erinnerung an.
   Post | Sendet elektronische Post.

6. Die Standardwerte der Zeitintervalle können, falls nötig, bearbeitet werden.

   Die Zeitintervallfelder werden für jede ausgewählte Erinnerung aktiv. Sie geben die Zeit vor dem Termin an, zu der eine Erinnerung aktiviert wird.

7. Eine vertrauliche Option aus dem Menü 'Vertraulichkeit' auswählen.

   Andere sehen nur Zeit | Die Standardeinstellung – Zeigt nur den Zeitraum eines Termins an, so daß andere sehen können, daß der Benutzer beschäftigt ist.
   Alles öffentlich | Zeigt die Zeit und den Text eines Termins im Kalender an.
   Alles privat | Zeigt keine Termine im Kalender an, um ein Höchstmaß an Vertraulichkeit zu gewährleisten.

8. 'Anwenden' anklicken, um die neuen Standardwerte für alle zukünftigen Termine zu verwenden.

9. 'Abbrechen' anklicken, um die Dialogfenster 'Optionen' zu schließen.

### Ändern der Anzeigeeinstellungen

Viele Bereiche der Kalenderanzeige können angepaßt werden. Es lassen sich folgende Einstellungen festlegen:

- der Kalender, der bei Programmstart angezeigt wird

- Zeitbegrenzungen

- die Standardansicht

#### Festlegen des Kalenders, der bei Programmstart angezeigt wird

Kalender kann so eingestellt werden, daß ein anderer als der eigene Kalender nach Programmstart gezeigt wird.

1. 'Optionen' aus dem Menü 'Datei' auswählen.

   Das Dialogfenster 'Optionen' wird angezeigt.

2. 'Standardeinstellungen für Anzeige' aus dem Menü 'Kategorie' auswählen.

3. In das Feld 'Beim Start angezeigter Kalender' doppelklicken und Kalendername@Rechnername des Kalenders eingeben, der jedesmal beim Starten von Kalender angezeigt werden soll.

4. 'Anwenden' anklicken.

5. 'Abbrechen' anklicken, um das Dialogfenster 'Optionen' zu schließen.

#### Einstellen der Tagesgrenzen für die Tages- und Wochenübersicht

Tagesgrenzen sind die frühesten und spätesten Zeiten, die im Kalender angezeigt werden sollen.

1. 'Optionen' aus dem Menü 'Datei' auswählen.

2. 'Standardeinstellungen für Anzeige' aus dem Menü 'Kategorie' auswählen.

3. Beginn- und Endregler verschieben, um die frühesten und spätesten Stunden einzustellen, die im Kalender angezeigt werden sollen.

4. Als Stundenanzeige '12 Stunden' oder '24 Stunden' auswählen.

5. 'Anwenden' anklicken.

6. 'Abbrechen' anklicken.

#### Festlegen der Standardeinstellung des Kalenderblatts

Kalender zeigt bei jedem Start die Standardeinstellung des Kalenderblatts an. Die anfängliche Standardeinstellung ist die Monatsübersicht. Der Standardwert kann auf die Ansicht eingestellt werden, die am häufigsten verwendet wird, beispielsweise die Wochenübersicht.

1. 'Optionen' aus dem Menü 'Datei' auswählen.

2. 'Standardeinstellungen für Anzeige' aus dem Menü 'Kategorie' auswählen.

3. 'Tag', 'Woche', 'Monat' oder 'Jahr' aus den Optionen der Standardansicht auswählen.

4. 'Anwenden' anklicken.

5. 'Abbrechen' anklicken.

### Ändern des Zugriffs und der Zugriffsrechte

Der Benutzer kann den Zugriff auf den eigenen Kalender so einstellen, daß er kontrollieren kann, wozu andere in seinem Kalender berechtigt sind. Informationen darüber, wie der Benutzer feststellen kann, ob er auf andere Kalender zugreifen kann, sind dem Abschnitt UG.Cal.mkr.8 zu entnehmen.

#### Gewähren des Zugriffs auf den eigenen Kalender

1. 'Optionen' aus dem Menü 'Datei' auswählen.

2. 'Zugriffsliste und Berechtigungen' aus dem Menü 'Kategorie' auswählen.

   Das Fenster 'Zugriffsliste und Berechtigungen' wird angezeigt.

   Abhängig von der Version des Kalenders kann das Dialogfenster 'Zugriffsliste und Berechtigungen' anders als in ug.cal.mkr.15 aussehen. Sollte das der Fall sein, sollte der Benutzer zu ug.cal.mkr.16 gehen und den Anweisungen nach jener Abbildung folgen.

   ##### Dialogfenster 'Zugriffsliste und Berechtigungen'– Version 1

3. Im Feld 'Benutzername' den Kalendername@Rechnername für den Kalender eingeben, zu dem Zugriff gewährt werden soll.

   Das Standardzugriffsrecht ist nur ein Ansichtszugriff.

4. Zugriffsrechte für Ansicht, Einfügen und Löschen auswählen.

   Ansicht | Die Standardeinstellung ermöglicht anderen, die Informationen im Kalender einzusehen.
   Einfügen | Andere können dem Kalender Termine oder Aufgabenelemente hinzufügen.
   Löschen | Andere können Termine und Aufgabenelemente aus dem Kalender löschen.

5. 'Hinzufügen' anklicken, um den Kalender der Zugriffsliste mit den gewählten Zugriffsrechten hinzuzufügen.

6. Um die Änderungen zu radieren und das Dialogfenster angezeigt zu lassen, zuerst 'Zurücksetzen' und dann 'Anwenden' anklicken.

   Um die Änderungen zu speichern und das Dialogfenster zu schließen, 'OK' anklicken.

   Um die Änderungen zu speichern und das Dialogfenster angezeigt zu lassen, 'Anwenden' anklicken.

7. Um die Änderungen zu radieren und das Dialogfenster zu schließen, 'Abbrechen' anklicken.

   Durch das Speichern der Änderungen wird der gewählte Zugriff auf den angegebenen Kalender gewährt.

Sollte das Dialogfenster 'Zugriffsliste und Berechtigungen' des Benutzers der UG.Cal.mkr.16 gleichen, so kann er den Anweisungen folgen, die unter der Abbildung aufgeführt sind.

##### Dialogfenster 'Zugriffsliste und Berechtigungen'– Version 2

1. Im Feld 'Benutzername' Kalendername@Rechnername des Kalenders eingeben, auf den Zugriff gewährt werden soll.

   Das Standardzugriffsrecht ist nur der Ansichtszugriff auf öffentliche Termine.

2. Zugriffsrechte für 'Ansicht', 'Einfügen' oder 'Ändern' auswählen.

   Die Zugriffsrechte überprüfen, ob andere Benutzer bestimmte Operationen im Kalender ausführen dürfen. Es kann mehr als ein Zugriffsrecht ausgewählt werden.

3. Die Zugriffsrechte 'Öffentlich', 'Halb privat' oder 'Privat' auswählen.

   Die Zugriffsrechte kontrollieren die besonderen Terminarten, die andere ansehen können.

   Öffentlich | Ermöglicht einem anderen Kalender, die Zeit und den Text der Termine anzuzeigen, die durch 'Andere sehen Zeit und Text' markiert sind.
   Halb privat | Ermöglicht einem anderen Kalender, die Zeit und den Text der Termine anzuzeigen, die durch 'Andere sehen Text' markiert sind.
   Privat | Ermöglicht einem anderen Kalender, die Zeit und den Text der Termine anzuzeigen, die durch 'Andere sehen nichts' markiert sind.

4. 'Hinzufügen' anklicken, um den Kalender der Zugriffsliste mit den ausgewählten Zugriffsrechten hinzuzufügen.

5. Um die Änderungen zu radieren und das Dialogfenster angezeigt zu lassen, zuerst 'Zurücksetzen' und dann 'Anwenden' anklicken.

   Um die Änderungen zu speichern und das Dialogfenster zu schließen, 'OK' anklicken.

   Um die Änderungen zu speichern und das Dialogfenster angezeigt zu lassen, 'Anwenden' anklicken.

   Um die Änderungen zu radieren und das Dialogfenster zu schließen, 'Abbrechen' anklicken.

   Durch das Speichern der Änderungen wird der gewählte Zugriff auf den angegebenen Kalender gewährt.

#### Verweigern des Zugriffs auf den eigenen Kalender

1. 'Optionen' aus dem Menü 'Datei' auswählen.

2. 'Zugriffsliste und Berechtigungen' aus dem Menü 'Kategorie' auswählen.

3. Den Kalender in der Zugriffsliste auswählen, zu dem der Zugriff verwehrt werden soll.

4. 'Name löschen' (oder 'Löschen') anklicken, um den Benutzer aus der Zugriffsliste zu löschen.

   Um die Änderungen zu radieren und das Dialogfenster angezeigt zu lassen, 'Zurücksetzen' und dann 'Anwenden' anklicken.

   Um die Änderungen zu speichern und das Dialogfenster zu schließen, 'OK' anklicken.

   Um die Änderungen zu speichern und das Dialogfenster angezeigt zu lassen, 'Anwenden' anklicken.

   Um die Änderungen rückgängig zu machen und das Dialogfenster zu schließen, 'Abbrechen' anklicken.

   Durch das Speichern der Änderungen wird der Zugriff auf den angegebenen Kalender gelöscht.`
   `

### Ändern des Datumsformats

1. 'Optionen' aus dem Menü 'Datei' auswählen.

2. 'Datumsformat' aus dem Menü 'Kategorie' auswählen.

   Das Standarddatumsformat in Kalender ist MM/DD/YY.

3. Die gewünschte Anordnungsoption auswählen.

4. Das gewünschte Trennzeichen auswählen.

5. Um die Änderungen zu radieren und das Dialogfenster angezeigt zu lassen, 'Zurücksetzen' und dann 'Anwenden' anklicken.

   Um die Änderungen zu speichern und das Dialogfenster zu schließen, 'OK' anklicken.

   Um die Änderungen zu speichern und das Dialogfenster angezeigt zu lassen, 'Anwenden' anklicken.

   Um die Änderungen zu löschen und das Dialogfenster zu schließen, 'Abbrechen' anklicken.

### Ändern der Standardzeitzone

Kalender kann so eingestellt werden, daß die eigenen Termine oder die Termine anderer Kalender in einer Zeitzone angezeigt werden, die sich von der örtlichen unterscheidet.

1. 'Zeitzone' aus dem Menü 'Ansicht' auswählen.

2. 'Spezifische Zeit' auswählen.

3. Im Feld 'WEZ' die Anzahl der Stunden vor oder nach der Westeuropäischen Zeit (WEZ) eingeben, auf die der Kalender eingestellt werden soll.

   Um beispielsweise den Kalender auf die Pazifische Standardzeit abzustimmen, muß WEZ+8 Stunden gewählt werden. Für Finnland muß WEZ-2 Stunden, für Japan WEZ-9 Stunden gewählt werden. Es ist möglich, daß der Benutzer die Zeit aufgrund des Wechsels von Sommer- und Winterzeit um eine Stunde verstellen muß.

4. Um zur eigenen Zeitzone zurückzukehren, im Dialogfenster 'Zeitzone' 'Eigene Zeit' anklicken.

5. 'OK' anklicken, um die Änderungen wirksam zu machen und das Dialogfenster zu schließen.

## Zugriff auf Kalender über die Befehlszeilenschnittstelle

Kalender bietet die Möglichkeit, Termine über die Befehlszeilenschnittstelle eines Terminal-Emulators nachzuschlagen, einzufügen und zu löschen.

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Dtcm_editor

Dieser eigenständige Termineditor kann dazu verwendet werden, einen durch Kalender formatierten Termin zu erstellen und in einer Datei zu speichern.

1. Auf der Befehlszeile `dtcm_editor` Dateiname eingeben.

   Der eigenständige Termineditor wird angezeigt.

2. Das Datum ins Datumsfeld eingeben.

   Es sollte beachtet werden, daß das im Dialogfeld 'Datumsformat' eingestellte Datumsformat verwendet wird.

3. Die Start- und Endzeiten des Termins auswählen.

4. Im Feld 'Kommentar' wird eine Beschreibung des Termins eingegeben.

5. Eine Häufigkeit für den Termin aus dem Menü 'Ansicht' auswählen.

6. 'Speichern' anklicken, um die Termininhalte in die Datei zu schreiben, die in der Befehlszeile festgelegt wurden.

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Dtcm_lookup

`Dtcm_lookup` kann dazu verwendet werden, die Termine des Kalenders anzuzeigen.

1. Den Befehl `dtcm_lookup` auf der Befehlszeile eingeben, um die Termine in der Standardansicht anzuzeigen. Ist der Standardwert beispielsweise die Tagesübersicht, werden die Termine des Tages angezeigt:

       system% dtcm_lookup
       Termine für Montag, den 6. Juni 1994:
          1) Hochzeitstag
          2) 2:30pm-3:30pm Sitzung
          3) 4:30pm-5:30pm Fitnessclub
          4) 7:15pm-10:00pm Oper

2. Um auszuwählen, in welchem Kalender, an welchem Tag oder in welchem Zeitraum Termine nachgeschlagen werden sollen, wird die folgende Syntax verwendet:

   `dtcm_lookup [-c Kalender] [-d Datum] [-v Ansicht]`

   Ein Beispiel:

       system%  dtcm_lookup -c hamilton@artist -d 10/28/94 -v day

       Termine für Montag, den 29.Juni 1995:
          1) 9:00am-10:00am Sitzung
          2) 1:30pm-2:00pm Kurzbesprechung

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Dtcm_insert

Der Befehl `dtcm_insert` wird auf der Befehlszeile dazu verwendet, Termine in den Kalender einzutragen. Ein Beispiel:

    system% dtcm_insert -d 11/1/94 -s 11:30am -e 12:30pm -w
    Projektbesprechung
    Termine für Freitag, den 8. Juli 1995:
       1) 10:00am-11:00am Sitzung
       2) 11:30am-12:30pm Projektbesprechung
       3) 12:30pm-1:00pm Mittagessen

`Dtcm` (Kalender) gibt automatisch die eingeplanten Termine aus, so daß der Benutzer sehen kann, daß der neue Termin eingefügt wurde.

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Dtcm_delete

Der Befehl `dtcm_delete` wird auf der Befehlszeile verwendet, um Termine aus dem Kalender zu löschen. Zum Beispiel:

    system% dtcm_delete -d 11/1/94
    Termine für Freitag, den 8. Juli 1995:
       1) 10:00am-11:00am Sitzung
       2) 11:30am-12:30pm Projektbesprechung
       3) 12:30:pm-1:00pm Mittagessen
    Zu löschendes Element (Nummer)? 3
    Termine für Freitag, den 8. Juli 1995:
       1) 10:00am-11:00am Sitzung
       2) 11:30am-12:30pm Projektbesprechung

Die Tastenkombination Steuertaste+C drücken, wenn keine weiteren Termine gelöscht werden sollen.

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Dtcm

Mit dem Befehl `dtcm` wird Kalender von der Befehlszeile aus gestartet. Zum Beispiel:

    system% dtcm &