# &korganizer; seminarium: Gruppschemaläggning

## Översikt

Från och med version 3.0, stöder &korganizer; gruppschemaläggning. Det betyder att du kan använda den för att organisera möten i en grupp. Gruppschemaläggning baseras på en person-till-person arkitektur, men e-post som kommunikationsväg.

Om du till exempel vill organisera ett möte, skapar du händelsen i &korganizer;, och lägger till alla som ska delta genom att välja dem i &kde;:s adressbok. Du kan göra det genom att välja dem i en &korganizer;-dialogruta eller genom att dra en post från adressboken och släppa den på händelsen i &korganizer;. Klicka sedan på knappen Begäran i verktygsraden, så skickas händelsen automatiskt till alla deltagare med e-post. Mottagarna får e-post som innehåller all relevant information för mötet, och om de har ställt in &kmail; på ett riktigt sätt, infogas händelsen automatiskt i deras egen &korganizer;. De kan svara på mötesförslaget genom att acceptera eller avslå det, eller genom att ge ett motförslag. All information skickas igen med e-post, och den ursprungliga mötesorganisatören får information om händelsen uppdaterad i sin &korganizer;.

Ett annat exempel: Du spelar i ett band, och då och då ger ni live-konserter. För att underrätta fans om konserterna, har du en e-postlista. Om du använder &korganizer; för att organisera konsertdatum, kan du bara klicka på knappen Publicera i verktygsraden, skriva in e-postlistans adress så skickas händelsen. Prenumeranter på e-postlistan som använder &korganizer;, får konsertdatum automatiskt infogat i sin kalender.

Du har naturligtvis fullständig kontroll över information som verkligen infogas i din kalender. Du kan enkelt avslå e-post som innehåller kalenderinformation som inte är avsedd för dig, eller som du inte är intresserad av.

Gruppschemaläggning följer öppna standarder: iTIP (RFC 2446) och iMIP (RFC 2447). Dessa baseras på iCalendar, det egna filformatet i &korganizer;. Genom att använda dessa standarder, är det möjligt att utbyta schemaläggningsmeddelanden med användare av andra program som uppfyller dem, till exempel, Evolution och Outlook.

## Ställa in &korganizer; för gruppschemaläggning

I &korganizer;s inställning, finns det två flikar som är intressanta för att ställa in gruppschemaläggning. Här i första bilden, måste du skriva in ditt namn, e-postadress och e-postklient på ett riktigt sätt.

&korganizer;s inställningar

Under fliken Gruppschemaläggning kan du välja E-postklient för schemaläggning. Test används bara för test, och är inte användbar för slutanvändare. Så det är säkert att använda E-postklient. Därefter kan du välja om e-post för schemaläggning ska skickas direkt, eller först lagras i utkorgen. Vi föreslår att använda direkt om du har direktåtkomst till Internet, och utkorg om du använder en uppringd förbindelse.

Utkorg har dessutom fördelen att du kan kontrollera breven innan du skickar dem. I fältet som heter Ytterligare e-postadresser ska du lägga till alla e-postadresser som du använder (inklusive alias). Om du tar emot e-post genom att använda en enda e-postadress, som redan listas under den första fliken, lämna fältet tomt.

&korganizer;s inställningar

Det sista steget för att ställa in gruppschemaläggning i &korganizer; är att aktivera ett filter i e-postklienten. Filtret måste skicka varje brev via ett litet skript, som kallas korganizerIn. Skriptet levereras med &korganizer;, och finns i samma katalog som &korganizer;-programmet (t.ex. `/opt/kde3/bin/`). I bilden som visas här, kan du se ett exempel på filterinställningarna för &kde;:s e-postklient &kmail;.

&kmail;-filter

## Organisera ett möte med &korganizer;: första exemplet

För att organisera en händelse för en grupp, skapa bara en vanlig händelse och lägg till alla deltagare i deltagardialogrutan. Det enklaste sättet att lägga till en deltagare, är att klicka på knappen "Adressbok" och välja en deltagare i &kde;:s adressbok (&kaddressbook;).

Roll beskriver rollen som en deltagare har för händelsen, t.ex. deltagare eller ordförande. t.ex. Status informerar dig om en deltagare redan accepterat eller nekat deltagande för händelsen. Båda de här inställningarna ska väljas noggrannt. Försäkra dig om att ange alternativet Begär svar om du vill att deltagaren ska svara på händelsebegäran.

Deltagarhändelse

När du har lagt till den nya händelsen, kan du se den med en ikon som visar ett pingvinhuvud (se händelsen Möte mitt på bilden nedan). Den här ikonen anger att du är organisatör för den här gruppschemalagda händelsen.

Organisatörsikonen i &korganizer;

För att publicera en händelse, klicka bara på den för att markera den, och välj därefter Publicera i menyn Schemalägg. En dialogruta visas, som frågar efter e-postadresser. Skriv in alla e-postadresser för deltagarna i händelsen. Efter att ha tryckt på Ok, skickas antingen händelsen direkt till mottagarna, eller - beroende på dina inställningar - placeras först i utkorgen.

Offentliggöra en händelse

Det andra sättet att publicera en händelse är att skicka en begäran till deltagarna i händelsen, som ber dem om ett svar. Mottagarna av brevet, kan välja att acceptera eller neka till den schemalagda händelsen. För att publicera på det här sättet, markera bara händelsen (du måste vara organisatör) och välj Begäran i menyn Schema.

Om du har anpassat &korganizer; att använda utkorg, kan du se händelser som väntar på att skickas ut genom att välja Utgående meddelanden... i menyn Schema. Skicka meddelanden i utkorgen skickar alla meddelanden som listas där. Du kan också ta bort köade meddelanden, genom att klicka på knappen Ta bort.

Utkorgen

Att dubbelklicka på mötet visar detaljinformation:

Mötesdetaljer

## Organisera ett möte med &korganizer;: andra exemplet

Efter en stund, bör du få återmatning från deltagarna du bjöd in till händelsen i det första exemplet. Öppna inkorgen genom att välja Inkommande meddelanden i menyn Schema. För att vara säker på att du ser alla inkommande meddelanden, klicka på knappen Hämta meddelanden.

Inkorgen

Inkommande meddelanden kan antingen vara: Svar, motförslag, begäran eller publicera. Om ett meddelande inte är intressant för dig, kan du fortfarande avslå det genom att trycka på knappen Avslå. Genom att trycka på Acceptera för en svarshändelse, uppdaterar information om händelsen i din kalender.

Inkorgen

Genom att trycka på Acceptera för en motförslagshändelse, dyker en dialogruta upp med information om motförslaget. Om du accepterar det, så uppdateras händelsen och skickas till alla deltagare. Om du avslår det, så behålls dina inställningar för händelsen.

Dialogrutan för motförslag

## Att delta

Om du tar emot en ny händelse (begäran eller publicera) kan du lägga till den i din kalender genom att trycka på knappen Acceptera. Om meddelandemetoden som valdes av meddelandets avsändare var Publicera, behöver du inte göra något mer.

Inkorgen

Om meddelandemetoden var Svar, har din händelse en ikon som den längst ner till höger. Den här ikonen anger att du ska skicka Svar till organisatören av händelsen.

Svarsikonen i &korganizer;

För att se alla möten som kräver ett svar, kan du använda vyn Vad står på tur.

Vad står på tur?

Innan du skickar ett svar, bör du uppdatera deltagarinformationen i händelsedialogrutan:

Deltagardialogrutan

När du har gjort det, visar händelsens ikon tre pingvinhuvuden för att ange att du deltar i händelsen. Nu ska du klicka en gång på händelsen (för att markera den) och välja Svara i menyn Schema.

Om du vill ge ett motförslag, måste du ändra mötets information, och välja Motförslag i menyn Schemalägg.

Motförslagsikonen i Korganizer

En annan möjlighet att svara är att inte uppdatera deltagarinformation, utan välja Svar och använda dialogrutan Svar som visas, för att ändra deltagarinformationen.

Svarsdialogruta

Om du använder Utkorgen, kan du se svarsmeddelanden i Utkorgen...

Utkorgen

... och titta på detaljinformation genom att dubbelklicka på den:

Mötesdetaljer

## Tack till och licens

Bidragsgivare:

Ursprunglig upphovsman

- Günter Schwann vogel@sbox.tugraz.at

Ytterligare text

- Cornelius Schumacher schumacher@kde.org

Ytterligare text

- Klaus Stärk staerk@kde.org

Överföring till DocBook

- Eric Bischoff e.bischoff@noos.fr

Översättning Stefan Asserhäll stefan.asserhall@comhem.se

&underFDL;