# Het handboek van &korganizer;

## Inleiding

&korganizer; is een intuïtief en eenvoudig te gebruiken persoonlijke agenda (in het Engels vaak afgekort tot PIM, Personal Information Manager). U kunt hierin afspraken en activiteiten bijhouden, een takenlijst maken en journalen bijhouden. &korganizer; herinnert u aan openstaande taken, helpt u voorvallen, ervaringen en gedachten te onthouden, en uw afspraken na te komen.

&korganizer; is niet alleen uw persoonlijke agenda, maar kan u ook helpen in de contacten met uw collega's en vrienden. Met &korganizer; kunt u een agenda publiceren in de vorm van een webpagina, iedereen die een e-mailadres heeft uitnodigen voor een activiteit, en de antwoorden verwerken, een agenda delen (met behulp van een groupware server, of gewoon een bestand over het netwerk), en activiteiten delen (⪚ het schema van een kampioenschap of een conferentie), gebruik makend van het raamwerk voor het verkrijgen van extra gegevens). &korganizer; is gebaseerd op open standaarden, en werkt samen met veel verschillende "group scheduling" servers (groepsplanning). Hiermee krijgt u controle over uw informatie, en kunt u de beste oplossingen te kiezen.

&korganizer; is ook een onderdeel van &kontact; voor agenda, journaal en takenlijst.Hierdoor is het een geïntegreerde oplossing voor wat nodig is voor uw communicatie- en informatiebeheer: e-mail, notities, contactenbeheer, nieuwslezer, synchronisatie met draagbare apparaten, en "news feed reader". Zelfs als u het niet samen met &kontact; gebruikt, is &korganizer; geïntegreerd in de andere PIM-applicaties van &kde;. U kunt het bijvoorbeeld configureren zodat het in uw agenda de verjaardagen toont uit &kaddressbook;, u kunt hierin &kmail; gebruiken voor het sturen en ontvangen van uitnodigingen; &etc;.

De belangrijkste mogelijkheden van &korganizer; zijn:

- Takenlijsten aanmaken, activiteiten plannen, en journaals bijhouden

- Uw activiteiten en taken organiseren door de bij elkaar horende zaken in categorieën in te delen.

- Categorieën met kleuren markeren.

- Meerdere agenda's tegelijk openen, en die naadloos bekijken en bewerken.

- Uw activiteiten opnieuw indelen met behulp van slepen en neerzetten.

- Eenvoudig herhaalde activiteiten aanmaken.

- Activiteiten organiseren of bijwonen met behulp van de mogelijkheden voor groepsplanning (group scheduling).

- Kiezen uit de vele ondersteunde groupware servers (servers voor groepsplanning).

- Ondersteuning voor vCalendar en iCalendar (open standaarden).

- Samenvoegen en importeren van agenda's.

- Uw gegevens synchroniseren met &PalmOS;-apparaten.

- Slepen en neerzetten tussen twee geopende agenda's.

- Samenwerking met &konqueror; ingebouwd.

- Aanpasbare pictogrammen.

- Slepen en neerzetten van hulpmiddelen in panelen.

- En nog veel meer...

Volg nu de Snelcursus van &korganizer;, of baan u een weg inde de documentatie!

## Snelcursus voor &korganizer;

(voor de gevorderden, en de ongeduldigen onder ons)

Weinig tijd? Hier is een snelcursus; &korganizer; in vogelvlucht!

Als u al eerder met een dergelijk programma werkte, zal u u direct thuis voelen in &korganizer;. U kunt nieuwe activiteiten inplannen, bestaande activiteiten verzetten, de activiteiten in categorieën indelen, nieuwe categorieën aanmaken, lijsten aanmaken en lijsten wijzigen van personen dieaanwezig zullen zijn en wat hun rol is, automatisch per e-mail uitnodigingen versturen en gegevens uitwisselen met andere &korganizer;-agenda's, taken aanmaken en journaals bijhouden.

Uitgangspunt voor deze cursus is dat u met &kde; kunt werken, en dat u er de voorkeur aan geeft om zo snel mogelijk zelf &korganizer; te gaan verkennen. We zullen hier alleen de basiseigenschappen van &korganizer; toelichten.

### Activiteiten invoeren

1. Klik op de knop Dag in de werkbalk, of kies in het menu Weergave Dag. U krijgt dan een agendaweergave, ingedeeld per dag .

2. Klik op de gewenste datum in de datumnavigator.

3. Selecteer in het hoofdpaneel het tekstgebied naast het gewenste uur, dat het tijdstip van de activiteit weergeeft. Dubbelklik op dit gebied, of begin alvast met het intypen van de naam van de activiteit. Hiermee opent u het dialoogvenster voor een Nieuwe activiteit.

4. Details van de activiteit invoeren. Gebruik in het dialoogvenster de tabbladen Algemeen, Herhaling, Deelnemers, Vrij/bezet en Bijlagen voor het invoeren van alle bijzonderheden van de activiteit.

5. Door op OK te klikken wordt de activiteit opgeslagen.

### Taken invoeren

1. Selecteer Acties Nieuwe taak... om de dialoog voor Nieuwe taak te openen.

2. Details van de taak invoeren. Gebruik in het dialoogvenster de tabbladen Algemeen, Deelnemers, Herhaling en Bijlagen.

3. Door op OK te klikken wordt de taak opgeslagen.

### Bijhouden van een journaal

1. Selecteer menu Weergave Journaal voor het openen van het hoofdvenster van het journaal.

2. Klik op de koppeling Journaalinvoer toevoegen.

3. Voer de naam en tekst in van de journaalinvoer.

### Activiteiten verzetten

Het verplaatsen van een activiteit naar een andere datum of tijd gaat eenvoudig met behulp van slepen en neerzetten:

1. Ga met behulp van de datumnavigator naar de datum van de activiteit die verzet moet worden.

2. U kunt het beste beginnen met te bedenken welke weergave het handigst is. Alleen de agendaweergave (dag-, werkweek- en week) toont een onderverdeling in afzonderlijke uren en is daarom geschikt om activiteiten (afspraken) met exacte tijdstippen te verzetten. In de maandweergave daarentegen worden alleen de dagen getoond. Die is daarom vooral geschikt voor langdurige gebeurtenissen zoals vakanties.

3. Voor de weekweergave klikt u op de knop in de werkbalk Week, of kiest u Weergave Week in het menu.

4. Sleep de activiteit naar de nieuwe tijd en/of datum en zet die daar neer.

Als u de tijdstippen nauwkeuriger wilt aangeven, dubbelklikt u op de activiteit en verandert u de start- en eindtijd, met behulp van de neerklapmenu's waarin de dag wordt verdeeld in kwartieren. Als dat nog niet nauwkeurig genoeg is kunt u de gewenste tijdstippen direct invullen.

### Taken verzetten of bewerken

Om te beginnen moet u de juiste weergave kiezen. Alleen de lijstweergave , de takenlijstweergave en het gedeelte in de zijbalk voor taken laten taken zien die geen verwachte einddatum hebben.

Voor het tonen van de takenlijst, klikt u op de knop in de werkbalk Takenlijst, of kiest u Weergave Takenlijst.

U kunt een taak verzetten door op de taak te rechtsklikken. U krijgt dan een contextmenu te zien. Kies nu Kopiëren naar of Verplaatsen naar en selecteer de nieuwe datum in de kalender die verschijnt. De taak wordt dan gekopieerd of verplaatst naar de geselecteerde datum. U kunt ook, als er in het hoofdpaneel een takenlijst aanwezig is, klikken op de kolom Einddatum. Er verschijnt dan een kalender, waarin u de nieuwe verwachte einddatum kunt invullen.

Om een taak te bewerken, rechtsklikt u er op en kiest u Bewerken... in het contextmenu.

### Afsluiting

In deze snelcursus zijn slechts de basisbewerkingen in &korganizer; besproken. U kunt nu de rest van deze handleiding lezen waarin u alle mogelijkheden van &korganizer; leert kennen en gebruiken. Mocht u daar op dit moment niets voor voelen, dan adviseren wij u om toch nog even het hoofdstuk &FAQ; door te lezen.

## Agenda's importeren, exporteren en beheren

In &korganizer; kunnen activiteiten, journaalinvoeren en taken op diverse manieren worden opgeslagen (en teruggehaald), en op verschillende locaties. Elk van deze locaties noemen we een agendahulpbron.

&korganizer; kan van nature werken met agendabestanden gebaseerd op standaarden zoals iCalendar en vCalendar (voegt ze toe als nieuwe gegevensbronnen), maar u kunt de gegevens ook importeren (samenvoegen) in een bestaande gegevensbron, en het bestand in een nieuw venster openen. Bestanden importeren in het formaat van de oude toepassing ical is ook mogelijk.

U kunt uw gegevens exporteren als een webpagina, of als een iCalendar- of vCalendar-bestand. Deze bestanden worden ondersteund door de meeste agendaprogramma's. De webpagina kan worden gebruikt voor het publiceren van uw agenda en taken op het internet of op het lokale netwerk.

Als uw agenda activiteiten bevat die van algemeen belang zijn, zoals een schema voor een conferentie of kampioenschap, kunt u die opsturen met behulp van het raamwerk voor het verkrijgen van extra gegevens.U kunt dit raamwerk ook gebruiken om te zien of er nog extra gegevens zijn die het ophalen waard zijn (Engels: New Hot Stuff).

In dit hoofdstuk leggen we uit hoe u uw agenda kunt beheren, gebruik makend van de gegevensbronnen, activiteiten importeren en exporteren, en hoe u de (laatste) extra gegevens op kunt halen.

### Agendagegevensbronnen

In &korganizer; wordt een lokaal bestand gebruikt als standaard gegevensbron, gewoonlijk is dit `$KDEHOME/share/apps/korganizer/std.ics`. Maar er zijn meer mogelijkheden: u kunt hier aan toevoegen: groupware servers, journaalingangen als blogs, netwerkbestanden, &etc;. U kunt meerdere gegevensbronnen tegelijk gebruiken, &korganizer; kan worden geconfigureerd om de standaard gegevensbron te gebruiken of te vragen welke gegevensbron moet worden gebruikt bij het opslaan van nieuwe activiteiten, taken of journaalingangen. &korganizer; voegt alles uit twee of meer gegevensbronnen naadloos samen om die daarna in een agendaweergave te tonen.

De standaard gegevensbron is voor veel gevallen heel geschikt, maar het kan zijn dat er een andere nodig is, vooral bij gebruik van een ondersteunde groupware server. U kunt de beheerder van de server vragen hoe de gegevensbron van de groupware moet worden geconfigureerd, inclusief het publiceren of verkrijgen van vrij/bezetinformatie. Toegang hebben tot vrij/bezetinformatie maakt het de organisator van een activiteit mogelijk rekening te houden met de agenda van deelnemers, wanneer [h,z]ij die aan de lijst van deelnemers toevoegt.

Naast de opslag van agenda's, geven groupware servers de mogelijkheid voor het bewaren van informatie over contacten, mail en vrij/bezetinformatie. Daarom zullen sommige van de hier besproken gegevensbronnen verband houden met die van &kmail; en &kaddressbook; (de mail- en contactencomponenten van &kontact;, of met de vrij/bezet-instellingen in de hoofdconfiguratie.

Let op dat de communicatie van de groepsplanning gebaseerd is op een peer to peer e-mailstandaard. Dit betekent dat hiervoor geen groupware server nodig is! (Vert.: Peer-to-peer wil zeggen: tussen twee computers zonder tussenkomst van een server. Een server is een computer die bepaalde diensten verleent, en die is hier dus niet nodig).

Een schermafbeelding van de weergave van de gegevensbronnen in de zijbalk van &korganizer;' Een schermafbeelding van de weergave van de gegevensbronnen in de zijbalk van &korganizer;'

Een schermafbeelding van de weergave van de gegevensbronnen in de zijbalk van &korganizer;'

### Een gegevensbron toevoegen aan &korganizer;

1. Als er geen weergave van de gegevensbronnen aanwezig is in de zijbalk van &korganizer;, kiest u in het menu Instellingen Zijbalk Gegevensbronweergave tonen waarna deze weergave wordt getoond.

2. Als er geen knoppen zijn in de weergave van de gegevensbronnen, kiest u in het menu Instellingen Zijbalk Knoppen in gegevensbronweergave tonen..

3. Door op de knop Toevoegen... te klikken wordt de nieuwe gegevensbron aan de reeds aanwezige bronnen toegevoegd.

4. U kunt het vakje voor de gegevensbron aan- of uitvinken waardoor de gegevensbron wel of niet wordt gebruikt.

5. Later, als u een gegevensbron wilt bewerken of verwijderen, selecteert u die in de lijst en klikt u op Verwijderen als u die wilt verwijderen, of op Bewerken... als u die wilt wijzigen.

U kunt ook de gegevensbronnen van &korganizer; (en alle andere hulpbronnen in &kde;) configureren in de &systemsettings;, gebruikmakend van de configuratiemodule voor de hulpbronnen in &kde;.

Onder de bestaande gegevensbronnen kunt u vinden:

Verjaardagen uit &kaddressbook;

- Als u deze gegevensbron toevoegt, ziet u in uw agenda de verjaardagen van contacten die in &kaddressbook; voorkomen. Deze verjaardagen kunt u in uw agenda alleen lezen, en er wordt geen tijdstip genoemd.

Journaalingangen als blogs op server

- Als u deze gegevensbron toevoegt, kunt u uw blogs lezen als journaalingangen, direct afkomstig van blog servers, zoals blogger en drupal.

Bugzilla-takenlijst

- Als u deze gegevensbron toevoegt worden openstaande bugs (programmafouten) van bugzilla ingelezen als taken. Deze gegevensbron behoort bij de toepassing &kbugbuster;, en gebruikt informatie uit de "bug cache" (bewaarplaats voor bugs). Bugzilla is een open source-systeem voor het bijhouden van bugs.

  Als u een ontwikkelaar (programmeur) bent die aan een project werkt waarin bugzilla wordt gebruikt, dan kunt u met deze gegevensbron een takenweergave krijgen van openstaande bugs in de toepassingen of bibliotheken die voor u van belang zijn (in bugzilla worden die products en / of components genoemd). Deze gegevensbron maakt deel uit van de &kde; Software Development Kit (gereedschapskist van &kde; voor het ontwikkelen van software).

&XML; Feature Plan

- U kunt deze gegevensbron toevoegen om een &XML; Feature Plan in te lezen in de vorm van taken. Het &XML; Feature Plan is een schema dat ontworpen is om de nieuwe eigenschappen (features) van toekomstige software te documenteren. Het was bestemd om te voldoen aan de eisen voor het uitbrengen van nieuwe versies van &kde;, maar kan voor elk software-project worden gebruikt. De informatie in het &XML;-bestand kan worden gebruikt om de zogenaamde "feature freezes" te beheersen, de nieuwe eigenschappen te melden van een nieuwe versie, of de status te melden van de nieuwe eigenschappen in een toekomstige versie.

Agenda in een lokaal bestand

- Door deze gegevensbron toe te voegen kunt u uw activiteiten, taken en journaalingangen in een lokaal bestand (dus op uw eigen computer) opslaan (en weer inlezen). Dit bestand kan in het formaat zijn van iCalendar of vCalendar. Deze gegevensbron wordt door &korganizer; als standaard gebruikt, uw agendagegevens worden dan opgeslagen in het bestand `$KDEHOME/share/apps/korganizer/std.ics`.

GroupDav Server (bijvoorbeeld Open Groupware)

- Als er toegang is tot een server die het GroupDav-protocol ondersteunt, kunt u door deze gegevensbron toe te voegen, activiteiten en taken opslaan op (en inlezen van) deze server. U kunt deze gegevensbron toevoegen als u de &URL; er van kent, en uw gebruikersnaam en wachtwoord. Het GroupDav-protocol ondersteunt het opslaan van contacten, mogelijk wilt u uw &kaddressbook; dus ook toevoegen en configureren.

  Vanaf juni 2005 zijn de groupware servers die dit protocol ondersteunen: OpenGroupware-server en de Citadel server. Een geheel bijgewerkte lijst kunt u vinden op de webpagina van GroupDav.

Novell Groupwise Server

- Als er toegang is tot de Novell GroupWise Server (versie 6.5 of later), kunt u deze gegevensbron toevoegen, waarna u activiteiten, vrij/bezetinformatie en taken op deze server kunt opslaan, en daarna weer inlezen. Voor het toevoegen van deze gegevensbron moet u de &URL; ervan kennen, en uw gebruikersnaam en wachtwoord. U kunt contacten opslaan, mogelijk moet u uw &kaddressbook; dus configureren.

  De handigste manier waarop u een GroupWise server kunt instellen, is met behulp van de assistent, groupwisewizard. Deze kunt u starten op de opdrachtregel in een terminal:

      $groupwisewizard

  . De assistent configureert niet alleen &korganizer; voor het gebruik van de GroupWise-gegevensbronnen, maar ook &kmail; en &kaddressbook;.

Agenda op IMAP-server via &kmail;

- Als er toegang is tot een server die agendagegevens deelt via IMAP, dan maakt toevoegen van deze gegevensbron het mogelijk om activiteiten, taken, vrij/bezetinformatie en journaalingangen op de IMAP-server op te slaan en daarna weer in te lezen. Voor IMAP-toegang moet eerst &kmail; worden ingesteld, en daarna &korganizer; als gegevensbron worden toegevoegd. Omdat u &kmail; gebruikt om toegang te krijgen tot de server, zal &korganizer; automatisch &kmail; openen, als u toegang wilt verkrijgen tot uw gegevens. Het schema IMAP-server via &kmail; ondersteunt de opslag van contacten, dus mogelijk moet u ook de gegevensbron &kaddressbook; toevoegen.

  De meeste IMAP-servers kunnen worden gebruikt voor de opslag van agenda- en adresgegevens, waardoor u praktisch overal vandaan bij deze gegevens kunt komen. Als u op zoek bent naar een eenvoudige toegang tot uw groupware-informatie en het beheren daarvan, dan is dit een eenvoudige en erg efficiënte oplossing.

  Om deze gegevensbron te kunnen gebruiken is het nodig eerst &kmail; in te stellen. Kies in het menu (van &kmail;) Instellingen &kmail; instellen.... Klik op Accounts in de zijbalk van het dialoogvenster voor het instellen van &kmail;, en voeg de IMAP-server toe als een niet aangesloten (Vert: ?) IMAP-account voor inkomende mail. Klik nu op Diversen in de zijbalk en klik op het tabblad Groupware, waarna de opties voor de gegevensbronmap van IMAP kunnen worden geactiveerd, en ingesteld. Pas daarna kunt u de gegevensbronnen toevoegen van &korganizer; (en &kaddressbook;). Wilt u meer weten over de instellingen van &kmail;, dan kunt u het handboek van &kmail; raadplegen.

  Een meer volledige implementatie van dit schema is de Kolab-server. Deze implementatie van groupware geeft aan systeembeheerders nog meer mogelijkheden, zoals de ondersteuning van gemengde client-omgevingen (&Microsoft; Outlook®, &kde; PIM en web mail), een interface voor web-beheer, gedeeld adresboek, email-server, &etc;. Vanaf juni 2005, zijn de groupware-servers die de Kolab 1 en Kolab 2-protocollen implementeren de Kolab-server, versie 1 en 2, en de Citadel server (alleen Kolab 1). Een geheel bijgewerkte lijst kunt u vinden op de Kolab-webpagina.

  De meest praktische manier waarop de toegang tot een Kolab-server kan worden ingesteld, is met behulp van de assistent kolabwizard. U kunt deze starten op de opdrachtregel in een terminal:

      $kolabwizard

Agenda in lokale map

- Door deze gegevensbron toe te voegen kunt u activiteiten, taken en journaalingangen in een lokale map opslaan en eruit inlezen. Elke agenda wordt in deze map in een apart bestand opgeslagen.

  Omdat er voor elke activiteit, taak of journaalingang een apart bestand is, hoeft &korganizer; niet steeds een enorm groot agendabestand door te werken, met mogelijk duizenden items, bij het opslaan of lezen, maar hoeft het slechts een agenda-item in te lezen. In het geval van een defect bestand bent u bovendien maar één item kwijt, en niet de hele agenda.

Agenda op een andere computer

- Als u deze gegevensbron toevoegt kunt u uw activiteiten, taken en journaalingangen opslaan in, en inlezen van, een bestand op een andere computer (remote). Er zijn twee voordelen aan het bewaren van uw agendagegevens op een andere server: u kunt bij uw gegevens komen, ook als u niet achter uw eigen computer zit, en u kunt die voor anderen (bijvoorbeeld een secretar[esse,is) beschikbaar maken. &korganizer; houdt van de gegevens dagelijks een lokale kopie bij.

  Een schermbeeld van de instellingen van &korganizer; voor bestanden op een andere computer Een schermbeeld van de instellingen van &korganizer; voor bestanden op een andere computer

  Een schermbeeld van de instellingen van &korganizer; voor bestanden op een andere computer

  U kunt instellen dat de gegevensbron alleen-lezen is, waardoor het bestand op de andere computer niet kan worden gewijzigd. In dat geval hoeft u niet te voorzien in een zogenaamde Upload naar-locatie, maar alleen in een Download van-locatie, voor het bestand op afstand. Als u wilt kunnen schrijven in het bestand op afstand, dan zult u beide locaties moeten opgeven. De reden voor twee afzonderlijke locaties is dat sommige servers een wachtrij kunnen hebben voor het uploaden, dit is een plaats waarin het opgestuurde bestand moet worden geplaatst, en die anders is dan die waar het tenslotte in terecht moet komen. In de meeste gevallen echter, met schrijftoegang tot het bestand op afstand, zijn de beide locaties wel aan elkaar gelijk.

  U moet begrijpen dat door de andere computer geen wijzigingen worden aangebracht in de individuele gegevens in het bestand op afstand. Er gebeurt niets meer (of minder) dan dat bij het downloaden het bestand op afstand lokaal wordt opgeslagen, en bij het uploaden de lokale gegevens in het bestand op afstand worden opgeslagen. Het is daarom, als de gevensbron alleen-lezen is, verstandig om de optie Automatisch herladen in te stellen op een vast interval. Maar als dit niet het geval is (als de gegevensbron dus ook beschrijfbaar is), wordt aangeraden het bestand alleen weer opnieuw in te lezen, net voordat erin wordt geschreven, door de optie Automatisch herladen in te stellen op Bij opstarten, en bij het verlaten het op te slaan, door de optie Automatisch opslaan minstens in te stellen op Bij verlaten. Of nog beter, als er een snelle en stabiele verbinding is naar het bestand op afstand, op Na elke wijziging, om verlies van gegevens te voorkomen.

  Als u activiteiten, journaalingangen of taken toevoegt, wijzigt of verwijdert, en daarna het bestand op afstand opnieuw inleest, gaan al die lokale veranderingen verloren, en is het bestand weer in dezelfde staat als eerst. Dit kan in diverse scenario's gebeuren (bijvoorbeeld, als het systeem crasht, wordt het bestand op afstand weer ingelezen als &korganizer; wordt gestart, als u Automatisch opslaan instelt op Nooit, of als u Automatisch herladen instelt op een bepaald interval). Als u een agendagegevensbron gebruikt die beschrijfbaar is, moet u er zeker van zijn dat de verbinding stabiel is, en stelt u de gegevensbron zo in dat het bestand bij elke wijziging (of na korte intervallen) wordt opgeslagen, en ook dat het niet steeds weer periodiek wordt ingelezen.

  Een verwant, maar tegengesteld probleem is als twee gebruikers niet op een veilige manier tegelijkertijd in hetzelfde bestand op afstand wijzigingen kunnen aanbrengen, omdat door de gegevensbron op afstand geen mechanisme wordt aangeboden die dit regelt. Als bijvoorbeeld iemand anders een bestand op afstand wijzigt (en opslaat), nádat het door u is ingelezen, gaan zijn wijzigingen verloren als u enige tijd later het bestand opslaat.

SUSE &Linux; OpenExchange Server

- Als er toegang is tot de SUSE &Linux; OpenExchange Server, version 4.1 , kunt u deze gegevensbron toevoegen, waarna u activiteiten, vrij/bezetinformatie en taken op deze server kunt opslaan, en daarna weer inlezen. Voor het toevoegen van deze gegevensbron moet u de &URL; er van kennen, en ook uw gebruikersnaam en wachtwoord. U kunt contacten opslaan, mogelijk moet u uw &kaddressbook; dus configureren.

  De meest praktische manier om de toegang tot een OpenExchange server in te stellen, is met de assistent sloxwizard. U kunt die starten vanaf de opdrachtregel in een terminal:

      $sloxwizard

  . Deze assistent configureert niet alleen het gebruik van de OpenExchange gegevensbronnen door &korganizer; maar ook &kmail; en &kaddressbook;.

eGroupware Server (via &XML;-RPC)

- Als er toegang is tot een eGroupware server, versie 1.0, kunt u deze gegevensbron toevoegen, waarna u activiteiten, vrij/bezetinformatie en taken op deze server kunt opslaan, en weer inlezen. Voor het toevoegen van deze gegevensbron moet u de &URL; ervan kennen, en ook uw gebruikersnaam en wachtwoord. U kunt contacten opslaan, mogelijk moet u uw &kaddressbook; dus configureren.

  De meest praktische manier om de toegang tot een eGroupware server in te stellen, is met de assistent egroupwarewizard. U kunt die starten vanaf de opdrachtregel in een terminal:

      $egroupwarewizard

  . Deze assistent configureert niet alleen het gebruik van de gegevensbronnen van eGroupware door &korganizer; maar ook &kmail; en &kaddressbook;.

### Importeren, exporteren en bijhouden van agenda's

Hoewel lokale bestanden maar een van de vele andere gegevensbronnen zijn die door &korganizer; kunnen worden gebruikt, zijn ze wel de gemakkelijkste manier voor het delen van agenda's, het bewaren van kopieën, of het importeren van items vanuit uw vorige agendaprogramma.

#### Agenda's importeren

Als u een iCalendar- of vCalendarbestand wit importeren, kiest u in het menu Bestand Importeren Agenda importeren... . &korganizer; vraagt u dan of u die wilt Toevoegen als nieuwe agenda , waardoor het agendabestand wordt toegevoegd als een nieuw lokaal gegevensbestand, Invoegen in bestaande agenda, waardoor de agenda wordt ingevoegd in een bestaande gegevensbron, of In nieuw venster openen, waarna u de agenda kunt bekijken en bewerken, zonder dat die wordt toegevoegd aan de standaard te bekijken agenda's.

Een goed moment om dit te doen is bijvoorbeeld als u een vCalendar met wat ingangen ontvangt via e-mail, of als u uw agenda vanuit een ander programma wilt importeren. In het laatste geval moet u eerst in dat programma de agendagegevens exporteren naar een van de bovenstaande formaten, of een hulpmiddel gebruiken om die vanuit het formaat van dat programma te converteren. Als u vanuit &Microsoft; Outlook® migreert, kijkt u dan even naar outlook-to-vcalendar-ws.

Als u eerder ical gebruikte, een populair, maar wat ouder agendaprogramma voor &UNIX;, dan wilt u wellicht uw activiteiten, journaalingangen en taken direct importeren in &korganizer;. U kunt dit doen door in het menu Bestand Importeren Importeren uit &UNIX;-Ical-hulpmiddel te klikken. Hiermee wordt het `.calendar-`bestand uit uw persoonlijke map ingelezen en worden de eventuele hierin aanwezige items toegevoegd aan uw huidige agenda. Als er daarbij fouten optreden, of zich iets verdachts voordoet, dan krijgt u daarvan bericht in een berichtenvakje.

#### Agenda's exporteren

U kunt uw gegevens exporteren als een webpagina, of als iCalendar- of vCalendarbestand, die door de meeste agendaprogramma's worden ondersteund. In de webpagina kunt u uw agenda en takenlijst op het web of het lokale netwerk publiceren. In elk geval zal &korganizer; alle agenda-items publiceren in de aangevinkte gegevensbronnen, die er niet uitgefilterd worden (laat ons dit actieve items noemen). Met andere woorden: zien we een agenda-item niet, dan komt het ook niet in het geëxporteerde bestand. Om vóór het exporteren de ongewenste items eruit te filteren, kunt u filters aanmaken. Filters kunnen nog effectiever zijn, wanneer u uw activiteiten en taken indeelt in categorieën. Om gegevensbronnen in- of uit te schakelen moet u het vakje van de gegevensbron aan- of uitvinken in de weergave van de gegevensbronnen in de zijbalk.

U kunt al uw actieve activiteiten, taken en journaalingangen (onafhankelijk van de gegevensbron) exporteren als een nieuw iCalendar-bestand, door in het menu Bestand Exporteren iCalendar... te kiezen. Dezelfde gegevens kunt u als een nieuw vCalendar-bestand exporteren met Bestand Exporteren vCalendar... . Er komt dan een dialoogvenster Opslaan als. Voer de naam in van het bestand, en de locatie waar het bestand moet komen, waarmee u het exporteren kunt afsluiten.

U kunt uw agenda, voor publicatie op het web, geheel of gedeeltelijk als een &HTML;-bestand exporteren. Iedereen die toegang heeft tot dit bestand kan dit met behulp van een bladerprogramma (web browser) bekijken. Dit is een gemakkelijke manier waarop u uw agendainformatie met uw collega's en vrienden kunt delen.

1. Vink alle gegevensbronnen uit, en filter alle items uit, die u niet wilt exporteren.

2. Kies in het menu Bestand Exporteren Webpagina exporteren... . U krijgt dan een venster met drie tabbladen: Algemeen, Activiteiten, en Taken.

3. Tabblad Algemeen:

   1. Selecteer het datumbereik dat u wilt publiceren. Voer de data handmatig in of gebruik de kalender-widget (linksklikken op het v-tje rechts in het datumveld).

   2. Als u taken wilt exporteren, vinkt u het vakje Takenlijst exporteren aan.

   3. Als u items in de maandweergave wilt exporteren, vinkt u het vakje Exporteren als maandweergave aan.

   4. Als u activiteiten als een lijst van activiteiten wilt exporteren, vinkt u het vakje Activiteiten als lijst exporteren aan.

   5. Geef het web-uitvoerbestand een naam in het veld Bestandsnaam voor uitvoer. Als een andere locatie moet worden ingesteld, klikt u op het pictogram rechts van dit veld om ernaar toe te bladeren.

4. Tabblad Activiteiten: geef op of u categorieën en deelnemers wilt opnemen in de geëxporteerde webpagina.

5. Tabblad Taken: geef op of de (verwachte) einddata, categorieën en deelnemers moeten worden opgenomen in de webpagina.

#### Onderhouden van uw agenda's

De huidige computers hebben ruim voldoende opslagcapaciteit. Maar als u uw &korganizer;-agenda synchroniseert met een apparaat met beperkte opslagcapaciteit, zoals een Palm, dan is archiveren toch nuttig. Ook neemt de snelheid van &korganizer; af naarmate er meer activiteiten in de agenda zijn. U kunt oude items als volgt archiveren:

1. Kies het menu Bestand Oude invoer archiveren...

2. Vul de datum in in het veld Items nu archiveren die ouder zijn dan: of gebruik de kalender-widget om een datum te selecteren. U kunt ook automatisch alle items archiveren die ouder zijn dan een bepaalde tijdsperiode.

3. Als u archiveren koos, moet u ook een bestandsnaam van het archief opgeven in het veld Archiefbestand. Als u een oud archiefbestand opnieuw wilt gebruiken, kunt u dat bestand selecteren door gebruik te maken van de knop Bladeren. De items daarin worden toegevoegd aan het bestand, dus worden eventuele daar reeds in aanwezige items niet gewijzigd.

Door te archiveren behoudt u alle items in een bestand, inclusief de voltooide taken. Maar als u die voltooide taken helemaal niet wilt bewaren, kiest u Bestand Voltooide taken verwijderen , waarmee u alle voltooide taken verwijdert uit uw actieve gegevensbronnen. Wilt u uw voltooide taken echter wel behouden, maar niet zien in uw takenlijsten, dan kunt u overwegen die eruit te filteren, in plaats van ze te verwijderen.

### Up- en downloaden van Extra gegevens

Als er in uw agenda iets staat dat van algemeen belang kan zijn, zoals een schema voor een conferentie of kampioenschap, dan kunt u dat uploaden (opsturen) met behulp van het raamwerk voor het verkrijgen/opsturen van extra gegevens (new hot stuff).

U krijgt de Extra gegevens ophalen-dialoog, waarin een lijst van agenda's voor download wordt aangeboden, door te klikken in het menu op Bestand Importeren Extra gegevens ophalen.... Als u een van de agenda's selecteert, krijgt u een dialoog te zien van de activiteiten die daarin staan. Die kunt u in uw standaard agenda invoegen door te klikken op Invoegen.

U krijgt de Extra gegevens opsturen-dialoog, waarin u agenda's kunt exporteren met activiteiten van algemeen belang, zoals het programma van een conferentie, een lijst van feestdagen, speciale gebeurtenissen, &etc;, als u klikt in het menu op Bestand Exporteren Extra gegevens opsturen....

Voordat u activiteiten opstuurt, moet u alle niet ter zake doende gegevens er uit filteren.

## Weergaven en filters

Hoewel agenda's (gegevensbronnen) activiteiten, taken en/of journaalingangen kunnen bevatten, zijn deze zeer verschillend van aard. Aan taken zijn mogelijk geen tijden gekoppeld, dus is het tonen ervan in een tijdschema daarvoor niet geschikt. Journaalingangen zijn een verzameling van uw bespiegelingen, voorvallen of ervaringen. Die moeten op hun eigen manier worden getoond, omdat ze niet altijd verband hebben met een lijst van aankomende activiteiten of een lijst van taken.

Om de uitdaging van het op een bruikbare en intuïtieve manier tonen van uw informatie in goede banen te leiden, heeft &korganizer; diverse weergaven, filters, en zoekmogelijkheden. U kunt ook met elkaar verband houdende activiteiten en taken in categorieën indelen, waardoor u die later makkelijker kunt bekijken, gebruik makend van filters en kleuren.

### Weergaven in &korganizer;

In deze sectie beschrijven we de diverse manieren waarop gegevens kunnen worden getoond (weergaven), en geven we een overzicht van hoe u met &korganizer; door uw persoonlijke gegevens kunt bladeren.

Het venster van &korganizer; kan worden ingedeeld in twee hoofdgebieden: het hoofdvenster en de zijbalk. In het hoofdvenster zijn de voornaamste overzichten (weergaven) te zien, en in de zijbalk vinden we de datumnavigator, het overzicht van de taken, het overzicht van de items, en dat van de gegevensbronnen. U kunt de componenten in de zijbalk tonen of verbergen in het submenu van Instellingen Zijbalk.

De datumnavigator (een maandkalender) dient voor het bladeren naar en selecteren van data. De dag van vandaag wordt gemarkeerd door een klein rechthoekje, data waarop activiteiten zijn gepland worden vet afgebeeld (dagelijks of wekelijks terugkerende activiteiten mogelijk niet, afhankelijk van de instellingen van de weergaven)), en vakantiedagen worden met rood weergegeven. Als u naar een bepaalde datum wilt gaan kunt u daar gewoon op klikken. Met de muisknop ingedrukt kunt u een aantal aaneengesloten data in een keer selecteren. In de weergaven Wat nu, Lijst, Agenda en Journaal worden alleen activiteiten, taken en journaalingangen getoond voor de geselecteerde data. In de weergave Maand zijn de activiteiten en taken te zien voor de eerste maand in de datumnavigator (de maandweergave wordt niet gewijzigd door de geselecteerde data, alleen de maand wordt daardoor veranderd).

In de takenlijst in de zijbalk worden uw taken opgesomd, net zoals in het Takenweergave. Dit is handig als u uw taken wilt bekijken in andere overzichten.

Het overzicht van de items in de zijbalk toont de details van de huidig geselecteerde activiteiten, taken en journaalingangen.

Tenslotte kunt u in het overzicht van de gegevensbronnen in de zijbalk gegevensbronnen in de lijst in- of uitschakelen door het vakje ervoor aan- of uit te vinken, en er uw gegevensbronnen beheren. Meer informatie is te vinden in managing-resources.

U kunt ook in uw agendaweergave bladeren met Ga Terug (of door te klikken op de knop in de werkbalk), waardoor u terug gaat naar de vorige dag, week, maand of jaar (afhankelijk van de weergave), of het kiezen van Ga Vooruit (of door te klikken op de knop in de werkbalk), waardoor u vooruit gaat naar de volgende dag, week, maand of jaar (afhankelijk van de weergave, of door het kiezen van Ga Naar vandaag (of door te klikken op de knop in de werkbalk), waardoor de huidige dag in beeld komt.

#### Wat nu-weergave

Deze weergave toont activiteiten en taken op een overzichtelijke manier. Alle nog openstaande taken worden getoond, maar alleen de activiteiten voor de dagen die in de Datumnavigator (in de zijbalk) zijn geselecteerd. Activiteiten en taken worden elk op een regel weergegeven.

U kunt naar de weergave gaan van Wat nu door in het menu Weergave Wat nu te selecteren, of door op de knop in de werkbalk Wat nu te klikken.

#### Lijstweergave

In de lijstweergave worden al uw taken, activiteiten en journaalingangen in een lijst getoond, voor de data die in de datumnavigator zijn geselecteerd. Openstaande taken die niet op de geselecteerde dagen worden beëindigd, worden niet getoond. Deze weergave is handig om vele verschillende items op een compacte manier te tonen, en is ook handig als uw activiteiten verdeeld zijn over een lange periode, die niet helemaal op het scherm passen in de andere weergaven.

De items worden elk op een regel getoond. In kolommen wordt getoond of er een herinnering is ingesteld (door middel van een pictogram van een bel), of het item meerdere keren wordt herhaald (pictogram met een rondlopende pijl), en informatie over begin- en eindtijden. Door de muisaanwijzer er boven te houden, krijgt u in een tekstballon gedetailleerde informatie over het item.

U kunt de lijstweergave inschakelen met Weergave Lijst, of door te klikken op de knop Lijst in de werkbalk.

#### Agendaweergave

In de agendaweergave ziet u uw activiteiten en taken voor een of meer dagen, in chronologische volgorde. In de dagelijkse tijdtabel kunt u zien hoe lang elke activiteit duurt. De agendaweergave is in de vorm van een overzicht per Dag, Werkweek of Week. U kunt de in de agendaweergave getoonde dagen op elk gewenst moment selecteren in de datumnavigator.

Links in de weergave wordt de tijd aangegeven met een tijdbalk. Rechts is een schuifbalk aanwezig als de dag niet geheel op het scherm past (wat gewoonlijk het geval is). Elke rechthoek in het overzicht representeert een afzonderlijke activiteit of taak, gepland voor dat tijdstip, en toont de begin- en eindtijd en een samenvatting. Het pictogram van een bel geeft aan dat er een herinnering is ingesteld, en een pictogram van een rondlopende pijl betekent dat het item wordt herhaald. Door de muisaanwijzer boven het item te houden verschijnt er een tekstballon met gedetailleerde informatie. U kunt &korganizer; een rode tijdlijn (Marcus bains-lijn) laten tonen door het vakje Actuele tijd tonen (Marcus Bains-lijn) aan te vinken in de Instellingen-dialoog van &korganizer;.

De tijdsduur van elke activiteit kan met de muis worden aangepast. Plaats de muisaanwijzer op de boven- of onderkant van de activiteit en sleep die naar boven of naar beneden. Op deze manier kunt u de start- of eindtijd van uw activiteit aanpassen. Dit werkt ook in de Week- en Werkweekweergave. Met andere woorden, het is mogelijk om de start- en eindtijd van een activiteit aan te passen door met de muis de boven- of onderrand van de activiteit te verplaatsen naar het nieuwe tijdstip.

Elke activiteit kan met de muis worden verplaatst naar een andere datum of tijd. Plaats de muisaanwijzer op de activiteit en sleep die naar de nieuwe datum of tijd. Dit werkt ook in de Week- en Werkweekweergave. Activiteiten kunnen naar andere, in de agendaweergave niet zichtbare data worden verplaatst. Plaats de muisaanwijzer boven de activiteit, en sleep die naar de datumnavigator.

Aangezien in de agenda in de meeste gevallen niet de gehele dag in een keer kan worden weergegeven, is de schuifbalk aan de zijkant nodig om de gehele dag te kunnen bekijken. Als er echter activiteiten zijn die op dit moment niet zichtbaar zijn, dan ziet u een klein pijltje aan de bovenkant of onderkant.

Handige sneltoetsen voor het toevoegen van activiteiten:

- Als u dubbelklikt op een tijdstip waarop nog niets is gepland zal &korganizer; automatisch een activiteit aanmaken met een standaard tijdsduur (zoals ingesteld in de instellingen). U kunt meteen de naam van de activiteit opgeven. De duur van de activiteit kan per half uur worden ingesteld, afgerond naar het dichtstbijzijnde halve uur vanaf waar u klikte.

- Selecteer een tijdstip waarop nog niets is gepland, en dubbelklik er op, of begin met het invoeren van de naam van de nieuwe activiteit. &korganizer; stelt dan automatisch de tijdsduur in, en de starttijd zoals die is gedefinieerd door het geselecteerde gebiedje in de agenda.

Om u bij het organiseren van uw agenda bij te staan, wordt de categorie van de activiteiten aangegeven door een kleur, en afhankelijk van de instellingen van &korganizer;, kan die de kleur ook van de gegevensbron aangeven. Dus als u categorieën aan activiteiten en verschillende kleuren aan categorieën toekent, kunt u aan de kleur, de soort activiteit heel gemakkelijk herkennen.

In de agendaweergave kunt u alle activiteiten in uw agenda's in één overzicht samengevoegd weergeven, of in een overzicht voor elke agenda apart. Het is ook mogelijk om om beide soorten overzichten te hebben in tabbladen, dit kan worden ingesteld in de dialoog voor het instellen van &korganizer;.

##### Dagweergave

Hierin wordt de agendaweergave weergegeven voor een enkele dag.

U kunt de dagweergave verkrijgen met Weergave Dag of door te klikken op de knop Dag in de werkbalk.

##### Weergave voor de volgende X dagen

Hierin wordt de agendaweergave weergegeven voor de volgende dagen, te beginnen met vandaag. Het aantal te tonen dagen kan worden ingesteld in de dialoog voor het instellen van &korganizer;. De standaard waarde is 3.

U kunt de weergave voor de volgende dagen verkrijgen met Weergave Volgende X dagen, (X is hier het aantal dagen, gewoonlijk 3).

##### Weekweergave

De weekweergave is soortgelijk aan die voor een dag. De activiteiten voor zeven dagen worden naast elkaar weergegeven.

U kunt de weekweergave verkrijgen met Weergave Week, of door te klikken op de knop Week in de werkbalk.

##### Werkweekweergave

Die is identiek aan de Weekweergave, behalve dat alleen de werkdagen van de week worden getoond.

U kunt de werkweekoverzicht verkrijgen met Weergave Werkweek, of door te klikken op de knop Werkweek in de werkbalk.

#### Maandweergave

De maandweergave toont alle activiteiten en taken voor de huidige maand in een herkenbare maandkalenderindeling. Elke cel in de weergave bevat alle activiteiten voor een bepaalde dag, die getoond kunnen worden in de beschikbare ruimte (door het venster te maximaliseren kunt u dus meer activiteiten zien). Informatie over herhaalde activiteiten en herinneringen worden getoond met de pictogrammen Bel en Rondlopende pijl, net als in andere weergaven.

U kunt in de maandweergave navigeren met behulp van de pijlen in de datumnavigator, of in het menu Ga. Omdat in het zichtbare deel van een dagcel mogelijk niet alles kan worden weergegeven, kunt u met het toetsenbord erdoor bladeren, of, als u Schuifbalken activeren in cellen maandweergave in de instellingen van &korganizer; aanvinkt, kunt u daarmee alle activiteiten of taken op een dag bekijken.

Als u de muisaanwijzer even boven een agendaitem houdt, ziet u een tekstballon met de details van dat item. Door op een lege plek te dubbelklikken kunt u een activiteit aanmaken, door te dubbelklikken op een agendaitem kunt u die bewerken.

Om u bij het organiseren van uw agenda bij te staan, wordt de categorie van de activiteiten aangegeven met een kleur, en afhankelijk van de instellingen van &korganizer;, ook van de gegevensbron. Dus als u categorieën aan activiteiten en verschillende kleuren aan categorieën toekent, kunt u aan de kleur de soort activiteit heel gemakkelijk herkennen.

U kunt de maandweergave verkrijgen met Weergave Maand of door te klikken op de knop Maand in de werkbalk.

#### Tijdlijnweergave

In de tijdlijnweergave krijgt u een Gantt-overzicht van alle activiteiten binnen een geselecteerde tijdsduur. Iedere agenda wordt weergegeven op een aparte regel.

Als u de muisaanwijzer even boven een agendaitem houdt, ziet u een tekstballon met de details van dat item. Door op een lege plek te dubbelklikken kunt u een activiteit aanmaken, door te dubbelklikken op een agendaitem kunt u die bewerken.

#### Takenlijst

In de takenlijst is genoeg ruimte om snel notities te maken van wat u (nu ofop langere termijn) moet doen. De takenlijst is in de zijbalk direct onder de datumnavigator te vinden. U kunt de takenlijst ook in het hoofdpaneel tonen door te klikken op de knop Takenlijst in de werkbalk, of Weergave Takenlijst in het menu te kiezen.

U kunt uw taak een (verwachte) einddatum toekennen, met andere woorden een datum wanneer een taak afgerond moet zijn.

U kunt ook prioriteiten toekennen aan taken. De taken zullen gesorteerd op prioriteit worden getoond. Hoe lager het getal, hoe hoger de prioriteit, met als uitzondering dat nul (0) aangeeft dat er geen prioriteit is ingesteld.

U kunt een nieuwe taak aanmaken door te rechtsklikken in de takenlijst in de zijbalk, of in de weergave van de takenlijst, of door in het menu op Nieuwe taak te klikken. Als u op een bestaande taak klikt, krijgt u meer mogelijkheden: u kunt een samenvatting Tonen, de details van de taak Bewerken..., de taak helemaal Wissen, of u kunt een Nieuwe subtaak... aanmaken. U kunt bijvoorbeeld een grote taak aanmaken, zoals het bouwen van een huis, en subtaken zoals het uitzoeken van een goede bouwplaats, een architect inschakelen, arbeiders in dienst nemen, en uiteindelijk een feestje regelen voor uw vrienden.

Wanneer u Nieuwe taak kiest, wordt een nieuwe taak aangemaakt en krijgt u een schermpje te zien waarin u alle benodigde informatie in kunt vullen.

Klik op een taak in de lijst om deze te selecteren. Als u op het vierkantje links naast de taakbeschrijving klikt, geeft u aan dat deze taak voltooid is. Als u op de taakbeschrijving dubbelklikt, kunt u de details van de taak bewerken.

U kunt ook Voltooid verwijderen in het menu kiezen, dat verschijnt wanneer u met de rechter muisknop klikt, om alle als voltooid gemerkte taken te verwijderen.

Taken kunnen ook gesleept worden naar een andere plek, om de volgorde van de taken te veranderen of om taken uit te wisselen met agenda's in andere vensters. Er is hier een overzicht van alle acties met slepen en neerzetten.

#### Journaalweergave

De journaalweergave is de plek voor het bewaren van uw gedachten, van voorvallen of ervaringen. U kunt de journaalweergave in het hoofdpaneel tonen door op de knop Journaal te klikken in de werkbalk, of door in het menu op Weergave Journaal te klikken.

Wanneer u op de koppeling journaalingang toevoegen klikt, wordt een nieuwe journaalingang aangemaakt. Als u een journaalingang wilt bewerken, klikt u maar op het tekstveld, en bewerkt u die! U kunt een journaalingang wissen met de wisknop naast de naam van de journaalingang.

### Categorieën

Om u te helpen bij het in groepen indelen van uw ingangen, kunt u categorieën toewijzen aan activiteiten en taken. Als u dit doet, kunt u die later gebruiken bij het zoeken, filteren en tonen van de activiteiten en taken.

U kunt categorieën toewijzen bij het bewerken of aanmaken van nieuwe activiteiten of taken, door te klikken op de knop Categorieën... in het tabblad Algemeen waarmee u de dialoog Categorieën selecteren opent. U kunt aan elk item meerdere categorieën toewijzen.

U kunt categorieën aanmaken, wissen en bewerken door in het menu Instellingen Categorieën beheren... de dialoog Categorieën bewerken te openen. Als u aan categorieën verschillende kleuren toekent, zult u later het type van een activiteit snel herkennen aan de kleur, in de agendaweergave, of in de maandweergave, afhankelijk van de instellingen voor de weergaven in &korganizer;).

### Filters

Om u bij het bekijken, zoeken en exporteren van uw gegevens te helpen, kunt u voor uw agenda's filters aanmaken en gebruiken. Als u bijvoorbeeld geen voltooide taken wilt zien, kunt u die eruit filteren, in plaats van die te verwijderen. Als u categorieën toekent, kunt u die gebruiken bij het aanmaken van filters.

Voor het aanmaken, wissen en bewerken van filters, kunt u door op Instellingen Weergavefilters beheren... te klikken de dialoog Agendafilters bewerken openen. In deze dialoog kunt u filters aanmaken, verwijderen en bewerken, die van invloed zijn op welke items er in &korganizer; zullen worden getoond.

Het submenu Weergave Filter en het neerklapmenu in de werkbalk voor filters geven toegang tot alle beschikbare filters die zijn aangemaakt in de dialoog Agendafilters bewerken. Om het tonen van de werkbalk voor filters aan en uit te zetten, klikt u op Instellingen Werkbalken Filters-werkbalk. Wilt u geen filters gebruiken, dan kiest u Geen filter.

Filters zijn nuttig bij het exporteren van uw agenda. Als u een filter gebruikt, worden alleen de gefilterde (zichtbare) items geëxporteerd. Ook zijn filters meer effectief als de items al in categorieën zijn ingedeeld en georganiseerd, omdat het heel eenvoudig is om filters aan te maken op basis van categorieën.

### Zoeken

U kunt zoeken naar items (activiteiten, taken of journaalingangen) volgens naam, beschrijving, en/of categorieën, met behulp van het menu Bewerken Zoeken, of door te klikken op de knop Zoeken in de werkbalk, of met de sneltoets &Ctrl;f . Er wordt alleen op de opgegeven velden gezocht.

U kunt jokertekens gebruiken als u de exacte samenvatting niet meer weet. Als u één teken niet meer weet, kunt u een `?` gebruiken in plaats van het onbekende teken. Als u meerdere lettertekens niet meer weet, vervangt u die door een `*`. Als u bijvoorbeeld nog weet dat de samenvatting het woord werk bevat en ergens daarna geving, gebruik dan `werk*geving` in het zoekvenster. &korganizer; zal dan de samenvattingen vinden die teksten bevatten zoals Moet naar werk in de omgeving van, Ik zoek werkzaamheden als zingeving en dergelijke. Bij het zoeken wordt niet op hoofdletters gelet.

Het resultaat van de zoekopdracht is een lijst van activiteiten, journaalingangen en/of taken die de opgegeven zoekterm bevatten. De getoonde karakteristieken zijn dezelfde als in de Lijstweergave.

U kunt op de resultaten klikken. Door op een resultaat te dubbelklikken worden de details van de activiteit getoond, en kunnen die worden bewerkt. Voor meer informatie over deze details zie activiteiten invoeren en Taken invoeren.

## Gegevens invoeren

### Activiteiten

Activiteiten zijn afspraken in de toekomst of in het verleden, zoals zakelijke bijeenkomsten, verjaardagen en bioscoopbezoeken. Activiteiten kunnen ook meerdere dagen duren, zoals bijvoorbeeld de schoolvakanties.

Nieuwe activiteiten invoeren is erg eenvoudig. Klik in het menu op Acties Nieuwe activiteit.... Er komt dan een venster met de tabbladen Algemeen, Herhaling, Deelnemers, Vrij/bezet, en Bijlagen.

Een nieuwe activiteit kan ook op een andere manier worden ingevoerd:

1. Ga in de datumnavigator naar de juiste datum.

2. Klik op het pictogram van de gewenste weergave in de Werkbalk voor Weergaven of kies de gewenste weergave in het menu Weergave. Omdat de activiteit op een bepaald tijdstip begint, kunt u het beste een weergave kiezen die de uren van de dag toont. U kunt dan kiezen uit de weergaven voor Dag, Werkweek of Week. De Maandweergave is meer geschikt voor taken, zoals hieronder wordt beschreven.

3. In het hoofdpaneel kunt u dubbelklikken op tijdstip en dag waarop de activiteit begint.

4. Een dialoog met de tabbladen Algemeen, Herhaling, Deelnemers, Vrij/bezet en Bijlagen verschijnt. Vul nu de gegevens in, zoals hieronder wordt beschreven.

#### Tabblad Algemeen

Dit is een uitgebreide beschrijving van de velden en beeldelementen (widgets) in het venster. Niet alle velden hoeven ingevuld te worden, sommige kunnen leeg blijven. Meer informatie vindt u in hetdeel Verplichte velden. En als u voorbeelden wilt, dan vindt u die in het deel activiteit invoeren.

Een schermbeeld van de dialoog Activiteit bewerken in &korganizer; - Tabblad Algemeen Een schermbeeld van de dialoog Activiteit bewerken in &korganizer; - Tabblad Algemeen

Een schermbeeld van de dialoog Activiteit bewerken in &korganizer; - Tabblad Algemeen

Naam:

- Geef een korte beschrijving van de activiteit in het veld Naam. Deze tekst wordt getoond in het hoofdvenster van &korganizer;.

Locatie:

- Geef in het veld Locatie een korte beschrijving van de plaats van de activiteit.

Datum & tijd

- &korganizer; stelt een begin- en eindtijd van de activiteit voor. Er wordt vanuit gegaan dat activiteiten op dezelfde dag beginnen en eindigen. Verander dit als dit nodig is. Vul de tijdstippen direct in of gebruik de kalender-widget. Kies de tijd met intervallen van een kwartier, of vul de tijd direct in, in de velden voor de tijden. Deze velden zijn alleen beschikbaar als het vakje voor Gekoppelde tijd is aangevinkt.

Gekoppelde tijd

- Vink Gekoppelde tijd uit, als de activiteit niet op exacte tijden wordt ingedeeld.

  De meeste activiteiten worden op exacte tijden ingedeeld. Als de activiteit niet op een bepaalde tijd moet plaats vinden, moet die wellicht als een Taak worden aangemaakt.

Herinnering

- Vink het het vakje Herinnering aan, als u aan een activiteit wilt worden herinnerd.

  Geef aan hoeveel minuten, uren of dagen vóór de activiteit u daaraan wilt worden herinnerd . Klik op de knop Gevorderd voor het openen van de dialoog Herinneringen bewerken. In deze dialoog kunt u intervallen instellen voor de herinneringen, en speciale herinneringen aanmaken waarbij geluiden worden afgespeeld, of programma's worden gestart.

Tijd weergeven als:

- Uw agenda kan voor de duur van de activiteit de tijd als bezet of vrij aangeven. Dit kunt u instellen in het neerklapmenu Tijd weergeven als.

Details:

- In het grote rechthoekige naamloze vak kunt u een uitgebreide beschrijving van de activiteit invullen. U kunt de beschrijving zo gedetailleerd maken als u zelf wilt. Als uw auto naar de garage moet, kunt u bijvoorbeeld een lijst maken van alles dat aan uw auto gerepareerd moet worden. Op een later tijdstip kunt u deze lijst afdrukken en aan de monteur geven. Ook kunt u op deze manier boodschappenlijstjes maken. Die kunt u afdrukken en meenemen naar de winkel.

Categorieën selecteren

- U kunt meerdere categorieën instellen voor een activiteit in de agenda. Klik op de knop Categorieën..., hiermee wordt de dialoog Categorieën selecteren geopend. Kies de verschillende categorieën voor de activiteit door de vakjes ervoor aan te vinken. Met Categorieën bewerken kunt u ook categorieën toevoegen, wijzigen en verwijderen.

  Voorbeelden: uw taalles op uw werk behoort mogelijk tot de categorieën Bedrijf en Educatie; uw trouwdag behoort tot de categorie Persoonlijk of Speciale gelegenheid - u mag kiezen.

Toegang:

- Kies Privé of Vertrouwelijk alsde activiteit privé of vertrouwelijk moet zijn. Op dit moment wordt het attribuut KLASSE van de activiteit goed op PUBLIEK, PRIVÉ of VERTROUWELIJK ingesteld. Maar of deze instellingen ook werkelijk worden gebruikt voor het beperken van de toegang tot de informatie hangt af van de client (Vert.: hier wordt het programma bedoeld) en/of de implementatie van de groupware server.

  Op dit moment toont &korganizer; nog de items van andere personen, die als vertrouwelijk zijn gemerkt. Andere clients zullen dit misschien anders doen, maar wees voorzichtig met het publiceren van privé of vertrouwelijke activiteiten: vCalendar en iCalendar zijn tekstbestanden, die met elke tekstverwerker kunnen worden gelezen (door iemand die leestoegang heeft). Dus als u de items werkelijk vertrouwelijk wilt houden, moet u er zeker van zijn een gegevensbron te gebruiken die alleen voor u toegankelijk is.

Wanneer u de ingevoerde gegevens wilt bevestigen, toepassen of annuleren, kiest u uit de Actieknoppen, OK, Toepassen en Annuleren.

#### Tabblad Herhaling

Sommige activiteiten worden regelmatig herhaald. Dit kan op dit tabblad precies worden geregeld.

Een schermbeeld van de dialoog Activiteit bewerken in &korganizer; - Tabblad Herhaling Een schermbeeld van de dialoog Activiteit bewerken in &korganizer; - Tabblad Herhaling

Een schermbeeld van de dialoog Activiteit bewerken in &korganizer; - Tabblad Herhaling

De instellingen in dit tabblad kunnen worden gedaan na het aanvinken van het vakje voor Herhalingen activeren. Anders kan er in dit tabblad niets worden gewijzigd.

Het tabblad Herhaling wordt verdeeld in vier vakken: Afspraaktijd, Herhalingsregels, Herhalingsperiode en Uitzonderingen.

##### Afspraaktijd

De afspraaktijd wordt ingesteld in het tabblad Algemeen. Die wordt hier getoond om u te helpen met het instellen van de opties voor herhalingen.

##### Herhalingsregels

Kies hier of de activiteit dagelijks, wekelijks, maandelijks of jaarlijks wordt herhaald. Hierna volgen meer gedetailleerde opties:

Dagelijks

- Geef op of de activiteit elke dag (1), om de dag (2) enzovoorts zal worden herhaald.

Wekelijks

- Geef op of de activiteit elke week (1), om de week (2), enzovoorts zal worden herhaald. Geef ook aan op welke dagen (zondag ... maandag) de activiteit plaatsvindt.

Maandelijks

- U kunt de activiteit op dezelfde dag van de maand laten plaats hebben, of in een bepaalde week op een bepaalde dag van de week. U moet tussen beide mogelijkheden kiezen. Standaard wordt door &korganizer; aangenomen dat u de activiteit wilt herhalen op dezelfde dag van de maand (bij voorbeeld de 15e). U kunt ook de periode aanpassen, dus maandelijks, drie-maandelijks, en zo voorts.

Jaarlijks

- Dit komt overeen met maandelijks. U moet opgeven of activiteiten herhaald worden op een bepaalde dag van het jaar, of niet. (⪚ de 250e dag van het jaar) - Herhalen op dag`#` van het jaar, in een bepaalde week van een maand op een bepaalde dag van de week (⪚ de 2e dinsdag van maart), of de dag van de maand in een bepaalde maand in het jaar- Herhalen op dag`#` van de `maand`. Standaard neemt &korganizer; aan dat u de dag van de maand bedoelt. U kunt de periode aanpassen voor activiteiten die elke twee jaar, vier jaar en zo voorts zullen plaats vinden.

##### Herhalingsduur

Standaard wordt een herhaalde activiteit oneindig vaak herhaald; er komt dan geen einde aan de herhalingen. Als u dit niet wilt, kunt u het herhalen op twee manieren beëindigen: door een einddatum op te geven of door het aantal herhalingen op te geven .

##### Uitzonderingen

U kunt wellicht een herhaling leuk hebben ingesteld, maar u realiseren dat er enkele uitzonderingen zijn. Bij het maken van een rooster voor uw college, wilt u waarschijnlijk een uitzondering maken voor de schoolvakanties en dergelijke. In dit gedeelte kunt u uitzonderingen toevoegen of gemaakte uitzonderingen wijzigen of verwijderen. Wanneer de herhaling plaatsvindt op een datum die bij de uitzonderingen vermeld staat, zal de activiteit niet worden getoond. Selecteer een datum in de datumkiezer en klik op de knop Toevoegen om deze datum als uitzondering in te stellen. U kunt een datum verwijderen als u die selecteert in het vak aan de rechterkant en dan klikt op de knop Verwijderen.

Wanneer u de ingevoerde data wilt bevestigen, afzeggen of erop terugkomen, gebruik dan één van de volgende Actieknoppen: OK, Toepassen of Annuleren.

#### Tabblad Deelnemers

Kies in dit tabblad degenen die u voor uw activiteit wilt uitnodigen.

Een schermbeeld van de dialoog Activiteit bewerken in &korganizer; - Tabblad Deelnemers Een schermbeeld van de dialoog Activiteit bewerken in &korganizer; - Tabblad Deelnemers

Een schermbeeld van de dialoog Activiteit bewerken in &korganizer; - Tabblad Deelnemers

Identiteit als organisator:

- Voer de identiteit in van de organisator van deze taak of activiteit. Als &korganizer; is ingesteld op het sturen van e-mails voor uitnodigingen, wordt de ingevoerde identiteit gebruikt in de verstuurde e-mails. De standaard identiteit kan worden ingesteld in het tabblad Persoonlijk van de instellingen van &korganizer; andere identiteiten in het deel Over mij-> Wachtwoord & Account gebruiker van &kcontrolcenter;. Bovendien worden identiteiten verzameld uit uw &kmail;-instellingen en uw adresboek. Als u dit voor heel &kde; wilt instellen, in &kcontrolcenter;, dan moet u erop letten dat u dit aanvinkt in het vakje E-mailinstellingen uit de systeeminstelingen van KDE gebruiken in het tabblad Persoonlijk van de instellingen van &korganizer;.

Deelnemerslijst

- De lijst in het midden van het tabblad toont de deelnemers die voor deze activiteit zijn geselecteerd. In deze lijst kunt u deelnemers selecteren om die te bewerken of te verwijderen. Merk op dat u de volgorde van de deelnemers kunt veranderen. Als u klikt op een van de kolomkoppen (Naam, E-mail, Rol, Status, RSVP) worden de deelnemers volgens deze kolom gesorteerd. In de kolom RSVP wordt aangegeven of er van een deelnemer een antwoord wordt verwacht of niet (Répondez, s’il vous plaît: Antwoord alstublieft).

Geadresseerde selecteren

- Van deelnemers in uw adresboek hoeft u het e-mailadres niet te kennen en in te typen. Klik op Geadresseerde selecteren... en kies de deelnemers in de getoonde lijst. De lijst bevat de adressen die in het standaard &kde;-adresboek voorkomen, dat ook gebruikt wordt door bijvoorbeeld &kmail;. Eventueel kan het adresboek ook als afzonderlijke toepassing gestart worden (&kaddressbook;).

Nieuw

- Klik op de knop Nieuw als u met de hand een nieuwe deelnemer aan de lijst wil toevoegen. Wilt u contacten uit uw adresboek toevoegen, dan moet u op Geadresseerde selecteren klikken.

Naam-veld

- Vul de Naam en het E-mailadres in, of selecteer een van de deelnemers in de bovenstaande lijst om te bewerken.

Rol

- Geef de rol op van de deelnemer (Deelnemer, Optionele deelnemer, Toeschouwer, Voorzitter), door die te kiezen in het neerklapmenu. De rol is een korte beschrijving van hoe de deelnemer aan de activiteit zal deelnemen, en kan worden gebruikt bij het sorteren (zie boven).

Status

- Geef de status op (Vereist handeling, Geaccepteerd, Geweigerd, Voorlopig, Gedelegeerd, Voltooid, In behandeling) van de deelnemer, door die te kiezen in het neerklapmenu. De status, die wordt getoond in het Details-venster, geeft een overzicht van de voortgang van de organisatie van de activiteit. Aan de hand van de status kan een sortering worden gemaakt (zie boven). Als u planning gebruikt met behulp van groupware (groepsplanning), en antwoorden van uw deelnemers wilt hebben, zal de status van de deelnemers bij het ontvangen van een antwoord worden aangepast. Verzoekt u geen antwoord, dan zal u dit met de hand moeten doen.

Antwoord verzoeken

- Vink Antwoord verzoeken aan als u van deze deelnemer een antwoord wil krijgen op de uitnodiging. Doet [h,z]ij dat , dan ontvangt de deelnemer verdere informatie. In de kolom RSVP in de lijst met details wordt dit door een envelopje aangegeven. Dit is vooral nuttig bij planning met groupware (groepsplanning), wanneer de status van de deelnemers automatisch wordt bijgehouden.

Wanneer u de ingevoerde data wilt bevestigen, afzeggen of erop terugkomen, gebruik dan één van de volgende Actieknoppen: OK, Toepassen of Annuleren.

#### Tabblad Vrij/bezet

Bij het toevoegen van deelnemers aan uw activiteit, moet u weten of zij op een bepaalde tijd vrij zijn of bezet. Als deelnemers hun vrij/bezetinformatie bekend maken, kunt u dat hier zien, en daar rekening mee houden bij het sturen van de uitnodigingen.

Een schermbeeld van de dialoog Activiteit bewerken in &korganizer; - Tabblad Vrij/bezet Een schermbeeld van de dialoog Activiteit bewerken in &korganizer; - Tabblad Vrij/bezet

Een schermbeeld van de dialoog Activiteit bewerken in &korganizer; - Tabblad Vrij/bezet

In dit tabblad ziet u rechts de vrij/bezetinformatie in een schema, met op elke regel informatie over een van de deelnemers, die in de lijst links worden genoemd. De gemerkte gebieden in het schema geven de tijden aan die reeds voor andere activiteiten zijn bestemd, de niet gemerkte tijden zijn dus nog vrij. U kunt de activiteit met de muis slepen naar een ander tijdstip, of de tijdsduur aanpassen door de randen van de aangegeven tijdsduur met de muis te verslepen.

De vrij/bezetinformatie is alleen beschikbaar als die door de deelnemer(s) beschikbaar wordt gesteld, en als &korganizer; voor het ontvangen ervan goed is ingesteld. Meer informatie over het configureren van &korganizer; voor het ontvangen en publiceren van vrij/bezet-gegevens vindt u hier: config. Na dubbelklikken op een deelnemer in de lijst kunt u de locatie van de vrij/bezet-gegevens invoeren. (Vert.: dus van de server waar die op zijn te vinden).

Schalen

- Stelt het zoomniveau in van het planningsschema. Uur toont een bereik van een aantal uren, Dag van een aantal dagen, Week van een aantal weken, en Maand van een aantal maanden, terwijl Automatisch het meest geschikte tijdbereik kiest voor de onderhavige activiteit of taak.

Centreren bij start

- Klik op deze knop als u het vrij/bezet-schema wilt centreren op de starttijd en dag van deze activiteit.

Zoom aanpassen

- Klik op deze knop als u het vrij/bezet-schema zo wilt schalen dat u de gehele tijdsduur van deze activiteit kunt overzien.

Datum kiezen

- Klik op deze knop als u de activiteit automatisch wilt verplaatsen naar een datum en tijd waarop alle deelnemers vrij zijn.

Herladen

- Klik op deze knop als u de vrij/bezetinformatie van alle deelnemers opnieuw wilt inlezen vanaf de betrokken servers.

Wanneer u de ingevoerde data wilt bevestigen, afzeggen of erop terugkomen, gebruik dan één van de volgende Actieknoppen: OK, Toepassen of Annuleren.

#### Tabblad Bijlagen

Een schermbeeld van de dialoog Activiteit bewerken in &korganizer; - Tabblad Bijlagen Een schermbeeld van de dialoog Activiteit bewerken in &korganizer; - Tabblad Bijlagen

Een schermbeeld van de dialoog Activiteit bewerken in &korganizer; - Tabblad Bijlagen

Activiteiten en taken kunnen bijlagen hebben. Bijlagen kunnen als koppelingen worden opgeslagen, of in het bericht zelf zijn opgenomen (inline genoemd). De volgende acties met betrekking tot bijlagen zijn beschikbaar:

URI toevoegen...

- Voegt een koppeling toe naar een bijlage.

Bestand toevoegen...

- Voegt een bijlage toe in het bericht (inline).

Bewerken...

- Voor het bewerken van een bestaande bijlage

Verwijderen

- Een geselecteerde bijlage verwijderen.

Tonen

- De geselecteerde bijlage tonen.

Wanneer u de ingevoerde data wilt bevestigen, afzeggen of erop terugkomen, gebruik dan één van de volgende Actieknoppen: OK, Toepassen of Annuleren.

#### Als sjabloon inlezen/opslaan

Door op de knop Opslaan als sjabloon te klikken wordt de huidige activiteit als sjabloon opgeslagen, zodat de huidig opgegeven gegevens opnieuw kunnen worden gebruikt. U kunt bijvoorbeeld een sjabloon opslaan voor vergaderingen van dezelfde personen op dezelfde locatie.

Via Sjabloon inlezen kunt u een bestaande sjabloon weer inlezen. Om met het voorgaande voorbeeld verder te gaan, hoeft u dan alleen nog maar de agenda (hier: bespreekpunten) voor de bijeenkomst op te geven.

### Taken

In de takenlijst kunt u korte notities maken voor u zelf, over wat u nog moet doen.Taken zijn niet aan tijden gebonden. Er zijn taken die op korte termijn moeten worden uitgevoerd, en taken voor de lange termijn. Bijvoorbeeld dat u binnen een week naar de kapper moet, of dat u uw oude auto binnen een jaar moet verkopen. Bij taken hoeft u dus niet op een bepaalde datum eraan worden herinnerd, maar wilt u alleen een overzicht van wat vóór een bepaalde datum moet gebeuren.

Om een nieuwe taak in te voeren, kiest u Acties Nieuwe taak. U krijgt dan een dialoogvenster met de tabbladenAlgemeen, Herhaling, Deelnemers en Bijlagen.

#### Tabblad Algemeen

Een schermbeeld van de dialoog Nieuwe taak in &korganizer; - Tabblad Algemeen Een schermbeeld van de dialoog Nieuwe taak in &korganizer; - Tabblad Algemeen

Een schermbeeld van de dialoog Nieuwe taak in &korganizer; - Tabblad Algemeen

Naam

- Geef een korte beschrijving van de taak in het veld Naam. Deze tekst wordt getoond in de Takenlijst van &korganizer;.

Locatie:

- Geef een korte beschrijving van de Locatie voor deze taak.

Datum & tijd

- De invulvakken voor de Verwachte eindtijd en Begin zijn standaard niet aangevinkt, omdat taken gewoonlijk niet aan tijden zijn gekoppeld. Vink een of beide vakjes aan en wijzig naar wens de tijden. Voer de tijden direct in, of gebruik de kalender-widget. Kies de tijd in intervallen van een kwartier, of voer de gewenste tijden direct in de velden in. Deze velden zijn alleen beschikbaar als Gekoppelde tijd is aangevinkt.

  De data en tijden zijn standaard niet aangevinkt omdat een taak iets anders is dan een activiteit, waarvoor een bepaalde tijd wordt vastgesteld.Voor sommige taken is er zelfs geen eindtijd nodig. Voor de meeste is er geen exact bepaald tijdstip. Als uw taak op een bepaald ogenblik moet worden gedaan, dan is het geen taak, maar een activiteit.

Voltooid

- In dit neerklapmenu kunt u opgeven hoeveel procent van de taak voltooid is. Aanvankelijk is dit 0%, maar als de taak vordert, kunt u de voortgang van de taak aanpassen door het percentage te verhogen, in stappen van 10%.

Prioriteit

- Ken een prioriteit toe aan de taak. In dit neerklapmenu kunt u kiezen uit prioriteit 1 tot en met 9, waarbij 1 de hoogste prioriteit betekent. Aanvankelijk wordt de prioriteit van een nieuwe taak op 5 (gemiddeld) ingesteld.

Herinnering

- Vink het vakje Herinnering aan, als &korganizer; u moet herinneren aan de taak.

  Geef aan hoeveel minuten, uren of dagen vóór de taak u daaraan wilt worden herinnerd. Klik op de knop Gevorderd voor het openen van de dialoog Herinneringen bewerken. In deze dialoog kunt u intervallen instellen voor de herinneringen, en speciale herinneringen aanmaken waarbij geluiden worden afgespeeld, of programma's worden gestart.

Details

- In het grote rechthoekige vak kunt u een uitgebreide omschrijving van de taak invullen.

  Bijvoorbeeld: als uw auto voor een onderhoudsbeurt naar de garage gaat, kunt u een lijst maken van wat aan uw auto gerepareerd moet worden. Later kunt u deze lijst afdrukken en aan de monteur geven. Ook kunt u op deze manier boodschappenlijstjes maken en afdrukken, om die mee te nemen naar de winkel.

Categorieën selecteren

- U kunt meerdere categorieën toekennen aan een taak. Klik op de knop Categorieën..., u krijgt dan de dialoog Categorieën selecteren. Kies de verschillende categorieën waartoe de taak behoort. Met Categorieën bewerken kunt u ook categorieën toevoegen, wijzigen en verwijderen.

  Voorbeelden: uw taalles op uw werk behoort mogelijk tot de categorieën Bedrijf en Educatie; uw trouwdag behoort tot de categorie Persoonlijk of Speciale gelegenheid - u mag kiezen.

Toegang

- Kies Privé of Vertrouwelijk alsde taak privé of vertrouwelijk moet zijn. Op dit moment wordt het attribuut KLASSE van de activiteiten en taken goed op PUBLIEK, PRIVÉ of VERTROUWELIJK ingesteld. Maar of deze instellingen ook werkelijk worden gebruikt voor het beperken van de toegang tot de informatie hangt af van de client (Vert.: hier wordt het programma bedoeld) en/of de implementatie van de groupware server.

  Op dit moment toont &korganizer; nog de items van andere personen, die als vertrouwelijk zijn gemerkt. Andere clients zullen dit misschien anders doen, maar wees voorzichtig met het publiceren van privé of vertrouwelijke activiteiten: vCalendar en iCalendar zijn tekstbestanden, die met elke tekstverwerker kunnen worden gelezen (door iemand die leestoegang heeft). Dus als u de items werkelijk vertrouwelijk wilt houden, moet u er zeker van zijn een gegevensbron te gebruiken die alleen voor u toegankelijk is.

Wanneer u de ingevoerde data wilt bevestigen, afzeggen of erop terugkomen, gebruik dan één van de volgende Actieknoppen: OK, Toepassen of Annuleren.

#### Tabblad Herhaling

Sommige taken moeten regelmatig worden herhaald. Dit kan op dit tabblad worden aangeven.

Als een taak geen verwachte einddatum heeft, dan wordt dit tabblad niet gebruikt. U kunt de instellingen activeren, door het vakje voor Herhalen activeren aan te vinken. Anders kunt u in dit tabblad niets instellen.

Het tabblad Herhaling wordt verdeeld in vier vakken: Afspraaktijd, Herhalingsregels, Herhalingsperiode en Uitzonderingen.

In dit tabblad worden de instellingen op dezelfde manier gedaan als in het tabblad Activiteit bewerken, in de dialoog Herhaling. Voor meer informatie hierover zie entering-data-events-recurrence.

#### Tabblad Deelnemers

Sommige taken moeten door meerdere personen worden uitgevoerd. Deze personen kunt u in dit tabblad aangeven. Meer informatie vindt u in entering-data-events-attendees.

Wanneer u de ingevoerde data wilt bevestigen, afzeggen of erop terugkomen, gebruik dan één van de volgende Actieknoppen: OK, Toepassen of Annuleren.

#### Tabblad Bijlagen

Bij sommige taken zijn bijlagen. U kunt bijlagen Toevoegen..., Bewerken..., Verwijderen en Tonen. U kunt naar een bijlage verwijzen door het pad (Vert.: bijvoorbeeld zoiets als ~/project1/) er naar toe in te voeren, of er het internetadres van op te geven.

Wanneer u de ingevoerde data wilt bevestigen, afzeggen of erop terugkomen, gebruik dan één van de volgende Actieknoppen: OK, Toepassen of Annuleren.

### Verplichte velden

Hier volgt een overzicht van de verplichte velden, en welke velden leeg gelaten kunnen worden bij het invoeren van activiteiten en taken:

- In het tabblad Algemeen moet u minimaal een Naam en een beschrijving (in het grote invoerveld) invullen, ook al is geen van beide verplicht. Als u Herinnering activeert, moet u ook de tijd waarop aangeven en de toepassing die gestart, of het geluid dat afgespeeld, moet worden.

- Het tabblad Deelnemers kan helemaal leeg worden gelaten.

- Het tabblad Herhaling moet volledig worden ingevuld als Herhalen is geselecteerd.

- Het tabblad Bijlagen kan helemaal leeg gelaten worden.

## Groepsplanning

Door de mogelijkheid in &korganizer; voor groepsplanning (group scheduling) kunt u afspraken, bijeenkomsten en gedeelde taken organiseren, een antwoord verzoeken van de deelnemers, en items publiceren. Als u voor een activiteit of taak wordt uitgenodigd, kunt u een antwoord sturen, dat u eraan wilt deelnemen, of een ander voorstel sturen, met andere gegevens, zoals een ander tijdstip of andere locatie. U kunt ook uw vrij/bezet-gegevens sturen, zodat men weet wanneer u beschikbaar bent, en dezelfde informatie van anderen opvragen.

Op dit moment worden door &korganizer; activiteiten en taken gepland, met gebruik van e-mail, voor het versturen van de gegevens, volgens een op standaarden gebaseerd schema, het IMIP-protocol voor groepsplanning. Omdat het een standaard is, wordt IMIP door vele andere clients gebruikt. Bijvoorbeeld door Outlook van &Microsoft;, Lotus Notes en Evolution van Novell. Dit betekent dat u activiteiten kunt delen met anderen, die een van deze programma's gebruiken. &korganizer; is geïntegreerd met &kmail;, voor het ontvangen, verwerken en versturen van activiteiten, daarmee verband hebbende antwoorden, updates, afzeggingen, &etc;. Bijvoorbeeld, als u via &kmail; een uitnodiging krijgt, en besluit die te accepteren, dan kunt u in het e-mailbericht klikken op de koppeling Accepteren, waardoor de activiteit in uw agenda wordt opgenomen, en automatisch een antwoord wordt gestuurd naar de organisator van de activiteit.

Als u het vakje voor Groupware-communicatie gebruiken aanvinkt in het deel &korganizer; groepsplanning, zal &korganizer; alle communicatie voor de groepsplanning voor u doen. Met andere woorden, u zult dan slechts zelden nog het menu Plannen nodig hebben. Bijvoorbeeld, als u een activiteit of taak aanmaakt met deelnemers, zal &korganizer; u vragen of er uitnodigingen naar de deelnemers moeten worden gestuurd, dus dit hoeft u dan niet meer te regelen in het menu Plannen Uitnodiging versturen aan deelnemers . Ook, als u uw status als deelnemer aan een activiteit waar u voor bent uitgenodigd, wilt wijzigen, zal het u vragen of uw bijgewerkte status naar de organisator van de activiteit moet worden gestuurd, zodat u dat dan niet meer in het menu Plannen Statusupdate versturen hoeft te regelen.

### Een activiteit, taak of journaalingang publiceren

Als u iemand een activiteit, taak of journaalingang wilt versturen, klikt u, na het selecteren van het item, in het menu op Plannen Iteminformatie publiceren.... U krijgt dan een dialoog, waarin het e-mailadres wordt gevraagd, waar de activiteit of taak naar moet worden gestuurd. Het item wordt verstuurd per e-mail, in het iCalendar-formaat.

Merk op dat u met deze actie elk item naar iedereen kunt versturen, niet alleen aan deelnemers. U kunt zelfs een item zonder enige deelnemer publiceren, omdat er bij publiceren geen antwoord wordt gevraagd.

Bijvoorbeeld, u speelt in een band, en u speelt zo nu en dan ergens. Om uw fans over uw optredens te informeren, onderhoudt u een discussiegroep (mailing list). Als u uw optredens met &korganizer; plant, hoeft u voor een optreden alleen maar in het menu op Plannen Iteminformatie publiceren... te klikken, het adres in te vullen van de discussiegroep, waarna de gegevens over de activiteit worden verstuurd. Bij abonnees van de discussiegroep, die &korganizer; gebruiken, worden de gegevens over het optreden daardoor automatisch in hun agenda bijgewerkt.

Door op de hierboven beschreven manier een activiteit te publiceren, zal de ontvanger alleen maar over deze activiteit worden geïnformeerd, zonder hem/haar de gelegenheid te geven, te vragen die bij te mogen wonen. Wilt u die optie wel toevoegen, dan moet u in het menu de gegevens versturen met Plannen Als iCalendar versturen....

### Optreden als organisator bij groepsplanning

Wanneer u een activiteit of taak aanmaakt, en er deelnemers aan toevoegt, bent u de organisator van deze activiteit. U kunt deelnemers toevoegen in het tabblad Deelnemers, in de dialogen Activiteit bewerken, of Taak bewerken. In de agendaweergave wordt een klein Organisatorpictogram geplaatst, als u de organisator bent van een activiteit met groepsplanning.

De organisator zorgt voor het versturen van de uitnodigingen, het verzamelen van de antwoorden van de deelnemers, en voor het bijhouden van de gegevens van de activiteit of taak, voor alle betrokkenen.

#### Uitnodigingen versturen en antwoorden verwerken

Als u een activiteit of taak organiseert, moet u die in &korganizer; aanmaken en allen die eraan zullen gaan deelnemen toevoegen in het tabblad voor de deelnemers. &korganizer; kan de uitnodigingen sturen, automatisch (afhankelijk van de instellingen voor groepsplanning (group scheduling) in &korganizer;), of door de activiteit of taak te selecteren, en in het menu op Plannen Uitnodiging versturen aan deelnemers te klikken. De deelnemers krijgen dan een e-mail met alle informatie die ze nodig hebben. Zij kunnen op het voorstel antwoorden door de uitnodiging te accepteren, of niet, of door met een ander voorstel te komen. Ze kunnen ook de uitnodiging delegeren of doorsturen. U krijgt al deze informatie weer per e-mail, en als &kmail; goed is geconfigureerd, komen de antwoorden van de deelnemers automatisch terecht in uw agenda. Als er meer personen zijn die willen deelnemen (door bijvoorbeeld een doorgestuurde uitnodiging te aanvaarden), wordt u gevraagd of u dit goed vindt.

#### Activiteit of taak annuleren

Een activiteit of taak kan alleen door de organisator worden geannuleerd. Als het vakje voor Groupware-communicatie in de instellingen voor groepsplanning in &korganizer; is aangevinkt, kunt u het item gewoon wissen. &korganizer; vraagt u dan of de annulering moet worden verzonden (naar de deelnemers). Als dit niet het geval is, kunt u het item selecteren en in het menu op Plannen Annulering verzenden naar deelnemers klikken.

Hierdoor wordt een annuleringsbericht gestuurd naar alle deelnemers, zodat zij het item ook in hun agenda kunnen wissen.

### Als deelnemer optreden

Wanneer u per e-mail wordt uitgenodigd en u accepteert die, wordt de activiteit of taak aan uw agenda toegevoegd. Als het een activiteit betreft, wordt een klein Deelnemerspictogram geplaatst in de activiteit in uw agendaweergave.

#### Een uitnodiging beantwoorden

Als u in &kmail; een e-mail krijgt met een uitnodiging, kunt u de uitnodiging afwijzen met Afwijzen, of accepteren met Accepteren, of onder voorwaarden accepteren met Voorw. accepteren. Met de laatste twee acties wordt het item aan uw agenda toegevoegd. In alle gevallen stuurt &kmail; uw antwoord automatisch naar de afzender.

U kunt de uitnodiging ook Delegeren of Doorsturen. Als u delegeert kunt u een andere deelnemer in uw plaats suggereren. Met Doorsturen stuurt u de uitnodiging door aan anderen, die nog niet zijn uitgenodigd. Wanneer zo iemand de uitnodiging aanvaardt, wordt de organisator gevraagd of hij daarmee akkoord gaat.

Wanneer, om wat voor redenen dan ook, u van gedachten verandert, kunt u uw status wijzigen in het tabblad voor Deelnemers van het item. Als Groupware-communicatie gebruiken in de instellingen voor groepsplanning in &korganizer; is aangevinkt, zal &korganizer; u vragen een e-mail te sturen, voor het bijwerken van uw status als deelnemer. Anders kiest u Plannen Status-update versturen voor het versturen van uw nieuwe status.

#### Een ander voorstel versturen

Als er iets in de uitnodiging staat waar u niet helemaal tevreden over bent, en u een ander voorstel wilt sturen naar de organisator (bijvoorbeeld een andere locatie of tijd), hoeft u dit item alleen maar te bewerken, en het als uw voorstel terugsturen, door het item te selecteren, en in het menu op Plannen Verandering verzoeken te klikken.

De organisator van de activiteit ontvangt uw voorstel per e-mail, en zal uw voorstel kunnen accepteren of afwijzen.

#### De laatste versie van een activiteit of taak opvragen

U kunt de laatste versie van een activiteit of taak opvragen, door die te selecteren, enin het menu op Plannen Update verzoeken te klikken. De organisator zal u daarna de laatste versie moeten toesturen.

### Vrij/bezetinformatie

In de vrij/bezetinformatie staat wanneer u beschikbaar bent. Door de tijden bekend te maken waarop u al bezet bent, kunnen anderen deze tijden vermijden bij het maken van afspraken. Merk op dat alleen de tijden bekend worden gemaakt, en niet activiteiten, redenen of deelnemers.

In &korganizer; kunt u vrij/bezetinformatie ophalen en versturen, zowel met de hand als automatisch.

Voor het versturen van uw vrij/bezetinformatie, kiest u in het menu Plannen E-mail met vrij/bezetinformatie sturen.... Voer de gewenste e-mailadressen in de dialoog in, en klik op OK.

Groupware servers hebben gewoonlijk een standaard locatie voor het uploaden (opsturen) van uw vrij/bezetinformatie, zodat uw gegevens toegankelijk zijn voor anderen, en hun vrij/bezetgegevens voor u toegankelijk zijn. U kunt &korganizer; configureren voor het automatisch opsturen en ophalen van vrij/bezetinformatie, in de dialoog Vrij/bezet, in het menu Instellingen van &korganizer;.

Als u uw vrij/bezetinformatie wilt opsturen naar de server, die in de instellingen van &korganizer; is ingesteld, kiest u in het menu Plannen Vrij/bezetinformatie uploaden.

### Voorbeelden

#### Een nieuwe groepsactiviteit invoeren

In dit voorbeeld voeren we een activiteit in. U moet een bijeenkomst organiseren op de volgende maandag, met als onderwerp het lanceren van uw nieuwe product. Uw baas, Erica de Vries zal de bijeenkomst voorzitten, en u, Jaap Smid, zal de organisator zijn van de activiteit. Er zullen nog twee mensen aanwezig zijn (deelnemers): Peter Wattimena en Katrien Eendvogel. Erica gaf u het programma van de bijeenkomst, die om 12 uur begint en om 13 uur eindigt. Dezelfde bijeenkomst moet elke maandag worden herhaald.

1. Ga met behulp van de datumnavigator naar de volgende maandag.

2. Kies Acties Nieuwe activiteit..., of kies het gebied tussen 12 uur en 13 uur, en voer de naam in van de activiteit.

3. Voer een betekenisvolle naam in. Het is belangrijk een goede naam te kiezen, aangezien dit het enige veld is waarop straks gezocht kan worden. In dit geval zou het `Lancering nieuw product` kunnen zijn.

4. In het grote tekstvak kan nu een uitgebreide omschrijving gegeven worden. In dit geval kan er `Inleiding, Plan, Conclusie` op drie aparte regels ingevuld worden.

5. Vink het vakje voor Herinnering aan en geef aan dat u een kwartier voor de vergadering eraan wilt worden herinnerd. Dan is er nog voldoende tijd een kop koffie te halen voordat de vergadering begint.

6. Klik op Categorie....

7. Selecteer Vergadering in de lijst met categorieën. Klik vervolgens op OK.

8. Klik op het tabblad Herhaling en selecteer de optie Herhalen activeren.

   Het meeste werk werd automatisch voor ons gedaan. &korganizer; is standaard zo ingesteld dat een activiteit elke week wordt herhaald. Ook is de optie Geen einddatum standaard geactiveerd. Dit betekent dat deze vergadering iedere maandag wordt herhaald (vanaf, zeg, maandag 11 januari 2010, tot het moment waarop u de activiteit verwijdert).

9. Omdat alle instellingen tot dusver in orde zijn, klikt u op het tabblad Deelnemers.

10. In het tabblad Deelnemers doet u het volgende:

    1. U zult zien dat u de organisator van de activiteit bent. Klik op de knop Nieuw voor het toevoegen van de andere deelnemers.

    2. In het veld Naam vult u het e-mailadres in, in het `Naam <email>`-formaat. In ons voorbeeld, voert u zoiets als `Erica de Vries < erica.de.vries@providernaam.nl>` in.

       Als de deelnemers al in uw adresboek van &kde; staan, kunt u hen toevoegen door op de knop Geadresseerde selecteren... te klikken.

    3. Kies Voorzitter als rol.

    4. Klik op Nieuw.

    5. In het veld Naam, vult u zoiets als `Peter Wattimena <pwattimena@providernaam.nl>` in.

    6. Klik op Nieuw.

    7. In het veld Naam, vult u zoiets als `Katrien Eendvogel <katrien.eendvogel@providernaam.nl>` in.

    8. Klik op Toepassen.

11. Als &korganizer; is geconfigureerd voor communicatie met groupware, dan wordt u gevraagd of u een e-mail wilt sturen naar de deelnemers, met de bijzonderheden van de activiteit, en om een antwoord te vragen, als het vakje voor Antwoord verzoeken is aangevinkt. Anders kunt u uitnodigingen versturen door in het menu op Plannen Uitnodiging versturen aan deelnemers te klikken.

12. Controleer alle instellingen van de activiteit. Bekijk de tabbladen Algemeen, Deelnemers en Herhaling. Als alle instellingen in orde zijn, klikt u op OK.

Gefeliciteerd, hiermee is uw eerste activiteit gepland!

## Instellingen van &korganizer;

U kunt het uiterlijk en het gedrag van &korganizer; aanpassen in het menu Instellingen&korganizer; instellen... of, als &korganizer; draait alsde agendacomponent van &kontact;, in Instellingen Agenda instellen.... Meer informatie hierover vindt u in config-main.

U kunt ook de beschikbare hulpmiddelen in de werkbalk aanpassen, in het menu Instellingen Werkbalken instellen... , en door de uitgebreide beschrijving van het instellen van de werkbalken te lezen.

U kunt werkbalken verplaatsen door met de muisaanwijzer het handvat van een werkbalk naar de gewenste plaats in het venster van in &korganizer; te slepen.

Landafhankelijke informatie zoals het formaat van datum en tijd kunnen ingesteld worden in &kcontrolcenter; in de module voor Regio & Taal. U kunt die in &korganizer; vinden door in het menu te klikken op Instellingen Datum & tijd instellen.... Deze wijzigingen worden pas actief wanneer &korganizer;, na de wijzigingen in &kcontrolcenter;, opnieuw wordt gestart.

Hoe de plaats in te stellen waar &korganizer; agendaitems opslaat en weer inleest (in lokale (dus op de eigen computer) bestanden, op groupware servers, journaalingangen als blogs, netwerkbestanden, &etc;) kunt u lezen in managing-resources.

### De belangrijkste instellingen van &korganizer;

In het dialoogvenster voor Instellen kunt u een aantal verschillende eigenschappen van &korganizer; aanpassen.

#### Persoonlijk

In het gedeelte persoonlijk kunt u persoonlijke instellingen invullen. Hier staan ook enkele andere instellingen die onder geen van de andere categorieën vallen.

E-mailinstellingen uit de systeeminstellingen van KDE gebruiken

- Als u dit vakje aanvinkt worden uw naam en e-mailadres gebruikt zoals ingesteld in het &kcontrolcenter;.

Volledige naam

- Volledige naam is standaard ingesteld op Anoniem met het e-mailadres nobody@nowhere. U kunt dit veranderen door uw naam en e-mailadres in te vullen of door aan te vinken dat de e-mailinstellingen uit de systeeminstellingen van &kde; gebruikt moeten worden (zie boven). De ingevulde naam wordt standaard gebruikt als die van de Organisator van door u begonnen activiteiten en taken.

E-mailadres

- E-mailadres wordt gebruikt om de identiteit van de eigenaar van de agenda te definiëren. Iemand anders die uw agenda of activiteiten inziet, zal die niet kunnen wijzigen omdat die alleen-lezen zijn.

Steeds naar &HTML; exporteren bij opslaan

- Door deze optie aan te vinken zal &korganizer;, elke keer als u uw wijzigingen opslaat, uw agenda en takenlijst naar een html-bestand in uw persoonlijke map exporteren.

Het automatisch opslaan van met de hand geopende agendabestanden actief maken

- Als dit geactiveerd is, worden met de hand geopende agendabestanden automatisch (zonder vragen) opgeslagen zodra u &korganizer; afsluit. Verder wordt het agendabestand regelmatig opgeslagen om te voorkomen dat u waardevolle gegevens kwijt raakt. U kunt de frequentie hiervanin minuten opgeven.

  Hierdoor worden uw instellingen voor gegevensbronnen niet gewijzigd. Om de opties voor het opslaan van de gegevensbronnen te wijzigen, moet u die voor elke gegevensbron apart instellen. Voor verdere gegevens over gegevensbronnen, zie managing-resources.

Verwijderingen bevestigen

- Alleen als u het vakje voor Verwijderingen bevestigen aanvinkt, zal &korganizer; een bevestiging vragen bij iedere verwijdering.

Nieuwe activiteiten,taken en journaalinvoeren moeten

- Hiermee krijgt u de keuze of nieuwe items toegevoegd moeten worden aan uw standaard gegevensbron of dat &korganizer; u moet vragen in welke gegevensbron een nieuw item moet worden toegevoegd.

  Speciaal voor Kolab2: u wordt aangeraden Vragen naar te gebruiken gegevensbron te kiezen, als u de gedeelde functionaliteit van een Kolab-server wilt gebruiken. Hiermee behoudt u de controle over welke informatie alleen voor u toegankelijk is, en welke wordt gepubliceerd in gedeelde mappen.

Standaard methode voor koppeling van e-mail

- Hiermee kunt u de manier kiezen waarop een e-mail gekoppeld is aan een activiteit.U kunt hierbij kiezen tussen het koppelen van het volledige e-mailbericht inclusief de bijlagen, het e-mailbericht zonder bijlagen, of alleen maar een koppeling naar de e-mail.

  Merk op dat de ondertekening ongeldig kan zijn als u een e-mailbericht zonder de bijlagen aan een activiteit koppelt.

#### Datum & tijd

Tijdzone

- Selecteer uw locatie in het neerklapmenu, dat zal voor ons meestal Amsterdam of Brussel zijn. Als uw stad niet in de lijst voorkomt, selecteer dan een stad in dezelfde tijdzone, en in de buurt. &korganizer; zal zomer- en wintertijd automatisch aanpassen.

Feestdag-regio gebruiken

- Selecteer uw land in het neerklapmenu (voor ons meestal Nederland of BelgiëNederlands), of, als het land hierin niet voorkomt, selecteert u (Geen). Als uw land is geselecteerd, zal &korganizer; in de agendaweergave alle in uw land belangrijke data en vakanties tonen.

Dag begint om

- Selecteer in het neerklapmenu op welk tijdstip voor u de dag begint. Dat kan de tijd zijn dat u gewoonlijk opstaat, of het tijdstip waarop uw werk begint. Deze instelling maakt het niet onmogelijk om items eerder dan dit tijdstip te bekijken of in te stellen. Alleen wordt hier de tijd ingesteld, die standaard bovenaan staat in uw agendaweergave. Met de schuifbalk kunt u alle tijden in beeld krijgen.

Standaardtijd voor afspraken

- Selecteer de standaard aanvangstijd voor activiteiten in het neerklapmenu. Wanneer u Nieuwe activiteit kiest in het menu Acties, of op een andere manier een activiteit aanmaakt, zonder dat &korganizer; weet wat de aanvangstijd is, vult &korganizer; standaard deze tijd in.

Standaard tijdsduur voor nieuwe afspraken (UU:MM):

- Selecteer de standaard tijdsduur voor activiteiten in het spinveld. Wanneer u Nieuwe activiteit kiest in het menu Acties, of op een andere manier een activiteit aanmaakt, zonder dat &korganizer; weet wat de tijdsduur is, vult &korganizer; standaard deze tijdsduur in.

Standaard herinneringstijd

- Selecteer hoe lang voor de aanvangstijd u aan een activiteit wilt worden herinnerd.

Werkuren

- Met de opties Dagelijkse begintijd en Dagelijkse eindtijd kunt u aangeven wanneer uw werkdag begint en eindigt. &korganizer; markeert de werkuren met een andere achtergrondkleur dan de andere uren.

  Bovendien moet u de de werkdagen elk apart aanvinken. Vink ook Feestdagen uitsluiten aan, zodat &korganizer; geen werkuren markeert op de feestdagen die voor uw land, zoals ingesteld in het neerklapmenu van Feestdag-regio, gelden.

#### Weergaven

Hiermee kunt u de verschillende weergaven van &korganizer; aanpassen:

Samenvattingen in tekstballonnen activeren

- Als de samenvatting van een activiteit niet in de weergave past, dan wordt die niet helemaal getoond. Door Tekstballon met samenvattingen activeren aan te vinken, kunt u de volledige samenvatting zien door de muisaanwijzer een paar seconden boven de activiteit te houden.

Taken tonen in de dag-, week- en maandweergaven

- Vink de vakjes hiervoor aan in de tabbladen voor de dag-, week- en maaandweergaven. Als er veel taken zijn waarvan de eindtijd binnen de periode valt, kunt u dit, voor de overzichtelijkheid, misschien beter uitzetten .

Opties Datumnavigator:

Dagelijkse activiteiten tonen in de datumnavigator

- Als Dagelijkse items tonen is aangevinkt, zullen de dagen met items die dagelijks worden herhaald, in de datumnavigator vet worden weergegeven.

Wekelijkse activiteiten tonen in de datumnavigator

- Als Wekelijkse items tonen is aangevinkt, zullen de dagen met items die wekelijks worden herhaald, in de datumnavigator vet worden weergegeven.

Opties voor Agendaweergave:

Hoogte uurrijen:

- Met de pijltjes kunt u de hoogte (in pixels) instellen van de rijen voor de uren in de agendaweergave.

Volgende x dagen:

- Hiermee kunt u het aantal dagen instellen zoals dat geldt in het menu Volgende x Dagen, dat u vindt in het menu Weergave.

Actuele tijd tonen (Marcus Bains-lijn)

- Als u dit aanvinkt, wordt de actuele tijd in de agendaweergaven getoond door middel van een rode lijn (Marcus Bains-lijn). Deze lijn is nuttig om te zien hoeveel tijd er nog is, ⪚ voor het begin van een volgende bijeenkomst.

Actuele tijd met seconden tonen in de agenda (Marcus Bains-lijn)

- Als u dit aanvinkt, worden op de Marcus Bains-lijn seconden getoond

Selecteren van een tijdbereik in de agendaweergave start de activiteitbewerker

- Vink dit aan als u wilt dat de activiteitbewerker automatisch wordt gestart, wanneer u een tijdbereik selecteert in een dagelijkse of wekelijkse weergave. U kunt een tijdbereik selecteren door, in de weergave, met de muis de begin- en/of eindtijd van de te plannen activiteit te slepen.

Agendaweergave gebruikt kleuren voor gegevensbronnen

- In &korganizer; kunt u kleuren toewijzen aan elke gegevensbron. Hiermee stelt u de kleur in waarmee een taak of activiteit uit een gegevensbron in de agendaweergave wordt getoond. Merk op dat als u hiervoor geen verschillende kleuren gebruikt, dit geen zin heeft, omdat in de standaard configuratie van &korganizer; al dezelfde kleur wordt gebruikt voor alle gegevensbronnen.

Het tonen van meerdere agenda's

- Selecteer of alle agenda's in één agendaweergave moeten worden samengevoegd, elke agenda apart moet worden getoond, of dat elke agenda in een apart tabblad moet worden weergegeven.

Opties Maandweergave:

Schuifbalken activeren in cellen maandweergave

- Door dit aan te vinken zijn er in de cellen van de maandweergave schuifbalken beschikbaar, maar alleen wanneer dit nodig is.

Maandweergave in volledig venster

- Met deze optie wordt de maandweergave in het gehele venster van &korganizer; weergegeven, u ziet dan geen zijbalk (met datumnavigator, takenlijst en agendabronnen).

Maandweergave gebruikt categoriekleuren

- In &korganizer; kunt u kleuren toewijzen aan elke categorie. Hiermee stelt u de kleur in waarmee een taak of activiteit van een bepaalde categorie in de maandweergave wordt getoond, in plaats van geen kleur of alleen de kleur van de gegevensbron. Merk op dat als u hiervoor geen verschillende kleuren gebruikt, dit geen zin heeft, omdat in de standaard configuratie van &korganizer; dezelfde kleur wordt gebruikt voor alle categorieën.

Maandweergave gebruikt kleuren voor gegevensbronnen

- In &korganizer; kunt u kleuren toewijzen aan elke gegevensbron. Hiermee stelt u de kleur in waarmee een taak of activiteit van een bepaalde gegevensbron in de maandweergave wordt getoond, in plaats van geen kleur of alleen de kleur van de categorie. Merk op dat als u hiervoor geen verschillende kleuren gebruikt, dit geen zin heeft, omdat in de standaard configuratie van &korganizer; dezelfde kleur wordt gebruikt voor alle gegevensbronnen.

Opties Takenoverzicht:

Takenlijst in volledig venster

- Met deze optie wordt de takenlijstweergave in het gehele venster van &korganizer; getoond, u ziet dan geen zijbalk (met datumnavigator, taken en agendabronnen).

Voltooide taken opnemen in journaalinvoeren

- Hiermee zal &korganizer; elke voltooide taak automatisch aan het jounaal toevoegen.

#### Lettertypen

Tijdbalk

- Door hierop te klikken kunt u het lettertype, de tekenstijl en lettergrootte kiezen voor de tijdbalk.

Maandweergave

- Door hierop te klikken kunt u het lettertype, de tekenstijl en lettergrootte kiezen voor de maandweergave.

Agendaweergave

- Door hierop te klikken kunt u het lettertype, de tekenstijl en lettergrootte kiezen voor de agendaweergave.

Lijn voor actuele tijd

- Door hierop te klikken kunt u het lettertype, de tekenstijl en lettergrootte kiezen voor de Marcus Bains-lijn (een rode lijn in de agendaweergave, die de actuele tijd aangeeft).

#### Kleuren

Kies hier de kleuren voor feestdagen, voor markeren, en voor bepaalde categorieën van activiteiten. Voor elke categorie kunt u een andere kleur kiezen. Gebruik kleuren wel met mate, omdat te veel kleuren gebruiken verwarrend kan zijn. Het kleurengebruik hangt ook af van de instellingen voor de weergaven.

Feestdagkleur

- Hiermee wordt de dialoog geopend voor het kiezen van een kleur, waarin u een kleur kunt kiezen voor feestdagen. Met deze kleur wordt de naam van de feestdag in de maandweergave weergegeven, en het nummer in de datumnavigator.

Markeringskleur

- Hiermee wordt de dialoog geopend voor het kiezen van een kleur, waarin u een kleur kunt kiezen voor markeren. Deze kleur wordt gebruikt voor het markeren van het thans geselecteerde gebied in uw agendaweergave, en in de datumnavigator.

Standaard kleur voor activiteiten

- Hiermee wordt de dialoog geopend voor het kiezen van een kleur, waarin u de standaard kleur kunt kiezen voor activiteiten. De standaard kleur voor activiteiten wordt gebruikt voor de activiteitcategorieën in uw agendaweergave en (afhankelijk van de instellingen) in de maandweergave. Merk op dat u hieronder een eigen kleur kunt instellen voor elke activiteitcategorie afzonderlijk.

Achtergrondkleur voor agendaweergave

- Hiermee wordt de dialoog geopend voor het kiezen van een kleur, waarin u een kleur kunt kiezen voor de achtergrond in de agendaweergave.

Kleur voor werkuren

- Hiermee wordt de dialoog geopend voor het kiezen van een kleur, waarin u een kleur kunt kiezen voor de werkuren in uw agendaweergave.

Kleur voor vandaag te voltooien taken

- Hiermee wordt de dialoog geopend voor het kiezen van een kleur, waarin u een kleur kunt kiezen voor vandaag te voltooien taken.

Kleur voor taken die voltooid hadden moeten zijn

- Hiermee wordt de dialoog geopend voor het kiezen van een kleur, waarin u een kleur kunt kiezen voor taken die al voltooid hadden moeten zijn.

Categorieën

- In dit gedeelte kunt u aan elke categorie een eigen kleur toekennen. Selecteer een categorie in het neerklapmenu, en klik op de knop waarmee de dialoog wordt geopend voor het kiezen van een kleur. Hierin kunt u een kleur kiezen voor de categorie. Afhankelijk van de instellingen voor weergaven, wordt deze kleur gebruikt voor het in uw agenda- en maandweergave markeren van activiteiten en taken die tot deze categorie behoren.

Gegevensbronnen

- In dit gedeelte kunt u aan elke gegevensbron een eigen kleur toekennen. Selecteer een gegevensbron in het neerklapmenu, en klik op de knop waarmee de dialoog wordt geopend voor het kiezen van een kleur. Hierin kunt u een kleur kiezen voor de gegevensbron. Afhankelijk van de instellingen voor weergaven, wordt deze kleur gebruikt voor het in uw agenda- en maandweergave markeren van activiteiten en taken die in deze gegevensbron zijn opgeslagen.

#### Groepsplanning

Groupware-communicate gebruiken

- Als u dit vakje aanvinkt, worden automatisch e-mailberichten gestuurd bij het aanmaken, bijwerken of wissen van activiteiten en taken, waarbij anderen zijn betrokken. Zo'n e-mailbericht kan een uitnodiging zijn aan deelnemers, of het annuleren van een door u begonnen activiteit, een antwoord, of een nieuwe status van uw uitnodiging, een verzoek tot het wijzigen van een activiteit, &etc;. Als u deze groupware-functionaliteit (⪚ instellen van &kontact; als een &kde;-client voor Kolab) wenst, moet u dit aanvinken .

Kopie sturen naar eigenaar bij e-mail sturen over activiteiten

- Wanneer Kopie sturen naar eigenaar bij e-mail sturen over activiteiten geactiveerd is, zal u een kopie ontvangen van alle e-mailberichten die op uw verzoek door &korganizer; worden verstuurd naar de andere deelnemers aan de activiteit.

E-mailprogramma

- Hier kunt u aangeven welk type e-mailprogramma u wilt gebruiken. U kunt kiezen voor &kmail; of de &Sendmail;-opdracht (die dan uiteraard wel geïnstalleerd moeten zijn).

Extra e-mailadressen

- Hier voert u in &korganizer; uw overige e-mailadressen in. U kunt extra e-mailadressen toevoegen, bewerken of verwijderen. Deze adressen zijn er naast het adres dat is ingesteld in uw persoonlijke voorkeuren. Als u een uitnodiging krijgt voor een activiteit, maar daar een ander e-mailadres voor gebruikt, moet u dat hier opgeven, zodat &korganizer; het als dat van u kan herkennen, en het item in de e-mail aan uw agenda kan toevoegen.

#### Vrij/bezet

In de vrij/bezetinformatie staat wanneer u beschikbaar bent. Door de tijden bekend te maken waarop u al bezet bent, kunnen anderen deze tijden vermijden bij het maken van afspraken. Merk op dat alleen de tijden bekend worden gemaakt, en niet activiteiten, redenen of deelnemers.

In &korganizer; kunt u vrij/bezetinformatie ophalen en versturen, zowel met de hand als automatisch.

Het tabblad Publiceren: door uw vrij/bezetinformatie bekend te maken stelt u anderen in staat, met uw tijdschema rekening te houden wanneer men u voor een activiteit uitnodigt.

Vrij/bezetinformatie automatisch publiceren

- Door deze optie aan te vinken worden uw vrij/bezetgegevens automatisch gepubliceerd.Merk op dat u deze optie kunt overslaan en ervoor kunt kiezen uw vrij/bezetinformatie per e-mail te versturen of op te sturen via het menu Plannen in &korganizer;.

  Als uw toepassing is ingesteld als &kde;-Kolabcliënt, is dit niet nodig. De Kolab2-server zorgt voor het publiceren van uw vrij/bezetinformatie en maakt die toegankelijk voor andere gebruikers.

Minimale tijdsduur tussen uploads (in minuten)

- Als u uw informatie automatisch wilt laten publiceren, kunt u het tijdsinterval in minuten tussen twee uploads instellen.

Publiceren (standaard 60) dagen van vrij/bezetinformatie

- Stel het aantal dagen vrij/bezetinformatie in die u wilt publiceren, zodat die voor anderen beschikbaar is

Server-&URL;

- Voer de &URL; in van de server waarop u uw vrij/bezetinformatie bekend maakt. Vraag die informatie aan de beheerder van de server.

  Voorbeeld voor Kolab2-serever: `webdavs://kolab2.com/freebusy/joe@kolab2.com.ifb`

Gebruikersnaam

- Voer de inloggegevens in voor uw account op de server.

  Specifiek voor de Kolab2-server: uw op de Kolab2-server geregistreerde UID (unieke identificatie) is standaard gelijk aan uw email-adres, maar dat hoeft niet altijd het geval te zijn.In dat laatste geval moet u zelf uw UID invoeren. Als u die niet kent moet u de beheerder van de server daar naar vragen.

Wachtwoord

- Voer hier uw wachtwoord in (wachtwoord voor inloggen op de server)

Wachtwoord onthouden

- Vink dit aan als u wilt dat &korganizer; uw wachtwoord onthoudt en u daar niet steeds om vraagt bij het opsturen van uw vrij/bezetinformatie.

  Het wordt om veiligheidsredenen niet aanbevolen uw wachtwoord in het instellingenbestand op te slaan.

Het tabblad Ophalen: door de vrij/bezetinformatie van anderen op te halen, kunt u met hun tijdschema's rekening houden bij uitnodigingen voor een activiteit.

Vrij/bezetinformatie van anderen automatisch ophalen

- Automatiseer het proces van het ophalen van de vrij/bezetinformatie van anderen. Vul de serverinformatie hieronder in voor deze optie.

Volledig e-mailadres gebruiken bij ophalen

- Met deze instelling kunt u de naam van het bestand dat van de server wordt opgehaald, wijzigen. Als u deze optie instelt, wordt een bestand `gebruiker@domein.ifb` opgehaald, anders wordt `gebruiker.ifb` opgehaald. Vraag het de beheerder van de server, als u niet precies weet hoe u deze optie moet instellen.

  Specifiek voor de Kolab2-server: als u &korganizer; als een component van een Kolab-client in &kde; (&kontact;/Kolab) instelt, moet u deze optie inschakelen.

Server-&URL;

- Voer de &URL; van de server in waar de vrij/bezetinformatie van moet worden opgehaald. Vraag de beheerder van de server naar deze informatie.

  Voorbeeld Kolab2 server: `webdavs://kolab2.com/freebusy/`

Gebruikersnaam

- Voer de inloggegevens in voor uw account op de server.

  Specifiek voor de Kolab2-server: uw op de Kolab2-server geregistreerde UID (unieke identificatie) is standaard gelijk aan uw email-adres, maar dat hoeft niet altijd het geval te zijn. In dat laatste geval moet u uw UID zelf invoeren. Als u die niet kent moet u de beheerder van de server daar naar vragen.

Wachtwoord

- Voer hier uw wachtwoord in (wachtwoord voor inloggen op de server)

Wachtwoord onthouden

- Vink dit aan als u wilt dat &korganizer; uw wachtwoord onthoudt en u daar niet steeds naar vraagt als het de vrij/bezet-bestanden ophaalt.

  Het wordt om veiligheidsredenen niet aanbevolen uw wachtwoord in het instellingenbestand op te slaan.

#### Plugins

Meer informatie over plugins (extra hulpprogramma's, insteekmodules) vindt u in plugins-chapter

### Instellingen werkbalken

&korganizer; heeft drie werkbalken: een hoofdwerkbalk (met hierin de knoppen Nieuwe activiteit, Nieuwe taak, Afdrukken, Ongedaan maken, Opnieuw, Knippen, Kopiëren, Plakken,Zoeken, Terug, Vooruit en Naar vandaag), een werkbalk voor de Weergaven (om te kiezen uit de knoppen voor Wat nu, Lijstweegave, Dag, Werkweek, Week, Volgende x Dagen, Maandweergave, Takenlijst en Journaal), een werkbalk voor Plannen (hierin de knoppen voor Iteminformatie publiceren, Uitnodiging versturen aan deelnemers, Statusupdate versturen en Adresboek openen) en een werkbalk voor filters, waarin u een filter kunt instellen voor wat u in de weergaven wilt zien. U kunt deze werkbalken op diverse manieren aanpassen: u kunt nieuwe pictogrammen toevoegen, de grootte daarvan wijzigen, de plaats op de werkbalk wijzigen, en een beschrijvende tekst bij de pictogrammen laten zien.

Er zijn twee manieren voor het wijzigen van de positie van de werkbalken:

- U kunt rechtsklikken op de werkbalk, waardoor het Werkbalkmenu verschijnt. Hierin kunt u ook de grootte van de pictogrammen en de tekstpositie aanpassen.

- U kunt de werkbalk eenvoudig verplaatsen door op het handvat aan de linkerkant van de werkbalk te klikken en de werkbalk naar de gewenste plaats te slepen. Bekijk ook de mogelijkheden van andere eenvoudig te gebruiken acties voor slepen en neerzetten.

De werkbalken kunnen op twee plaatsen worden ingesteld:

- De werkbalken kunnen worden ingesteld in het menu Instellingen Werkbalken instellen....

- Het uiterlijk (grootte pictogrammen, tekstpositie, &etc;) kan worden aangepast in het Werkbalkmenu. Door op een werkbalk te rechtsklikken krijgt u het werkbalkmenu.

#### Dialoog voor werkbalken instellen

De keuze van hulpmiddelen in een werkbalk kan worden veranderd in het menu Instellingen Werkbalken instellen....

##### Werkbalk kiezen

Allereerst moet u kiezen welke werkbalk u wilt aanpassen. Alle handelingen worden alleen toegepast op de werkbalk die in het neerklapmenu bovenin het dialoogvenster is geselecteerd.

##### Beschikbare handelingen

U ziet twee vakken, onder de naam van de werkbalk: de eerste heet Beschikbare acties en de andere Huidige acties. Door middel van de pijlen naar links en rechts tussen de vakken, kunt u pictogrammen verplaatsen van de groep Beschikbare acties naar de Huidige acties en vice versa. In de werkbalk komen de pictogrammen die in het vak met Huidige acties staan. Met pijlen naar boven en beneden kan de volgorde worden gewijzigd.

Bedenk dat hoe minder pictogrammen er in de werkbalk zijn, hoe overzichtelijker die wordt. Als u kopiëren en plakken altijd via het toetsenbord doet, zijn de pictogrammen voor Knippen, Kopiëren en Plakken niet nodig.

#### Werkbalkcontextmenu

Dit is het menu dat getoond wordt wanneer u rechtsklikt op de werkbalk. U kunt hierin het uiterlijk van de werkbalk aanpassen.

##### Tekstpositie

Standaard zijn er geen teksten bij de pictogrammen. Misschien wilt u teksten onder of naast elk pictogram. Ook teksten zonder pictogrammen zijn mogelijk.

##### Oriëntatie

De werkbalk kan boven, links, rechts of onder in het scherm worden geplaatst. Als u een zwevende positie kiest, kan de werkbalk worden verplaatst buiten het hoofdpaneel van &korganizer;. Als u Ingeklapt kiest wordt de werkbalk als het ware ingeklapt tot een klein rechthoekje. Daar kunt u naderhand op klikken, waardoor de werkbalk weer uitgeklapt (zichtbaar) wordt.

##### Pictogramgrootte

U kunt de grootte van de pictogrammen aanpassen. U kunt kiezen uit kleine, middelgrote of grote pictogrammen.

&plugins-chapter;

## Naslag

### Menu's

Wanneer &korganizer; gestart wordt, verschijnt het hoofdvenster van &korganizer;. Het venster bestaat uit een aantal componenten: een menubalk, een werkbalk, een maandkalender, een hoofdvak met de huidige weergave van activiteiten en een takenlijst.

De menu's geven direct toegang tot de veel gebruikte functies van de agenda, zoals opslaan, openen, toevoegen en verwijderen van activiteiten, taken en journaalingangen, afdrukken en andere.

Merk op dat wanneer &korganizer; wordt gebruikt als agendacomponent van &kontact;, de menu's anders zijn.

#### Bestand

Het menu Bestand geeft toegang tot functies voor de gehele agenda.

&Ctrl;N Bestand Nieuw

- Opent een nieuw hoofdvenster. Dit venster bevat aanvankelijk een agenda zonder naam. Dit nieuwe venster kan gebruikt worden om:

  - dezelfde agenda twee keer te openen (klik op Bestand Openen... en kies dezelfde agenda als in het originele venster)

  - twee verschillende agenda's tegelijk geopend te hebben (klik op Bestand Openen... en kies een andere agenda.

  - een nieuwe agenda te aan te maken (klik op Bestand Opslaan als... en geef de naam van de nieuwe agenda op, die wordt opgeslagen).

  Meer informatie hierover vindt u in managing-import-export.

&Ctrl;O Bestand Openen...

- Opent een dialoogvenster waarin u kunt kiezen welk vCalender- of iCalendar-bestand u wilt openen. Als de huidige agenda is gewijzigd en nog niet is opgeslagen, wordt u voor het openen van de nieuwe agenda gevraagd of de huidige agenda moet worden opgeslagen.

  Meer informatie hierover vindt u in managing-import-export.

Bestand Recent geopend

- Recent geopend geeft een lijst van onlangs geopende agenda's, zodat u deze snel weer opnieuw kunt openen zonder dat het dialoogvenster nodig is.

  Meer informatie hierover vindt u in managing-import-export.

&Ctrl;S Bestand Opslaan

- Wanneer u het menu Opslaan kiest of op het pictogram Opslaan klikt, zal &korganizer; de agenda, inclusief alle wijzigingen, op de schijf opslaan. Als de agenda nog niet eerder is opgeslagen, zal Opslaan net zo werken als Opslaan als....

  Meer informatie hierover vindt u in managing-import-export.

Bestand Opslaan als...

- Opslaan als... toont een dialoogvenster waarin u een andere bestandsnaam kunt opgeven voor de huidige agenda. Dit is handig na veranderingen in de agenda, die u wel wilt bewaren, maar apart wilt houden van uw reguliere agenda.

  Meer informatie hierover vindt u in managing-import-export.

Bestand Terugkeren

- Als u Terugkeren kiest, zal &korganizer; de laatst opgeslagen versie van de agenda inlezen, en alle wijzigingen na de laatste opslag negeren.

  Meer informatie hierover vindt u in managing-import-export.

&Ctrl;P Bestand Afdrukken

- Kies in het menu Afdrukken of klik op het pictogram Afdrukken om de huidige agenda af te drukken. U kunt vervolgens de af te drukken periode aangeven (handmatig of met behulp van de kalender-widget) en de weergave (Dag, Week, Maand of Takenlijst en Journaal).

Bestand Importeren Agenda importeren

- Als u een ander iCalendar- of vCalender-bestand met de huidige agenda wilt samenvoegen, een nieuwe gegevensbron wilt openen, of in een eigen venster wilt openen, kiest u dan deze menuoptie. Dit kan bijvoorbeeld handig zijn na ontvangst per e-mail van een vCalendar met daarin enkele ingangen.

  Meer informatie hierover vindt u in managing-import.

Bestand Importeren Importeren uit &UNIX;-Ical-hulpmiddel

- Gebruikte u in het verleden ical, een populair, maar verouderd agendaprogramma voor &UNIX;, dan wilt u wellicht direct daaruit de activiteiten en taken importeren in &korganizer;. Met deze actie wordt het `.calendar`-bestand uit uw persoonlijke map ingelezen en in de huidige agenda geïntegreerd. Als er hierbij iets fout gaat, of zich iets verdachts voordoet, krijgt u hiervan bericht in een berichtenvak.

  Meer informatie hierover vindt u in managing-import.

Bestand Importeren Extra gegevens ophalen......

- Hiermee opent u de dialoog voor het Extra gegevens ophalen, waarin u een lijst van agenda's krijgt die u kunt ophalen. De activiteiten daarin kunnen aan uw agenda worden toegevoegd.

  Meer informatie hierover vindt u in managing-get-hot-new-stuff.

Bestand Exporteren Webpagina exporteren...

- U kunt uw agenda, of een deel ervan, exporteren als &HTML;-bestand, geschikt voor publicatie op het internet.

  Meer informatie hierover vindt u in managing-export.

Bestand Exporteren iCalendar...

- Hiermee kunt u al uw actieve activiteiten, taken en journaalingangen (onafhankelijk van hun gegevensbron) exporteren in een nieuw iCalendar-bestand.

  Meer informatie hierover vindt u in managing-export.

Bestand Exporteren vCalendar

- Hiermee kunt u al uw actieve activiteiten, taken en journaalingangen (onafhankelijk van hun gegevensbron) exporteren in een nieuw vCalendar-bestand.

  Meer informatie hierover vindt u in managing-export.

Bestand Exporteren Extra gegevens uploaden...

- U krijgt hiermee de dialoog Extra gegevens uploaden, waarin u agenda's kunt uploaden met daarin gegevens die voor anderen nuttig kunnen zijn, zoals het programma van een conferentie, een lijst van vrije dagen, speciale gebeurtenissen, &etc;

  Meer informatie hierover vindt u in managing-get-hot-new-stuff.

Bestand Oude invoer archiveren...

- Het is raadzaam van tijd tot tijd oude afgedane activiteiten te verwijderen (of ergens anders op te slaan).

  Meer informatie hierover vindt u in managing-purge-archive.

Bestand Voltooide taken verwijderen

- Hiermee worden alle voltooide taken verwijderd uit uw actieve agenda.

  Meer informatie hierover vindt u in managing-purge-archive.

&Ctrl;Q Bestand Afsluiten

- Kies in het menu Afsluiten of klik op het pictogram Afsluiten om het huidige agendavenster te sluiten;. &korganizer; zal vragen of de agenda moet worden opgeslagen, als er nog niet opgeslagen wijzigingen zijn.

  Dit heeft geen effect op andere agendavensters die open staan. Iedere agenda moet afzonderlijk afgesloten worden.

#### Bewerken

In het menu Bewerken kunt u activiteiten en taken bewerken en zoeken.

Knippen, Kopiëren en Plakken werken zoals u van deze functies gewend bent. Met Zoeken kunt u activiteiten en taken in de huidige agenda zoeken.

&Ctrl;Z Bewerken Ongedaan maken

- De laatste actie ongedaan maken, of, in andere woorden, de agenda terugbrengen in dezelfde toestand als onmiddellijk voor de laatste actie.

&Ctrl;&Shift;Z Bewerken Opnieuw

- De laatste actie opnieuw doen, of, in andere woorden, de agenda terugbrengen in dezelfde toestand als onmiddellijk voor het laatste ongedaan maken.

&Ctrl;X Bewerken Knippen

- Knipt de geselecteerde activiteit(en) en plaatst die op het klembord, waarna de selectie uit de agenda wordt verwijderd.

&Ctrl;C Bewerken Kopiëren

- Kopieert de geselecteerde activiteit(en) naar het klembord. De selectie blijft ongewijzigd in de agenda.

&Ctrl;V Bewerken Plakken

- Plakken voegt de inhoud van het klembord in de agenda in (op de plaats van de muisaanwijzer). Het klembord moet een geldige vCalendar-of iCalendar-inhoud bevatten, bijvoorbeeld na knippen of kopiëren, of door een selectie, buiten &korganizer; gemaakt. Er volgt een waarschuwing wanneer het formaat onjuist is.

  Maar, u kunt veilig met de sneltoetsen &Ctrl; C en &Ctrl; V tekstgegevens van elke andere applicatie naar een venster in &korganizer; kopiëren, en vice versa.

Bewerken Verwijderen

- Verwijdert de geselecteerde item(s) uit uw agenda.

&Ctrl;f Bewerken Zoeken

- Kies Zoeken in het menu Bewerken, of klik op het pictogram Zoeken voor het zoeken naar activiteiten, taken en journaalingangen, aan de hand van naam, beschrijving en/of categorie..

  Meer informatie hierover vindt u in search-view.

#### Weergave

Er zijn verschillende weergaven beschikbaar voor het tonen van uw activiteiten, taken en journaalingangen. &korganizer; is slim genoeg om tussen sessies door te onthouden wat de laatst gebruikte weergave was. De volgende keer start het in diezelfde weergave op.

In het algemeen zal elke weergave op een bepaalde manier uw activiteiten, taken en journaalingangen tonen, beperkt tot een bepaalde periode, of manier van weergeven. Klik ergens op voor verdere handelingen. Ergens op rechtsklikken opent een contextmenu waarin opties zoals Bewerken, Verwijderen, en dergelijke, te vinden zijn. Dezelfde soort bewerkingen kunnen ook in het menu Acties worden gedaan.

Weergave Wat nu

- Geeft de weergave van wat er nu aan de orde is.

  In deze weergave ziet u de volgende activiteiten en taken, elk op een regel.

  Meer informatie hierover vindt u in whatsnext-view.

Weergave Dag

- Geeft de dagweergave.

  Meer informatie hierover vindt u in agenda-view.

Weergave Volgende x dagen

- Geeft u de weergave voor de volgende x dagen, waarbij het aantal dagen, x, in de instellingen van &korganizer; is ingesteld.

  Meer informatie hierover vindt u in agenda-view.

Weergave Werkweek

- Geeft de Werkweekweergave

  Is identiek aan de Weekweergave, behalve dat hier alleen de werkdagen van de week worden getoond.

  Meer informatie hierover vindt u in agenda-view.

Weergave Week

- Geeft de weekweergave

  De weekweergave is vergelijkbaar met de dagweergave. De activiteiten van een periode van zeven dagen worden naast elkaar getoond. Alle beschikbare functies in de dagweergave zijn ook beschikbaar in de weekweergave.

  Meer informatie hierover vindt u in agenda-view.

Weergave Maand

- Geeft de maandweergave

  Meer informatie hierover vindt u in agenda-view.

Weergave Lijst

- Geeft de lijstweergave

  Meer informatie herover vindt u in list-view.

Weergave Takenlijst

- Geeft de takenlijstweergave

  Meer informatie hierover vindt u in todo-view.

Weergave Journaal

- Geeft de journaalweergave

  Meer informatie hierover vindt u in journal-view.

Weergave Bijwerken

- Ververst en werkt de huidige weergave bij.

Weergave Zoomen

- In dit submenu kunt u de grootte van de weergave aanpassen, zodat u meer of minder gegevens ziet.

  In de agendaweergave (dag(en) of week), kunt u door te zoomen meer of minder dagen overzien (Horizontaal in en Horizontaal uit), of meer of minder uren van een dag (Verticaal in en Verticaal uit).

Weergave Filter

- In dit submenu vindt u de reeds eerder, in de dialoog Filters bewerken aangemaakte filters. Selecteer in dit submenu het filter voor wat in &korganizer; wordt weergegeven. Wilt u geen filter gebruiken, kies dan Geen filter.

#### Ga

Meer informatie over het bladeren in de weergaven van &korganizer; vindt u in description-view.

Ga Terug

- Ga, afhankelijk van de weergave, naar de vorige dag, week of maand.

Ga Vooruit

- Ga, afhankelijk van de weergave, naar de volgende dag, week of maand.

Ga Naar vandaag

- Ga naar de tijdsperiode die de dag van vandaag omvat.

#### Acties

Acties Nieuwe activiteit...

- Met Nieuwe activiteit... maakt u een nieuwe activiteit aan.

  Een gedetailleerde beschrijving van het activiteitenvenster vindt u in het gedeelte Nieuwe activiteiten invoeren.

Acties Nieuwe taak...

- Met Nieuwe taak... maakt u een nieuwe taak aan. Taken hebben aanvankelijk geen verwachte eindtijd, maar u kunt die wel opgeven.

  Een gedetailleerde beschrijving van het takenvenster vindt u in het gedeelte Nieuwe taken invoeren.

Acties Nieuwe subtaak...

- Met Nieuwe subtaak... maakt u een nieuwe taak aan. De subtaak behoort tot de huidig geselecteerde taak. Subtaken hebben aanvankelijk geen verwachte eindtijd, maar u kunt die wel opgeven.

  Een gedetailleerde beschrijving van het takenvenster vindt u in het gedeelte Nieuwe taken invoeren.

Acties Nieuw journaal...

- Met Nieuw journaal... maakt u een nieuw journaal aan.

Acties Tonen

- Met Tonen wordt een dialoog geopend waarin de details staan van de geselecteerde journaalingang, activiteit of taak.

Acties Bewerken...

- Met Bewerken... kunt u de geselecteerde journaalingang, activiteit of taak bewerken.

Acties Verwijderen

- Met Verwijderen kunt u de geselecteerde journaalingang, actie of taak verwijderen.

Acties Subtaak zelfstandig maken

- Met Subtaak zelfstandig maken kunt u de geselecteerde subtaak loskoppelen van de taak waar die toe behoort.

#### Plannen

Plannen Iteminformatie publiceren

- De geselecteerde activiteit, taak of journaalingang per e-mail versturen in het formaat van iCalendar.

  Meer informatie hierover vindt u in publish.

Plannen Uitnodiging versturen aan deelnemers

- Stuur de geselecteerde activiteit of taak naar de deelnemers, en verzoek, als dit nodig is, een antwoord.

  Meer informatie hierover vindt u in request.

Plannen Statusupdate verzoeken

- Als u uw status als deelnemer wijzigt, klik dan hierop, zodat u de organisator uw gewijzigde status kunt versturen (geaccepteerd, voorlopig, &etc;)

  Meer informatie hierover vindt u in reply.

Plannen Annulering verzenden naar deelnemers

- Als u een activiteit of taak wilt annuleren, kunt u die selecteren, en hierop klikken om de deelnemers hiervan op de hoogte te brengen.

  Meer informatie hierover vindt u in cancel.

Plannen Update verzoeken

- De organisator verzoeken de laatste versie te sturen van de geselecteerde activiteit of taak.

  Meer informatie hierover vindt u in refresh.

Plannen Wijziging verzoeken

- Stuur de organisator van een geselecteerde activiteit of taak een alternatief voorstel

  Meer informatie hierover vindt u in counter.

Plannen E-mail met vrij/bezetinformatie sturen...

- Stuur uw vrij/bezetinformatie per e-mail naar een of meer geadresseerden met een e-mailadres.

  Meer informatie hierover vindt u in free-busy.

Plannen Vrij/bezetinformatie uploaden

- Upload uw vrij/bezetinformatie naar een groupware server. Deze informatie is dan beschikbaar voor andere gebruikers.

  Meer informatie hierover vindt u in free-busy.

#### Instellingen

Instellingen Werkbalken

- Klik op de menuonderdelen van dit submenu voor het tonen of verbergen van de werkbalken van &korganizer;.

Instellingen Statusbalk tonen of Instellingen Statusbalk verbergen

- Kies dit om het tonen van de statusbalk aan of uit te zetten.

Instellingen Zijbalk

- Klik op de menuonderdelen van dit submenu om de componenten van de zijbalk van &korganizer; te tonen of te verbergen. Merk op dat de zijbalk alleen aanwezig is als de huidige weergave niet in het volledige venster wordt getoond.

Instellingen Zijbalk Knoppen gegevensbron tonen

- Klik op dit menu om het tonen van de knoppen van de gegevensbronweergave in de zijbalk aan of uit te zetten.

Instellingen Datum & tijd instellen...

- Klik hierop voor het instellen hoe datum en tijd op het bureaublad worden weergegeven. Merk op dat deze instellingen ook gelden voor de andere toepassingen van het bureaublad.

Instellingen Weergavefilters beheren...

- Kies dit om de dialoog Filters bewerken te openen. In deze dialoog kunt u filters aanmaken, verwijderen en bewerken, die invloed hebben op wat in &korganizer; zal worden getoond.

Instellingen Categorieën beheren...

- Kies dit om de dialoog Categorieën bewerken te openen. In deze dialoog kunt u categorieën in de agenda aanmaken, verwijderen en bewerken. Met behulp van categorieën kunt u uw activiteiten en taken indelen in verwante groepen.

Instellingen Sneltoetsen instellen...

- Kies dit om de dialoog Sneltoetsen instellen te openen. In deze dialoog kunt u sneltoetsen toekennen aan acties in &korganizer;, en reeds geconfigureerde sneltoetsen bewerken.

Instellingen Werkbalken instellen...

- Kies dit om de dialoog Werkbalken instellen te openen. In deze dialoog kunt u acties in de werkbalken van &korganizer; toevoegen, verwijderen en wijzigen, en ook hun volgorde aanpassen.

Instellingen&korganizer; instellen...

- Kies het menu Instellingen &korganizer; instellen... om de Instellingendialoog van&korganizer; te openen.

  Meer informatie hierover vindt u in config-main.

#### Help

&help.menu.documentation;

### Sneltoetsen

Een overzicht van alle sneltoetsen en de bijbehorende omschrijving in het handboek.

#### Alfabetisch gesorteerde sneltoetsen

Sneltoets | Beschrijving
&Ctrl; C | Gelijk aan Bewerken Kopiëren; kopieert de selectie naar het klembord.
&Ctrl; F | Gelijk aan Bewerken Zoeken; zoekt gegevens in de huidige agenda.
F1 | Gelijk aan Help Inhoud; help voor &korganizer;.
&Ctrl; N | Gelijk aan Bestand Nieuw; maakt een nieuwe agenda aan, en opent die.
&Ctrl; O | Gelijk aan Bestand Openen; opent een agenda in het huidige venster.
&Ctrl; P | Gelijk aan Bestand Afdrukken; drukt de huidige agenda af.
&Ctrl; Q | Gelijk aan Bestand Afsluiten; sluit de huidige agenda af.
&Ctrl; S | Gelijk aan Bestand Opslaan; slaat de huidige agenda op.
&Ctrl; V | Gelijk aan Bewerken Plakken; plakt de gegevens vanaf het klembord.
&Ctrl; X | Gelijk aan Bewerken Knippen; knipt de selectie naar het klembord.

#### Sneltoetsen gesorteerd naar functie

Beschrijving | Sneltoets
Kopiëren: gelijk aan Bewerken Kopiëren : kopieert de selectie naar het klembord. | &Ctrl; C
knippen: gelijk aan Bewerken Knippen : knipt de selectie naar het klembord. | &Ctrl;X
Zoeken: gelijk aan Bewerken Zoeken: gegevens zoeken in de huidige agenda. | &Ctrl;F
Help: gelijk aan Help &korganizer; handboek: help voor &korganizer;. | F1
Nieuw: gelijk aan Bestand Nieuw : een nieuwe agenda aanmaken en openen. | &Ctrl;N
Openen: gelijk aan Bestand Openen: openen van een nieuwe agenda in het huidige venster. | &Ctrl;O
Plakken: gelijk aan Bewerken Plakken: plakt gegevens van af het klembord. | &Ctrl;V
Afdrukken Bestand Afdrukken : drukt de huidige agenda af. | &Ctrl;P
Afsluiten Bestand Afsluiten: sluit de huidige agenda af. | &Ctrl;Q
Opslaan Bestand Opslaan: slaat de huidige agenda op. | &Ctrl;S

### Actieknoppen

Veel vensters bevatten de knoppen Standaard, Verwijderen, OK, Toepassen en Annuleren. Met deze knoppen bepaalt u wat met de ingevoerde gegevens in het venster moet gebeuren.

Standaard

- Als u op de knop Standaard klikt, worden de ingevoerde gegevens gewist en de standaardwaarden ingevuld.

Verwijderen

- Als u op de knop Verwijderen klikt, wordt de geselecteerde activiteit of taak verwijderd uit de agenda.

OK

- Als u op de knop OK klikt, worden de gemaakte wijzigingen opgeslagen en het venster gesloten.

Toepassen

- Als u op de knop Toepassen klikt, worden de gemaakte wijzigingen opgeslagen, het venster blijft echter open zodat u hierin verder kunt werken.

Annuleren

- Als u op de knop Annuleren klikt, worden de gemaakte wijzigingen niet opgeslagen, en wordt het venster gesloten.

## Andere eigenschappen

In dit hoofdstuk leert u andere nuttige functies en mogelijkheden van &korganizer;: wat u met een muisklik kunt doen en welke interactie er mogelijk is tussen &korganizer; en &konqueror;.

U leert hier ook iets over het synchroniseren met uw &PalmPilot; of ander dergelijk compatibel apparaat.

### Opdrachtregel

Een goed programma om toegang tot een &kde;-agenda vanaf de opdrachtregel in een terminal te krijgen is KonsoleKalendar, dat, net als &korganizer;, deel uit maakt van het kdepim-pakket.

### Bewerkingen met slepen- en neerzetten

&korganizer; kan eenvoudig worden bediend met de muis. Hieronder volgt een opsomming van mogelijke sleep-en neerzetbewerkingen.

- Elke activiteit kan met de muis groter of kleiner worden gemaakt. Plaats de muisaanwijzer nabij de boven- of onderkant van de activiteit en sleep die omhoog of omlaag. Op deze manier kunt u de start- en eindtijden van de activiteit visueel aanpassen. Dit werkt in de Dag-, Week- en Werkweekweergaven.

- Elk activiteit kan met de muis verplaatst worden naar een andere datum en tijd. Plaats de muisaanwijzer op de activiteit en sleep die naar de nieuwe datum en tijd. Dit werkt in de Dag-, Week- en Werkweekweergaven.

- Activiteiten kunnen gekopieerd worden naar een, op dit moment, niet zichtbare datum. Plaats de muisaanwijzer op de activiteit en sleep die naar de datumnavigator aan de linkerkant van de huidige agenda of naar de datumnavigator van een andere agenda.

  Maar: u kunt een activiteit niet rechtstreeks vanuit een weergave van een agenda naar een weergave van een andere agenda slepen.

- Werkbalken kunnen in het venster worden versleept. Plaats de muisaanwijzer op het handvat van de werkbalk en sleep het naar een nieuwe locatie in het venster.

### Interactie met &konqueror;

&konqueror; herkent het vCalendar-formaat dat door &korganizer; wordt gebruikt. Als u &konqueror; gebruikt om naar uw agenda te gaan, zal de agenda als actief object in &konqueror; worden getoond. U kunt de meeste agendahandelingen in &konqueror; uitvoeren; het is niet nodig &korganizer; hiervoor te starten. In technisch jargon zegt men dat vCalendar als KPart is ingebed in &konqueror;.

### Palmsynchronisatie

Synchroniseren van de Palm kan worden gedaan met behulp van &kpilot;. Kies in het menu Instellingen &kpilot; instellen... en vink de vakjes voor Agenda (&korganizer;) en Taken (&korganizer;) aan. Na synchronisatie zullen de agenda en taken te zien zijn in &korganizer;.

Zie &FAQ; voor meer informatie over de meest voorkomende synchronisatieproblemen met de &PalmPilot;.

## Vragen en antwoorden

Kan ik mijn oude Ical-gegevens importeren?

Natuurlijk! Volg de instructies op in het gedeelte Importeren vanuit &UNIX;- Ical.

Kan ik de gegevens vanuit Outlook van &Microsoft; importeren?

Ja, dat kan, maar dan moet u eerst Outlook de gegevens laten exporteren in het vCalendar-formaat. Dan moeten die gegevens naar uw persoonlijke map worden gekopieerd en vervolgens moet u in het menu Bestand Openen klikken, naar het bestand bladeren en daarop dubbelklikken. Meer informatie hierover kunt u vinden in outlook-to-vcalendar-ws.

Ik probeer &korganizer; te synchroniseren met mijn &PalmPilot;, maar er gebeurt niets. Wat moet ik nog meer doen?

- Zorg ervoor dat er geen enkele instantie van &korganizer; is gestart. Dit geldt zowel voor &korganizer; zelf, als voor de herinneringsdaemon in het systeemvak. (Vert.: een daemon is (hier) een systeemprogramma dat op de achtergrond actief is).

- Zorg ervoor dat de versies van de "&kpilot;-datebook conduit" en &korganizer; met elkaar compatibel zijn (kunnen samenwerken). (Vert.: ik heb "conduit" niet vertaald zodat u erop kunt googlen. Een conduit is een klein afzonderlijk programma'tje, dat de verbinding verzorgt tussen de Palm en KPilot, tijdens de synchronisatie).

Kan ik Vrij/Bezet-tijden in &korganizer; gebruiken?

Ja, volg de instructies op in Vrij/bezet.

&outlook-to-vcalendar-workshop;

## Dankbetuigingen en licentie

&korganizer;

Programma copyright 2000-2004, de &kde;-ontwikkelaars

De website van &korganizer; is te vinden op http://korganizer.kde.org

Als u bugs (programmafouten) vindt in &korganizer; of een opmerking wilt maken voor het verbeteren van de applicatie, kunt u de volgende website bezoeken: http://korganizer.kde.org/contact/bugswishes.html.

Met dank aan:

- Reinhold Kainhofer reinhold@kainhofer.com

- &Cornelius.Schumacher; &Cornelius.Schumacher.mail;

- &Preston.Brown; &Preston.Brown.mail;

Documentatie copyright 2000 &Milos.Prudek;

Documentatie copyright 2001 Paul E. Ahlquist, Jr &Paul.E.Ahlquist.Jr.mail;

Documentatie copyright 2004 Jürgen Nagel juergen.nagel@student.fh-reutlingen.de

Documentatie copyright 2005 Carlos Leonhard Woelz carloswoelz@imap-mail.com

&meld.fouten;&vertaling.jaap; &underFDL; &underGPL;

## Installatie

### Verkrijgen van &korganizer;

&install.intro.documentation;

Klik in het menu Toepassingen in het hoofdmenu om te zien of &korganizer; al is geïnstalleerd op uw systeem. Als &korganizer; daar niet wordt genoemd, is het niet geïnstalleerd, of heeft de beheerder van uw systeem het verplaatst.

De website van &korganizer; is te vinden op http://korganizer.kde.org

### Wat nodig is

&korganizer; vereist &kde; 3.4. Het heeft grofweg 2MB ruimte nodig in de &kde;-systeemmap. Uw agenda's vereisen extra schijfruimte in uw persoonlijke map. Omvangrijke agenda's maken &korganizer; traag, daarom wordt aangeraden zo nu en dan oude activiteiten te archiveren of te verwijderen.

&korganizer; vereist ongeveer 5MB aan werkgeheugen, maar dit kan variëren, afhankelijk van uw platform (type computer) en de omvang van de agenda(s).

Alle benodigde bibliotheken (libraries) zijn standaard bij &kde; geïnstalleerd (kdelibs). Het &kde;-basispakket (kdebase) moet ook geïnstalleerd zijn om gelokaliseerde instellingen (zoals het datum- en tijdformaat) te kunnen gebruiken. &korganizer; zelf zit in het kdepim-pakket. Alle pakketten kunnen worden gevonden op de pagina van &kde;.

De website van &korganizer; is te vinden op http://korganizer.kde.org

## Woordenlijst

Kalender-widget

Een hulpmiddel voor het kiezen van een datum in sommige invoervensters, zoals het venster "activiteit bewerken". Het is een kleine knop rechts naast het datumveld. Wanneer u er met de muis op klikt, verschijnt een maandkalender. Gebruik de pijltoetsen om naar de gewenste datum te gaan of klik op de naam van de maand of het jaartal om rechtstreeks naar die maand of dat jaartal te gaan.

Datumnavigator

De datumnavigator vindt u linksboven in het venster van &korganizer;, in de vorm van een maandkalender. Het gebruik hiervan is de makkelijkste manier om naar een bepaalde datum te navigeren en die te selecteren. Klik op de enkele pijlen bovenaan dit vak om een maand vooruit of achteruit te gaan. Klik op de dubbele pijlen om een jaar vooruit of achteruit te gaan. De dag van vandaag wordt aangegeven door een rechthoekje. Data waarop activiteiten gepland zijn, worden vet weergegeven. U selecteert een datum als u daarop klikt. Meerdere naast elkaar liggende data selecteert u als u de &Ctrl;-toets ingedrukt houdt terwijl u op die data klikt. De geselecteerde data worden dan in het hoofdvak getoond.

Herhaalde activiteiten worden niet altijd weergegeven. U kunt het weergeven van herhaalde activiteiten in de datumnavigator uitzetten. Meer informatie hierover is te vinden in het hoofdstuk over weergaven.

(Verwachte) einddatum

Een (verwachte) einddatum is de datum dat een taak afgerond moet zijn. Als u bijvoorbeeld als taak opgeeft de boeken voor 16 november terug te brengen naar de bibliotheek, dan wordt die datum de einddatum voor de taak genoemd

Hoofdvak

Gewoonlijk is dit het grootste deel van het venster, rechts van de datumnavigator. Hierin staat de de weergave van de dag, werkweek, week of maand, de lijstweergave of de takenlijst.

Rechtsklikken heeft alleen effect in de lijstweergave en de taakweergave. Er verschijnt dan een contextmenu. U kunt in elke weergave linksklikken.

Vrij/bezet

De vrij/bezetinformatie is een verzameling van tijdintervallen waarop u al bezet bent. Door het bekend maken van de tijden die reeds bezet zijn voor andere verplichtingen, kunnen anderen deze vermijden bij het regelen van afspraken (waar u bij betrokken bent). Merk op dat alleen de tijden worden bekend gemaakt, en niet de namen van de activiteiten, de beschrijvingen en de deelnemers. U kunt het ook zo zien: de vrij/bezetinformatie is te beschouwen als een overzicht van de tijden waarop u nog beschikbaar bent.

Wanneer u deelnemers toevoegt aan uw activiteit, moet u weten of zij op een bepaalde tijd nog vrij zijn of bezet, voordat u de uitnodigingen verstuurt. Als de deelnemers hun vrij/bezetinformatie beschikbaar stellen, kan &korganizer; deze informatie ophalen en tonen in het tabblad Vrij/bezet in de dialoog Activiteit bewerken.

&documentation.index;