# Визначення

## Діаграми Ґанта

Діаграма Ґанта — це популярний тип стовпчикової діаграми, метою якого є наочне представлення розподілу часу завдань або дій у їх часовій послідовності. Хоча у початковій версії діаграми Ґанта і не передбачено показу взаємозв’язків між завданнями, подібний показ є звичним у сучасних її версіях, які передбачають показ одночасно розподілу часу і взаємозв’язків між завданнями.

Якщо ви використовуєте діаграму Ґанта у керуванні проекту, за її допомогою ви зможете побачити час, коли починаються і завершуються кінцеві елементи проекту, елементи резюме (показано) або залежності кінцевих елементів проекту (не показано). Кінцевий елемент — це найменша частинка завдання, за якою можна стежити, як за частиною обсягу робіт у проекті. Завдання буде показано на сторінці як стовпчики. Компонування сторінки обрано таким чином, що час зростає з рухом вздовж сторінки. Час або дату початку завдання буде позначено тією точкою на сторінці, де починатиметься стовпчик, а тривалість відповідатиме довжині стовпчика.

З часу своєї появи, діаграми Ґанта стали загальновизнаним стандартом, як основний інструмент керування проектом, за допомогою якого можливе представлення фаз, завдань і ділової активності, які є частинами структури розкладки робіт (СРР) проекту або розкладу завдань.

Початкову версію діаграми було розроблено Генрі Л. Ґантом (Henry L. Gantt) (1861-1919) у 1910 році (див. H. L. Gantt, Work, Wages and Profit, — The Engineering Magazine, NY, 1910).

## Структура рознарядки робіт (СРР)

У керуванні проектами структура розкладки робіт (СРР) є вичерпною ієрархічною (від загального до конкретного) деревоподібною структурою задач і завдань, які слід виконати для успішного завершення проекту.

Призначенням СРР є визначення основних елементів (задач, які має бути виконано у проекті). Тому СРР слугує основою планування проекту.

Корисне емпіричне правило твердить, що кожен з проектів можна розділити на від 10 до 20 завдань.

Структура розкладки робіт є дуже поширеним інструментом керування проектами. Вимоги багатьох постанов уряду США передбачають створення структури розкладки робіт.

Прочитайте розділ configure-wbs, щоб дізнатися про те, якщо налаштувати ваш список розподілу робіт (СРР).

## Запас

Запас у керуванні проектів — це час, на який можна відкласти виконання основного елемента проекту, без спричинення затримки у:

- виконанні наступних основних елементів (вільний запас)

- даті завершення проекту (загальний запас).

Запас іноді називають надлишком.

## Завдання

Завдання — це частина проекту, виконання якої слід завершити у вказаний період часу. Завдання можна з’єднувати з метою створення залежностей.

Завдання виконуються протягом певного періоду часу і, зазвичай, споживають певні ресурси.

Завдання називається критичним, якщо воно має нульовий або від’ємний резерв часу.

У &kplato; для кожного завдання передбачено ідентифікатор завдання, назву і відповідальну особу. Часові параметри, вартість і призначених виконавців можна вказати за допомогою діалогового вікна Параметри завдання.

Підзавданням є будь-який вузол у дереві СРР, який має батьківський вузол завдання.

## Ресурс

Виконавець — це елемент потрібний для виконання завдання. Виконавцями можуть бути люди, обладнання, промислові потужності, фінансування або будь-що інше, потрібне для виконання робіт за проектом. Виконавці можуть мати обмежений час доступності (наприклад, найманий працівник може працювати 8 годин на день, 5 днів на тиждень).

Доступність визначається за календарями.

У &kplato; ресурсами є або виконавці (робота) або комп’ютери і пристрої (матеріал).

## Календарі

За допомогою календарів визначається час, коли ресурс буде доступним.

Календаря можуть складатися як зі звичайного робочого тижня, так і з спеціально визначених робочих годин, які може бути визначено окремо для кожного дня. Таким чином, ви отримуєте у ваше розпорядження можливість дуже тонкого налаштування доступності виконавців.

Кожен з ресурсів, зазвичай, пов’язано з календарем.

У &kplato; передбачено можливість використання ієрархічних календарів.

## Етап

Етап — це запланована подія, яка позначає завершення основних робіт або набору пов’язаних робіт (зазвичай, позначає завершення певного періоду роботи). Етап — це дія з нульовою тривалістю і нульовим обсягом робіт, тобто з етапом не пов’язується ніякого виконання робіт. Це просто позначка у плані робіт, яка відповідає завершенню виконання якихось інших робіт.

Зазвичай, етап використовується як проміжна точка проекту, за допомогою якої можна оцінити ступінь виконання проекту та переоцінити план наступних робіт. Етапи також використовуються як точки, за якими керівництво проекту може оцінити поступ проекту. У багатьох випадках за наслідками виконання етапу приймаються певні організаційні рішення.

## Критичний ланцюжок

Шлях — це послідовність пов’язаних завдань. У керуванні проектами критичний шлях — це послідовність основних елементів мережі проекту з найдовшою тривалістю, за якою визначається найкоротший термін, у який можливе виконання проекту.

Загальна тривалість критичного шляху визначає тривалість усього проекту. Будь-яка затримка з виконанням основного елемента критичного шляху безпосередньо впливає на дату завершення проекту (тобто у елементів критичного шляху немає запасу). Наприклад, якщо виконання завдання на критичному шляху буде затримано на один день, виконання всього проекту також буде затримано на один день (якщо не вдасться пришвидшити виконання іншого елемента на критичному шляху на один день).

У проекту може бути декілька паралельних критичних шляхів. Додатковий паралельний шлях мережею з загальною тривалістю, меншою за тривалість критичного шляху, називається субкритичним шляхом.

Початково, у методі критичного шляху бралися до уваги лише логічні залежності між основними елементами. Пов’язана з методом критичного шляху концепція критичного ланцюжка бере до уваги і залежності між виконавцями.

Метод критичного шляху було винайдено корпорацією Дюпон (DuPont).

## Планування

Планування — це процес створення розкладу проекту на основі даних проекту, зокрема даних завдань, виконавців і календарів. Результат можна переглянути як діаграму, діаграму Ґанта. Крім того, у &kplato; передбачено можливість створення звітів щодо проекту.

Зазвичай, існує декілька режимів планування, зокрема оптимістичний, очікуваний і песимістичний. Під час створення завдання ви можете встановити додаткову оцінку у відсотках для оптимістичного і песимістичного планування. Згодом ці параметри буде використано для складання планів у різноманітних режимах планування.

Під час планування проекту у &kplato; ви можете обрати один з варіантів: оптимістичне, очікуване або песимістичне планування.