# Tareas de la Aplicación de correo

Estas instrucciones dan por sentado que está utilizando un ratón. La mayoría de tareas también pueden llevarse a cabo sin ratón. Para más información, véase el apartado Métodos abreviados del teclado para el escritorio.

## Vista de los mensajes de correo

1. - ReadAMessageTA

   - SortAMessageTA

   - FindingMessagesTA

   - SavingMessagesTA

   - OpeningAMailboxTA

   - CloseMailboxTA

## Composición, dirección y envío de mensajes de correo

1. - ComposingMessagesTA

   - ReplyingMessagesTA

   - ForwardingMessagesTA

   - IncludeAllTA

   - IncludeTextTA

   - AutomaticSendMailTA

## Impresión de mensajes de correo

1. - PrintingMessagesTA

## Anexos

1. - OpenAttachmentsTA

   - SendingAttachmentsTA

   - MovingAttachmentsTA

   - AttachPrintTA

## Organización del correo

1. - CreatingMailboxsTA

   - FilingMessagesTA

   - DeleteAMessageTA

   - UndeletingMessageTA

   - EmptyingMailboxTA

## Edición de los mensajes enviados al usuario

1. - EditExistingTA

   - FindTextTA

   - SpellCheckTA

## Personalización del correo

1. - SettingPropertiesTA

   - MailDragAndDropTA

   - CreateAliasTA

   - MailTemplatesTA

   - SendFormatTA

## Para leer un mensaje de correo

- Seleccione el mensaje a visualizar de la lista de Cabecera de mensajes. El texto del mensaje aparece en la Vista de mensajes,

  o bien

- efectúe una doble pulsación para abrirlo en una ventana distinta.

  El mensaje permanecerá en esta ventana separada incluso si se selecciona otro mensaje del buzón de entrada. Los menús Anexos y Editar estarán disponibles.

## Véase también

1. - MEditMenu

   - MAttachMenu

## Clasificar mensajes de correo

- Desde el menú Vista, seleccione un tipo de clasificación:

Uso

- Realiza lo siguiente

Fecha/Hora

- Clasifica mensajes colocando el más reciente en la parte inferior del buzón

Remitente

- Agrupa los mensajes de un remitente determinado

Tema

- Agrupa mensajes que tratan el mismo tema

Tamaño

- Agrupa mensajes desde el más pequeño al más grande

Estado

- Agrupa los mensajes en leídos, no leídos y nuevos (es útil si ha leído el correo sin seguir un orden secuencial)

Las cabeceras de mensajes adoptan la nueva disposición y se vuelven a visualizar según el orden nuevo.

## Para buscar un mensaje de correo

1. Seleccione Buscar en el menú Mensaje. &newline;Aparece el cuadro de diálogo Buscar.

2. Escriba el texto que desee buscar en el campo adecuado. Puede buscar una serie coincidente en los campos A, De, Tema y Cc.

3. Seleccione Hacia adelante o Hacia atrás para establecer la dirección de búsqueda en el buzón.

4. Pulse Buscar para seleccionar el primer mensaje encontrado. Si cree que puede haber varios mensajes, pulse Seleccionar Todo para marcar (por selección) los mensajes coincidentes.

Puede eliminar el texto de los campos Buscar en cualquier momento pulsando Borrar.

## Para guardar un mensaje como texto

1. Seleccione uno o varios mensajes.

   Para seleccionar varios mensajes, puede elegir Seleccionar Todos del menú Mensaje o bien pulsar y arrastrar el ratón sobre varias cabeceras de mensajes consecutivas.

2. Seleccione Guardar como texto del menú Mensaje.

3. Escriba un nombre y una ubicación de archivo para su mensaje.

4. Pulse Guardar.

La Aplicación de correo guarda el mensaje en la ubicación especificada.

## Véase también

1. - MovingAttachmentsTA

   - FilingMessagesTA

   - MMsgMenu

## Abrir un buzón

1. Seleccione Abrir del menú Buzón.

2. Localice y seleccione el buzón que desee abrir.

3. Pulse Abrir.

## Véase también

1. - CreatingMailboxsTA

   - MFileSelection

## Cerrar el buzón

- Seleccione Cerrar del menú Buzón o del menú Ventana.

## Véase también

1. - CreatingMailboxsTA

   - OpeningAMailboxTA

   - MMailboxMenu

## Componer, dirigir y enviar un mensaje

1. Seleccione Mensaje Nuevo del menú Componer.

   Aparece la ventana de composición (Mensaje Nuevo).

2. Escriba las direcciones de correo electrónico de las personas a las personas a las que desee enviar el mensaje en el campo A.

   Puede enviar un mensaje a un solo usuario, a varios de ellos o a un alias.

3. Escriba el tema o el título del mensaje en el campo Tema.

4. Opcional: Escriba las direcciones de correo electrónico de las personas que quiera que sean destinatarios de los mensajes en "carbon copy" en el campo Cc.

5. Escriba el texto del mensaje en el área de texto.

6. Opcional: Para formatear el texto de modo que su margen derecho sea de 72 caracteres, seleccione el texto y elija Acomodación automática de texto del menú Componer, Editar. Para obtener información sobre las funciones de edición, consulte MComposeEditMenu o MComposeFormatMenu.

7. Opcional: Añada archivos al mensaje, si lo desea.

   Para saber cómo añadir un anexo, consulte SendingAttachmentsTA.

8. Pulse el botón Enviar o seleccione Enviar del menú Componer, Archivo.

   La ventana de composición se cierra y el mensaje se envía.

Al pulsar Cerrar, se elimina la ventana de composición y el mensaje queda descartado. Antes de cerrar la ventana de composición, asegúrese de guardar el texto que desee utilizar con posterioridad.

## Véase también

1. - MailAliasOptions

   - ComposeWindowOptions

   - MEmailAddresses

   - MComposeEditMenu

   - MComposeFormatMenu

## Responder a un mensaje

1. Seleccione el mensaje que desee responder.

2. Determine el ámbito de la respuesta.

   - Para responder a un remitente, pulse Responder al Remitente o seleccione Responder al Remitente en el menú Componer.

   - Para responder al remitente y a todos los destinatarios del mensaje, seleccione Responder a Todos en el menú Componer.

   - Para responder al remitente y a todos los destinatarios del mensaje, e incluir una copia de éste, seleccione Responder a Todos, Incluir, en el menú Componer.

   - Escriba el texto de la respuesta.

   - Pulse el botón Enviar o seleccione Enviar del menú Componer, Archivo.

   La ventana de composición se cierra y el mensaje se envía.

## Véase también

1. - ComposingMessagesTA

   - MComposeWindow

   - ForwardingMessagesTA

## Reenviar un mensaje

1. Seleccione o abra el mensaje que desee reenviar.

2. Seleccione Reenviar Mensaje del menú Componer.

   Verá el texto del mensaje que se va a reenviar en un mensaje nuevo. Si el mensaje ya tenía anexos, también los verá.

3. Opcional: puede eliminar los anexos que no desee reenviar seleccionándolos y eligiendo Suprimir del menú Anexos.

4. Escriba las direcciones de las personas a las que desee reenviar el mensaje en los campos A o Cc.

5. Añada el texto adicional y pulse Enviar.

## Véase también

1. - ComposingMessagesTA

   - MComposeWindow

   - ForwardingMessagesTA

## Incluir varios mensajes en un mensaje nuevo

1. De la lista de Cabecera de Mensajes, seleccione los mensajes de correo electrónico que se van a incluir en el mensaje nuevo.

2. Seleccione Nuevo, Incluir Todos del menú Componer.

3. Componga y envíe el mensaje como lo hace normalmente.

## Véase también

1. - ComposingMessagesTA

   - IncludeTextTA

## Incluir un archivo de texto en un mensaje

de correo

1. Seleccione Mensaje Nuevo del menú Componer.

2. Seleccione Incluir en el menú Archivo de la ventana de composición.

   Aparecerá el cuadro de diálogo Incluir.

3. Seleccione el archivo de texto a incluir en el mensaje de correo electrónico, o escriba su ruta.

4. Pulse OK.

   El archivo se incluye en el área de texto del mensaje.

5. Componga y envíe el mensaje como lo hace normalmente.

## Véase también

1. - MComposeFileMenu

   - ComposingMessagesTA

   - IncludeAllTA

## Enviar un mensaje automático (Correo de Vacaciones)

1. Seleccione Opciones de Correo del menú Buzón.

   Aparecerá el cuadro de diálogo Opciones de Correo.

2. Seleccione Vacaciones del menú Categoría.

3. Seleccione Activar.

4. Escriba un tema y un mensaje para el mensaje de vacaciones y pulse OK o Aplicar.

   El mensaje de vacaciones entrará en vigor la próxima vez que alguien le envíe un mensaje.

## Imprimir mensajes de correo desde Aplicación de correo

Podrá imprimir mensajes mediante las opciones predeterminadas o configurar otras.

## Para imprimir un mensaje mediante las opciones predeterminadas

1. 1. Seleccione el mensaje a imprimir en la lista de Cabecera de mensajes.

   2. Haga clic en el botón Imprimir.

## Para imprimir un mensaje mediante opciones específicas

1. 1. Seleccione el mensaje a imprimir en la lista de Cabecera de mensajes.

      Mayús+Clic permite seleccionar varios mensajes seguidos moviendo el realce hacia arriba o hacia abajo en la lista de encabezamientos de mensaje. Control+Clic permite seleccionar mensajes no seguidos de la lista, uno por vez.

   2. Seleccione la opción Imprimir... del menú Mensaje o presione Control+P.

      Aparecerá el cuadro de diálogo Imprimir.

      - Para seleccionar otra impresora, escriba el nombre correspondiente en el campo Impresora.

      - Para imprimir varias copias, escriba la cantidad deseada en el campo Copias.

      - Para imprimir en un archivo, haga clic en la casilla de verificación Imprimir en el archivo y escriba la ruta de acceso y nombre del archivo.

      - Para enviar varios mensajes como tareas de impresión individuales, haga clic en la casilla de verificación Impresión individual.

      - Para que líneas largas quepan en la página, haga clic en la casilla de verificación Usar ajuste de texto.

   3. Para configurar opciones adicionales, haga clic en el botón Más... Aparecerá el cuadro de diálogo Aplicación de correo — Opciones de correo que permitirá configurar opciones adicionales para encabezamientos, pies de página, márgenes, encabezamientos de mensajes impresos y separación de mensajes múltiples. Refiérase a MailPrintOptions.

      Cuando termine de configurar las opciones de impresión, haga clic en OK para establecer las opciones seleccionadas como predeterminadas y volver al cuadro de diálogo Imprimir. Las nuevas opciones predeterminadas se utilizarán para imprimir. Aplicar pone en efecto las opciones predeterminadas pero no cierra el cuadro de diálogo. Restablecer restablece las opciones anteriores. Cancelar cancela todas las modificaciones efectuadas desde la última vez que se presionó Aplicar y vuelve al cuadro de diálogo Imprimir.

   4. Para configurar opciones específicas de la impresora, haga clic en el botón Configurar... del cuadro de diálogo Imprimir. Aparecerá la ventana Configurar impresión mediante la cual podrá examinar información correspondiente a la impresora y definir opciones de la impresora y de tareas de impresión. Refiérase a ventana Configurar impresión para obtener información adicional.

      Una vez que termine de utilizar la ventana Configurar impresión, haga clic en OK para poner en efecto las modificaciones efectuadas y volver al cuadro de diálogo Imprimir.

   5. Para enviar mensajes seleccionados a una impresora desde el cuadro de diálogo Imprimir, haga clic en Imprimir.

## Para ver un anexo

1. Seleccione el icono de anexos en la lista de anexos.

2. Seleccione Abrir del menú Anexos.

   Si no observa Abrir en el menú Anexos, no podrá abrir ningún anexo.

   O bien

3. Pulse dos veces sobre el icono de anexos.

## Para añadir un anexo

1. Componga el mensaje de correo electrónico.

2. Seleccione Añadir Archivo del menú Anexos.

   Aparecerá el cuadro de diálogo Añadir de la Aplicación de correo.

3. Seleccione un archivo anexo y pulse Añadir.

   El anexo se añade a la lista de anexos, en la parte baja de la ventana de composición.

## Véase también

1. - ComposingMessagesTA

   - MFileSelection

## Guardar un anexo

1. Seleccione el anexo que desee guardar.

2. Seleccione Guardar Como del menú Anexos.

3. Escriba un nombre nuevo de archivo.

4. Seleccione una ubicación en el sistema de archivos para guardar el anexo y pulse Guardar.

   El archivo se guardará en la ubicación seleccionada.

También se puede arrastrar y soltar un anexo en el Gestor de archivos. Vea Arrastrar y soltar un archivo o carpeta en la ayuda del Gestor de archivos para obtener más información.

## Véase también

1. - MFileSelection

## Imprimir un anexo

Si el sistema no ofrece la posibilidad de imprimir anexos, el ítem de menú Imprimir no estará disponible.

1. Seleccione el anexo.

2. Seleccione Imprimir en el menú Anexos.

## Para crear un buzón

1. Seleccione Nuevo en el menú Buzón.

2. Escriba el nombre y la ubicación del buzón en el sistema de archivos.

3. Pulse Nuevo.

   El buzón nuevo se ha creado y se ha abierto.

## Véase también

1. - MFileSelection

   - OpeningAMailboxTA

   - CloseMailboxTA

   - FilingMessagesTA

## Archivar un mensaje en otros buzones

Una vez creado un buzón distinto al buzón de entrada, se pueden archivar mensajes en él. Seguramente, establecerá buzones para proyectos distintos o para las diferentes listas de correo electrónico que reciba. Hay varias maneras de archivar mensajes en otros buzones:

- Seleccionando Otros Buzones del menú Mover (o bien el submenú Copiar A, del menú Mensajes) e indicando el buzón en el sistema de archivos.

- Añadiendo en el menú Mover (o en el submenú Copiar A del menú Mensajes) los buzones en los que almacene mensajes frecuentemente. Para obtener más información sobre la adición de buzones en el menú Mover, consulte MessageFilingOptions.

- Haciendo que el menú Mover muestre los buzones que se han abierto más recientemente. Para obtener más información sobre esta opción, consulte MessageFilingOptions.

- Arrastrando y soltando mensajes en otros buzones. Vea DragAndMessageTA para obtener más información.

## Véase también

1. - CreatingMailboxsTA

   - SavingMessagesTA

   - OpeningAMailboxTA

   - CloseMailboxTA

## Suprimir un mensaje de correo

- Seleccione el mensaje que desee suprimir.

- Seleccione Suprimir del menú Mensajes o pulse el botón Suprimir.

  El mensaje y los anexos, si los hay, se suprimen de la lista.

Una vez suprimido el mensaje, siempre se pueden recuperar, a menos que haya convertido las supresiones en permanentes seleccionando Destruir Mensajes Suprimidos del menú Buzón. Para obtener más información sobre la destrucción de mensajes suprimidos, consulte MMailboxMenu.

## Véase también

1. - MovingAttachmentsTA

## Rehacer un mensaje suprimido

Si accidentalmente ha suprimido un mensaje que deseaba guardar, lo podrá recuperar.

- Para restaurar un mensaje que acaba de eliminar, seleccione la opción Rehacer última supresión del menú Mensaje. Si se continúa seleccionando dicha opción, se reharán más mensajes en orden inverso al de eliminación.

- Para restaurar un mensaje anterior, seleccione Rehacer Supresión Desde Lista en el menú Mensaje, seleccione uno o más mensajes de la lista de mensajes suprimidos y pulse Rehacer supresión.

Convierta las supresiones en permanentes seleccionando Destruir Mensajes Suprimidos en el menú Buzón. Para obtener más información sobre la destrucción de los mensajes suprimidos, consulte MMailboxMenu.

## Véase también

1. - DeleteAMessageTA

   - MMailboxMenu

## Para eliminar un buzón

1. Abra el Gestor de archivos y localice el buzón que se va a suprimir.

2. Seleccione Echar en la Papelera en el menú Archivo.

   El buzón se suprime.

Para obtener más información, vea Suprimir un archivo o carpeta (en la papelera) en el volumen de ayuda del Gestor de archivos.

## Véase también

1. - CreatingMailboxsTA

   - OpeningAMailboxTA

   - CloseMailboxTA

## Editar texto en la Vista de mensaje

1. Seleccione el mensaje que desee modificar.

2. Seleccione Reenviar Mensaje del menú Componer.

3. Envíese el mensaje a usted mismo.

4. Edite el mensaje en la ventana de composición y envíelo.

## Véase también

1. - ComposingMessagesTA

   - FindTextTA

## Buscar o cambiar texto en el mensaje

1. Seleccione Buscar/Cambiar en la ventana de composición, Editar.

   Aparecerá el cuadro de diálogo Buscar/Cambiar.

2. Escriba (o copie y pegue) el texto que desee localizar en el campo Buscar.

3. Para cambiar automáticamente el texto buscado por el texto de sustitución, escriba este último en el campo Cambiar A.

4. Pulse la opción Buscar apropiada:

- Pulse Buscar para localizar y seleccionar el texto.

- Pulse Cambiar para modificar la primera aparición del texto buscado.

- Pulse Cambiar Todo para modificar todas las apariciones del texto buscado.

- Pulse Cerrar para cerrar el cuadro de diálogo Buscar.

## Para verificar la ortografía del mensaje de correo

1. Pulse en la ventana de composición al principio del mensaje de correo.

2. Seleccione Verificar Ortografía en el menú Componer, Editar.

   Aparecerá el cuadro de diálogo Ortografía, en el que se visualizará una lista de palabras potencialmente incorrectas, con la primera palabra resaltada.

3. Para ver una palabra en el contexto, selecciónela y pulse Buscar.

4. Para corregir una palabra, selecciónela y escríbala correctamente en el campo Cambiar A.

5. Pulse Cambiar para corregir una sola aparición, o bien Cambiar Como para corregir todas las apariciones.

   La palabra quedará corregida en el texto.

## Véase también

1. - MComposeEditMenu

## Definir propiedades de la aplicación de correo

1. Seleccione Opciones de Correo en el menú Buzón.

   Aparecerá el cuadro de diálogo Opciones de Correo.

2. Seleccione la categoría Opciones que contenga lo que desee cambiar.

   Las categorías son: Lista de Cabecera de Mensajes, Vista de Mensajes, Ventana de Composición, Archivar Mensajes, Vacaciones, Plantillas, Aliases y Avanzada.

## Véase también

1. - MessageHeaderListOptions

   - MessageViewOptions

   - ComposeWindowOptions

   - MessageFilingOptions

   - VacationMailOptions

   - MailTemplateOptions

   - MailAliasOptions

   - AdvancedMailOptions

## Usar arrastrar y soltar en la Aplicación de correo

- DragAndPrintTA

- DragAndMessageTA

- DragAndFileTA

- DragAndCalendarTA

### Para imprimir un mensaje usando arrastrar y soltar

1. Seleccione el mensaje que se vaya a imprimir.

2. Arrastre el mensaje hacia el control Impresora del Panel frontal. Aparecerá el cuadro de diálogo Imprimir.

3. Defina las opciones de impresión que desee y pulse Imprimir.

### Véase también

1. - PrintingMessagesTA

   - DragAndMessageTA

   - DragAndFileTA

   - DragAndCalendarTA

### Arrastrar y soltar mensajes en otros buzones

1. Compruebe que el correo esté abierto en el escritorio y que su lista de Cabecera de Mensaje sea visible.

2. Abra dos o tres buzones utilizados con más frecuencia en el escritorio teniendo siempre a vista la lista Cabecera de Mensaje.

3. Seleccione el mensaje que se va a copiar.

4. Arrastre el mensaje y suéltelo en el buzón correspondiente. Si mantiene presionada la tecla Control durante mientras arrastra y suelta, copiará el mensaje. Si no mantiene presionada dicha tecla, moverá el mensaje.

### Véase también

1. - CreatingMailboxsTA

   - OpeningAMailboxTA

   - DragAndPrintTA

   - DragAndFileTA

   - DragAndCalendarTA

### Arrastrar archivos a y desde el Gestor de archivos

Se puede arrastrar un archivo de texto desde el Gestor de archivos a la lista Anexos en la ventana de composición.

1. Cree el archivo de texto o selecciónelo del Gestor de archivos.

2. Arrastre el archivo de texto desde el Gestor de archivos y suéltelo en la lista Anexos de la ventana de composición.

3. Envíe el mensaje de la manera habitual.

También se puede arrastrar un anexo desde la lista de anexos al Gestor de archivos. Vea Arrastrar y soltar un archivo o carpeta en la ayuda del Gestor de archivos para obtener más información.

### Véase también

1. - DragAndPrintTA

   - DragAndMessageTA

   - DragAndCalendarTA

### Arrastrar una cita de la Agenda

Se puede arrastrar una cita programada desde el cuadro de diálogo Editor de Citas de la Agenda a la ventana de composición de la Aplicación de correo.

1. Cree la cita de la Agenda.

2. Arrastre la cita desde la Agenda y suéltela en la Aplicación de correo.

3. Envíe el mensaje de la manera habitual.

También se puede arrastrar el anexo de una cita de la agenda desde la lista Anexos de la Aplicación de correo hasta la Agenda. Consulte el Cuadro de diálogo Editor de citas en el volumen de ayuda de la Agenda para obtener más información.

### Véase también

1. - ComposingMessagesTA

   - AdvancedMailOptions

   - DragAndPrintTA

   - DragAndMessageTA

   - DragAndFileTA

## Crear un alias

Se puede crear un alias para un usuario o un grupo de usuarios a los que envíe correo con frecuencia.

1. Seleccione Alias del menú Categoría del cuadro de diálogo Opciones de Correo.

2. Escriba el nombre del alias en el campo Alias.

3. Escriba las direcciones de usuario que formarán el alias.

   Cada una de las direcciones debe tener el formato `nombreusuario@nombrehost` y estar separadas por una coma, un espacio o ambos.

4. Pulse Añadir para añadir la información de los campos Alias y Direcciones a la lista Alias.

5. Pulse OK o Aplicar para que los cambios surtan efecto.

   También se puede cambiar o modificar un alias.

## Véase también

1. - MailAliasOptions

## Crear plantillas para mensajes de correo

Se puede crear una plantilla (archivo) que contenga el texto que utilice con más frecuencia a la hora de componer mensajes, como por ejemplo, un formato de informe de estado o la firma y el cierre de un mensaje.

1. Cree la plantilla con el editor de textos y guárdela en el sistema de archivos.

2. Añada la plantilla al menú Formato utilizando las opciones de Plantilla.

   Para obtener más información, consulte MailTemplateOptions.

3. Seleccione Mensaje Nuevo en la ventana de composición.

4. Seleccione Plantillas del menú Formato y elija la plantilla correcta de la lista.

   La plantilla se añadirá al mensaje de correo.

5. Añada texto al mensaje de correo.

6. Envíe el mensaje de la manera habitual.

## Véase también

1. - MFileSelection

   - MailTemplateOptions

   - ComposingMessagesTA

## Enviar mensajes de correo en formatos distintos

Se pueden enviar mensajes en dos formatos distintos:

- Internet MIME

- Sun Mail Tool

1. Seleccione Enviar Como en el menú Archivo de la ventana de composición.

2. Seleccione Internet MIME o Sun Mail Tool.

El mensaje se enviará en el formato seleccionado.