# Tareas de la agenda

Para estas instrucciones se asume que está utilizando un ratón. La mayoría de las tareas también pueden realizarse sin utilizar un ratón. Consulte Métodos abreviados del teclado para el escritorio para obtener más información.

## Conocimientos básicos de la agenda

1. - ToSpecifyACalendarViewTA

   - ToDisplaySpecificDateTA

## Planificar una cita

1. - ToScheduleApptTA

   - ToSetOptionsTA

   - ToChangeApptTA

   - ToDeleteApptTA

## Planificar un elemento de tarea

1. - ToSetUpToDoTA

   - ToChangeToDoTA

   - ToDeleteApptTA

## Visualizar la cita y la Lista de tareas

1. - ToSelectApptListTA

   - ToSelectToDoListTA

## Imprimir Agendas, Citas o Listas de tareas

1. - ToPrintCurrentViewTA

   - ToPrintApptListTA

## Buscar una cita

1. - ToFindApptTA

## Examinar las Agendas de una red

1. - ToAddUsersCalendarTA

   - ToDisplayAnotherUsersCalendarTA

   - ToCompareMultipleUsersCalendarsTA

## Planificar una cita de grupo

1. - ToSetUpGroupApptTA

   - ToDetermineAccessToOtherCalendarsTA

   - ToMailRemindersToGroupTA

## Personalizar la Agenda

1. - ToSetApptEditorDefaultsTA

   - ToSetInitialCalendarTA

   - ToSetTimesDayWeekViewsTA

   - ToSetDefaultCalendarViewTA

   - ToGrantAccessToOtherUsersTA

   - ToDenyAccessToOtherUsersTA

   - ToCustomizeDateFormatTA

   - ToChangeDefaultTimeZoneTA

## Crear un Archivo de citas para la Planificación o Correo

1. - ToDragDropApptTA

## Especificar una Vista de la agenda

&newline;∅

Pulse Vista del día para obtener su visualización. La Vista del día incluye una mini agenda de tres meses que contiene botones de día y mes para permitirle los desplazamientos.

Pulse Vista de la semana para obtener su visualización. La Vista de la semana incluye una cuadrícula para toda la semana en la que se muestran áreas sombreadas donde se han planificado citas.

Pulse Vista del mes para obtener su visualización.

Pulse Vista del año para obtener su visualización. &newline;∅

## Consulte también

1. - ToDisplaySpecificDateTA

   - ToScheduleApptTA

   - ToPrintCurrentViewTA

## Visualizar una fecha o período de duración específicos

1. Elija Ir a fecha en el menú Vista.

2. Escriba la fecha que desea visualizar en el formato MM/DD/AA.

3. Pulse Ir a.

Para obtener información sobre cómo cambiar el formato de fecha, consulte Cuadro de diálogo de Formato de fecha y ToCustomizeDateFormatTA.

&newline;∅&newline;

## Visualizar Hoy

1. - Pulse el botón de desplazamiento para que se muestre Hoy o la fecha de hoy.

   La agenda cambia la vista actual para mostrar hoy en el formato que está visualizando. Por ejemplo, si está realizando una visualización por mes, al escoger la fecha de hoy se mostrará la Vista del mes que contiene el día de hoy.

## Visualizar la Vista anterior

1. - Pulse la flecha de desplazamiento que apunta a la izquierda.

   La Vista anterior es el día, semana, mes o año anterior al que está visualizando. Por ejemplo, si está realizando una visualización por semana, la vista anterior mostrará la semana anterior.

## Visualizar la Siguiente vista

1. - Pulse la flecha de desplazamiento que apunta a la derecha.

   La Siguiente vista es la vista que sigue a la vista que está visualizando. Por ejemplo, si está realizando una visualización por semana, la siguiente vista mostrará la semana siguiente.

## Consulte también

1. - ToSpecifyACalendarViewTA

   - CalendarGotoDateDialog

   - ToCustomizeDateFormatTA

   - CalendarOptionsDateDialog

## Planificar una Cita básica

Utilice el Editor de citas para insertar, cambiar o suprimir citas de la agenda.

1. Muestra la Vista de la agenda que contiene el día para el que desea planificar una cita.

2. Realice una doble pulsación sobre dicho día.

   &newline;∅&newline;

   Se visualiza el Editor de citas.

3. Elija las horas de Inicio y Final. &newline;∅&newline;

   La duración predeterminada de una cita es de una hora. Si la cita es más larga o más corta, pulse el campo Final para editar la Hora final.

4. Escriba una descripción de la cita en el campo Qué hacer.

   Por ejemplo, puede que desee entrar una ubicación y motivo de la cita.

   Si desea añadir una configuración adicional a una cita, consulte ToSetOptionsTA.

5. Pulse Insertar.

   La cita se añade a su agenda.

6. Pulse Cancelar para cerrar el Editor de citas.

## Consulte también

1. - ToSetOptionsTA

   - ToSetApptEditorDefaultsTA

   - ToSpecifyACalendarViewTA

   - ToChangeApptTA

   - ToDeleteApptTA

   - ToSetUpGroupApptTA

   - CalendarOptionsCategoryDialog

## Establecer opciones de cita

1. Planificar una cita.

   Siga los pasos que se explican en ToScheduleApptTA.

2. Pulse el botón Más en el Editor de citas para que se muestren opciones de cita adicionales.

   &newline;∅&newline;

   &newline;∅

3. Seleccione la cita deseada en la lista del Editor de citas.

4. Seleccione Pitido, Parpadeo, Emergente o Correo para especificar el tipo de recordatorio que desea.

5. Edite los intervalos de recordatorio o el nombre de agenda@nombre de host si es necesario.

6. Opcional: Para repetir una cita más de una vez, elija una opción del menú Apariciones y a continuación elija una opción del menú Para.

   Si no encuentra el intervalo deseado en el menú Apariciones, elija Repetir todos y escriba el intervalo deseado en días, semanas o meses.

7. Elija una opción del menú Privacidad.

8. Pulse Cambiar.

9. Pulse Cancelar para cerrar el Editor de citas.

## Consulte también

1. - ToScheduleApptTA

   - ToSetApptEditorDefaultsTA

   - ToSpecifyACalendarViewTA

   - ToChangeApptTA

   - ToDeleteApptTA

   - CalendarOptionsCategoryDialog

## Cambiar una cita

1. Pulse el icono de Editor de citas.

2. Seleccione la cita en la lista de citas.

3. Edite la fecha de la cita, la hora de inicio y final, la descripción, recordarios, frecuencia o privacidad.

4. Pulse Cambiar.

5. Pulse Cancelar para cerrar el Editor de citas.

Si está insertando varias citas, una tras otra, tenga cuidado al pulsar Borrar entre las inserciones. Se restablecerán las opciones que no desea posponer desde una cita a la siguiente.

## Consulte también

1. - ToScheduleApptTA

   - ToSetOptionsTA

   - ToDeleteApptTA

   - CalendarApptEditorDialog

## Insertar un Elemento de tarea

Utilice el Editor de tareas para insertar, actualizar o suprimir Elementos de tareas en la agenda.

1. Pulse el icono Editor de tareas en el ángulo superior izquierdo de la ventana principal de Vista de la agenda.

   &newline;∅&newline;

   Se visualiza el Editor de tareas.

   &newline;∅&newline;

   &newline;∅&newline;

2. Escriba o edite la fecha límite del Elemento de tarea en el campo Fecha límite.

3. Escriba una descripción del Elemento de tarea en el campo Qué hacer.

4. Pulse Insertar.

5. Pulse Cancelar para cerrar el Editor de tareas.

## Consulte también

1. - ToChangeToDoTA

   - ToDeleteApptTA

   - CalendarToDoEditorDialog

   - ToScheduleApptTA

## Cambiar un Elemento de tarea

1. Visualice la Vista de la agenda que contiene el día en el que desea cambiar un Elemento de tarea.

2. Seleccione dicho día.

3. Pulse el icono Editar tareas en la barra de herramientas para que se abra el Editor de tareas.

4. Seleccione el Elemento de tarea en la Lista de tareas.

5. Edite la fecha final o la descripción del Elemento de tarea.

6. Seleccione Finalizado para cambiar el estado del Elemento de tarea, si se aplica.

7. Pulse Cambiar.

8. Pulse Cancelar para cerrar el Editor de tareas.

## Consulte también

1. - ToSetUpToDoTA

   - ToDeleteApptTA

   - CalendarToDoEditorDialog

## Para suprimir una Cita o Elemento de tarea

1. Pulse el icono Cita o Editor de tareas.

2. Seleccione la cita o el Elemento de tarea en la lista adecuada.

3. Pulse Suprimir.

4. Pulse Cancelar para cerrar el editor.

## Consulte también

1. - ToScheduleApptTA

   - ToChangeApptTA

   - ToSetUpToDoTA

   - ToChangeToDoTA

   - CalendarApptEditorDialog

   - CalendarToDoEditorDialog

## Visualizar una Lista de citas

La lista de citas muestra todas las citas para el día, semana, mes o año.

1. Visualice la vista de la agenda en la que desea que se muestre la lista de citas.

2. Elija la Lista de citas del menú Vistas.

   Las citas se listan cronológicamente y se muestra la fecha, la hora y la descripción.

## Consulte también

1. - ToScheduleApptTA

   - ToSelectToDoListTA

   - ToPrintApptListTA

   - CalendarApptEditorDialog

## Visualizar una Lista de tareas

La Lista de tareas muestra todos los elementos de tareas del día, semana, mes o año.

1. Visualice la vista de la agenda en la que desea que muestre la Lista de tareas.

2. Elija la Lista de tareas del menú Vistas.

   Los elementos de tareas se listan cronológicamente y muestran la casilla de verificación, la fecha límite y la descripción.

## Consulte también

1. - ToSetUpToDoTA

   - ToSelectApptListTA

   - ToPrintApptListTA

   - CalendarToDoEditorDialog

## Buscar una cita en la agenda

1. Elija Buscar el en menú Vista.

2. En el campo Buscar, escriba el texto que pueda utilizarse como palabra clave para la búsqueda; por ejemplo, `Dentista` o `Conferencia`.

   En el campo Buscar puede especificar el texto el mayúsculas o en minúsculas, es indiferente.

   Como valor predeterminado, la Agenda busca en los seis meses anteriores y siguientes de la agenda. Si desea cambiar el rango de búsqueda, seleccione Buscar todo o edite las fechas en los campos Buscar desde.

3. Pulse Buscar.

   Las citas que coinciden con el texto se muestran en la ventana Buscar.

4. Seleccione la cita deseada en la lista.

5. Pulse Mostrar cita para que se visualice toda la cita.

6. Pulse Cancelar para cerrar el cuadro de diálogo Buscar.

## Añadir o suprimir agendas en la Lista Examinar

## Añadir una agenda a la Lista Examinar:

1. 1. Elija el Editor del Menú en el menú Examinar.

   2. Escriba el nombre de agenda@nombre de host en el campo Nombre de usuario.

   3. Pulse Añadir nombre.

   4. Para borrar los cambios y abandonar el cuadro de diálogo que se muestra, pulse Restaurar.

   5. Para guardar los cambios y cerrar el cuadro de diálogo, pulse OK.

   6. Para guardar los cambios y abandonar el cuadro de diálogo que se muestra, pulse Aplicar.

   7. Para borrar los cambios y cerrar el cuadro de diálogo, pulse Cancelar.

      Si se guardan los cambios la agenda se añade al menú Examinar en la barra de herramientas.

## Suprimir una agenda de la lista Examinar:

1. 1. Seleccione un nombre de agenda en la lista Examinar.

   2. Pulse Eliminar nombre.

   3. Para borrar los cambios y abandonar el cuadro de diálogo que se muestra, pulse Restaurar.

   4. Para guardar los cambios y cerrar el cuadro de diálogo, pulse OK.

   5. Para guardar los cambios y abandonar el cuadro de diálogo que se muestra, pulse Aplicar.

   6. Para borrar los cambios y cerrar el cuadro de diálogo, pulse Cancelar.

      Si se guardan los cambios la agenda se borra del menú Examinar en la barra de herramientas.

## Consulte también

1. - ToDisplayAnotherUsersCalendarTA

   - ToCompareMultipleUsersCalendarsTA

   - ToSetUpGroupApptTA

   - CalendarMenuEditorDialog

   - CalendarGroupApptEditorDialog

## Visualizar la agenda de otro usuario

1. Elija Mostrar otra agenda en el menú Examinar.

2. En el campo Nombre de usuario, escriba el nombre de agenda@nombre de host de la agenda que desea visualizar.

3. Pulse Mostrar.

   La agenda que está visualizando cambia para mostrar la nueva agenda.

   El cuadro de diálogo Mostrar otra agenda visualiza un mensaje en el que aparece el nombre de la agenda mostrada. Si ha escrito el nombre de la agenda de forma incorrecta, se muestra un mensaje de error.

## Consulte también

1. - ToAddUsersCalendarTA

   - ToCompareMultipleUsersCalendarsTA

## Comparar varias agenda

1. Elija Comparar agendas en el menú Examinar.

   Se muestra el cuadro de diálogo Comparar agendas. La primera vez que abra este cuadro de diálogo, en la cuadrícula sólo se mostrará su agenda.

   Para añadir otras agendas a la lista Examinar, consulte ToAddUsersCalendarTA.

2. Seleccione las entradas en la lista Examinar.

   La cuadrícula Comparar agendas cambia para permitirle añadir la agenda nueva, solapando todas las agendas visualizadas. Las áreas más claras de la cuadrícula indican las horas libres; las áreas más oscuras las horas ocupadas.

   Utilice esta cuadrícula para identificar las horas disponibles para una cita de grupo.

## Para cambiar el intervalo de duración que se muestra en

1. la cuadrícula:

   - Elija una opción del menú Ir a Comparar agendas

     O

   - Escriba la fecha que desee que se muestre en el campo Ir a

## Consulte también

1. - ToAddUsersCalendarTA

   - ToDisplayAnotherUsersCalendarTA

## Planificar una cita de grupo

Si desea establecer una cita regular, consulte ToScheduleApptTA.

1. Elija Comparar agendas en el menú Examinar.

2. Seleccione una o más entradas en la lista Examinar.

3. Pulse la cuadrícula del bloque de duración para el que desea establecer una cita de grupo. Los bloques no sombreados representan las horas potencialmente disponibles.

   El bloque de duración aparece resaltado.

   El carácter en espera (asterisco) se mostraría junto a los nombres de una agenda de la lista Examinar si la cita que se propone está en conflicto.

4. Pulse Planificar para abrir el Editor de citas de grupo.

   Se muestra el Editor de citas de grupo con los campos para la fecha, la hora y el correo ya cumplimentados automáticamente.

5. Escriba (o edite) la hora de inicio de la cita de grupo en el campo Inicio.

6. Escriba (o edite) la hora final de la cita de grupo en el campo Final.

7. Escriba una descripción de la cita, como su ubicación o motivo, en el campo Qué hacer.

8. Opcional: Pulse Más para elegir el intervalo de repetición y la duración de la cita de grupo.

9. Pulse Insertar para añadir la cita de grupo a las agendas seleccionadas.

   Si no ha insertado el acceso a todas las agendas, puede que desee enviar correo para notificar la cita de grupo a los componentes del mismo. Consulte ToMailRemindersToGroupTA.

10. Pulse Cancelar para cerrar el Editor de citas de grupo.

## Consulte también

1. - ToScheduleApptTA

   - ToMailRemindersToGroupTA

   - ToGrantAccessToOtherUsersTA

   - CalendarCompareCalsDialog

   - CalendarGroupApptEditorDialog

## Enviar recordatorios por correo al grupo

Cuando haya establecido una cita de grupo (fecha, horas de inicio y final, descripción, intervalo de repetición), puede que desee enviar un recordatorio por correo al grupo. Para enviar el correo:

1. Pulse Correo en el Editor de citas de grupo.

   La agenda muestra una ventana de Composición que contiene un anexo de la cita. El anexo de la cita ya va dirigida a los usuarios seleccionados y se cumplimenta automáticamente con la fecha y las horas de inicio y final de la cita.

2. Pulse Entregar en la ventana de Composición.

   La agenda envía por correo el recordatorio a los usuarios seleccionados.

   Los destinatarios de un mensaje de correo con un recordatorio con formato de agenda puede arrastrar el mensaje de la ventana de cabecera Aplicación de correo y soltarlo en sus agendas para planificar automáticamente la cita previamente formateada.

## Consulte también

1. - ToSetUpGroupApptTA

   - ToDetermineAccessToOtherCalendarsTA

   - CalendarGroupApptEditorDialog

   - CalendarCompareCalsDialog

## Determinar si tiene acceso a otras agendas

1. Elija Comparar agendas en el menú Examinar.

2. En la lista Examinar, seleccione las entradas cuyo acceso desea comprobar.

3. Pulse Planificar para abrir el Editor de citas de grupo.

4. Consulte la Lista de accesos de la agenda.

   La Lista de accesos de la agenda muestra las agendas que ha seleccionado en el cuadro de diálogo Comparar agendas.

   Una "Y" en la columna Acceso indica que dispone de acceso de inserción en la agenda seleccionada. Una "N" significa que no lo tiene.

Para añadir citas o Elementos de tareas a otras agendas, solicite a los propietarios que le otorguen acceso de inserción.

## Consulte también

1. - ToGrantAccessToOtherUsersTA

   - ToDenyAccessToOtherUsersTA

   - CalendarGroupApptEditorDialog

   - CalendarCompareCalsDialog

   - CalendarOptionsAccessDialog

## Otorgar acceso a su agenda

1. Elija Opciones del menú Archivo.

2. Elija Lista de accesos y Permisos en el menú Categoría.

   Se muestra el cuadro de diálogo Lista de accesos y Permisos. &newline;∅

   Dependiendo de la versión de Agenda de que disponga, verá uno de los cuadros de diálogo de Lista de accesos y Permisos siguientes. Utilice el procedimiento que corresponda a la versión de que dispone.

   &newline;∅

   &newline;∅

3. En el campo Nombre de Usuario, escriba el nombre de agenda@nombre de host de la agenda a la que desea otorgar acceso.

   El permiso por omisión es acceso para examinar únicamente.

4. Seleccione permisos para Examinar, Insertar o Suprimir.

5. Pulse Añadir nombre para añadir la agenda a la Lista de acceso con los permisos que ha elegido.

6. Para borrar los cambios y abandonar el cuadro de diálogo que se muestra, pulse Restaurar.

7. Para guardar los cambios y cerrar el cuadro de diálogo, pulse OK.

8. Para guardar los cambios y abandonar el cuadro de diálogo que se muestra, pulse Aplicar.

9. Para borrar los cambios y cerrar el cuadro de diálogo, pulse Cancelar.

   Si guarda los cambios, se otorga el acceso seleccionado a la agenda especificada.

O:

1. Elija Opciones en el menú Archivo.

2. Elija Lista de accesos y Permisos en el menú Categoría.

   Se muestra el cuadro de diálogo Lista de accesos y Permisos. &newline;∅&newline;

   &newline;∅

3. En el campo Nombre de usuario, escriba el nombre de agenda@nombre de host de la agenda a la que desea otorgar acceso.

   El permiso predeterminado otorga sólo acceso de visualización de las citas públicas.

4. Seleccione permisos para Visualizar, Insertar o Cambiar.

   Los permisos controlan si otros usuarios pueden realizar operaciones específicas en su agenda. Puede elegir más de un permiso.

5. Seleccione derechos de acceso Público, Semiprivado o Privado.

   Los derechos de acceso controlan los tipos de citas específicos que otros pueden ver.

6. Pulse Añadir para añadir la agenda a la Lista de accesos con los permisos y derechos de acceso que ha elegido.

7. Para borrar los cambios y abandonar el cuadro de diálogo que se muestra, pulse Restaurar.

8. Para guardar los cambios y cerrar el cuadro de diálogo, pulse OK.

9. Para guardar los cambios y abandonar el cuadro de diálogo que se muestra, pulse Aplicar.

10. Para borrar los cambios y cerrar el cuadro de diálogo, pulse Cancelar.

    Si guarda los cambios, se otorgan el acceso seleccionado y los permisos a la agenda especificada.

## Consulte también

1. - ToDetermineAccessToOtherCalendarsTA

   - ToDenyAccessToOtherUsersTA

   - CalendarOptionsCategoryDialog

   - CalendarOptionsAccessDialog

## Denegar el acceso a su agenda

1. Elija Opciones en el menú Archivo.

2. Elija Lista de accesos y Permisos en el menú Categoría.

3. Seleccione la entrada cuyo acceso desea denegar en la Lista de accesos.

4. Pulse Eliminar nombre (o Suprimir) para eliminar el usuario de la Lista de accesos.

5. Para borrar los cambios y abandonar el cuadro de diálogo que se muestra, pulse Restaurar.

6. Para guardar los cambios y cerrar el cuadro de diálogo, pulse OK.

7. Para guardar los cambios y abandonar el cuadro de diálogo que se muestra, pulse Aplicar.

8. Para borrar los cambios y cerrar el cuadro de diálogo, pulse Cancelar.

   Si guarda los cambios, se eliminará el acceso de la agenda especificada.

## Consulte también

1. - ToDetermineAccessToOtherCalendarsTA

   - ToGrantAccessToOtherUsersTA

   - CalendarOptionsCategoryDialog

   - CalendarOptionsAccessDialog

## Imprimir las vistas del día, semana, mes y año

1. Ponga en pantalla la vista de Agenda que desea imprimir.

2. Seleccione la opción Imprimir vista actual del menú Archivo.

La agenda imprimirá la vista mediante las opciones de impresión predeterminadas. Para modificar las opciones de impresión, refiérase a ToCustomizePrinterSettingsTA.

## Refiérase también a

1. - ToPrintApptListTA

   - ToCustomizePrinterSettingsTA

## Imprimir una lista de citas o tareas

1. Ponga en pantalla la vista de la agenda que contiene el día en el que se encuentra la cita o lista de tareas.

2. Seleccione dicho día.

3. Seleccione la opción Imprimir... del menú Archivo.

   Aparecerá el cuadro de diálogo Imprimir.

4. Seleccione la opción Lista de citas o Lista de tareas del menú Tipo de informe.

5. Haga clic en Imprimir.

La agenda imprimirá la lista de citas o tareas mediante las opciones de impresión predeterminadas. Para modificar las opciones de impresión, refiérase a ToCustomizePrinterSettingsTA.

## Refiérase también a

1. - ToPrintCurrentViewTA

   - ToCustomizePrinterSettingsTA

## Imprimir mediante opciones específicas

1. Seleccione la opción Imprimir... del menú Archivo.

   Aparecerá el cuadro de diálogo Imprimir.

   - Para seleccionar otra impresora, escriba su nombre en el campo Impresora.

   - Para imprimir varias copias, escriba la cantidad de copias en el campo Copias.

   - Para imprimir en un archivo, haga clic en la casilla de verificación Imprimir en el archivo y escriba la ruta de acceso y nombre del archivo.

2. Seleccione la vista o lista que desea imprimir en el menú Tipo de informe. Podrá seleccionar `Vista del día`, `Vista de la semana`, `Vista del mes`, `Vista del año`, `Lista de citas` o `Lista de tareas`.

   Si es necesario, configure el intervalo de tiempo modificando los valores de los campos De y A.

3. Para configurar opciones adicionales, haga clic en el botón Más... Aparecerá el cuadro de diálogo Opciones de la agenda que permitirá configurar opciones adicionales para encabezamientos y pies de página, márgenes y nivel de privacidad para la impresión de citas. Refiérase a CalendarOptionsPrinterDialog.

   Una vez que haya terminado de configurar opciones de impresión, haga clic en OK para fijar las opciones seleccionadas como nuevos valores predeterminados y volver al cuadro de diálogo Imprimir. Las nuevas opciones configuradas se utilizarán cuando se imprima mediante opciones predeterminadas. Aplicar fija las nuevas opciones predeterminadas y permanece en el cuadro de diálogo. Restablecer restablece las opciones anteriores. Cancelar cancela todas las modificaciones efectuadas desde la última vez que se presionó Aplicar y vuelve al cuadro de diálogo Imprimir.

4. Para configurar opciones específicas para la impresora, haga clic en el botón Configurar... del cuadro de diálogo Imprimir. Aparecerá la ventana Configurar impresión en la cual podrá examinar información correspondiente a la impresora y definir opciones de la impresora y tareas. Refiérase a ventana Configurar impresión para obtener información adicional.

   Una vez que haya terminado de utilizar la ventana Configurar impresión, haga clic en OK para aplicar las modificaciones y volver la cuadro de diálogo Imprimir.

5. Para enviar la vista o lista seleccionada a la impresora desde el cuadro de diálogo Imprimir, haga clic en Imprimir.

6. Haga clic en Cerrar para cerrar el cuadro de diálogo Imprimir.

## Refiérase también a

1. - ToPrintCurrentViewTA

   - ToPrintApptListTA

## Establecer el Editor de citas predeterminado

1. Elija Opciones en el menú Archivo.

   Se muestra el cuadro de diálogo Opciones de agenda.

2. Elija Editor predeterminado en el menú Categoría.

3. Opcional: Cambie la duración de cita predeterminada en el campo Duración.

4. Opcional: Cambie la hora de inicio de cita predeterminada realizando la elección a partir del menú Inicio.

5. Seleccione recordatorios de Pitido, Parpadeo, Emergente o Correo. &newline;∅

   Pitido

6. Hace que el sistema emita un pitido electrónico

Parpadeo

- Hace que la agenda parpadee

Emergente

- Se muestra un cuadro de diálogo de recordatorio

Correo

- Envía correo electrónico

- Edite los intervalos de duración predeterminados, si es necesario.

  Se activan los campos de intervalo de duración de cada recordatorio que seleccione. Especifican la hora antes de que tenga lugar una cita que hará que se active el recordatorio.

- Elija una opción de privacidad en el menú Privacidad. &newline;∅

  Los otros sólo ven la hora

- El valor predeterminado. Sólo se muestra la hora de una cita para que los otros puedan ver que tiene ocupada dicha hora.

Los otros ven la hora y el texto

- Se muestra la hora y el texto de una cita de su agenda.

No mostrar nada

- No se muestra nada acerca de una cita de su agenda a fin de obtener la máxima privacidad.

- Pulse Aplicar para aplicar los nuevos valores predeterminados a todas las citas futuras.

- Pulse Cancelar para cerrar el cuadro de diálogo Opciones de agenda.

## Consulte también

1. - CalendarOptionsCategoryDialog

   - ToScheduleApptTA

## Establecer la visualización de Agenda inicial

Puede establecer que se muestre una agenda distinta de la suya cuando inicia Agencia por primera vez.

1. Elija Opciones en el menú Archivo.

   Se muestra el cuadro de diálogo Opciones de agenda.

2. Elija Mostrar configuración en el menú Categoría.

3. Realice una doble pulsación en el campo Vista de agenda inicial para seleccionar el contenido y escriba el nombre de agenda@nombre de host de la agenda que desea que se visualice cada vez que inicie Agenda.

4. Pulse Aplicar.

5. Pulse Cancelar.

## Consulte también

1. - ToScheduleApptTA

   - ToSetDefaultCalendarViewTA

   - CalendarOptionsCategoryDialog

## Establecer los límites de duración de

las Vistas del día y de la semana
En las vistas de día y de la semana, puede establecer las horas de antelación y posteriores que desea que se muestren en su agenda.

1. Elija Opciones en el menú Archivo.

   Se muestra el cuadro de diálogo Opciones.

2. Elija Mostrar configuración en el menú Categoría.

3. Mueva el control deslizante de los controles Inicial y Final para ajustar las horas de antelación y posteriores que desea que se muestren en su agenda.

4. Seleccione la visualización de una duración de 12 Horas o de 24 Horas.

5. Pulse Aplicar.

6. Pulse Cancelar.

## Consulte también

1. - ToSetInitialCalendarTA

   - ToSetDefaultCalendarViewTA

   - CalendarOptionsCategoryDialog

## Establecer la Vista de la agenda

predeterminada
La vista de la agenda es el día, semana, mes o año que se muestra en la ventana Agenda.

La Agenda muestra la Vista de la agenda predeterminada cada vez que inicia la misma. La vista inicial predeterminada es por mes. Para establecer el valor predeterminado de la vista que va a utilizar con más frecuencia:

1. Elija Opciones en el menú Archivo.

   Se muestra el cuadro de diálogo Opciones.

2. Elija Mostrar configuración en el menú Categoría.

3. Seleccione Día, Semana, Mes o Año como Vista predeterminada.

4. Pulse Aplicar.

5. Pulse Cancelar.

## Consulte también

1. - ToSetInitialCalendarTA

   - ToSetTimesDayWeekViewsTA

   - ToDisplaySpecificDateTA

   - ToScheduleApptTA

   - CalendarOptionsCategoryDialog

## Personalizar el formato de fecha

El formato de fecha predeterminado en la Agenda es MM/DD/AA. Utilice el cuadro de diálogo de Formato de fecha para cambiar el orden de los componentes de la fecha o el separador.

1. Elija Opciones en el menú Archivo.

2. Elija Formato de fecha en el menú Categoría.

3. Seleccione la opción de orden de fecha deseado.

4. Seleccione el separador de fecha deseado.

5. Para borrar los cambios y abandonar el cuadro de diálogo que se muestra, pulse Restaurar.

6. Para guardar los cambios y cerrar el cuadro de diálogo, pulse OK.

7. Para guardar los cambios y abandonar el cuadro de diálogo que se muestra, pulse Aplicar.

8. Para borrar los cambios y cerrar el cuadro de diálogo, pulse Cancelar.

## Consulte también

1. - ToScheduleApptTA

   - ToDisplaySpecificDateTA

   - CalendarOptionsCategoryDialog

   - CalendarOptionsDateDialog

   - CalendarGotoDateDialog

## Cambiar la Zona horaria predeterminada

1. Elija Zona horaria en el menú Vista.

   Se muestra el cuadro de diálogo Zona horaria.

2. Seleccione Personalizar configuración de hora.

3. En el campo Horas, edite el número de horas anteriores o posteriores con relación a la Hora media de Greenwich a las que desea establecer su agenda.

   Por ejemplo, para sincronizar su agenda para la Hora estándar del Pacífico, elija GMT+8 horas. Para Finlandia, elija GMT-2 horas. Para Japón, elija GMT-9 horas. Puede que tenga que realizar un ajuste de una hora para el día o durante el verano.

4. Para cambiar a su propia zona horaria, seleccione Mi hora.

5. Pulse OK para que se apliquen los cambios y para que se cierre el cuadro de diálogo.

## Consulte también

1. - CalendarOptionsCategoryDialog

   - CalendarOptionsDateDialog

   - CalendarTimeZoneDialog

   - ToChangeDefaultTimeZoneTA

## Arrastrar y soltar una cita de la Agenda

1. Cree una cita utilizando el Editor de citas autónomo.

   1. En una línea de mandatos, escriba `editor_dtcm` nombre de archivo

      Se muestra el Editor de citas autónomo.

   2. Escriba una fecha en el campo Fecha.

      Recuerde que debe utilizar el formato de fecha establecido en el cuadro de diálogo Formato de fecha.

   3. Elija las horas de Inicio y Final de la cita.

   4. Escriba una descripción de la cita en el campo Qué hacer.

   5. Elija una frecuencia para la cita en el menú Apariciones.

   6. Pulse Guardar para grabar el contenido de la cita en el archivo que ha especificado en la línea de mandatos.

2. Abra el Gestor de archivos y desplácese a la carpeta en la que se guarda el archivo de citas.

3. Arrastre el icono del archivo y suéltelo en Agenda.

   La Agenda planifica automáticamente la cita en su agenda.

   También puede arrastrar el icono del archivo hacia la Aplicación de correo y enviar la cita formateada a los demás.

## Consulte también

1. - CalendarStandaloneApptEditorWindow