# Uso dell'Agenda

L'Agenda è un'applicazione del desktop che permette di fissare appuntamenti e impegni personali o di gruppo, di impostare promemoria, di stampare gli appuntamenti e gli impegni programmati e di consultare le agende di altri utenti.

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## Avvio dell'Agenda

Per avviare l'Agenda, fare clic sul relativo controllo nel Pannello principale.

## Finestra principale dell'Agenda

La parte superiore della finestra principale dell'Agenda è occupata dai menu e dai controlli della barra degli strumenti. Nella parte inferiore della finestra compare invece la visualizzazione selezionata.

### La barra degli strumenti dell'Agenda

La barra degli strumenti dell'Agenda contiene i controlli per le diverse visualizzazioni. I controlli e le relative funzioni sono descritti nella UG.Cal.mkr.2.

### Icone della barra degli strumenti dell'Agenda

`Controllo` | `Funzione`
| Icona dell'Editor degli appuntamenti: apre l'Editor degli appuntamenti, in cui è possibile inserire, cancellare o editare gli appuntamenti dell'Agenda.
| Icona dell'Editor degli impegni: apre l'Editor degli impegni, in cui è possibile inserire, modificare, aggiornare o impostare i promemoria per gli impegni in programma.
| Freccia della visualizzazione precedente: mostra l'unità di tempo precedente nella forma di visualizzazione corrente. Se ad esempio è visualizzato il mese di agosto, facendo clic su questo pulsante verrà mostrato il mese di luglio
| Pulsante Oggi: mostra l'unità di tempo corrente nella forma di visualizzazione corrente. Se ad esempio è attivata la visualizzazione del mese, facendo clic su questo pulsante verrà mostrato il mese corrente.
| Freccia della visualizzazione successiva: mostra l'unità di tempo successiva nella forma di visualizzazione corrente. Se ad esempio è visualizzato il mese di agosto, facendo clic su questo pulsante verrà mostrato il mese di settembre.
| Icona della visualizzazione del giorno: mostra l'agenda di un singolo giorno, con i relativi appuntamenti, e un mini-calendario dei tre mesi a cavallo della data corrente.
| Icona della visualizzazione della settimana: mostra l'agenda di una settimana, con i relativi appuntamenti, e uno schema a griglia indicante le ore impegnate.
| Icona della visualizzazione del mese: mostra l'agenda di un mese con i relativi appuntamenti.
| Icona della visualizzazione dell'anno: mostra l'agenda di un intero anno. Gli appuntamenti non sono visualizzati.

## Tipi di visualizzazione

L'Agenda permette di visualizzare il calendario e gli appuntamenti per giorno, settimana, mese o anno.

### Visualizzazione del giorno

La visualizzazione del giorno presenta gli orari e gli appuntamenti relativi a un'unica giornata, oltre a un mini-calendario dei
tre mesi a cavallo della data corrente.

Facendo clic sul numero di un giorno nel mini-calendario, la finestra visualizzerà gli appuntamenti del giorno selezionato.
Facendo clic sul nome di un mese, la visualizzazione del giorno verrà sostituita da quella del mese selezionato.

### Visualizzazione della settimana

Questo tipo di visualizzazione mostra l'agenda e gli appuntamenti di un'intera settimana. Il giorno selezionato appare evidenziato.

Questa visualizzazione comprende inoltre uno schema a griglia che permette di identificare facilmente gli orari impegnati (ombreggiati) e quelli liberi (bianchi).

Facendo clic sull'intestazione di un giorno, la visualizzazione della settimana verrà sostituita da quella del giorno selezionato.

### Visualizzazione del mese

Questo tipo di visualizzazione mostra gli appuntamenti di un intero mese. Anche in questo caso, il giorno selezionato appare evidenziato.

Facendo clic sul numero di un giorno, la visualizzazione del mese verrà sostituita da quella del giorno selezionato.

### Visualizzazione dell'anno

Questo tipo di visualizzazione mostra il calendario di un intero anno, nel quale tuttavia non compaiono gli appuntamenti.
Facendo clic sul nome di un mese, la visualizzazione dell'anno verrà sostituita da quella del mese selezionato.

## Appuntamenti

Le funzioni per inserire, modificare o cancellare gli appuntamenti sono disponibili nella finestra dell'Editor degli appuntamenti.

###
Impostazione dei parametri principali di un appuntamento

1. Nell'agenda del giorno, del mese o della settimana, visualizzare il giorno in cui si desidera fissare l'appuntamento.

2. Fare doppio clic sul giorno per aprire l'Editor degli appuntamenti.

3. Scegliere gli orari di Inizio e di Fine dell'appuntamento.

   La durata degli appuntamenti viene impostata automaticamente su un'ora. Se la durata dell'appuntamento da fissare è superiore o inferiore, cambiare l'impostazione del campo Fine.

4. Inserire un breve riferimento per l'appuntamento nel campo Descrizione.

   Ad esempio, può essere utile inserire il luogo e il motivo dell'appuntamento.

   Per impostare altri tipi di parametri, vedere UG.Cal.mkr.4.

5. Fare clic su Inserire.

   L'appuntamento verrà inserito nell'agenda.

6. Fare clic su Annullare per chiudere l'Editor degli appuntamenti.

###
Impostazione di parametri opzionali

1. Impostare i parametri principali dell'appuntamento come descritto in precedenza.

2. Fare clic sul pulsante “Espandere finestra” nell'Editor degli appuntamenti per visualizzare le altre opzioni disponibili.

3. Selezionare l'appuntamento desiderato dall'elenco.

4. Selezionare una o più delle opzioni Beep, Flash, Popup o Mail per impostare il tipo di promemoria desiderato.

5. Se necessario, editare l'anticipo del/dei promemoria o la voce nome- agenda@nomehost.

6. Opzionale. Per fissare l'appuntamento per più giorni, scegliere un'opzione dal menu Ripetere e quindi un'opzione dal menu Per.

   Se il menu Ripetere non presenta l'intervallo di ripetizione desiderato, scegliere l'opzione “Ripetere ogni” e specificare l'intervallo desiderato in giorni, mesi o settimane.

7. Scegliere un'opzione dal menu Riservatezza.

   Visualizzare l'ora e il testo | Permette agli altri utenti di visualizzare tutti i dati sull'appuntamento.
   Visualizzare solo l'ora | Permette agli altri utenti di visualizzare solo l'ora dell'appuntamento, ma non la sua descrizione.
   Non visualizzare | Non permette agli altri utenti di visualizzare l'appuntamento.

8. Fare clic su Modificare.

   Se questi parametri opzionali sono stati impostati insieme a quelli fondamentali per la creazione di un nuovo appuntamento, fare clic su Inserire.

   Quando occorre inserire una serie di appuntamenti consecutivamente, fare clic su Cancellare tra un appuntamento e l'altro. Questo comando permette infatti di azzerare tutti i campi rendendoli disponibili per l'impostazione del nuovo appuntamento.

9. Fare clic su Annullare per chiudere l'Editor degli appuntamenti.

###
Modifica di un appuntamento

1. Fare clic sull'icona dell'Editor degli appuntamenti.

2. Selezionare dall'elenco l'appuntamento che si desidera modificare.

3. Editare la data, gli orari di inizio e di fine, la descrizione, i promemoria, la frequenza o le impostazioni di riservatezza dell'appuntamento.

4. Fare clic su Modificare.

5. Fare clic su Annullare per chiudere l'Editor degli appuntamenti.

###
Cancellazione di un appuntamento

1. Fare clic sull'icona dell'Editor degli appuntamenti.

2. Selezionare dall'elenco l'appuntamento che si desidera cancellare.

3. Fare clic su Cancellare.

4. Fare clic su Annullare per chiudere l'Editor degli appuntamenti.

###
Ricerca di un appuntamento

1. Scegliere Ricercare dal menu Visualizzare.

   Verrà aperto il riquadro di dialogo Ricerca.

2. Nel campo Ricercare, inserire un testo da usare come chiave per la ricerca; ad esempio, `conferenza`.

   Le maiuscole e le minuscole verranno considerate equivalenti.

   Nell'impostazione predefinita, la ricerca verrà eseguita nei sei mesi precedenti e successivi dell'agenda. Per cambiare questa impostazione, fare clic su “Ricerca completa” per estendere la ricerca all'intero contenuto dell'agenda (si noti, tuttavia, che questo rallenterà l'operazione) oppure editare le date nei campi “Ricercare dal/al”.

3. Fare clic su Ricercare.

   Il riquadro di dialogo mostrerà gli appuntamenti con un testo corrispondente a quello specificato.

4. Selezionare dall'elenco l'appuntamento desiderato.

5. Fare clic su “Mostrare appuntamento” per visualizzare tutte le impostazioni dell'appuntamento selezionato.

6. Fare clic su Chiudere per uscire dal riquadro di dialogo.

###
Visualizzazione di un elenco di appuntamenti

Questa sezione spiega come creare e visualizzare un elenco di appuntamenti. Per informazioni sulla stampa degli elenchi di appuntamenti, vedere UG.Cal.mkr.5.

1. Aprire l'Agenda con il tipo di visualizzazione desiderata.

2. Scegliere “Elenco degli appuntamenti” dal menu Visualizzare.

Gli appuntamenti verranno elencati in ordine cronologico e mostreranno data, ora e descrizione. Ad esempio, se è stata scelta la visualizzazione della settimana, verrà mostrato l'elenco degli appuntamenti di quella settimana.

## Impegni

L'Editor degli impegni permette di inserire, aggiornare o cancellare i propri impegni nell'Agenda.

###
Inserimento di un impegno

1. Fare clic sull'icona dell'Editor degli impegni.

2. Inserire o editare la data dell'impegno nel campo Data.

3. Inserire una breve descrizione dell'impegno nel campo Descrizione.

4. Fare clic su Inserire.

5. Fare clic su Annullare per chiudere l'Editor degli impegni.

###
Modifica di un impegno

1. Nell'agenda del giorno, della settimana o del mese, visualizzare la data dell'impegno che si desidera modificare.

2. Selezionare la data.

3. Fare clic sull'icona dell'Editor degli impegni.

4. Selezionare dall'elenco l'impegno da modificare.

5. Editare la data o la descrizione dell'impegno.

6. Eventualmente, fare clic su Completato per cambiare lo stato dell'impegno.

7. Fare clic su Modificare.

8. Fare clic su Annullare per chiudere l'Editor degli impegni.

###
Cancellazione di un impegno

1. Fare clic sull'icona dell'Editor degli impegni.

2. Selezionare dall'elenco l'impegno da cancellare.

3. Fare clic su Cancellare.

4. Fare clic su Annullare per chiudere l'Editor degli impegni.

###
Visualizzazione di un elenco di impegni

Questa sezione spiega come creare e visualizzare un elenco di impegni. Per informazioni su come stampare gli elenchi di impegni, vedere UG.Cal.mkr.5.

1. Aprire l'agenda con il tipo di visualizzazione desiderata.

2. Scegliere “Elenco degli impegni” dal menu Visualizzare.

Gli impegni verranno elencati in ordine cronologico, e per ognuno verrà presentata una casella di selezione, la data e la descrizione. Ad esempio, se è stata selezionata la visualizzazione del giorno, verrà mostrato l'elenco degli impegni per quel giorno.

###
Marcatura degli impegni completati

Gli impegni dell'agenda possono essere completati o in sospeso. Nel riquadro di dialogo “Elenco degli impegni” è possibile scegliere se visualizzare tutti gli impegni, solo quelli completati o solo quelli in sospeso.

Per contrassegnare come completato un impegno di un elenco, usare uno dei due metodi descritti qui di seguito.

#### Dall'elenco degli impegni

1. Scegliere “Elenco degli impegni” dal menu Visualizzare.

2. Fare clic sulla casella di selezione a fianco dell'impegno completato.

3. Fare clic su Applicare o su OK.

   L'impegno verrà contrassegnato come completato.

   Per riportare l'impegno allo stato originario, fare clic nuovamente sulla casella di selezione e applicare le modifiche.

####
Con l'Editor degli impegni

1. Fare clic sull'icona dell'Editor degli impegni.

2. Selezionare dall'elenco l'impegno desiderato.

3. Fare clic su Completato.

   Per riportare l'impegno allo stato originario, fare clic nuovamente su Completato.

4. Fare clic su Modificare.

   L'impegno verrà contrassegnato come completato.

5. Fare clic su Annullare per chiudere l'Editor degli impegni.

## Stampa delle agende, degli appuntamenti e degli elenchi di impegni

L'Agenda consente di stampare le quattro forme di visualizzazione, oltre agli elenchi di appuntamenti e gli elenchi di impegni.

### Stampa del giorno, della settimana, del mese o dell'anno corrente

1. Aprire l'Agenda nella forma di visualizzazione che si desidera stampare.

2. Scegliere Stampare l'agenda visualizzata dal menu File.

L'Agenda visualizzata viene stampata utilizzando le opzioni di stampa predefinite. Per modificare le opzioni di stampa, vedereUG.Cal.mkr.17.

### Stampa di un elenco di appuntamenti e di impegni

1. Aprire l'Agenda nella forma di visualizzazione contenente il giorno corrispondente all'elenco di appuntamenti o di impegni che si desidera stampare.

2. Selezionare il giorno desiderato.

3. Scegliere Stampare... dal menu File.

   Verrà aperto il riquadro di dialogo Stampa.

4. Scegliere Elenco degli appuntamenti o Elenco degli impegni dal menu Tipo di elenco.

5. Fare clic su Stampare.

Verrà stampato l'elenco degli appuntamenti o l'elenco degli impegni utilizzando le opzioni di stampa predefinite. Per modificare le opzioni di stampa, vedereUG.Cal.mkr.17.

### Stampa con opzioni specifiche

1. Scegliere Stampare... dal menu File.

   Si aprirà il riquadro di dialogo Stampa.

   #### Riquadro di dialogo Stampa

   - Per selezionare una stampante diversa, digitare il nome della nuova stampante nel campo Nome della stampante.

   - Per stampare copie multiple, digitare il numero desiderato nel campo Copie.

   - Per stampare in un file, fare clic sulla casella Stampare su file e digitare il percorso e il nome del file corrispondente.

2. Scegliere la forma di visualizzazione dell'agenda o l'elenco da stampare dal menu Tipo di elenco. È possibile scegliere da `Giorno`, `Settimana`, `Mese`, `Anno`, `Elenco degli appuntamenti`, oppure `Elenco degli impegni`.

   Se necessario, impostare il periodo di tempo corretto cambiando i campi Dal e Al

3. Per impostare opzioni aggiuntive, fare clic sul pulsante Altre... Si aprirà il riquadro di dialogo Opzioni di agenda mostrando le impostazioni correnti della stampante.

   #### Dialogo Impostazione della stampante

   - Per impostare i margini dello stampato, digitare i valori desiderati nei campi Superiore, Sinistro, Destro e Inferiore che possono venire specificati in pollici (in), centimetri (cm), oppure pixels (pi). Il valore predefinito per tutti i margini è di un pollice. Se non viene specificato un valore unitario, verrà utilizzato un valore in pixel.

     I margini così impostati rimarranno validi fino alla prossima modifica e vengono utilizzati quando si stampa con le opzioni predefinite.

   - Per includere nello stampato intestazioni e/o piè di pagina, scegliere il tipo di informazione desiderato Sinistra in alto, Sinistra in basso, Destra in alto e/o Destra in basso. Per ciascuna posizione è possibile selezionare:

     - `Data`, per mostrare la data corrente.

     - `ID utente`, per mostrare l'identità dell'utente.

     - `Numero di pagina`, per mostrare i numeri delle pagine.

     - `Tipo di elenco`, per mostrare il tipo di elenco.

     - `Nessun testo`, quando non si desidera mostrare niente. Questo è il parametro predefinito per tutte le posizioni.

     Le intestazioni e i piè di pagina così impostati rimarranno validi fino alla prossima modifica e vengono utilizzati quando si stampa con le opzioni predefinite.

   - Per impostare il livello di riservatezza per gli appuntamenti stampati, selezionare una delle seguenti opzioni:

     - `Stampare l'ora e il testo`

     - `Stampare solo l'ora`

     - `Non stampare`

     Il livello di riservatezza degli appuntamenti impostato rimarrà valido fino alla prossima modifica e viene utilizzato quando si stampa con le opzioni predefinite.

   Una volta terminato di modificare le Impostazioni della stampante, fare clic su OK per rendere le opzioni effettive come nuovi parametri predefiniti e ritornare al riquadro di dialogo Stampa. La funzione Applicare eseguisce i nuovi parametri predefiniti pur rimanendo nello stesso riquadro di dialogo. La funzione Ripristinare ripristina le opzioni ai valori impostati precedentemente. Annullare annulla le modifiche e riporta al riquadro di dialogo Stampa.

4. Per impostare opzioni specifiche per la stampante, fare clic sul pulsante Impostare... nel riquadro di dialogo Stampa. Si aprirà la finestra Impostazione della stampa dalla quale è possibile accedere alle opzioni di Stampante e di Lavoro.

   #### Finestra Impostazione della stampa

   Il riquadro di dialogo delle opzioni di Stampante consente di controllare elementi quali l'orientamento della pagina (orizzontale o verticale), il formato della carta (modulo, lettera, ecc.), stampa su una o due facce e il vassoio portacarta da utilizzare.

   Pur avendo la possibilità di cambiarlo, l'orientamento della pagina (orizzontale o verticale) viene in realtà determinato dal tipo di elenco selezionato.

   Il riquadro di dialogo delle opzioni di Lavoro consente di indicare se si desidera inviare un avviso di posta elettronica alla fine del lavoro di stampa e eventualmente il testo da porre sulla pagina iniziale. È inoltre possibile specificare Opzioni del comando di stampa nel campo omonimo.

   Non appena terminato con la finestra Impostazione della stampa, fare clic su OK per accettare le modifiche e ritornare al riquadro di dialogo Stampa.

   L'Impostazione della stampa rimarrà valida fino alla prossima modifica e verrà utilizzata quando si stampa con le opzioni predefinite.

5. Per inviare la forma di visualizzazione o l'elenco selezionati alla stampante dal riquadro di dialogo Stampa, fare clic su Stampare.

6. Fare clic su Chiudere per chiudere il riquadro di dialogo Stampa.

##
Consultazione delle agende in una rete

Se si conoscono i nomi di altre agende disponibili nella rete, sarà possibile consultarle e in alcuni casi utilizzarle dal proprio sistema. Questo permette ad esempio di localizzare gli orari più opportuni per fissare una riunione o un appuntamento tra più persone.

Per consultare altre agende e, all'occorrenza, inserire ed editare appuntamenti in queste agende, occorre:

- Conoscere i nomi delle agende nella forma nome-agenda@nomehost, ad esempio `dante@firenze`

- Aggiungere le agende all'elenco di consultazione

- Determinare la possibilità di accesso ad altre agende

Nella configurazione predefinita, l'Agenda assegna a tutti gli utenti l'autorizzazione di consultazione, mentre le autorizzazioni di inserimento e cancellazione vengono assegnate solo al proprietario. Per modificare gli utenti con possibilità di accesso e le relative autorizzazioni, vedere UG.Cal.mkr.14.

###
Acquisizione dei nomi di altre agende

L'Agenda non possiede una funzione specifica per ricercare i nomi delle altre agende disponibili.

1. Chiedere direttamente agli utenti il nome della loro agenda nella forma nome-agenda@nomehost.

###
Aggiunta o cancellazione delle agende disponibili per la consultazione

Per aggiungere un'agenda:

1. Scegliere “Editor del menu” dal menu Consultare.

2. Digitare il nome-agenda@nomehost nel campo “Nome utente”.

3. Fare clic su “Aggiungere nome”.

4. Fare clic su OK per aggiungere l'agenda all'elenco e chiudere il riquadro di dialogo “Editor del menu”.

Per cancellare un'agenda:

1. Selezionare un'agenda dall'elenco.

2. Fare clic su “Cancellare nome”.

3. Fare clic su OK per cancellare l'agenda dall'elenco e chiudere il riquadro di dialogo “Editor del menu”.

4. Per annullare le modifiche lasciando aperto il riquadro di dialogo, fare clic su Ripristinare e quindi su Applicare.

5. Per salvare le modifiche e chiudere il riquadro di dialogo, fare clic su OK.

   Per salvare le modifiche e lasciare aperto il riquadro di dialogo, fare clic su Applicare.

   Per abbandonare le modifiche e chiudere il riquadro di dialogo, fare clic su Annullare.

###
Determinazione delle possibilità di accesso ad altre agende

1. Scegliere “Confrontare agende” dal menu Consultare.

2. Selezionare dall'elenco una o più agende di cui si desidera controllare le impostazioni di accesso.

3. Fare clic su “Fissare appuntamento” per aprire l'Editor degli appuntamenti di gruppo.

4. Osservare l'elenco di accesso alle agende.

   L'elenco mostra i nomi delle agende selezionate nel riquadro di dialogo “Confrontare agende”.

   Una “Y” nella colonna Accesso significa che si dispone dell'autorizzazione di inserimento. Una “N” significa che non si dispone di questa autorizzazione.

   Per inserire un appuntamento o un impegno in un'altra agenda, chiedere al proprietario l'autorizzazione di inserimento. Per informazioni su come concedere o revocare ad altri utenti le autorizzazioni per la propria agenda, vedere UG.Cal.mkr.14.

##
Inserimento di appuntamenti in altre agende

La possibilità di consultare altre agende e di determinare le ore disponibili permette di fissare appuntamenti tra più utenti, a condizione di possedere l'autorizzazione di inserimento per quelle agende.

L'Editor degli appuntamenti di gruppo permette di inserire, modificare o cancellare appuntamenti per più persone nella propria agenda e in quelle di altri utenti. Se non si possiedono le autorizzazioni di inserimento necessarie, l'Editor permette di inviare i dati sugli appuntamenti via posta elettronica agli utenti interessati.

###
Programmazione di un appuntamento di gruppo

1. Scegliere “Confrontare agende” dal menu Consultare.

2. Fare clic su una o più agende nell'elenco.

   Le agende verranno sovrapposte nello schema a griglia: le caselle bianche indicheranno le ore libere, mentre quelle ombreggiate indicheranno le ore impegnate.

3. Fare clic in una casella bianca della griglia.

4. Fare clic su “Fissare appuntamento”.

   Verrà aperto l'Editor degli appuntamenti di gruppo, che presenterà i campi per la data, l'ora e l'invio via posta elettronica già compilati.

5. Digitare (o editare) l'ora di inizio per l'appuntamento di gruppo nel campo Inizio.

6. Digitare (o editare) l'ora finale dell'appuntamento di gruppo nel campo Fine.

7. Nel campo Descrizione, inserire una descrizione dell'appuntamento, ad esempio il luogo o il motivo.

8. Fare clic su “Espandere finestra”.

9. Scegliere l'intervallo di ripetizione e la durata dell'appuntamento di gruppo.

10. Fare clic su Inserire per inserire l'appuntamento nelle agende selezionate.

    Se non si possiede l'autorizzazione di inserimento per tutte le agende, sarà possibile inviare le informazioni sull'appuntamento con un messaggio di posta elettronica. Vedere UG.Cal.mkr.10.

11. Fare clic su Annullare per chiudere l'Editor degli appuntamenti di gruppo.

###
Invio di promemoria ad un gruppo

Una volta impostato un appuntamento di gruppo (data, ora di inizio e di fine, descrizione, intervallo di ripetizione), si potrà inviare agli utenti interessati un promemoria relativo all'appuntamento. Per inviare i dati sull'appuntamento via posta elettronica:

1. Fare clic su “Espandere finestra” nell'Editor degli appuntamenti di gruppo, in modo da visualizzare le altre opzioni.

2. Fare clic su Posta.

   Verrà aperta una finestra di composizione contenente un allegato con i dati dell'appuntamento. L'allegato conterrà già gli indirizzi degli utenti selezionati, la data e gli orari di inizio e di fine dell'appuntamento.

3. Fare clic su Inviare nella finestra di composizione.

   Il promemoria verrà inviato agli utenti selezionati.

I destinatari del promemoria formattato per l'Agenda potranno trascinare il messaggio dalla finestra della Gestione posta e rilasciarlo sulla propria agenda; in questo modo l'appuntamento verrà fissato automaticamente.

###
Creazione di un appuntamento con un programma di posta elettronica

1. Avviare il programma di posta elettronica.

2. Aprire una finestra di composizione o creare un messaggio vuoto.

3. Aggiungere al messaggio una sezione che presenti esattamente il formato riportato qui sotto. Sostituire `<tab>` con un carattere di tabulazione, `<riga vuota>` con una riga vuota e le informazioni in corsivo con i dati dell'appuntamento.

       <tab>** Calendar Appointment **
       <riga vuota>
       <tab>Date:<tab>mm/gg/aa
       <tab>Start:<tab>hh:mm am
       <tab>End:<tab>hh:mm pm
       <tab>What:<tab>descrizione, riga 1
       <tab><tab>descrizione, riga 2

   Ad esempio, si potrà inserire la sezione seguente:

               ** Calendar Appointment **
               Date:   11/22/94
               Start: 10:00
               End: 11:00
               What: Riunione con lo staff Sala conferenze Monet

4. Eventualmente, aggiungere al messaggio il testo desiderato.

5. Specificare l'indirizzo del destinatario e l'oggetto del messaggio.

6. Inviare il messaggio.

Per informazioni sull'uso della Gestione posta, vedere il UG.Mailr.mkr.1.

### Trascinare e rilasciare un appuntamento da un'altra applicazione all'Agenda

Per fissare un appuntamento è anche possibile trascinare l'icona dell'appuntamento dalla Gestione posta o dalla Gestione di file e rilasciarla sull'Agenda.

####
Dalla Gestione posta

1. Nella finestra della casella postale, fare clic sull'intestazione del messaggio contenente l'appuntamento formattato.

2. Trascinare l'intestazione sull'Agenda e rilasciarla.

   Il puntatore assumerà la forma dell'icona del file.

   L'appuntamento verrà inserito nell'Agenda, e nell'area dei messaggi comparirà una conferma dell'operazione.

3. Aprire l'Agenda sulla data in cui è stato fissato l'appuntamento.

4. Fare doppio clic su quella data per aprire l'Editor degli appuntamenti.

   Verificare che la data e l'ora dell'appuntamento siano stati fissati correttamente.

Per maggiori informazioni sull'uso della Gestione posta, vedere il UG.Mailr.mkr.1.

#####
Dalla Gestione di file

Se si dispone di un file contenente un appuntamento formattato:

1. In una finestra della Gestione di file, visualizzare la cartella che contiene il file con l'appuntamento formattato.

2. Trascinare il file dell'appuntamento formattato sulla finestra dell'Agenda e rilasciarlo.

   L'appuntamento verrà inserito nell'Agenda.

3. Fare doppio clic sulla data dell'appuntamento per aprire l'Editor degli appuntamenti.

   Verificare che la data e l'ora dell'appuntamento siano fissati correttamente.

Per maggiori informazioni sulla Gestione di file, vedere il UG.FMgr.mkr.1.

### Trascinare e rilasciare un appuntamento dall'Agenda ad un'altra applicazione

L'Agenda consente di trascinare l'icona di un appuntamento sulla Gestione posta per inviare l'appuntamento ad altri utenti via posta elettronica, oppure sulla Gestione di file per salvarlo nel file system.

####
Sulla Gestione posta

1. Creare un appuntamento usando l'Editor degli appuntamenti ma senza fare clic su Inserire.

2. Avviare la Gestione posta e scegliere “Nuovo messaggio” dal menu Comporre.

   Verificare che l'Editor degli appuntamenti e la finestra di composizione della Gestione posta siano visibili sullo schermo.

3. Trascinare l'icona “Trascinare appuntamento” dall'Editor degli appuntamenti e rilasciarla sull'area allegati della Gestione posta.

   Il puntatore assumerà la forma di un'icona per rappresentare il file dell'appuntamento.

   L'appuntamento verrà visualizzato come file di testo nell'area degli allegati.

4. Comporre il messaggio, specificare l'indirizzo del destinatario ed inviarlo.

   Per maggiori informazioni sull'uso della Gestione posta, vedere il UG.Mailr.mkr.1.

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Sulla Gestione di file

1. Creare un appuntamento usando l'Editor degli appuntamenti ma senza fare clic su Inserire.

2. Nella Gestione di file, visualizzare la cartella in cui si desidera salvare l'appuntamento.

3. Con la Gestione di file e l'Editor degli appuntamenti visibili sullo schermo, trascinare l'icona “Trascinare appuntamento” dall'Editor degli appuntamenti e rilasciarla sulla finestra della Gestione di file.

   L'appuntamento verrà salvato in un file di testo nella cartella in cui è stato rilasciato.

Per maggiori informazioni sulla Gestione di file, vedere il UG.FMgr.mkr.1.

## Personalizzazione dell'Agenda

L'Agenda dispone di una serie di riquadri di dialogo in cui è possibile modificare le impostazioni standard per gli appuntamenti. Per cambiare le impostazioni per un singolo appuntamento, vedere UG.Cal.mkr.4.

###
Modifica dei valori predefiniti dell'Editor

1. Scegliere Opzioni dal menu File.

   Verrà aperto il riquadro di dialogo Opzioni.

2. Scegliere “Valori predefiniti dell'Editor” dal menu Categoria.

3. Opzionale. Nel campo Durata, modificare la durata predefinita degli appuntamenti.

4. Opzionale. Scegliere dal menu Inizio l'ora predefinita per l'inizio degli appuntamenti.

5. Selezionare uno o più promemoria tra quelli disponibili:

   Beep | Emette un segnale acustico
   Flash | Fa lampeggiare l'Agenda
   Popup | Visualizza un messaggio di promemoria
   Mail | Invia un messaggio di posta elettronica

6. Se necessario, editare l'anticipo con cui attivare i promemoria.

   Il campo dell'anticipo viene attivato per i promemoria selezionati.

7. Scegliere un'opzione dal menu Riservatezza.

   Visualizzare solo l'ora | È l'impostazione predefinita. Permette agli altri utenti di visualizzare solo l'ora dell'appuntamento.
   Visualizzare l'ora e il testo | Permette ad altri utenti di visualizzare sia l'ora che il testo di un appuntamento dell'agenda.
   Non visualizzare | Assicura il massimo grado di riservatezza, poiché rende inaccessibili agli altri utenti tutte le informazioni sull'appuntamento.

8. Fare clic su Applicare per utilizzare le nuove impostazioni come valori predefiniti per tutti i nuovi appuntamenti.

9. Fare clic su Annullare per chiudere il riquadro di dialogo Opzioni.

### Modifica delle impostazioni di visualizzazione

Per quanto riguarda la visualizzazione dell'Agenda, è possibile:

- Scegliere l'Agenda da visualizzare all'avvio dell'applicazione

- Impostare gli orari di inizio e fine della giornata

- Impostare la forma di visualizzazione predefinita

#### Impostazione dell'agenda da visualizzare all'avvio

L'Agenda può essere configurata in modo da visualizzare all'avvio un'agenda diversa da quella dell'utente.

1. Scegliere Opzioni dal menu File.

   Verrà aperto il riquadro di dialogo Opzioni.

2. Scegliere “Impostazioni di visualizzazione” dal menu Categoria.

3. Fare doppio clic nel campo “Agenda da visualizzare all'avvio” ed inserire l'agenda desiderata nel formato nome-agenda@nomehost.

4. Fare clic su Applicare.

5. Fare clic su Annullare per chiudere il riquadro di dialogo Opzioni.

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Impostazione degli orari di inizio e fine giornata per la visualizzazione del giorno e della settimana

Ogni utente può definire le ore della giornata da visualizzare nella propria agenda.

1. Scegliere Opzioni dal menu File.

2. Scegliere “Impostazioni di visualizzazione” dal menu Categoria.

3. Impostare le guide di scorrimento sulle ore iniziale e finale da visualizzare nell'agenda.

4. Selezionare il formato di visualizzazione: “12 ore” o “24 ore”.

5. Fare clic su Applicare.

6. Fare clic su Annullare.

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Impostazione della forma di visualizzazione predefinita

All'avvio, l'Agenda viene sempre aperta utilizzando la stessa forma di visualizzazione. La visualizzazione predefinita è quella del mese, ma può essere modificata a seconda delle preferenze dell'utente.

1. Scegliere Opzioni dal menu File.

2. Scegliere “Impostazioni di visualizzazione” dal menu Categoria.

3. Dal menu “Vista predefinita”, selezionare Giorno, Settimana, Mese o Anno.

4. Fare clic su Applicare.

5. Fare clic su Annullare.

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Modifica degli utenti autorizzati e delle autorizzazioni

Ogni utente può decidere a quali persone concedere l'accesso alla propria agenda, e con quale tipo di autorizzazioni. Per sapere se si ha accesso o meno all'agenda di un altro utente, vedere UG.Cal.mkr.8.

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Concedere l'accesso alla propria agenda

1. Scegliere Opzioni dal menu File.

2. Scegliere “Elenco utenti autorizzati e autorizzazioni” dal menu Categoria.

   Verrà aperto il riquadro di dialogo corrispondente.

   A seconda della versione dell'agenda, il riquadro di dialogo “Elenco utenti autorizzati e autorizzazioni” potrà apparire in una forma diversa da quella illustrata nella ug.cal.mkr.15. In questo caso, passare alla ug.cal.mkr.16 e seguire le istruzioni relative a quella figura.

   ##### Riquadro di dialogo “Elenco utenti autorizzati e autorizzazioni” – Versione 1

3. Nel campo “Nome utente”, inserire l'utente a cui si desidera concedere l'accesso nel formato nome-agenda@nomehost.

   L'autorizzazione predefinita è di sola consultazione.

4. Selezionare le autorizzazioni di Consultazione, Inserimento o Cancellazione.

   Consultazione | È l'impostazione predefinita – permette agli altri utenti di visualizzare il contenuto dell'agenda
   Inserimento | Permette agli altri utenti di inserire appuntamenti o impegni nell'agenda
   Cancellazione | Permette agli altri utenti di cancellare appuntamenti e impegni dall'agenda

5. Fare clic su “Aggiungere nome” per includere nell'elenco il nuovo utente con le autorizzazioni specificate.

6. Per annullare le modifiche e lasciare aperto il riquadro di dialogo, fare clic su Ripristinare e quindi su Applicare.

   Per salvare le modifiche e chiudere il riquadro di dialogo, fare clic su OK.

   Per salvare le modifiche e lasciare aperto il riquadro di dialogo, fare clic su Applicare.

7. Per annullare le modifiche e chiudere il riquadro di dialogo, fare clic su Annullare.

   Salvando le modifiche si assegneranno all'utente specificato le autorizzazioni selezionate.

Se il riquadro di dialogo è simile a quello illustrato nella ug.cal.mkr.16, seguire le istruzioni riportate sotto la figura.

##### Riquadro di dialogo “Elenco utenti autorizzati e autorizzazioni” – Versione 2

1. Nel campo “Nome utente”, inserire l'utente a cui si desidera concedere l'accesso all'agenda nel formato nome-agenda@nomehost.

   Nell'impostazione predefinita, verrà concessa l'autorizzazione di visualizzazione ai soli appuntamenti pubblici.

2. Selezionare una o più delle autorizzazioni Visualizzazione, Inserimento o Modifica.

   Le autorizzazioni stabiliscono il tipo di operazioni che gli altri utenti potranno eseguire sull'agenda.

3. Selezionare il livello di accesso: Pubblico, Semiprivato o Privato.

   Il livello di accesso determina il tipo di appuntamenti che gli altri utenti potranno visualizzare.

   Pubblico | Permette agli altri utenti di visualizzare l'ora e il testo degli appuntamenti impostati con l'opzione “Visualizzare l'ora e il testo”.
   Semiprivato | Permette agli altri utenti di visualizzare l'ora e il testo degli appuntamenti impostati con l'opzione “Visualizzare solo l'ora”.
   Privato | Permette agli altri utenti di visualizzare l'ora e il testo degli appuntamenti impostati con l'opzione “Non visualizzare”.

4. Fare clic su Aggiungere per includere nell'elenco il nuovo utente con le autorizzazioni e il livello di accesso specificati.

5. Per annullare le modifiche e lasciare aperto il riquadro di dialogo, fare clic su Ripristinare e quindi su Applicare.

   Per salvare le modifiche e chiudere il riquadro di dialogo, fare clic su OK.

   Per salvare le modifiche e lasciare aperto il riquadro di dialogo, fare clic su Applicare.

   Per annullare le modifiche e chiudere il riquadro di dialogo, fare clic su Annullare.

   Salvando le modifiche si assegneranno all'utente specificato le autorizzazioni e il livello di accesso selezionati.

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Revocare l'accesso alla propria agenda

1. Scegliere Opzioni dal menu File.

2. Scegliere “Elenco utenti autorizzati e autorizzazioni” dal menu Categoria.

3. Selezionare dall'elenco l'utente a cui si intende revocare l'accesso alla propria agenda.

4. Fare clic su “Cancellare nome” (o premere Delete) per eliminare l'utente dall'elenco.

   Per annullare le modifiche e lasciare aperto il riquadro di dialogo, fare clic su Ripristinare e quindi su Applicare.

   Per salvare le modifiche e chiudere il riquadro di dialogo, fare clic su OK.

   Per salvare le modifiche e lasciare aperto il riquadro di dialogo, fare clic su Applicare.

   Per annullare le modifiche e chiudere il riquadro di dialogo, fare clic su Annullare.

   Salvando le modifiche, l'accesso all'agenda verrà revocato all'utente specificato.

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Modifica del formato della data

1. Scegliere Opzioni dal menu File.

2. Scegliere “Formato della data” dal menu Categoria.

   Il formato predefinito è MM/GG/AA.

3. Scegliere l'ordine desiderato per i componenti della data.

4. Scegliere il separatore desiderato.

5. Per annullare le modifiche e lasciare aperto il riquadro di dialogo, fare clic su Ripristinare e quindi su Applicare.

   Per salvare le modifiche e chiudere il riquadro di dialogo, fare clic su OK.

   Per salvare le modifiche e lasciare aperto il riquadro di dialogo, fare clic su Applicare.

   Per annullare le modifiche e chiudere il riquadro di dialogo, fare clic su Annullare.

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Modifica del fuso orario predefinito

L'Agenda permette di visualizzare i propri appuntamenti o quelli di altri utenti in un fuso orario diverso da quello locale.

1. Scegliere “Fuso orario” dal menu Visualizzare.

2. Scegliere “Ora personalizzata”.

3. Impostare il numero di ore di anticipo o di ritardo rispetto al fuso di Greenwich.

   Ad esempio, per sincronizzare la propria agenda con il fuso in vigore nell'area del Pacifico (Pacific Standard Time), scegliere GMT+8 ore. Per la Finlandia, scegliere GMT-2 ore. Per il Giappone, scegliere GMT-9 ore. Ricordarsi di tener conto delle variazioni legate all'ora legale o all'ora solare.

4. Per tornare al fuso orario locale, fare clic su “Ora locale”.

5. Per applicare le modifiche e chiudere il riquadro di dialogo, fare clic su OK.

## Accesso all'Agenda da una riga comandi

L'Agenda può essere consultata o modificata anche operando da una riga comandi di un emulatore di terminale.

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dtcm_editor

L'Editor degli appuntamenti standalone permette di creare un appuntamento formattato per l'Agenda e di salvarlo in un file.

1. Dalla riga comandi, digitare `dtcm_editor` nomefile.

   Verrà aperto l'Editor degli appuntamenti standalone.

2. Inserire una data nel campo Data.

   Ricordarsi di usare il formato impostato nel riquadro di dialogo “Formato della data”.

3. Impostare le ore di Inizio e di Fine dell'appuntamento.

4. Inserire una breve descrizione dell'appuntamento nel campo Descrizione.

5. Scegliere la frequenza dell'appuntamento dal menu Ripetere.

6. Fare clic su Salvare per memorizzare i dati dell'appuntamento nel file specificato dalla riga comandi.

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dtcm_lookup

L'utility `dtcm_lookup` permette di visualizzare gli appuntamenti della propria agenda.

1. Dalla riga comandi, digitare `dtcm_lookup` per visualizzare gli appuntamenti relativi alla forma di visualizzazione predefinita. Ad esempio, se la forma di visualizzazione predefinita è quella del giorno, digitando il comando seguente verranno mostrati gli appuntamenti per il giorno corrente:

       sistema% dtcm_lookup

       Appointments for Monday October 31, 1994:
         1) Ognissanti
         2) 14:30-15:30 Riunione con lo staff
         3) 18:00 Dentista
         4) 19:15-22:00 Prove del coro

2. Per scegliere l'agenda, la data o l'intervallo di tempo da visualizzare, usare la sintassi seguente:

   `dtcm_lookup [-c agenda] [-d data] [-v tipo_visualizzazione]`

   Ad esempio:

       sistema% dtcm_lookup -c isabella@castiglia -d 10/28/94 -v day

       Appointments for Friday October 28, 1994:
         1) 9:00-10:00 Riunione progetto
         2) 13:30-14:00 Test

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dtcm_insert

L'utility `dtcm_insert` permette di inserire un appuntamento nell'agenda da una riga comandi. Ad esempio:

    sistema% dtcm_insert -d 11/1/94 -s 11:30 -e 12:30 -w esercitazione

    Appointments for Tuesday November 1, 1994:
     1) 10:00-11:00 Riunione privata
     2) 11:30-12:30 esercitazione
     3) 12:30-13:00 pranzo

Il processo dell'Agenda (`dtcm`) visualizzerà automaticamente gli appuntamenti fissati, permettendo di verificare il risultato dell'inserimento.

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dtcm_delete

L'utility `dtcm_delete` permette di cancellare un appuntamento dalla riga comandi. Ad esempio:

    sistema% dtcm_delete -d 11/1/94
    Appointments for Tuesday November 1, 1994:
     1) 10:00-11:00 Riunione privata
     2) 11:30-12:30 esercitazione
     3) 12:30-13:00 pranzo
    Item to delete (number)? 3
    Appointments for Tuesday November 1, 1994:
     1) 10:00-11:00 Riunione privata
     2) 11:30-12:30 esercitazione

Per uscire dall'utility, premere Control+C.

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dtcm

Il comando `dtcm` permette di avviare l'Agenda dalla riga comandi. Digitare:

    sistema% dtcm &