# Основи &kspread;

Як і решта програм &kde;, &kspread; є дуже гнучким у налаштуванні. Це може спричинити проблеми для читачів, які намагатимуться порівняти текст документа, зокрема того, який ви зараз читаєте, з тим, що вони бачать у вікні власної версії &kspread;, запущеної на їх комп’ютері. Щоб уникнути можливих непорозумінь, рекомендуємо вам після першого запуску &kspread; встановити типові параметри на всіх сторінках діалогового вікна налаштування &kspread; (це вікно можна відкрити за допомогою пункту Параметри Налаштувати &kspread;...), окрім Режиму автозавершення: на сторінці Різне. Для цього режиму слід виставити параметр Немає.

Можливо, вам варто увімкнути загальну систему підказок за допомогою пункту Увімкнути підказки у Центрі керування на сторінці Вигляд та теми Стиль.

## Електронні таблиці для початківців

У цьому розділі ми спробуємо пояснити на прикладах чим є програма для роботи з електронними таблицями, зокрема &kspread;, і чому вона є корисним інструментом у будь-яких задачах, де ви матимете справу з числами. Якщо ви вже користувалися програмами для роботи з електронними таблицями, ви можете пропустити цей розділ і перейти до читання наступного.

Спочатку слід запустити &kspread;. Зробити це можна наведенням вказівника миші на піктограму &kspread;, показану на стільниці або панелі, з наступним клацанням лівою кнопкою миші. Крім того, ви можете запустити програму за допомогою пункту K-меню Офіс&kspread; .

&kspread; після першого запуску Після запуску програма запропонує вам обрати між відкриттям документа, з яким ви працювали нещодавно, створенням нового документа на основі шаблону (з можливістю вибору категорії шаблону) та відкриттям існуючого документа. Позначте категорію Загальне ліворуч і оберіть шаблон Порожній лист. Після цього натисніть кнопку Використовувати цей шаблон.

Після запуску &kspread; ви побачите таблицю з порожніми прямокутними комірками впорядкованими у пронумеровані рядки і позначені літерами стовпчики. Саме у ці комірки ви і вводитимете дані або формули, текст або діаграми. Знімок початку роботи 1

Тепер введіть текст і значення, показані у перших 5 рядках наведеного вище знімка вікна, у ті самі комірки електронної таблиці. З вводом рядка 7 поки що зачекайте. Щоб ввести щось у комірку, позначте комірку наведенням вказівника миші на комірку з наступним клацанням лівою кнопкою миші, а потім введіть бажані дані і натисніть клавішу Enter або скористайтеся натисканням клавіш зі стрілочками для переведення позначки вибору до іншої комірки.

Щойно введені нами дані можуть бути простим бюджетом на наступні два місяці. У списку вказано витрати на харчування, сплати за житло, одежу та всі додаткові витрати. Тепер оберіть комірку B7 (стовпчик B, рядок 7), введіть `=B2+B3+B4+B5` і натисніть клавішу Enter. Оскільки запис починається з символу =, &kspread; вважатиме введені дані формулою, чимось, що слід обчислити, у цьому випадку додаванням значень у 4 комірок, від B2 до B5. Значення, показане у комірці B7 є результатом обчислень.

Ви можете ввести подібну формулу у комірку C7. Відмінність у цьому випадку полягає у тому, що слід ввести `=C2+C3+C4+C5`. Але існує простіший спосіб: скопіювати комірку B7 і вставити її до комірки C7. &kspread; автоматично скоригує посилання на комірки з B.. на C.. під час виконання дії з вставлення.

Ви можете подумати, що &kspread; може виконувати дії, які ви можете просто виконати за допомогою ручки, паперу і калькулятора. Можливо, ви праві, але пам’ятайте, що досі ми розглянули дуже простий приклад електронної таблиці, де під час обчислень використовується лише декілька чисел. Якщо ж кількість чисел зросте, використання для виконання обчислень електронної таблиці значно пришвидшить роботу і зробить її точнішою за виконану вручну.

Крім того, за допомогою електронної таблиці ви можете виконувати числові експерименти. Оскільки програма автоматично виконуватиме повторні обчислення за формулами у разі зміни будь-яких змінних у формулі, ви можете швидко бачити наслідки зміни будь-якої зі змінних. У нашому прикладі ви можете спостерігати за результатом зменшення грошової суми, витраченої на купівлю їжі, за грудень. Достатньо ввести нове значення у комірку C2. У разі створення електронної таблиці, яка точно моделює наслідки тепличного ефекту, ви можете бачити наслідки 50-відсоткового зменшення об’єму викидів метану.

## Вибір комірок

Ви можете вибирати окрему комірку або прямокутну область комірок у електронній таблиці. Вибрані комірки буде позначено товстою чорною рамкою.

## Вибрати окрему комірку можна у один з таких способів:

- навести на неї вказівник миші і клацнути лівою кнопкою миші

- ввести посилання на комірку (наприклад, `B5`) до поля посилання на комірки, розташованого у лівому кінці панелі інструментів «Формула», а потім натиснути клавішу Enter

- скористатися пунктом меню Перегляд Перейти до комірки...

Крім того, ви можете пересунути позначку вибору за допомогою клавіш зі стрілочками. Натискання клавіші Enter пересуне позначку вибору на одну позицію вгору, вниз, ліворуч або праворуч, залежно від параметрів, визначений на сторінці Різне діалогового вікна налаштування &kspread;.

Якщо ви утримуватимете натиснутою клавішу &Shift; і почнете натискати клавіші зі стрілочками, область вибору пересуватиметься у напрямках до початку або від початку блоку позначених комірок.

Щоб позначити неперервну область комірок, натисніть і утримуйте ліву кнопку миші, а потім перетягніть вказівник миші поперек потрібної області. Ви також можете ввести посилання на верхню ліву і нижню праву комірки, відокремивши їх двокрапкою, у поле посилання на комірки панелі інструментів «Формула» (наприклад, `B7:C14` ), а потім натиснути клавішу Enter. Крім того, ви можете ввести посилання у тому самому форматі у діалогове вікно, яке можна відкрити за допомогою пункту меню Перегляд Перейти до комірки....

Крім того, ви можете обрати прямокутну область комірок. Для цього слід позначити комірку у одному з кутів бажаної області, а потім, утримуючи натиснутою клавішу &Shift;, скористатися клацанням лівою кнопкою миші для позначення протилежного кута області.

Щоб обрати всі комірки у рядку або стовпчику, наведіть вказівник на номер рядка, розташований ліворуч від електронної таблиці, або на літеру стовпчика, розташовану над електронною таблицею, і клацніть лівою кнопкою миші. Щоб обрати сусідні рядки або стовпчики, перетягніть вказівник миші над відповідними номерами рядків або літерами стовпчиків, утримуючи натиснутою ліву кнопку миші.

Щоб обрати декілька комірок, які не межують одна з одною, спочатку наведіть вказівник миші на першу з потрібних вам комірок, а потім натисніть клавішу &Ctrl; і позначте решту комірок.

## Введення даних

Ввести дані до комірки дуже просто: позначте комірку, введіть за допомогою клавіатури дані, а потім натисніть клавішу Enter або пересуньте позначку вибору до іншої комірки за допомогою натискання однієї з клавіш зі стрілочками. Залежно від введених вами даних, програма &kspread; спробує інтерпретувати їх як число, дату, час або текст:

- Числа можна вводити у звичайний спосіб: `123`, `-123`, `456.7` або у комп’ютерному позначенні `-1.2E-5`.

- Дати слід вводити у системному форматі, який визначено за допомогою «Системних параметрів» на сторінці Країна/Регіон та мова Країна/Регіон і мова Час та дата . Якщо наприклад, ви використовуєте форму ДД.ММ.РРРР, вам слід ввести `30.03.2002`, щоб вказати дату 30 березня 2002 року. Початкові нулі у полях дня та місяця можна не вказувати, ви можете ввести лише одну або дві цифри року, якщо дата належить до поточного сторіччя, наприклад, `9.1.2` для 9 січня 2002 року.

- Крім того, час слід вводити у системному форматі. Наприклад, якщо ви використовуєте 12-годинний розподіл часу, введіть час у форматі ГГ:ХХ am|pm або ГГ:ХХ:СС am|pm, наприклад, `9:42 am` або `10:30:52 pm`.

- &kspread; вважає всі введені дані «текстом», якщо не може визначити, що введені дані є числом, датою або значенням часу.

Типово, &kspread; вирівнює записи чисел, дат і часу праворуч у комірці і ліворуч у всіх інших місцях. Вирівнювання може бути корисною підказкою у визначення того, чи у правильному форматі ви ввели дату або час. Але пам’ятайте: спосіб показу вмісту таблиці може бути змінено за допомогою визначення формату комірки.

За допомогою основного поля введення тексту панелі інструментів «Формула» вам буде просто змінити вміст вибраної комірки. Натисніть клавішу Enter або наведіть вказівник миші на зелену галочку і клацніть лівою кнопкою миші після введення бажаного значення. Натискання кнопки з червоним хрестиком призведе до скасування внесених змін.

### Загальний формат комірки

Типово, &kspread; використовує «Загальний» формат комірки. Якщо не змінювати цей формат, &kspread; автоматично визначить точний тип даних залежно від поточних даних у комірці. Наприклад, якщо ви введете у комірку якийсь текст, а потім введете число у ту саму комірку, &kspread; автоматично визначить тип нових даних як число. Якщо ви бажаєте визначити тип даних власноруч, ви можете явним чином встановити цей тип у форматі комірки. Повернути комірці тип «Загальний» можна у будь-який момент часу.

## Копіювання, вирізання та вставка

На перший погляд дії &kspread; Вирізати, Копіювати і Вставити збігаються з подібними діями у інших програмах &kde;. Після позначення комірки або комірок ви можете скористатися пунктами Копіювати і Вирізати з меню Правка або контекстного меню, яке можна відкрити наведенням вказівника миші на одну з вибраних комірок з наступним клацанням правою кнопкою миші. Крім того, ви можете скористатися клавіатурними скороченнями &Ctrl;C і &Ctrl;X , а потім пересунути позначку вибору у комірку призначення і скористатися пунктом меню Вставити або натиснути комбінацію клавіш &Ctrl;V. Але у &kspread; існує декілька підводних каменів у використанні цих функцій. Про відповідні аспекти ми і поговоримо нижче.

Якщо у комірці міститься формула, програма скопіює формулу, а не результат обчислення за цією формулою. Якщо ж у формулі містяться посилання на інші комірки, програма змінить це посилання після виконання дій Вирізати або Копіювати і Вставити так, щоб воно вказувало на комірку, що перебуває відносно комірки призначення у тій же позиції, що і початкове посилання відносно початкової комірки. Наприклад, якщо у комірці A2 міститься формула `=B3`, а ви скопіювали цю формулу у комірку C4, комірка C4 міститиме `=D5` .

Вам може здатися трохи дивним такий спосіб копіювання, але у 99 відсотках випадків це саме те, що потрібно (якщо це не так, зверніться до розділу, присвяченого абсолютним посиланням на комірки). Наприклад, у простому списку закупівель, наведеному нижче, комірка D2 має містити `=B2 * C2`, D3 — `=B3 * C3`, D4 — `=B4 * C4` тощо. Замість введення різних формул у кожну з комірок, ви можете просто ввести першу формулу до комірки D2, а потім скопіювати її у комірки, розташовані нижче. &kspread; автоматично скоригує посилання належним чином.

Знімок копіювання 1

### Копіювання і вставка діапазонів комірок

У наведеному вище прикладі D2 може бути скопійовано до всіх трьох комірок від D3 до D5 одразу. Для цього слід скопіювати вміст D2 до буфера обміну даними, потім обрати область D3:D5 і вставити дані з буфера.

Щоб вирізати або скопіювати прямокутну область комірок за одну дію, спочатку позначте цю область і виконайте дію з копіювання або вирізання даних до буфера обміну даними. Після цього позначте верхню ліву комірку області, куди ви бажаєте вставити дані і скористайтеся одним з варіантів виконання дії «Вставити».

Якщо ви виріжете або скопіюєте прямокутну область комірок, наприклад, B2:C3, а потім вставите її у більшу область, наприклад, A10:D13, початковий вміст комірок буде повторено так, щоб заповнити всю область призначення.

Крім того, у &kspread; передбачено спосіб копіювання «Перетягування з копіюванням» для копіювання вмісту комірок, розташованих безпосередньо нижче або праворуч від початкових комірок. Щоб скористатися цим способом, позначте комірки, які слід скопіювати, наведіть вказівник на маленький чорний квадратик у нижньому правому куті вибраної області комірок чи комірки. Вказівник миші змінить вигляд, стане схожим на двобічну стрілку. Натисніть і утримуйте ліву кнопку миші і перетягніть вибрані комірки у область призначення за допомогою вказівника миші. Зауважте, що посилання на комірки у формулах буде змінено відповідно до відносної зміни позиції комірки. Абсолютні посилання змінено не буде.

### Інші режими вставки

У комірці може міститися текст, значення або формула, а також можуть міститися дані форматування щодо особливого шрифту, рамки або тла. У &kspread; передбачено особливий варіант команди «Вставити», призначений для обробки таких даних у особливий спосіб.

Після вибору пункту меню Правка Спеціальна вставка... відкриє діалогове вікно Спеціальна вставка. За допомогою лівої панелі цього діалогового вікна ви можете обрати відповідні параметри вставлення: лише Текст, Формат комірки, всі Коментарі у комірках або Все без рамки. За допомогою пунктів правої частині діалогового вікна ви зможете встановити прості арифметичні дії над областями комірок.

Вставити... — вставити скопійовані комірки у електронну таблицю з пересуванням комірок, які у іншому випадку буде перезаписано, на відповідну кількість рядків або стовпчиків вниз або праворуч. Цим варіантом можна скористатися для вставлення заповнених рядків і стовпчиків у електронну таблицю.

## Вставка і вилучення

Для вилучення тексту, значення або формули з вибраних комірок, рядків або стовпчиків без змін у інших даних комірок скористайтеся натисканням клавіші Delete або пунктом меню Правка Очистити Текст .

Щоб вилучити весь вміст вибраних комірок, рядків або стовпчиків, зокрема коментарі і спеціальне форматування, скористайтеся натисканням комбінації клавіш &Shift;Delete або оберіть пункт Вилучити з меню Правка або з контекстного меню, яке можна викликати наведенням вказівника миші на вибрану область з наступним клацанням правою кнопкою миші.

Щоб повністю вилучити вибрані рядки або стовпчики, скористайтеся пунктами Вилучити рядки або Вилучити колонки з контекстного меню, яке можна викликати за допомогою клацання правою кнопкою миші.

Якщо ви позначите комірку або декілька комірок, а потім оберете пункт Вилучити комірки... з контекстного меню, яке можна викликати клацанням правою кнопкою миші, програма запропонує вам зробити вибір: пересувати інші комірки електронної таблиці вгору або ліворуч для заповнення простору, що залишиться після вилучення позначених комірок.

Якщо ви бажаєте вставити до аркуша нові порожні рядки або стовпчики, позначте рядки або стовпчики, де має бути розташовано нові елементи таблиці, а потім скористайтеся пунктами Вставити рядки і Вставити колонки з контекстного меню, яке можна викликати клацанням правою кнопкою миші.

Для того, щоб вставити нові комірки до електронної таблиці, позначте область, куди слід вставити комірки, а потім оберіть пункт Вставити комірки... з контекстного меню, яке можна відкрити клацанням правою кнопкою миші. Програма запитає у вас про те, куди слід пересунути вміст поточних комірок області для звільнення місця для нових комірок: вниз чи праворуч.

## Прості суми

Якщо першим символом вмісту комірки є знак рівності (=) &kspread; вважатиме, що комірка містить формулу, за якою слід виконати обчислення. У комірці буде показано результат обчислення, а не саму формулу. Наприклад, якщо ви введете у комірку формулу `=2+3`, програма має показати 5.

Крім того, формула може містити посилання на інші комірки, отже за формулою `=B4+A3` буде виконано обчислення суми значень у комірках B4 і A3. Результати обчислення оновлюватимуться кожного разу, коли змінюватиметься вміст комірки B4 або A3.

Окрім додавання, ви можете використовувати у формулах знак віднімання -, знак *, що позначає множення, і знак /, що позначає ділення. Символи круглих дужок ( і ) можна використовувати для встановлення порядку обчислення, отже ви можете вводити складні формули, зокрема `=((B10 + C3) *5 - F11) / 2` .

Комірки, у яких містяться формули буде позначено невеличким синім трикутничком у нижньому лівому куті, якщо було позначено пункт Показувати індикатор формул у діалоговому вікні, яке відривається пунктом меню Формат Аркуш Властивості аркуша .

Крім того, у &kspread; передбачено багато вбудованих функцій для використання у статистичних, тригонометричних та фінансових розрахунках. Використання цих функцій докладніше розглянуто у наступному розділі цього підручника. Зараз же ми скористаємося пунктом Функція... з меню Вставкаі розглянемо докладніше діалогове вікно Функція, яке буде відкрито програмою.

Нам потрібна буде функція `SUM`, яка обчислює суму всіх значень у вказаній області комірок. Наприклад, якщо ви вкажете формулу `=SUM(B4:C10)`, програма обчислить всі значення у комірках області від комірки B4 до комірки C10.

Якщо після введення вами формули &kspread; показує у комірці рядок з символів #, це, зазвичай, означає, що програма не може обробити введену вами формулу, але, якщо рядок з # завершується невеличкою червоною стрілочкою, це означає, що площі комірки не вистачає для показу результату повністю. У останньому випадку вам слід або зробити комірку ширшою, або змінити формат комірки так, щоб результат можна було показати повністю.

### Повторне обчислення

Якщо було позначено пункт Автоматичне переобчислення у діалоговому вікні, яке відкривається пунктом меню Формат Аркуш Властивості аркуша , &kspread; повторно обчислюватиме значення у комірках, якщо змінюватиметься будь-який з параметрів таблиці, який може вплинути на результат обчислень.

Якщо для поточного аркуша пункт Автоматичне переобчислення не було позначено, ви можете наказати &kspread; виконати повторне обчислення вручну за допомогою пунктів Переобчислити аркуш та Переобчислити документ меню Інструменти або відповідними клавіатурними скороченнями: &Shift;F9 або F9.

## Впорядкування даних

У простому прикладі, наведеному нижче, дані складаються з назв гір, місця їх розташування та висоти над рівнем моря. &kspread; здатен впорядкувати подібні дані у декілька способів.

Знімок з впорядкованими даними

Нехай нам, наприклад, хочеться впорядкувати дані за назвами за абеткою. Щоб зробити це, позначте всю область з даними (A2:C7 у нашому випадку), а потім скористайтеся пунктом Впорядкувати... з меню Дані. У відповідь програма відкриє діалогове вікно Впорядкування.

Впорядкування буде виконано за абеткою, типово, з врахуванням регістру символів, цифри матимуть вищий пріоритет за великі літери, які, у свою чергу, матимуть вищий пріоритет за маленькі літери, отже, якщо комірки міститимуть записи `Кіт`, `пляшка`, `77` і `Миша`, програма впорядкує їх так: 77 Кіт Миша пляшка.

За допомогою сторінки Критерії впорядкування цього діалогового вікна ви можете визначити елементи, які буде впорядковано: Впорядкувати рядки чи Впорядкувати колонки. Якщо ви позначите пункт Перший рядок містить заголовки, дані першого рядка не буде враховано під час виконання дії з впорядкування. Ви можете вказати, який зі стовпчиків чи рядків даних буде використано як основний ключ впорядкування і, якщо бажаєте, вказати інші рівні ключів впорядкування (вторинний і третинний). У нашому прикладі, наведеному на знімку вікна, вибір стовпчика B, як першого ключа впорядкування, а стовпчика C, як вторинного ключа, призведе до впорядкування даних за розташуванням, а потім, для кожної з країн, за висотою.

За допомогою сторінки Параметри цього діалогового вікна ви можете впорядкувати дані за визначеною вами схемою, наприклад, так: січень, лютий..., а не за буквено-цифровими критеріями. Формат комірки пересуватиметься разом з її вмістом, якщо ви позначите пункт Копіювати форматування комірки (межі, кольори, стиль тексту). Якщо ви знімете позначку з пункту Впорядкування з урахуванням регістру, щоб зробити впорядкування незалежним від регістру символів.

## Панель стану інструменту обчислення суми

У лівій частині смужки стану буде показано резюме значень у позначених комірках. Відповідно до значень у спадному списку Спосіб обчислення: сторінки Різне діалогового вікна налаштувань &kspread; вмістом резюме може бути:

Сума

- Буде показано суму значень у вибраних комірках.

Мін

- Буде показано мінімальне зі значень у вибраних комірках.

Макс

- Буде показано максимальне зі значень у вибраних комірках.

Середнє

- Буде показано середнє арифметичне значень у вибраних комірках.

Кількість

- Буде показано кількість комірок, які містять числові значення.

Немає

- Підсумкових обчислень виконано не буде.

Крім того, спосіб обчислення можна змінити так: наведіть вказівник на область резюме результату обчислення смужки стану, клацніть правою кнопкою миші і оберіть відповідний пункт зі спадного меню.

## Збереження результатів вашої роботи

&kspread; зберігає документи, які можуть складатися з декількох робочих аркушів, повністю у одному файлі документа.

Якщо поточний документ є новоствореним, або ви бажаєте зберегти поточний документ з новою назвою, скористайтеся пунктом меню Файл Зберегти як.... Програма відкриє типове діалогове вікно &kde; Зберегти документ як. Оберіть теку, у якій ви бажаєте зберегти документ і введіть бажану назву у поле Адреса:. Типово, документи &kspread; автоматично зберігаються з суфіксом назви `.ods`, вам не потрібно додавати цей суфікс до назви, але не забудьте переконатися, що у полі Фільтр: встановлено значення Електронна таблиця ODS.

Щоб зберегти ваш документ без зміни його назви, просто скористайтеся пунктом меню Файл Зберегти.

Крім того, ви можете зберегти документ &kspread; у сторонньому форматі: див розділ щодо імпортування/експортування, щоб дізнатися більше.

Після збереження зміненої версії існуючого документа &kspread; збереже попередню версію документа у файлі резервної копії, назву якого буде сформовано додаванням суфікса `~` до назви початкового документа.

У &kspread; передбачено певний захист від втрати результатів вашої роботи через аварійне завершення роботи комп’ютера або випадкового закриття &kspread; без збереження поточного документа. Цієї мети програма досягає автоматичним збереженням останньої версії документа, над яким ви працюєте, кожні декілька хвилин у файлі з модифікованою назвою. Цю резервну версію програма, зазвичай, вилучає під час наступного збереження документа, отже її файл існує, лише якщо він є актуальнішим за версію, яку було збережено вручну. Під час відкриття документа &kspread; перевіряє наявність версії, збереженої автоматично. Якщо таку версію буде виявлено, програма запропонує вам відкрити цю версію.

Автоматичні копії документів зберігаються у файлах з назвами у формі `.назва_вашого_файла.autosave` (зверніть увагу на початкову крапку). Таким чином, для файла `spread1.ods` автоматичну копію буде названо `.spread1.ods.autosave`. Користувач може змінити параметри автоматичного збереження за допомогою діалогового вікна програми.

### Шаблони

Якщо ви маєте намір створити серію подібних документів ви можете зберегти багато часу: для цього слід створити шаблон, яким потім можна скористатися для кожного з документів серії.

Для того, щоб виконати це завдання, створіть документ, що містить типові елементи, а потім збережіть його як шаблон за допомогою пункту меню Файл Створити шаблон з документа.... У відповідь програма відкриє діалогове вікно Створити шаблон. Введіть назву для вашого нового шаблону у поле Назва: і натисніть кнопку Гаразд. Під час наступної спроби створення нового документа за допомогою пункту меню Файл Створити або під час наступного запуску &kspread; у діалоговому вікні ви побачите пункт, призначений для створення документа на основі вашого шаблону.

Крім того, за допомогою діалогового вікна Створити шаблон ви можете обрати нетипове зображення, яке буде показано над назвою шаблону у діалоговому вікні створення документа, а також наказати програмі зберігати ваші шаблони у окремих групах, які буде показано на різних сторінках діалогового вікна створення документа.

## Друк електронної таблиці

На базовому рівні друк електронної таблиці можна виконати за допомогою пункту меню Файл Друкувати.... У відповідь програма відкриє типове діалогове вікно &kde; Друк, за допомогою якого ви можете вказати, серед інших параметрів, принтер, яким слід скористатися, кількість копій і те, чи слід друкувати всі вибрані сторінки.

Типово, &kspread; надрукує весь вміст поточного аркуша, але ви можете обмежити діапазон друку за допомогою пункту Вказати діапазон друку підменю Формат Діапазон друку.

Програма &kspread; надрукує таку кількість сторінок, яка потрібна для друку всього вмісту аркуша. Переглянути розподіл вмісту аркуша за окремими сторінками для друку можна за допомогою позначення пункту Перегляд Межі сторінки. На аркуші буде показано кольоровими лініями межі кожної з надрукованих сторінок.

Докладніше переглянути дані, які буде надіслано на принтер, зокрема дані, які буде включено до верхніх та нижніх колонтитулів сторінки (див. нижче), можна за допомогою пункту меню Файл Перегляд друку....

Щоб покращити вигляд надрукованих даних, ви можете змінити шрифти, кольори, рамки і розміри комірок аркуша електронної таблиці. Докладніше про це можна дізнатися з розділу Форматування електронної таблиці.

Крім того, ви можете скористатися діалоговим вікном Формат сторінки, яке можна відкрити за допомогою пункту меню Формат Формат сторінки..., для зміни орієнтації надрукованих сторінок, розміру паперу (цей розмір має відповідати розмірам, прийнятним для вашого принтера) і розміру полів сторінки.

За допомогою сторінки Верхній і нижній колонтитули діалогового вікна Формат сторінки можна додати текст, зокрема дані щодо назви файла, дати і номерів сторінок до верхнього і нижнього колонтитула кожної з надрукованих сторінок.

У розділі Діапазони сторінки Параметри діалогового вікна Формат сторінки передбачено інший спосіб обмеження даних, які буде надруковано, до частини аркуша і повторення друку певних стовпчиків або рядків на кожній зі сторінок. За допомогою цієї сторінки ви також можете наказати програмі друкувати або не друкувати ґратку, позначки коментарів та індикатори формул, об’єктів та діаграм. На панелі Масштабування ви можете вказати коефіцієнт масштабування або обмежити кількість сторінок, які буде надруковано.