# Curso &korganizer;: Escalonamento de grupo

## Introdução

Desde a versão 3.0, o &korganizer; suporta a calendarização em grupo. Isto significa que você poderá usá-la para organizar os compromissos e os encontros numa equipa. A calendarização em grupo baseia-se numa arquitectura ponto-a-ponto e usa o e-mail como meio de comunicação.

Por exemplo, se você quiser organizar uma reunião, poderá criar o evento no &korganizer; e adicionar todas as pessoas que estão convidadas, seleccionando-as no livro de endereços do &kde;. Podê-lo-á fazer, seleccionando-os numa janela do &korganizer; ou arrastando um item do &kaddressbook; e largando-o no evento do &korganizer;. Aí, carregue no botão Pedir da barra de ferramentas, para que o evento seja automaticamente enviado para todos convidados por e-mail. Os destinatários irão receber uma mensagem que contém toda a informação relevante da reunião e, se tiverem configurado o &kmail; apropriadamente, o evento é introduzido automaticamente no seu próprio &korganizer;. Os convidados poderão responder à proposta de reunião, aceitando,rejeitando ou fazendo ainda uma contra-proposta (sugerir uma alternativa). Toda a informação é enviada de novo por e-mail e o organizador original da reunião obtém as informações sobre o evento actualizado no seu &korganizer;.

Outro exemplo: Você está a tocar numa banda e, de tempos a tempos, dá concertos ao vivo. Para notificar os seus fãs sobre os concertos, poderá manter uma lista de correio. Se usar o &korganizer; para organizar as suas datas de concertos, basta carregar no botão Publicar da barra de ferramentas e colocar o endereço da lista de correio, para que o evento seja enviado. Os subscritores da lista de correio que usarem o &korganizer; ficam com a data do concerto automaticamente introduzida no seu calendário.

Obviamente, você terá um controlo completo sobre os dados que são de facto inseridos no seu calendário. Poderá rejeitar facilmente as mensagens que contenham informações de calendários nas quais não esteja interessado ou que não sejam para si.

A calendarização em grupo adere a normas abertas: o iTIP (RFC 2446) e o iMIP (RFC 2447). Estas baseiam-se no iCalendar, o formato de ficheiros nativo do &korganizer;. Ao usar estas normas, é possível trocar mensagens de calendarização em grupo com os utilizadores das outras aplicações que implementam as normas como, por exemplo, o Evolution e o Outlook.

## Configurar o &korganizer; para escalonamento de grupo

Na configuração do &korganizer;, existem duas páginas de interesse para configurar a calendarização em grupo. Na primeira imagem aqui, o utilizador terá de indicar o seu nome, endereço e o cliente de e-mail correctamente.

Configuração do &korganizer;

Na página de Escalonamento em Grupo, poderá seleccionar o seu Cliente escalonador de e-mail. O Básico é usado apenas para testes e não é útil para o utilizador final. Por isso, é seguro usar o Cliente de e-mail. A próxima coisa a seleccionar é se as mensagens deverão ser enviadas directamente ou se devem primeiro ser gravadas na pasta A Enviar. Sugere-se que use o directamente se tiver uma ligação directa à Internet, e o A Enviar se usar uma ligação telefónica, por exemplo.

A pasta A Enviar tem a vantagem adicionar de lhe deixar verificar as suas mensagens antes de as enviar. No campo Endereços de e-mail adicionais, você deverá adicionar todos os seus endereços de e-mail que usar (inclusive os alternativos). Se receber a sua mensagem através de apenas um endereço de e-mail que já constre na primeira página, deixe este campo em branco.

Configuração do &korganizer;

O último passo para configurar a calendarização em grupo no &korganizer; é activar um filtro no seu cliente de e-mail. O filtro terá de conduzir todas as mensagens através de um pequeno programa chamado korganizerIn. Este programa vem com o &korganizer; e poderá ser obtido na mesma pasta do executável do &korganizer; (⪚ `/opt/kde3/bin/`). Na imagem aqui apresentada, poderá ver um exemplo da configuração do filtro do cliente de e-mail para o &kde;, o &kmail;.

Filtro de &kmail;

## Organizar um evento utilizando o &korganizer;, exemplo #1

Para organizar um evento para um grupo, basta criar um evento normal e adicionar todos os convidados na janela de participantes. A forma mais simples de adicionar um convidado é carregando no botão "Livro de Endereços" e seleccionar um elemento no seu livro de endereços do &kde; (o &kaddressbook;).

O Papel descreve a função que um convidado participante terá neste evento, ⪚ Participante ou Comité. O Estado informa-o se um dado convidado já aceitou ou recusou a sua participação no evento. Estas opções deverão ser definidas com cuidado. Certifique-se que activa a opção Pedir Resposta se desejar que o convidado responda ao seu pedido de evento.

Participante no evento

Quando acabar de adicionar o novo evento, podê-lo-á ver com ícone que mostra a cabeça de um pinguim (veja o evento Encontro no meio da imagem abaixo). Este ícone indica-lhe que você é o organizador deste evento de grupo.

O ícone de Organizador no &korganizer;

Para publicar um evento, basta carregar nele com o botão para o marcar e depois seleccione Publicar no menu Escalonar. Irá aparecer uma janela a pedir-lhe os endereços de e-mail. Indique todos os endereços de e-mail das pessoas que deverão atender ao seu evento. Depois de carregar no botão OK, o evento será então enviado directamente para os destinatários ou - de acordo com a sua configuração - enviado primeiro para a pasta A Enviar.

Publicar um evento

A segunda forma de publicar um evento é enviar um Pedido para os participantes do evento, a requisitar uma resposta da parte deles. Os destinatários da sua publicação têm a hipótese de aceitar ou recusar o evento escalonado. Para publicar desta forma, basta seleccionar o evento (terá de ser o organizador do mesmo) e seleccionar Pedir do menu Escalonar.

Quando tiver configurado o &korganizer; para usar a pasta A Enviar, poderá ver o evento à espera de ser enviado, se escolher a opção Mensagens Enviadas... do menu Escalonar. A opção Enviar as mensagens na pasta A Enviar remete todas as mensagens aí contidas. Você poderá também remover as mensagens em espera se seleccionar o botão Remover.

A Caixa de Saída

Carregar duas vezes no evento mostra os seus detalhes:

Detalhes do evento

## Organizar um evento utilizando o &korganizer;, exemplo #2

Ao fim de algum tempo, deverá receber as reacções dos participantes que convidou para o evento no exemplo #1. Abra a pasta Recebido, seleccionando as Mensagens Recebidas... do menu Escalonar. Para se certificar que recebe todas as mensagens, carregue no botão Obter as mensagens.

A Caixa de Entrada

As mensagens recebidas poderão ser um dos seguintes tipos: Resposta, Alternativa, Pedir, Publicar. Se uma dada mensagem não for interessante para si, você poderá à mesma rejeitá-la, carregando em Rejeitar. Se carregar em Aceitar para um evento de Resposta, irá actualizar a informação do evento no seu calendário.

A Caixa de Entrada

Se carregar em Aceitar num evento de Alternativa, irá aparecer uma janela com os dados da contra-proposta. Se aceitar, o evento será actualizado e enviado para todos os participantes. Se recusar, a sua configuração do evento manter-se-á.

A janela de contra-proposta

## Ser um participantes

Se receber um novo evento (Pedir ou Publicar), poderá adicioná-lo ao seu calendário se carregar no botão Aceitar. Se o método da mensagem escolhido pelo remetente da mensagem for o Publicar, não há mais nada para fazer da sua parte.

A Caixa de Entrada

Se o método da mensagem foi Pedir, o seu evento irá ter um ícone como o que aparece em baixo e à direita. Este ícone indica que você deverá enviar uma Resposta para o organizador do evento.

O ícone de Responder no &korganizer;

Para ver todos os eventos que necessitam de resposta, poderá usar a janela de O que se segue.

O que se segue?

Antes de enviar uma resposta, você deverá actualizar os dados do seu convidado na janela do evento:

Janela de participante

Quando o tiver feito, o ícone do evento mostra três pinguins a indicar-lhe que você é um convidado para esse evento. Agora, deverá carregar uma vez no evento (para o marcar) e seleccionar Responder no menu Escalonar.

Se quiser fazer uma contra-proposta, terá de alterar os dados do evento e seleccionar o Alternativa no menu Escalonar.

O ícone de Contra-proposta no KOrganizer

Outra possibilidade à Resposta é não actualizar os dados dos convidados, mas sim seleccionar a a opção Responder e usar a janela de Resposta que aparece par alterar os dados dos seus convidados.

Janela de resposta

Se você usar o A Enviar, poderá ver a mensagem de Resposta na sua pasta A Enviar ...

A Caixa de Saída

... e ver os seus detalhes carregando nele duas vezes:

Detalhes do evento

## Créditos e licença

Contribuições:

Autor original

- Günter Schwann vogel@sbox.tugraz.at

Textos adicionais

- Cornelius Schumacher schumacher@kde.org

Textos adicionais

- Klaus Stärk staerk@kde.org

Conversão para DocBook

- Eric Bischoff e.bischoff@noos.fr

Tradução de José Nuno Pires jncp@netcabo.pt

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