# Búsqueda de información

Cuando es necesario obtener información específica, buscarla es más eficiente que examinar. Gestor de información cuenta con completas funciones de búsqueda que permiten:

- Buscar rápidamente utilizando criterios de búsqueda simples. Refiérase a INFOUG.Search.div.2.

- Realizar búsquedas detalladas mediante Editor de consultas. Refiérase aINFOUG.Search.div.5.

- Definir la amplitud de búsquedas para abarcar una sola sección o libros y tipos de información específicos. Refiérase a INFOUG.Search.div.10.

- Ver resultados de búsquedas y leer secciones que contienen elementos encontrados. Refiérase a INFOUG.Search.div.22.

Para minimizar el tamaño de la base de datos de búsqueda, Gestor de información no busca muchas palabras comunes como: y, pero, o el.

## Búsqueda rápida

Para buscar rápidamente una palabra o frase simple, utilice el campo de búsqueda rápida que se encuentra en la parte inferior de la ventana de lectura. Podrá introducir el texto a buscar manualmente o realzando texto existente y después seleccionando la opción Selección del menú Buscar.

### Campo Búsqueda rápida

### Cómo iniciar una búsqueda rápida

Para iniciar una búsqueda desde el campo de búsqueda rápida:

1. Coloque el puntero en el campo de búsqueda rápida y borre el texto que se encuentre en dicho campo.

2. Escriba el texto a buscar.

   Al colocar el puntero en el campo de búsqueda rápida, el botón Editor de la amplitud de búsqueda que se encuentra a la izquierda del campo mostrará la amplitud a utilizar para realizar la búsqueda. Si desea utilizar la amplitud que aparece en pantalla, omita los pasos 3 y 4. Para obtener información acerca de amplitudes de búsqueda, refiérase a INFOUG.Search.mkr.10.

3. Haga clic en el botón de amplitud de búsqueda. Gestor de información pondrá en pantalla la lista de amplitudes de búsqueda disponibles.

   #### Lista de amplitudes de búsqueda

4. Haga clic en la amplitud a utilizar para buscar.

5. Presione la tecla Intro para iniciar la búsqueda.

   Gestor de información mostrará los artículos encontrados en la ventana Resultado de la búsqueda. Para ir a la sección que contiene el elemento encontrado, haga clic en el título de la misma en la ventana Resultado de la búsqueda.

Para crear criterios de búsqueda más detallados, podrá utilizar Editor de consultas.

### Búsqueda de texto seleccionado

Para realizar una búsqueda rápida mediante texto realzado:

1. Realce el texto que desea buscar. (Coloque el puntero al comienzo del texto. Mantenga el botón 1 del ratón presionado y arrastre hasta el final del texto.)

   No es necesario que el texto realzado se encuentre en la ventana de lectura; se puede encontrar en cualquier ventana del sistema.

2. Seleccione la opción Selección del menú Buscar de la ventana de lectura.

   Gestor de información pondrá en pantalla el texto realzado en el campo de búsqueda rápida e iniciará la búsqueda.

## Definición de búsquedas detalladas

Búsquedas detalladas permiten encontrar artículos específicos como resultados de la búsqueda. Para definir una consulta detallada, utilice Editor de consultas para:

- Introducir una consulta de búsqueda detallada. Refiérase a INFOUG.Search.div.6.

- Especificar el prefijo de consulta. Refiérase a INFOUG.Search.div.7.

- Definir las relaciones lógicas de la consulta. Refiérase a INFOUG.Search.div.8.

También podrá configurar la amplitud de la búsqueda mediante Editor de consultas. Para obtener información adicional, refiérase a INFOUG.Search.mkr.10.

### Introducción de una consulta de búsqueda detallada

Para introducir una consulta de búsqueda detallada:

1. Seleccione la opción Editor de consultas del menú Buscar de la ventana de lectura para abrir el Editor de consultas. Gestor de información pondrá en pantalla la ventana Editor de consultas.

   #### Ventana Editor de consultas

2. Haga clic en el botón Prefijo. Editor de consultas pondrá en pantalla la lista de prefijos. Haga clic en el prefijo a utilizar en la consulta: Contiene, No contiene, Comienza con o No comienza con.

3. Escriba la primera palabra a buscar en el campo de introducción de datos que se encuentra a la derecha del botón Prefijo.

4. Para incluir otra palabra en la búsqueda, haga clic en el botón conector que se encuentra a la derecha del campo para introducir datos. Editor de consultas pondrá en pantalla la lista Conexiones. Seleccione el conector a utilizar para la consulta: O o Y. Repita los pasos del 2 al 4 hasta completar la consulta.

5. Presione la tecla Intro o haga clic en el botón Buscar para iniciar la búsqueda. Gestor de información mostrará los elementos encontrados en la ventana Resultados de búsqueda. La figura INFOUG.Search.mkr.22a muestra una ventana de resultados de búsqueda típica.

A medida que cree una consulta, Editor de consultas la mostrará en el área de consultas que se encuentra en la parte inferior de la ventana. La definición de consulta mostrará cómo introducirá la consulta si la estuviese escribiendo en el campo Búsqueda rápida.

### Especificación del prefijo de consulta

Para comenzar a especificar una consulta, se utiliza el botón Prefijo para indicar si la consulta contiene, no contiene, comienza con o no comienza con el texto que se escribe en el campo de introducción de texto de consulta. Operaciones a efectuar:

1. Haga clic en el botón Prefijo. Editor de consultas pondrá en pantalla la lista de prefijos.

2. Haga clic en el prefijo que desea utilizar para la consulta:

   Contiene

3. Busca secciones que contienen el texto especificado.

No contiene

- Busca secciones que no contienen el texto especificado.

Comienza con

- Busca secciones que contienen palabras que comienzan con el texto especificado.

No comienza con

- Busca secciones que no contienen palabras que comienzan con el texto especificado.

Después de seleccionar el prefijo, Editor de consultas lo mostrará en el botón Prefijo. A continuación podrá introducir el resto del texto de la consulta.

### Definición de relaciones lógicas en consultas

Editor de consultas permite incluir varias palabras o frases en una búsqueda. Para especificar la relación lógica entre las partes de la consulta, deberá utilizar el botón conector que se encuentra a la derecha del campo para introducir texto, para poner en pantalla la lista de conexiones. Desde la lista de conexiones podrá seleccionar la relación lógica deseada y especificar que se deben encontrar las partes actual y la próxima o que se debe encontrar solamente una parte, es decir, la relación lógica define una condición para que el texto encontrado cumpla con el criterio de búsqueda.

Para definir una relación lógica:

1. Especifique el prefijo y texto de búsqueda de la primera parte de la consulta.

2. Haga clic en el botón conector. Editor de consultas pondrá en pantalla la lista de conexiones.

3. Haga clic en el conector de la relación lógica que desea definir:

   O

4. Busca secciones que contienen el texto de la parte actual O la próxima parte de la consulta o ambas.

Y

- Busca secciones que contienen el texto de la parte actual Y la próxima parte de la consulta.

Después de seleccionar un conector, Editor de consultas mostrará el conector seleccionado en el botón conector e iniciará la próxima línea de la consulta.

## Definición de la amplitud de la búsqueda

Mediante la definición de la amplitud de búsqueda se puede hacer la búsqueda más específica. También disminuye el tamaño de las listas de resultados ya que los restringe de manera que tengan más sentido. Podrá utilizar amplitudes de búsqueda para limitar los libros y tipos de información, como por ejemplo tablas, incluidos en la búsqueda.

Gestor de información suministra amplitudes para buscar en la sección actual, en toda la biblioteca de información o en un estante de libros específico. Estas amplitudes de búsqueda predefinidas abarcan todos los tipos de información incluyendo títulos, texto del cuerpo del documento, ejemplos, índices, tablas y gráficos. Podrá crear amplitudes de búsqueda personalizadas para especificar los libros y tipos de información que desee incluir en búsquedas frecuentemente.

El resto de esta sección contiene información acerca de:

- INFOUG.Search.div.13

- INFOUG.Search.div.16

- INFOUG.Search.div.19

- INFOUG.Search.div.20

- INFOUG.Search.div.21

### Selección de amplitudes de búsqueda

Al iniciar una búsqueda, la configuración predeterminada utiliza la última amplitud especificada en el área de búsqueda. La ventana de lectura y Editor de consultas cuentan con amplitudes de búsqueda predeterminadas.

Por ejemplo, si inicia una búsqueda desde la ventana de lectura, Gestor de información usará la amplitud de búsqueda utilizada para la última búsqueda. Si todavía no ha efectuado ninguna búsqueda durante la sesión de examinador en curso, Gestor de información utilizará la sección actual como amplitud para efectuar búsquedas desde la ventana de lectura y usará todas las bibliotecas como amplitud predeterminada para efectuar búsquedas mediante Editor de consultas.

Podrá seleccionar otra amplitud de búsqueda mediante el botón Amplitud de búsqueda que se encuentra en la parte inferior de la ventana de lectura o podrá utilizar el botón Nombre de la amplitud de Editor de consultas.

#### Selección de una amplitud desde la ventana de lectura

Podrá utilizar el botón Amplitud de búsqueda para identificar los libros incluidos en búsquedas iniciadas desde el campo Búsqueda rápida. Para utilizar una amplitud de búsqueda diferente de la que aparece en pantalla:

1. Haga clic en el botón Amplitud de búsqueda que se encuentra a la izquierda del campo Búsqueda rápida. Gestor de información pondrá en pantalla la lista de amplitudes de búsqueda que contiene las amplitudes predefinidas y las creadas mediante Editor de amplitudes.

2. Seleccione la amplitud de búsqueda a utilizar. Gestor de información reemplazará el nombre de la amplitud anterior por el nuevo en el botón Amplitud de búsqueda. La nueva amplitud permanecerá en efecto durante el resto de la sesión o hasta que se modifique.

#### Selección de una amplitud mediante Editor de consultas

Podrá utilizar el botón Nombre de la amplitud para especificar los libros a incluir en búsquedas iniciadas mediante Editor de consultas. Para utilizar una amplitud de búsqueda distinta de la que aparece en pantalla:

1. Haga clic en el botón Nombre de la amplitud. Aparecerá la lista de nombres de las amplitudes disponibles que contendrá amplitudes predefinidas y creadas.

2. Seleccione el nombre de la amplitud a utilizar en la lista de nombres de amplitudes.

### Creación de amplitudes de búsqueda

Si busca información específica frecuentemente en una parte de la biblioteca de información, se recomienda crear y guardar una amplitud de búsqueda personalizada. Podrá crear y modificar amplitudes de búsqueda mediante Editor de amplitud.

#### Cómo abrir el editor de amplitud de búsqueda

Para abrir Editor de amplitud de búsqueda desde Editor de consultas, haga clic en el botón Editor de amplitud de búsqueda que aparece en la parte inferior de la ventana Editor de consultas.

Para abrir Editor de amplitud de búsqueda desde la ventana de lectura, haga clic en el botón Editor de amplitud de búsqueda que aparece en la esquina inferior derecha de la ventana o seleccione Editor de amplitud del menú Buscar.

Gestor de información mostrará la pantalla de Editor de amplitud como lo indica la figura a continuación.

##### Ventana Editor de amplitud

#### Creación de una nueva amplitud de búsqueda

El lado izquierdo de la ventana de Editor de amplitud contiene la lista de libros de la biblioteca de información. Podrá expandir y contraer dicha lista haciendo clic en las flechas hacia la derecha o hacia abajo que se encuentran a la izquierda de los títulos de libros.

El lado derecho de la ventana de Editor de amplitud contiene la lista de componentes de libros que podrá incluir en la amplitud. Gestor de información incluirá todos los componentes en la búsqueda de forma predeterminada.

Para crear una nueva amplitud de búsqueda:

1. Haga clic en el botón Nueva.

2. Haga clic en los nombres de los libros y componentes a incluir en la amplitud.

3. Haga clic en el botón Guardar. Gestor de información abrirá la ventana Guardar amplitud como lo muestra la figura.

   ##### Ventana Guardar amplitud

4. Escriba el nombre de la nueva amplitud en el campo de introducción de texto y haga clic en OK. Gestor de información mostrará el nombre de la nueva amplitud en la ventana de Editor de amplitud.

Para utilizar una nueva amplitud en una consulta podrá obtener acceso a la misma de la misma manera que lo haría con amplitudes predefinidas.

#### Modificación de amplitudes de búsqueda

Para modificar una amplitud existente:

1. Haga clic en el botón Nombre de la amplitud de la ventana de Editor de amplitud. Gestor de información pondrá en pantalla la lista de amplitudes.

2. Seleccione la amplitud que desea modificar. El nombre de la amplitud seleccionada aparecerá en el botón Nombre de la amplitud.

3. Para cambiar los libros incluidos en la amplitud, realce sus títulos.

4. Para cambiar los componentes incluidos en la amplitud, realce sus nombres.

5. Haga clic en el botón Guardar para guardar los cambios efectuados.

6. Cuando haya terminado de modificar, haga clic en el botón Cerrar.

Para restaurar la definición inicial de la amplitud, haga clic en el botón Restablecer que se encuentra en la parte inferior de la ventana.

Gestor de información conservará como amplitud actual la utilizada para realizar búsquedas anteriormente. Si ha modificado la amplitud actual, Gestor de información aplicará las modificaciones en la próxima búsqueda realizada mediante dicha amplitud.

#### Copia de amplitudes de búsqueda

Para copiar una amplitud de búsqueda:

1. Haga clic en el botón Nombre de la amplitud de la ventana Editor de amplitud. Gestor de información pondrá en pantalla la lista de amplitudes.

2. Seleccione la copia que desea copiar. El nombre de la amplitud seleccionada aparecerá en el botón Nombre de la amplitud.

3. Haga clic en el botón Copiar que se encuentra en la parte inferior de la ventana. Gestor de información pondrá en pantalla la ventana Guardar amplitud.

4. Escriba el nombre de la copia y haga clic en OK para guardarla.

Note que la amplitud continuará existiendo con su antiguo nombre. Refiérase a INFOUG.Search.mkr.21 para obtener instrucciones sobre la eliminación de amplitudes.

#### Eliminación de amplitudes de búsqueda

Para eliminar una amplitud de búsqueda guardada anteriormente:

1. Haga clic en el botón Nombre de la amplitud de la ventana Editor de amplitud. Gestor de información pondrá en pantalla la lista de amplitudes.

2. Seleccione la amplitud que desea eliminar. El nombre de la amplitud seleccionada aparecerá en el botón Nombre de la amplitud.

3. Haga clic en el botón Suprimir que se encuentra en la parte inferior de la ventana. Gestor de información eliminará la amplitud y pondrá en pantalla la próxima amplitud de búsqueda de la lista de amplitudes de búsqueda.

## Puesta en pantalla de resultados de búsqueda

Después de efectuar la búsqueda, Gestor de información mostrará una lista de secciones que contienen el texto buscado. La lista aparecerá en la ventana Resultados de búsqueda desde la que podrá ir a las secciones listadas haciendo clic en su título.

La figura a continuación muestra cómo se listan las secciones que contienen el texto buscado en orden descendiente según su importancia. El icono que aparece a la izquierda del título del libro indica la cantidad de veces que el texto buscado aparece en una sección específica.

### Ventana Resultados de búsqueda

Si la lista Resultados de búsqueda parece estar incompleta, es demasiado larga o tiene errores, verifique si ha utilizado la amplitud de búsqueda correspondiente. También compruebe la preferencia configurada para la cantidad máxima de elementos encontrados.

Si se efectúan varias búsquedas, se recomienda primero sujetar la ventana Resultados de búsqueda. Cuando efectúe otra búsqueda, los nuevos resultados no reemplazarán los de la primera búsqueda ya que aparecerán en otra ventana Resultados de búsqueda.

### Examinación de resultados de búsqueda

Después de ir a una sección desde la lista Resultados de búsqueda, podrá ver cada elemento encontrado en una sección. Los elementos encontrados aparecen en texto en negrita, subrayados y en un color diferente. Un rectángulo formado por líneas de punto aparecerá alrededor del elemento encontrado en el que está ubicado.

Para examinar elementos encontrados en una sección, utilice los botones Búsqueda siguiente y Búsqueda anterior de la barra de herramientas de la ventana de lectura. (También podrá seleccionar las opciones Búsqueda siguiente y Búsqueda anterior del menú Ir.)

Búsqueda siguiente pondrá en pantalla el próximo elemento encontrado. Búsqueda anterior pondrá en pantalla el elemento encontrado anterior.

Si se encuentra en el último elemento encontrado en la sección, el botón Búsqueda siguiente aparecerá atenuado. Si se encuentra en el primer elemento encontrado en la sección, el botón Búsqueda anterior aparecerá atenuado.

### Examinación de una búsqueda anterior

Si no ha sujetado la ventana de resultado de la búsqueda anterior, podrá recuperar esta lista de todas maneras. Para examinar la lista de resultados de búsquedas anteriores:

1. Seleccione la opción Historial de búsqueda del menú Buscar de ventanas de lectura.

   Gestor de información pondrá en pantalla la ventana Historial de resultados de búsqueda.

   #### Ventana Historial de resultados de búsqueda

2. Haga doble clic en la búsqueda cuyos resultados desea ver.

   Gestor de información pondrá en pantalla la ventana Resultados de búsqueda correspondiente a la búsqueda seleccionada.

Sólo podrá obtener los resultados de búsquedas realizadas durante la sesión actual del examinador.