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# 创建制式信函

要创建一封制式信函，您需要一份文本文档，其中包含适用地址数据的字段，以及一个地址数据库。然后您就可以将地址数据和文本文档合并成信函，并打印或通过电子邮件发送。

如果文档是 HTML 格式，那么文档中嵌入或链接的任何图像都不会随电子邮件发送。

邮件合并向导可帮助您创建制式信函。

## 创建制式信函

1. 选择「工具 - 邮件合并向导」。

   打开「邮件合并向导」对话框。下面举例介绍浏览向导各页面的众多方式中的一个:

2. 选择「从模板开始」，然后点击「浏览」按钮。

   您会看到「新建」对话框。

3. 在左侧列表中选择「商务信函」，然后在右侧列表中选择「「现代」商务信函」。点击「确定」关闭「模板」对话框，然后点击「向导」中的「下一步」。

4. 选择「信函」然后点击「下一步」。

5. 在向导的下一步，点击「选择地址列表」按钮可检查您使用的是不是正确的地址列表。如果您希望使用地址块，请选择地址块类型，如果需要请匹配数据字段，并点击「下一步」。

6. 然后是「创建称呼」步骤。取消选择「插入个性化称呼」复选框。在「通用称呼」中，选择在所有信函顶部使用的称呼。

7. 如果您希望将邮件合并字段放在文档的其他部分，请在您的地址数据源中选择相应列，并将列头拖放至希望该字段出现的地方。请确保选择了整个列。

8. 点击「下一步」，最后点击「完成」创建邮件合并。

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