# Handbok Adressboken

## Inledning

Adressboken är det huvudsakliga adressboksprogrammet för &kde;. Det gör det möjligt att hantera kontakter effektivt och bekvämt. Eftersom det är baserat på kabc-biblioteket, stöder det så kallade resurser, som kan användas för att ladda och spara kontakter på många olika platser, som det lokala filsystemet, men också på LDAP-servrar och i SQL-databaser.

Användargränssnittet liknar MS Outlook, och stöder olika vyer för olika representation av kontaktinformation. Dessutom erbjuder det en inkrementell sökning i alla fält, och en rad med knappar för att snabbt komma åt enskilda poster. Eftersom det underliggande kabc-biblioteket använder vCard-formatet (specificerat i RFC 2426) som standardlagringsformat, reflekterar adressboken i huvudsak inmatningsfälten som stöds av detta format i sitt grafiska gränssnitt.

## Att arbeta med adressboken

### Att komma igång

Efter du har startat adressboken (med menyn i panelen, eller genom att skriva `kaddressbook` på kommandoraden) visas adressbokens huvudfönster:

Starta adressboken Huvudfönstret i adressboken

Huvudfönstret i adressboken

### Anpassa resurser

Adressboken kan använda flera resurser för att ladda och lagra kontakter. När du har startat adressboken för första gången, har du en förvald resurs installerad, som sparar alla kontakter i vCard-filen $HOME/.kde/share/apps/kabc/std.vcf. Men du kan lägga till fler resurser, genom att använda dialogrutan för resursinställning, som är tillgänglig i Inställningscentralen, under KDE-komponenter->Adressbok:

Dialogrutan för resursanpassning Dialogrutan för resursanpassning

Dialogrutan för resursanpassning

När du klickar på knappen Lägg till... visas en dialogruta, där du kan välja resurstyp. För närvarande finns tre typer tillgängliga:

file

- Alla kontakter lagras i en fil.

dir

- Varje kontakt lagras i sin egen fil.

ldap

- Alla kontakter lagras på en LDAP-server.

net

- Alla kontakter lagras i en fil, som kan finnas på en fjärrserver (t.ex. HTTP, WebDAV, FTP eller Fish).

Efter typen har valts, visas en annan dialogruta, där du kan anpassa resursspecifika inställningar.

Resurserna file och dir stöder olika format att lagra kontakter:

vCard

- Kontakterna lagras med vCard-formatet, som specificeras av RFC 2426.

binary

- Kontakterna lagras med binärformat. Det ger bättre prestanda när kontakter laddas och sparas, men är inte flyttbart som vCard-formatet.

Adressboken behöver en standardresurs, där alla kontakter ska sparas om ingen annan resurs anges. Av den orsaken finns det redan en resurs tillgänglig när adressboken startas för första gången. Om du vill använda en annan resurs som standardresurs, använd Använd som standard för att välja den. Den nya standardresursen måste vara både läs- och skrivbar, och aktiv, annars kan du inte välja den.

### Hantera kontakter

För att skapa eller redigera kontakter, erbjuder adressboken en dialogruta, där du kan mata in all information, som också är tillgänglig i vCard.

Kontaktdialogrutan Kontaktdialogrutan

Kontaktdialogrutan

#### Automatisk namntolkning

Adressboken försöker tillhandahålla enkel inmatning av namn genom automatisk tolkning. För att det ska fungera riktigt, kan det ibland vara nödvändigt att lägga till egna namnprefix, suffix eller mellandelar i inställningsdialogrutan. Hur som helst så är ingen algoritm perfekt, och det kan hända att tolkningen av inmatat namn blir fel. Om så är fallet, kan du stänga av automatisk namntolkning i dialogrutan för namnredigering, som kan kommas åt genom att klicka på Namn... i kontaktdialogrutan. Om du vill stänga av tolkningen för alla nya kontakter, stäng av all automatisk namntolkning i inställningsdialogrutan.

#### Formaterat namn

Det formaterade namnet på en kontakt används av andra program för att representera det. Adressboken erbjuder tre fördefinierade typer av formaterade namn.

Enkelt namn

- <förnamn> <efternamn>

Fullständigt namn

- <prefix> <förnamn> <ytterligare namn> <efternamn> <suffix>

Omvänt namn

- <efternamn> <förnamn>

Om ovanstående typer inte passar dina behov, kan du välja namntypen Egen, där du kan lägga till en egen formatering av namnet. Den här inställningen görs i dialogrutan för namnredigering. För att ange en standardtyp av namnformat för nya kontakter, använd inställningsdialogrutan.

### Använda vyer

I den här versionen erbjuder adressboken olika så kallade vyer, som representerar kontakter på olika sätt.

Tabellvy

- Alla kontakter listas in en tabell. De kan sorteras genom att klicka på kolumnrubriken i tabellen. Kolumnerna i tabellen beror på fälten som valdes i dialogrutan för visningsinställningar.

Ikonvy

- Kontakterna visas som ikoner i en vy. Om kontakten innehåller ett fotografi eller logotyp, används den i vyn, annars används en standardikon.

Kortvy

- Alla kontakter presenteras i form av kort. Korten innehåller det formaterade namnet som rubrik. Texten på kortet beror på vilka fält som valdes i dialogrutan för visningsinställningar.

Dialogrutan för visningsinställningar Dialogrutan för filterinställning

Dialogrutan för filterinställning

Sidan Välj fält ger dig möjlighet att välja vilken information från en kontakt som ska visas i vyn. På sidan Standardfilter kan du ställa in vilket filter som ska användas av vyn.

### Använda filter

Du kan ställa in filter i adressboken, som beror på kategorierna en kontakt hör till. Du kan till exempel skapa ett filter som matchar alla kontakter som hör till kategorierna 'Familj' och 'Vänner'. Men du kan också skapa ett filter som matchar alla kontakter som inte hör till dessa kategorier. Använd dialogrutan för filterinställning för att hantera filter.

Dialogrutan för filterinställning Dialogrutan för filterinställning

Dialogrutan för filterinställning

Filter kan användas i vyer för att begränsa antalet kontakter. I dialogrutan för visningsinställningar kan du ange vilket filter som normalt ska användas av en vy.

### Att använda utökningar

Utökningar är implementerade som insticksmoduler i adressboken, så tredje part-utvecklare kan tillhandahålla fler. För närvarande finns det redan tre utökningar.

Kontakteditor

- Den liknar redigeringsdialogrutan, men som utökning kan den användas för att snabbt redigera en kontakt.

Plats för kontakt

- Utökningen tar postadressen för kontakten och laddar en kartservice från Internet (som www.map24.de) med informationen. Resultatet visas i ett webbläsarfönster.

Hantering av fördelningslistor

- Utökningen tillhandahåller enkel hantering av fördelninslistor. Skapa bara en ny lista och markera en kontakt i vyn. Efter att ha klickat på Lägg till kontakt, är den markerade kontakten medlem av distributionslistan. Ett enklare sätt är att dra en kontakt från vyn och släppa den på fönstret för hantering av fördelningslistor.

Huvudfönstret med utökningen för fördelningslistor. Huvudfönstret med utökningen för fördelningslistor.

Huvudfönstret med utökningen för fördelningslistor.

### Import och export

Adressboken erbjuder en dialogruta där du kan välja vilka kontakter som ska exporteras, tillsammans med det nya ramverket för import/export.

Exportvalsdialogrutan Exportvalsdialogrutan

Exportvalsdialogrutan

Följande import- och exportmöjligheter är för närvarande tillgängliga:

vCard

- vCard-formatet är ett standardiserat format (RFC 2426) som stöds av de flesta adressboksprogram. Adressboken kan importera och exportera version 2.1 och 3.0.

Mobiltelefon

- Den här modulen kan importera kontakter från Nokia mobiltelefoner via gnokii-biblioteket.

Eudora adressbok

- Med den här modulen kan du importera kontakter från e-postprogrammet Eudora.

CSV

- CSV (värden åtskilda med kommatecken) är ett format som används av många program (bl.a. adressboksprogram). Du kan importera och exportera kontakter med formatet.

KDE2

- Du kan använda det här alternativet för att importera din gamla adressboksinformation från KDE 2.x.

LDIF

- LDIF är en representation med vanlig text av LDAP-data. Netscape och Mozilla använder formatet för att lagra sin adressboksinformation. Adressboken stöder import och export av formatet.

PAB

- PAB är MS Exchange personliga adressboksformat. MS Outlook och MS Outlook Express använder det för att lagra kontaktinformation. Adressboken stöder import av formatet.

Opera

- För att importera webbläsaren Operas kontaktdatabas.

Bokmärken

- Det här är en pseudoexportmodul som gör webbadresserna för kontakter tillgängliga i Konquerors bokmärkesmeny.

### LDAP-förfrågningar

Adressboken kan användas för att importera adressinformation från LDAP-servrar till den lokala adressboken, genom att använda LDAP-sökdialogrutan.

För att ställa in (en eller flera) LDAP-servar, använd inställningsdialogrutan.

I adressbokens huvudverktygsrad finns en knapp med en bild av ett förstoringsglas över en bok. Använd den här knappen för att öppna LDAP-sökdialogrutan. Själva dialogrutan är ganska rättfram. Skriv bara in en del av ett namn, e-postadress eller telefonnummer och tryck på knappen Sök.

När resultat visas i listrutan är det möjligt att välja en eller flera adresser och använd knappen Lägg till vald för att importera de valda adresserna till den lokala adressboken, eller klicka på E-post till vald för att starta e-postprogrammet och skriva ett brev till de valda mottagarna.

Kryssrutan Rekursiv sökning är normalt markerad. Det här gör att LDAP-förfrågan söker alla objekt under basdomännamnet på varje server. Om du bara vill söka objekt som ligger en nivå under basdomännamnet, avmarkera kryssrutan. Om du är tveksam, lämna den markerad.

### Inställningar

Du kan ändra många aspekter av adressbokens beteende i inställningsdialogrutan. Dialogrutan kan öppnas med Inställningar Anpassa Kadressbok eller med ikonen i verktygsraden.

Anpassa adressboken Inställningsdialogrutan.

Inställningsdialogrutan.

#### Sidan Adressbok

##### Fliken Allmänt

Följ KDE:s enkelklick

- Om markerad, bryr sig adressboken om KDE:s inställning av enkelklick.

Automatisk namntolkning för nya adressater

- Om markerad, används den automatiska namntolkningen för nya adresser.

Skriptinkopplingar

- Här kan du ange kommandon som ska köras när du klickar på länken till ett telefonnummer eller faxnummer på detaljsidan.

Utökningar

- Du kan aktivera eller inaktivera enkla utökningar och anpassa deras inställningar.

##### Fliken Kontakt

Adressboken kan automatiskt dela upp ett namn i delar. För att vara säker på att det fungerar i de flesta fall, kan du lägga till ytterligare identifikation av namndelar hör, som prefix, suffix och mellandelar.

Prefix

- Här kan du hantera namnprefix som 'Prof' eller 'Dr'

Mellandel

- Här kan du hantera mellandelar i namn som 'van' eller 'von', som ofta finns i holländska eller tyska namn.

Filändelser

- Här kan du hantera namnsuffix, som 'd.ä.' eller 'd.y.'.

Standardformat för namn

- Här kan du välja standardformatet för formaterade namn, som ska användas för nya kontakter.

#### LDAP-sidan

På den här sidan kan du ställa in LDAP-servrar som ska användas för LDAP-förfrågningar i adressboken.

Använd Lägg till värddator... för att lägga till och ställa in en ny server. Du kan inkludera eller utesluta servrar genom att markera eller avmarkera kryssrutan in serverlistan. Tryck på Ok för att stänga dialogrutan.

## Kommandoreferens

### Menyn Arkiv

&Ctrl;N Arkiv Ny kontakt

- Visar kontakteditorn för att skapa en ny kontakt.

Arkiv Redigera kontakt

- Visar kontakteditorn för att redigera kontakten som för närvarande är markerad.

&Ctrl;S Arkiv Spara

- Sparar de ändrade kontakterna.

Arkiv Importera

- Visar alla tillgängliga importmöjligheter.

Arkiv Exportera

- Visar alla tillgängliga exportmöjligheter.

&Ctrl;P Arkiv Skriv ut

- Skriver ut kontakterna som för närvarande är markerade.

Arkiv Skicka

- Visar e-postprogrammet som föredras, med kontakterna som för närvarande är markerade som mottagare.

Arkiv Posta vCard

- Visar e-postprogrammet som föredras, med kontakterna som för närvarande är markerade som vCard-bilagor.

&Ctrl;Q Arkiv Avsluta

- Avslutar adressboken.

### Menyn Redigera

&Ctrl;Z Redigera Ångra

- Ångrar den senaste ändringen.

&Ctrl;&Shift;Z Redigera Gör om

- Gör om den senaste ändringen.

&Ctrl;X Redigera Klipp ut

- Klipper ut kontakterna som för närvarande är markerade.

&Ctrl;C Redigera Kopiera

- Kopierar kontakterna som för närvarande är markerade till klippbordet.

&Ctrl;V Redigera Klistra in

- Klistra in klippbordets innehåll i adressboken, om det har ett giltigt format.

Delete Redigera Ta bort kontakt

- Tar bort alla kontakter som för närvarande är markerade.

Ctrl A Redigera Markera alla

- Markerar alla kontakter.

Redigera Ange kategorier

- Visar en dialogruta där du kan ange kategorier för alla för närvarande markerade kontakter. När de valda kategorierna skiljer sig från kontakternas kategorier, frågar dialogrutan dig om du vill slå ihop skillnaderna eller om kategorierna ska skrivas över.

Redigera Ställ in vem jag är

- Ställer in nuvarande markerad kontakt som 'Vem är jag'-kontakten, som representerar användarens egen data. Du bör ha en sådan kontakt, eftersom andra program som &kmail; och &kword; kan använda sig av informationen. Alltså behöver du inte skriva in den separat för varje program.

### Menyn Visa

Visa Välj vy

- Visar alla tillgängliga vyer.

Visa Lägg till vy

- Visar en dialogruta för att skapa en ny vy.

Visa Ändra vy...

- Visar en dialogruta där du kan ändra inställningar för nuvarande vy.

Visa Ta bort vy

- Tar bort nuvarande vy.

Visa Uppdatera vy

- Uppdaterar nuvarande vy.

### Menyn Verktyg

Den här menyn tillhandahåller verktyg för att behandla kontaktdatabasen.

Verktyg Slå upp adresser i katalog

- Öppnar sökdialogrutan för adresser som finns på LDAP- servrar. Du kan anpassa serverinställningarna i inställningsdialogrutan.

### Menyn Inställningar

Den här menyn tillhandahåller alternativ för att anpassa adressboken, ändra dess utseende, snabbtangenter och normalbeteende.

Inställningar Verktygsrader

- Visar eller gömmer verktygsrader.

Inställningar Visa utökningsrad

- Väljer vilka utökningar som ska visas på utökningsraden längst ner i huvudfönstret.

Inställningar Visa hopprad

- Visar eller gömmer hoppraden.

Inställningar Visa detaljer

- Visar eller gömmer detaljsidan.

Inställningar Redigera filter

- Visar en dialogruta där du kan redigera filter.

Inställningar Anpassa tangentbindningar...

- Öppnar en dialogruta för att ändra tangentbindningar. Genom att använda det här alternativet kan du ändra de vanliga snabbtangenterna för adressbokens kommandon eller skapa nya.

Inställningar Anpassa verktygsrader...

- Öppnar en dialogruta för att ställa in verktygsraden. Du kan lägga till eller ta bort verktygsknappar för adressbokens kommandon med det här alternativet.

Inställningar Anpassa Kadressbok

- Öppnar inställningsdialogrutan.

### Menyn Hjälp

&help.menu.documentation;

## Kommandoradsväljare

Adressboken stöder några kommandoradsväljare, som kan användas för att påverka startbeteendet.

`kaddressbook` `-a, --addr <e-post>`

- Visar kontakteditorn med angiven e-postadress.

`kaddressbook` `--uid <id>`

- Visar kontakteditorn med angivet användar-id.

`kaddressbook` `--editor-only`

- Startar med endast redigerinsläge.

`kaddressbook` `--new-contact`

- Startar editorn för den nya kontakten.

Adressboken stöder också alla gemensamma kommadoradsväljare för &kde;- och &Qt;-program. Du kan få en lista på väljarna med ``--help``, ``--help-kde`` och ``--help-qt``.

## Tack till och licens

Adressboken - &kde;:s adressbok

Copyright © 1997-2003, KDE-PIM gruppen

Adressboken skrevs ursprungligen under 1997 av Don Sanders dsanders@kde.org. För närvarande utvecklas den av Tobias Koenig tokoe@kde.org.

&underFDL;