# Korganizer seminarium: Outlook till VCalendar

## Översikt

När du byter från att använda &Microsoft; Outlook® till &kde;:s &korganizer; för att hantera scheman och möten, vill du säkerligen exportera kalenderinformation från Outlook® och importera det till &korganizer;. &Microsoft; Outlook®-programmet erbjuder en exportfunktion som kan spara ett möte till det vanligt förekommande standardformatet vCalendar.

Tyvärr exporterar Outlook® bara mötet du har valt, ett i taget. Det är inget problem om du bara vill överföra några få möten, men att överföre 200-300 möten som du kan ha i Outlook®-katalogen skulle inte vara särskilt roligt. Därför skapade Randy Pearson ett litet program som heter Outlook2VCal, som kan söka igenom och exportera alla möten till en vCalendar-fil på en gång.

## Installation

Programmet Outlook2VCal levereras som en komprimerad ZIP-fil, som innehåller programmet SETUP.EXE. Packa helt enkelt upp filerna med ditt favoritverktyg, som WinZip och kör programmet SETUP.EXE för att installera programmet på din Windows-dator. Det ska vara samma dator där du normalt kör &Microsoft; Outlook 2000®.

Beroende på hur aktuellt systemet är, kan det hända att du blir uppmanad att starta om datorn under installationen.

## Användning av exportfunktion

När programmet har installerats, kan du köra det genom att använda Start Program Outlook2vCal Outlook2vCal. Då ska den här skärmen visas:

Outlook till VCal huvudfönster

Programmet försöker automatiskt kommunicera med Outlook® genom att använda OLE-automatisering. Om ett fel rapporteras, betyder det troligen att du inte har installerat Outlook®.

Först måste du bestämma om du vill ha med information om helgdagar i den exporterade filen eller inte. Normalt ska du troligen inte göra det, så rutan Skip Holidays (Hoppa över helgdagar) är normalt ikryssad. Klicka därefter på knappen Export (Exportera), som visar en vanlig dialogruta för att spara en fil. Gå till önskad katalog, och skriv in filnamnet där du vill skapa den nya vCalendar-datafilen.

Dialogruta för att spara fil

Beroende på säkerhetsinställningarna i Outlook®, kan du se nästa skärm. Om du gör det, försäkra dig om att du tillåter åtkomst under en eller två minuter.

Varningsmeddelande

Programmet visar förloppsmeddelanden i huvudfönstret, medan det laddar, konverterar och sparar dina möten. Här är en slutbild som visar hur en lyckad körning ser ut:

Förloppsmeddelande

## Användning av importfunktion

När du nu har exporterat möten från Outlook®, är det sista steget att ladda in dem i &korganizer;. För över filen till datorn som kör &korganizer; (via nätverk, diskett, eller på annat sätt). Starta nu &korganizer;. Om du önskar, kan du skapa en ny kalender, eller öppna en befintlig.

Importera data, steg 1

Välj nu Arkiv Sammanfoga kalender i menyn. Gå till eller skriv in namnet på vCalender-filen som du just fört över till datorn.

Importera data, steg 2

När du klickat på knappen Ok, så laddar &korganizer; möten från filen och uppdaterar kalendern.

Importera data, steg 3

Spara den ändrade kalendern, och njut av att använda &korganizer;!

## Begränsningar

Det här programmet har provats på &Microsoft; Windows 2000 Server® och Professional® där &Microsoft; Outlook 2000® kördes. Vid försök att använda &Microsoft; Outlook 97®, misslyckas programmet fullständig.

En avlusningssession verkar visa att &Microsoft; Outlook 97® inte exporterar möten på ett riktigt sätt via OLE-automatisering, trots att dokumentationen säger att det ska göras. Istället för att tillhandahålla fullständig information om ett möte, tillhandahöll Outlook 97® bara rubriken, men inte några start- och sluttider eller detaljinformation. Därför fungerar förmodligen bara det här programmet om du har Outlook 2000®.

Om någon har hittat ett sätt att gå runt problemet, skicka gärna ett meddelande till Randy Pearson (blueboy@bamafolks.com).

## Tack till och licens

Bidragsgivare:

Ursprunglig upphovsman

- Randy Pearson blueboy@bamafolks.com

Ytterligare text

- Klaus Stärk staerk@kde.org

Överföring till DocBook

- Eric Bischoff e.bischoff@noos.fr

Översättning Stefan Asserhäll stefan.asserhall@comhem.se

&underFDL;