# &kspread;s håndbogen

## Indledning

Denne håndbog er dedikeret til mindet om Visicalc.

&kspread; er et huldt udstyret regnearksprogram. Det er en del af &koffice; produktivitets-suiten for K Desktopmiljøet &kde;.

Andre &koffice;-programmer inkluderer &kword;, (tekstbehandling), &kpresenter; (der laver lysbilledpræsentationer), &kchart; (til at lave diagrammer og grafer) og &kontour; (et tegneprogram).

Du vil måske ønske at besøge http://www.kde.org for mere information om &kde; i almindelighed, eller &koffice;' hjemmeside på http://www.koffice.org

## &kspread; det basale

Ligesom resten af KDE, har &kspread; mange indstillingsmuligheder, som kan forårsage problemer for læsere som forsøger at sammenligne teksten i et dokument som dette, med det de ser i den udgave af &kspread; som kører på deres desktop. For at skære nogle af mulighederne for forvirring væk, foreslår vi at du vælger standardvalgmulighederne på alle sider i &kspread;s indstillingsdialog når du først begynder at bruge &kspread; (de opnås ved at vælge Opsætning Indstil Kspread...), undtagen Kompletteringstilstand på siden Diverse, som bør indstilles til Ingen.

Det kan også være til hjælp at aktivere værktøjsvink i K-menuens dialog Indstillinger Udseende & temaer Stil.

### Regneark for nybegyndere

Dette afsnit forsøger at forklare, ved hjælp af eksempler, hvad et regneark som &kspread; i virkeligheden gør, og hvorfor det er et så nyttigt værktøj når man skal håndtere tal. Hvis du allerede har brugt et regnearksprogram, vil du måske gå direkte til næste afsnit.

Det første du skal gøre, er at starte &kspread;. Du kan gøre det ved at venstreklikke på &kspread;-ikonen, hvis der er en på desktoppen eller i panelet, eller du kan vælge Kontor&kspread; i K-menuen.

Når programmet er startet, får du valget at oprette et nyt dokument fra en skabelon, åbne et eksisterende eller tidligere brugt dokument, eller at starte med et tomt dokument. Vælg Start med et tomt dokument.

Hvis du kigger på &kspread; når det er startet, ser du en tabel med tomme rektangulære celler, arrangerede i rækker med numre og søjler med bogstaver. Det er her du indtaster data, formler, tekst eller diagrammer. Skærmbillede af første start

Indtast nu den tekst og de værdier som vises i de fem første rækker på skærmaftrykket ovenfor, i de samme celler på regnearket. Ignorér det der er på linje 7 for øjeblikket. For at indtaste noget i en celle, markeres cellen først ved at venstreklikke inde i den, skriv derefter det du vil, og tryk så på Enter eller brug piletasterne til at flytte markeringen til en anden celle.

Det vi har skrevet hidtil ville kunne være et enkelt budget for de næste to måneder, som giver en liste af hvor meget vi tænker os at bruge på Mad, Bolig, Klæder og Øvrige omkostninger. Vælg nu celle B7 (søjle B, række 7), og skriv `=B2+B3+B4+B5` og tryk på Enter. Eftersom dette begynder med tegnet =, ser &kspread; at det er en formel, noget som skal beregnes, i dette tilfælde ved at summere værdierne i de fire celler B2 til B5, og det som vises i celle B7 er resultatet af beregningen.

Du kunne nu indtaste en lignende formel i celle C7, bortset fra at i dette tilfælde ville det skulle være `=C2+C3+C4+C5`, men der er en nemmere måde, nemlig at kopiere indholdet i celle B7 og indsætte det i C7. &kspread; justerer automatisk cellereferencerne fra B.. til C.. når værdien indsættes.

Lige nu synes du måske at &kspread; ikke gør mere end du ville kunne håndtere med blyant, papir og en regnemaskine, og det kan være rigtigt, men husk at dette er et meget lille eksempel på et regneark, som laver enkle beregninger med et fåtal af værdier. For alle rimeligt store tabeller med værdier, er det meget hurtigere og nøjagtigere at bruge et regneark til at udføre beregningerne, end at gøre dem i hånden.

Desuden lader et regneark dig lege Hvad sker hvis? Eftersom hver formel automatisk genberegnes så snart en af de værdier som den afhænger af ændres, så man kan hurtigt se hvad der sker hvis en af dem ændres. Med vort eksempel, så kan man se effekten af at reducere omkostningen til mad i december, ved blot at indtaste en ny værdi i celle C2. Eller hvis et regneark nøjagtigt modellerede drivhuseffekten, ville man for eksempel kunne se effekten af en 50 procent formindskning af metankoncentrationen.

### Markering af celler

Du kan vælge en enkelt celle, eller et rektangulært område, i regnearket. De markerede celler vises med en tyk sort kant.

For at vælge en enkelt celle, venstreklikkes på den, eller cellereferencen skrives (for eksempel `B5`) i cellereferencefeltet i venstrekanten af formelværktøjslinjen og tryk på Enter, eller brug menupunktet Vis Gå til celle....

Du kan også flytte rundt med piletasterne. Ved at trykke på tasten Enter flyttes den nuværende markering et skridt opad, nedad, til venstre eller til højre, afhængig af indstillingen på siden Diverse i &kspread;s indstillingsdialog.

Hvis du holder &Ctrl;-tasten nede mens piletasterne bruges, så flyttes markeringen til begyndelsen eller slutningen af blokken med brugte celler.

For at vælge et område med celler, trækkes musemarkøren hen over det ønskede område med venstre museknap nedtrykt, eller referencerne for øverste venstre og nederste højre celle skrives ind, adskilt af et kolon i formelværktøjslinjens cellereferencefelt (for eksempel `B7:C14` ) og der trykkes på Enter, eller cellereferencerne med et lignende format indskrives i dialogen som vises med Vis Gå til celle....

Du kan også vælge et område med celler ved at markere cellen i et hjørne af det ønskede området, og derefter holde &Shift;-tasten nede mens venstre museknap bruges til at markere cellen i det modsatte hjørne.

For at vælge en hel række eller søjle med celler, venstreklikkes på rækkenummeret til venstre for tabellen eller søjlens bogstav over tabellen. For at vælge rækker og søjler ved sien af hinanden, trækkes musemarkøren over de tilsvarende rækkenumre eller søjlebogstaver med venstre museknap nedtrykt.

### Indtast data

At indtaste data in en celle kan være så enkelt som at markere cellen, skrive data, og derefter trykke på Enter eller flytte markeringen til en anden celle med en af piletasterne. Afhængig af hvordan du indtaster data, tolkes det af &kspread; som et tal, en dato, en tid eller en tekst:

- Numre skrives ind på den oplagte måde, `123`, `-123`, `456,7` eller i videnskabelig notation `1,2E-5`.

- Dato skal indtastes i systemformatet, som det defineres i K-menuens dialog Indstillinger Personlig indstilling Land & sprog. Hvis du for eksempel bruger formatet ÅÅÅÅ-MM-DD, skal du indtaste `2002-03-30` for 30. marts, 2002. Indledende nuller kan udelades i dagen og måneden og kun den sidste eller de to sidste cifre af året skal indtastes hvis datoen gælder nuværende århundrede, for eksempel `2-1-9` for 9. januar, 2002.

- Tider skal også indtastes i systemformatet. Hvis du for eksempel bruger et 24-timers ur, så skrives tider som TT:MM eller TT:MM:SS, som `9:42` eller `22:30:52`.

- &kspread; definerer al inddata som tekst hvis den ikke kan genkendes igen som et tal, en dato eller en tid.

Normalt højrejusterer &kspread; tal, dato og tider inde i en celle, og venstrejusterer alt andet. Dette kan være en nyttig indikation på om du indskrev en dato eller tid i det rette format. Men husk at måden som punkter vises kan ændres, ved at ændre celleformatet.

Indtastningsfeltet i formelværktøjslinjen sørger for en enkel måde at redigere indholdet af en markeret celle. Tryk på Enter eller venstreklik på det grønne mærke når du er tilfreds med det du skrevet, eller klik på det røde kryds for at annullere redigeringen.

### Kopiér, klip og indsæt

Ved første blik, virker &kspread;s Klip, Kopiér og Indsæt som de samme funktioner i andre &kde;-programmer. Når en celle eller flere celler er markeret, kan du vælge Kopiér eller Klip i menuen Redigér eller i menuen som vises ved at holde højre museknap nede på en markeret celle, eller ved at bruge genvejstasterne &Ctrl;C eller &Ctrl;X. Derefter kan du flytte markeringen til cellen hvor du vil indsætte, og vælge Indsæt eller bruge genvejstasten &Ctrl;V. Der er dog visse hårfine forskelle som hører sammen med disse funktioner i &kspread;, som beskrives nedenfor.

Hvis en celle indeholder en formel, så kopieres selve formlen i stedet for resultatet som vises. Hvis formlen indeholder en reference til en anden celle, så ændres referencen af operationerne Klip eller Kopiér og Indsæt så at den peger på cellen som har samme relative position som originalcellen. Hvis for eksempel celle A2 indeholder formlen `=B3` og den kopieres til C4, så kommer cellen C4 til at indeholde `=D5`.

Dette kan synes at være en ganske mærkelig måde at lave en kopi, men i 99 procent af tilfældene er dette nøjagtigt hvad man vil have (hvis det ikke er det, se afsnittet om absolutte cellereferencer). I den enkle indkøbsliste som vises nedenfor, så skal celle D2 indeholde `=B2 * C2`, D3 skal være `=B3 * C3`, D4 skal være `=B4 * C4` og så videre. I stedet for at behøve at indtaste en anden formel i hver celle, så kan man blot indtaste den første formel i D2 og derefter kopiere den til cellerne nedenfor, og lade &kspread; justere cellereferencerne så de passer.

Skærmaftryk af første kopiering

#### Kopiér og indsæt in celleområder

I eksemplet ovenfor kan D2 kopieres til alle tre celler D3 til D5 på en gang, ved blot at kopiere D2 og derefter vælge hele celleområdet inden man indsætter.

Et rektangulært område med celler kan klippes eller kopieres på én gang ved at vælge området inden man klipper eller kopierer. Man vælger derefter øverste venstre hjørne af området hvor resultatet skal indsættes, inden man indsætter.

Hvis man klipper eller kopierer et rektangulært område med celler, for eksempel B2:C3, og indsætter det i et større område som A10:D13 så gentages mønstret i det oprindelige område for at udfylde det større område.

&kspread; sørger også for en metode til at trække og kopiere celler til andre celler lige nedenfor eller til højre for de oprindelige celler. For at bruge denne metode, vælges cellerne som skal kopieres og placér derefter musemarkøren over den lille sorte firkant i nederste højre hjørne af de markerede celler, så markøren ændres til en pil med to hoveder. Hold derefter venstre museknap nede mens de markerede celler trækkes så langt som ønskes.

#### Andre indsætningstilstande

En celle kan indeholde tekst, en værdi eller en formel, og kan også indeholde særlige skrifttype-, kant- eller baggrunds-formateringsinformation. &kspread; har specielle udgaver af at indsætte, som lader dig håndtere denne information på forskellige måder.

Indsæt speciel... viser dialogen Indsæt speciel. Ved at vælge passende valgmuligheder i den øverste del af dialogen, kan du vælge kun at indsætte Tekst, cellens Format, en eventuel Kommentar i cellen eller Alting bortset fra kant. Punkterne i den nederste del af dialogen lader dig udføre enkel aritmetik med et celleområde.

Indsæt med indsætning... indsætter de kopierede celler i tabellen ved at flytte celler som ellers skulle skrives over et passende antal rækker eller søjler nedad og til højre. Det kan også bruges til at indsætte hele kopierede rækker eller søjler i tabellen.

### Indsæt og slet

Brug tasten Delete eller Redigér Ryd Tekst for at fjerne teksten, værdien eller formlen fra de markerede celler, rækker eller søjler uden at påvirke noget andet.

For at slette alt i markerede celler, rækker eller søjler, endog kommentarer og særlig formatering, bruges &Shift;Delete eller punktet Slet i menuen Redigér vælges, eller i menuen som vises når du højreklikker på en markering.

For helt og holdent at fjerne markerede rækker eller søjler fra tabellen, bruges valgmulighederne Fjern rækker..., eller Fjern søjler... fra menuen som vises med højre museknap.

Hvis du markerer en eller flere celler og vælger Fjern celler... i menuen som vises med højre museknap, kan du vælge om andre celler på arbejdsarket skal flyttes op eller til venstre for at udfylde pladsen som efterlodes af cellen eller cellerne som du har valgt at fjerne.

Hvis du vil indsætte nye tomme rækker eller søjler i arket, markeres rækkerne eller søjlerne hvor du ønsker at de nye rækker eller søjler skal placeres, og vælg valgmuligheden Indsæt rækker... eller Indsæt søjler... i menuen som vises med højre museknap.

Du kan indsætte nye celler i arbejdsarket ved at markere området hvor du ønsker at de skal vises, og derefter vælge tilvalget Indsæt celler... i menuen som vises med højre museknap. Du bliver så spurgt om de eksisterende celler i det markerede område skal flyttes ned eller til højre for at give plads til de nye.

### Enkle summer

Hvis det første tegn i en celle er et lighedstegn (=) antager &kspread; at cellens indhold er en formel som skal beregnes. Resultatet af beregningen vises i cellen, i stedet for selve formlen. Skriv for eksempel `=2+3` i en celle, så vil resultatet 5 blive vist.

Mere nyttigt er at en formel kan indeholde referencer til andre celler, så `=B4+A3` beregner summen af værdierne i cellerne B4 og A3, og denne beregning opdateres så snart cellerne B4 eller A3 ændres.

Foruden addition, kan en formel bruge symbolerne - til subtraktion, * til multiplikation og / for at udføre division. Runde parenteser ( og ) kan også bruges som i almindelig algebra, så du kan indtaste sammensatte formler såsom `=((B10 + C3) *5 - F11) / 2` .

Celler som indeholder en formel, markeres med en lille blå trekant i nederste venstre hjørne hvis afkrydsningsfeltet Vis formelindikering på siden Indstillinger i &kspread;s indstillingsdialog er markeret.

&kspread; indeholder også et stort antal indbyggede formler for beregningsanvendelser indenfor statistik, trigonometri og finans. Hvordan de bruges betragtes mere indgående i et senere afsnit i håndbogen, men hvis du allerede er interesseret nu, vælg Funktion... i menuen Indsæt og kig gennem dialogen Funktion som vises.

For øjeblikket kan formlen `SUM` være interessant, eftersom den beregner summen af alle værdier i et angivet område med celler. For eksempel så beregner `=SUM(B4:C10)` summen af alle værdier i celleområdet B4 til C10.

Hvis &kspread; viser en række med symbolerne # når du har indtastet formlen, så betyder dette oftest at det ikke kan lade sig gøre at tolke det du har skrevet, men hvis linjen med # slutter med en lille rød pil, betyder det kun at cellen ikke er bred nok til at vise hele resultatet. I dette tilfælde bør du enten gøre cellen bredere eller ændre formatet så resultatet får plads.

#### Genberegn

Hvis feltet Automatisk genberegning på siden Indstillinger i dialogen Opsætning Indstil Kspread... er markeret, så genberegner &kspread; værdier i celler så snart noget som påvirker dem ændres.

Du kan bede om at &kspread; udfører en genberegning når som helst, ved at bruge valgmulighederne Genberegn arbejdsark eller Genberegn arbejdsbog i menuen Værktøjer eller genvejstasterne &Shift;F9 eller F9.

### Sortering af data

I det simple eksempel nedenfor, består data af navne på et antal bjerg med deres lande, sammen med deres højde over havet. &kspread; lader os sortere data som disse på forskellige måder.

Skærmaftryk af sorterede data

Vi ønsker måske at data er sorteret så navnene er i alfabetisk rækkefølge. For at gøre dette vælges området der indeholder data (A2:C7 i dette tilfælde) og Sortér voksende eller Sortér aftagende vælges fra Data-menuen.

Sortering gøres alfanumerisk, og er versalfølsomt. Tal kommer før store bogstaver, som kommer før små bogstaver, så celler som indeholder `Cykel`, `bar`, `77` og `Bue` vil blive sorteret i følgende rækkefølge: 77 Bue Cykel bar.

Valgmulighederne Sortér voksende og Sortér aftagende fra Data-menuen sorterer data efter indholdet i cellerne i venstre søjle af det valgte område. For mere kompleks sortering vælges Data Sortér... for at få dialogen Sortér frem.

Vi vil måske have data sorteret så navnene er i alfabetisk rækkefølge. For at gøre dette vælges området der indeholder data (A2:C7 i dette tilfælde) og Sortér... vælges fra Data-menuen. Dette åbner for Sortering dialogen. Ved brug af Sorteringskriterier-siden i denne dialog kan du vælge hvilken søjle af data der skal bruges som primær sorteringsnøgle og, hvis du vil, andre søjler der skal bruges som sekundære and tertiære nøgler. I eksemplet i ovenstående skærmaftryk, vil valg af søjle B som første nøgle og søjle C som den anden sortere data efter land og, for hvert land, efter højde.

Siden Indstillinger lader dig sortere efter række i stedet for søjle, og lader dig sortere efter rækkefølgen af værdier i en egen liste såsom januar, februar, ... i stedet for alfanumerisk.

&kspread; kan også lægge resultatet af sorteringen på et andet sted i arket, eller til og med i et andet arbejdsark, i stedet for at skrive over de oprindelige data. For at gøre det, skrives i øverste venstre celle referencen til det nye sted i tekstfeltet Startcelle: på siden Indstillinger. Celleformaterne kopieres også til det nye sted hvis du markerer feltet Kopiér layout. Markerer du feltet Første linje indeholder hoved, så kopieres første linje direkte til det nye sted uden at indgå i sorteringen.

### Statuslinjens summeringsregnemaskine

Venstre del af statuslinjen viser en summering af værdier i markerede celler. Afhængig af indstillingen i dropned-feltet Beregningsmetode: på siden Diverse i &kspread;s indstillingsdialog, kan summeringen være:

Sum

- Værdien som vises er summen af alle værdier i de markerede celler.

Min

- Værdien som vises er minimum af alle værdier i de markerede celler.

Maks

- Værdien som vises er maksimum af alle værdier i de markerede celler.

Gennemsnit

- Værdien som vises er middelværdien af alle værdier i de markerede celler.

Antal

- Værdien som vises er antallet af celler som indeholder numeriske værdier.

Ingen

- Ingen summeringsberegning udføres.

Beregningsmetoden kan også ændres ved at højreklikke på resultatområdet for summeringsberegningen i statuslinjen, og vælge et af punkterne fra menuen som vises.

### Gem dit arbejde

&kspread; gemmer hele arbejdsbogen, som kan indeholde mere end et arbejdsark, som en enkelt dokumentfil.

Hvis du har oprettet en ny arbejdsbog, eller vil gemme en eksisterende med et andet navn, så brug Fil Gem som... for at gemme et nyt regneark som du har oprettet, eller for at gemme en ændret version af et eksisterende regneark med et andet navn. Dette viser &kde;'s almindelige dialog Gem dokument som. Vælg mappen hvor du vil gemme regnearket, og skriv et passende filnavn i tekstfeltet Sted:. &kspread;-dokumenter gemmes normalt automatisk med filendelsen `.ksp`, så du behøver ikke at tilføje dette til filnavnet, men sørg for om at punktet Filter er indstillet til &kspread;.

For at gemme arbejdsbogen uden at ændre navn, bruges blot Fil Gem.

Du kan også gemme en &kspread;-arbejdsbog i et fremmed format, se afsnittet om import og eksport for mere information om hvordan det gøres.

Når du gemmer en ændret udgave af et eksisterende arbejdsark, så beholder &kspread; den foregående udgave som en sikkerhedskopi, og tilføjer symbolet ~ i slutningen af filnavnet.

&kspread; tilbyder en vis beskyttelse mod at tabe arbejde på grund af et maskinsammenbrud eller på grund af at du lukket for &kspread; uden at gemme den nuværende arbejdsbog. Dette gøres ved automatisk at gemme den seneste udgave af dokumentet som du arbejder med med nogen minutters mellemrum med et ændret filnavn. Versionen som gemmes automatisk tages normalt bort når du gemmer arbejdsbogen næste gang, så den findes kun hvis den er aktuellere end versionen som du gemmer manuelt. Når du åbner en arbejdsbog, kontrollerer &kspread; om en version som er gemt automatisk findes, og hvis en sådan findes, får du tilbuddet om at åbne den i stedet for.

Automatisk gemte arbejdsbøger gemmes med et filnavn på formen `.dit_filnavn.autosave`. Bemærk det indledende punktum (.), så `blad1.ksp` ville blive gemt automatisk som `.blad1.ksp.autosave`. Funktionen til at gemme automatisk kan indstilles af brugeren.

#### Skabeloner

Hvis du vil oprette mange lignende arbejdsbøger, kan du spare tid og besvær ved først at oprette en skabelon og derefter bruge den som grundlag for de enkelte dokumenter.

For at gøre dette, oprettes først en arbejdsbog som indeholder de fælles dele, og gemmes derefter som en skabelon ved at vælge Fil Opret skabelon ud fra dokument.... Når dette gøres åbnes dialogen Opret en skabelon. Indtast navnet på den nye skabelon i tekstfeltet Navn: og tryk på O.k. Næste gang du laver en ny arbejdsbog ved at vælge Fil Ny eller næste gang du starter &kspread;, så giver dialogen Vælg dig mulighed for at oprette det nye dokument ud fra din skabelon.

Dialogen Opret en skabelon lader dig også vælge et andet billede som vises ovenfor skabelonnavnet i dialogen Vælg, og lader dig gemme skabelonerne med forskellige gruppenavne, som vises som forskellige faneblade i dialogen Vælg.

### Udskriv et regneark

At udskrive et regneark gøres helt enkelt ved at vælge Fil Udskriv..., hvilket viser &kde;'s almindelige dialog Udskriv hvor du kan vælge, blandt andet, printeren som skal bruges, antal kopier og om alle eller kun udvalgte sider skal skrives ud.

Normalt udskriver &kspread; alle punkter på det nuværende arbejdsark, men du kan begrænse dette ved først at markere området du vil udskrive, og derefter vælge Angiv udskriftsområde i undermenuen Formatér Udskriftsområde.

&kspread; udskriver så mange sider som behøves for at få alle punkter med på det nuværende arbejdsark. Du kan hurtigt se hvordan et arbejdsark opdeles i separate sider for udskrift ved at markere feltet Vis Vis sidekanter. Kanterne for hver side som udskrives markeres så med røde linjer på arbejdsarket.

Vælg Fil Forhåndsvis udskrift..., for en mere detaljeret visning af hvad som vil blive sendt til printeren, inklusive alt som du har bedt om skal være med i sidehoved og sidefod (se nedenfor).

For at forbedre udseendet af udskriften, kan du ændre skrifttype, farver, kanter og størrelser for cellerne på arbejdsarket, se afsnittet Formatering af regneark for mere information om hvordan man gør dette.

Du kan også bruge dialogen Sidelayout, som vises ved at vælge Formatér Sidelayout..., for at ændre orientering på de udskrevne sider, papirsstørrelse (den bør passe til printeren) og størrelsen af marginerne.

Fanebladet Sidehoved og sidefod i denne dialog lader dig tilføje information såsom filnavn, dato og sidenummer i sidehoved og sidefod på hver udskreven side.

Feltet Udskriftsområde på siden Indstillinger i dialogen Sidelayout giver en anden måde at begrænse udskriften til en del af arbejdsarket. Denne side lader dig også vælge om du vil udskrive gitteret, kommentarindikatorer og lader dig gentage valgte søjler eller rækker på hver udskreven side.

## Formatering af regneark

### Skrifttype, tekst, kanter og farver

For at ændre udseendet af markerede celler, rækker eller søjler bruges punktet Celleformat... i menuen Formatér eller fra menuen som vises med højre museknap. Dette får dialogen Celleformat frem som har flere faneblade:

Fanebladet Kant lader dig indstille udseendet af cellekanterne. Hvis du har valgt mere end en celle kan du bruge forskellige stiler på kanter mellem cellerne og de som omgiver det markerede område.

Vælg først mønster og farve i afsnittet Mønster under fanebladet Kant og anvende derefter dette på forskellige dele af kanten ved at klikke på en passende knap i afsnittet Kant, eller på en af knapperne i Forudvalgt. Den venstre knap i Forudvalgt rydder for alle tidligere anvendte kanter. Bemærk at du også kan tilføje en diagonal linje som går gennem cellerne.

Fanebladet Tekst lader dig vælge skrifttype, størrelse og farve, cellens baggrundsmønster og farve kan vælges under fanebladet Baggrund.

Under fanebladet Position kan du styre positionen af tekst inde i en celle ved at gøre passende valg i afsnittene Vandret og Lodret, eller ved at vælge værdien for Indrykning. Du kan også lade tekst vises lodret i stedet for vandret, eller til og med i en vinkel.

### Dataformater og repræsentation

Fanebladet Dataformat i dialogen Celleformat, lader dig styre hvordan værdier i cellen vises.

Øverste del af denne siden lader dig vælge formatet som bruges ved visning af numeriske værdier, dato eller tider.

Nederste del af siden Dataformat lader dig tilføje et Præfiks såsom et $ symbol i begyndelsen af hver værdi, eller et Postfiks såsom " kr" i slutningen. Du kan også styre hvor mange cifre som vises efter decimalkommaet for numeriske værdier, om positive værdier vises med et indledende plustegn og om negative værdier vises med rød farve.

#### Betingede cellegenskaber

Du kan også ændre udseende på en celle afhængig af den værdi den indeholder, hvilket for eksempel er nyttigt hvis du bruger &kspread; til at holde styr på husholdningsudgifter og vil farvelægge alle værdier som er større end, lad os sige, 5 000 kr.

For at gøre dette markeres cellerne og derefter vælges Betingede celleegenskaber... i menuen Redigér. Dette får dialogen Betingede celleegenskaber frem, hvor du kan angive skrifttype og farve på en celle som skal ændres når værdien opfylder en eller flere betingelser. Bemærk at den anden og tredje betinge gælder kun hvis de tidligere betingelser ikke er opfyldt.

Brug Ryd Betingede celleegenskaber i menuen Redigér for at fjerne alle betingelsesegenskaber fra de markerede celler.

### Ændring af cellestørrelser

Fanebladet Position i dialogen Celleformat lader dig ændre størrelsen af de markerede celler. Bemærk at ændre højde på en enkelt celle ændrer højden på alle celler i den linjen, og på samme måde påvirker en ændring af bredden hele søjlen.

Du kan også vælge rækkerne eller søjlerne som skal ændres og derefter vælge Ændre størrelse af række... eller Ændre størrelse af søjle... fra menuen som vises med højre museknap, eller i menuerne Formatér Række og Formatér Søjle.

Hvis du flytter musemarkøren så dens spids peger på linjen mellem to rækkenumre til venstre i &kspread;s vindue, så ændres markøren til to parallelle linjer, med en kort pil fra hver linje. Når markøren ser sådan ud, kan du holde venstre museknap nede og trække kanten mellem de to rækker, for at ændre højden på den øverste linje. En lignende teknik kan bruges for at ændre bredden på en søjle.

Du kan skjule markerede rækker og søjler i &kspread; ved at bruge valgmulighederne Skjul rækker og Skjul søjler i menuen Formatér Række, Formatér Søjle eller menuer som vises med højre museknap. Skjulte rækker og søjler vises ikke på skærmen, og er ikke med på en udskrift.

Du kan ændre et antal rækker eller søjler ved siden af hinanden til samme størrelse ved at vælge Formatér Række Gør rækker ens eller Formatér Søjle Gør søjler ens.

### Sammenflet celler

Det er ofte praktisk at have en celle som breder sig over to eller flere søjler eller langs mere end en linje. Dette kan gøres ved at slå to eller flere celler sammen til en. Markér cellerne som skal slås sammen, og vælg derefter Data Sammenflet celler.

For at vende om på handlingen, markeres den sammenflettede celle og vælg Opdel celler i menuen Data.

### Skjul rækker og søjler

Et færdigt regneark kan ofte komme til at at se pænere ud ved at skjule celler som indeholder mellemtrin i beregningen, så kun vigtige inddata- og resultatområder vises.

Du kan skjule markerede rækker og søjler i &kspread; ved at bruge valgmulighederne Skjul rækker og Skjul søjler i menuen Formatér Række, Formatér Søjle eller menuer som vises med højre museknap. Skjulte rækker og søjler vises ikke på skærmen, og er ikke med på en udskrift.

At skjule celler på denne måde gør dem også noget sværere at ændre ved en fejl.

For at vise en række eller søjle igen, vælges Række Vis rækker eller Søjle Vis søjler i menuen Formatér.

## Avanceret brug af &kspread;

### Serier

Når man laver et regneark, har man ofte brug for at tilføje serier af værdier, som 10, 11, 12 ..., i en række eller søjle. Det er flere måder man kan gøre dette på i &kspread;.

For en enkel kort serie som 5, 6, 7, 8... så er metoden træk og kopiér enklest. Indtast startværdien i startcellen og næste værdi i serien i en celle ved siden af. Markér derefter begge celler, og flyt musemarkøren så den befinder sig på den lille firkant i nederste højre hjørne. Markøren ændres til en diagonal pil med to hoveder. Hold derefter venstre museknap nede mens cellerne trækkes nedad eller tværs over siden efter behov.

Skridtstørrelsen beregnes som forskellen mellem de to startværdier du skriver ind. Hvis du for eksempel skriver `4` i celle A1 og `3,5` i A2, og derefter vælger begge celler og trækker og kopierer dem nedad, så beregnes skridtstørrelsen som værdien i A2 minus værdien i A1, -0,5 i dette tilfælde, så du får serien 4, 3,5, 3, 2,5, 2...

Metoden at trække og kopierehåndterer til og med serier hvor skridtværdien ikke er en konstant værdi, men selv en serie. Så hvis du starter med 1, 3, 4, 6, udvider træk og kopiér det til 1, 3, 4, 6, 7, 9, 10, 12, ..., hvor skridtværdien i eksemplet er serien 2, 1, 2, 1, ...

&kspread; genkender også nogle særlige serier, såsom ugedagene. Forsøg at indtaste `fredag` i en celle og `lørdag` i cellen nedenfor (observér de små bogstaver) og brug derefter træk og kopiere på dem. For at se hvilke særlige serier der er tilgængelige, og måske oprette egne, vælges Værktøjer Egne lister... .

Hvis du markerer en celle og vælger Serier... i menuen Indsæt ser du dialogen Serier. Den er nyttig for at oprette serier som er for lange til at laves på en nem måde med træk og kopiér metoden, eller til at lave geometriske serier, såsom 1, 1,5, 2,25, 3,375... hvor skridtværdien, 1,5 i dette tilfælde, bruges som multiplikator.

Hvis serietypen som du vil have er for kompliceret for de tidligere metoder, så overvej at bruge en formel og trække og kopiere den. For eksempel for oprette en serie med værdier 2, 4, 16, 256 ... skrives `2` i A1, `=A1*A1` i A2, og træk og kopiér A2 nedad.

### Formler

#### Indbyggede funktioner

&kspread; har et enormt antal indbyggede matematiske og andre funktioner, som kan bruges i en formelcelle. De kan vises og kommes til ved at markere en celle og derefter vælge Funktion... i menuen Indsæt. Dette viser dialogen Funktion.

Markér udtrykket du vil bruge i feltet til venstre i dialogen, og tryk derefter på knappen med den nedadrettede pil for at indsætte udtrykket i tekstredigeringsfeltet længst nede i dialogen Matematiske udtryk.

Fanebladet Parametre vises derefter for at lade dig indtaste parametrene for udtrykket du netop har valgt. Hvis du vil indtaste en specifik værdi for en parameter, så indtast den blot i det tilsvarende tekstfelt på siden Parametre. For at indtaste en cellereference i stedet for en værdi, venstreklikkes på tilsvarende tekstfelt på siden Parametre, og venstreklik derefter på regnearkets celle.

I stedet for at bruge fanebladet Parametre, kan cellereferencer som `B6` indtastes ved at skrive dem i redigeringsfeltet længst ned i dialogen Funktion. Hvis et udtryk har mere end en parameter, adskilles de med et semikolon (;).

Ved at trykke på knappen O.k., overføres udtrykket til &kspread;s hovedvindue og formelværktøjslinjens redigeringsfelt. Dialogen Funktion lukkes. Tryk på formelværktøjslinjens knap som er markeret med et stort grønt mærke for at placere udtrykket i den markerede celle.

Du kan naturligvis klare dig uden dialogen Funktion og blot indtaste hele udtrykket i formelværktøjslinjens hovedredigeringsfelt. Funktionsnavne er ikke versalfølsome. Glem ikke at alle udtryk skal begynde med tegnet =.

#### Logiske sammenligninger

Logiske funktioner som IF(), AND(), OR() accepterer parametre som har en logisk (Boolesk) værdi "True" (sandt) eller "False" (falsk). Denne slags værdier kan laves af andre logiske funktioner som ISEVEN() eller ved at sammenligne værdier i regnearkets celler med sammenligningsudtryk som vises i den følgende tabel.

Udtryk | Beskrivelse | Eksempel
== | er lig med | `A2==B3` er sand hvis værdien i A2 er lig med værdien i B3
!= | er ikke lig med | `A2!=B3` er sand hvis værdien i A2 er forskellig fra værdien i B3
<> | er ikke lig med | Samme som `A2!=B3`
< | er mindre end | `A2<B3` er sand hvis værdien i A2 er mindre end værdien i B3
<= | er mindre end eller lig med | `A2<=B3` er sand hvis værdien i A2 er mindre end eller lig med værdien i B3
> | er større end | `A2>B3` er sand hvis værdien i A2 er større end værdien i B3
>= | er større end eller lig med | `A2>=B3` er sand hvis værdien i A2 er større end eller lig med værdien i B3

Så hvis du skriver `=IF(B3>B1;"STØRRE";"")` i en celle så viser den STØRRE hvis værdien i B3 er større end den i B1, ellers er cellen tom.

#### Absolutte cellereferencer

Hvis en formel indeholder en cellereference, så ændres referencen normalt når cellen kopieres til et andet sted på arbejdsarket. For at forhindre denne opførsel, tilføjes symbolet $ før søjlens bogstav, rækkens nummer eller begge.

- Hvis A1 indeholder formlen `=D5` så bliver den `=E6` hvis cellen kopieres til B2 (den normale opførsel).

- Hvis A1 indeholder formlen `=$D5` så bliver den `=D6` hvis cellen kopieres til B2 (søjlebogstavet ændres ikke).

- Hvis A1 indeholder formlen `=D$5` så bliver den `=E5` hvis cellen kopieres til B2 (rækkenummeret ændres ikke).

- Hvis A1 indeholder formlen `=$D$5` så forbliver den `=D5` hvis cellen kopieres til B2 (hverken søjlebogstavet eller rækkenummeret ændres).

Når du skriver eller redigerer en cellereference i en formel, så kan genvejstasten F4 bruges til at gå skridtvis gennem disse fire muligheder.

Navngivne celler kan bruges på en lignende måde til at inkludere en uforanderlig cellereference i en formel.

### Aritmetik med indsæt speciel

Sommetider kan du ville addere en enkel værdi til et antal celler, eller subtrahere en værdi fra dem, eller multiplicere eller dividere dem alle med en enkelt værdi. Tilvalget Indsæt speciel... lader dig gøre dette på en hurtig og enkel måde.

Indtast først ændringsværdien i en ledig celle på regnearket og Kopiér den. Vælg derefter celleområdet du vil ændre, vælg Indsæt speciel... i menuen Redigér eller menuen som vises med højre museknap, og vælg Addition, Subtraktion, Multiplikation eller Division i afsnittet Operation i dialogen.

Du kan også tildele forskellige ændringsværdier til forskellige rækker eller søjler i området som skal ændres, ved at kopiere et område som indeholder ønskede ændringsværdier inden området som skal ændres vælges, og gøre Indsæt speciel.... Hvis du for eksempel indtaster `5` i celle A1, `10` i celle B1, markerer begge celler og gør Kopiér, fulgt af Indsæt speciel... Addition i cellerne A10 til D15, så adderes 5 til A10:A15 og C10:C15, mens 10 adderes til B10:B15 og D10:D15.

Bemærk at en ændringsværdi kan være en formel i stedet for en enkelt numerisk værdi. Hvis det er en formel, så justerer &kspread; cellereferencerne som ved en almindelig Indsæt.

### Målsøgning

&kspread; kan bruges til at løse algebraiske udtryk som x + x^2 = 4 eller for hvilken værdi af x er x + x kvadrat lig med 4?

For dette eksemplet kunne du indtaste `=A2+A2*A2` i A1 og derefter enten prøve forskellige værdier i A2 til resultatet i A1 er så nær 4 som du vil, eller snarere bruge &kspread;s funktion Målsøg, som automatisk justerer værdien i en celle for at forsøge at få værdien i en anden celle så nær et slutresultat som muligt.

Det aktiveres ved at vælge Målsøg i menuen Data. Dette viser en dialog hvor du skal indtaste referencen til målcellen (`A1` i dette tilfælde) i feltet Sæt celle, målværdien selv (`4`) i feltet Værdien og referencen til cellen som skal ændres (`A2`) i feltet Ved at ændre celle. Bemærk at du skal have skrevet en startværdi i cellen som skal ændres inden du starter Målsøg.

Ved at trykke på knappen Start i menuen Målsøg startes beregningen. Når den er færdig og hvis en løsning er fundet, tryk på knappen O.k. for at acceptere resultatet eller Annullér for at beholde den oprindelige værdi.

### Brug af mere end et arbejdsark

Når du påbegynder et nyt tomt dokument med &kspread; så laves et antal tomme arbejdsark. Antallet af ark blad som laves bestemmes af indstillingen Antal sider åbne ved start på siden Grænseflade i &kspread;s indstillingsdialog.

Indsæt Ark tilføjer et nyt ark i arbejdsbogen.

Hvis feltet Vis faneblade på siden Grænseflade i &kspread;s indstillingsdialog er markeret, så vises et lille faneblad nær det nederste venstre hjørne i &kspread;s vindue for hvert ark. Venstreklik på et af fanebladene for at vise dette ark.

Du kan også skifte mellem arbejdsark ved at bruge &Ctrl;Page Down for at gå til næste ark, og &Ctrl;Page Up for at gå til foregående.

Arbejdsark gives standardnavnene Ark 1, Ark 2... Du kan give et ark et andet navn ved at højreklikke på fanebladet og vælge Skift navn på ark....

For at fjerne et ark fra arbejdsbogen, bruges punktet Fjern ark i undermenuen Formatér Ark eller i den lille menu som vises når du højreklikker på fanebladet for arket som du vil fjerne.

Andre indgange i undermenuen Formatér Ark lader dig vise eller skjule et ark på stort set samme måde som rækker og søjler kan skjules.

Hvis du ønsker at en formel på et ark skal referere til en celle på et andet ark, skal cellereferencen begynde med tabelnavnet fulgt af et udråbstegn (!). Hvis du for eksempel skriver `=Ark2!A2` i en celle på ark 1, så henter denne celle værdien fra A2 på ark 2. Bemærk at bladnavne er versalfølsomme.

#### Konsolidering af data

Du kan have oprettet en arbejdsbog som indeholder flere arbejdsark med lignende data, men for eksempel for forskellige måneder i året, og vil have et sammenfatningsblad som konsoliderer (⪚ sum eller middelværdi) værdier for tilsvarende data på de andre ark.

Denne opgave kan gøres noget lettere ved at bruge Konsolidér... i menuen Data.

Ved at vælge dette vises dialogen Konsolidér.

For hver af inddataarkene, indtastes en reference til dataområdet som ønskes i feltet Reference i dialogen Konsolidér og derefter trykkes på Tilføj, hvilket bør overføre referencen til feltet Angivne referencer. Referencen skal indeholde navnet på arket som indeholder inddata, som `Januar!A1:A10`, og kan indtastes automatisk ved at vælge et tilsvarende område i en passende tabel.

Når referencerne er angivet for alle inddataarkene, vælges cellen på arket hvor du ønsker at øverste venstre hjørne for det konsoliderede resultat skal vises, vælg sum eller middelværdi i dropned-feltet Funktion og tryk på knappen O.k.

Hvis du markerer feltet Kopiér data i dialogen Konsolidér, så placeres værdier fra konsolideringen i cellerne i stedet for formler til at beregne dem.

### Indsæt et diagram

Du kan indsætte et diagram i et arbejdsark for at give et grafisk billede af dine data.

Markér først området med celler som indeholder data og vælg Indsæt Diagram. Markøren ændres til et lille kors, som du skal trække over tabellen med venstre museknap holdt nede, for at angive området hvor du ønsker at diagrammet skal vises. Der er ingen grund til at være alt for nøjagtig på dette trin, eftersom diagramstørrelsen let kan ændres når som helst. Når du slipper musen, så vises en dialog med en diagramguide.

Guiden lader dig definere diagramtype, etiketter og forklaringer som du behøver. Du vil måske kigge i håndbogen for &kchart; på dette tidspunkt, men igen, hvis du laver et forkert valg kan du rette det senere. Når du trykker på knappen Afslut, så forsvinder guiden, og du ser det indlejrede diagram i tabellen.

Skærmaftryk af indlejret diagram

For at flytte, ændre størrelse eller til og med fjerne det indlejrede diagram, klikkes hvor som helst i diagramområdet. Det vil nu blive vist med en diagonalt streget kantlinje, og med en lille sort firkant i hvert hjørne og midt på hver side.

Hvis du flytter markøren over en af de sorte firkanter, så vil den blive ændret til en pil med dobbelt hovede. Du kan ændre størrelse på diagrammet ved at trække en af disse firkanter med venstre museknap nedtrykket. For at fjerne diagrammet, højreklikkes på en af firkanterne og Fjern indlejret dokument vælges.

For at flytte diagrammet, flyttes markøren så den befinder sig på en af de stregede kanter. Markøren vil nu blive ændret til en hånd. Tryk på venstre museknap, så kan du trække dit diagram dit hen hvor du vil have det.

For at genoprette diagrammet normale udseende, klikkes blot hvor som helst udenfor diagramområdet.

For at ændre formatet på selve diagrammet, venstreklikkes to gange inde i diagramområdet. Det vil nu blive vist med en diagonalt streget kantlinje uden nogen små sorte firkanter, og &kchart;s Diagramværktøjslinje vil blive vist i &kspread;s vindue. Derefter kan du bruge disse værktøjer fra &kchart; eller vælge i menuen som vises når du højreklikker i diagramområdet for at ændre diagrammet.

### Indsæt eksterne data

Du kan indsætte data fra en tekstfil eller fra klippebordet i et arbejdsark, ved først at markere cellen hvor du ønsker at den øverste venstre værdi for de indsatte data skal havne, og derefter vælge Fra tekstfil... eller Fra klippebordet... i undermenuen Indsæt Eksterne data.

I begge tilfælde antager &kspread; at data er på CSV-form og viser en dialog som lader dig styre hvordan data hentes fra filen eller klippebordet og placeres i arbejdsarkets celler.

Hvis der er støtte for det i systemet, så kan &kspread; også indsætte data fra en SQL-database i et arbejdsark. Dette gøres ved at bruge Indsæt Eksterne data Fra database....

### Linkceller

En celle i et regneark kan linkes til en handling, så et venstreklik på cellen, for eksempel, kan åbne en browser. For at få en celle til at opføre sig på denne måde, markeres den og vælg så Indsæt Link.... Derpå vises dialogen Indsæt link, som lader dig vælge mellem fire forskellige slags link:

- En Internet linkcelle, forsøger at åbne en standard browser med &URL;'en som skrives ind i feltet Internetadresse: i dialogen Indsæt link, når der klikkes på den. Dette kan for eksempel være `http://www.koffice.org`.

- Ved at klikke på en celle som indeholder et Brev-link, åbnes e-mail-programmet med adressen som skrives ind i tekstfeltet E-mail: som adressen Til:. Eksempelvis `anonym@eksempel.com`.

- Et Fil-link indeholder søgestien til en fil eller mappe, som skrives ind i tekstfeltet Filsted:, og forsøger at åbne filen eller mappen med et passende program når der klikkes på den.

- Linktypen Celle indeholder en &kspread; cellereference i &kspread;, som skrives ind i tekstfeltet Celle:. Et venstreklik på denne slags linkcelle gør at &kspread;s fokus flyttes til denne celle.

Alle fire slags link kræver at en passende tekst skrives ind i feltet Kommentar i dialogen Indsæt link. Dette er teksten som ses i cellen, og du kan indstille dens stil til Fed eller Kursiv hvis du vil.

### Gyldighedskontrol

&kspread; kan automatisk kontrollere gyldigheden af indtastet data med et antal kriterier, og vise et meddelelsesfelt hvis data er ugyldige.

For at aktivere denne funktion, markeres cellerne som skal overvåges og vælg Redigér Gyldighed.... Dette viser &kspread;s dialog Gyldighed, som har to faneblade.

Under fanebladet Værdier vælges hvilken slags data som skal anses for at være gyldige i dropned-feltet Tillad:, og derefter defineres det gyldige område af værdier ved at vælge en af valgmulighederne i dropned-feltet Data: og indtaste en passende værdi eller passende værdier i en eller begge redigeringsfelter.

Når du har gjort dette, så skift til fanebladet Fejladvarsel. Her kan du vælge type af meddelelsesfelt (Stop, Advarsel eller Information) som vises når en ugyldig værdi indgår, og angive meddelelsesfeltet titel og meddelelse.

Bemærk at denne funktion kun kontrollerer data som du indtaster i cellen. For en måde at kontrollere resultatet af formelceller, se afsnittet Betingede cellegenskaber i denne håndbog.

### Øvrige funktioner

#### Opdel visningen

Hvis dit regneark er så stort at du ikke kan se det hele på en gang, så kan det hjælpe at dele &kspread;s vindue i to eller flere visninger. Dette gøres ved at vælge Vis Opdel visning, hvilket deler den nuværende visning i to dele. Vis Opdelerens orientering lader dig vælge mellem at opdele vandret og lodret.

Denne teknik er særlig nyttig hvis du vil vælge et område som er større end det som kan vises i en visning, for eksempel for at indsætte en kopieret celle i det. Brug rullebjælkerne for at placere visningerne så øverste venstre og nederste højre celler er i det ønskede område, markér øverste venstre celle i en visning, og hold &Shift;-tasten nede mens du markerer nederste højre celle med venstre museknap.

Hvis der er mere end et ark i arbejdsbogen, kan du vise forskellige ark i hvert af de delte visninger.

Den relative størrelse af visningerne kan ændres ved at trække den tykke kant som adskiller dem.

For at fjerne en visning vælges Vis Fjern visning.

#### Navngiv celler og områder

Du kan give et navn som `blaha` til et hvilket som helst område eller celle i et ark, ved at markere cellen eller området og derefter vælge Områdenavn... i menuen som vises med højre museknap. Så vises dialogen Områdets navn, hvor du kan indtaste et hvilket som helst navn som du vil have.

Du kan også navngive en celle eller et område ved at markere det og derefter indtaste navnet i det lille tekstfelt i venstre kant af formelværktøjslinjen, og overskrive cellereferencen som normalt vises der.

Hvis du indtaster et navn som allerede er brugt i dette felt, så ændres markeringen i &kspread; for at vis den navnegivne celle eller cellerne.

Data Vis område..., viser en liste med eksisterende navne og lader dig ændre &kspread;s fokus til et hvilket som helst af dem, eller lader dig fjerne et navn.

Navngivne celler er særligt nyttige i formler som et alternativ til absolutte cellereferencer, eftersom navnene kan bruges i stedet for normale cellereferencer og ikke ændres når cellen som indeholder formlen kopieres. Når et navn bruges på denne måde, skal det omsluttes af enkle citationstegn.

Hvis cellen A1 for eksempel er blevet givet navnet `fred`, så kan du indtaste en formel som `='fred' + 2` i en anden celle, hvilket altid giver resultatet af at addere 2 til indholdet i A1, uafhængig af hvor formelcellen kopieres.

Bemærk at celle og områdenavne håndteres som om de kun har små bogstaver.

#### Cellekommentarer

En celle kan indeholde en tekstkommentar, som kan vises mens man arbejder med regnearket, men som ikke udskrives og normalt ikke ses.

For at tilføje en kommentar, markeres cellen og vælg Tilføj/ændr kommentar... i menuen som vises med højre museknap, eller i menuen Indsæt Kommentar, og indtast så kommentaren i dialogen Cellekommentar som vises.

For at se kommentaren, lades musemarkøren hvile over cellens øverste højre hjørne. Kommentaren vises som om den var et værktøjsvink.

Hvis du markerer feltet Vis kommentarindikator på siden Diverse i dialogen Opsætning Indstil &kspread;..., så vises en lille rød trekant i øverste højre hjørne på celler som indeholder kommentarer.

For at fjerne en kommentar fra en celle, vælgesFjern kommentar i menuen som vises med højre museknap, eller vælg Redigér Ryd Kommentar.

## Import og eksport af fremmede formater

&kspread; har en begrænset evne til at importere (læse) og eksportere (skrive) regneark i fremmede formater. &kspread;s formåen da når dette blev skrevet opsummeres i tabellen nedenfor. For at få aktuellere information, besøg http://www.koffice.org/filters/status.phtml.

Format | Import | Eksport
Applix-regneark | Beta | Ingen
Værdier adskilt med kommategn (CSV) | God | God
dBase | Beta | Ingen
Excel 97/2000 | God | Ingen
Gnumeric | Beta | Beta
HTML | Ingen | Beta
Quattro Pro | Beta | Ingen

For at importere en fremend fil, indlæses den blot som om den var en egen &kspread;-fil, med Fil Åbn....

For at eksportere en &kspread;-fil til et andet format, vælges Fil Gem som... og formatet vælges i dropned-feltet Filter. Selvom &kspread; automatisk tilføjer filendelsen `.ksp` for navn på filer som gemmes med dets eget format, skal du tilføje den rigtige filendelse for fremmede formater selv.

### CSV-data

Tabeller med data opbevares ofte i tekstfiler, med værdier på en linje adskilte med et kommategn, mellemrum, tabulatortegn eller andet tegn, for eksempel 123, 456, 789, abcd, efgh. Sådanne filer kaldes ofte CSV-filer (Comma Separated Values), også selvom skilletegnet ikke måtte være et kommategn.

Hvis du beder &kspread; om at åbne en tekstfil, antages at filen er på CSV-format, og en dialog vises som lader dig angive afgrænseren (skilletegnet) som bruges i filen, og som viser hvordan dataværdierne placeres i regnearkets forskellige celler.

Andre tilvalg i denne dialog lader dig definere Format for regnearkets celler, om citationstegn rundt om tekst skal fjernes, og om de første linjer i filen skal ignoreres.

## Indstilling af &kspread;s genvejstaster og værktøjslinjer

### Genveje

For at ændre genvejstaster som bruges af &kspread;, vælges Opsætning Indstil genveje.... Dette starter en dialog som vises nedenfor.

Indstil genveje, skærmaftryk 1

Gennemsøg dropned-feltet for at finde handlingen som du vil tilføje eller ændre genvejstast for, og vælg den ved at venstreklikke på navnet. Derefter kan du ændre genvejstasten ved at vælge radioknappen Ingen, Standard eller Egen eller ved at klikke på den store knap i området Genvej for valgt handling.

Så vises dialogen Indstil genveje.

Indstil genveje, skærmaftryk 2

Vælg om du vil ændre Primær eller Alternativ genvejstast, og tryk derefter på tastekombinationen som du vil skal virke som genvejstast, for eksempel &Ctrl;&Shift;S. Hvis feltet Luk automatisk er afkrydset så forsvinder dialogen så snart du har trykket på tastekombinationen, ellers bliver den tilbage indtil du trykker på O.k. eller Annullér. At klikke på den lille sorte ikon med et hvidt kors fjerner genvejstasten.

#### Brugerdefinerede menuer

Du kan tilføje dine egne menuer i &kspread;, så menuen vises med en tastekombination, og en anden tast, eller tasterne Pil op og Pil ned og derefter Enter, vælger et punkt i den.

For at gøre dette tilføjes en Egen genvejstast for hver af handlingerne som du vil skal vises i menuen, og i feltet Multitast i dialogen Definér genvejstast, trykkes på tastekombinationen som du vil skal vise den nye menu, og derefter, separat, trykkes på tasten som du vil skal vælge dette punkt i menuen.

### Værktøjslinjer

&kspread; har seks værktøjslinjer. Fil, Redigér, Matematik, Navigation, Formatér og Farve/kant. Hver af dem bliver vist eller ej afhængig af valgene som gøres i menuen Opsætning.

Du kan vælge om en værktøjslinje vises længst oppe, til venstre, til højre eller længst ned i &kspread;s vindue, ved at højreklikke på værktøjslinjen, for at vis Værktøjslinjesmenuen, og vælge Placering i undermenuen. Værktøjslinjesmenuen har også undermenuer til at vælge om værktøjslinjen viser ikoner, tekst eller begge, og ikonstørrelsen.

En anden måde at flytte en værktøjslinje er at placere musemarkøren hen over de to lodrette bjælker i venstrekanten af hver værktøjslinje, og holde venstre museknap nede, mens værktøjslinjen trækkes til det ønskede sted. Når værktøjslinjen trækkes på denne måde kan museknappen slippes når den er en bit fra &kspread;s vinduekanter, og du får så en flydende værktøjslinje, som ikke er låst til en vis del af &kspread;s vindue, og som i virkeligheden kan flyttes udenfor vinduet. For at tage en flydende værktøjslinje tilbage til et af de traditionelle steder, højreklikkes på navnelisten for at vise Værktøjslinjesmenuen.

Du kan også Udflade en værktøjslinje ved at venstreklikke på de to lodrette bjælker i venstrekanten af værktøjslinjen, eller ved at vælge Orientering Flad i Værktøjslinjesmenuen. En flad værktøjslinje vises som en lille rektangel med to vandrette linjer lige under &kspread;s menulinje. Den kan genoprettes til normal tilstand ved at venstreklikke på den.

Ved at vælge Indstil værktøjslinjer... i menuen Opsætning, vises en dialog som lader dig tilføje knapper eller fjerne dem fra &kspread;s værktøjslinjer.

For at bruge dialogen Indstil værktøjslinjer, vælges først en værktøjslinje i dropned-feltet Værktøjslinje:. Vinduet til højre, Nuværende handlinger, viser så knapperne som for øjeblikket findes i værktøjslinjen. Du kan fjerne en knap ved at vælge den i dette vindue og derefter trykke på knappen med venstrepilen, eller flytte den omkring ved at trykke på opad- og nedadpilene. For at tilføje en ny knap i værktøjslinjen, vælges den i listen Tilgængelige handlinger:, og derefter trykkes på højrepilen.

## &kspread;s indstillingsdialog

Ved at vælge Opsætning Indstil Kspread... vises en dialog med flere sider, som vælges med ikonerne til venstre i dialogen, og lader dig ændre mange aspekter af hvordan &kspread; bruges.

### Opsætning

Denne side har et antal afkrydsningsfelter som styrer hvordan punkter vises, indtastes eller beregnes:

Vis formel

- Hvis dette felt er markeret, så viser &kspread; selve formelen i celler i stedet for resultatet.

Vis formelindikator

- Hvis dette felt er markeret, så viser &kspread; en lille blå trekant i nederste venstre hjørne på celler som indeholder formler.

Vis gitter

- Styrer om arkets gitter vises eller ej.

Vis søjlenummer

- Hvis dette felt er markeret, så vises søjleoverskrifter som tal i stedet for bogstaver.

LC-tilstand

- Hvis dette felt er markeret, så vises cellereferencen i venstrekanten på formellinjen i LC-tilstand (dvs. L2C3) i stedet for den normale formen B3. Dette synes ikke at være særligt nyttigt for øjeblikket.

Automatisk genberegning

- Styrer om formler regnes om automatisk når værdien i en celle som de refererer til ændres.

Skjul nul

- Hvis dette felt er markeret, så vises alle celler som indeholder værdien nul som tomme.

Konvertér første bogstav til stort bogstav

- Markeres dette felt, så konverteres første bogstav automatisk i al tekst som du skriver til stort bogstav.

### Lokale parametre

Denne side i &kspread;s indstillingsdialog angiver hvordan sådanne ting som tal, dato, tid og penge vises.

Hvis du har indlæst et regneark som er lavet med et andet lands indstilling, kan det opdateres til at passe sammen med dit lands indstillinger ved at trykke på knappen Opdatér til lokalt system.

### Grænseflade

Denne side i &kspread;s indstillingsdialog (som vises ved at vælge Indstil Kspread... i menuen Opsætning) styrer yderligere nogle funktioner i &kspread;:

Antal sider åbne ved start:

- Styrer hvor mange arbejdsark som laves hvis tilvalget Start med et tomt dokument vælges når &kspread; startes.

Antal nyligste filer:

- Styrer maksimalt antal filnavne som vises når du vælger Fil Åbn nyligste.

Gem automatisk (min):

- Her kan du indstille tiden mellem at gemme automatisk, eller lukke helt af for denne funktion ved at vælge Gem ikke automatisk.

Vis lodret rullebjælke

- Markér eller afmarkér dette felt for at vise eller skjule den lodrette rullebjælke.

Vis vandret rullebjælke

- Markér eller afmarkér dette felt for at vise eller skjule den vandrette rullebjælke.

Vis søjlehoved

- Afkryds dette felt for at vise søjlebogstaverne øverst på et arbejdsark.

Vis rækkehoved

- Afkryds dette felt for at vise rækkenummer langs venstre side.

Vis faneblade

- Dette afkrydsningsfelt styre om arkets faneblade vises længst nede på arbejdsarket.

Vis formelværktøjslinje

- Her kan du vælge at vise eller skjule formelværktøjslinjen.

Vis statuslinje

- Afmarkér dette felt hvis du ønsker at skjule statuslinjen.

### Diverse

Siden Diverse i &kspread;s indstillingsdialog indeholder følgende:

Kompletteringstilstand:

- Lader dig vælge den (automatiske) tekstkompletteringstilstand fra et antal valgmuligheder i dropned-feltet.

Værdi af indrykning:

- Lader dig angive værdien af indrykningen som bruges af tilvalget Øg indrykning i menuen Formatér.

Tryk Enter for at flytte markering til:

- Når du har markeret en celle og derefter trykker på tasten Enter, så flyttes markeringen et skridt til venstre, højre, op eller ned afhængig af indstillingen i dette dropned-felt.

Vis fejlmeddelelse

- Hvis dette felt afkrydses, vises et meddelelsesfelt når det du har indtastet i en celle ikke kan forstås af &kspread;.

Beregningsmetode:

- Dette dropned-felt kan bruges for at vælge beregningen som udføres af statuslinjens summeringsfunktion.

Vis kommentarindikator

- Hvis dette felt er afkrydset så markeres celler som indeholder kommentarer med en lille rød trekant i øverste højre hjørne.

### Farve

Denne side i &kspread;s indstillingsdialog lader dig vælge farve for tabellens gitter. Hvis du ikke ønsker at gitteret skal vises over hovedet, afmarkeres Vis gitter og Udskriv gitter i indstillingssiden Indstillinger.

Denne side lader dig også angive farven på linjerne som bruges til at angive sidekanterne når tilvalget Vis sidekanter i menuen Vis er markeret.

### Sidelayout

Denne side i &kspread;s indstillingsdialog lader dig indstille standardvalg for sidestørrelse, orientering og enheder som bruges af printeren og af dialogen Sidelayout (som vises ved at vælge Sidelayout... i menuen Formatér.

### Stavning

Denne side lader dig indstille opførslen af &kspread;s stavekontrol.

Opret stamme-/endelsekombinationer som ikke findes i ordlisten

- Hvis dette felt er markeret, og &kspread; finder et ord i dokumentet som den ikke genkender, men som består af grundord som genkendes og et præfiks eller suffiks som genkendes, bliver ordet accepteret, mens hvis feltet ikke er markeret så godkendes det ikke af stavekontrollen.

Betragt sammenkrevne ord som stavefejl

- Hvis dette felt er markeret, så anses almindelige ord som er kørt sammen som at være stavefejl, for eksempel ordliste.

Ordbog:

- Dette dropned-felt kan bruges til at vælge forskellige ordbøger.

Tegnsæt:

- For at vælge tegnsættet som skal bruges.

Klient:

- Dette dropned-felt lader dig vælge mellem forskellige stavekontrolprogrammer som kan være på maskinen.

Ignorér ord med kun store bogstaver

- Afkryds dette felt hvis du ønsker at stavekontrollen skal ignorere ord med store bogstaver, hvilke ofte er forkortelser såsom &kde;.

## Kommandoreference

### Fil-menuen

&Ctrl;N Fil Ny

- Opret et nyt dokument.

&Ctrl;O Fil Åbn...

- Åbn et eksisterende dokument.

Fil Åbn nylige

- Åbn et eksisterende dokument ved at vælge det fra listen med nylige filer.

&Ctrl;S Fil Gem

- Gem dokumentet.

Fil Gem som...

- Gem dokumentet med et nyt navn eller format.

Fil Opret skabelon ud fra dokument...

- Opret en &kspread;-skabelon baseret på dette dokument.

&Ctrl;P Fil Udskriv...

- Udskriv dokumentet.

Fil Forhåndsvis udskrift...

- Vis dokumentet som det vil blive udskrevet.

Fil Dokumentinformation...

- Vis eller indtast information om dokumentet og forfatteren.

Fil Send som e-mail...

- Send filen som et bilag til e-mail.

&Ctrl;W Fil Luk

- Luk det nuværende dokument, men lad &kspread; fortsætte med at køre.

&Ctrl;Q Fil Afslut

- Afslut &kspread;.

### Redigér-menuen

&Ctrl;Z Redigér Fortryd

- Fortryd seneste handling.

&Ctrl;&Shift;Z Redigér Annullér fortryd

- Annullér fortryd af den senest fortrudte handling.

&Ctrl;X Redigér Klip

- Placér markerede punkter på klippebordet. Hvis du derefter udfører Indsæt, så flyttes objekterne fra det oprindelige sted til det nye.

&Ctrl;C Redigér Kopiér

- Kopiér det markerede objekt til klippebordet.

&Ctrl;V Redigér Indsæt

- Indsæt objekter fra klippebordet i de markerede celler.

Redigér Indsæt speciel...

- Specielle slags indsætning. Se afsnittene Andre indsætningstilstande og Aritmetik ved brug af Indsæt speciel for mere information.

&Ctrl;F Redigér Find...

- Find celler som indeholder given tekst.

Ctrl R Redigér Erstat...

- Søg og erstat angiven tekst i celler.

Redigér Ryd

- Ryd for tekst, kommentarer, gyldighed eller betingede celleegenskaber for de markerede celler.

Redigér Slet

- Slet alt fra markerede celler.

Redigér Betingede celleegenskaber...

- Tilføj eller ændr betingede celleegenskaber.

Redigér Gyldighed...

- Angiv eller ændr fejlkontrolkriterier og fejladvarselsmeddelelser for de markerede celler. Se Gyldighedskontrol for mere information.

&Ctrl;M Redigér Ændr celle

- For at ændre markeret celle på stedet.

### Vis-menuen

Vis Ny visning

- Luk alle åbne udgaver af &kspread;

Vis Luk alle visninger

- Luk alle åbne udgaver af &kspread;

Vis Opdel visning

- Opdel nuværende visning i to dele.

Vis Fjern visning

- Fjern nuværende visning. (Når vinduet indeholder to eller flere visninger).

Vis Opdelerens orientering

- Ændr visningens delning til vandret eller lodret.

Vis Gå til celle...

- Ændr fokus i &kspread; for at vise angiven celle.

Vis Vis sidekanter

- Vis eller skjul markering for sider ved udskrift på arket med røde linjer.

Vis Forstør

- Øg eller mindsk forstørrelsen som bruges til at vise regnearket.

### Indsæt-menuen

Indsæt Ark

- Tilføj yderligere et arbejdsark.

Indsæt Cellekommentar

- Tilføj, ændr eller fjern en cellekommentar.

Indsæt Funktion...

- Indsæt en matematisk funktion. Se afsnittet Formler for mere information.

Indsæt Serier...

- Indsæt en serie. Se afsnittet Serier for mere information.

Indsæt Link...

- Indsæt et link til den markerede celle. Se afsnittet Linkceller for mere information.

Indsæt Objekt...

- Denne funktion en endnu ikke fuldt implementeret.

Indsæt Diagram

- Indsæt et diagram. Se afsnittet Indsæt et diagram for mere information.

Indsæt Eksterne data

- Indsæt data fra en tekstfil, database eller fra klippebordet. Se afsnittet Indsæt eksterne data for mere information.

### Formatér-menuen

&Alt;&Ctrl;F Formatér Celleformat...

- Formaterer de markerede celler. Se afsnittet Formatér regneark for mere information.

Formatér Side-layout...

- Formatér udskriftens layout.

Formatér Udskriftsområde

- Angiv eller nulstil udskriftsområdet.

Formatér Ark

- Ændr størrelse på, udjævn, skjul eller vis rækker.

Formatér Justér række & søjle

- Indstil række- og søjlestørrelser for at vise markerede celler rigtigt.

Formatér Række

- Ændr størrelse på, udjævn, skjul eller vis rækker.

Formatér Søjle

- Ændr størrelse på, udjævn, skjul eller vis søjler.

Formatér Ark

- Sæt standardformat for de markerede celler.

Formatér Udskriftsområde

- Sæt standardformat for de markerede celler.

Formatér Forøg præcision

- Øg viste præcision for tal i de markerede celler.

Formatér Mindsk præcision

- Mindsk viste præcision for tal i de markerede celler.

Formatér Ark

- Sæt standardformat for de markerede celler.

Formatér Øg indrykning

- Flyt tekst i de markerede celler til højre.

Formatér Mindsk indrykning

- Flyt tekst i de markerede celler til venstre.

Formatér Ændr vinkel...

- Ændr vinkel på teksten som vises i de markerede celler.

### Data-menuen

Data Sortér...

- Sortér data i de markerede celler. Se afsnittet Sortér data for mere information.

Data Sortér...

- Sortér data i de valgte celler så værdierne er i voksende rækkefølge.

Data Sortér...

- Sortér data i de valgte celler så værdierne er i aftagende rækkefølge.

Data Indsæt søjler

- Indsæt nye søjler, til venstre for de markerede søjler.

Data Indsæt rækker

- Indsæt nye rækker ovenfor de markerede rækker.

Data Slet søjler

- Slet de markerede søjler.

Data Slet rækker

- Slet de markerede rækker.

Data Indsæt celler...

- Indsæt nye celler.

Data Fjern celler...

- Fjern de markerede celler.

Data Sammenflet celler

- Sammenflet de markerede celler.

Data Opdel celler

- Opdel de tidligere sammenflettede celler.

Data Vis område...

- Ændr fokus i &kspread; til at vise et tidligere navngivet område. Se afsnittet Navngivne områder for mere information.

Data Målsøg...

- Åbn dialogen for målsøgning. Se Målsøgning for mere information.

Data Konsolidér...

- Konsoliderer data. Se afsnittet Konsolidér data for mere information.

Data Tekst til søjler

- Dette tilvalg forsøger at tolke teksten i den markerede celle eller de markerede celler som CSV-data, og placerer hver indgang i en egen celle i rækken.

### Værktøjer-menuen

Værktøjer Stavning...

- Kontrollerer stavning af ord på arbejdsarket.

Værktøjer Egne lister...

- Vis eller justér den særlige serien med ord som genkendes af &kspread;.

&Shift;F9 Værktøjer Genberegn arbejdsark

- Genberegn formler på det nuværende ark.

F9 Værktøjer Genberegn arbejdsbog

- Genberegn alle ark.

Værktøjer Regnemaskine

- Åbn en udgave af desktopregnemaskinen &kcalc;.

### Opsætningsmenuen

Opsætning Vis filværktøjslinje

- Vis eller skjul filværktøjslinje

Opsætning Vis redireringsværktøjslinje

- Vis eller skjul redigeringsværktøjslinje

Opsætning Vis matematisk værktøjslinje

- Vis eller skjul matematik-værktøjslinje

Opsætning Vis formateringsværktøjslinje

- Vis eller skjul formateringsværktøjslinje

Opsætning Vis farve/kant-værktøjslinje

- Vis eller skjul farve/kant-værktøjslinje.

Opsætning Indstil genveje...

- Indstil genvejstasterne som bruges af &kspread;. Se afsnittet om indstilling af genvejstaster for mere information.

Opsætning Indstil værktøjslinjer...

- Indstil værktøjslinjer. Afsnittet om indstilling af værktøjslinjer indeholder mere information.

Opsætning Indstil &kspread;...

- Generel indstilling af &kspread;. Se afsnittet om &kspread;s indstilling for mere information.

### Hjælpemenuen

&help.menu.documentation;

### Menuen som vises med højre museknap

Dette afsnit beskriver valgmulighederne i menuen som vises ved at højreklikke på en markeret celle eller markerede celler, rækker eller søjler.

Celleformat...

- Formaterer de markerede celler. Se afsnittet Formatér regneark for mere information.

Klip

- Placér markerede punkter på klippebordet. Hvis du derefter udfører Indsæt, så flyttes objekterne fra det oprindelige sted til det nye.

Kopiér

- Kopierer markerede punkter til klippebordet.

Indsæt

- Indsætter punkter fra klippebordet til de markerede celler.

Indsæt speciel...

- Specielle slags indsætning. Se afsnittene Andre indsætningstilstande og Aritmetik ved brug af Indsæt speciel for mere information.

Indsæt med indsætning...

- Indsætter fra klippebordet til de markerede celler, og flytter tidligere celler for at give plads.

Slet

- Sletter indholdet i de markerede celler.

Justér række og søjle

- Ændr højde på markeret linje og søjle for at vise cellerne fuldstændigt.

Ændr størrelse på linje...

- Ændr højde på markeret linje.

Justér linje

- Ændr højde på markeret linje for at vise celler fuldstændigt.

Ændr størrelse på søjle...

- Ændr bredde på markeret søjle.

Justér søjle

- Ændr bredde på markeret søjle for at vise celler fuldstændigt.

Standard

- Sæt standardformat for de markerede celler.

Områdenavn...

- Navngiv markeret område. Se afsnittet Navngivne områder for mere information.

Indsæt celler...

- Indsæt nye celler ved det markerede sted, og flyt eksisterende celler så de får plads.

Fjern celler...

- Fjern markerede celler, og flyt andre celler så de optager pladsen som blev forladt af de fjernede celler.

Tilføj/ændr kommentar...

- Tilføj eller ændr en kommentar for den markerede celle.

Vis lignende ord

- Åbner dialogen med lignende ord.

### Andre genvejstaster

Dette afsnit beskriver de genvejstaster i &kspread; som bruges til oprationer som ikke ses i nogen af menuerne.

&Ctrl;piletaster

- Hvis den markerede celle er optaget, flyt så markeringen til begyndelsen eller slutningen af det brugte område i nuværende række eller søjle. Hvis den markerede celle ikke er optaget, så flyt markeringen til begyndelsen eller slutningen af det ubrugte området med celler i nuværende række eller søjle.

&Ctrl;&Shift;piletaster

- Hvis den markerede celle er optaget, markeres alle optagne celler fra begyndelsen til slutningen af blokken med optagne celler for denne række eller søjle. Hvis den markerede celle ikke er optaget, markeres alle celler som ikke er optagne fra begyndelsen til slutningen af blokken med ikke optagne celler for denne række eller søjle.

Page Down

- Flyt markeringen 10 celler nedad.

Page Up

- Flyt markeringen 10 celler opad.

&Ctrl;Page Down

- Gå til næste ark.

&Ctrl;Page Up

- Gå til foregående ark.

F4

- Ændr cellereferencen mellem normal og absolut reference.

&Ctrl;&

- Tilføj en kant for de markerede celler.

&Ctrl;$

- Vis værdien i de markerede celler i valutaformat.

&Ctrl;%

- Vis værdien i de markerede celler i procentformat.

&Ctrl;^

- Vis værdien i de markerede celler i videnskabeligt format.

&Ctrl;#

- Vis værdien i de markerede celler i datoformat. Værdien anses at være antal dage siden 1 januar 1900.

&Ctrl;@

- Vis værdien i de markerede celler i tidsformat. Værdien anses at være antal sekunder siden midnat.

&Ctrl;!

- Vis værdien i de markerede celler i normalt numerisk format.

## Spørgsmål og svar

Hvor mange rækker og søjler kan man have på et regneark?

Teoretisk op til 32767 rækker og 32767 søjler.

Hvor opbevares skabelonerne?

Som `.kst`-filer under `~/.kde/share/apps/kspread/templates/`.

## Medvirkende og licens

&kspread;

Program ophavsret 1998-2002 KSpread-gruppen:

- Torben Weis weis@kde.org

- Laurent Montel lmontel@mandrakesoft.com

- David Faure faure@kde.org

- John Dailey dailey@vt.edu

- Philipp Müller philipp.mueller@gmx.de

- Ariya Hidayat ariya@kde.org

- Norbert Andres nandres@web.de

- Shaheed Haque srhaque@iee.org

- Werner Trobin trobin@kde.org

- Nikolas Zimmerman wildfox@kde.org

- Helge Deller deller@gmx.de

- Percy Leonhart percy@eris23.org

- Eva Brucherseifer eva@kde.org

- Phillip Ezolt phillipezolt@hotmail.com

- Enno Bartels ebartels@nwn.de

- Graham Short grahshrt@netscape.net

Dokumentation ophavsret 2002 Pamela Roberts pamroberts@blueyonder.co.uk

Erik Kjær Pedersenerik@binghamton.edu

&underFDL; &underGPL;

## Installation

&kspread; er en del af &kde;'s &koffice;-pakke og bruger forskellige &koffice;-biblioteker. &koffice; selv er en del af &kde; og afhænger af de almene &kde;-biblioteker.

For instruktioner om at få fat i og installere &kde;, &koffice; og &kspread; se hjemmesiderne http://www.kde.org og http://www.koffice.org.

&documentation.index;