# Guide détaillé : enregistrement des documents et impression

Cette section de la documentation couvrira tout ce que vous avez besoin de savoir sur la manière de commencer un nouveau document, enregistrer un document, retrouver un document enregistré et imprimer un document.

## Commencer un nouveau document

On peut commencer un nouveau document de 5 manières :

- Vous pouvez démarrer &kword; depuis le tableau de bord de &kde;.

- Vous pouvez démarrer &kword; depuis la ligne de commande en saisissant

      $kword &

- Vous pouvez commencer un nouveau document dans &kword; en sélectionnant Fichier Nouveau dans la barre de menus.

- Vous pouvez utiliser le raccourci-clavier : &Ctrl;N

- ou cliquer sur dans la barre d'outils.

Quelle que soit la manière dont vous commencez un nouveau document, une boîte de dialogue apparaît :

Cette boîte de dialogue vous permet de :

- créer un nouveau document à partir d'un modèle

- ouvrir un document existant

- ouvrir un document récent

- commencer avec un document vide. (C'est la valeur par défaut)

&kword; se souvient de votre choix précédent. Ce choix précédent sera l'option par défaut courante.

Vous pouvez utiliser les raccourcis clavier suivants :

Nouveau document à partir d'un modèle | &Alt;M
Ouvrir un document récent | &Alt;R
Commencer avec un document vide | &Alt;V

Si vous utilisez les raccourcis clavier, vous devrez appuyer sur Entrée sur le clavier ou cliquer sur OK pour confirmer votre sélection.

### Commencer un nouveau document à partir d'un modèle

Pour commencer un nouveau document basé sur un modèle, vous devez d'abord choisir votre modèle.

Rappelez-vous que les modèles sont soit orientés texte, soit polyvalents. Si vous avez besoin de revoir les différences, cliquez ici.

Vous pouvez utiliser les onglets libellés Orienté texte et Disposition de page pour afficher tous les modèles disponibles de ce groupe.

Une fois que vous êtes sur l'onglet convenable, on vous affiche tous les modèles disponibles, chacun avec un titre et une petite icône qui vous affiche la disposition générale du modèle.

&kword; est fourni avec deux groupes de modèles standard. Vous pouvez ajouter de nouveaux onglets en installant des modèles d'autres provenances ou créer vos propres modèles.

Pour sélectionner votre modèle, cliquez dessus avec le bouton gauche de la souris. Le modèle sélectionné sera mis en surbrillance. Confirmez votre choix en cliquant sur le bouton OK. Ceci commencera un nouveau document avec ce modèle.

Pour un accès plus rapide à un modèle, double-cliquez simplement dessus et &kword; chargera immédiatement ce modèle.

### Ouvrir un document existant

Cliquez sur le bouton Choisir, et une nouvelle boîte de dialogue s'ouvre. Pour plus de détails sur cette boîte de dialogue, reportez-vous à Utiliser la boîte de dialogue de sélection des fichiers.

#### Ouvrir un document récent

&kword; garde une trace des documents récemment édités. Vous pouvez sélectionner un de ces documents en utilisant la boîte déroulante à droite du bouton radio libellé Ouvrir un document récent.

Une fois que le nom du fichier est sélectionné dans cette boîte déroulante, cliquez sur OK et &kword; chargera le modèle.

Si vous supprimez ou déplacez un fichier, il apparaîtra toujours dans la liste déroulante.

Si vous sélectionnez un fichier détruit ou indisponible pour l'ouvrir avec &kword;, le bouton OK passera du noir au gris. Ceci indique que vous ne pourrez pas ouvrir ce fichier.

#### Commencer avec un document vide

Ceci commence un nouveau document en mode orienté texte avec un cadre par page. C'est un excellent choix pour la correspondance de tous les jours, ou le traitement de texte en général. Cliquez simplement sur OK pour commencer.

## Enregistrer un document

Une fois que vous avez saisi du texte et des données dans un document, vous voudrez habituellement enregistrer ceci dans un fichier sur votre disque dur.

&kword; peut créer un fichier `.pdf` pour vous. Pour les instructions, voyez Comment créer un fichier `.pdf`.

### La commande Enregistrer

La commande Enregistrer peut être appelée de trois manières :

- En sélectionnant Fichier Enregistrer de la barre de menus

- Vous pouvez utiliser le raccourci clavier : &Ctrl;S

- ou en cliquant sur dans la barre d'outils.

N'importe laquelle de ces méthodes provoque la même action de &kword;.

En sélectionnant la commande Enregistrer, vous dites à &kword; d'enregistrer le fichier sous le nom de fichier courant. On ne vous donnera pas la possibilité de changer le nom du fichier ou son emplacement. Si vous voulez changer le nom du fichier ou l'endroit où il est enregistré, vous devez sélectionner Fichier Enregistrer sous... dans la barre de menus.

Si vous n'avez pas enregistré ce fichier auparavant, il n'a pas de nom. &kword; exécute automatiquement la commande Enregistrer sous... de telle manière que vous pouvez donner un nom au fichier.

&kword; ne vous informe pas de la réussite d'un enregistrement. Pour cette raison, si le fichier est enregistré sans incident, &kword; vous renverra à l'édition de votre document.

Vous pouvez vérifier que le fichier a été enregistré en observant la barre de titre de &kword;. S'il y a des changements non enregistrés, la barre de titre affichera [modifié].

Si le fichier a été enregistré sans incident, seul le nom du fichier apparaîtra dans la barre de titre. S'il y a eu un problème avec l'enregistrement, une boîte d'erreur apparaîtra.

### La commande Enregistrer sous...

#### Généralités

La commande Enregistrer sous... peut être invoquée de deux manières :

- En sélectionnant Fichier Enregistrer sous... dans la barre de menus

- ou en essayant d'Enregistrer un fichier qui n'a pas encore de nom.

La différence entre les commandes Enregistrer et Enregistrer sous... est que la commande Enregistrer sous... vous demande un nom de fichier, et vous permet de sélectionner un format de fichier ou un emplacement différent. La commande Enregistrer enregistre simplement le fichier dans l'emplacement précédent.

#### Utilisation de la boîte de dialogue

Quand vous sélectionnez la fonction Enregistrer sous..., une boîte de dialogue apparaît.

Pour de plus amples informations sur l'utilisation de cette boîte de dialogue, consultez la section intitulée Utiliser la boîte de dialogue de sélection de fichiers.

Quand vous êtes dans le dossier où vous désirez enregistrer le fichier, saisissez un nom de fichier dans la zone Emplacement.

&kword; peut créer un fichier `.pdf` pour vous. Pour les instructions, voyez Comment créer un fichier `.pdf`.

Il n'y a pas besoin de mettre un `.kwd` à la fin du nom du fichier, &kword; le fera pour vous.

Les noms &UNIX; sont plus flexibles que bien des autres systèmes d'exploitation. Les noms de fichiers peuvent :

- avoir n'importe quelle longueur

- être une combinaison de majuscules et de minuscules

- inclure des espaces et de la ponctuation

Les noms de fichiers ne doivent pas :

- commencer par une espace ou un point

- finir avec une extension commune de fichier (`.ps`,`.pdf`, etc).

Une fois que vous avez saisi les informations correctes, vous pouvez cliquer sur OK pour terminer l'enregistrement.

&kword; ne signale pas la réussite d'un enregistrement. De ce fait, si le fichier a été enregistré sans incident, &kword; vous renverra à l'édition de votre document. S'il y a un problème avec l'enregistrement, une boîte d'erreur apparaîtra.

&kword; ne vous autorisera à enregistrer votre fichier que là où vous êtes autorisé par les permissions prévues par votre système d'exploitation. Si vous essayez de l'enregistrer ailleurs, &kword; générera une erreur.

## Retrouver un document enregistré

La commande Ouvrir peut être appelée de quatre manières :

- En cliquant sur Ouvrir un document existant et le bouton Choisir dans Ouvrir un nouveau document

- En choisissant Fichier Ouvrir... dans la barre de menus

- Vous pouvez utiliser le raccourci clavier : Ctrl O

- ou en cliquant sur dans la barre d'outils.

N'importe laquelle de ces méthodes provoque la même action de &kword;.

### Utilisation de la boîte de dialogue

En essayant d'ouvrir un fichier, une boîte de dialogue apparaît.

Pour de plus amples informations sur l'utilisation de cette boîte de dialogue, consultez la section intitulée Utiliser la boîte de dialogue de fichier.

Utilisez cette boîte de dialogue pour trouver le document que vous voulez charger. Une fois localisé, cliquez une fois avec le &BGS; sur le fichier. Cliquez sur OK. Le fichier sera ouvert.

Il y a un bouton Annuler. Si vous cliquez sur ce bouton, le chargement sera annulé.

## Imprimer un document

La commande d'impression peut être appelée de trois manières :

- En sélectionnant Fichier Imprimer... dans la barre de menus

- Vous pouvez utiliser le raccourci-clavier : &Ctrl;P

- ou en cliquant sur dans la barre d'outils.

Peu importe comment vous faites ceci, la boîte de dialogue d'impression de &kde; apparaîtra.

La boîte déroulante du haut libellée Nom : affiche l'imprimante actuellement sélectionnée. Pour configurer cette imprimante, cliquez sur le bouton Propriétés....

Pour sélectionner une imprimante différente, cliquez sur la boîte déroulante et sélectionnez l'imprimante désirée.

Si vous voulez imprimer votre sortie dans un fichier PostScript, dans un fichier pdf, dans un fax (pour l'envoyer en fax) ou envoyer en courrier électronique un fichier pdf, sélectionnez l'option appropriée de la boîte déroulante. Une fois que l'option a été sélectionnée, saisissez le nom de fichier dans la boîte de texte libellée Fichier d'impression :.

La ligne libellée Système d'impression actuellement utilisé : détermine comment &kword; interagit avec votre ordinateur et n'importe quelle imprimante raccordée. La configuration du système d'impression sort du cadre de ce document. Pour plus d'informations, voyez le site web de KDE print à http://printing.kde.org.

Si vous voulez imprimer toutes les pages de votre document en seulement un exemplaire, vous pouvez cliquer sur OK. Si vous voulez changer le nombre de copies ou n'imprimer que les pages sélectionnées, cliquez sur Développer.

En fonction du système d'impression que votre ordinateur utilise, vous pouvez trouver plus d'options d'impression que celles décrites ci-dessous. Ce qui est décrit ici est disponible sur tous les systèmes.

Une fois que vous avez cliqué sur Développer, la boîte de dialogue se transforme en :

Sous sélection des pages, vous pouvez sélectionner soit d'imprimer le document entier (sélectionnez Tout), soit imprimer la page où se trouve le curseur (sélectionnez simplement Page actuelle), soit imprimer une plage de pages. Si vous sélectionnez l'option Plage, donnez la zone de pages dans la boîte de texte prévue à cet effet (exemple : 3-13)

Dans la boîte déroulante libellée Ensemble de pages :, vous pouvez dire à &kword; d'imprimer les pages paires, les pages impaires ou toutes les pages.

Dans la boîte de texte en bas à droite libellée Copies, vous devez donner le nombre de copies que vous voulez imprimer. Vous pouvez soit saisir le nombre directement dans la boîte, soit utiliser les flèches pour ajuster le nombre. &kword; peut imprimer un maximum de 999 copies d'un coup.

Vous pouvez faire que &kde; assemble vos documents en cliquant sur la case à cocher Assembler. Si cochée, &kde; imprimera toutes les pages pour l'exemplaire 1, puis imprimera toutes les pages pour l'exemplaire 2, &etc; Si non cochée, &kde; imprimera toutes les copies de la première page, puis toutes les copies de la deuxième page, &etc;

Vous pouvez aussi déterminer si le document est imprimé en ordre croissant (la première page en premier) ou en ordre inverse (imprimer la dernière page en premier).

Si vous cliquez sur Refermer, la boîte de dialogue se repliera à son état initial.

Lorsque vous êtes satisfait de votre sélection, vous pouvez cliquer sur OK pour imprimer.

Si vous cliquez sur Annuler, l'impression sera annulée.