# メール・プログラムの使い方

メール・プログラムは、電子メール(email)・メッセージの送信、受信、および管理をす るデスクトップ・アプリケーションです。

UG.Mailr.mkr.3
UG.Mailr.mkr.5
UG.Mailr.mkr.14
UG.Mailr.mkr.16
UG.Mailr.mkr.20
UG.Mailr.mkr.23

この章の説明は、基本的なデスクトップ操作とキーボート・ナビゲーションについてある 程度理解していることを前提としています。詳細については、 UG.BSkls.mkr.1とUG.keysh.mkr.1を参照してください。メール・プログラムで行う操作の 大部分は、ドラッグ＆ドロップを使用して行うことができます。

## メール・プログラムを起動するには

1. フロントパネルの[メール・プログラム]コントロールをクリックします。

### 新規メールと既読メールを示すメール・プログラムのアイコン

## [メール・プログラム]メイン・ウィンドウ

UG.Mailr.mkr.2は 、[メール・プログラム]メイン・ウィンドウです。次に各項目の説明をします。

### [メール・プログラム]メイン・ウィンドウの例

メッセージ・ヘッダ・リスト | メール・メッセージに関する情報を表示します。
コマンド・ボタン | 頻繁に使用する操作へのアクセスを容易にします。
サッシ | メッセージ・ヘッダ・リストとメッセージ表示領域のサイズ変 更に使用されます。
メッセージ表示領域 | ヘッダ・フィールドとメッセージのテキストが入っています。
アタッチメント・リスト | もしあれば、メール・メッセージ・アタッチメントのアイコン を表示します。

## メール・メッセージの表示と処理

いったん[メール・プログラム]を起動して電子メール・メッセージを集め始めると、そのメッ セージの読み込み、ソート、検索、削除、および(可能であれば)削除の取消しを行いたい 場合があります。

[メール・プログラム]を使用した後で、保管のために特定のメール・メッセージをファ イリングしておく必要があります。すべてのメッセージを受信するデフォルトのメールボッ クス(受信箱)があります。受信箱にメール・メッセージを保管しておくのは実用的ではな いので、メッセージのグループごとに格納するためのメールボックスを設定したい場合が あります。

メールボックスの作成方法の詳細については、UG.Mailr.mkr.10、または UG.Mailr.mkr.11を参照してください。

### メール・メッセージを読み取るには

1. [メールボックス]メニューの[新規メールをチェック]を選択し、メールボックスへ配 信されるのを待っているメッセージを引き出します。

2. メッセージ・ヘッダ・リストから表示するメッセージを選択するためにクリックします。

   メッセージのテキストがメッセージ表示領域に表示されます。

メッセージ表示領域のメッセージの選択と読み取りを引き続き行うには、[ポインタ]、[次 を表示]ボタンと[前を表示]ボタン、または[表示]メニューを使用してください。

メッセージを 別のウィンドウに開くには、次のようにします。

1. メッセージをダブルクリックするか、[メッセージ]メニューの[開く]を選択します。 このウィンドウから、[編集]メニューと[アタッチメント]メニューが使用可能になります。

受信箱の別のメッセージを選択しても、メッセージは開いたウィンドウに残ります。

### メール・メッセージのソート

[表示]メニューには、メッセージを整理する方法がいくつか提出されています。

[日付/時刻でソート] | 最新のメッセージが一番下に来るようにソートします。
[発信者でソート] | 特定の発信者ごとにメッセージをグループ分けします。
[主題でソート] | 同じ主題ごとにメッセージ・タイトルをグループ分けします。
[サイズでソート] | 最小サイズのものから最大サイズのものへと昇順にメッセージ をグループ分けします。
[ステータスでソート] | 読んだメッセージか新しく来たメッセージかでグループ分けし ます (順番にメールを読み取らない場合に便利です)。

メッセージ・ヘッダは、新しい順番でメールボックスに並び替えられ、再表示されます。

### メッセージを返信するには

1. 返信するメッセージを選択します。

2. 返信の種類を決めます。

   - 発信者に返信するには、[発信者に返信]コマンド・ボタンをクリックするか、[メール作成]メニューの[発 信者に返信]を選択します。

     メッセージの主題と受信者の電子メール・アドレスが入っている[メール作成]ウィ ンドウが表示されます。

   - 発信者とすべての受信者に返信するには、[メール作成]メニューの[すべてに返信] を選択します。

     メッセージのテキストが取り込まれ、メッセージの主題と受信者の電子メール・ア ドレスが入っている[メール作成]ウィンドウが表示されます。

   - メッセージのコピーを取込み、発信者かすべての受信者に返信するには、[メール作成] メニューの[発信者に返信、取込み]か[すべてに返信、取込み]を選択します。

     メッセージのテキストが取り込まれ、メッセージの主題と受信者の電子メール・ア ドレスが入っている [メール作成] ウィンドウが表示されます。

3. 返信を入力し、通常どおりメッセージを送信します。詳細については、UG.Mailr.mkr.7を参照してください。

### メッセージを転送するには

1. 転送するメッセージを選択、または開きます。

2. [メール作成]メニューの[転送]を選択します。

   転送するメッセージのテキストが、(もしあれば) アタッチメントと共に新規メッセー ジ内に表示されます。詳細については、UG.Mailr.mkr.17を参照してください。

3. オプションでで、転送したくないアタッチメントを選択し、[アタッチメント]メニューの[削 除]を選択して、転送したくないアタッチメントを削除することができます。

4. メッセージ受信者のアドレスを[To]または[Cc]フィールドに入力します。

5. テキストを追加して、[送信]をクリックします。

   詳細については、UG.Mailr.mkr.7を参照してください 。

### テキストとしてメッセージを保存するには

1. [メッセージ]メニューの[テキストに保存]を選択します。

2. ファイル名とメッセージの場所を入力します。

3. [保存]をクリックします。

### メールボックス内でメール・メッセージを検索するには

1. [メッセージ]メニューの[検索]を選択します。

   [検索] のダイアログ・ボックスが表示されます。

   #### [検索]ダイアログ・ボックス

2. 適切なフィールドに検索したいテキストを入力します。

   [To]、[From]、[Subject]、[Cc]フィールドの中から 1 つ以上のフィールドで一致す るものを検索できます。

3. [前方]か[後方]を選択して、メールボックス内の検索方向を設定します。

4. [検索]をクリックして、最初のメッセージを選びだします。

   メッセージが複数ある可能性がある場合は、[すべてを選択]をクリックして各メッセー ジ・ヘッダを(選択ごとに)マークします。

[消去]をクリックすることにより、フィールド内のテキストすべてをいつでも削除 できます。

### メール・メッセージを削除するには

1. 削除するメッセージを選択します。

   [Shift]キーを押しながらクリックすると、メッセージ・ヘッダ・リストで強調表示を 移動させることにより、連続しているメッセージを複数選択できます。[Control]キー を押しながらクリックすると、離れたメッセージを 1 回につき 1 つリストから選択で きます。

2. [メッセージ]メニューの[削除]を選択するか、[削除]コマンド・ボタンをクリックします。

   メッセージとアタッチメント(ある場合)がリストから削除されます。

メール・メッセージのアタッチメントの詳細については、UG.Mailr.mkr.19を参照してください。

メッセージが削除されても、永久に削除していない限り、[メールボックス]メニュー の[削除の取消し]を選択してもう1度取り戻すことができます。

### メール・メッセージの削除を取り消すには

- 削除したばかりのメッセージを復元するには、[メッセージ]メニューの[最後の削除 の取消し]を選択します。 繰り返して[最後の削除の取消し]を選択すると、後に削除されたメッセージから順に 復元されます。

- もっと前のメッセージを復元するには、[メッセージ]メニューの[リストからの削除 の取消し]を選択し、削除したメッセージのリストから1つ以上のメッセージを選択し、 [削除の取消し]ボタンをクリックします。

リストから永久に削除するには、[メールボックス]メニューの[削除したメッセージ の破棄]を選択してください。

### メールボックスを閉じるときに削除したメッセージを破棄するには

メールボックスを閉じるときに、削除したメッセージが永久に破棄されるようにオプショ ンを設定できます。これは、いったんメールボックスを閉じてしまうと削除したメッセー ジを復元することはできないことを意味します。

1. [メールボックス]メニューから[メール・オプション]を選択し、[メール・オプション]ダ イアログ・ボックスを表示します。

2. [メール・オプション]ダイアログ・ボックスの[カテゴリ]メニューから [メッセージ のヘッダ・リスト]を選択します。

   [メッセージのヘッダ・リスト]ダイアログ・ボックスが表示されます。

3. [削除したメッセージの破棄]の下にある[メールボックスを閉じる時点]を選択します。

4. [了解]か[適用]をクリックして、変更を有効にします。

削除したメッセージを破棄するかどうかを尋ねる確認通知がメールボックスを閉じ るたびに表示されますが、[確認通知を表示]の選択を解除すると確認通知を表示しない ようにすることができます。

## メール・メッセージの送信

電子メール・アドレスは、メール・メッセージを受信するための個人用郵便番号のような ものです。また、他の電子メール・ユーザにメッセージを送信する方法でもあります。電 子メール・アドレスに使用される書式はusername@locationです。システム管理者は、 この書式を使用してユーザの(電子メール)アドレスをセットアップします。

この節では、別のユーザにメッセージをアドレス指定、メール作成、および送信するため に必要な情報を提供します。

### 別名の使い方

別名は、1つ以上のユーザ名(またはユーザのアドレス)に対して1つだけ付けるプライベー ト名です。頻繁にメールを送信するユーザのアドレスの配布リストを作成し、それに別名 を指定すると、メッセージの送信のたびに [To] フィールドに各アドレスを書いていたの に代わって、別名で入力できます。別名に指定する名前は、ユーザのグループを表すものか、 覚えておける名前にします。この別名は、そのマシンでのユーザ名としてのみ使用できます。

#### 別名を作成するには

1. [メールボックス]メニューから[メール・オプション]を選択し、[メール・オプション] ダイアログ・ボックスを表示します。

2. [メール・オプション] のダイアログ・ボックスの[カテゴリ]メニューから[別名]を 選択します。

3. 別名の名前を[別名]フィールドに入力します。

4. [アドレス] フィールドに別名を作成するユーザ・アドレスを入力します。これらのア ドレスはそれぞれusername@location書式で、コンマ、スペース、またはその両方で 区切られます。

5. [追加]をクリックして、[別名]フィールドと[アドレス]フィールドにある情報を別名 リストに追加します。

   [変更]ボタンか[削除]ボタンのどちらかを使用して、同じ方法で別名を変更または削 除することもできます。

6. [了解]か[適用]をクリックして、設定を有効にします。

### メール・メッセージをアドレス指定、メール作成、および送信するには

ユーザの電子メール・アドレスがわかれば、メッセージを送信できます。

今回が電子メールを使用するのが初めてで、自分の電子メール・アドレスを知って いる場合は、これらの手順を使用して自分自身にテスト・メッセージを送信してください。

1. [メール・プログラム]がまだ起動していない場合、フロントパネルの[メール・プロ グラム]のコントロールをクリックします。

   メールボックスが表示されます。

2. [メール作成]メニューの[新規メッセージ]を選択します。

   [(新規メッセージ)メール作成] ウィンドウが表示されます。

   #### [メール作成]ウィンドウ

3. 受信者の電子メール・アドレスを[To]フィールドに入力し、改行キーを押します。

   1 人のユーザ、複数のユーザ、または別名にメッセージを送信できます。別名の詳細 については、UG.Mailr.mkr.6を参照してください。

4. オプションの手順です。メッセージのトピックとタイトルを [Subject] フィールドに 入力し、改行キーを押します。

5. オプションの手順です。このメッセージの写しを送りたいユーザの電子メール・アド レスを [Cc]フィールドに入力します。

6. メッセージのアドレス指定ができたら、改行キーを押してテキスト領域へ移動し、 メッセージを作成します。

   メッセージ内のテキスト編集については、UG.Mailr.mkr.8またはUG.Mailr.mkr.9を参照して ください。テキスト・ファイルをメッセージに挿入するには、[メール作成]ウィンドウの[ファイル]メニューの[取 込み]を選択してください。

   [メール作成]ウィンドウ の [ファイル] メニューの [テキストに保存] を選択することにより、メー ル作成しているメッセージをいつでも保存できます。

7. オプションで、必要な場合は、ファイルをメッセージに追加することができます。

   アタッチメントの追加方法については、UG.Mailr.mkr.18を参照してください。

   メッセージのコピーをメールボックスに保存するには、[メール作成]ウィンドウ の[ファイル] メニューの[メッセージのログ採取]を選択してください。

8. [送信] ボタンをクリックするか、[メール作成]ウィンドウ の [ファイル] メニューの [送信] を選択します。

   [メール作成] ウィンドウが閉じられ、メッセージが送信されます。

[閉じる]をクリックすると、[メール作成]ウィンドウが消えてメッセージを破棄します。 [メール作成]ウィンドウを閉じる前に後で使用したいテキストを必ず保存しておいてく ださい。

### メール・メッセージのテキストの編集

[メール作成]ウィンドウ の [編集] メニューは、作成しているメッセージ・テキストを変更する方法 を提供します。

[元に戻す] | テキスト領域での一番最後の編集アクションを元に戻します。
[カット] | 選択したテキストを削除してそれをクリップボードに格納します。 一度にクリップボードに格納できるのは 1 つの選択だけです。 テキストがすでにある場合は、最新の選択が上書きされます。
[コピー] | 選択したテキストを削除してそれをクリップボードに格納します。 一度にクリップボードに格納できるのは 1 つの選択だけです。 テキストがすでにある場合は、最新の選択が上書きされます。
[ペースト] | クリップボードの内容を挿入ポイントに挿入します。
[マーク付きをペースト] | クリップボードの内容を、[取込みメッセージここから]と[取 込みメッセージここまで]のテキスト、またはインデント・マー カで上下を囲んで挿入ポイントに挿入します。
[消去] | 選択部分を削除して、その部分を空白のまま残します。
[削除] | 選択部分とその空白部分を削除します。
[すべてを選択] | テキスト領域のすべてのテキストを選択します。
[検索／変更] | メッセージ内の語句を検索し、検索されたものに変更を行うこ とができるダイアログ・ボックスを開きます。
[スペルチェック] | メール・メッセージ上でスペル・チェッカーを実行し、スペル が間違っているかもしれない単語をリストするダイアログ・ボ ックスを表示します。単語を検索、変更、または全部置換する ことができます。

ベンダのキーボードには、これらのキーをサポートしていないものもあります。 キー・バインドに関するローカルなベンダの記述を参照してください。

編集機能の詳細については、UG.TextE.mkr.1を参照してください。

### メール・メッセージのテキストの書式化

[メール作成]ウィンドウの[書式]メニューにより、作成しているメッセージの書式変更を行うこと ができます。

[折返し] | メッセージの端で行が自動的に折り返すようにするテキスト・ エントリ・モードを切り替えます。発信者が折り返し機能をオ ンにしている場合に受信者のウィンドウが別のサイズだと問題 が発生する可能性があります。
[設定] | マージンとパラグラフの揃え方を設定し、その書式をメッセー ジに適用するためのダイアログ・ボックスを表示します。
[テンプレート] | メール・メッセージで使用するために作成したテンプレート (テ キスト・ファイル) にすばやくアクセスできるようにします。 詳細については、UG.Mailr.mkr.21を参照してください。
[追加 Bcc:] | Bcc (ブラインド・カーボン・コピー) ヘッダを [メール作成] ウィンドウに追加します。Bcc により、[To] または [Cc] で指 定したユーザにアドレスを知られることなく誰かにメッセージ のコピーを送信できます。他のヘッダを Bcc の他にも追加し た場合は、ここに表示されます。

編集機能の詳細については、UG.TextE.mkr.1を参照してください。

### メール・メッセージにテンプレートを取り込むには

1. [メール作成]メニューの[新規メッセージ]を選択します。

2. [メール作成]ウィンドウの[書式]メニューの[テンプレート]を選択し、リストから希望のテンプレートを選択します。

   テンプレートがメール・メッセージに追加されます。

テンプレートの詳細については、UG.Mailr.mkr.21を参照してください。

### 新規メッセージに複数のメッセージを取り込むには

1. メッセージ・ヘッダ・リストで、新規メッセージに取り込む電子メール・メッセージ を選択します。

   [Shift]キーを押しながらクリックすると、メッセージ・ヘッダ・リストで強調表示を 移動させることにより、連続しているメッセージを複数選択できます。[Control]キー を押しながらクリックすると、離れたメッセージを1回につき1つリストから選択で きます。

2. [メール作成]メニューの[新規、すべてを取り込む]を選択します。

3. 通常どおりメッセージを作成して送信します。

### メール・メッセージにテキスト・ファイルを取り込むには

ファイル・マネージャからメール・メッセージの[メール作成]ウィンドウにテキスト・ファ イルをドラッグ＆ドロップするか、次の手順で行えます。

1. [メール作成]メニューの[新規メッセージ]を選択します。

2. [メール作成]ウィンドウにある[ファイル]メニューの[取込み]を選択します。

   ファイル・システムが表示されます。

3. 電子メール・メッセージに取り込むテキスト・ファイルを指定します。

4. [了解]をクリックします。

   ファイルがメッセージのテキスト領域に取り込まれます。

5. 通常どおりメッセージを作成して送信します。

### 自動メッセージ(不在返信メール)を送信するには

1. [メールボックス] メニューの [メール・オプション] を選択します。

   [メール・オプション]ダイアログ・ボックスが表示されます。

2. [カテゴリ]メニューの[不在返信]を選択します。

3. [オン]を選択します。

4. 不在返信メッセージの主題とメッセージを入力します。

   メッセージに変数$SUBJECTを使用している場合、ユーザは返信メッセージの中に、 自分が送ったメッセージのタイトルを見つけられます。たとえば次のように指定します。「休暇中です。”$SUBJECT” に関するあなたのメールは、休暇終了後に読 みます。」

5. [了解]か[適用]をクリックします。

   不在返信メッセージは、次に誰かからメッセージが送信された場合に有効になります。

不在返信メールをオフにするには、代わりに [オフ] を選択する以外は手順1から3 に従ってください。

### メッセージのテキストを検索または変更するには

1. [メール作成]ウィンドウの[編集]メニューの[検索／変更]を選択します。

   [検索／変更] ダイアログ・ボックスが表示されます。

   #### [検索／変更]ダイアログ・ボックス

2. [検索]フィールドに検索するテキストを入力(またはカット＆ペースト)します。

3. オプションで、検索されたテキストを変更したいテキストに自動的に変更するには、 変更したいテキストを [変更先] フィールドに入力します。

4. 適切な[検索]オプションをクリックします。

   - テキストを検索して選択するには[検索]をクリックします。

   - 最初のインスタンスを変更するには[変更]をクリックします。

   - すべてのインスタンスを変更するには[すべてを変更]をクリックします。

5. [閉じる]をクリックして、ダイアログ・ボックスを閉じます。

### メール・メッセージでスペルチェックするには

1. [メール作成]ウィンドウのメール・メッセージの最初をクリックします。

2. [メール作成]ウィンドウの[編集]メニューの[スペルチェック]を選択します。

   [スペルチェック]ダイアログ・ボックスが表示され、スペルミスがあると思われる単 語のリストの最初の語を強調表示して表示します。

3. 語を訂正するには、その語を選択し、[変更後文字列]フィールドに訂正したものを入 力します。

   コンテキストにある語を捜すには、それを選択して [検索]をクリックします。

4. 1文字だけ訂正するには[変更]をクリックし、全部訂正するには[すべてを変更]をク リックします。

   単語がテキスト内で訂正されます。

### メッセージ表示のテキストを編集するには

既存のメール・メッセージのテキストを編集するには、次のようにします。

1. 変更するメッセージを選択します。

2. [メール作成]メニューの[転送]を選択します。

3. メッセージの宛先を自分自身にします。

4. [メール作成]ウィンドウのメッセージを編集し、それを送信します。

受信箱のサイズに合わせて追加できるように、これらの編集されたメッセージのた めに別のメールボックスを作成したい場合があるかもしれません。

### メールボックスの作成および使用

いくつかのメールボックスを作成すると、そのメールボックスを使用してメールを組織化 するのに役立たせることができます。プロジェクト、ユーザ、電子メール・リスト、およ びその他のシステムごとにメールボックスを作成できます。

### メールボックスを作成するには

1. [メールボックス]メニューの[新規]を選択します。

2. メールボックス名とファイル・システム上での位置を入力します。

   詳細については、UG.Mailr.mkr.22を参照してください。

3. [新規]をクリックします。

   新規のメールボックスが作成されて開かれます。

### メールボックスを開くには

1. [メールボックス]メニューの[開く]を選択します。

2. 開きたいメールボックスを選択します。

   詳細については、UG.Mailr.mkr.22を参照してください。

3. [開く]をクリックします。

   メールボックスが別のウィンドウに開かれます。

### メールボックスを閉じるには

1. [メールボックス]メニューまたは[ウィンドウ]メニューの[閉じる]を選択します。

最後に開いたメールボックスを閉じると、メール・プログラムは完全に終了します。

### 他のメールボックスにメッセージをファイリングするには

受信箱以外のメールボックスを作成すると、そこにメッセージをファイリングできます。 プロジェクト、ユーザ、電子メール・リスト、およびその他のシステムごとにメールボッ クスを作成できます。

他のメールボックスのメッセージをファイリングするには、次のようにいくつかの方法が あります。

- [移動]メニューの[他のメールボックス](または[メッセージ]メニューの[コピー先] サブメニュー)を選択し、希望のメールボックスを指定します。

- [移動] メニュー (または [メッセージ] メニューの [コピー先] サブメニュー) に、メッセー ジを頻繁にファイリングするメールボックスを追加する。メールボックスの [移動] メ ニューへの追加の詳細については、UG.Mailr.mkr.13を参照してください。

- [移動] メニューを設定して最近参照したメールボックスを表示する。このオプション の詳細については、 UG.Mailr.mkr.13を参照してください。

- メッセージを他のメールボックスにドラッグ＆ドロップする。詳細については、 UG.Mailr.mkr.12を参照して ください。

### ファイル・システムからメールボックスを削除するには

1. ファイル・マネージャを開き、削除するメールボックスを指定します。

2. [ファイル]メニューの[ごみ箱へ捨てる]を選択します。

   メールボックスが削除されます。

詳細については、UG.FMgr.mkr.1のUG.FMgr.mkr.17を参照してください。

### メッセージを他のメールボックスにドラッグ＆ドロップするには

1. メールボックスがデスクトップ上に開いていて、そしてメッセージ・ヘッダ・リスト が参照できることを確認します。

2. 頻繁に使用されるメールボックスを2つか3つデスクトップ上で開き、メッセージ・ ヘッダ・リストを参照できるようにします。

3. メッセージを選択します。

4. メッセージをドラッグし、適切なメールボックスのメッセージ・ヘッダ・リストにド ロップします。 [Control]キーを押しながらドラッグ＆ドロップを行うと、メッセージはコピーされます。 [Control]キーを押さずにドラッグ＆ドロップをすると、メッセージは移動します。

### メールボックスを[移動]メニューと[コピー先]メニューに追加するには

多くのメールボックスをセットアップすると、頻繁に使用するメールボックスがいくつか あることを発見するでしょう。メニューをカスタマイズしてこれらのキーのメールボック スを表示するようにして、より有効にメールボックス・メニューを使用してファイリング することができます。

1. [メール・オプション]ダイアログ・ボックスの[カテゴリ]メニューで[メッセージ・ ファイリング]を選択します。

   [メッセージ・ファイリング]ダイアログ・ボックスが表示されます。

2. メールボックスへのパスを入力して、[追加]をクリックします。

   メールボックスは[移動]メニューと[メッセージ]メニューの[コピー先]サブメニュー に追加されます。

メールボックス名を選択してから、[パス／ファイル名]フィールドにあるのものを変更 するには、[削除]か[変更]を使用してください。

メール・プログラムが起動時に使用するメール・ボックスを、デフォルトの位置以 外の異なる場所の物にしたい場合、メールボックスのパスを変更してください。

### [移動]メニューの最近参照したメールボックスを表示するには

1. [メール・オプション]ダイアログ・ボックスの[カテゴリ]メニューで[メッセージ・ ファイリング]を選択します。

   [メッセージ・ファイリング]ダイアログ・ボックスが表示されます。

2. [最近参照したメールボックスの表示]フィールドで最近開かれたメールボックスの量 を増やすか減らします。

3. [了解]か[適用]をクリックして、変更を有効にします。

   希望の数のメールボックスが[移動]メニューに表示されます。

## メール・メッセージの印刷

メールボックスから、[印刷]ボタンか、 [メッセージ]メニューのデフォルト・オプションの[印 刷]か、ユーザが設定できる別の[印刷]オプションを使用することができます。

### デフォルト・オプションでメッセージを印刷するには

1. メッセージ・ヘッダ・リストで印刷するメッセージを選択します。

   [Shift]キーを押しながらクリックすると、メッセージ・ヘッダ・リストで強調表示を 移動させることにより、連続しているメッセージを複数選択できます。[Control]キー を押しながらクリックすると、離れたメッセージを1回につき1つリストから選択で きます。

2. [印刷]ボタンをクリックします。

### 特定のオプションでメッセージを印刷するには

1. 印刷するメッセージを選択します。

   [Shift]キーを押しながらクリックすると、メッセージ・ヘッダ・リストで強調表示を 移動させることにより、連続しているメッセージを複数選択できます。[Control]キー を押しながらクリックすると、離れたメッセージを1回につき1つリストから選択で きます。

2. [メッセージ] メニューの [印刷...] を選択します。

   [印刷] ダイアログ・ボックスが表示されます。

   #### [印刷]ダイアログ・ボックス

   - プリンタを指定したい場合、[プリンタ]フィールドに新しいプリンタ名を入力します。

   - 2部以上出力したい場合は、[印刷部数]フィールドに印刷部数を入力します。

   - ファイルに印刷したい場合、[ファイルに出力]チェックボックスをチェックしファイル ファイルに印刷したい場合、[ファイルに出力]チェックボックスをチェックしファイル 名とファイルのパスを入力します。

   - １つのプリント・ジョブとして複数のメッセージを登録したい場合、[別々に、印刷] チェックボックスをクリックします。

   - ページサイズにあわせるために改行を入れたい場合、[折返し使用]チェックボックス をクリックします。

3. 追加オプションを設定し、[詳細...]ボタンをクリックします。 [メールプログラム - メール・オプション]ダイアログ・ボックスが表示され、現在の印刷オプションを 示します。

   #### [プリント・オプション]ダイアログ・ボックス

   - 余白の設定をしたい場合、[上][下][左][右]フィールドに希望の値を入力 します。余白は、インチ(in)、センチ(cm)、またはピクセル(pi)単位で設定できます。 全ての余白のデフォルト値は、1インチです。

   - ヘッダ及びフッタをつけたい場合、左上、左下、右上、右下のそれぞれのポジション に対し、次のタイプの中から希望のヘッダ及びフッタのタイプを選択します。

     - `[Ccヘッダ]`を選択すると、メッセージのCcヘッダを表示します。

     - `[Dateヘッダ]`を選択すると、メッセージのDateヘッダを表示します。

     - `[Fromヘッダ]`を選択すると、メッセージのFromヘッダを表示します。

     - `[Subjectヘッダ]`を選択すると、メッセージのSubjectヘッダを表示します。

     - `[Toヘッダ]`を選択すると、メッセージのToヘッダを表示します。

     - `[ページ番号]`を選択すると、ページ番号を表示します。

     - `[ユーザ名]`を選択すると、ユーザ名を表示します。

     - `[なし]`を選択すると、何も表示しません。

     デフォルトでは、次のヘッダ及びフッタを使用します。

     - `左上`には、Subjectヘッダを表示します。

     - `右上`には、何も表示しません。

     - `左下`には、ユーザ名をを表示します。

     - `右下`には、ページ番号を表示します。

   - メッセージのヘッダを指定したい場合、[メッセージ・ヘッダの印刷]のいずれか の項目を選択します。

     - `[なし]`を指定すると、何もヘッダを印刷しません。

     - `[略記]`を選択すると、隠しフィールド以外のヘッダを印刷します。 隠しフィールドは、[メール・オプション]ダイアログ・ボックスの[メッセージ表示]カテ ゴリで定義します。

     - `[標準]`を選択すると、From、To、Subject、Dateヘッダを印刷します。

     - `[すべて]`、全てのメッセージ・ヘッダを印刷します。

     デフォルトは、[標準]に設定されています。

   - 複数のメッセージの分け方を設定したい場合、[複数メッセージの分け方]のいずれかの 項目を選択します。

     - `[改行]`を選択すると、メッセージ間に、１つの改行文字を挿入します。

     - `[空行]`を選択すると、メッセージ間に、ブランク行(2つの改行文字)を挿入します。

     - `[文字列行]`を選択すると、メッセージ間に、ダッシュの文字列を挿入します。

     - `[改ページ]`を選択すると、メッセージ間でページを変更します。デフォルトは、この方法を使用します。

   印刷オプションの設定が終了した時は、[了解]ボタンをクリックして新しいデフォルト を確定し、[印刷]ダイアログ・ボックスに戻ります。 デフォルト・オプションを使って印刷した時、新たに設定したデフォルトが使われます。 デフォルト・オプションを使った印刷の詳細については、UG.Mailr.mkr.14aを参照してください。 [適用] をクリックすると、新しいデフォルトを設定しますが、[印刷]ダイアログ・ボックス には戻りません。適用された最新の変更が行われる前の状態にオプションを戻したい時は [リセット] をクリックします。変更を取り消して[印刷オプション]ダイアログ・ ボックスを閉じるには、[取消し]をクリックします。

4. プリンタ固有のオプションを設定するには、、[印刷]ダイアログ・ボックスの[設定] ボタンをクリックします。[印刷の設定]ウィンドウが表示され、プリンタとジョブ の両方のオプションにアクセスできます。

   #### [印刷の設定]ウィンドウ

   [プリンタ・オプション]ダイアログ・ボックスでは、ページ方向(縦あるいは横） サイズ、印刷形式(片面あるいは両面 )、使用するトレイを操作できます。

   [プリンタ・オプション]ダイアログ・ボックスでは、プリント・ジョブが完了した時に送信される 通知の有無、バナーページ上に表示したいテキストを指示できます。 [印刷コマンドオプション]フィールドに印刷コマンドオプションを指定することもできます。

   [印刷の設定]ウィンドウを終了させる時は、[了解]ボタンをクリックします。

5. [印刷]ボタンをクリックして、[印刷]ダイアログ・ボックスからプリンタにメッセージを 送ります。

### ドラッグ＆ドロップを使用してメッセージを印刷するには

1. 印刷するメッセージを選択します。

2. フロントパネルの [印刷] コントロールにメッセージをドラッグします。

   [印刷]ダイアログ・ボックスが表示されます。

3. 希望する印刷オプションを設定して、[印刷]をクリックします。

詳細については、UG.Mailr.mkr.15を参照 してください。

## アタッチメントに関する操作

アタッチメントは、メッセージといっしょに送信または受信するイメージ、ドキュメ ント、または実行形式ファイルです。

### アタッチメントを表示するには

[開く] が [アタッチメント] メニューに表示されない場合、アタッチメントを開くこ とはできません。

1. アタッチメント・リストでアタッチメント・アイコンを選択します。

   アタッチメント・リストを [メール作成]ウィンドウに表示するために、[アタッチメント] メニューの[リストを表示]を選択してください。

   #### アタッチメント・アイコンの例

2. [アタッチメント]メニューの[開く]を選択するか、アタッチメント・アイコンをダブ ルクリックします。

### アタッチメントを印刷するには

システムにアタッチメントを印刷する機能がない場合は、[印刷]項目は使用できません。

1. アタッチメントを選択します。

2. [アタッチメント]メニューの[印刷]を選択します。

### アタッチメントを追加するには

1. 電子メール・メッセージをメール作成します。

2. [アタッチメント]メニューの[ファイルの追加]を選択します。

   メール・プログラムの[追加]ダイアログ・ボックスが表示されます。このダイアログ ・ボックスの詳細については、UG.Mailr.mkr.22を参照してください。

3. アタッチするファイルを選択し、[追加]をクリックします。

   アタッチメントが、[メール作成]ウィンドウの下の部分にあるアタッチメント・リス トに追加されます。

   追加したばかりのアタッチメントを削除するには、[アタッチメント]メニューの[削除] を選択してください。

   削除したアタッチメントを復元するには、[アタッチメント]メニューの[削除の取消し] を選択してください。

4. オプションで、[名前の変更] を使用して、追加したアタッチメントの名前を変更でき ます。

### ファイル・システムのアタッチメントを保存するには

1. [アタッチメント]メニューの[別名保存]を選択します。

   UG.Mailr.mkr.22を参照してください。

2. [アタッチメント] メニューの [別名保存] を選択します。

3. アタッチメントを保存する場所を指定します。

4. ファイルの新しい名前を入力します。

5. [保存] をクリックします。

   ファイルが指定した場所に保存されます。

アタッチメントをファイル・マネージャにドラッグ＆ドロップすることもできます。 詳細については、UG.FMgr.mkr.1を参照してく ださい。

### アタッチメントとメール・メッセージの両方を削除するには

メール・メッセージを削除するのと同じ方法でアタッチメントを削除します。

1. アタッチメントが入っている電子メール・メッセージを選択します。

2. [削除]ボタンをクリックします。

### ファイル・マネージャのファイルを接続するには

1. ファイル・マネージャ内のファイルを選択します。

2. オプションで、アタッチメント・リストが表示されていない場合、[メール作成]ウィ ンドウの[アタッチメント]メニューで[リストを表示]を選択します。

3. ファイル・マネージャからファイルをドラッグし、[メール作成] ウィンドウにあるア タッチメント・リストにそれをドロップします。

4. 通常どおりメッセージを送信します。

アタッチメント・リストからファイル・マネージャにアタッチメントをドラッグす ることもできます。UG.FMgr.mkr.1を参照して ください。

### カレンダ・アポイントを接続するには

1. カレンダ・アポイントを作成します。

2. カレンダの[アポイントエディタ]ダイアログ・ボックスからアポイントをドラッグし、 それを[メール作成]ウィンドウにあるアタッチメント・リストにドロップします。

3. 通常どおりメッセージを送信します。

カレンダ・アポイントのアタッチメントをアタッチメント・リストから [カレンダ] にドラッグすることもできます。UG.Cal.mkr.11を参照してください。

## メール・プログラムのカスタマイズ

電子メール・ユーザになってしばらく経過すると、メール・プログラムのデフォルトを多 少変更したい場合があります。

1. [メールボックス]メニューの[メール・オプション]を選択します。

   [メール・オプション]ダイアログ・ボックスが表示されます。

   ### [メール・オプション]ダイアログ・ボックス

2. 変更したい領域に関連する [オプション] カテゴリを選択します。

[メール・オプション] カテゴリは、次のとおりです。

- iメッセージのヘッダ・リスト

- メッセージ表示

- メール作成ウィンドウ

- メッセージ・ファイリング

- 不在返信

- テンプレート

- 別名

- 拡張機能

- 印刷

### メールボックスにあるメッセージ番号を表示するには

1. [メール・オプション]ダイアログ・ボックスの[カテゴリ]メニューから[メッセージ のヘッダ・リスト]を選択します。

   [メッセージのヘッダ・リスト]ダイアログ・ボックスが表示されます。

2. メッセージ番号の表示オプションを選択します。

3. [了解]か[適用]をクリックして、変更を有効にします。

   番号がメールボックスの左側に表示されます。

### 返信に取り込まれたテキストの文字マーカを変更するには

追加するテキストからメッセージ・セットへ返信するとき取り込むテキストにマーカを付 けます。選択項目の文字に対するマーカをカスタマイズすることができます。

1. [メール・オプション]ダイアログ・ボックスの[カテゴリ]メニューから[メール作成ウィンドウ]を選択します。

   [メール作成ウィンドウ] ダイアログ・ボックスが表示されます。

2. 使用する文字を入力します。

   デフォルトは、右三角括弧(>)です。

3. [了解]か[適用]をクリックして、変更を有効にします。

### メール・プログラムがメッセージを確認する間隔を設定するには

1. [メール・オプション]ダイアログ・ボックスの[カテゴリ]メニューから[メッセージ のヘッダ・リスト]を選択します。

   [メッセージのヘッダ・リスト] ダイアログ・ボックスが表示されます。

2. [定期的新規メールのチェック]フィールドにある設定を増減します。

3. [了解]か[適用]をクリックして、変更を有効にします。

### テンプレートの作成

ステータス・レポート書式、シグニチャ、締めくくりの文など、メッセージを作成すると きに頻繁に使用するテキストが入っているテンプレート(ファイル)を作成したい場合が あります。次に例を示します。

    John Person
    Email Address: john.person@hismachine
    Phone number: (100) 555-1234 Fax number: (100) 555-5678

#### メール・メッセージのテンプレートを作成するには

1. テキスト・エディタを使用してテンプレートを作成し、それをファイル・システムに 保存します。

2. [メール・オプション]ダイアログ・ボックスの [カテゴリ] メニューから [テンプレート] を選択します。

   [テンプレート]ダイアログ・ボックスが表示されます。

3. [メニュー・ラベル]フィールドのメニューに表示したいテンプレートの名前を入力し ます。

4. テンプレートの場所、パス、およびファイル名を入力します。

5. [追加]をクリックして、テンプレート名を[テンプレート]リストに追加します。

   選択されたテンプレート名を削除または変更するには、[削除]または[変更]をクリッ クしてください。

6. [了解]か[適用]をクリックして、変更を有効にします。

   テンプレートは、[メール作成]ウィンドウの[書式]メニューの一部になります。

### [カスタム] フィールドを [書式] メニューに追加するには

[書式] メニューの [To]、[Subject]、[Cc]、および [Bcc] フィールドの他にも、[Reply To]、 [Return-Receipt] などの独自のフィールドをいくつか追加したい場合があります。

1. [メール・オプション] ダイアログ・ボックスの [カテゴリ] メニューから [メール作成 ウィンドウ] を選択します。

   [メール作成ウィンドウ] ダイアログ・ボックスが表示されます。

2. [メール作成ウィンドウ] のヘッダに表示されるように [ヘッダフィールド] のフィール ドに名前を入力します (たとえば、[Return-Receipt])。

3. [デフォルト値] フィールドにヘッダ・フィールドで定義した項目のデフォルト値を入 力します (たとえば、電子メール・アドレス)。

4. [追加] をクリックして、値をリストに追加します。

   リストにある項目を変更するには、[削除] または [変更] をクリックしてください。

5. [了解]か[適用]をクリックして、変更を有効にします。

## メールボックスを開いてメッセージを保存する

特定の機能を実行する場合に (メールボックスを開いてメッセージを保存するなど)、ファ イル・システムにアクセスする一般的な方法があります。

### [ファイル選択]ダイアログ・ボックス

- 入力されたパスまたはフォルダの名前　−　項目へのパスを示します。ファイル・シ ステム内のどこにでも位置することができます。フォルダまたはファイルの名前が選 択されると、パスがここに表示されます。

- フィルタ　− オプションです。アスタリスク (*) はすべてのファイルを表します。 ワイルドカード文字を入力して、接尾辞が一致するファイルだけを表示できます。た とえば、`*.doc`は、`.doc`という接尾辞が付いたファイルだけをリストします。

- フォルダ　−　ホーム・フォルダで始まるフォルダをリストします。

- ファイル　−　選択されたフォルダ内のファイルをリストします。

- 隠しフォルダとファイルを表示する　−　オプションです。.(ドット) ファイルなど 表示から通常は隠されている特定のファイルをリストするかどうか選択します。

- ファイル名を入力する　−　メールボックスの名前を入力するか、リストから選択し ます。この型のダイアログ・ボックスから、パスやフォルダの名前を入力する場所、 またはファイル・システムにあるフォルダやファイルから選択する場所が提供されます。

指定されたアクションを実行し、ダイアログ・ボックスを消すには、[了解] をクリック してください。

フィルタ・キーを変更するか新規フォルダへ移動した後でファイルの新規リストを表示す るには、[更新]をクリックしてください。

変更を行わないで操作を停止するには、[取消し]をクリックしてください。

このダイアログ・ボックスに関する情報を表示するには、[ヘルプ]をクリックしてください。

## メール・プログラムのキーボードとメニューのショートカット

マウスの代わりにキーボードを使用して、メール・プログラムの機能をナビゲートおよび 実行することができます。UG.Mailr.mkr.24のニーモニックとショートカットは、メール・プログ ラムだけに適用されます。キーボード・ショートカットの詳細については、 UG.keysh.mkr.1を参照してください。

メール・プログラムのショートカットのいくつかは、UNIX キーの割り当ての影響 を受けることもあります。UNIX キーの割り当ての詳細については、UG.TextE.mkr.1を参照してください。

## キーボードとメニューのショートカット

`操作` | `キー`
新規メールの確認 | Control+M
メール・オプション | Control+I
閉じる | Alt+F4
送信 | F3
[メッセージ] メニュー - [印刷] | Control+P
[メッセージ] メニュー - [削除] | Control+D
[メッセージ] メニュー - [最後の削除の取消し] | Alt+M, 続いて L
[表示] メニュー - [次を表示] | 下矢印
[表示] メニュー - [前を表示] | 下矢印
[メール作成] メニュー - [新規メッセージ] | Control+N
[メール作成] メニュー - [発信者に返信] | Control+R
[メール作成] メニュー - [すべて全員に返信] | Alt+P, 続いて A
[メール作成] メニュー - [発信者に返信、取込み] | Alt+P, 続いて I
[メール作成] メニュー - [転送] | Alt+P, 続いて F
[メール作成] メニュー - [新規、すべてを取込む] | Alt+P, 続いて N
[メール作成] メニュー - [新規、すべてを取込む] | Alt+A, 続いて F
[メール作成] の [編集] メニュー - [元に戻す] | Control+Z
[メール作成] の [編集] メニュー - [カット] | Control+X
[メール作成] の [編集] メニュー - [コピー] | Control+C
[メール作成] の [編集] メニュー - [ペースト] | Control+V
[メール作成] の [編集] メニュー - [削除] | [Delete]キー
[メール作成] の [編集] メニュー - [検索／変更] | Alt+E, 続いて F
[メール作成] の [編集] メニュー - [スペルチェック] | Alt+E, 続いて K
[メール作成] の [書式化] メニュー - [折返し] | Alt+R, 続いて W
[アタッチメント] メニュー - [別名保存] | Alt+A, 続いて A
[別のウィンドウ・メッセージ表示] | Alt+M, 続いて O
[メッセージ] メニューの [すべてを選択] | Control+/
[メールボックス] または [メール作成] ウィンドウ内の移動[メールボックス] または [メール作成] ウィンドウ内の移動 | Tab
ボタンまたはフィールド間の移動 | Tab
[メールボックス] メッセージの前方へ移動 | 下矢印
[メールボックス] メッセージの後方へ移動 | 上矢印