# Werkboek voor KOrganizer: Outlook naar vCalendar

## Overzicht

Wanneer u over wilt stappen van &Microsoft; Outlook® naar &kde;'s &korganizer; om uw agenda en afspraken te beheren, dan wilt u waarschijnlijk uw huidige agendagegevens exporteren uit Outlook® en importeren in &korganizer;. &Microsoft;s Outlook® kan een afspraak exporteren en opslaan in het vCalendar-formaat.

Helaas kan Outlook® alleen de op dat moment geselecteerde afspraak exporteren. Indien u slechts enkele afspraken wilt exporteren, is het geen probleem deze één voor één te selecteren en te exporteren, maar wanneer er honderden afspraken moeten worden geëxporteerd uit Outlook®, dan wordt dit minder leuk. Daarom heeft Randy Pearson een klein programma geschreven, Outlook2VCal. Deze toepassing kan in één keer alle afspraken vinden en naar een vCalendar-bestand exporteren.

## Installatie

Het Windowsprogramma Outlook2VCal 2.0 wordt als ingepakt ZIP-bestand geleverd. In het ZIP-bestand bevindt zich een SETUP.EXE. Pak de bestanden uit met uw favoriete uitpakprogramma, zoals bijvoorbeeld WinZip en start het programma SETUP.EXE op uw Windows-computer, waardoor het programma daarop wordt geïnstalleerd. Dit moet uiteraard dezelfde computer zijn waar u &Microsoft; Outlook 97®, 2000® of 2002® gebruikt.

Afhankelijk van hoe goed uw systeem is bijgewerkt, moet u mogelijk uw computer tijdens de installatie herstarten.

## Het exporteren

Nadat de toepassing geïnstalleerd is, kunt u die starten door het menu Start Programma's Outlook2vCal Outlook2vCal te kiezen. U ziet het volgende venster verschijnen:

Hoofdvenster Outlook2VCal Hoofdvenster Outlook2VCal

Hoofdvenster Outlook2VCa

De toepassing probeert automatisch met Outlook® te communiceren door gebruik te maken van een OLE-koppeling. Indien een foutmelding verschijnt, betekent dit waarschijnlijk dat Outlook® niet is geïnstalleerd.

U moet allereerst beslissen of u de gegevens over vakanties mee wilt nemen in het geëxporteerde bestand of niet. Gewoonlijk wilt u dit waarschijnlijk niet, daarom is de keuze Skip Holidays (vakantiedagen overslaan) standaard geactiveerd. Daarna klikt u op de knop Export. Nu verschijnt een standaard dialoogvenster File Save (bestand opslaan). Blader naar de gewenste map en geef de gewenste bestandsnaam op voor het nieuwe vCalendar-bestand.

Dialoog bestand opslaan in Outlook2VCal Dialoog bestand opslaan in Outlook2VCal

Dialoog bestand opslaan in Outlook2VCal

Afhankelijk van de veiligheidsinstellingen in Outlook®, ziet u nu mogelijk het volgende venster. Indien dat het geval is, sta dan toegang toe gedurende enkele minuten.

Waarschuwingsbericht in Outlook2VCal Waarschuwingsbericht in Outlook2VCal

Waarschuwingsbericht in Outlook2VCal

Het programma toont de voortgang in het hoofdvenster terwijl het bezig is uw afspraken binnen te halen, te converteren en weer op te slaan. Zo ziet het er uit als alles succesvol verloopt:

Voortgangsbericht Outlook2VCal Voortgangsbericht Outlook2VCal

Voortgangsbericht Outlook2VCal

## Het importeren

Nu de afspraken uit Outlook® zijn geëxporteerd, is de laatste stap het importeren van de gegevens in &korganizer;. Kopieer het bestand naar de computer waar u &korganizer; op gebruikt (via het netwerk, diskette of hoe dan ook). Start daarna &korganizer;. Indien gewenst kunt u een nieuwe agenda aanmaken, of een bestaande agenda openen.

Gegevens importeren met Outlook2VCal #1 Gegevens importeren met Outlook2VCal #1

Gegevens importeren met Outlook2VCal #1

Kies nu het menu Bestand Importeren Agenda importeren.... Blader naar het vCalendar-bestand dat zojuist op deze computer is geplaatst of typ de naam daar van in.

Gegevens importeren met Outlook2VCal #2 Gegevens importeren met Outlook2VCal #2

Gegevens importeren met Outlook2VCal #2

&korganizer; zal u nu vragen of u dit als een nieuwe agenda wilt toevoegen, waardoor het agendabestand wordt toegevoegd als een nieuw lokaal (op de eigen computer) gegevensbestand, wilt samenvoegen in een bestaande agenda, waardoor de agendagegevens worden ingevoegd in een bestaande gegevensbron, of wilt openen in een apart venster, waardoor u de agenda wel kunt inzien en bewerken, maar die niet wordt toegevoegd aan de standaard weergave. U kunt agendagegevens toevoegen als u een van de eerste twee opties kiest, en daarna op OK klikt.

Na klikken op de knop OK, zal &korganizer; de afspraken uit het bestand importeren en de agenda bijwerken.

Gegevens importeren met Outlook2VCal #3 Gegevens importeren met Outlook2VCal #3

Gegevens importeren met Outlook2VCal #3

Sla uw gewijzigde agenda op en ... veel plezier met &korganizer;!

## Beperkingen

De eerste versie (1.0) van dit programma werd getest met &Microsoft; Windows 2000 Server® en Professional®, met &Microsoft; Outlook 2000®. Een poging het programma te gebruiken met &Microsoft; Outlook 97®, mislukte jammerlijk.

Van de tweede versie (2.0) wordt gemeld dat die (minstens) goed samenwerkt met &Microsoft; Outlook 97®, 2000®, and 2002®.

Indien u een oplossing weet voor dit probleem, meld dit dan aan Randy Pearson (blueboy@bamafolks.com).

## Dankbetuigingen en licentie

Met dank aan:

Originele auteur

- Randy Pearson blueboy@bamafolks.com

Aanvullende teksten

- Klaus Stärk staerk@kde.org

Conversie naar DocBook

- Eric Bischoff e.bischoff@noos.fr