# Utilisation du Programme courrier

Le Programme courrier est une application du Bureau qui permet d'envoyer, de recevoir et de gérer des messages électroniques.

UG.Mailr.mkr.3
UG.Mailr.mkr.5
UG.Mailr.mkr.14
UG.Mailr.mkr.16
UG.Mailr.mkr.20
UG.Mailr.mkr.23

Les instructions de ce chapitre impliquent une connaissance de base du Bureau et de la navigation à l'aide du clavier. Pour plus de détails reportez-vous au UG.BSkls.mkr.1 et à l' UG.keysh.mkr.1. La plupart des tâches de ce programme peuvent s'effectuer à l'aide de la méthode glisser/déplacer.

## Lancement du Programme courrier

1. Cliquez sur l'icône Programme courrier du Tableau de bord.

### Icônes du Programme courrier: nouveau courrier et courrier lu

## Fenêtre principale du Programme courrier

La fenêtre principale du Programme courrier est illustrée à la UG.Mailr.mkr.2 et décrite ci-après.

### Exemple de fenêtre principale du Programme courrier

Liste des en-têtes de message | Affiche des informations sur les messages.
Boutons de commande | Facilitent l'accès aux opérations les plus fréquentes
Manette de réglage | Utilisée pour redimensionner la Liste des en-têtes de message et la zone de visualisation des messages.
Zone de visualisation des messages | Contient les zones d'en-tête et le texte du message.
Liste des pièces jointes | Affiche, le cas échéant, les icônes des pièces jointes au message.

## Visualisation et manipulation des messages

Lorsque vous avez lancé le Programme courrier et commencé à recevoir des messages, vous pouvez les lire, les trier, les rechercher, les supprimer et (si nécessaire) annuler cette dernière opération.

Après avoir utilisé ce programme, vous aurez peut-être besoin d'archiver certains messages. Vous disposez d'une boîte à lettres par défaut (boîte aux lettres en entrée) où tous les messages sont reçus. Étant donné qu'il n'est pas pratique de conserver tous les messages reçus dans la boîte aux lettres en entrée, vous pouvez définir d'autres boîtes aux lettres pour stocker des groupes de messages.

Pour plus de détails, reportez-vous à la section UG.Mailr.mkr.10 ou à la section UG.Mailr.mkr.11.

###
Lecture d'un message

1. Sélectionnez Consultation nouveau courrier dans le menu Boîte aux lettres pour récupérer les messages en attente de livraison dans votre boîte à lettres.

2. Sélectionnez le message à visualiser dans la liste des en-têtes de message.

   Le texte du message apparaît dans la vue du message.

Utilisez le pointeur, les boutons Suivant et Précédent ou le menu Visualiser pour continuer la sélection et lire des messages dans la vue correspondante.

Ouverture d'un message dans une fenêtre séparée :

- Cliquez deux fois sur le message ou sélectionnez Ouvrir dans le menu Message. Les menus Editer et Pièces jointes sont accessibles à partir de cette fenêtre.

Le message reste dans la fenêtre séparée, même lorsque vous sélectionnez un autre message dans votre boîte aux lettres en entrée.

### Tri des messages

Le menu Visualiser offre différentes options de tri des messages :

Par date/heure | Trie les messages, le plus récent à la fin.
Par expéditeur | Regroupe les messages appartenant au même expéditeur.
Par objet | Regroupe les titres des messages ayant le même objet.
Par taille | Trie les messages du plus petit au plus grand.
Par état | Regroupe les messages en fonction de leur état (lu et nouveau). Cette fonction est utile si la lecture des messages ne se fait pas selon un certain ordre.

La disposition et l'affichage des en-têtes de message dans la boîte aux lettres dépend de l'ordre de tri.

### Réponse à un message

1. Sélectionnez le message auquel répondre.

2. Déterminez le type de la réponse:

   - Pour répondre à l'expéditeur, cliquez sur Répondre à l'expéditeur ou sélectionnez l'option Répondre à l'expéditeur du menu Composer.

     Une fenêtre de composition apparaît avec l'adresse électronique du destinataire et l'objet du message.

   - Pour répondre à l'expéditeur et à tous les destinataires du message, sélectionnez l'option Répondre à tous du menu Composer.

     Une fenêtre de composition apparaît avec l'adresse électronique des destinataires et l'objet du message.

   - Pour répondre à l'expéditeur ou à tous les destinataires du message et inclure une copie du message, sélectionnez, dans le menu Composer, l'option Répondre à l'expéditeur, inclure ou Répondre à tous, inclure.

     Une fenêtre de composition apparaît. Elle comprend le texte du message avec l'adresse électronique des destinataires et l'objet du message.

3. Tapez la réponse et envoyez le message. Pour plus de détails, reportez-vous à la section UG.Mailr.mkr.7.

### Faire suivre un message

1. Sélectionnez ou affichez le message à faire suivre.

2. Sélectionnez Faire suivre message dans le menu Composer.

   Le texte du message à faire suivre apparaît dans un nouveau message. Les éventuelles pièces jointes apparaissent également. Pour plus de détails, reportez-vous à la section UG.Mailr.mkr.17.

3. Facultatif. Supprimez les pièces jointes à ne pas faire suivre en les sélectionnant, puis en choisissant Supprimer dans le menu Pièces jointes.

4. Entrez l'adresse des destinataires dans les zones A: et Cc:.

5. Ajoutez éventuellement un texte supplémentaire et cliquez sur Envoyer.

   Pour plus de détails, reportez-vous à la section UG.Mailr.mkr.7.

### Enregistrement d'un message sous forme de texte

1. Sélectionnez Sauv. sous forme de texte dans le menu Message.

2. Entrez un nom de fichier et un emplacement pour le message.

3. Cliquez sur Sauvegarder.

### Recherche d'un message dans une boîte aux lettres

1. Sélectionnez Rechercher dans le menu Message.

   La boîte de dialogue Rechercher apparaît.

   #### Boîte de dialogue Rechercher

2. Entrez la chaîne recherchée dans la zone appropriée.

   Il peut s'agir, selon le critère de recherche, des zones To, From, Subject ou Cc.

3. Sélectionnez Avant ou Arrière pour définir le sens de la recherche.

4. Cliquez sur Rechercher afin de sélectionner le premier message trouvé.

   Si vous pensez que plusieurs messages peuvent correspondre aux critères de recherche, cliquez sur Tout sélectionner.

Vous pouvez supprimer les chaînes indiquées dans les zones de la boîte de dialogue Rechercher à tout moment en cliquant sur Effacer.

### Suppression d'un message

1. Sélectionnez le message à supprimer.

   Vous pouvez sélectionner plusieurs messages consécutifs en appuyant sur la touche Maj tout en déplaçant le pointeur dans la liste des en-têtes de message. Vous pouvez sélectionner des messages non contigus l'un après l'autre en appuyant sur la touche Ctrl et en cliquant sur le message voulu dans la liste.

2. Sélectionnez Supprimer dans le menu Message ou cliquez sur le bouton Supprimer.

   Le message et ses éventuelles pièces jointes sont supprimés de la liste.

Pour plus de détails sur les pièces jointes d'un message, reportez-vous à la section UG.Mailr.mkr.19.

Même si un message a été supprimé, il est possible de le récupérer à moins que vous ne l'ayez supprimé définitivement à l'aide de l'option Supprimer messages effacés du menu Boîte aux lettres.

### Annulation de la suppression d'un message

- Pour rétablir un message qui vient d'être supprimé, sélectionnez Annuler dernière suppression dans le menu Message.

- Pour rétablir un message supprimé depuis plus longtemps, sélectionnez Annuler la suppression dans le menu Message. Sélectionnez ensuite le message à rétablir, puis cliquez sur le bouton Annuler la suppression.

La suppression définitive d'un message se fait à l'aide de l'option Supprimer messages effacés du menu Boîte aux lettres.

### Suppression de messages effacés lors de la fermeture de la boîte aux lettres

Vous pouvez définir des options, pour que, lors de la fermeture de la boîte aux lettres, les messages effacés soient définitivement supprimés. Vous ne pouvez alors plus les récupérer.

1. Choisissez Options de courrier sur le menu Boîte aux lettres pour afficher la boîte de dialogue Options de courrier.

2. Sélectionnez Liste des en-têtes de message dans le menu Catégorie de la boîte de dialogue Options de courrier.

   La boîte de dialogue correspondante apparaît.

3. Sélectionnez “A la fermeture de la boîte aux lettres” dans les messages Supprimer messages effacés.

4. Cliquez sur OK ou Appliquer pour appliquer vos modifications.

Pour désactiver la demande de confirmation de suppression des messages effacés qui s'affiche lorsque vous fermez la boîte aux lettres, désélectionnez “Afficher demande de confirmation”.

##
Envoi de messages

Une adresse électronique pour la réception de messages ressemble à une adresse postale. Les adresses permettent également d'envoyer des messages à d'autres utilisateurs de la messagerie. Le format utilisé pour les adresses est: nom_utilisateur@emplacement. L'administrateur système utilise ce format pour configurer des adresses électroniques pour les utilisateurs.

Cette section fournit toutes les informations nécessaires à la composition et à l'envoi d'un message à un autre utilisateur.

###
Utilisation des alias

Un alias est simplement un autre nom pour identifier un ou plusieurs utilisateurs ou leurs adresses. En créant une liste de distribution des adresses d'utilisateurs auxquels vous envoyez souvent des messages et en leur attribuant un alias, il vous suffit d'entrer l'alias au lieu de taper chaque adresse dans la zone A: à chaque envoi. Le nom attribué à l'alias peut décrire un groupe d'utilisateurs ou un nom dont vous vous souviendrez. Cet alias est uniquement valable pour votre ID utilisateur sur votre machine.

####
Création d'un alias

1. Choississez Options de courrier sur le menu Boîte à lettres pour afficher la boîte de dialogue Options de courrier.

2. Sélectionnez Alias dans le menu Catégorie de la boîte de dialogue Options de courrier.

3. Entrez l'alias choisi dans la zone correspondante.

4. Entrez les adresses des utilisateurs auxquels l'alias fait référence. Chaque adresse doit avoir le format nom_utilisateur@emplacement et être séparée des autres par une virgule et/ou un espace.

5. Cliquez sur Ajouter pour intégrer les informations des zones Alias et Adresses dans la liste des alias.

   Vous pouvez également modifier ou supprimer un alias à l'aide du bouton Modifier ou Supprimer.

6. Cliquez sur OK ou Appliquer pour rendre les paramètres effectifs.

### Diffusion, composition et envoi d'un message

Lorsque vous disposez d'une adresse utilisateur, vos pouvez envoyer un message.

Si vous utilisez le Programme courrier pour la première fois et que vous connaissez votre adresse électronique, vous pouvez utiliser les procédures suivantes pour vous envoyer un message test.

1. Si le Programme courrier n'est pas encore lancé, cliquez sur son icône dans le Tableau de bord.

   La boîte aux lettres apparaît.

2. Sélectionnez Nouveau message dans le menu Composer.

   La fenêtre de composition (Nouveau message) s'affiche.

   #### Fenêtre de composition

3. Entrez l'adresse électronique du destinataire dans la zone A: et appuyez sur Entrée.

   Vous pouvez envoyer un message à un utilisateur unique, à plusieurs utilisateurs ou à un alias. Pour plus de détails sur les alias, reportez-vous à la section ug.mailr.mkr.6.

4. Facultatif. Entrez le sujet ou le titre de message dans la zone Objet et appuyez sur Entrée.

5. Facultatif. Entrez l'adresse électronique des personnes auxquelles envoyer une copie du message dans la zone Cc.

6. Lorsque la liste de diffusion est complète, appuyez sur Entrée pour accéder à la zone de texte et composer le message.

   Reportez-vous à la section ug.mailr.mkr.8 ou à la section . Sélectionnez l'option Inclure du menu Fichier pour insérer un fichier texte dans le message.

   Il est toujours possible d'enregistrer le texte composé en sélectionnant l'option Sauv. sous forme de texte dans le menu Fichier de la fenêtre de composition.

7. Facultatif. Ajoutez des fichiers au message.

   Reportez-vous à la section ug.mailr.mkr.18.

   Sélectionnez l'option Consigner message dans le menu Fichier de la fenêtre de composition pour sauvegarder une copie du message dans une boîte aux lettres.

8. Cliquez sur le bouton Transmettre ou sélectionnez l'option Transmettre du menu Fichier de la fenêtre de composition.

   La fenêtre de composition se ferme et le message est envoyé.

Si vous cliquez sur Fermer, la fenêtre de composition disparaît et le message est supprimé. Avant de fermer la fenêtre, n'oubliez pas de sauvegarder le texte, si vous souhaitez l'utiliser ultérieurement.

### Edition du texte dans un message

Le menu Editer de la fenêtre de composition permet de modifier le texte du message en cours de composition:

Défaire | Annule la dernière opération d'édition effectuée.
Couper | Supprime le texte sélectionné et le conserve dans le Presse-papiers. Celui-ci ne peut contenir qu'une sélection à la fois. La dernière sélection remplace la sélection précédente.
Copier | Conserve une copie du texte sélectionné dans le Presse-papiers. Celui-ci ne peut contenir qu'une sélection à la fois. La dernière sélection remplace la sélection précédente.
Coller | Insère le contenu du Presse-papiers à l'emplacement du curseur d'insertion.
Coller (spécial) | Ajoute le contenu du Presse-papiers à l'emplacement du curseur d'insertion, entre Début message inclus et Fin message inclus ou entre les marques de retrait.
Effacer | Supprime le texte sélectionné et laisse un espace à la place.
Supprimer | Supprime le texte sélectionné et comble l'espace résultant.
Tout sélectionner | Sélectionne l'ensemble du texte.
Rechercher/Remplacer | Ouvre une boîte de dialogue qui permet de lancer une recherche dans le message et de modifier les occurrences trouvées.
Vérif. orthographe | Lance la vérification orthographique du message et affiche une boîte de dialogue qui répertorie les mots douteux.Vous pouvez utiliser les options Rechercher, Modifier ou Tout modifier.

Pour plus de détails sur les options d'édition, reportez-vous au UG.TextE.mkr.1.

###
Formatage du texte dans un message

Le menu Formater de la fenêtre d'édition permet d'effectuer des modifications sur le formatage du message en cours de composition:

Renvoi à la ligne | Active le mode d'entrée qui renvoie automatiquement le texte du message à la ligne lorsque la marge de droite est atteinte. Cette option peut entraîner des conflits lorsqu'elle est activée sur la machine de l'expéditeur et que la fenêtre du destinataire est de taille différente.
Paramètres | Affiche une boîte de dialogue de configuration des marges, d'alignement des paragraphes et d'application de ces paramètres au message.
Modèles | Permet d'accéder rapidement aux modèles (fichiers texte) que vous avez créés pour les utiliser dans vos messages. Pour plus de détails, reportez-vous à la section UG.Mailr.mkr.21.
Ajouter Bcc: | Ajouter l'en-tête Bcc (blind carbon copy) à la fenêtre de composition. Si vous utilisez cette option, une copie du message est expédiée à un utilisateur donné à l'insu des autres destinataires (indiqués dans les zones A: ou Cc:). Les en-têtes supplémentaires apparaissent également à cet endoit.

Pour plus de détails sur les options d'édition, reportez-vous au UG.TextE.mkr.1

### Inclusion d'un modèle dans un message

1. Sélectionnez Nouveau message dans le menu Composer.

2. Sélectionnez l'option Modèles dans le menu Formater et sélectionnez le modèle choisi dans la liste.

   Le modèle est ajouté au message.

Pour plus de détails sur les modèles, reportez-vous à la section UG.Mailr.mkr.21.

### Inclusion de plusieurs messages dans le nouveau message

1. Dans la liste des en-têtes de message, sélectionnez les messages électroniques à inclure au nouveau message.

   Vous pouvez sélectionner plusieurs messages consécutifs en appuyant sur la touche Maj tout en cliquant sur le message voulu et en déplaçant la mise en évidence dans la liste des en-têtes de message. Sélectionnez successivement des messages non contigus en appuyant sur la touche Ctrl et en cliquant sur le message voulu dans la liste.

2. Sélectionnez Nouveau, Tout inclure dans le menu Composer.

3. Procédez de la façon habituelle pour composer et envoyer le message.

###
Inclusion d'un fichier texte dans un message

Vous pouvez faire glisser et poser un fichier texte du Gestionnaire de fichiers dans la fenêtre de composition d'un message ou suivre les étapes ci-dessous.

1. Sélectionnez Nouveau message dans le menu Composer.

2. Sélectionnez Inclure dans le menu Fichier de la fenêtre de composition.

   Le système de fichiers apparaît.

3. Indiquez le fichier texte à inclure au message.

4. Cliquez sur OK.

   Le fichier est inclus dans la zone de texte du message.

5. Procédez de la façon habituelle pour composer et envoyer le message.

### Envoi d'un message automatique (message de congé)

1. Sélectionnez Options de courrier dans le menu Boîte aux lettres.

   La boîte de dialogue Options de courrier apparaît.

2. Sélectionnez Congés dans le menu Catégorie.

3. Sélectionnez EF.

4. Entrez un objet et un texte pour votre message de congé.

   Si vous utilisez la variable $SUBJECT dans le message, l'utilisateur verra apparaître le titre de son message dans votre réponse. Par exemple: “Je suis en vacances. Je lirai votre message relatif à '$SUBJECT' à mon retour.”

5. Cliquez sur OK ou Appliquer.

   Votre message de congé sera envoyé en réponse à tout message reçu pendant votre absence.

Pour désactiver l'option Message de congé, suivez les étapes 1 à 3, mais sélectionnez HF.

### Recherche et modification du texte d'un message

1. Sélectionnez Rechercher/Remplacer dans le menu Editer de la fenêtre de composition.

   La boîte de dialogue Rechercher/Remplacer apparaît.

   #### Boîte de dialogue Rechercher/Remplacer

2. Entrez (ou copiez et collez) la chaîne recherchée dans la zone Rechercher.

3. Facultatif. Entrez le texte de remplacement dans la zone Modifier en.

4. Cliquez sur l'option de recherche appropriée:

   - Cliquez sur Rechercher pour localiser et sélectionner le texte.

   - Cliquez sur Modifier pour modifier la première occurrence trouvée.

   - Cliquez sur Tout modifier pour modifier toutes les occurrences trouvées.

5. Cliquez sur Fermer pour fermer la boîte de dialogue.

### Vérification orthographique d'un message

1. Cliquez au début du message dans la fenêtre de composition.

2. Sélectionnez Vérif. orthographe dans le menu Editer de la fenêtre de composition.

   La boîte de dialogue Orthographe affiche la liste des mots dont l'orthographie est douteuse.

3. Pour corriger un mot, sélectionnez-le et entrez la correction dans la zone Modifier en.

   Pour visualiser ce mot dans son contexte, sélectionnez-le et cliquez sur Rechercher.

4. Cliquez sur Modifier pour corriger une seule occurrence, ou sur Tout modifier pour modifier toutes les occurrences.

   La correction est alors intégrée au texte.

### Édition du texte d'un message

Pour éditer le texte d'un message:

1. Sélectionnez le message à modifier.

2. Sélectionnez Faire suivre message dans le menu Composer.

3. Adressez le message à vous-même.

4. Editez le message dans la fenêtre de composition, puis envoyez-le.

Vous pouvez créer une boîte aux lettres séparée pour les messages édités car ces derniers peuvent considérablement augmenter la taille de votre boîte aux lettres en entrée.

### Création et utilisation des boîtes aux lettres

Lorsque vous avez créé quelques boîtes aux lettres, utilisez-les pour organiser vos messages. Vous pouvez créer des boîtes aux lettres par projet, utilisateur, listes de courriers ou toute autre organisation vous convenant.

###
Création d'une boîte aux lettres

1. Sélectionnez Nouveau dans le menu Boîte aux lettres.

2. Entrez le nom de la boîte aux lettres et son emplacement dans le système de fichiers.

   Pour plus de détails, reportez-vous à la section UG.Mailr.mkr.22.

3. Cliquez sur Nouveau.

   La nouvelle boîte aux lettres est créée et ouverte.

###
Ouverture d'une boîte aux lettres

1. Sélectionnez Ouvrir dans le menu Boîte aux lettres.

2. Sélectionnez la boîte aux lettres à ouvrir.

   Pour plus de détails, reportez-vous à la section UG.Mailr.mkr.22.

3. Cliquez sur Ouvrir.

   La boîte aux lettres est ouverte dans une fenêtre séparée.

### Fermeture d'une boîte aux lettres

- Sélectionnez Fermer dans le menu Boîte aux lettres ou dans le menu Fenêtre.

Lorsque la dernière boîte aux lettres est fermée, le Programme courrier s'arrête complètement.

### Archivage d'un message dans d'autres boîtes aux lettres

Après avoir créé une boîte aux lettres (autre que votre boîte aux lettres en entrée), vous pouvez y archiver des messages. Vous pouvez créer des boîtes aux lettres par projet, utilisateur, listes de courriers ou toute autre organisation vous convenant.

Il existe plusieurs façons d'archiver des messages dans d'autres boîtes aux lettres:

- en sélectionnant Autres boîtes aux lettres dans le menu Déplacer (ou dans le sous-menu Copier dans du menu Message) et en désignant la boîte aux lettres

- en ajoutant au menu Déplacer (ou au sous-menu Copier dans du menu Message) des boîtes aux lettres fréquemment utilisées pour archiver des messages. Pour plus de détails sur l'ajout de boîtes aux lettres au menu Déplacer, reportez-vous à la section UG.Mailr.mkr.13

- en configurant le menu Déplacer afin qu'il affiche les boîtes aux lettres récemment consultées. Pour plus de détails sur cette opération, reportez- vous à la section UG.Mailr.mkr.13

- en faisant glisser des messages vers d'autres boîtes aux lettres. Pour plus de détails, reportez-vous à la section UG.Mailr.mkr.12.

###
Suppression d'une boîte aux lettres du système de fichiers

1. Ouvrez le Gestionnaire de fichiers et localisez la boîte aux lettres à supprimer.

2. Sélectionnez Mettre à la corbeille, dans le menu Sélectionné(s).

   La boîte aux lettres est supprimée.

Pour plus de détails, reportez-vous à la section UG.FMgr.mkr.17 du UG.FMgr.mkr.1.

###
Déplacement de messages vers d'autres boîtes aux lettres

1. Assurez-vous que la boîte aux lettres est ouverte sur le Bureau et que la liste des en-têtes de message est affichée.

2. Ouvrez deux ou trois boîtes aux lettres fréquemment utilisées, en vérifiant que la liste des en-têtes de message est affichée.

3. Sélectionnez le message à copier.

4. Faites-le glisser sur la liste des en-têtes de message de la boîte aux lettres appropriée.

   Une copie du message est placée dans la boîte aux lettres cible.

###
Ajout de boîtes aux lettres aux menus Déplacer et Copier dans

Après avoir défini plusieurs boîtes aux lettres, vous vous apercevrez peut-être que vous en utilisez plusieurs fréquemment. Vous pouvez personnaliser les menus afin de les afficher, ce qui facilite l'archivage.

1. Sélectionnez Archivage messages dans le menu Catégorie de la boîte de dialogue Options de courrier.

   La boîte de dialogue Archivage messages apparaît.

2. Entrez le chemin d'accès de la boîte aux lettre et cliquez sur Ajouter.

   La boîte aux lettres est ajoutée au menu Déplacer et au sous-menu Copier dans du menu Message.

Utilisez les options Supprimer ou Modifier pour modifier la zone Nom du chemin/du fichier après avoir sélectionné le nom d'une boîte aux lettres.

Vous pouvez modifier le chemin dans lequel le Programme courrier va rechercher les boîtes aux lettres, si vous souhaitez qu'elles apparaissent à un emplacement autre que celui par défaut.

### Affichage des boîtes aux lettres consultées récemment dans le menu Déplacer

1. Sélectionnez Archivage messages dans le menu Catégorie de la boîte de dialogue Options de courrier.

   La boîte de dialogue Archivage messages apparaît.

2. Augmentez ou diminuez le nombre de boîtes aux lettres récemment ouvertes dans la zone “Afficher jusqu'à nn boîtes aux lettres récemment consultées”.

3. Cliquez sur OK ou Appliquer pour appliquer vos modifications.

   Le nombre de boîtes aux lettres voulu apparaît sur le menu Déplacer.

## Impression des messages

À partir de la boîte aux lettres, utilisez le bouton Imprimer ou le menu Message pour imprimer un message avec les options d'impression par défaut ou définissez d'autres options.

### Impression d'un message avec les options par défaut

1. Sélectionnez le message à imprimer dans la liste des en-têtes de message.

   Vous pouvez sélectionner plusieurs messages consécutifs en appuyant sur la touche Maj tout en cliquant sur le message voulu et en déplaçant la mise en évidence dans la liste des en-têtes de message. Vous pouvez sélectionner des messages non contigus l'un après l'autre en appuyant sur la touche Ctrl tout en cliquant sur le message voulu dans la liste.

2. Cliquez sur le bouton Imprimer.

### Impression d'un message avec des options spécifiques

1. Sélectionnez le message à imprimer.

   La combinaison de touches Maj+Clic vous permet de sélectionner plusieurs messages successivement en déplaçant le rectangle de sélection vers le haut ou vers le bas dans la liste des en-têtes de message. Utilisez Ctrl+Clic pour sélectionner, l'un après l'autre, des messages non contigus dans la liste.

2. Choisissez Imprimer sur le menu Message.

   La boîte de dialogue Imprimer apparaît.

   #### Print dialog box

   - Pour sélectionner une autre imprimante, spécifiez un nouveau nom d'imprimante dans le champ Nom de l'imprimante.

   - Pour générer plusieurs exemplaires, entrez le nombre désiré dans le champ Copies.

   - Pour imprimer sous un fichier, cliquez dans la case Fichier d'impression et entrez les chemin d'accès et nom du fichier.

   - Pour soumettre plusieurs messages en tant que travaux d'impression individuels, cliquez dans la case à cocher Imprimer séparément.

   - Pour renvoyer automatiquement à la ligne les lignes trop longues pour tenir sur la largeur de la page, cliquez sur la case à cocher Utiliser renvoi à la ligne.

3. Pour définir des options supplémentaires, cliquez sur le bouton Autres options... La boîte de dialogue Options de courrier apparaît, affichant les options d'impression actuelles.

   #### Boîte de dialogue Options d'impression

   - Pour définir les marges de la sortie imprimée, tapez les valeurs désirées dans les champs Haut, Gauche, Droite et Bas. Les valeurs des marges peuvent être spécifiées en pouces (in, de l'anglais inch), centimètres (cm) ou pixels (pi). La valeur par défaut de chaque type de marge est d'un pouce (1 in = 2,54 cm). En l'absence d'une unité de mesure, le système utilise des pixels.

   - Pour inclure des en-têtes et/ou des bas (ou pieds) de page sur la sortie imprimée, choisissez le type d'informations désiré pour Supérieur gauche, Inférieur gauche, Supérieur droit et/où Inférieur droit. Pour chaque position, vous pouvez sélectionner:

     - `En-tête CC`, pour afficher le contneu de l'en-tête CC du message.

     - `En-tête Date`, pour afficher le contenu de l'en-tête Date du message.

     - `En-tête De`, pour afficher le contenu de l'en-tête De du message.

     - `En-tête Objet`, pour afficher le contenu de l'en-tête Objet du message.

     - `En-tête A`, pour afficher le contenu de l'en-tête A du message.

     - `Numéro de page`, pour afficher les numéros de page.

     - `Nom de l'utilisateur`, pour afficher votre ID utilisateur.

     - `Aucun`, pour en rien afficher.

     Les valeurs par défaut suivantes sont utilisées:

     - `Supérieur gauche`—En-tête Objet

     - `Supérieur droit`—Aucun

     - `Inférieur gauche`—Nom de l'utilisateur

     - `Inférieur droit`—Numéro de page

   - Pour spécifier quels en-têtes de message imprimer en tant que parties intégrantes du corps du message, sélectionnez un des en-têtes suivants pour messages imprimés:

     - `Aucun`, pour ne pas imprimer d'en-tête.

     - `Abrégés`, pour imprimer uniquement les en-têtes qui ne sont pas de champs masqués (tels qu'ils sont définis dans la catégorie Visualiser de la boîte de dialogue Options de courrier).

     - `Standard`, pour imprimer les en-têtes de message De, A, Objet et Date.

     - `Tous`, pour imprimer tous les en-têtes de message.

     L'option par défaut est Standard.

   - Pour spécifier la manière dont plusieurs messages seront séparés, sélectionnez un des séparateurs de messages multiples suivants:

     - `Nouvelle ligne`, pour insérer un seul caractère de nouvelle ligne entre les messages.

     - `Ligne vierge`, pour insérer une ligne vide (deux caractères de nouvelle ligne) entre les messages.

     - `Ligne de caractères`, pour insérer une ligne de tirets (-) entre les messages.

     - `Nouvelle page`, pour insérer une fin de page obligatoire entre les messages. Il s'git de la valeur initiale par défaut.

   Lorsque vous en avez terminé avec les Options d'impression, cliquez sur OK pour valider vos options en tant que nouvelles valeurs par défaut et retourner à la boîte de dialogue Imprimer. Lorsque vous imprimez avec les options par défaut (voir “UG.Mailr.div.38”), le système utilisera les nouvelles valeurs spécifiées. L'option Appliquer valide les nouvelles valeurs par défaut tout en vous permettant de rester dans cette boîte de dialogue. L'option Rétablir rétablit la valeur précédente de chaque option. Annuler supprime toute modification apportée depuis le dernière exécution d'Appliquer, et vous renvoie à la boîte de dialogue Imprimer.

4. Pour spécifier des options spécifiques à une imprimante, cliquez sur le bouton Configurer... de la boîte de dialogue Imprimer. La fenêtre Configuration de l'impression apparaît. Cette fenêtre vous permet d'accéder à la fois aux options spécifiques à l'imprimante et à celle du travail d'impression en cours.

   #### Fenêtre Configuration de l'impression

   La boîte de dialogue Options de l'imprimante permet le contrôle d'éléments tels que l'orientation de la page (Portrait ou Paysage), la taille de la page (format Légal, Lettre, etc.), l'impression d'un ou des côtés, et la source de papier à utiliser.

   La boîte de dialogue Options du travail d'impression vous permet d'indiquer si vous souhaitez être averti par message électronique de l'exécution de votre travail d'impression, ainsi que le texte (le cas échéant) à faire figurer sur la page de tête. Vous pouvez également spécifier des options de commande d'impression dans le champ prévu à cet effet.

   Lorsque vous n'avez plus besoin de la fenêtre Configuration de l'impression, cliquez sur OK pour valider vos modifications et retourner à la boîte de dialogue Imprimer.

5. Pour envoyer le ou les messages sélectionnés à l'imprimante, à partir de la boîte de dialogue Imprimer, cliquez sur Imprimer.

### Impression d'un message par déplacement d'objet

1. Sélectionnez le message à imprimer.

2. Amenez le message sur l'icône Imprimante du Tableau de bord.

   La boîte de dialogue Imprimer s'affiche.

3. Définissez les options d'impression voulues et cliquez sur Imprimer.

Pour plus de détails, reportez-vous à la section UG.Mailr.mkr.15.

## Gestion des pièces jointes

Une pièce jointe est une image, un document ou un fichier exécutable que vous pouvez envoyer ou recevoir avec vos messages.

###
Visualisation d'une pièce jointe

Si l'option Ouvrir n'apparaît pas, il est impossible d'afficher la pièce jointe.

1. Sélectionnez l'icône de la pièce jointe dans la liste correspondante.

   Sélectionnez Afficher liste dans le menu Pièces jointes pour afficher la liste dans la fenêtre de composition.

   #### Exemple d'icône Pièce jointe

2. Sélectionnez Ouvrir dans le menu Pièces jointes ou cliquez deux fois sur l'icône de la pièce jointe.

###
Impression d'une pièce jointe

Si votre système ne permet pas d'imprimer des pièces jointes, l'option Imprimer n'est pas disponible.

1. Sélectionnez la pièce jointe à imprimer.

2. Sélectionnez Imprimer dans le menu Pièces jointes.

### Ajout d'une pièce jointe

1. Composez votre message.

2. Sélectionnez Ajouter fichier dans le menu Pièces jointes.

   La boîte de dialogue Ajouter apparaît. Pour plus de détails sur cette boîte de dialogue, reportez-vous à la section UG.Mailr.mkr.22.

3. Sélectionnez un fichier à joindre et cliquez sur Ajouter.

   Le fichier est ajouté à la liste des pièces jointes dans la partie inférieure de la fenêtre de composition.

   Pour supprimer une pièce jointe que vous venez d'ajouter, sélectionnez Supprimer dans le menu Pièces jointes.

   Pour rétablir les pièces jointes supprimées, sélectionnez Annuler dernière suppression dans le menu Pièces jointes.

4. Facultatif. Utilisez l'option Renommer pour modifier le nom de la pièce jointe.

###
Sauvegarde d'une pièce jointe au système de fichiers

1. Sélectionnez la pièce jointe à enregistrer.

   Pour plus de détails, reportez-vous à la section UG.Mailr.mkr.22.

2. Sélectionnez Sauvegarder sous dans le menu Pièces jointes.

3. Indiquez l'emplacement où la pièce jointe doit être sauvegardée.

4. Entrez un nouveau nom pour le fichier.

5. Cliquez sur Sauvegarder.

Le fichier est sauvegardé dans l'emplacement choisi.

Vous pouvez également faire glisser une pièce jointe vers le Gestionnaire de fichiers. Pour plus de détails, reportez-vous au UG.FMgr.mkr.1.

###
Suppression d'une pièce jointe et d'un message

Vous supprimez une pièce jointe comme un message.

1. Sélectionnez le message contenant la pièce jointe.

2. Cliquez sur le bouton Supprimer.

###
Ajout d'un fichier du Gestionnaire de fichiers

1. Sélectionnez le fichier dans le Gestionnaire de fichiers.

2. Facultatif. Si la liste des pièces jointes n'apparaît pas, sélectionnez Afficher liste dans le menu Pièces jointes de la fenêtre de composition.

3. Faites glisser le fichier du Gestionnaire de fichiers vers la liste des pièces jointes dans la fenêtre de composition.

4. Procédez de la façon habituelle pour envoyer le message.

Vous pouvez également faire glisser un élément de la liste des pièces jointes vers le Gestionnaire de fichiers. Reportez-vous au UG.FMgr.mkr.1.

###
Ajout d'un rendez-vous de l'agenda

1. Créez un rendez-vous.

2. Faites-le glisser de la boîte de dialogue Editeur de rendez-vous de l'Agenda vers la liste des pièces jointes de la fenêtre de composition.

3. Procédez de la façon habituelle pour envoyer le message.

Vous pouvez également faire glisser un rendez-vous de la liste des pièces jointes vers l'agenda. Reportez-vous à la section UG.Cal.mkr.11, au UG.Cal.mkr.1.

## Personnalisation du Programme courrier

Une fois familiarisé avec le Programme courrier, vous souhaiterez peut-être modifier certaines de ses options par défaut.

1. Sélectionnez Options de courrier dans le menu Boîte aux lettres.

   La boîte de dialogue Options de courrier apparaît.

   ### Boîte de dialogue Options de courrier

2. Sélectionnez la catégorie d'options à modifier.

Il s'agit des catégories suivantes:

- Liste des en-têtes de message

- Vue message

- Fenêtre composition

- Archivage messages

- Congés

- Modèles

- Alias

- Expert

###
Affichage du nombre de messages dans la boîte aux lettres

1. Sélectionnez Liste des en-têtes de message dans le menu Catégorie de la boîte de dialogue Options de courrier.

   La boîte de dialogue Liste des en-têtes de message apparaît.

2. Sélectionnez l'option Afficher numéros de messages.

3. Cliquez sur OK ou Appliquer pour appliquer vos modifications.

   La numérotation apparaît sur le côté gauche de la boîte aux lettres.

### Modification de la chaîne d'indentation pour le texte inclus dans une réponse

La chaîne d'indentation pour un texte inclus dans la réponse à un message le met en valeur par rapport au texte que vous ajoutez. Vous pouvez personnaliser cette chaîne par un caractère de votre choix.

1. Sélectionnez Fenêtre composition dans le menu Catégorie de la boîte de dialogue Options de courrier.

   La boîte de dialogue Fenêtre composition apparaît.

2. Entrez le caractère à utiliser.

   La valeur par défaut est une parenthèse à angle droit (>).

3. Cliquez sur OK ou Appliquer pour appliquer vos modifications.

###
Définition de la fréquence de vérification des nouveaux messages

1. Sélectionnez Liste des en-têtes de message dans le menu Catégorie de la boîte de dialogue Options de courrier.

   La boîte de dialogue Liste des en-têtes de message apparaît.

2. Augmentez ou diminuez la valeur des paramètres dans la zone Consultation nouveaux messages tous les.

3. Cliquez sur OK ou Appliquer pour appliquer vos modifications.

### Création de modèles

Vous pouvez créer un modèle (fichier) contenant un texte fréquemment utilisé lorsque vous composez des messages, tels qu'un formulaire d'état d'avancement, une signature ou une formule de politesse. Par exemple:

    Jean Person
    Adresse électronique: jean.person@samachine
     Numéro de téléphone: (100) 555-1234
     Fax: (100) 555-5678

#### Création de modèles pour les messages

1. Créez le modèle à l'aide de l'Editeur de texte et enregistrez-le dans votre système de fichiers.

2. Sélectionnez Modèles dans le menu Catégorie de la boîte de dialogue Options de courrier.

   La boîte de dialogue Modèles apparaît.

3. Entrez le nom du modèle tel que vous souhaitez le voir apparaître dans le menu de la zone Intitulé du menu.

4. Entrez l'emplacement, le chemin et le nom du fichier du modèle.

5. Cliquez sur Ajouter pour ajouter le nom du modèle à la liste correspondante.

   Cliquez sur Supprimer ou Modifier pour supprimer ou modifier le nom du modèle choisi.

6. Cliquez sur OK ou Appliquer pour valider les paramètres.

   Le modèle fait désormais partie du menu Formater de la fenêtre de composition.

### Ajout de zones personnalisées au menu Formater

À côté des zones To:, Subject: et Bcc du menu Formater, vous pouvez ajouter vos propres zones, telles que Répondre à, Accusé de réception, etc.

1. Sélectionnez Fenêtre composition dans le menu Catégorie de la boîte de dialogue Options de courrier.

   La boîte de dialogue Fenêtre composition apparaît.

2. Entrez le nom de la zone d'en-tête qui apparaîtra dans l'en-tête de la fenêtre de composition (par exemple, accusé de réception).

3. Tapez une entrée par défaut pour la zone d'en-tête définie dans la zone Valeur par défaut (par exemple, adresse électronique).

4. Cliquez sur Ajouter pour ajouter les valeurs à la liste.

   Cliquez sur Supprimer ou Modifier pour modifier les éléments de la liste.

5. Cliquez sur OK ou Appliquer pour appliquer vos modifications.

## Ouverture et sauvegarde

Lorsque vous effectuez certaines opérations (ouverture d'une boîte aux lettres, enregistrement de message), il existe une méthode standard pour accéder au système de fichiers.

### Boîte de dialogue Sélection fichiers

- Entrez le chemin d'accès ou le nom du dossier – Indiquez le chemin de l'élément. Il peut s'agir d'un endroit quelconque du système de fichiers. Si des noms de dossiers ou de fichiers sont sélectionnés, le chemin apparaît ici.

- Filtre – Facultatif. Un astérisque (*) affiche tous les fichiers. Vous pouvez entrer des caractères génériques pour n'afficher que les fichiers correspondant à une extension. Par exemple, `*.doc` liste uniquement les fichiers dont l'extension est `.doc`.

- Dossiers – Liste tous vos dossiers en commençant par votre dossier personnel.

- Fichiers – Liste les fichiers du dossier sélectionné.

- Afficher les dossiers et fichiers cachés – Facultatif. Permet de lister certains fichiers généralement cachés, tels que les fichiers point.

- Entrez le nom du fichier – Tapez le nom de la boîte aux lettres ou sélectionnez-la dans la liste. Cette boîte de dialogue permet d'entrer le chemin d'accès ou le nom du dossier ou de sélectionner un dossier ou un fichier du système.

Cliquez sur OK pour effectuer l'opération indiquée et fermer la boîte de dialogue.

Cliquez sur Mettre à jour pour afficher la liste des fichiers après la modification du filtre ou le passage à un nouveau dossier.

Cliquez sur Annul. pour arrêter l'opération sans appliquer les modifications.

Cliquez sur Aide pour afficher les informations relatives à cette boîte de dialogue.

## Raccourcis clavier et menu du Programme courrier

Vous pouvez utiliser le clavier à la place de la souris pour naviguer dans le Programme courrier et effectuer certaines opérations. Les lettres mnémoniques et les raccourcis du UG.Mailr.mkr.24 s'appliquent uniquement au Programme courrier. Pour plus de détails sur les raccourcis clavier, reportez-vous à l' UG.keysh.mkr.1.

Il se peut que certains raccourcis du Programme courrier interfèrent avec l'association de fonctions aux touches UNIX. Pour plus de détails sur l'association de fonctions aux touches UNIX, reportez-vous au UG.TextE.mkr.1.

## Raccourcis clavier et menu

`Tâche` | `Touches`
Consultation nouveau courrier | Ctrl+M
Options de courrier | Ctrl+I
Fermer | Alt+F4
Transmettre | F3
Menu Message - Options d'impression | Ctrl+P
Menu Message - Annuler dernière suppression | Alt+M, puis A
Menu Visualiser - Suivant | Flèche vers le bas
Menu Visualiser - Précédent | Flèche vers le haut
Menu Composer - Nouveau message | Ctrl+N
Menu Composer - Répondre à l'expéditeur | Ctrl+R
Menu Composer - Répondre à tous | Alt+C, puis d
Menu Composer - Répondre à tous, inclure | Alt+C, puis n
Menu Composer - Faire suivre message | Alt+C, puis F
Menu Composer - Nouveau, tout inclure | Alt+C, puis o
Menu Editer de la fenêtre de composition - Défaire | Ctrl+Z
Menu Editer de la fenêtre de composition - Couper | Ctrl+X
Menu Editer de la fenêtre de composition - Copier | Ctrl+C
Menu Editer de la fenêtre de composition - Coller | Ctrl+V
Menu Editer de la fenêtre de composition - Supprimer | Touche Suppr
Menu Editer de la fenêtre de composition - Rechercher/Remplacer | Alt+E, puis R
Menu Editer de la fenêtre de composition - Vérif. orthograph | Alt+E, puis V
Menu Formater de la fenêtre de composition - Renvoi à la ligne | Alt+F, puis R
Menu Pièces jointes - Sauvegarder sous | Alt+j, puis S
Menu Message Tout sélectionner | Ctrl+/
Déplacement dans boîte aux lettres ou fenêtre de composition | Tab
Déplacement entre boutons et zones | Tab
Défilement vers l'avant des messages de la boîte aux lettres | Flèche vers le bas
Défilement vers l'arrière des messages de la boîte aux lettres | Flèche vers le haut