# Kalender - Aufgaben

Bei diesen Anweisungen wird davon ausgegangen, daß der Benutzer eine Maus verwendet. Die meisten Aufgaben können allerdings auch ohne Maus ausgeführt werden. Weitere Informationen befinden sich in Tastaturabkürzungen für das Desktop.

## Grundkenntnisse über den Kalender

1. - tospecifyacalendarviewta

   - todisplayspecificdateta

## Einplanen eines Termins

1. - toscheduleapptta

   - tosetoptionsta

   - tochangeapptta

   - todeleteapptta

## Einplanen einer Aufgabe

1. - tosetuptodota

   - tochangetodota

   - todeleteapptta

## Anzeigen der Termin- und Aufgabenliste

1. - toselectapptlistta

   - toselecttodolistta

## Drucken von Kalendern, Termin- oder Aufgabenlisten

1. - toprintcurrentviewta

   - toprintapptlistta

## Suchen eines Termins

1. - tofindapptta

## Anzeigen von Kalendern auf einem Netz

1. - toadduserscalendarta

   - todisplayanotheruserscalendarta

   - tocomparemultipleuserscalendarsta

## Einplanen eines Gruppentermins

1. - tosetupgroupapptta

   - todetermineaccesstoothercalendarsta

   - tomailreminderstogroupta

## Anpassen des Kalenders

1. - tosetappteditordefaultsta

   - tosetinitialcalendarta

   - tosettimesdayweekviewsta

   - tosetdefaultcalendarviewta

   - tograntaccesstootherusersta

   - todenyaccesstootherusersta

   - tocustomizedateformatta

   - tochangedefaulttimezoneta

## Erstellen einer Termindatei für die Einplanung oder Post

1. - todragdropapptta

## Angeben eines Kalenderblattes

&newline;∅

Klicken, um die Tagesübersicht anzuzeigen. Die Tagesübersicht enthält auch einen dreimonatigen Mini-Kalender mit Tages- und Monatstasten für Navigationszwecke.

Klicken, um die Wochenübersicht anzuzeigen. Die Wochenübersicht enthält ein Raster für die gesamte Woche, in dem die eingeplanten Termine durch schattierte Bereiche dargestellt werden.

Klicken, um die Monatsübersicht anzuzeigen.

Klicken, um die Jahresübersicht anzuzeigen.

&newline;∅

## Siehe auch

1. - todisplayspecificdateta

   - toscheduleapptta

   - toprintcurrentviewta

## Anzeigen eines bestimmten Datums oder Zeitraums

1. 'Gehe zum Datum' aus dem Menü 'Ansicht' auswählen.

2. Das Datum, das angezeigt werden soll, im Format TT/MM/JJ eingeben.

3. Auf 'OK' klicken.

Informationen zum Ändern des Datumsformats befinden sich in Dialogfenster 'Datumsformat' und tocustomizedateformatta.

&newline;∅&newline;

## Anzeigen des heutigen Tages

1. - Auf die Navigationstaste klicken, auf der 'Heute' oder das heutige Datum angezeigt wird.

   Der Kalender wechselt die aktuelle Übersicht und zeigt den heutigen Tag im zuvor angezeigten Format an. Wird beispielsweise die Monatsübersicht angezeigt, wird durch Auswahl des heutigen Datums die Monatsübersicht angezeigt, die den heutigen Tag enthält.

## Anzeigen der vorherigen Übersicht

1. - Auf den Navigationspfeil klicken, der nach links gerichtet ist.

   Die vorherige Übersicht bezieht sich auf die Tages-, Wochen-, Monats- oder Jahresübersicht, die der momentan angezeigten Übersicht vorausgeht. Wird beispielsweise die Wochenübersicht angezeigt, zeigt die vorherige Übersicht die vorherige Woche.

## Anzeigen der nächsten Übersicht

1. - Auf den Navigationspfeil klicken, der nach rechts gerichtet ist.

   Die nächste Übersicht ist die Übersicht, die auf die momentan angezeigte folgt. Wird beispielsweise die Wochenübersicht angezeigt, zeigt die nächste Übersicht die nächste Woche.

## Siehe auch

1. - tospecifyacalendarviewta

   - calendargotodatedialog

   - tocustomizedateformatta

   - calendaroptionsdatedialog

## Einplanen eines Grundtermins

Den Termineditor verwenden, um Termine im Kalender einzufügen, zu ändern oder zu löschen.

1. Das Kalenderblatt anzeigen, das den Tag enthält, an dem ein Termin eingeplant werden soll.

2. Doppelt auf diesen Tag klicken.

   &newline;∅&newline;

   Der Termineditor wird angezeigt.

3. Die Zeiten für 'Anfang' und 'Ende' auswählen.

   &newline;∅&newline;

   Die Standarddauer für Termine ist eine Stunde. Dauert der Termin länger oder kürzer, auf das Feld 'Ende' klicken, um die Endzeit zu editieren.

4. Eine Beschreibung des Termins im Feld 'Kommentar' eingeben.

   Beispielsweise kann der Ort und Zweck des Termins eingegeben werden.

   Sollen wahlfreie Einstellungen zu einem Termin hinzugefügt werden, siehe tosetoptionsta.

5. Auf 'Einfügen' klicken.

   Der Termin wird zum Kalender hinzugefügt.

6. Auf 'Abbrechen' klicken, um den Termineditor zu schließen.

## Siehe auch

1. - tosetoptionsta

   - tosetappteditordefaultsta

   - tospecifyacalendarviewta

   - tochangeapptta

   - todeleteapptta

   - tosetupgroupapptta

   - calendaroptionscategorydialog

## Einstellen von Terminoptionen

1. Einen Termin einplanen.

   Die Schritte in toscheduleapptta ausführen.

2. Auf die Taste 'Mehr' im Termineditor klicken, um zusätzliche Terminoptionen anzuzeigen.

   &newline;∅&newline;

   &newline;∅

3. Den gewünschten Termin in der Terminliste auswählen.

4. Tonsignal, Optisches Signal, Popup oder Post als gewünschten Typ für die Erinnerung auswählen.

5. Die Intervalle für die Erinnnerung oder die Angabe Kalendername@Host-Name editieren, falls erforderlich.

6. Wahlfrei: Um einen Termin mehr als einmal zu wiederholen, eine Option aus dem Menü 'Periodisch' auswählen und danach eine Option aus dem Menü 'für' auswählen.

   Steht das gewünschte Intervall nicht im Menü, 'Periodisch alle' auswählen und die gewünschte Häufigkeit in Tagen, Wochen oder Monaten eingeben.

7. Eine Option aus dem Menü 'Vertraulichkeit' auswählen.

8. Auf 'Ändern' klicken.

9. Auf 'Abbrechen' klicken, um den Termineditor zu schließen.

## Siehe auch

1. - toscheduleapptta

   - tosetappteditordefaultsta

   - tospecifyacalendarviewta

   - tochangeapptta

   - todeleteapptta

   - calendaroptionscategorydialog

## Ändern eines Termins

1. Auf das Symbol für Termineditor klicken.

2. Den Termin in der Terminliste auswählen.

3. Datum, Anfangs- oder Endzeit, Beschreibung, Erinnerungen, Häufigkeit oder Vertraulichkeit des Termins editieren.

4. Auf 'Ändern' klicken.

5. Auf 'Abbrechen' klicken, um den Termineditor zu schließen.

Es ist zu empfehlen, wenn mehrere Termine nacheinander eingefügt werden, zwischen den einzelnen Terminen auf 'Inhalt löschen' zu klicken. Dadurch werden Optionen zurückgesetzt, die möglicherweise nicht von einem Termin zum nächsten übernommen werden sollen.

## Siehe auch

1. - toscheduleapptta

   - tosetoptionsta

   - todeleteapptta

   - calendarappteditordialog

## Einfügen eines Aufgabeneintrags

Den Aufgabeneditor verwenden, um Aufgabeneinträge im Kalender einzufügen, zu aktualisieren oder zu löschen.

1. Auf das Symbol für Aufgabeneditor in der oberen linken Ecke des Hauptkalenderfensters klicken.

   &newline;∅&newline;

   Der Aufgabeneditor wird angezeigt.

   &newline;∅&newline;

   &newline;∅&newline;

2. Das Fälligkeitsdatum für den Aufgabeneintrag im Feld 'Fälligkeitsdatum' eingeben oder editieren.

3. Eine Beschreibung des Aufgabeneintrags im Feld 'Kommentar' eingeben.

4. Auf 'Einfügen' klicken.

5. Auf 'Abbrechen' klicken, um den Aufgabeneditor zu schließen.

## Siehe auch

1. - tochangetodota

   - todeleteapptta

   - calendartodoeditordialog

   - toscheduleapptta

## Ändern eines Aufgabeneintrags

1. Das Kalenderblatt anzeigen, das den Tag enthält, für den ein Aufgabeneintrag geändert werden soll.

2. Den Tag auswählen.

3. Auf das Symbol für Aufgabeneditor in der Funktionsleiste klicken, um den Aufgabeneditor zu öffnen.

4. Den Aufgabeneintrag in der Aufgabenliste auswählen.

5. Das Fälligkeitsdatum oder die Beschreibung des Aufgabeneintrags editieren.

6. 'Abgeschlossen' auswählen, um den Status des Aufgabeneintrags zu ändern, falls gültig.

7. Auf 'Ändern' klicken.

8. Auf 'Abbrechen' klicken, um den Aufgabeneditor zu schließen.

## Siehe auch

1. - tosetuptodota

   - todeleteapptta

   - calendartodoeditordialog

## Löschen eines Termins oder Aufgabeneintrags

1. Auf das Symbol für Termin- oder Aufgabeneditor klicken.

2. Den Termin oder Aufgabeneintrag in der entsprechenden Liste auswählen.

3. Auf 'Löschen' klicken.

4. Auf 'Abbrechen' klicken, um den Aufgabeneditor zu schließen.

## Siehe auch

1. - toscheduleapptta

   - tochangeapptta

   - tosetuptodota

   - tochangetodota

   - calendarappteditordialog

   - calendartodoeditordialog

## Anzeigen einer Terminliste

Die Terminliste zeigt alle Termine für den jeweiligen Tag, die Woche, den Monat oder das Jahr an.

1. Das Kalenderblatt anzeigen, dessen zugehörige Terminliste angezeigt werden soll.

2. 'Terminliste' aus dem Menü 'Ansicht' auswählen.

   Die Termine werden chronologisch aufgelistet und mit Datum, Uhrzeit und Beschreibung angezeigt.

## Siehe auch

1. - toscheduleapptta

   - toselecttodolistta

   - toprintapptlistta

   - calendarappteditordialog

## Anzeigen einer Aufgabenliste

Die Aufgabenliste zeigt alle Aufgabeneinträge für den Tag, die Woche, den Monat oder das Jahr an.

1. Das Kalenderblatt anzeigen, dessen zugehörige Aufgabenliste angezeigt werden soll.

2. 'Aufgabenliste' aus dem Menü 'Ansicht' auswählen.

   Die Aufgabeneinträge werden chronologisch aufgelistet und mit Markierungsfeld, Fälligkeitsdatum und Beschreibung angezeigt.

## Siehe auch

1. - tosetuptodota

   - toselectapptlistta

   - toprintapptlistta

   - calendartodoeditordialog

## Suchen eines Termins im Kalender

1. 'Suchen' aus dem Menü 'Ansicht' auswählen.

2. Im Feld 'Suchen' Text eingeben, der zum Schlüsselwort für die Suche wird: z. B. `Arzt` oder `Konferenz`.

   Bei dem Feld 'Suchen' braucht die Groß-/Kleinschreibung nicht beachtet zu werden.

   Standardmäßig durchsucht der Kalender die letzten und die zukünftigen sechs Monate. Soll der Suchbereich geändert werden, 'Search all' auswählen oder die Daten in den Feldern 'Search from' und 'To' editieren.

3. Auf 'Suchen' klicken.

   Die Termine mit übereinstimmendem Text werden im Fenster angezeigt.

4. Den gewünschten Termin in der Liste auswählen.

5. Auf 'Termin anzeigen' klicken, um den gesamten Termin anzuzeigen.

6. Auf 'Abbrechen' klicken, um das Dialogfenster 'Suchen' zu schließen.

## Hinzufügen oder Löschen von Kalendern in der Anzeigeliste

## Um einen Kalender zur Anzeigeliste hinzuzufügen:

1. 1. 'Menüeditor' aus dem Menü 'Anzeigen' auswählen.

   2. Kalendername@Host-Name im Feld 'Benutzername' eingeben.

   3. Auf 'Namen hinzufügen' klicken.

   4. Um die Änderungen zu löschen und das Dialogfenster geöffnet zu lassen, auf 'Zurücksetzen' klicken.

   5. Um die Änderungen zu speichern und das Dialogfenster zu schließen, auf OK klicken.

   6. Um die Änderungen zu speichern und das Dialogfenster geöffnet zu lassen, auf 'Anwenden' klicken.

   7. Um die Änderungen zu löschen und das Dialogfenster zu schließen, auf 'Abbrechen' klicken.

      Durch Speichern der Änderungen wird der Kalender zum Menü 'Anzeigen' in der Menüleiste hinzugefügt.

## Um einen Kalenders aus der Anzeigenliste zu löschen:

1. 1. 'Menüeditor' aus dem Menü 'Anzeigen' auswählen.

   2. Einen Kalendernamen in der Anzeigeliste auswählen.

   3. Auf 'Namen löschen' klicken.

   4. Um die Änderungen zu löschen und das Dialogfenster geöffnet zu lassen, auf 'Zurücksetzen' klicken.

   5. Um die Änderungen zu speichern und das Dialogfenster zu schließen, auf OK klicken.

   6. Um die Änderungen zu speichern und das Dialogfenster geöffnet zu lassen, auf 'Anwenden' klicken.

   7. Um die Änderungen zu löschen und das Dialogfenster zu schließen, auf 'Abbrechen' klicken.

      Durch Speichern der Änderungen wird der Kalender aus dem Menü 'Anzeigen' in der Menüleiste gelöscht.

## Siehe auch

1. - todisplayanotheruserscalendarta

   - tocomparemultipleuserscalendarsta

   - tosetupgroupapptta

   - calendarmenueditordialog

   - calendargroupappteditordialog

## Anzeigen des Kalenders eines andern Benutzers

1. 'Anderen Kalender anzeigen' aus dem Menü 'Anzeigen' auswählen.

2. Im Feld 'Benutzername' Kalendername@Host-Name für den gewünschten Kalender eingeben.

3. Auf 'Anzeigen' klicken.

   Der angezeigte Kalender wechselt und zeigt den neuen Kalender an.

   Das Dialogfenster 'Anderen Kalender anzeigen' zeigt eine Nachricht mit dem Namen des angezeigten Kalenders an. Wurde der Kalendername inkorrekt eingegeben, wird eine Fehlermeldung angezeigt.

## Siehe auch

1. - toadduserscalendarta

   - tocomparemultipleuserscalendarsta

## Vergleichen mehrerer Kalender

1. 'Kalender vergleichen' aus dem Menü 'Anzeigen' auswählen.

   Das Dialogfenster 'Kalender vergleichen' wird angezeigt. Wird dieses Fenster das erste Mal geöffnet, wird nur der Kalender des Benutzers im Raster angezeigt.

   Um andere Kalender zur Anzeigeliste hinzuzufügen, siehe toadduserscalendarta.

2. Einträge in der Anzeigeliste auswählen.

   Das Raster für den Kalendervergleich ändert sich und zeigt den neuen Kalender an, der alle angezeigten Kalender überlagert. Die hellsten Bereiche auf dem Raster zeigenfreie Zeiträume an; die dunkelsten Bereiche sind belegte Zeiten.

   Dieses Raster verwenden, um Zeiten zu ermitteln, die für Gruppentermine zur Verfügung stehen.

## Um das Zeitintervall zu ändern, das im Raster angezeigt wird:

1. - Eine Option aus dem Menü 'Gehe zu' des Dialogfensters 'Kalender vergleichen' auswählen

     Oder

   - Das gewünschte Datum im Feld 'Gehe zu' eingeben.

## Siehe auch

1. - toadduserscalendarta

   - todisplayanotheruserscalendarta

## Einplanen eines Gruppentermins

Soll ein regelmäßiger Termin gesetzt werden, siehe toscheduleapptta.

1. 'Kalender vergleichen' aus dem Menü 'Anzeigen' auswählen.

2. Einen oder mehrere Einträge in der Anzeigenliste auswählen.

3. Im Raster auf einen Zeitblock klicken, für den ein Gruppentermin gesetzt werden soll. Nicht schattierte Blöcke stellen mögliche verfügbare Zeiten dar.

   Der Zeitblock wird hervorgehoben.

   Ein Besetztzeichen (Stern) wird neben einem Kalendernamen in der Anzeigeliste angezeigt, wenn der vorgeschlagenen Termin zu Überschneidungen mit anderen Terminen führen würde.

4. Auf 'Einplanen' klicken, um den Gruppentermineditor zu öffnen.

   Der Gruppentermineditor wird angezeigt, wobei die Felder für Datum, Zeit und Post automatisch ausgefüllt werden.

5. Die Anfangszeit des Gruppentermins im Feld 'Anfang' eingeben (oder editieren).

6. Die Endzeit des Gruppentermins im Feld 'Ende' eingeben (oder editieren).

7. Die Terminbeschreibung, wie z. B. Ort oder Zweck, im Feld 'Kommentar' eingeben.

8. Wahlfrei: Auf 'Mehr' klicken, um das Wiederholungsintervall und die Dauer für den Gruppentermin auszuwählen.

9. Auf 'Einfügen' klicken, um den Gruppentermin zu den ausgewählten Kalendern hinzuzufügen.

   Besteht nicht für alle Kalender Einfügezugriff, kann der Benutzer Post senden, um andere Benutzer in der Gruppe vom Gruppentermin zu informieren. Siehe tomailreminderstogroupta.

10. Auf 'Abbrechen' klicken, um den Gruppentermineditor zu schließen.

## Siehe auch

1. - toscheduleapptta

   - tomailreminderstogroupta

   - tograntaccesstootherusersta

   - calendarcomparecalsdialog

   - calendargroupappteditordialog

## Senden von Erinnerungen an die Gruppe

Wurde ein Gruppentermin gesetzt (Datum, Anfangs- und Endzeit, Beschreibung, Wiederholungsintervall), kann der Benutzer eine Erinnerung an die Gruppe senden. Um Post zu senden:

1. Auf 'Post' im Gruppentermineditor klicken.

   Der Kalender zeigt ein Fenster 'Erstellen einer Nachricht' an, das eine Anlage zum Termin enthält. Die Anlage zum Termin ist voradressiert für die ausgewählten Benutzer, und die Felder für Datum, Anfangs- und Endzeiten des Termins sind automatisch ausgefüllt.

2. Auf 'Senden' im Fenster 'Erstellen einer Nachricht' klicken.

   Der Kalender sendet die Erinnerung an die ausgewählten Benutzer.

   Die Empfänger der Postnachricht mit einer vom Kalender formatierten Erinnerung können die Nachricht aus dem Umschlagsfenster des Postprogramms ziehen und an ihre eigenen Kalender übergeben, um den vorformatierten Termin automatisch einzuplanen.

## Siehe auch

1. - tosetupgroupapptta

   - todetermineaccesstoothercalendarsta

   - calendargroupappteditordialog

   - calendarcomparecalsdialog

## Feststellen, ob Zugriff auf andere Kalender besteht

1. 'Kalender vergleichen' aus dem Menü 'Anzeigen' auswählen.

2. Die Einträge in der Anzeigeliste auswählen, die auf Zugriffsberechtigung geprüft werden soll.

3. Auf 'Einplanen' klicken, um den Gruppentermineditor zu öffnen.

4. Die Kalenderzugriffsliste ansehen.

   Die Kalenderzugriffsliste zeigt die Kalender an, die im Dialogfenster 'Kalender vergleichen' ausgewählt wurden.

   Ein "Y" in der Spalte 'Zugriff' bedeutet, daß der Benutzer über Einfügezugriff auf den ausgewählten Kalender verfügt. Ein "N" bedeutet, daß er nicht über Einfügezugriff verfügt.

Um Termine oder Aufgabeneinträge zu anderen Kalendern hinzufügen zu können, die Eigentümer auffordern, den Einfügezugriff zu erteilen.

## Siehe auch

1. - tograntaccesstootherusersta

   - todenyaccesstootherusersta

   - calendargroupappteditordialog

   - calendarcomparecalsdialog

   - calendaroptionsaccessdialog

## Erteilen des Zugriffs auf eigenen Kalender

1. 'Optionen' aus dem Menü 'Datei' auswählen.

2. 'Zugriffsliste und Zugriffsrechte' aus dem Menü 'Kategorie' auswählen.

   Das Dialogfenster 'Zugriffsliste und Zugriffsrechte' wird angezeigt.

   &newline;∅

   Je nach Kalenderversion wird eines der folgenden Dialogfenster 'Zugriffsliste und Zugriffsrechte' angezeigt. Die für die jeweilige Version zutreffende Prozedur verwenden.

   &newline;∅

   &newline;∅

3. Im Feld 'Benutzername' Kalendername@Host-Name für den Kalender eingeben, für den Zugriff erteilt werden soll.

   Die Standardberechtigung ist nur für Anzeigezugriff.

4. Die Berechtigungen 'Anzeigen', 'Einfügen' oder 'Löschen' auswählen.

5. Auf 'Namen hinzufügen' klicken, um den Kalender mit den ausgewählten Berechtigungen zur Zugriffsliste hinzuzufügen.

6. Um die Änderungen zu löschen und das Dialogfenster geöffnet zu lassen, auf 'Zurücksetzen' klicken.

7. Um die Änderungen zu speichern und das Dialogfenster zu schließen, auf OK klicken.

8. Um die Änderungen zu speichern und das Dialogfenster geöffnet zu lassen, auf 'Anwenden' klicken.

9. Um die Änderungen zu löschen und das Dialogfenster zu schließen, auf 'Abbrechen' klicken.

   Durch Speichern der Änderungen wird der ausgewählte Zugriff auf den angegebenen Kalender erteilt.

Oder:

1. 'Optionen' aus dem Menü 'Datei' auswählen.

2. 'Zugriffsliste und Zugriffsrechte' aus dem Menü 'Kategorie' auswählen.

   Das Dialogfenster 'Zugriffsliste und Zugriffsrechte' wird angezeigt.

   &newline;∅&newline;

   &newline;∅

3. Im Feld 'Benutzername' Kalendername@Host-Name für den Kalender eingeben, für den Zugriff erteilt werden soll.

   Die Standardberechtigung ist nur Anzeigezugriff auf öffentliche Termine.

4. Die Berechtigungen 'Anzeigen', 'Einfügen' oder 'Ändern' auswählen.

   Über die Berechtigungen wird gesteuert, ob andere Benutzer bestimmte Operationen mit dem eigenen Kalender ausführen können. Es kann mehr als eine Berechtigung ausgewählt werden.

5. Die Zugriffsrechte Öffentlich, Halb privat oder Privat auswählen.

   Über die Zugriffsrechte werden die bestimmten Termintypen gesteuert, die andere Benutzer anzeigen können.

6. Auf 'Hinzufügen' klicken, um den Kalender mit den ausgewählten Berechtigungen und Zugriffsrechten zur Zugriffsliste hinzuzufügen.

7. Um die Änderungen zu löschen und das Dialogfenster geöffnet zu lassen, auf 'Zurücksetzen' klicken.

8. Um die Änderungen zu speichern und das Dialogfenster zu schließen, auf OK klicken.

9. Um die Änderungen zu speichern und das Dialogfenster geöffnet zu lassen, auf 'Anwenden' klicken.

10. Um die Änderungen zu löschen und das Dialogfenster zu schließen, auf 'Abbrechen' klicken.

    Durch Speichern der Änderungen werden der ausgewählte Zugriff und die ausgewählten Berechtigungen für den angegebenen Kalender erteilt.

## Siehe auch

1. - todetermineaccesstoothercalendarsta

   - todenyaccesstootherusersta

   - calendaroptionscategorydialog

   - calendaroptionsaccessdialog

## Verweigern des Zugriffs auf den eigenen Kalender

1. 'Optionen' aus dem Menü 'Datei' auswählen.

2. 'Zugriffsliste und Zugriffsrechte' aus dem Menü 'Kategorie' auswählen.

3. Den Eintrag aus der Zugriffsliste auswählen, für den der Zugriff verweigert werden soll.

4. Auf 'Namen löschen' (oder 'Löschen') klicken, um den Benutzer aus der Zugriffsliste zu löschen.

5. Um die Änderungen zu löschen und das Dialogfenster geöffnet zu lassen, auf 'Zurücksetzen' klicken.

6. Um die Änderungen zu speichern und das Dialogfenster zu schließen, auf OK klicken.

7. Um die Änderungen zu speichern und das Dialogfenster geöffnet zu lassen, auf 'Anwenden' klicken.

8. Um die Änderungen zu löschen und das Dialogfenster zu schließen, auf 'Abbrechen' klicken.

   Durch Speichern der Änderungen wird der Zugriff für den angegebenen Kalender gelöscht.

## Siehe auch

1. - todetermineaccesstoothercalendarsta

   - tograntaccesstootherusersta

   - calendaroptionscategorydialog

   - calendaroptionsaccessdialog

## Drucken von Tages-, Wochen-, Monats-, oder Jahresübersicht

1. Zeigen Sie die jeweilige Kalenderübersicht an, die Sie drucken möchten.

2. Wählen Sie 'Aktuelle Ansicht drucken' aus dem Menü 'Datei' aus.

Der Kalendar druckt die jeweilige Ansicht unter Verwendung der Standard-Druckoptionen. Zur Änderung der Standard-Druckoptionen, siehe tocustomizeprintersettingsta.

## Siehe auch

1. - toprintapptlistta

   - tocustomizeprintersettingsta

## Drucken eines Termins oder einer Aufgabenliste

1. Zeigen Sie die Kalenderansicht für den jeweiligen Tag an, für den Sie einen Termin oder eine Aufgabenliste drucken möchten.

2. Wählen Sie den Tag aus.

3. Wählen Sie 'Drucken...' aus dem Menü 'Datei aus.

   Das Druckdialogfenster wird angezeigt.

4. Wählen Sie 'Terminliste' oder 'Aufgabenliste' aus dem Menü 'Reporttyp'.

5. Klicken Sie auf 'Drucken'.

Der Kalender druckt die Termin- oder Aufgabenliste unter Verwendung der Standard-Druckoptionen. Zur Änderung der Druckoptionen, siehe tocustomizeprintersettingsta.

## Siehe auch

1. - toprintcurrentviewta

   - tocustomizeprintersettingsta

## Drucken mit speziellen Optionen

1. Wählen Sie 'Drucken...' aus dem Menü 'Datei' aus.

   Das Druckdialogfenster wird angezeigt.

   - Um einen anderen Drucker auszuwählen, geben Sie den neuen Druckernamen in das Feld 'Druckername' ein.

   - Um mehrere Kopien auszudrucken, geben Sie die entsprechende Ziffer in das Feld 'Exemplare' ein.

   - Um in eine Datei zu drucken, klicken Sie auf den Wechselschalter 'Drucken in Datei' und geben Sie den Pfad und Dateinamen für die Datei ein.

2. Wählen Sie die Übersicht oder Liste, die Sie drucken möchten, aus dem Menü 'Reporttyp' aus. Sie können auswählen unter `Tagesübersicht`, `Wochenübersicht`, `Monatsübersicht`, `Jahresübersicht`, `Terminliste` oder `Aufgabenliste`.

   Falls nötig, stellen Sie die entsprechende Zeitspanne ein, indem Sie die 'Von' und 'Bis' Felder ändern.

3. Um zusätzliche Optionen festzulegen, klicken Sie auf die Taste 'Mehr...'. Das Dialogfenster 'Kalenderoptionen' wird angezeigt, sodaß Sie zusätzliche Druckoptionen für Kopf- und Fußzeilen, Ränder sowie die Vertraulichkeitsstufe für gedruckte Termine festlegen können. Siehe calendaroptionsprinterdialog.

   Sobald Sie mit den Druckereinstellungen fertig sind, klicken Sie auf 'OK', um Ihre Auswahlen als neue Standardwerte festzulegen und zum Druckdialogfenster zurückzukehren. Wenn Sie nun mit Standard-Druckoptionen drucken, werden Ihre neuen Einstellungen verwendet. Durch Drücken der Taste 'Anwenden' werden die neuen Standardwerte festgelegt, ohne das Fenster zu verlassen. Durch Drücken der Taste 'Zurücksetzen' werden die vorausgehenden Optionen wiederhergestellt. Durch Drücken der Taste 'Abbrechen' werden alle Änderungen gelöscht, die nach dem letzten Benutzen von 'Anwenden' vorgenommen wurden, gelöscht und Sie kehren zum Druckdialogfenster zurück.

4. Um Drucker-spezifische Optionen festzulegen, klicken Sie auf die Taste 'Einstellungen...' im Druckdialogfenster. Das Fenster 'Druckereinstellungen' wird angezeigt. Von diesem Fenster aus können Sie Druckerinformationen überprüfen und sowohl Drucker- als auch Joboptionen definieren. Siehe Fenster 'Druckereinstellungen' für weitere Informationen.

   Wenn Sie mit dem Fenster 'Druckereinstellungen' fertig sind, klicken Sie auf 'OK', um Ihre Änderungen festzulegen und zum Druckdialogfenster zurückzukehren.

5. Um die ausgewählte Übersicht oder Liste vom Druckdialogfenster aus an den Drucker zu schicken, klicken Sie auf 'Drucken'.

6. Klicken Sie auf 'Schließen', um das Druckdialogfenster zu schließen.

## Siehe auch

1. - toprintcurrentviewta

   - toprintapptlistta

## Einstellen der Standardwerte für den Termineditor

1. 'Optionen' aus dem Menü 'Datei' auswählen.

   Das Dialogfenster 'Kalender - Optionen' wird angezeigt.

2. 'Standardeinstellungen für Editor' aus dem Menü 'Kategorie' auswählen.

3. Wahlfrei: Die Standarddauer für Termine im Feld 'Dauer' ändern.

4. Wahlfrei: Die Standardanfangszeit für Termine ändern, indem eine Option aus dem Menü 'Anfang' ausgewählt wird.

5. Die Erinnerungen 'Tonsignal', 'Optisches Signal', 'Popup' oder 'Post' auswählen. &newline;∅

   Tonsignal

6. Das System erzeugt einen elektronischen Signalton.

Optisches Signal

- Der Kalender blinkt auf.

Popup

- Ein Dialogfenster 'Erinnerung' wird angezeigt.

Post

- Das System sendet elektronische Post.

- Die Standardwerte für die Zeitintervalle editieren, falls erforderlich.

  Die Felder für Zeitintervalle sind für jede ausgewählte Erinnerung aktiv. Sie geben den Zeitpunkt vor einem Termin an, zu dem die Erinnerung aktiviert wird.

- Eine Option für Vertraulichkeit aus dem Menü 'Vertraulichkeit' auswählen. &newline;∅

  Andere sehen nur Zeit

- Der Standardwert. Zeigt nur die Zeit eines Termins an, so daß andere sehen können, daß der Benutzer einen Termin hat.

Andere sehen Zeit und Text

- Zeigt die Zeit und die Beschreibung eines Termins im Kalender des Benutzers an.

Andere sehen nichts

- Zeigt keine Daten zu Terminen im Kalender des Benutzers an und gewährt somit die höchste Vertraulichkeit.

- Auf 'Anwenden' klicken, um die neuen Standardwerte für alle zukünftigen Termine anzuwenden.

- Auf 'Abbrechen' klicken, um das Dialogfenster 'Kalender - Optionen' zu schließen.

## Siehe auch

1. - calendaroptionscategorydialog

   - toscheduleapptta

## Einstellen des beim Start angezeigten Kalenders

Der Kalender kann so eingestellt werden, daß er beim Start einen anderen Kalender als den des Benutzers anzeigt.

1. 'Optionen' aus dem Menü 'Datei' auswählen.

   Das Dialogfenster 'Kalender - Optionen' wird angezeigt.

2. 'Standardeinstellungen für Anzeige' aus dem Menü 'Kategorie' auswählen.

3. Doppelt auf das Feld 'Beim Start angezeigter Kalender' klicken, um den Inhalt auszuwählen. Kalendername@Host-Name für den Kalender eingeben, der bei jedem Start der Anwendung Kalender angezeigt werden soll.

4. Auf 'Anwenden' klicken.

5. Auf 'Abbrechen' klicken.

## Siehe auch

1. - toscheduleapptta

   - tosetdefaultcalendarviewta

   - calendaroptionscategorydialog

## Einstellen der Zeitbereiche bei Tages- und Wochenübersichten

In Tages- und Wochenübersichten kann der Benutzer die früheste und die späteste Stunde einstellen, die im Kalender angezeigt werden sollen.

1. 'Optionen' aus dem Menü 'Datei' auswählen.

   Das Dialogfenster 'Optionen' wird angezeigt.

2. 'Standardeinstellungen für Anzeige' aus dem Menü 'Kategorie' auswählen.

3. Die Regler der Steuerelemente für Anfang und Ende verschieben, um die früheste und die späteste Stunde anzupassen, die im Kalender angezeigt werden sollen.

4. Die Stundenanzeige für 12 oder 24 Stunden auswählen.

5. Auf 'Anwenden' klicken.

6. Auf 'Abbrechen' klicken.

## Siehe auch

1. - tosetinitialcalendarta

   - tosetdefaultcalendarviewta

   - calendaroptionscategorydialog

## Einstellen der Standardansicht des Kalenders

Das Kalenderblatt ist der Tag, die Woche, der Monat oder das Jahr, der/die/das im Hauptkalenderfenster angezeigt wird.

Der Kalender zeigt die Standardansicht des Kalenders bei jedem Start der Anwendung an. Die Standardübersicht beim Start ist die Monatsübersicht. Um den Standardwert auf die Übersicht zu setzen, die am häufigsten verwendet wird:

1. 'Optionen' aus dem Menü 'Datei' auswählen.

   Das Dialogfenster 'Optionen' wird angezeigt.

2. 'Anzeigeeinstellungen' aus dem Menü 'Kategorie' auswählen.

3. 'Tag', 'Woche', 'Monat' oder 'Jahr' als Standardübersicht auswählen.

4. Auf 'Abbrechen' klicken.

5. Auf 'Abbrechen' klicken.

## Siehe auch

1. - tosetinitialcalendarta

   - tosettimesdayweekviewsta

   - todisplayspecificdateta

   - toscheduleapptta

   - calendaroptionscategorydialog

## Anpassen des Datumsformats

Das Standarddatumsformat im Kalender ist MM/TT/JJ. Das Dialogfenster 'Datumsformat' verwenden, um die Reihenfolge der Datumskomponenten oder das Trennzeichen zu ändern.

1. 'Optionen' aus de Menü 'Datei' auswählen.

2. 'Datumsformat' aus dem Menü 'Kategorie' auswählen.

3. Die gewünschte Anordnungsoption für das Datum auswählen.

4. Das gewünschte Trennzeichen für das Datum auswählen.

5. Um die Änderungen zu löschen und das Dialogfenster geöffnet zu lassen, auf 'Zurücksetzen' klicken.

6. Um die Änderungen zu speichern und das Dialogfenster zu schließen, auf OK klicken.

7. Um die Änderungen zu speichern und das Dialogfenster geöffnet zu lassen, auf 'Anwenden' klicken.

8. Um die Änderungen zu löschen und das Dialogfenster zu schließen, auf 'Abbrechen' klicken.

## Siehe auch

1. - toscheduleapptta

   - todisplayspecificdateta

   - calendaroptionscategorydialog

   - calendaroptionsdatedialog

   - calendargotodatedialog

## Ändern der Standardzeitzone

1. 'Zeitzone' aus dem Menü 'Ansicht' auswählen.

   Das Dialogfenster 'Zeitzone' wird angezeigt.

2. Die Einstellung 'Spezifische Zeit' auswählen.

3. Im Feld 'Stunden' die Anzahl der Stunden vor oder nach der Westeuropäischen Zeit (Greenwich Mean Time) editieren, auf die der Kalender eingestellt werden soll.

   Soll beispielsweise der Kalender für die Pazifische Zeit synchronisiert werden, GMT +8 Stunden auswählen. Für Finnland GMT -2 Stunden auswählen. Für Japan GMT -9 Stunden auswählen. Gegebenenfalls muß diese Angabe um eine Stunde aufgrund der Sommerzeit angepaßt werden.

4. Um zur eigenen Zeitzone zurückzukehren, 'Meine Zeit' auswählen.

5. Auf 'OK' klicken, um die Änderungen anzuwenden und das Dialogfenster zu schließen.

## Siehe auch

1. - calendaroptionscategorydialog

   - calendaroptionsdatedialog

   - calendartimezonedialog

   - tochangedefaulttimezoneta

## Ziehen und Übergeben eines Termins an den Kalender

1. Einen Termin mit Hilfe des eigenständigen Termineditors erstellen.

   1. In einer Befehlszeile `dtcm_editor` Dateiname eingeben.

      Der eigenständige Termineditor wird angezeigt.

   2. Im Feld 'Datum' ein Datum eingeben.

      Dabei beachten, daß das Datumsformat verwendet wird, das im Dialogfenster 'Datumsformat' eingestellt wurden.

   3. Die Anfangs- und Endzeiten für den Termin auswählen.

   4. Eine Beschreibung des Termins im Feld 'Kommentar' eingeben.

   5. Eine Häufigkeit für den Termin aus dem Menü 'Periodisch' auswählen.

   6. Auf 'Speichern' klicken, um den Termininhalt in die Datei zu schreiben, die in der Befehlszeile angegeben wurde.

2. Den Dateimanager öffnen und zum Ordner navigieren, in dem die Termindatei gespeichert ist.

3. Das Dateisymbol ziehen und an den Kalender übergeben.

   Der Kalender plant den Termin automatisch im Kalender des Benutzers ein.

   Das Dateisymbol kann auch zum Postprogramm gezogen werden. Von dort aus kann der formatierte Termin an andere Benutzer gesendet werden.

## Siehe auch

1. - calendarstandaloneappteditorwindow