# &kspread; Grundlagen

Wie alle anderen &kde;-Programme kann &kspread; weitgehend auf die individuellen Bedürfnisse der Benutzerinnen und Benutzer eingestellt (konfiguriert) werden. Das kann problematisch sein, wenn Sie den Text in einem Dokument wie diesem mit dem Text vergleichen den Sie sehen, wenn &kspread; auf Ihrem Bildschirm aktiv ist. Um die mögliche Verwirrung zu verringern ist es empfehlenswert, dass Sie, wenn Sie &kspread; zum ersten Mal benutzen, auf allen Seiten des &kspread;-Einstellungsdialoges die voreingestellten Optionen einstellen. (Sie erhalten den Einstellungsdialog indem Sie Einstellungen KSpread einrichten auswählen.) Die einzige Ausnahme ist derVervollständigungsmodus auf derDiversesSeite. Dieser sollte auf Keiner eingestellt werden.

Sie werden es auch hilfreich finden die Kurzinfos im Einstellungen Erscheinungsbild & Design Stil-Dialogfenster im K-Menü zu aktivieren.

## Kalkulationstabellen für Anfänger

Dieser Abschnitt versucht, beispielhaft zu erklären was ein Tabellenkalkulationsprogramm wie &kspread; tatsächlich tut und warum es in jeder Situation, in der Sie mit Zahlen umgehen müssen, ein so nützliches Werkzeug ist. Wenn Sie schon ein Tabellenkalkulationsprogramm benutzt haben können Sie im nächsten Abschnitt weiterlesen.

Zuerst müssen Sie &kspread; starten. Sie können das tun indem Sie mit der linken Maustaste auf das &kspread; Symbol auf Ihrem Bildschirm oder in der Kontrollleiste klicken. Sie können aber auch im K-Menü Büroprogramme &kspread; auswählen.

Wenn &kspread; gestartet ist, wird Ihnen vorgeschlagen ein neues Dokument von einer Vorlage zu erstellen, ein existierendes Dokument oder ein kürzlich bearbeitetes Dokument zu öffnen, oder mit einem leeren Dokument zu beginnen. Wählen Sie Mit leerem Dokument beginnen aus.

Wenn Sie jetzt &kspread; anschauen sehen Sie eine Tabelle mit leeren rechteckigen Zellen, angeordnet in nummerierten Zeilen und in mit Buchstaben benannten Spalten. Hier können Sie Daten, Formeln, Text oder Diagramme eingeben. Bildschirmfoto Starten1

Geben Sie jetzt den Text und die Werte, die in den ersten fünf Zeilen des Bildschirmfotos oben zu sehen sind, in dieselben Zellen in Ihrer Kalkulationstabelle ein. Ignorieren Sie im Moment das was in Zeile 7 steht. Um in eine Zelle irgend etwas einzutragen wählen Sie zunächst eine Zelle aus, indem Sie mit der linken Maustaste in die Zelle klicken. Dann tippen Sie in die Zelle ein was immer Sie wollen. Danach drücken Sie die Enter-Taste oder wählen Sie mit den Pfeiltasten eine andere Zelle aus.

Was bis jetzt eingetragen ist könnte ein kleiner Haushaltsplan für die nächsten zwei Monate sein, der auflistet wieviel Sie für Nahrungsmittel, Miete, Kleidung und irgendwelche andere Ausgaben ausgeben wollen. Wählen Sie jetzt die Zelle B7 (Spalte B, Zeile 7) aus und tippen Sie `=B2+B3+B4+B5` ein. Danach bestätigen Sie die Eingabe mit Enter. Weil die Eingabe mit einem =-Symbol beginnt erkennt &kspread; diese als eine Formel, die berechnet werden soll, in diesem Fall durch Addition der Werte in den 4 Zellen B2 bis B5. Was in der Zelle B7 zu sehen ist, ist das Ergebnis dieser Berechnung.

Sie könnten die gleiche Formel auch in die Zelle C7 eingeben. Allerdings müssten Sie dann `=C2+C3+C4+C5` eintippen. Es gibt aber einen einfachereren Weg: Kopieren Sie die Zelle B7 und fügen sie in C7 ein. &kspread; wird dann die Zellverweise automatisch von B nach C umstellen, wenn das Einfügen beendet ist.

An dieser Stelle könnten Sie denken, dass &kspread; nicht mehr tut als Sie mit Bleistift, Papier und Taschenrechner auch tun könnten und Sie könnten damit Recht haben. Denken Sie aber daran, dass das ein Beispiel einer sehr kleinen Kalkulationstabelle ist, die nur wenige Zahlen berechnet. Jede große Wertetabelle kann aber mit einem Tabellenkalkulationsprogramm viel schneller und genauer berechnet werden als von Hand.

Mit einer Tabellenkalkulation können Sie auch das Was wäre wenn?-Spiel spielen. Denn jede Formel wird automatisch neu berechnet, wenn irgendeiner der Werte, auf die sie sich bezieht, verändert wird. Sie können sofort sehen was geschieht, wenn Sie einen der Werte verändern. In unserem Beispiel können Sie sehen welche Auswirkung es hat, wenn Sie die Ausgaben für Nahrungsmittel im Dezember verringern indem Sie einen neuen Wert in Zelle C2 eingeben. Hätten Sie eine Tabellenkalkulation, die den Treibhauseffekt genau abbildet, könnten Sie etwa die Auswirkung sehen, die eine Verringerung der Menge des in die Atmosphäre eingebrachten Methan um 50 % hätte.

## Zellen auswählen

Sie können eine einzelne Zelle oder einen rechteckigen Zellbereich in der Kalkulationstabelle auswählen. Die ausgewählte(n) Zelle(n) werden mit einem dicken schwarzen Rand angezeigt.

Eine einzelne Zelle wählen Sie aus indem Sie mit derlinken Maustaste auf sie klicken oder den Zellverweis (zum Beispiel `B5`) in das Zellverweis-Feld am linken Ende der Formel Werkzeugleiste eingeben und dieEnter-Taste betätigen, oder indem Sie die Menüoption Ansicht Gehe zu Zelle... verwenden.

Sie können auch mit den Pfeiltasten die Auswahlmarke bewegen. Das Betätigen der Enter-Taste bewegt die gegenwärtige Position der Auswahlmarke eine Position nach unten, nach oben, nach links oder nach rechts, abhängig von der Einstellung in der Diverses-Seite im Dialogfeld &kspread; einrichten....

Wenn Sie die &Ctrl;-Taste gedrückt halten und die Pfeiltasten drücken, bewegt sich die Auswahlmarkierung an den Anfang oder das Ende des Blockes der belegten Zellen.

Wählen Sie einen Zellbereich aus, indem Sie entweder mit gedrückter linker Maustaste den Mauszeiger über den gewünschten Bereich ziehen, oder den linken oberen und den rechten unteren Zellverweis, getrennt durch einen Doppelpunkt, in das Zellverweis-Feld der Formel-Werkzeugleiste eingeben (Beispiel: `B7:C14` und Enter drücken.) Sie können die Zellverweise auch im gleichen Format in das Dialogfenster eingeben das erscheint, wenn Sie Ansicht Gehe zu Zelle... auswählen.

Sie können einen Bereich von Zellen auch auswählen, indem Sie eine Zelle in einer Ecke des gewünschten Bereichs auswählen und dann die &Shift;-Taste gedrückt halten, wenn Sie mit der linken Maustaste in die Zelle in der gegenüberliegenden Ecke klicken.

Eine ganze Zeile oder Spalte von Zellen wählen Sie aus, indem Sie mit der linken Maustaste auf die Zahl links von der Zeile oder auf den Buchstaben über der Spalte klicken. Um angrenzende Zeilen oder Spalten auszuwählen ziehen Sie den Mauszeiger mit gedrückter linker Maustaste über die entsprechenden Zeilenzahlen oder Spaltenbuchstaben.

## Dateneingabe

Das Eingeben von Daten in eine Zelle ist recht einfach. Wählen Sie die Zelle aus, geben Sie die Daten ein und drücken Sie Enter oder bewegen Sie den Cursor (die Auswahlmarkierung) mit einer der Pfeiltasten auf eine andere Zelle. Abhängig davon, wie Sie die Daten eingeben, erkennt &kspread; sie als Zahl, Datum, Zeit oder Text:

- Zahlen werden normalerweise so eingetragen: `123`, `-123`, `456,7` oder in wissenschaftlicher Darstellung so: `-1.2E-5`.

- Daten sollten in Ihrem System-Format angezeigt werden, wie Sie es imKontrollzentrum Regional-Einstellungen & Zugangshilfen Land/Region & Sprache-Dialogfeld eingestellt haben. Wenn Sie beispielsweise das TT.MM.JJJJ-Format verwenden, sollten Sie `30.03.2004` für den 30. März 2004 eingeben. Führende Nullen können Sie bei der Eingabe der Tages- und Monatszahlen weglassen und für die Jahreszahl nur die letzte oder die zwei letzten Zahlen eingeben, wenn es ein Jahr im aktuellen Jahrhundert ist. Beispiel: `9.1.4` für den 9. Januar 2004.

- Uhrzeiten sollten ebenfalls im System-Format eingegeben werden. Wenn Sie eine 12-Stunden-Uhr benutzen, geben Sie Zeiten im Format HH:MIN am|pm oder HH:MIN:SS am|pm ein, wie z. B. `9:42 am` oder `10:30:52 pm`. `am` bedeutet dann vormittags, und `pm` nachmittags.

- &kspread; behandelt jede Dateneingabe als Text wenn es die Eingabe nicht als Zahl, Datum oder Zeit erkennt.

Standardmäßig richtet &kspread; Zahlen, Daten und Zeiten innerhalb einer Zelle rechtsbündig und alles andere linksbündig aus. Das kann ein nützlicher Hinweis darauf sein, ob Sie ein Datum oder eine Zeit im korrekten Format eingegeben haben. Aber bedenken Sie, dass das Aussehen der Eingaben durch Ändern desZellen-Format geändert werden kann.

Das Haupt-Texteingabefeld in der Formel-Werkzeugleiste stellt eine einfache Möglichkeit zum Eingeben und Ändern des Inhalts einer ausgewählten Zelle dar. Wenn Sie mit ihrer Eingabe zufrieden sind, drücken Sie Enter oder klicken Sie mit der linken Maustaste auf die grüne Häkchenmarkierung, oder klicken Sie auf das rote Kreuz, um Ihre Änderungen zu verwerfen.

## Kopieren, Ausschneiden und Einfügen

Auf den ersten Blick scheinen &kspread;s Ausschneiden, Kopieren und Einfügen jenen Funktionen in anderen &kde;-Anwendungen ähnlich zu sein. Wenn Sie eine Zelle oder Zellen ausgewählt haben, können Sie Kopieren oder Ausschneiden im Bearbeiten-Menü oder im Auswahlmenü, das Sie bekommen, wenn Sie mit der rechten Maustaste auf eine ausgewählte Zelle klicken, auswählen. Sie können auch die Tastenkürzel&Strg;C oder &Strg;X verwenden. Danach bewegen Sie die Auswahl zu der gewünschten Zelle und wählen Einfügen oder &Strg;V. Es gibt in &kspread; jedoch einige mit diesen Funktionen verknüpfte Feinheiten, die weiter unten besprochen werden.

Wenn eine Zelle eine Formel enthält, dann wird die Formel anstatt des angezeigten Wertes kopiert. Wenn die Formel einen Verweis auf eine andere Zelle enthält, dann wird dieser Verweis durch Ausschneiden oder Kopieren und Einfügen so geändert, dass er auf die Zelle zeigt, die in der gleichen relativen Position zur Einfügezelle steht, wie die Zelle, auf die in der ausgeschnittenen oder kopierten Zelle verwiesen wird. Wenn z. B. Zelle A2 die Formel `=B3` enthält und nach C4 kopiert wird, enthält Zelle C4 `=D5`.

Das kann als eine ziemlich merkwürdige Art des Kopierens erscheinen, aber in 99 Prozent der Fälle ist es genau das, was gewünscht wird (wenn Sie es in einem Fall nicht wünschen, dann lesen den Abschnitt über absolute Zellenverweise). Z. B. in der einfachen Einkaufsliste, die unten gezeigt wird, soll Zelle D2 `=B2*C2` enthalten, D3 soll `=B3*C3` enthalten, D4 soll `=B4*C4` enthalten und so weiter. Anstatt dass Sie eine andere Formel in in jede Zelle eintragen müssen, müssen Sie nur die erste Formel in D2 eintragen und sie in die Zellen weiter unten kopieren und lassen &kspread; die Zellenverweise automatisch anpassen.

Bildschirmfoto Kopieren1

### Kopieren und Einfügen von Zellenbereichen

Im oben genannten Beispiel kann D2 auf einmal in alle drei Zellen D3 bis D5 kopiert werden. Kopieren Sie dazu einmalig D2 und wählen dann den kompletten Zellenbereich D3:D5 aus, in den Sie dann den Inhalt von D2 einfügen.

Ein rechteckiger Bereich von Zellen kann in einem Schritt ausgeschnitten oder kopiert werden, indem man den Bereich auswählt, bevor man ihn ausschneidet oder kopiert. Wählen Sie dann die obere linke Eckzelle des Bereichs aus, in den eingefügt werden soll, bevor Sie den Bereich einfügen.

Wenn Sie einen rechteckigen Bereich von Zellen ausschneiden oder kopieren, z. B. B2:C3 und Sie ihn in einen größeren Bereich, wie z. B. A10:D13 einfügen, wird der ursprüngliche Block von Zellen regelmäßig wiederholt, um den Zielbereich zu füllen.

&kspread; stellt auch eine Ziehen-und-Kopieren-Methode für die Kopie der Zellen in andere Zellen unmittelbar unterhalb oder rechts von der/den Ausgangszelle(n) zur Verfügung. Um diese Methode verwenden zu können, wählen Sie die zu kopierende(n) Zelle(n) aus und bewegen den Mauszeiger über das kleine schwarzen Quadrat an der unteren rechten Ecke der Ausgangszelle(n). Der Cursor wird zu einem Pfeil mit zwei Spitzen. Halten Sie dann die linke Maustaste gedrückt, während Sie den ausgewählten Bereich durch Ziehen mit der Maus soweit vergrößern wie Sie es wünschen.

### Andere Einfügungsarten

Eine Zelle kann Text, einen Wert oder eine Formel enthalten und kann auch eine besondere Schriftart-, Rand- oder Hintergrund-Formatierungsinformation enthalten. &kspread; verfügt über spezielle Versionen der Einfügen-Funktion, mit denen Sie diese Formatierungen in unterschiedlicher Weise handhaben können.

Wenn Sie Bearbeiten Einfügen spezial... auswählen, sehen Sie das Einfügen spezial...-Dialogfeld. Wenn Sie im oberen Teil des Dialogs den gewünschten Eintrag auswählen, können Sie Text, das Zell-Format, einenKommentar in der/den Zelle(n) oderAlles ohne Umrandung auswählen. Mit den Einträgen im unteren Teil des Dialoges können Sie Rechenoperationen auf einen Zellbereich anwenden.

Einfügen mit Zusätzen... setzt die kopierte(n) Zelle(n) in das Blatt ein, indem die Zellen nach rechts oder unten verschoben werden, die sonst überschrieben werden würden. Sie kann auch verwendet werden, um komplette kopierte Zeilen oder Spalten in die Tabelle einzufügen.

## Einfügen und löschen

Verwenden Sie die Entf-Taste oder Bearbeiten Löschen Text, um den Text, den Wert oder die Formel in den ausgewählten Zellen, Zeile(n) oder Spalte(n) zu entfernen, ohne etwas anderes, wie z. B. Formatierungen, zu beeinflussen.

Um alles in den ausgewählten Zellen, Zeile(n) oder Spalte(n), einschließlich der Kommentare und speziellen Formatierung, zu löschen, benutzen Sie die &Shift;Entf-Tasten oder wählen Sie Löschen aus dem Menü Bearbeiten oder aus dem Aufklappmenü, das Sie erhalten, wenn Sie mit der rechten Maustaste auf eine Zelle oder einen markierten Bereich klicken.

Um markierte Zeilen oder Spalten komplett aus der Tabelle zu entfernen benutzen Sie Zeilen löschen oder Spalten löschen aus dem Rechte-Maustasten-Menü.

Wenn Sie eine oder mehrere Zellen auswählen und Zellen löschen aus dem Rechte-Maustasten-Menü wählen, können Sie dann wählen, ob andere Zellen von unten in der Tabelle hochgeschoben werden, oder ob Zellen von rechts nach links geschoben werden, um den leeren Bereich auszufüllen, den die gelöschten Zellen belegt hatten.

Wenn Sie neue leere Zeilen oder Spalten in die Tabelle einfügen möchten, markieren Sie die Spalte oder Zeile, in der die neuen Zeilen oder Spalten eingefügt werden sollen und wählen Sie Zeile(n) einfügen oder Spalte(n) einfügen aus dem Rechte-Maustaste-Menü.

Sie können neue Zellen in die Tabelle einfügen, indem Sie den Bereich auswählen, in dem neuen Zellen erscheinen sollen. Dann wählen Sie Zellen einfügen... aus dem Rechte-Maustaste-Menü. Jetzt werden Sie gefragt, ob die vorhandenen Zellen im ausgewählten Bereich nach rechts oder unten verschoben werden sollen, um Platz für die neuen Zellen zu machen, oder ob an der gewählten Stelle ganze Zeilen oder Spalten anstatt von einzelnen Zellen eingefügt werden sollen.

## Einfache Summen

Wenn der erste Buchstabe in einer Zelle ein Gleichheitszeichen (=) ist, erkennt &kspread; den Zelleninhalt als eine Formel, die berechnet werden soll. Das Resultat der Berechnung wird in der Zelle anstatt der Formel selbst angezeigt. Z. B. tragen Sie `=2+3` in eine Zelle ein, sollte sie 5 anzeigen.

Eine Formel kann auch Verweise auf andere Zellen enthalten, so kann mit `=B4+A3` die Summe der Werte in den Zellen B4 und A3 berechnet werden. Diese Berechnung wird immer aktualisiert, wenn eine der Zellen B4 oder A3 geändert wird.

Genauso wie + für Addition kann eine Formel das Minus-Symbol (-) für Subtraktion, das Mal-Symbol (*) für Multiplikation sowie das Geteilt-Symbol (/) für Division enthalten. Auch die runden Klammern ( und ) können genau wie in der Schulmathematik verwendet werden. Man kann also auch kompliziertere Formeln wie `=((B10+C3)*5-F11)/2` eingeben.

Zellen, die eine Formel enthalten, werden mit einem blauen Dreieck in der linken unteren Ecke markiert, wenn das AnkreuzfeldFormelmarkierung anzeigen in der Einstellungen-Seite im &kspread; einrichten-Dialog markiert ist.

&kspread; enthält auch viele eingebaute Funktionen für Anwendungen wie statistische, trigonometrische und finanzielle Berechnungen. Ihr Gebrauch wird genauer in einem späteren Abschnitt dieses Handbuches beschrieben, aber wenn Sie jetzt schon interessiert sind, wählen Sie Funktion aus dem Einfügen-Menü und werfen Sie einen Blick auf das Funktion-Dialogfeld, das angezeigt wird.

Vorläufig jedoch kann die `SUM`-Funktion von Interesse sein. Sie berechnet die Summe aller Werte in einem angegebenen Bereich von Zellen. Z. B. berechnet `=SUM(B4:C10)` die Summe aller Werte im Zellenbereich B4 bis C10.

Wenn &kspread; eine Reihe von #-Symbolen anzeigt, wenn Sie eine Formel eingegeben haben, bedeutet das meistens, dass &kspread; nicht versteht, was Sie eingegeben haben, es steht also keine korrekte Formel im Eingabefeld. Wenn die Reihe von #-Symbolen aber mit einem kleinen roten Pfeil endet, bedeutet das, dass die Zelle nicht breit genug ist, um das komplette Resultat anzuzeigen. In diesem Fall sollten Sie die Zellen verbreitern oder ihr Format ändern, damit das Resultat in die Zellen passt. In dieser Version belegt eine lange Zahl einfach zwei aufeinanderfolgende Zellen, wenn der Wert nicht in eine Zelle passt.

### Neuberechnung

Wenn der Automatische Neuberechnung-Eintrag auf der Einstellungen-Seite des Konfigurationsdialogs von &kspread; eingeschaltet ist, berechnet &kspread; die Werte der Zellen neu, wenn irgend ein Wert, der in ihre Berechnung eingeht, geändert wird.

Sie können eine Neuberechnung der Tabelle oder Arbeitsmappe durchführen, indem Sie Tabelle neu berechnen oder Arbeitsmappe neu berechnen aus dem Extras-Menü wählen oder die entsprechenden Tastaturkürzel &Shift;F9 oder F9 benutzen.

## Daten sortieren

In dem einfachen Beispiel, das Sie weiter unten sehen, bestehen die Daten aus den Namen von Bergen, den Ländern in denen sie stehen, zusammen mit ihrer Höhe über der Meereshöhe. &kspread; kann solche Daten auf verschiedene Weise sortieren.

Bildschirmfoto der sortierten Daten

Sie möchten die Daten so sortieren, dass die Namen alphabetisch angeordnet sind. Um das zu erreichen wählen Sie den Bereich aus, der die Daten enthält (in diesem Beispiel A2:C7) und wählen Sortieren... im Daten-Menü aus. Dadurch öffnet sich derSortieren...-Dialog. Benutzen Sie die Sortierkriterien-Seite des Dialoges um auszuwählen, welche Datenspalte als erster Sortierschlüssel verwendet werden soll und, wenn Sie möchten, welche Spalten als zweiter- oder dritter Sortierschlüssel verwendet werden sollen. Wenn Sie das Beispiel in dem Bildschirmfoto unten benutzen und Spalte B als ersten Schlüssel, Spalte C als zweiten Schlüssel wählen, werden die Daten nach Land, und für jedes Land nach Höhe sortiert.

Die Sortierung erfolgt alphanumerisch und berücksichtigt Groß-/Kleinschreibung. Zahlen kommen vor Großbuchstaben und diese vor Kleinbuchstaben, so dass Zellen die die Einträge `Cat` `bar` `77` und `Bat`haben in der folgenden Reihenfolge sortiert werden:77 Bat Cat bar.

In derOptionen-Seite des Dialoges können Sie einstellen, ob nach Zeilen statt nach Spalten sortiert werden soll. Dort können Sie auch einstellen ob, statt alphanumerisch, nach den Einträgen in einer benutzerdefinierten Liste geordnet sortiert werden soll wie beispielsweise Januar, Februar...

&kspread; kann die Resultate einer Sortierung in einen anderen Bereich der Tabelle oder sogar in eine andere Tabelle schreiben, anstatt die ursprünglichen Daten zu überschreiben. Um dies zu tun tragen Sie die Adresse der oberen linken Zelle des Zielbereichs in den Startzelle:-Textkasten auf der Optionen-Seite ein. Die Zellenformate werden mit zum neuen Bereich kopiert, wenn Sie den Layout kopieren-Eintrag aktivieren. Wenn Sie den Erste Zeile enthält Beschriftung-Eintrag aktivieren, wird die erste Zeile direkt zur ersten Zeile des Zielbereichs kopiert, ohne beim Sortieren beachtet zu werden.

## Die Statusleiste Zusammenfassung der Berechnung

In der Statuszeile des &kspread;-Fensters, ganz unten links, wird die Zusammenfassung der Werte in den ausgewählten Zellen angezeigt. Je nachdem welcheBerechnungsmethode im Auswahlfeld der Diverses-Seite des &kspread; einrichten -Dialoges eingestellt ist, kann die Zusammenfassung sein:

Summe

- Der angezeigte Wert ist die Summe der Werte in den ausgewählten Zellen.

Minimum

- Der angezeigte Wert ist das Minimum der Werte in den ausgewählten Zellen.

Maximum

- Der angezeigte Wert ist das Maximum der Werte in den ausgewählten Zellen.

Durchschnitt

- Der angezeigte Wert ist der Durchschnitt der Werte in den ausgewählten Zellen.

Anzahl

- Der Wert, der angezeigt wird, ist die Anzahl den Zellen, die numerische Werte enthalten.

Keine

- Es wird keine zusammenfassende Berechnung durchgeführt.

Die Berechnungsmethode kann auch geändert werden indem Sie mit der rechten Maustaste auf das Feld Zusammenfassung der Berechnung in der Statusleiste klicken und ein Element im daraufhin erscheinenden Auswahlmenü auswählen.

## Speichern der Arbeit

&kspread; speichert die komplette Arbeitsmappe, die mehr als eine Tabelle enthalten kann, als eine einzige Datei.

Wenn Sie eine neue Arbeitsmappe erstellt haben oder eine Arbeitsmappe unter anderem Namen speichern wollen, verwenden Sie Datei Speichern unter .... Daraufhin erscheint das &kde;-Standard-Dialogfeld Dokument speichern unter... Wählen Sie den Ordner aus, in dem Sie die Arbeitsmappe speichern wollen und geben Sie einen aussagekräftigen Namen in das Adresse-Textfeld ein. &kspread;-Dokumente werden normalerweise automatisch mit der Dateinamenerweiterung`.ksp` gespeichert. Deshalb müssen Sie die Erweiterung nicht zum Dateinamen hinzufügen. Vergewissern Sie sich aber, dass imFilter -Dialog &kspread; eingestellt ist.

Um Ihre Arbeitsmappe unter dem gleichen Namen erneut zu speichern, wählen Sie Datei Speichern.

Sie können eine &kspread;-Arbeitsmappe auch in einem anderen (fremden) Format speichern. Im Abschnitt Import/Export finden Sie Informationen darüber wie das geht.

Wenn Sie eine geänderte, bestehende Arbeitsmappe als neue Version speichern, speichert &kspread; die vorige Version als Sicherungs-(Backup-)Datei und fügt ein `~` am Ende des Dateinamens hinzu.

&kspread; bietet einen gewissen Schutz gegen den Verlust Ihrer Arbeit infolge eines Computerabsturzes oder weil Sie &kspread; beendet haben ohne die aktuelle Arbeitsmappe zu speichern. Der Schutz besteht darin, dass die aktuelle Version, an der Sie arbeiten, automatisch alle paar Minuten mit einem abgeänderten Dateinamen gespeichert wird. Diese automatisch gespeicherte Version wird entfernt wenn Sie Ihre Arbeitsmappe speichern, so dass sie nur exisitiert wenn sie aktueller als die von Hand gespeicherte Version ist. Wenn Sie eine Arbeitsmappe öffnen, überprüft &kspread; ob eine automatisch gespeicherte Version existiert. Wenn es eine automatisch gespeicherte Version findet, wird Ihnen angeboten diese statt einer älteren Version zu öffnen.

Automatisch gespeicherte Arbeitmappen werden mit einem Dateinamen in der Form`.IhrDateiname.autosave` gespeichert (beachten Sie den Punkt am Beginn des Dateinamens), so dass `spread1.ksp`automatisch als `.spread1.ksp.autosave`gespeichert würde. Die Funktion Automatisch speichern ist benutzerdefiniert einstellbar.

### Vorlagen

Wenn Sie eine Menge ähnlicher Arbeitsmappen herstellen wollen, können Sie sich Zeit und Mühe sparen, indem Sie zuerst eine Vorlage erstellen und diese dann als Grundlage für die einzelnen Dokumente verwenden.

Dazu erstellen Sie zuerst eine Arbeitsmappe, welche die gemeinsamen Elemente enthält, dann speichern Sie die Vorlage, indem sie Datei Vorlage aus Dokument erzeugen wählen. Das öffnet das Vorlage aus Dokument erzeugen-Dialogfeld. Tragen Sie einen Namen für Ihre neue Vorlage in den Name:-Textkasten und drücken Sie Ok. Nächstes Mal, wenn Sie eine neue Arbeitsmappe beginnen, indem Sie Datei Neu wählen, oder wenn Sie &kspread; starten, können Sie im Auswählen-Dialogfeld Neues Dokument aus Vorlage erstellen wählen. Dort taucht dann ihre erstellte Vorlage auf.

Das Vorlage erstellen-Dialogfeld lässt Sie auch ein anderes Bild wählen, das über dem Vorlagennamen im Auswählen-Dialogfeld angezeigt wird. Sie können ihre Vorlagen unter verschiedenen Gruppennamen abspeichern, die als verschiedene Seiten im Auswählen-Dialogfeld angezeigt werden.

## Drucken einer Tabelle

Man druckt eine Tabelle, indem man Datei Drucken... auswählt. Das öffnet das Drucken-Dialogfeld von &kde;. Hier können Sie unter anderem den zu verwendenden Drucker und die Anzahl der Kopien wählen, sowie ob alle oder nur ausgewählte Seiten gedruckt werden sollen.

Standardmäßig druckt &kspread; alle Daten in der aktuellen Tabelle, aber Sie können den zu druckenden Bereich ändern, indem Sie zuerst den Bereich markieren, den Sie drucken wollen, dann wählen Sie Druckbereich festlegen aus dem Format Druckbereich -Untermenü.

&kspread; druckt so viele Seiten, wie notwendig sind, um alle Daten der aktuellen Tabelle zu Papier zu bringen. Sie können schnell sehen, wie eine Tabelle in unterschiedliche Seiten für den Druck aufgeteilt wird, indem Sie die Einstellung Ansicht Seitenränder anzeigen aktivieren. Die Grenzen jeder gedruckten Seite werden dann durch rote Linien in der Tabelle gekennzeichnet.

Für eine genauere Ansicht dessen, was zum Drucker gesendet werden soll, einschließlich der Daten, die in den Kopf- und Fußzeilen eingetragen werden sollen (siehe weiter unten), wählen Sie Datei Druckvorschau....

Um das Aussehen der Druckdaten zu verbessern, können Sie die Schriftarten, Farben, Ränder und Größen der Zellen in der Tabelle ändern, lesen Sie dazu den Abschnitt Tabellen-Formatierung.

Sie können auch den Seitenlayout-Dialog benutzen der erscheint, wenn Sie Format Papier-Format auswählen. Hier können Sie die Ausrichtung der gedruckten Seite, die Papiergröße (diese sollte zu Ihrem Drucker passen) und die Größe der Seitenränder einstellen.

Die Kopf- und Fußzeile-Seite des Papier-Layout-Dialogfeldes lässt Sie Text, einschließlich Daten wie Dateiname, Datum und Seitenzahl zur Kopf- und Fußzeile jeder gedruckten Seite hinzufügen.

Der Druckbereich:-Eintrag der Optionen-Seite des Seitenlayout-Dialogfeldes stellt eine alternative Möglichkeit zum Beschränken des Druckbereichs auf nur einen Teil der Tabelle zur Verfügung. Diese Seite lässt Sie auch wählen, ob Gitterlinien, Kommentarmarkierungen und Formelmarkierungen gedruckt werden sollen oder nicht, und welche Zeilen und Spalten auf jeder gedruckten Seite wiederholt werden sollen.